Hoạt động nhập khẩu tại Công ty VINAGIMEX

CHƯƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU. I. BẢN CHẤT KINH TẾ CỦA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ VẤN ĐỀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU. 1. Bản chất kinh tế của Thương mại quốc tế. 1.1. Khái niệm. Thư

Chơng I

Lý luận chung về hoạt động nhập khẩu.

I Bản chất kinh tế của Thơng mại quốc tế và vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu.

1 Bản chất kinh tế của Thơng mại quốc tế.1.1 Khái niệm.

Thơng mại quốc tế là quá trình trao đổi hàng hoá giữa các nớc thông qua buôn bán nhằm mục đích kinh tế tối đa Trao đổi hàng hoá là một hình thức của các mối quan hệ kinh tế xã hội va phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau giã những ng-ời sản xuất kinh doanh hàng hoá riêng biệt của các quốc gia Thơng mại quốc tế là lĩnh vực quan trọng nhằm tạo điều kiện cho các nớc tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế và làm giàu cho đất nớc.

Ngày nay, Thơng mại quốc tế không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần là buôn bán mà là sự phụ thuộc tất yếu giữa các quốc gia vào phân công lao động quốc tế Vì vậy phải coi trọng Thơng mại quốc tế nh là một tiền đề một nhân tố phát triển kinh tế trong nớc trên cơ sở lựa chọn một cách tối u sự phân công lao động và chuyên môn hoá quốc tế

Bí quyết thành công trong chiến lựoc phát triển kinh tế của nhiều nớc là mở rộng thị trờng quốc tế và tăng nhanh xuất khẩu sản phẩm hàng hoá qua chế biến có hàm lợng kĩ thuật cao

Thơng mại quốc tế một mặt, phải khai thác đợc mọi lợi thế của đất nớc phù hợp với xu thế phát triển và quan hệ kinh tế quốc tế Mặt khác phải tính đến lợi thế tơng đối có thể đợc theo quy luật chi phí cơ hội Phải luôn luôn tín toán cái có thể thu đợc so với cái giá phải trả khi tham gia vào buôn bán và phân công lao động quốc tế để có đối sách thích hợp Vì vậy, để phát triển Thơng mại quốc tế có hiệu quả lâu dài cần phải tăng còng khả năng liên kết kinh tế sao cho mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau ngày càng lớn.

Quan hệ kinh tế trong một nớc là những mối quan hệ giữa những ngòi tham gia vào quá trình sản xuất và lu thông trên cơ sở phân công lao động và chuyên môn hoá trong nớc Quan hệ Thơng mại quốc tế thể hiện sự phân công lao động và chuyên môn hoá quốc tế ở trình độ kĩ thuật cao và qui mô lớn Nó

đợc phát triển trong một môi trờng khác hoàn toàn các quan hệ kinh tế trong nớc về phơng cách giao dịch buôn bán, về luật pháp, về nghiệp vụ…

Thị trờng thế giới và thị trờng dân tộc là những phạm trù kinh tế khác nhau Vì vậy các quan hệ kinh tế diễn ra giữa các chủ thể trong kinh doanh Th-ơng mại quốc tế mang tính chất kinh tế xã hội hết sức phức tạp, không thể cho phép nghĩ rằng cứ buôn bán trong nớc đợc có nghĩa là buôn bán với nớc ngoài cũng thành công.

1.2 Đối tợng và phong pháp nghiên cứu.

Thơng mại quốc tế vừa là một quá trình kinh tế vừa là một ngành kinh tế Khái niệm Thơng mại quốc tế đựo hiểu bất đầu từ khâu nghiên cứu thị trờng đến khâu sản xuất kinh doanh, phân phối, lu thông tiêu dùng và cuối cùng lại tiếp tục tái diễn lại với qui mô và tốc độ lớn hơn một cách không ngừng Còn khái niệm ngành Thơng mại quốc tế là một lĩnh vực chuyên môn hoá, có tổ chức phân công và hiệp tác, có cơ sở vật chất kĩ thuật, vốn, vật t, hàng hoá và tính chất kinh tế, tổ chức- kĩ thuật đồng loại, là hoạt động chuyên mua bán, trao đổi hàng hoá- dịch vụ với nớc ngoài nhằm mục đích kinh tế.

Nghiên cứu lí luận và phơng pháp luận Thơng mại quốc tế là nghiên cứu các vấn đề đặt ra trong thực tiễn và để rồi trở lại phục vụ cho việc giải quyết các vấn đề buôn bán của Việt Nam một cách hiệu quả hơn Việc khảo sát nghiên cứu đòng lối, chính sách của Nhà nớc, đúc kết kinh nghiệm của Việt Nam và các nớc, đặc biệt những kinh nghiệm phong phú của hoạt động ngoại thơng trong những năm qua là một yêu cầu quan trọng nhằm hoàn thiện hoạt động Th-ơng mại quốc tế của nớc ta trong thời gian tới.

Cơ sở lí luận của Thơng mại quốc tế là kinh tế chính trị học Mác- Lênin, các nguyên lí về kinh tế học, các lí thuyết về Thơng mại quốc tế Trong đó, khi nghiên cứu đặc biệt chú ý đến vai trò của Thơng mại quốc tế đối với sự phát triển của một nớc cha trải qua giai đoạn phát triển t bản chủ nghĩa nhất là nớc thuộc loại vừa và nhỏ.

Nghiên cứu Thơng mại quốc tế là nghiên cứu để lựa chọn cách thức quản lí phù hợp với các qui luật kinh tế, với xu hớng phát triển của thời đại nhằm đạt hiệu quả kinh tế- xã hội tối u Vì vậy cần phải sử dụng các phơng pháp thích hợp để nghiên cứu, những phơng pháp chủ yếu là phơng pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử Mác- Lênin, phơng pháp thống kê, phân tích tổng hợp, phơng pháp toán, phơng pháp hệ thống

- Nhận thức khoa học phải bắt đầu bằng sự quan sát các hiện tợng cụ thể của các quá trình kinh tế rồi dùng phơng pháp trừu tợng hóađể tìm ra bản chất và tính qui luật của sự vận động, các cơ chế tác động và vận dụng của quá trình lu thông dới hình thức buôn bán, liên kết và liên doanh với các nớc nhằm đạt hiệu quả kinh tế- xã hội cao nhất.

- Thơng mại quốc tế là tổng thể các quan hệ trao đổi, buôn bán hàng hoá- dịch vụ giữa nớc ta với các nớc diễn ra trong các khâu sản xuất, phân phối, lu thông và tiêu dùng, là một bộ phận vô cùng quan trọng trong quá trình tái sản xuất xã hội.các quy luật của lu thông hàng hoá bắt nguồn từ các qui luật kinh tế hoạt động bên trong và bên ngoài nớc đó (thị trờng trong nớc và thị trờng ngoài nớc) Do vây, cần phải có quan điểm hệ thống và toàn diện khi xem xét mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau giã thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế.

