Ứng dụng lý thuyết Just in time vào một doanh nghiệp cao học UEH

File Powerpoint Presentation ỨNG DỤNG LÝ THUYẾT JUST IN TIME VÀO MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH GVHD PGS TS Hồ Tiến Dũng Trường Đại học kinh tế TP HCM Lớp Cao học năm học 2022 chieu thu 7 Nhóm 1

1 ỨNG DỤNG LÝ THUYẾT JUST IN TIME VÀO MỘT DOANH NGHIỆP QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH GVHD: PGS.TS Hồ Tiến Dũng Trình bày: Nhóm THÀNH VIÊN NHĨM Ngọc Chi Kim Phụn g Đông Phương Minh Thư Phượng Tiền t Ánh Tuyế S ơn Tùng Kim Yến Hải Y ến NỘI DUNG CHÍNH MINIGAME Phượng Tiền Minh Thư LÝ THUYẾT JUST IN TIME VẬN DỤNG LÝ THUYẾT VÀO DOANH NGHIỆP Kim P hụng PHẦN TỔNG QUAN LÝ THUYẾT Khái niệm Just in time (JIT) Các yếu tố hệ thống JIT So sánh JIT với triết lý sản xuất tiêu biểu kiểu Mỹ Lợi ích hệ thống JIT Những thành phần JIT “ Just in time (JIT) hình thức quản lý dựa cải tiến không ngừng giảm thiểu tối đa lãng phí tất phận cơng ty Mục đích hệ thống JIT: Chỉ sản xuất mặt hàng cần thiết số lượng cần thiết thời điểm thiết Đúng số lượng Đúng loại Đún g lúc Các yếu tố Just In Time Bản chất sản xuất JIT dòng sản phẩm đặn qua hệ thống với lượng tồn kho nhỏ Mức độ sản xuất đều, cố định Công nhân đa Hàng tồn kho thấp Chất lượng đảm bảo Kích thước lơ hàng nhỏ Có tinh thần hợp tác cao Sửa chữa bảo dưỡng định kỳ 10 Sử dụng người bán hàng tin cậ y Việc tổ chức nhanh, chi phí thấp 11 Sử dụng “hệ thống kéo” việc di chuyển hàng hóa Bố trí mặt hợp lý 12 Giải vấn đề nhanh chóng cải tiến liên tục HỆ THỐNG KÉO Một tính chất quan trọng hệ thống kéo dịng cơng việc chịu tác động nhu cầu bước Trong hệ thống kéo, thẻ Kanban biến quan trọng Thẻ Kanban dùng để truyền thông tin công nhân cần nguyên vật liệu công việc từ trạm trước Số thẻ Kanban lý tưởng tính theo cơng thức: N Trong đó: N: Tổng số container = Tổng số Kanban D: Mức nhu cầu kế hoạch trạm công việc T: Tổng thời gian chờ bổ sung trung bình cộng thời gian sản xuất trung bình container phụ tùng X: Hệ số phản ảnh mức không hiệu hệ thống C: Khả chứa container tiêu chuẩn (Không 10% nhu cầu phụ tùng hàng ngày) Thẻ Kanban Just in time vs Triết lý sản xuất tiêu biểu kiểu Mỹ JIT Tồn kho Triết lý Mỹ Một khoản nợ Một tài sản => Mọi cố gắng phải phát huy để loại bỏ => Bảo vệ chống lại sai sót dự báo, vấn đề máy móc, phân phối trễ => Nhiều hàng tồn kho an tồn Kích thước lơ hàng Chỉ nhu cầu tức Cần số lượng bổ sung tối thiểu chi tiết sản xuất mua Xem xét kích thước lô hàng tối ưu với vài công thức dựa mối quan hệ chi phí tồn kho chi phí lắp đặt JIT Triết lý Mỹ Làm cho chúng khơng cịn ý nghĩa Điều địi hỏi: Lắp đặt Lắp đặt nhanh để giảm tối đa tác động lên sản xuất Tận dụng máy lắp đặt sẵn Sự thay đổi nhanh làm kích thước lo hàng nhỏ cho pháp số lớn chi tiết khác sản xuất thường xuyên Xếp hàng Loại bỏ vấn đề xếp hàng Khi có trục trặc, tìm nguyên nhân sửa chữa chúng Mức ưu tiên thấp Sản lượng tối đa mục tiêu thơng thường Ít có suy nghĩ nỗ lực xem xét lắp đặt nhanh chóng Đầu tư cần thiết Xếp hàng cho phép công việc