ỨNG DỤNG lý THUYẾT “JUST IN TIME” vào CÔNG TY cổ PHẦN CÔNG NGHIỆP CAO SU MIỀN NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC  MÔN HỌC: QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH ỨNG DỤNG LÝ THUYẾT “JUST IN TIME” VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CAO SU MIỀN NAM GVHD NHÓM LỚP :PGS.TS HỒ TIẾN DŨNG :1 : 18C1OPE60201606 (K28 – Chiều CN) TPHCM, THÁNG 05 NĂM 2019 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHÓM STT Mã học viên Họ tên Điện thoại 7701281202A Nguyễn Viết Vương 0905663665 7701280933A Võ Minh Sang 0962656667 7701281082A Cao Thị Bích Trâm 0839764910 7701281008A Cao Thị Phương Thảo 0347514323 7701281114A Nguyễn Thị Bích Triều 0931313886 7701280784A Hồ Hồi Nghĩa 0375432818 7701280405A Nguyễn Xuân Bách 0786448291 7701280604A Trần Thị Bích Hồng 0332124248 7701281185A Trần Thị Hải Vi 0934093767 10 7701270459A Bùi Đoàn Danh Hoàng 0944301291 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC MỤC LỤC······················································································································ CHƯƠNG I: TÓM TẮT LÝ THUYẾT HỆ THỒNG ĐIỀU HÀNH VỪA ĐÚNG LÚC (JUST IN TIME).··························································································································· 1.1 Lịch sử hình thành hệ thống Just in time (JIT)···································································4 1.2 Khái niệm:··············································································································· 1.3 Mục đích:················································································································ 1.4 Điều kiện áp dụng JIT································································································· 1.5 Các đặt trưng hệ thống Just in time··········································································· 1.6 Lợi ích hệ thống JIT···························································································· 10 1.7 Nhược điểm hệ thống JIT:···················································································· 10 1.8 Chuyển sang hệ thống JIT:························································································· 10 CHƯƠNG II VẬN DỤNG JIT VÀO CÔNG TY CASUMINA····················································11 2.1 Tổng quan công ty :································································································· 11 2.2 Nguyên nhân áp dụng hệ thống JIT công ty Casumina:··················································12 2.2.1 Ứng dụng JIT hoạt động sản xuất công ty Casumina:··················································12 2.2.2 Thay đổi sau Casumina áp dụng mơ hình JIT·······································································15 CHƯƠNG III KẾT LUẬN································································································· 17 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I: TÓM TẮT LÝ THUYẾT HỆ THỒNG ĐIỀU HÀNH VỪA ĐÚNG LÚC (JUST IN TIME) 1.1 Lịch sử hình thành hệ thống Just in time (JIT) Khởi đầu JIT áp dụng dây chuyền lắp ráp hãng ô tô Ford từ năm 30 phải đến năm 1970, quy trình sản xuất theo mơ hình JIT hồn thiện ơng Taiichi Ohno (Phó tổng giám đốc sản xuất) nhiều đồng nghiệp triển khai hãng Toyota Motor Sự phát triển JIT Nhật đặc điểm nước Nhật quốc gia đơng dân tài ngun, người Nhật trở nên nhạy cảm với việc lãng phí hiệu quá, họ xem