- Quan điểm lịch sử: Quá trình hình thành và phát triển các quan hệ buôn bán luôn luôn gắn liền với những hoàn cảnh lịch sử nhất định, do đó phải có quan điểm lịch sử khi nghiên cứu các vấn đề của Thơng mại quốc tế Đồng thời sự vận động và phát triển của mỗi quá trình đều do đấu tranh mâu thuẫn nội tại Cần phân biệt rõ tính chất của mâu thuẫn để có các biện ppháp xử lí thích hợp Kết hợp lôgic và lịch sử là một đòi hỏi quan trọng của phơng pháp nghiên cứu và phân tích khoa học các vấn đề trong kinh tế nói chung và Thơng mại quốc tế nói riêng.

- Gắn lí luận với thực tiễn Thơng mại quốc tế Các kết luận khoa học đều đợc rút ra từ nghiên cứu thực tế, cần phải đợc kiểm nghiệm thòng xuyên các quan điểm khoa học trong hoạt động thực tiễn Đó chính là quá trình gắn lí luận với thực tiễn, lí luận phải xuất phát từ thực tế và quay lại chỉ đạo thực tế Nếu lí luận mà xa rời thực tế sẽ trở thành lí luận suông Nhng nếu không có lí luận chỉ đờng thì hoạt động thực tế sa vào mù quáng.

1.3 Nguồn gốc và lợi ích của Thơng mại quốc tế.

Thơng mại quốc tế là sự trao đổi hàng hoá dịch vụ giữa các nớc thông qua mua bán Sự trao đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xã hội phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau giữa những ngòi sản xuất hàng hoá riêng biệt của từng quốc gia.

Thơng mại quốc tế có tính chất sống còn vì một lí do cơ bản là ngoại thuơng mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng của một nớc Thơng mại quốc tế cho phép một nớc tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lợng nhiều hơn mức có

thể tiêu dùng với rang giới của khả năng của sản xuất trong nớc khi thực hiện chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán

Tiền đề xuất hiện sự trao đổi là phân công lao động xã hội Với tiến bộ khoa học kĩ thuật, phạm vi chuyên môn hoá ngày càng tăng, số sản phẩm và dịch vụ để thoả mãn nhu cầu con ngời này càng một dồi dào, sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nứoc ngày càng tăng.

Thơng mại quốc tế và chuyên môn hoá tăng nhanh đã đặt ra câu hỏi lí do để buôn bán là gì ?

Trớc hết, Thơng mại xuất hiện từ sự đa dạng về điều kiện tự nhiên của sản xuất giữa các nớc, nên chuyên môn hoá một số mặt hàng có lợi thế và nhập khẩu các mặt hàng khác từ nớc ngoài mà sản xuất trong nớc kém lợi thế thì chắc chắn đem lại lợi nhuận lớn hơn.

Sự khác nhau về điều kiện sản xuất ít nhất cũng giải thích đợc sự hình thành nên Thơng mại quốc tế giữa các nớc trong kinh doanh các mặt hàng nh daqù lửa, lơng thực, dịch vụ du lịch Song nh… chúng ta đã biết, phần lớn số l-ợng Thơng mại thuộc các mặt hàng không xuất phát từ điều kiện tự nhiên vốn có của sản xuất Mỹ sản xuất đợc ôtô tại sao lại phải nhập khẩu ôtô từ Nhật Bản? Làm sao nớc ta với xuất phát điểm thấp và chi phí sản xuất hầu nh lớn hơn tất cả các mặt hàng của các cờng quốc kinh tế lại có thể vẫn duy trì Thơng mại với các nớc đó.

Nhà kinh tế học David Ricardo đã trả lời những câu hỏi này Năm 1817 ông đã chứng minh đợc rằng chuyên môn hoá quốc tế cfó lợi cho tất cả các n-ớcvà gọi kết quả đó là Qui luật lợi thế tơng đối (hay Lí thuyết về lợi thế so sánh).

Qui luật này khẳng định nếu mỗi quốc gia chuyên môn hoá sản xuất các mà nớc đó có lợi thế tơng đối hay có hiệu quả sản xuất cao nhất thì thơng mại có lợi cho cả hai nớc.

Chúng ta bắt đầu với việc chỉ ra những lợi ích của Thơng mại quốc tế do sự chênh lệch giữa các quốc gia về chi phí cơ hội Theo đó Chi phí cơ hội của một mặt hàng là số lợng những mặt hàng khác ngời ta phải từ bỏ để sản xuất hoặc kinh doanh thêm một đơn vị mặt hàng đó.

Giả sử một nền kinh tế khép kín có những nguồn lực nhất định có thể làm ra máy Video và áo Sơmi càng dùng nhiều nguồn lực vào việc làm ra máy

Videothì càng có ít nguồn lực làm ra áo Sơmi chi phí cơ hội của máy Videolà ợng áo Sơmi bị hi sinh do dùng vào các nguồn lực vào việc làm ra các máy Video

l-Chi phí cơ hội cho ta biết chi phí tơng đối để làm ra các mặt hàng khác nhau Sự chênh lệch giã các nớc về chi phí tơng đối trong sản xuất quyêt định phơng thức Thơng mại quốc tế Phơng thức đó đợc minh hoạ bằng qui luật lợi thế tong đối.

Qui luật lợi thế tơng đối nói rằng, các nớc hay cấ nhân nếu chuyên môn hoá trong việc sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm mà họ làm ra với chi phí tơng đối thấp hơn thì sẽ có lợi ích kinh tế lớn hơn

Qui luật này có thể đợc giiaỉ thích bằng ví dụ sau:

- Yêu cầu lao động cho một đơn vị sản phẩm (Giờ/đơn vị sản phẩm)

+ Máy Video+ áo Sơmi

- Tiền lơng theo giờ chi phí lao động cho một đơn vị sản phẩm

+ Máy Video+ áo Sơmi

6062 bảng

120 bảng12 bảng

Giả thiêté rằng các công nhân Mỹ kiếm đợc 6USD một giờ và các công nhân Anh là 2 bảng một giờ Hai dòng cuối của bảng trên cho thấy chi phí lao động cho một đơn vị của hai loại hàng ở mỗi nớc Nếu không có Thơng mại

quốc tế thì mỗi nớc sẽ sản xuất cả hai loại hàng và các chi phí lao động cho một đơn vị sản phẩm này là giá trị nội địa của mỗi sản phẩm bán ra.

Chú ý rằng đối với cả hai sản phẩm, yêu cầu lao động cho một đơn vị sản phẩm ở Mỹ là thấp hơn một cách tuyệt đối so với yêu cầu này ở Anh Nhng lao động ở Mỹ hiệu quả hơn một cách tơng đối về máy Video so với áo Sơmi Còn số giờ lao động nhiều gấp đôi ở Anh so với Mỹ để sản xuất ra một máy Video, nhng chỉ cần 6/5 số giờ lao động nhiều hơn để sản xuất ra một áo Sơmi Và chính những chênh lệch tơng đối về năng suất này là cơ sở cho Thơng mại quốc tế.