tiếp tục hoạt động cung cấp gặp rắc rối Bằng cách cung cấp việc chọn lựa cơng việc, nhà quản lý có nhiều hội để làm tương thích kỹ người vận hàng khả máy => nâng cao hiệu hệ thống JIT Triết lý Mỹ 10 Đồng Họ thành phần nhóm Đối thủ Nhà bán/ Người cung cấp Hàng ngày có nhiều lần giao nhận hàng cho tất phận Chất lượng Khơng hư hỏng Cho phép có chế phẩm Nếu chất lượng không đảm bảo 100%, sản xuất gặp nguy hiểm Theo dõi phế phẩm tìm cách tiên đốn chúng Bảo trì thiết bị Nhà cung cấp quan tâm đến nhu cầu khách hàng khách hàng coi nhà cung cấp phần mở rộng nhà máy Thường xuyên hiệu Tối thiểu hóa số lần hỏng hóc Nhiều nguồn cung cấp quy luật ứng xử với họ khác Khi cần thiết Khơng quan trọng có sẵn xếp hàng THƠNG TIN VỀ DOANH CƠ SỞ SẢN XUẤT NÚT ÁO KIM KHANG NGHIỆP K&K shell button Thành lập Địa 39/10/3, Đường số 10, Khu Tháng 05 năm phố 3, Phường Linh Xuân, 1995 Thành phố Thủ Đức, TP HCM Sản phẩm Website http://shellbuttonkimkhang.c Nút áo vỏ sị shellbutton-kimkhang@kkbutton.jp om (028) 628 30404 Bồ Thanh Thuý QUY TRÌNH SẢN XUẤT NÚT ÁO MỨC ĐỘ SẢN XUẤT ĐỀU, CỐ ĐỊNH Công ty Kim Khang thành lập 20 năm qua lĩnh vực kinh doanh nút chuyên từ vỏ sị Kim Khang có dây chuyền sản xuất gồm 40 cơng nhân viên lành nghề và có xưởng gia công Trà Vinh Công ty đặn sản xuất theo đơn hàng nhập và đối tác đa dạng và ổn định từ châu Âu, châu Á Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc, Việt Nam Mức sản xuất trì nhịp nhàng, v.v cơng ty kinh doanh uy tín và có đối tác ký sẵn đơn hàng nhập theo tháng, theo quý, theo mùa và theo nhu cầu thị trường 01 02 03 1995 2022 HÀNG TỒN KHO THẤP Kim Khang chủ yếu làm theo quy trình dây chuyền, nên hàng hố ký hợp đồng xuất khẩu, cơng nhân gia công xuất tuần/tháng Ưu điểm Kim Khang khơng có hàng tồn kho, tỉ lệ quay vịng sản phẩm sản xuất nhanh Nhờ vậy, công ty chi trả chi phí kho bãi, hạn chế tình trạng hàng tồn bị xuống cấp KÍCH THƯỚC LƠ HÀNG NHỎ Cơng ty Kim Khang đa số sản xuất theo hợp đồng số lượng nút áo bên bán yêu cầu nên lượng tồn kho làm chi phí lưu kho Nhưng cũng có hạn chế sản phẩm lưu kho có vấn đề phát sinh khơng thể xoay sở Nếu cơng ty làm số lượng kịp lớn tốn chi phí cao tốn phí lưu kho, lưu bãi VIỆC TỔ CHỨC NHANH, CHI PHÍ THẤP Để tạo nút áo người công nhân phải lựa chọn lâu nhiêu vật liệu từ vỏ ốc đến việc tạo nút áo, thường có dây chuyền phân loại kích cỡ nút áo khác nhau, để giảm chi phí tạo sản phẩm nhanh BỐ TRÍ MẶT BẰNG HỢP LÝ Với việc bố trí mặt cơng ty tối hóa suất, giảm tối thiểu khơng có thời gian chờ giai đoạn đầu Khu lựa ốc nguyên vật liệu kết thúc khu vực lựa ốc thành phẩm Góp phần giảm đáng kể chi phí vận chuyển khơng gian cần cho đầu SỬA CHỮA VÀ BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ Đối với máy móc thiết bị Kim Khang việc sữa chữa bảo trì thiết bị máy móc máy mài, máy khoan lỗ, máy cắt khu vực thực định kỳ tháng nhằm đảm bảo tốt trang thiết bị Bên cạnh đó, cơng nhân làm việc Kim Khang huấn luyện việc tự sữa chửa, xử lý tình phát sinh trục trặc hay hư hỏng thiết bị