việc phá hỏng làm lại sản phẩm lãng phí họ xem tồn kho khuyết điểm lớn chiếm chỗ hao phí nguồn tài nguyên Sau Nhật, JIT chuyên gia chất lượng Deming Juran phát triển Bắc Mỹ, từ lan rộng tồn giới.  1.2 Khái niệm: Just in time hình thức quản lý dựa cải tiến không ngừng giảm thiểu tối đa lãng phí tất phận cơng ty 1.3 Mục đích: Chỉ sản xuất mặt hàng cần thiết số lượng cần thiết thời điểm định Đạt mục đích giúp cơng ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có đủ khả để cạnh tranh với đối thủ khác mặt giá cả, chất lượng, độ tin cậy, linh hoạt thời gian 1.4 Điều kiện áp dụng JIT - JIT phù hợp với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất lặp lặp lại Kích thước lơ hàng nhỏ hai trình sản xuất phân phối từ nhà cung ứng Kết hợp chặt chẽ nhà sản xuất nhà cung cấp Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5 Các đặt trưng hệ thống Just in time - - Mức độ sản xuất cố định: Một hệ thống sản xuất JIT đòi hỏi dòng sản phẩm đồng qua hệ thống hoạt động khác thích ứng với để nguyên vật liệu sản phẩm chuyển từ nhà cung cấp đến đầu cuối Mỗi thao tác phải phối hợp cẩn thận hệ thống chặt chẽ, lịch trình sản xuất phải cố định thời gian (thường tháng) để thiết lập lịch mua hàng sản xuất Hàng tồn kho thấp: Một dấu hiệu nhận biết hệ thống JIT lượng tồn kho thấp Lượng tồn kho bao gồm chi tiết nguyên vật liệu mua, sản phẩm dở dang thành phẩm Lượng tồn kho thấp có khía cạnh quan trọng, hai khía cạnh phản ảnh lợi ích JIT phản ánh yêu cầu hệ thống  Khía cạnh thứ tiết kiệm khơng gian (không gian nhà kho không gian nơi làm việc) tiết kiệm ứ đọng vốn phận cịn tồn đọng kho  Khía cạnh thứ hai tồn kho đệm dự trữ để giúp công ty tránh gặp nguy hiểm, máy móc hư, hện thống khơng dừng có sẵn lượng tồn kho đưa đến trạm làm việc  Khía cạnh thứ ba việc tồn kho phản ảnh yêu cầu hệ thống JIT: để có khả hoạt động tồn kho vấn đề phải giải quyết, tồn kho kết q trình giải thành cơng vấn đề gặp phải, vấn đề tìm thấy giải thường không giống nên cần phải liên tục xác định Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - - - - - giải vấn đề phát sinh khoảng thời gian ngắn để dịng cơng việc tiến hành liên túc Kích thước lơ hàng nhỏ: Đặc điểm hệ thống JIT kích thước lơ hàng nhỏ hai trình sản xuất phân phối từ nhà cung ứng Kích thước lơ hàng nhỏ tạo số lợi ích cho hệ thống JIT hoạt động cách hiệu sau:  Lượng hàng tồn kho sản phẩm dở dang so với kích thước lơ hàng lớn Điều giảm chi phí lưu kho yêu cầu không gian chứa  Lô sản phẩm kích thước nhỏ bị cản trở nơi làm việc  Chi phí kiểm tra sửa lại nhỏ có sản phẩm lơ hàng bị kiểm tra sửa lại  Kích thước lơ hàng nhỏ cho phép có nhiều linh động việc hoạch định Điều làm cho hệ thống sản xuất linh hoạt hoạch định, giúp sản phẩm đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu thay đổi khách hàng Việc tổ chức nhanh, chi phí thấp: Bố trí mặt hợp lý: Hệ thống JIT thường sử dụng bố trí mặt theo đối tượng, dựa nhu cầu sản phẩm Như có khơng có thời gian chờ thực chất cần tồn kho sản phẩm dở dang, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu giảm đáng kể không gian cần cho đầu giảm Các nhà máy có khuynh hướng nhỏ lại có hiệu máy móc thiết bị xếp gần Sửa chữa bảo dưỡng định kỳ: Do hệ thống JIT có hàng tồn kho nên thiết bị hư hỏng gây nhiều rắc rối Để giảm thiểu việc hỏng hóc, doanh nghiệp sử dụng chương trình bảo trì định kỳ, nhấn mạnh vào việc trì thiết bị điều kiện hoạt động tốt vào việc thay cụm chi tiết có dấu hiệu hỏng trước cố xảy Công nhân đa năng: Hệ thống