Tuy nhiên, lý thuyết lợi thế so sánh của David Ricardo chỉ đề cập đến mô hình đơn giản giữa hai nớc, hai hàng hoá và một nguồn lực đầu vào là lao động Vì thế mô hình của David Ricardo cha giải thích đợc một cách rõ ràng nguồn gốc của Thơng mại quốc tế trong nền kinh tế hiện đại Hai nhà kinh tế học ngời Thuỵ Điển đã bổ sung bằng một mô hình mới, trong đó hai ông đề cập đến hai yếu tố đầu vào là lao động và vốn với những giả thiết của mô hình nh sau: Có hai quốc gia cùng sản xuất hai loại hàng hoá Xvà Y bằng hai yếu tố sản xuất là Lao động và Vốn với cùng một kĩ thuật công nghệ nh nhau Hàng hoá Xlà loại hàng hoá sử dụng nhiều lao động và hàng hoá Y là hàng hoásử dụng nhiều vốn ở cả hai quốc gia, không có sự chuyên môn hoá trong sản xuất Đồng thời thị trờng hàng hoá và thị trờng các yếu tố sản xuất là các thị trờng cạnh tranh hoàn hảo, có sự dịch chuyển linh hoạt của các yếu tố sản xuất trong phạm vi của một quốc gia nhng không có sự dịch chuyển trong phạm vi quốc tế Trong mô hình hai ông cũng không xét đến các chi phí vận tải, thuế nhập khẩu hoặc những trở ngại khác cho hoạt động Thơng mại quốc tế tự do và giả định rằng tài nguyên đợc sử dụng triệt để ở cả hai quốc gia

Với những giả định nh trên mô hình của Hécher- Ohlin phát biểu:Một nớc xuất khẩu loại hàng hoá mà việc sản xuất ra nó cần sử dụng nhiều yếu tố rẻ và t-ơng đối sẵn có của nớc đó và nhập khẩu những hàng hoá mà việc sản xuất ra nó cần mhiều yếu tố đắt và tơng đối khan hiếm ở nớc đó Một cách vắn tăt, một nớc tơng đối giàu lao động sẽ xuất khẩu hàng hoá sử dụng nhiều lao động và nhập khẩu các hàng hoá sử dụng nhiều vốn

Theo các giả thiết đã trình bày ở trên, quốc gia thứ nhất sẽ xuất khẩu hàng hoá X, vì sản xuất hàng hoá X sử dụng nhiều lao động, mà lao động lại là yếu tố tơng đối rẻ và phong phú ở quốc gia thứ nhất Đồng thời quốc gia thứ hai sẽ xuất

khẩu hàng hoá Y vì sản xuất hàng hoá Y sử dụng nhiều yếu tố vốn là yếu tố ơng đối sẵn có ở nớc thứ hai.

t-Về bản chất học thuyết của Hecsher- Ohlin căn cứ vào sự khác biệt về tính phong phú và giá cả tơng đối của các yếu tố sản xuất, là nguyên nhân dẫn đến sự khác biệt về giá cả tơng đối của hàng hoá giữa các quốc gia trớc khi có Thơng mại để giải thích nguồn gốc của Thơng mại quốc tế Sự khác biệt về giá cả tong đối của các yếu tố sản xuất và giá cả tơng đối của hàng hoá sau đó sẽ đ-ợc chuyển thành sự khác biệt về giá cả tuyệt đối của hàng hoá Sự khác biệt về giá cả tuyệt đối của hàng hoá giữa hàng hoá của hai nớc là nguyên nhân trực tiếp của Thơng mại quốc tế.

2 Một số vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu.

Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế Nó không phải là hành vi mua bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ổn định và từng bớc nâng cao mức sống của nhân dân, xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh dễ đem lại hiệu quả đột biến nhng có thể gây thiệt hại lớn vì nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà chủ thể trong nớc tham gia xuất nhập khẩu không dễ dàng khống chế đuợc.

Trong điều kiện nền kinh tế nhiều thành phần, kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ mang lại nhiều lợi ích, song cũng có một số điểm bất lợi Muốn có hiệu quả cao phải phát triển những thuận lợi và hạn chế tác hại

Những thuận lợi của xuất nhập khẩu đem lại có thể thấy rõ ràng Bên cạnh đó, xuất nhập khẩu còn có nhiều hạn chế:

- Cạnh tranh dẫn đến tình trạng tranh mua, tranh bán hàng xuất nhập khẩu Nếu không có sự kiểm soát của Nhà nớc một cách chặt chẽ và kịp thời sẽ gây các thiệt hại khi buôn bán với nớc ngoài Các hiện tợng xấu về kinh tế xã hội: buôn lậu, trốn thuế, ép giá dễ phát triển.…

- Cạnh tranh sẽ dẫn đến thôn tính lẫn nhau giữa các chủ thể kinh tế bằng các biện pháp không lành mạnh nh phá hoại cản trở công việc của nhau Việc quản lí không chỉ đơn thuần tính toán về hiệu quả kinh tế mà còn phải chú trọng tới văn hoá và đaọ đức xã hội.

Xuất nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá với nớc ngoài nhằm phát triển sản xuất, kinh doanh và đời sống Song mua bán ở đây có những nét riêng phức tạp hơn trong nớc nh giao dịch với ngời có quốc tịch khác nhau, thị trờng rộng lớn khó kiểm soát, mua bán qua trung gian chiếm tỉ trọng lớn, đồng tiền thanh toán bằng ngoại tệ mạnh, hàng hoá vận chuyển qua biên giới, cửa khẩu các quốc gia khác nhau phải tuân theo các tập quán quốc tế cũng nh địa phơng

Hoạt động xuất nhập khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ điều tra thị trờng nớc ngoài, lựa chọn hàng hoá xuất nhập khẩu, thơng nhân giao dịch, các bớc tiến hành giao dịch đàm phán, kí kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho đến khi hàng hoá chuyển đến cảng chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua, hoàn thành các thanh toán Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này phải đợc nghiên cứu đầy đủ, kĩ lỡng, đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt những lợi thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc.

Đối với ngời tham gia hoạt động xuất nhập khẩu trớc khi bớc vào nghiên cứu, thực hiện các khâu nghiệp vụ phải nắm bắt đợc các thông tin về nhu cầu hàng hoá, thị hiếu, tập quán tiêu dùng, khả năng mở rộng sản xuất, tiêu dùng trong nớc, giá cả, xu hớng biến động của nó Những điều đó phải trở thành nếp thờng xuyên trong t duy mỗi nhà kinh doanh xuất nhập khẩu để nắm bắt đợc những cơ hội trong kinh doanh Thơng mại quốc tế

II Nhập khẩu đối với quá trình phát triển kinh tế.1 Tính tất yếu khách quan của hoạt động nhập khẩu.

