BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ THƯ VIỆN

BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ THƯ VIỆN Mục Lục Chương I Lập kế hoạch 3 I Khởi tạo dự án 3 I 1 Ngữ cảnh 3 I 2 Yêu cầu hệ thống 3 I 3 Quản lý dự án 3 Chương II Phân tích hệ thống 4 II Khảo sát hiệ.

BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ THƯ VIỆN Mục Lục Chương I: Lập kế hoạch I Khởi tạo dự án I.1 Ngữ cảnh I.2 Yêu cầu hệ thống I.3 Quản lý dự án Chương II: Phân tích hệ thống II Khảo sát trạng .4 II Giới thiệu chung II.2 Mơ tả quy trình quản lý thư viện .5 II.2.1 Nhập sách: …………………………………………………………5 II.2.2 Cấp thẻ độc giả: .5 II.2.3 Mượn trả sách: II.2.4 Hủy đầu sách: II.2.5 Hủy độc giả: II.3 Các vấn đề đặt cho hệ thống II.4 Phạm vi nghiên cứu .7 II.5 Giới hạn hệ thống II.6 Các chức hệ thống II.7 Thiết kế sơ đồ II.7.1 Sơ đồ chức nghiệp vụ - BFD II.7.2 Sơ đồ ngữ cảnh 10 II.7.3 Sơ đồ luồng liệu - DFD .10 II.8 Chuẩn hóa lược đồ quan hệ 16 II.8.1 Chuẩn hoá lược đồ quan hệ: 16 II.8.2 Mơ hình sở liệu: 20 Chương III: Một số Form chương trình 21 III.1 Form client: .21 III.2 Form Server : 21 III.2.1 Form đăng nhập 21 III.2.2 Form main 22 CHƯƠNG I : LẬP KẾ HOẠCH I Khởi tạo dự án I.1 Ngữ cảnh Sử dụng máy tính để quản lý cơng việc thư viện thực nhiều nơi thể mạnh Tuy nhiên, thư viện trường Cao đẳng sư phạm Quảng trị chưa có hệ thống quản lý cơng việc hồn chỉnh sử dụng máy tính mà phần nhiều áp dụng hình thức quản lý truyền thống tay Chính thực tế dự án quản lý thư viện xây dựng nhằm mục đích tối ưu hố cơng việc quản lý thư viện trường Cao đẳng sư phạm Quảng trị I.2 Yêu cầu hệ thống a/ Tên dự án : Hệ thống quản lý thư viện b/ Nhu cầu hệ thống: Giảm tải công việc cho người quản lý Tăng tốc độ công việc mượn trả sách thống kê sách Tăng tính xác việc kiểm kê sách quản lý đọc giả tình hình mượn trả sách I.3 Quản lý dự án a/ Kế hoạch thực phân công nhiệm vụ STT Nội dung Lập kế hoạch phát triển hệ thống - Khởi tạo dự án - Quản lý dự án Xác định mơ hình Tìm hiểu kế hoạch xây dựng hệ thống đề bước xây dựng nên hệ thống Phân tích - Kế hoạch phân tích - Thu thập u cầu Mơ tả Thiết kế Giao diện Sơ đồ định hướng Xây dựng hệ thống Viết code đóng gói hệ thống Xác định yêu cầu hệ thống Lập kế hoạch vấn người dùng đưa yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu chức hệ thống Xác định tác nhân hệ thống hoạt động hệ thống Thiết kế chi tiết: liệu, xử lý giao diện CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG II Khảo sát trạng II.1 Giới thiệu chung Thư viện Cao đẳng sư phạm Quảng trị quản lý khoảng 20000 đầu sách tạp chí, phục vụ cho học sinh, sinh viên, giáo viên (độc giả) trường Độc giả mượn sách nhà đọc chỗ Việc phân công quản lý thư viện thực sau: Bộ phận quản lý: Gồm người: Chủ nhiệm phó chủ nhiệm Chủ nhiệm thư viện: điều hành chung tồn cơng tác thư viện Phó chủ nhiệm: có nhiệm vụ quản lý sở vật chất (quản lý tài liệu, ) Bộ phận nghiệp vụ: Gồm tổ chuyên môn : Tổ nghiệp vụ: bổ sung tài liệu định kỳ, phân loại tài liệu (phân loại theo chuyên ngành khoa học theo khu phân chia có), mơ tả tài liệu để đưa lên mục tra cứu tài liệu (tra theo truyền thống hoăc tra điện tử) Tổ thông tin tư liệu: tạo lập CSDL đầu sách, xây dựng hoàn thiện cho máy điện tử Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm cấp thẻ độc giả, lập phiếu mượn, trả sách, phân công phục vụ quầy mượn kho Sách phân chia thành kho: Kho giáo trình: Kho sinh viên khơng mượn mà có lớp trưởng lớp mượn vào đầu kỳ học Kho sách tham khảo: gồm có kho vb vv, tầng Kho vv chứa sách loại vừa (khoảng > 20,5cm) Kho vb chứa loại sách có kích cỡ bé.(