JIT dành vai trò bật cho công nhân đa huấn luyện để điều khiển tất công việc từ việc điều khiển quy trình sản xuất, vận hành máy đến việc bảo trì, sửa chữa Trong hệ thống JIT, cơng nhân khơng chun mơn hóa mà huấn luyển để thực nhiều thao tác vạy họ giúp công nhân không theo kịp tiến độ Chất lượng đảm bảo: Hệ thống JIT đòi hỏi đảm bảo chất lượng Những hệ thống gài vào dịng cơng việc liên tục, nên xuất trục trặc chất lượng tạo phá vỡ dịng cơng việc Hệ thống JIT dùng ba giải pháp mũi nhọn để xử lý vấn đề chất lượng, thực tế cho thấy hệ thống JIT sản xuất sản phẩm tiêu chuẩn hóa dẫn đến tiêu chuẩn hóa cá phương pháp làm việc, công nhân quen thuộc với công việc họ sử dụng thiết bị tiêu chuẩn hóa, tất vấn đề dóng góp làm tăng chất lượng sản phẩm khâu trình sản xuất Hơn chi phí cho thiết kế chất lượng sản phẩm trải cho nhiều đơn vị sản phẩm từ tổng chi phí đơn vị thấp Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - - - - Có tinh thần hợp tác cao: Hệ thống JIT đòi hỏi tinh thần hợp tác công nhân, quản lý người cung cấp Nếu khơng đạt điều khó có hệ thống JIT thật hiệu Sử dụng người bán hàng tin cậy: Hầu hết hệ thống JIT mwor rộng phía người bán, người bán yêu cầu giao hàng hóa có chất lượng cao, lô hàng nhỏ thời điểm giao hàng tương đối xác Trong hệ thống JIT, hàng hóa kiems phẩm chất đình trệ liên tục dịng cơng việc VIệc kiểm tra chất lượng hàng hóa đưa đến xem khơng hiệu khơng tính vào giá trị sản phẩm Do việc đảm bảo chất lượng chuyển sang người bán Người mua làm việc với người bán để giúp họ đạt chất lượng hàng hóa mong muốn Mục tiêu người mua cơng nhận người bán nhà sản xuất hàng hóa chất lượng cao, khơng cần có kiểm tra người mua Giải vấn đề nhanh chóng cải tiến liên tục: Giải cố tảng cho thệ thống JIT Mối quan tâm trục trặc cản trở hay có khả cản trở vào dịng cơng việc qua hệ thống Khi cố xuất cần phải giải cách nhanh chóng Điều buộc phải gia tăng tạm thời lượng tồn kho, nhiên mục tiêu hệ thống JIT loại bỏ nhiều cố hiệu cao Một vấn đề phương pháp JIT hướng cải tiến liên tục hệ thống như: giảm lượng tồn kho, giảm chi phí lắp đặt, giảm thời gian sản xuất, cải tiến chất lượng, tăng suất, cắt giảm lãng phí nâng cao hiệu sản xuất Sự cải tiến liên tục trở thành mục tiêu phấn đấu tất thành viên doanh nghiệp nhằm hoàn thiện hệ thống Thay hệ thống “Đẩy” hệ thống “Kéo”: Thuật ngữ “Đẩy” “Kéo” dùng để mô tả hai hệ thống khác nhằm chuyển dịch công việc thông qua q trình sản xuất Trơng hệ thống đẩy, công việc kết thúc khâu, sản phẩm đầu đẩy tới khâu kế tiếp, khâu cuối cùng, sản phẩm đẩy vào kho thành phẩm Ngược lại, hệ thống kéo, việc kiểm soát chuyển dời công việc tùy thuộc vào hoạt động kèm theo, khâu công việc kéo sản phẩm từ khâu phía trước nều cần Đầu hoạt động sau kéo nhu cầu khách hàng lịch trình sản xuất Như hệ thống kéo, công việc luân chuyển để đáp ứng yêu cầu công đoạn theo trình sản xuất Trái lại, hệ thống đẩy, cơng việc đẩy hồn thành mà không cần quan tâm đến khâu theo sẵn sang chuẩn bị cho cơng việc hay chưa Vì cơng việc bị chất đống lại khâu chậm tiến độ thiết bị hỏng hóc phát có vấn đề chất lượng Hệ thống JIT dùng phương pháp kéo để kiểm sốt dịng cơng việc, công việc gắn đầu với nhu cầu khâu Trong hệ thống JIT, có thông tin ngược từ khâu sang khâu khác, cơng việc di chuyển “đúng lúc” tới khâu kế tiếp, theo dịng cơng việc kết nối tích lũy thừa tồn kho cơng đoạn tránh khỏi Một tính chất quan Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trọng hệ thống kéo dịng cơng việc chịu tác động