Lịch sử đã chứng minh không một quốc gia nào có thể phát triển một cách đơn độc mà phải hoà mình vào nền kinh tế chung- nền kinh tế toàn cầu Đó chính là sự tham gia vào Thơng mại quốc tế mà xuất khẩu và nhập khẩu là mặt rất quan trọng Thơng mại quốc tế đã tồn tại đâu đó, ẩn dói hình thức này hay hình thức khác kể từ những giai đoạn đầu loài ngời hình thành và phát triển ngày càng hoàn thiện cùng vời sự phát triển của nhân loại, của thế giới và đến thời đại bây giờ, đến những năm đầu của thiên niên kỉ thứ III, Thơng mại quốc tế hơn bao giờ hết đã khẳng định vai trò của mình

Thơng mại quốc tế làm cho các quốc gia ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn về mọi mặt, làm cho con ngời ngày càng thoả mãn tốt hơn các nhu cầu vật chất và tinh thần của mình đó là lí do giải thích tại sao từ nhiều thiên niên kỉ tr-

bán khắp năm châu bốn bể để mua các sản vật quí nh: Gấm vóc, lụa là, trầm ơng, đồi mồi và xuất đi các vật phẩm tiêu dùng nh… : Gơng lợc, công cụ sản xuất Trong hoạt động này thì cả hai bên mua và bán đều có lợi, đều thoả mãn…đợc nhu cầu tiêu dùng của mình tốt hơn Và điều này lại một lần nữa khẳng định sự phụ thuộc lẫn nhau của các quốc gia trên thế giới.

h-Hơn nữa, bất kì một quốc gia nào cũng không chỉ xuất khẩu hoặc nhập khẩu mà phải tiến hành song song Vì vậy, vị thế của nhập khẩu là không thể chối cãi Tuy nhiên, vị thế của nó ra sao thì lại phụ thuộc vào tình hình kinh tế cũng nh đờng lối, chính sách, pháp luật của từng nớc

2 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế.

Nằm trong qui luật tất yếu khách quan của Thơng mại quốc tế, bản thân nhập khẩu đã có vai trò hết sức to lớn đối với nền kinh tế của mỗi quốc gia Nhập khẩu đảm bảo cung cấp và thoả mãn tốt nhất nhu cầu của nền kinh tế trong nớc Ngoài ra nhập khẩu còn trực tiếp hay gián tiếp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu thông qua việc thiết lập các mối quan hệ bạn hàng hay hiện đại hoá các ngành nghề, trang thiết bị sản xuất hàng xuất khẩu

Đối với các nớc đang phát triển thì vai trò của hoạt động nhập khẩu là hết sức quan trọng Nhập khẩu là tác nhân thúc đẩy quá trình tăng trởng phát triển kinh tế Đặc biệt là việc nhập khẩu vật t nguyên liệu phục vụ cho sản xuất ậ các nớc này, do điều kiện khách quan lịch sử để lại, hầu hết các quốc gia đều có trình độ phát triển tơng đối thấp, có sở hạ tầng, trình độ lao động cha phát triển Do vậy, trong điều kiện hiện nay để phát triển kinh tế, tất cả các nớc đang phát triển đều phải đầu t trang thiết bị, hiện đại hoá sản xuất Thông qua nhập khẩu bao gồm cả nhập khẩu máy móc, thiết bị là con đờng duy nhất để các nớc này đạt đợc điều đó Qua hoạt động nhập khẩu, năng lực sản xuất của quốc gia đợc tăng cờng và mở rộng, tận dụng đợc nguồn nhân công dồi dào Hơn nữa hoạt động nhập khẩu tuân theo quib luật chuyển dịch cơ cấu đầu t Các nớc Nics tiếp nhận công nghệ sản xuất đồ điện tử từ Mỹ, Nhật vào những năm 1980- 1990, công nghệ may mặc, giày da chuyển từ Nics sang Việt Nam, Mãlai, Thai lan… ngoài ra sự thất bại của chiến lợc thay thế nhập khẩu ở các nớc Nics thời kì đầu công nghiệp hoá đã chỉ ra rằng, để khai thác các lợi thế thì trong chừng mực nào đó lại phụ thuộc vào nhập khẩu.

Việt Nam là một quốc gia đang phát triển lại trong thời kì công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, do vậy hoạt động nhập khẩu đóng vai trò hết sức quan

trọng Trong vòng hơn mời năm qua (1991- 2002) kinh tế Việt Nam luôn duy trì ở mức tăng trởng cao, sản xuất công nghiệp luôn tăng trởng ở mức 15% dến 17%/năm Bên cạnh đó Việt Nam còn là một nớc nông nghiệp nên nhu cầu phân bón, máy móc nông nghiệp khá cao.kim ngạch nhập khẩu mặt hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch nhập khẩu của nớc ta Nh vậy hoạt động nhập khẩu của nớc ta trong vòng hơn mời năm qua đã hoàn thành tốt vai trò của mình

Xét cho cùng, mặc dù luôn hớng tới mục tiêu đẩy mạnh xuất khẩu song cũng phải khẳng định vai trò của hoạt động nhập khẩu Do vậy, nên có một cách nhìn nhận khoa học đối với hoạt động nhập khẩu và Nhà nớc cần có chính sách, biện pháp quản lí hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu nhằm đẩy mạnh sản xuất bằng các chính sách thuế, hạn ngạch phù hợp.

3 Vai trò của nhập khẩu đối với doanh nghiệp.

Trong thời điểm hiện nay vơí chính sách khuyến khích xuất khẩu của nhà nớc hầu hết các doanh nghiệp trong nớc chú trọng đến xuất khẩu do vậy dẫn đến đánh giá không đúng vai trò của nhập khẩu Công ty vật t nông sản với tính chất và đặc điểm kinh doanh của mình thì nhập khẩu đóng vai trò rất lớn trong sự phát triển Thực tế cho thấy trong những năm gần đây kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn tăng lên và đã đem lại cho công ty nguồn doanh thu ,lợi nhuận tăng lê rõ rệt Nhận thức đợc điều đó cán bộ ban lãnh đạo công ty luôn đề ra những chiến lợc kinh doanh nhập khẩu phù hợp và có khả năng thích ứng cao với mọi biến động của thị trờng Đồng thời, với bất kì một nhà kinh doanh nào thì mục tiêu lợi nhuận cũng đợc đặt lên hàng đầu, đó là nguyên tắc bất di bất dịch trong kinh doanh buôn bán làm ăn Trong khi đó một khi mà lợi ích của công ty phù hợp với lợi ích của quốc gia thì nâng cao vai trò của lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu là vấn đề rất đúng đắn Chúng ta sẽ làm rõ vấn đề này trong các phần sau.

III Nội dung hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở doanh nghiệp.

Hoạt động nhập khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ nghiên cứu thị trờng, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu, đối tác giao dịch, tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng, tổ chức thực hiện và thanh toán hợp đồng Để đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh cần phải nghiên cứu kĩ từng khâu và

mối quan hệ giữa chúng trong qui trình nhập khẩu nhằm xây dng một qui trình nhập khẩu có hiệu quả cao hơn.