nhằm hạn chế tối thiểu gián đoạn quy trình sản xuất CƠNG NHÂN ĐA NĂNG Đa phần cơng nhân xưởng sản xuất (ở Trà Vinh) phụ nữ Đặc thù công việc cần sự tỉ mỉ, cẩn thận chi tiết Mọi người tập trung phát triển chuyên môn cá nhân ở từng khâu sản xuất Và cũng học hỏi kiến thức, kinh nghiệm ở khâu khác để hỗ trợ công việc Tập trung chuyên môn Học hỏi kinh nghiệm CHẤT LƯỢNG ĐẢM BẢO Trong quy trình sản xuất nút Kim Khang, ln có khâu kiểm tra lựa nút không đạt chất lượng Các nút không đạt chất lượng nút không đủ độ dày, bị sứt mẻ, chưa mài nhẵn,… khơng đủ điều kiện để xuất nước ngồi CÓ TINH THẦN HỢP TÁC CAO Trong trình sản xuất Kim Khang, phận phịng ban hợp tác, hỗ trợ trơn tru, xuyên suốt q trình Khơng hợp tác theo quy trình sẵn có, phận phịng ban cịn hợp tác với đổi quy trình làm việc theo thời điểm, để tối ưu nguồn lực, từ tạo doanh thu tốt cho Kim Khang 10 SỬ DỤNG NGƯỜI BÁN HÀNG TIN CẬY Nhân viên bán hàng Kim Khang có đủ lực, kiến thức cần thiết và đào tạo trước tiến hành quy trình bán hàng Khách hàng sẽ làm việc trực tiếp với Kim Khang và yêu cầu Kim Khang giao hàng hóa với chất lượng cao và thời điểm giao hàng xác Do vậy, khơng cần có kiểm tra khách hàng 11 SỬ DỤNG HỆ THỐNG “KÉO” Lên lịch trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu theo đơn đặt hàng khách hàng Từ nhu cầu thành phẩm, tính tốn lượng ngun vật liệu cần thiết (vỏ sò) để nhập hàng Xác định nhu cầu thành phẩm (số lượng mặt hàng nút áo) dựa đơn đặt hàng khách hàng Với hệ thống kéo, công ty Kim Khang sẽ khơng có tồn kho thành phẩm số lượng thành phẩm sản xuất đáp ứng theo đơn đặt hàng khách hàng SỬ DỤNG THẺ KANBAN TRONG KHÂU “LÀM BÓNG” Nhu cầu khâu “Làm bóng” quy trình sản xuất 20,000 nút áo ngày, container tiêu chuẩn chứa 200 nút áo Mất trung bình 0,3 ngày để hồn tất chu kỳ từ nhận thẻ Kanban trả lại container trống Hệ số phản ánh mức không hiệu hệ thống X = 0.20 Số thẻ Kanban cần thiết tính sau: N 36 (Container) Tương tự, tính số thẻ Kanban cần thiết khâu khác quy trình sản xuất 12 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ NHANH CHÓNG VÀ CẢI TIẾN LIÊN TỤC Vì Cơng ty Kim Khang sử dụng người vào công việc sản xuất chiếm 70% cơng suất nên xảy sai sót liê n tiế n Cả i Máy móc ng tức sửa, để kịp tiến độ sản xuất nh uồ ng ng ợ ếm lư ki ất ch xuyên suốt xảy cố là lập ay ng cao t để theo dõi trình sản xuất Nâng Đồng thời, cơng ty cịn có kỹ thuật riêng m  Tì tụ c sửa Cảm ơn lắng nghe! ... Minh Thư Phượng Tiền t Ánh Tuyế S ơn Tùng Kim Yến Hải Y ến NỘI DUNG CHÍNH MINIGAME Phượng Tiền Minh Thư LÝ THUYẾT JUST IN TIME VẬN DỤNG LÝ THUYẾT VÀO DOANH NGHIỆP Kim P hụng PHẦN TỔNG QUAN LÝ... CHÍNH CỦA JIT MINIGAME CÂU HỎI Khái niệm Just in time gì? A: Just in time (JIT) hình thức quản lý dựa cải tiến không ngừng giảm thiểu tối đa lãng phí tất phận công ty B: Just in time (JIT) Là... thiết C: Just in time (JIT) Là chất sản xuất JIT dòng sản phẩm đặn qua hệ thống với lượng tồn kho nhỏ D: Cả ý CÂU HỎI Khái niệm Just in time gì? A: Just in time (JIT) hình thức quản lý dựa cải