nhu cầu bước Có nhiều phương cách để truyển tin công đoạn la hét hay vẫy tay hiệu, cách thông thường dùng công cụ gọi Kanban Kanban thuật ngữ Nhật nghĩa dấu hiệu Khi công nhân cần nguyên vật liệu công việc từ trạm trước đó, họ dùng thẻ Kanban để thông tin điều Trong thực tế, thẻ Kanban ủy quyền di chuyển làm việc phận Trong hệ thống Kanban, không phận hay lô di chuyển hay làm việc mà khơng có thẻ Số thẻ Kanban lý tưởng tính theo cơng thức: N= D T (1+ X ) C Trong đó:  N tổng số container = tổng số Kanban  D: Mức nhu cầu kế hoạch trạm công việc  T: Tổng thời gian chờ bổ sung trung bình cộng thời gian sản xuất trung bình container phụ tùng  X: Hệ số phản ánh mức không hiệu hệ thống (Càng gần hiệu quả)  C: Khả chứa container tiêu chuẩn (Thường không 10% nhu cầu phụ tùng hàng ngày)  Chú ý: D T phải có đơn vị thời gian (phút hay ngày) Tính chất quan trọng hệ thống kéo: dịng cơng việc tác động nhu cầu bước phương cách phổ biến để truyền thông tin công đoạn : dùng công cụ gọi Kanban Hệ thống làm việc : Thẻ Kanban gắn liền với container chứa hàng Khi trạm công việc cần bổ sung chi tiết hay phụ tùng người công nhân tới kho lấy container phụ tùng, container chứa loại chi tiết xác định, người công nhân lấy thẻ Kanban container đến nơi làm việc Thủ kho sau lấy thẻ Kanban bổ sung container khác vào hệ thống thể tiếp tục Nhu cầu phụ tùng tạo bổ sung phụ tùng cung cấp việc sử dụng yêu cầu Việc lấy bổ sung xảy suốt dây chuyền từ tồn kho thành phẩm nhà cung cấp, tất kiểm soát thẻ Kanban Nếu người kiểm soát thấy hệ thống lỏng lẻo tồn kho tăng lên, họ định lấy bớt số thẻ Kanban hệ thống chặt chữ Trái lại hệ thống chặt chẽ, họ định thêm vào số thẻ Kanban hệ thống trở lại cân So sánh MRP Kanban: Mục tiêu MRP Kanban tương tự nhằm cải tiến dịch vụ khách hàng, tồn kho, tăng hiệu suất phương pháp đạt mục tiêu chúng lại hồn tồn khác biệt Cả hai khơng phải hệ thống chính, chúng nằm hệ thống lớn – hệ thống POM Phương pháp đạt mục tiêu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MRP Kan ban hồn tốn khác biệt MRP hệ thống máy tính hóa cịn Kan ban hệ thống thao tác tay Kanban có tính chất thời gian phân phối ngắn, kích thước lơ hàng nhỏ, chất lượng cao hình ảnh minh họa làm việc theo nhóm Kan ban hình thức tồn kho, hàng nhận vào kho bán tự động lượng hàng đạt mức định trước MRP trọng vào nhu cầu việc hoạch định, lập mức suất máy tính Lợi điểm hệ thống Kanban tính đơn giản nó, cịn với MRP khả giải việc hoạch định lập trình phức tạp nhanh chóng, hiệu MRP cịn có khả mơ việc hoạch định lực sản xuất Chức Đặc tính Tỷ lệ đầu Họ sản phẩm Thành phẩm Kế hoạch sản xuất tối ưu Nhu cầu nguyên vật liệu Thành phẩm tồn kho theo đơn đặt hàng Hai thành phẩm: sản xuất mua Yêu cầu khả Đầu cho đại lý nhà phân phối Rõ ràng Vận hành kế hoạch sản xuất Sản xuất sản phẩm đủ để đáp ứng nhu cầu Thực trình tự Rõ ràng Phân phối hàng háo Thẻ Kanban Các báo cáo mua đơn đặt hàng hàng khơng thức Vận hành kế hoạch vật tư – hàng hóa sản xuất Vận hành kế hoạch vật tưhàng hóa mua Hệ thống Kanban San Thẻ Kanban Thẻ Kanban MRP Hoạch định sản xuất Kế hoạch sản xuất tối ưu Hoạch đinh nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) Hoạch định nhu cầu lực (CRP) Kiểm soát đầu vào đầu (I/O) Các báo cáo xuất hàng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.6 Lợi ích hệ thống JIT - Giảm lượng tồn kho tất khâu Giảm nhu cầu mặt Tăng chất lượng sản phẩm, giảm phế phẩm lượng sản phẩm làm lại Giảm thời gian phân phối sản xuất Có tính linh động cao