1 Nghiên cứu thị trờng nhập khẩu.

Nghiên cứu thị trờng nhập khẩu là việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất kì doanh nghiệp nào muốn tham gia vào Thơng mại quốc tế Nghiên cứu thị tr-ờng nhập khẩu là qúa trình điều tra nhu cầu và khả năng nhập khẩu cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sản phẩm trên thị trờng nào đó Quá trình nghiên cứu thị trờng là quá trình thu thập thông tin về các loại hàng hoá dịch vụ, các nguồn cung ứng, khả năng dự trữ, số liệu về mua bán Từ đó so sánh, phân…tích, rút ra kết luận cần thiết cho công tác xâm nhập thị trờng

Trong quá trình chuẩn bị giao dịch, vấn đề nghiên cứu thị trờng để có một hệ thống thông tin về thị trờng đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ làm cơ sở cho doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn đáp ứng đợc tình thế của thị trờng Đồng thời, hệ thống thông tin không những làm cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn đợc các đối tác giao dịch thích hợp mà còn là cơ sở cho quá trình giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng sau này có hiệu quả.

1.1 Nghiên cứu thị trờng trong nớc.

Đây chính là việc nghiên cứu thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu Có nghiên cứu thị trờng trong nớc một cách kĩ lỡng chặt chẽ thì doanh nghiệp mới nắm bắt đợc thông tin về nhu cầu, giá cả, chất lợng của hàng hoá, dịch vụ từ đó đề ra các hớng cho hoạt động nhập khẩu Quá trình nghiên cứu thị trờng này bao gồm các bớc sau:

1.1.1 Nhận biết mặt hàng nhập khẩu.

Mục đích của việc nghiên cứu thị trờng mặt hàng nhập khẩu là để tìm ra mặt hàng nhập khẩu mà nhu cầu trong nớc đang cần nhng phải phù hợp với mục tiêu và lợin nhuận của doanh nghiệp Muốn biết mặt hàng nào đang đợc khách hàng và ngời tiêu dùng trong nớc đang cần, đang là nhu cầu thiết yếu của thị tr-ờng trong nớc thì phải tiến hành nghiên cứu khảo sát trên các khía cạnh sau:

- Về mặt hàng, phẩm chất, kiểu dáng, bao bì, nhãn hiệu…

- Về tình hình tiêu dùng mặt hàng đó ra sao, phải hiểu rõ về tập quán tiêu dùng, thị hiếu và qui luật biến động của quan hệ cung cầu để có thể đáp ứng nhu cầu của thị trờng một cách tốt nhất.

- Dự đoán về chu kì sống của sản phẩm: Doanh nghiệp phải tìm hiểu đợc mặt hàng mình định nhập khẩu (có thể là thành phẩm hoặc nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hàng hoá tiêu thụ trong nớc) đang ở giai đoạn nào trong chu kì sống của mặt hàng đó để có quyết định chính xác nhằm nâng cao doanh số cũng nh hiệu quả kinh doanh.

Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là bao nhiêu? Thơng mại quốc tế do các nớc có hệ thống tiền tệ khác nhau nên việc xác định tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là cần thiết để xem xét kinh doanh có hiệu quả hay không Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là tổng số bản tệ thu đợc khi bỏ ra một đồng ngoại tệ Nếu tỷ suất này lớn hơn tỷ giá hối đoái giữa đồng Việt Nam và đồng ngoại tệ thì việc nhập khẩu có lãi và ngợc lại sẽ bị thua lỗ.

1.1.2 Nghiên cứu dung lợng thị trờng và các yếu tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng.

Dung lợng thị trờng là một khối hàng hoá đợc giao dịch trên phạm vi một thị trờng nhất định trong một thời gian nhất định (thờng là một năm) Đối với đơn vị kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu dung lợng thị trờng cần xác định khả năng cung cấp của thị trờng bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả năng sản xuất hàng thay thế, khả năng lựa chọn mua bán.

Dung lợng thị trờng là không cố định, nó thay đổi tuỳ theo diễn biến của từng giai đoạn nhất định Các yếu tố ảnh hởng tới dung lợng của thị trờng có thể chia làm ba loại sau:

Thứ nhất là các yếu tố làm dung lợng biến đổi có tính chất chu kì Đó là sự vân động của tình hình kinh tế và tính chất thời vụ trong sản xuất lu thông và tiêu dùng.

Thứ hai là các nhân tố ảnh hởng lâu dài tới sự biến động của thị trờng bao gồm những tiến bộ khoa học công nghệ, các chính sách của Nhà nớc và các tập đoàn t bản tài chính lũng đoạn, thị hiếu tập quán tiêu dùng, ảnh hởng của khả năng sản xuất hàng thay thế.

Thứ ba là nhân tố ảnh hởng tạm thời tới dung lợng thị trờng nh biến động về kinh tế, chính trị, thiên tai của quốc gia chiếm tỷ trọng lớn trong tổng mức cung và cầu về hàng hoá nhập khẩu hay hiện tợng đầu cơ tích trữ gây đột biến về cung cầu.

Khi phân tích sự ảnh hởng của các nhân tố đến sự biến động của dung ợng của thị trờng cần phải đánh gía đúng mức độ ảnh hởng của từng nhân tố, xác định nhân tố nào có quyết định xu hớng vận động của thị trờng trong thời gian nghiên cứu, từ đó xác định chính xác nhu cầu nhập khẩu mặt hàng đã lựa chọn.

l-1.1.3 Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng nắm vững thông tin số lơng các đối thủ cạnh tranh trong mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷ trọng thị tr-ờng, thế mạnh, điểm yếu của các đối thủ Đặc biệt cần nghiên cứu kĩ các chiến lợc kinh doanh và khả năng thay đổi chiến lợc kinh doanh của đối thủ cạnh tranh Trong thời gian tới để đa ra các phơng án đối phó tối u, hạn chế các điểm mạnh và tận dụng các điểm yếu của đối thủ để vợt lên trên.

1.1.4 Nghiên cứu sự vận động của môi trờng kinh doanh.

Môi trờng kinh doanh bao gồm môi trờng tự nhiên, văn hoá xã hội, chính trị, pháp luật Môi tr… ờng kinh doanh có tác động rất lớn và chi phối hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu sự vận đoọng của nó để nắm bắt quy luật vận động của môi trờng kinh doanh để có biện pháp, chính sách phòng ngừa có hiệu quả.

1.2 Nghiên cứu thị trờng ngoài nớc.

Đối với những đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu việc nghiên cứu thị ờng ngoài nớc có ý nghĩa quan trọng Trong việc nghiên cứu đó nắm vững những nội dung về tình hình chính trị, pháp luật, điều kiện Thơng mại nói chung, thái độ quan điểm của nớc xuất khẩu, điều kiện tín dụng, vận tải, giá c-ớc Ngoài ra cần phải nghiên cứu dung l… ợng thị trờng và giá cả trên thị trờng quốc tế.

tr-1.2.1 Nguồn cung cấp trên thị trờng quốc tế.

Doanh nghiệp cần nắm vững đợc tình hình các nguồn cung cấp trên thị ờng quốc tế mà doanh nghiệp khả năng giao dịch rồi từ đó nghiên cứu các đặc điểm thị trờng các nớc trên các phơng diện:

tr Thái độ và quan điểm của các nớc cung cấp thể hiện qua các chính sách u tiên xuất khẩu hay hạn chế xuất khẩu.

- Tình hình chính trị quốc gia đó có ổn định hay không, có tác động đến nguồn cung cấp mặt hàng đó nh thế nào ?

- Về vị trí địa lí có thuận tiện cho giao dịch mua bán, có đem lại hiệu quả kinh doanh hay không, có tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm trong quá trình nhập khẩu của doanh nghiệp ?

1.2.2 Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thị trờng quốc tế.

Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá, đồng thời thể hiện một cách tổng hợp các hoạt động kinh tế trên thị trờng thế giới Giá cả không những phản ánh mà còn điều tiết mối quan hệ cung cầu hàng hoá Việc xác định đúng đắn giá cả trong nhập khẩu có ý nghĩa to lớn với hiệu quả Thơng mại quốc tế, cụ thể sẽ làm giảm lợng ngoại tệ chi ra Vì vậy giá cả là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả của hoạt động ngoại thơng.

Giá cả trong hoạt động xuất nhập khẩu là giá cả quốc tế Do vậy để đạt ợc hiệu quả cao trong kinh doanh trên thị trờng quốc tế và để giá cả thực sự trở thành đòn bẩy trong ngoại thơng, phải có biện pháp tính toán giá cả một cách chính xác, khoa học, phải nắm vững đợc xu hớng vận động của giá cả trên thị tr-ờng quốc tế Nghiên cứu giá cả bao gồm việc nghiên cứu giá cả của từng mặt hàng tại từng thời điểm trên thị trờng, xu hớng biến động và nhân tố ảnh hởng đến giá cả.

đ-2 Lựa chọn đối tác.

Việc nghiên cứu thị trờng giáp cho đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu lựa chọn đợc mặt hàng, thời cơ thuận lợi, lựa chọn phơng thức mua bán và điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên trong nhiều trờng hợp, kết quả hoạt động kinh doanh còn phụ thuộc vào đối tác giao dịch Trong những điều kiện nh nhau, việc giao dịch với khách hàng cụ thể này thì thành công nhng với khách hàng khác thì thất bại Vì vậy một nhiêm vụ quan trọng của đơn vịi kinh doanh là lựa chọn đối tác giao dịch Mục đích của việc lựa chọn này là tìm ngời cung ứng khả dĩ, an toàn và có lợi Trong quá trình lựa chọn đối tác cần nghiên cứu các vấn đề sau:

- Khả năng kĩ thuật của ngời cung ứng: Đây là yếu tố quan trọng quyết định đến trình độ, mức độ chất lợng, mức độ đồng nhất, độ tin cậy và tính không khuyết tật của hàng hoá đợc giao với giá cả tối u nhất.

- Khả năng sản xuất: Qui mô xuất khẩu của nhà cung ứng đảm bảo cung cấp hàng hoá đúng số lợng đúng thời điểm qui định Khi xem xét phải chú ý đến công suất, chất lợng và điều kiện sản xuất.

- Khả năng tài chính: Tiềm lực tài chính của nguồn cung cấp có tầm quan trọng đạc biệt để đánh giá khả năng của ngời cung cấp trong thực hiện hợp đồng.

- Năng lực quản lí của đối tác: Khả năng quản lí có vai trò sống còn trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đặc biệt là trong việc thực hiẹen hợp đồng lớn và sản phẩm phức tạp về kĩ thuật.

- Đánh giá mức độ tín nhiệm: Đánh giá khả năng tin cậy và độ tín nhiệm chung của nguồn cung cấp trên thị trờng thế giới Ngoài ra còn phải xem xét thái độ quan điểm kinh doanh của đối tác và tình hình chính trị của nớc ngời cung ứng

Sau khi nghiên cứu doanh nghiệp cần lựa chọn một đối tác phù hợp.

3 Xây dựng phơng án kinh doanh.

Việc lựa chọn phơng án kinh doanh xác định đợc mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp và chỉ đạo các bộ phận đồng bộ thực hiện các chơng trình đã đựoc hoạch định hớng tới đạt mục tiêu của doanh nghiệp Đồng thời phơng án kinh doanh giúp doanh nghiệp giảm đợc rủi ro và mang lại hiệu quả trong kinh doanh

Việc hoạch định phơng án kinh doanh đã thúc đẩy các cấp quản trị hớng tới sự suy nghĩ có hệ thống và dẫn đến sự phối hợp có nỗ lực của các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh đợc hoàn hảo hơn Phơng án kinh doanh cũng dẫn đến việc triển khai các tiêu chuẩn kiểm tra thực tiễn và các biện pháp tác động làm cho các hoạt động có hiệu quả hơn

Quá trình xây dựng phơng án kinh doanh bao gồm các bớc sau: Phân tích để lựa chọn thị trờng và mặt hàng nhập khẩu

- Phân tích để lựa chọn thị trờng và mặt hàng nhập khẩu là phải phân tích đánh giá tình hình và dự đoán sự thay đổi của môi trờng kinh doanh.

- Xác định mục tiêu: Mục tiêu doanh số, lợi nhuận, tỷ suất, lãi trên vốn đầu t và các mục tiêu nh an toàn, phát triển, thế vị đạt đợc từ hoạt động nhập khẩu.

- Phác thảo phơng án kinh doanh:

+ Mô tả tình hình kinh doanh trên thị trờng mục tiêu + Xác định cách thức tiến hành kinh doanh

+ Đề ra các biện pháp và tiến trình để tổ chức thực hiện + Dự đoán các tình huống có thể xảy ra và phơng án ứng xử + Các phơng pháp kiểm tra và đánh giá

- Lựa chọn phơng án kinh doanh: Để lựa chọn đợc phơng án kinh doanh tối u vẫn phải tiến hành đánh giá các phơng án đã đợc hoạch định trên cơ sở hệ thống các chỉ tiêu: Doanh thu, mức lợi nhuận dự tính, tổng chi phí (chi phí nhập khẩu hàng hoá, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, giao dịch ).…

4 Giao dịch, Đàm phán và Kí kết hợp đồng.4.1 Giao dịch.

4.1.1 Hỏi giá.

Hỏi giá là việc ngời mua đề nghị ngời bán cho biết giá cả và các điều kiện Thơng mại cần thiết để mua bán Mục đích cơ bản của việc hỏi giá là việc nhận đợc các báo giá với thông tin đầy đủ nhất Do đó nội dung cơ bản của một hỏi giá là yêu cầu ngời bán cho biết các thông tin chi tiết về qui cách, phẩm chất, số

Xác định mục tiêu

Phác thảo phơng án nhập khẩu Lựa chọn phơng án nhập khẩu

lợng, bao bì, điều kiện giao hàng, giá cả điều kiện thanh toán và các điều kiện thơng mại khác.

Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm của ngời hỏi giá, cho nên ngời hỏi giá có thể gửi hỏi giá nhiều nơi để lựa chọn ra các báo giá tối u, từ đó chính thức lựa chọn nhà cung cấp Tuy nhiên không nên hỏi quá nhiều tạo nhu cầu giả tạo không có lợi cho ngời mua.

4.1.2 Chào hàng, báo giá.

Chào hàng là một đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá đợc chuyển cho một hay nhiều ngời xác định Nội dung cơ bản của một chào hàng: Tên hàng, số lợng, qui cách, giá cả, phơng thức thanh toán, địa điểm, thời gian giao nhận hàng cùng một số điều kiện khác nh bao bì, kí mã hiệu…

Chào hàng có thể do ngời bán hoặc ngời mua đa ra Nếu là ngời mua đa ra gọi là chào mua hàng, nếu của ngời bán ra thì gọi là chào bán hàng Báo giá cũng là chào hàng.

4.1.3 Đặt hàng.

Đặt hàng là lời đề nghị kí kết hợp đồng thơng mại của ngời mua cho nên về nguyên tắc, nội dung của đơn đặt hàng phải đầy đủ nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng Trong thực tế, ngời ta chỉ đặt hàng với những khách hàng có quan hệ thờng xuyên hoặc hai bên đã kí kết những hợp đồng dài hạn và thoả thuận giao hàng theo nhiều lần Trong trờng hợp này, nội dung chỉ nêu những điều kiện riêng biệt đối với lần đặt hàng đó Còn những điều kiện khác, hai bên áp dụng thao những điều kiện của hợp đồng đã kí kết trong những lần giao dịch trớc Cả hai bên đều phải xác định số lợng hàng cho một lần đặt hàng bao nhiêu là tối u nhất Trong khi xác định cần phải tính đến chi phí vận chuyển.

4.1.4 Hoàn giá.

Khi ngời nhận chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đó mà đa ra những đề nghị mới thì đề nghị mới này là hoàn giá Khi có hoàn giá, chào hàng trớc coi nh hết hiệu lực.

4.1.5 Chấp nhận.

Chấp nhận là một sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng khi đó hợp đồng đợc thành lập Một chấp nhận có hiệu lực phải đảm bảo các điều kiện nh sau:

- Phải đợc ngới nhận chào hàng chấp nhận

- Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung của chào hàng- Phải chấp nhận trong thời gian hiêu lực của chào hàng - Chấp nhận phải đợc chuyển đến cho ngời chào hàng

4.1.6 Xác nhận.

Sau khi thống nhất với nhau các điều kiện giao dịch, hai bên ghi lại kết quả đã đạt đợc rồi trao đổi cho nhau, đó là xác nhận Xác nhận đợc lập thành hai bản, đợc hai bên kí kết và mỗi bên giữ một bản.

4.2 Đàm phán.

Sau khi nhận đợc th chào hàng hay đặt hàng và có sự trả lời của phía bên kia, hai bên tổ chức thơng lợng để đi tới một thoả thuận chung về điều kiện mua bán.

Đàm phán Thơng mại là một quá trình mà các bên tiến hành thơng ợng, thảo luận nhằm thống nhất mối quan tâm chung và những quan điểm còn bất đồng có thể đi tới một hợp đồng Thơng mại.

l-Trong đàm phán hợp đồng Thơng mại quốc tế có ba hình thức đàm phán đó là:

- Đàm phán qua th tín.- Đàm phán qua điện thoại.

Hợp đông Thơng mại quốc tế là sự thoả thuận giữa các đơng sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán(bên xuất khẩu )có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu cho bên khác gọi là bên mua(bên nhập khẩu ) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền.

Hình thức hợp đồng bằng văn bản là hình thức bắt buộc với đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ở nớc ta Các điều khoản là của hợp đồng do bên bán và bên mua tự thở thuận một cách chi tiết Mặc dù trớc đó đã có đơn hàng hoặc chào hàng nhng hai bên vẫn phải thiết lập một văn bản Hợp đồng yếu tốạo cơ sở pháp lí cụ thể cho việc trao đổi hàng hoá từ quốc gia này sang quốc gia khác và làm căn cứ để xác định lỗi khi có tranh chấp xảy ra.

Hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu là bằng chứng bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia ký kết và giải quyết tranh chấp về mua bán xảy ra giữa các bên Hợp đồng tạo thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra, thống kê việc thực hiện hợp đồng theo quy định chung của của quản lý Nhà nớc.

5.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Xin giấy phép nhập

khẩu

Mở L/C (nếu thanh toán

bằng L/C)

Thuê ơng tiện vận tải

ph-Làm thủ tục hải

Mua bảo hiểm hàng hoá

Nhận hàng hoá Kiểm tra

hàng hoá Kiếu nại và

giải quyết khiếu nại

(nếu có)Làm thủ

tục thanh toán

Theo điều 8 Nghị định 57/CP ngày 31/7/1998 của chính phủ, thơng nhân là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đợc xuất nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghế đã ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu (trừ những hàng hoá cấm xuất nhập khẩu hoặc xuất nhập khẩu có điều điện theo Quy định 46/2001/QĐ - TTg ngày 4/4/2001 về quản lý xuất nhập khẩu trong giai đoạn 2001- 2995) Ví dụ, theo quy định này, nhập khẩu xe máy, phụ tùng xe cho quốc phòng cần có giấy phép nhập khẩu còn gỗ nguyên liệu đợc nhập khẩu tự do vô điều điện Còn theo thông t… số 1 ngày 26/4/2001 quy định thơng nhân có ngành nghề phù hợp ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đã đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại Cục hải quan Tỉnh,Thành phố trực thuộc Trung ơng đợc phép xuất nhập khẩu hoá chất.

Đối với những mặt hàng đợc quản lý bằng hạn ngạch, để nhập khẩu doanh nghiệp phải có đợc giấy phân bổ hạn nghạchvà thờng phải có trớc khi ký hợp đồng Để có đợc hạn ngạch, doanh nghiệp phải xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật xin cấp hạn ngạch đợc Bộ chủ quản phê duyệt và trình chính phủ thông qua Bộ Thơng mại Doanh nghiệp phải giải trình đợc nguồn ngoại tệ dùng để nhập khẩu và trên cơ sở đó Bộ Thơng mại tiến hành phân bổ hạn ngạch Hiện nay, đối với một số mặt hàng Bộ Thơng mại đang tiến hành việc quản lý hàng xuất nhập khẩu thông qua đấu thầu hạn ngạch Chẳng hạn, theo thông t số 1/2001/TT - BTM ngày 18/4/2001 quy định việc đấu thầu hạn ngạch hàng dệt may năm 2001 thực hiện theo quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Quyết định số 0035/2001/QĐ/BTM ngày 11/1/2001 của Chủ tịch hội đồng đấu thầu.