phối hợp sản xuất Dòng sản xuất nhịp nhàng gián đoạn, chu kỳ sản xuất ngắn Tăng mức độ sản xuất tận dụng thiết bị Có tham gia cơng nhân giải vấn đề Tạo áp lực để xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp Giảm nhu cầu lao động gián tiếp, người trông coi nguyên vật liệu 1.7 Nhược điểm hệ thống JIT: - JIT Địi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ nhà sản xuất nhà cung cấp, gián đoạn gây thiệt hại cho nhà sản xuất phải chịu tổn thất phát sinh việc ngừng sản xuất - JIT đòi hỏi lao động, thiết bị, nguồn vật tư cung ứng phải đảm bảo chất lượng - Do lơ sản xuất cỡ nhỏ phát sinh nhiều chi phí cho nhà cung cấp - Chậm đáp ứng nhu cầu hàng hóa tăng nhanh mức, ngồi dự kiến Doanh nghiệp - JIT địi hỏi đội ngũ nhân viên kỹ thuật viên có trình độ kiến thức cao điều dẫn đến chi phí thời gian huấn luyện nhân viên cao 1.8 Chuyển sang hệ thống JIT: Để tăng khả chuyển đổi thành công, công ty nên theo phương pháp xây dựng cẩn thận gồm yếu tố sau: - - Đảm bảo phận quản lý cấp cao cam kết chuyển đổi, sẵn sàng cung cấp tài trợ rõ ràng họ biết điều cần thiết, biết tốn chi phí bao nhiêu, phải để hoàn thành việc chuyển đổi kết Nghiên cứu cơng việc cách cẩn thận định xem phần cần nổ lực chuyển đổi nhiều Có ủng hộ hợp tác công nhân Bắt đầu việc giảm thời gian lắp đặt lúc bảo trì hệ thống có Chuyển đổi cơng việc, bắt đầu cuối trình ngược trở lên Chuyển đổi nhà cung cấp sang JIT bước cuối Chuẩn bị đương đầu với trở ngại việc chuyển đổi Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG II VẬN DỤNG JIT VÀO CƠNG TY CASUMINA 2.1 Tổng quan cơng ty : Tên công ty: Công ty cổ phần Công nghiệp Cao su Miền Nam  Tên viết tắt : CASUMINA Trụ sở : 180 Nguyễn Thị Minh Khai , Q3 ,TP HCM Website : www.casumina.com.vn Thời gian thành lập : 19/04/1976 Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất săm lốp xe ô tô, xe máy, xe đạp Cơ cấu máy quản lý: Trang 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Nguyên nhân áp dụng hệ thống JIT công ty Casumina: Việc mua đến 500 tỉ đồng nguyên liệu dự trữ đầu vào cao -giá mủ cao su đầu vào 90.000 đồng/kg, bất ngờ giá nguyên liệu đầu vào giảm mạnh – 20.000 đồng/kg Lỗ đến 70.000 đồng/kg nguyên liệu đưa Casumina đến định phải thay đổi hệ thống quản lý hàng tồn kho Casumina tìm hiểu mơ hình Just-in-time tập đồn xe Nhật Toyota Mơ hình gói gọn câu: “Đúng sản phẩm với số lượng nơi vào thời điểm” Với mơ hình này, doanh nghiệp tạo lượng hàng hóa vừa đủ theo yêu cầu khách hàng Mỗi công đoạn quy trình sản xuất lượng sản phẩm số lượng mà công đoạn cần 2.2.1 Ứng dụng JIT hoạt động sản xuất cơng ty Casumina: a) Sự thay đổi quy trình đặt hàng: Phòng Kế hoạch dựa vào đơn đặt hàng từ phận bán hàng để lập kế hoạch sản xuất gửi cho Bộ phận Vật tư để lập kế hoạch vật tư tiến hành mua hàng Người yêu cầu đặt hàng phải viết phiếu yêu cầu đặt hàng có nhu cầu, phiếu yêu cầu phải kèm theo tiêu chuẩn hàng hóa (nếu tiêu chuẩn duyệt từ trước khơng cần phải đính kèm tiêu chuẩn đó) Bảng tiêu chuẩn phải Giám đốc điều hành duyệt trước thực việc đặt hàng Khi phiếu yêu cầu phê duyệt, yêu cầu nguyên vật liệu chuyển tới nhà cung cấp Sau tiến hành kiểm kê số lượng vật liệu, tiêu chuẩn vật liệu cung cấp có với yêu cầu trước khơng tiến hành nhập kho Sau nhập kho hàng hóa, tiến hành nhập vào phần mềm ERP để cập nhật số lượng chất lượng vật liệu nhập kho b) Sự thay đổi quy trình mua hàng: Cơng ty xây dựng mối quan hệ truyền thống với nhiều nhà cung cấp ngồi nước Đồng thời, cơng ty ln chủ động đặt quan hệ với nhiều nhà cung cấp, tạo dựng mối quan hệ hợp tác tin cậy nhằm tạo nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào có chất lượng Công ty trọng chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả, thiết lập quan hệ với nhà cung cấp, thường xuyên trì việc đánh giá nhà cung ứng, thực ký kết hợp đồng nguyên tắc hợp đồng, tìm hiểu tiếp cận nhà cung cấp với giá cạnh tranh, chất lượng đảm bảo điều kiện toán linh hoạt Hiện cao su thiên nhiên vải mành cung cấp đối tác Việt Nam, loại nguyên liệu khác phải nhập từ nhà cung cấp nước ngồi Cơng ty chủ động thiết lập quan hệ với đối tác sau để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu sau: Tập Đồn Cơng Nghiệp Cao Su Việt Nam (cung cấp cao su thiên nhiên), Cty TNHH Formosa Taffeta Đồng Nai (cung cấp vải mành), Tập Đoàn Trang 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Aditya Birla (cung cấp than đen), Cty Kumho Petrochemical (cung cấp hóa chất phụ gia) c) Quy trình sản xuất Doanh thu công ty chủ yếu đến từ hoạt động tiêu thu lốp ô tô lốp xe tải (chiếm 40%), săm xe máy (20%), lốp xe máy (20%) Trước áp dụng mơ hình JIT, sở Bình Lợi tự sản xuất cao su bán thành phẩm để làm lốp, chức chuyển sang cho sở Bình Dương, việc giúp sở Bình Lợi tập trung vào hoạt động sản xuất giảm lượng sản phẩm dở dang Từ năm 2012, công ty mở thêm nhà máy lốp Radial, với công suất triệu chiếc/năm, nhiên nhà kho chứa hàng năm Thành phố Hồ Chí Minh, điều dẫn đến chi phí vận chuyển hàng tồn kho cao chậm đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện công ty đầu tư thêm nhà kho Bình Dương với diện tích 12,000m để chứa thành phẩm từ nhà máy Radial Bình Dương nhằm khác phục điều Hiện sản phẩm săm lốp xe ô tô công ty đạt tiêu chuẩn ISO 14001:2004, tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản JIS K 6366:1998, JIS K 6367:1995 giúp sản phẩm công ty đủ điều kiện xuất sang thị trường châu Âu, Hoa Kỳ tiêu thụ nội địa Quy trình sản xuất trước ứng dụng Just In Time: Công lập ty sản theo hệ thống đẩy, nguyên vật liệu mua vào lưu trữ kho Thiết mốixuất quan vàvới sảnnhà xuấtcung sẵn ứng Sau thành phẩm lưu kho chờ có nhu cầu khách hàng hệ thị trường cần đem sản phẩm kho bán Nhà cung ứng - Giao toàn hàng a) b) c) d) theo nhu cầu tháng e) f) g) Lập kế hoạch thu mua NVL Bộ phận thu mua - Chọn NCU- Nhập kho NVLTồn kho NVL- Xuất kho NVLĐặt hàng NVL theo kế hoạch tháng- Đánh giá nhà cung ứng Lập kế hoạch Sx Bộ phận sản xuất - Nhân viên chuyên trách cho công đoạn.- Bộ phận sản xuất bố trí theo cơng đoạn h) cty Lưu kho TP Tìm kiếm lập kế hoạch giao hàng cho khách hàng Bộ phận kinh doanh Kho hàng - Bán thành phẩm – thành phẩm - Đánh giá khách hàng Trang 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quy trình sản xuất sau ứng dụng Just In Time Theo quy trình cơng ty sử dụng hệ thống kéo, nhu cầu khâu sau kéo khâu trước d) Quy trình đặt hàng Người u cầu đặt hàng phải viết phiếu yêu cầu đặt hàng có nhu cầu, phiếu yêu cầu phải kèm theo tiêu chuẩn hàng hóa (nếu tiêu chuẩn duyệt từ trước khơng cần phải đính kèm tiêu chuẩn đó) Bảng tiêu chuẩn phải Giám đốc điều hành duyệt trước thực việc đặt hàng Khi phiếu yêu cầu phê duyệt, hàng hóa yêu cầu chuyển tới từ nhà cung cấp Sau tiến hàng kiểm kê số lượng hàng hóa, tiêu chuẩn hàng hóa có với u cầu trước khơng tiến hành nhập kho Đây công đoạn dễ phát sinh cố phụ thuộc chủ yếu vào phía nhà cung cấp (hàng có số lượng, đủ tiêu chuẩn,…) Vì vậy, muốn thực tốt JIT phải kiểm sốt chặt chẽ cơng đoạn Sau nhập kho hàng hóa, tiến hành lưu hồ sơ nhằm quản lý số lượng hàng hóa nhập kho Trang 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com e) Sự thay đổi quy trình bảo trì Cơng ty hướng dẫn cho nhân viên vận hành, bảo dưỡng máy thao tác vận hành máy móc quy định kỹ thuật Ngồi cịn hướng dẫn cách thay đổi dạng sản phẩm, xử lý lỗi bảo trì máy móc cách an tồn cách Điều làm đơn giản trình vận hành bảo dưỡng máy móc, giảm thời gian vận hành, bảo dưỡng cho trình sản xuất Các loại thiết bị bỏ phải lập biên hàng xin huỷ trình giám đốc có kế hoạch chuyển dời, chưa di dời treo thẻ có nhãn đỏ để dễ phân biệt Các loại thiết bị phải sửa cần có kế hoạch thực việc sửa lại để cung cấp cho nơi yêu cầu Nếu chưa tổ chức sửa chữa treo thẻ có nhãn vàng Đối với dụng cụ xếp gọn gàng lấy dùng sau phải để vị trí ban đầu Trước nghỉ dành 10-15 phút lau chùi máy móc sẽ, phát trạng thái bất bình thường, ghi vào sổ nhật ký theo dõi để xưởng có biện pháp sữa chữa Từ năm 2011, công ty đầu tư 4,3 tỷ đồng nhằm nâng cấp phịng với nhiệm vụ quản lý lập kế hoạch sửa chửa tập trung thiết bị tồn cơng ty, quản lý chi phí sửa chửa thiết bị lượng tồn cơng ty 2.2.2 Thay đổi sau Casumina áp dụng mơ hình JIT : a) Thời gian tồn kho với chi phí tồn kho thấp: Do Casumina đảo ngược quy trình quản lý sản xuất Công ty kiếm đơn hàng trước, sau lên kế hoạch nhập nguyên liệu sản xuất Sản xuất xong, hàng hóa mang Thay trữ hàng khoảng tháng trước đây, Casumina dự trữ 15 ngày Hàng xuất dự trữ khoảng 10 ngày, nước ngày Trước JIT (2008) JIT (2009) Thời gian tồn kho tháng 5-15 ngày Chi phí tồn kho (Tỷ đồng) 500 170 Vòng quay tài sản (vòng) 1.87 2.15 Casumina thành cơng với mơ hình năm 2009: Chỉ số doanh thu tài sản tăng cho thấy hiệu hoạt động công ty Cơng ty sử dụng tài sản có hiệu để nâng cao doanh thu Trang 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b) Nâng cao hiệu kinh tế: Trước JIT (2008) Nhân (lao động) 2.698 Doanh thu (tỷ đồng) 2.148 JIT (2009) 2.292 2.496 Lợi nhuận (tỷ đồng) ROE 290.6 52.38% 8.9 3.29% Về kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009, Công ty đạt kết tốt Mặc dù doanh thu tăng trưởng không nhiều lợi nhuận lại tăng đột biến, đạt 290,6 tỷ đồng so với 8,9 tỷ đồng năm 2008 Năm 2009, lao động bình qn Cơng ty 2.430 người 90% năm 2008, sản lượng doanh thu năm 2009 đạt cao năm 2008 Đây nỗ lực Công ty việc xếp cấu lại lực lượng lao động Công ty nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động c) Nâng cao chất lượng quản lý vật tư tiêu hao Nâng cao quản lý vật tư tiêu hao theo sản phẩm cho ca sản xuất nhằm giảm thiểu hao hụt, hư hỏng, mát Công ty ban hành định mức tiêu hao vật tư mục tiêu chất lượng tỷ lệ phế phẩm, tỷ lệ đổi cho loại sản phẩm, định kỳ có báo cáo việc thực định mức tiêu hao vật tư tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm đổi phục vụ tốt cho công tác quản trị Cơng ty Nhìn chung mặt hàng tiết kiệm nguyên liệu so với định mức Hiện tại, công ty thường xuyên kiểm tra vật tư nhằm đảm bảo loại vật liệu không lưu kho lâu, số loại cao su thiên nhiên lưu trữ lâu không vượt 60 ngày, cơng ty kiểm tra kho lần 30 ngày để phát vật tư thành phẩm hư hỏng để có biện pháp xử lý d) Nâng cao chất lượng sản phẩm Trung tâm Nghiên cứu Phát triển đưa sáng kiến "Sử dụng cao su tái sinh Butyl vào đơn săm ô tô" áp dụng từ năm 2012 làm lợi cho doanh nghiệp 3,633 tỷ đồng/năm Ngoài sáng kiến "Tăng hàm lượng SBR 1712 đơn săm xe đap S22TE để cải thiện tính kín khí giảm giá thành sản phẩm" mang lại lợi ích cho Cơng ty 1,103 tỷ đồng/năm Trước đây, đơn pha chế săm xe đạp sử dụng hàm lượng độn cao sử dụng cao su thiên nhiên khiến độ kín khí thấp, săm xe đạp mau bị xì Từ sử dụng cao su SBR 1712 vào pha chế giúp vừa giảm giá thành, vừa cải thiện tính lý, tăng tính kín khí cho sản phẩm Ngồi ra, kết nghiên cứu, cải tiến đơn T73 để khắc phụ chế giúp chấm dứt tình trạng rộp interliner lốp radial, mang lại hiệu cho Công ty 1,245 tỷ đông/năm Trang 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG III KẾT LUẬN Casumina áp dụng phương thức JIT đạt số kết định năm đầu tăng tỷ lệ lợi nhuận hàng năm giảm giá trị tồn kho sản phẩm dở dang cơng đoạn sản xuất Bên cạnh cơng ty trì sản phẩm chất lượng cao đảm bảo sức cạnh tranh với doanh nghiệp ngành thị trường đạt mục tiêu xuất Đồng thời, việc áp dụng mơ hình JIT thúc đẩy đội ngũ nhân viên công ty liên tục đổi nâng cao tính sản phẩm quy trình sản xuất giúp giảm chi phí hoạt động cơng ty Tuy nhiên áp dụng mơ hình JIT nên Casumina trì lượng vật liệu đủ dùng cho trình sản xuất, giá vật liệu thị trường tăng mạnh, lợi nhuận công ty bị giảm nhanh chóng khó điều chỉnh giá bán kịp thời với khách hàng Ngoài ra, số loại nguyên liệu cơng ty cần phải nhập khẩu, nên tỷ giá thay đổi làm tác động đến hoạt động mua hàng công ty để đảm bảo tiến độ sản xuất Nhìn chung, mục tiêu cuối CASUMINA hạ giá thành sản phầm cách giảm lượng hàng tồn kho, cải thiện chất lượng sản phẩm liên tục nhằm đạt lợi cạnh tranh gia tăng thị phần Để đạt điều nêu trên, CASUMINA cần phải thực đồng thời bước như: cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn nguyên liệu, xếp lại quy trình sản xuất, cải tiến đầu tư trang thiết bị, đào tạo nhân viên, Tuy nhiên, thực tế tồn yếu tố khách quan ảnh hưởng tới hiệu việc ứng dụng mơ hình JIT như: phải có hệ thống sở hạ tầng xã hội tốt, hoàn hảo; thiên tai làm cho nguồn cung ứng bị hạn chế; chế độ bảo mật khả rị rỉ thơng tin bí mật kinh doanh, Các yếu tố chủ quan: cần thống sản xuất liên tục đại; nhân viên kỹ thuật viên có trình độ kiến thức cao, đào tạo liên tục ý thức kỷ luật lao động cao Trang 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO  Hồ Tiến Dũng, 2009, Quản Trị Điều Hành, Hà Nội, Nhà Xuất Bản Lao Động Ngô Văn Khải, Nguyễn Trần Hữu Nghĩa, Nguyễn Anh Khoa, 2013, Tìm Hiểu Quy Trình Sản Xuất Lốp Xe Ơ Tơ, Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp, Trường Đại Học Cơng Nghiệp Tp Hồ Chí Minh CÁC TRANG WEB: www.casumina.com.vn http://cafef.vn/doanh-nghiep/casumina-sua-kho-cho-to-loi-nhuan-2012060102061072ca36.chn http://www.vietfin.net/casumina-tang-hieu-qua-kinh-doanh-voi-no-luc-cai-thien-nang-lucquan-ly-ton-kho/ http://www.casumina.com/tin-tuc/tin-casumina/nguoi-phu-nu-voi-nhung-sang-kien-tien-ty Trang 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG II VẬN DỤNG JIT VÀO CÔNG TY CASUMINA 2.1 Tổng quan công ty : Tên công ty: Công ty cổ phần Công nghiệp Cao su Miền Nam? ? Tên viết tắt : CASUMINA Trụ sở : 180 Nguyễn Thị Minh Khai , Q3 ,TP... :································································································· 11 2.2 Nguyên nhân áp dụng hệ thống JIT công ty Casumina:··················································12 2.2.1 Ứng dụng JIT hoạt động sản xuất công ty Casumina:··················································12... 2.2 Nguyên nhân áp dụng hệ thống JIT công ty Casumina: Việc mua đến 500 tỉ đồng nguyên liệu dự trữ đầu vào cao -giá mủ cao su đầu vào 90.000 đồng/kg, bất ngờ giá nguyên liệu đầu vào giảm mạnh –