5.2 Mở th tín dụng(L/C)

Để có thể mở đợc L/C theo yêu cầu của ngời xuất khẩu, trớc tiên ngời nhập khẩu phải mở một tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng xin mở L/C và chuyển tiền ký quỹ vào tài khoản đó Số tiền ký quỹ là bao nhiêu tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa ngân hàng và ngời nhập khẩu; giữa ngân hàng mở L/C và ngân hàng xác nhận và bản thân giá trị L/C Sau đó ngời nhập khẩu phải lập đơn xin mở th tín dụng gửu tới ngân hàng và chờ đợi việc chấp nhận của ngân hàng.

5.3 Thuê hoặc thuê phơng tiện chuyên chở

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc ai thuê tàu, thuê tàu theo hình thức nào đợc tiến hành giữa trên 3 căn cứ: điều khoản hợp đồng; đặc điểm hàng hoá; điều kiện vận tại (FOB, CIF, CFR )…

Tuỳ theo khối lọng và đặc điểm hàng hoá khối lợng và đặc điểm hàng hoá cần chuyên chở mà doanh nghiệp thuê tàu cho phù hợp, tự mình thuê hoặc uỷ thác hoặc để bên đối tác thuê để đảm bảo thuận lợi nhanh chóng, an toàn và…chi phí thấp nhất Đối với các mặt hàng phân bón hoá học phục vụ cho nông nghiệp thông thờng chuyên chở bằng phơng thức thuê tàu chợ do đặc điểm của hàng hoá này nhập khẩu với khối lợng không lớn lắm.

5.4 Mua bảo hiểm hàng hoá.

Hiện nay phần lớn hoạt động thơng mại quốc tế đợc thực hiện thông qua vận chuyển hàng hoá bằng đờng biển Hình thức vận chuyển này có nhiều u điểm song cũng chứa nhiều rủi ro và tổn thất Ngoài ra, việc chuyên chở bằng các phơng tiện khác cũng chứa đựng không ít những rủi ro và tổn thất Do vậy, việc mua bảo hiểm là hết sức cần thiết trong kinh doanh thơng mại quốc tế.

Tuỳ thuộc vào tính chất của hàng hoá, các điều khoản đã ký trong hợp đồng nhập khảu, loại phơng tiện vận chuyển, tình hình chính trị xã hội mà…lựa chọn điều kiện bảo hiẻm A,B hay C, mua bảo hiểm chuyến hay bảo hiểm bao trong một thời gian nhất định Đối với gỗ ngời ta thờng mua bảo hiểm C là loại hiểm bảo hiểm cơ sở và rẻ nhất còn hoá chất và các phân bón hoá học thờng mua bảo hiểm B hoặc C tuỳ thuộc vào đặc tính cũng nhủ giá trị của loaị hàng này.

5.5 Làm thủ tục hải quan

Hàng hoá nhập khẩu hay xuất khẩu vận chuyển qua biên giới đều phải làm thụ tục hải quan Đây là một công cụ của nhà nớc quản lý hành vi buôn bán qua biên giới nhằm ngăn chặn việc buôn lậu và gian lận thơng mại Việc làm thủ tục hải quan bao gồm các bớc sau:

- khai báo hải quan - kiểm hoá

- thực hiện các quyết định của hải quan - đóng thuế nhập khẩu (nếu có)

5.6 nhận hàng và kiểm tra hàng hoá

Theo nghị định 200/CP ngày 31/12/1993, mọi việc giao nhận hàng hoá đều phải đợc uỷ thác thông qua cảng khi hàng về cảng sẽ thông báo cho chủ hàng biết và chủ hàng sẽ làm thủ tục nhận hàng.

Sau khi nhận hàng, bên nhập khẩu làm thủ tục kiểm tra hàng hoá, nếu phát hiện thiếu sót, h hỏng thì tiến hành mời giám định thông th… ờng, hai bên chủ thể lựa chọn một cơ quan giám định có đủ thẩm quyền đẻ kiểm tra Phía Việt Nam khi tiến hành nhập khẩu thờng lựa chọn Vinacontrol.

5.7 Làm thủc tục thanh toán

Nghiệp vụ thanh toán là sự vận dụng tổng hợp các điều khoản thanh toán quốc tế Đây là một nghiệp vụ cuối cùng trong các khâu của hoạt động nhập khẩu nhng nó có một ý nghĩa và vai trò rất quan trọng Trong kinh doanh thơng mại quốc tế hiện nay có rất nhiều phơng thức thanh toán khác nhau mà hai bên có thể lựa chọn để áp dụng cho việc thanh toán trong hợp đồng.

Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng L/C thì thông thờng trớc thời hạn giao hàng khoảng 15 - 20 ngày, ngời nhập khẩu tiến hành cá thủ tục mở L/C trên cơ sở điều của khoản hợp đồng Khi bộ chứng từ về tới ngân hàng Ngoại thơng, ngời nhập khẩu phải kiểm tra bộ chứng từ và nếu hợp lệ thì trả tiền cho ngân hàng để nhận nộ chứng từ đó đi nhận hàng Nếu hợp đồng quy định thanh toán tiền bằng phơng thức nhờ thu thì sau khi nhận đợc bộ chứng từ ở ngân hàng ngời nhập khẩu đợc kiểm tra bộ chứng từ trong một thời gian nhất định Nếu trong thời gian này ngời nhập khẩu không có lý do chính đáng để từ chối thanh toán thì ngân hàng xem nh yêu cầu đòi tiền là hợp lệ Quá thời hạn quyđịnh cho việc kiểm tra chứng từ, mọi tranh chấp giữa bên bán và bên mua sẽ đợc giải quyết trực tiếp giữa các bên hoặc thông qua trọng tài.

5.8 khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nuế ohát hiện hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát chủ hàng cần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi…bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Đặc biệt đối với các mặt hàng nh hoá chất, phân bón hoá học, việc hỏng gây ra do ẩm ớt tạo nên các phản ứng hoá học làm biến chất phân bón hoá chất là rất khó phát hiện, do vậy phải lập th dự hàng khi có nghi ngờ tổn thất để bảo lu quyền khiếu nại.

Tùy từng trờng hợp cụ thể mà đối tợng bị khiếu nại là ngời bán, ngời vận tại hoặc công ty bảo hiểm.

Hồ sơ khiếu nại gồm đơn khiếu nại và các bằng chứng về việc tổn thất Việc khiếu nại nếu không đợc giải quyết thoả đáng, hai bên có thể kiện nhau lên hội đồng trọng tài (nếu có thoả thuận trong hợp đồng ) hoặc ở toà án.

Sự biến động của tất cả các sự vật và hiện tợng đều có nguyên nhân trực tiếp và gián tiếp tác động trong mối quan hệ hữu cơ với nhau Nhập khẩu là một hoạt động liên quan đến nhiều yếu tố khác nhau, cả trong nớc và quốc tế Do vậy, nố luôn luôn thay đổi do tác động tổng hợp của các nhân tố này trong những giai đoạn nhất định Bản thân hoạt động này không thể tiến hành tự động mà phải do một chủ thể nhất định tiến hành nân nó cũng chịu ảnh hởng của các nhân tố chủ thể.

5.9 Thanh lý hợp đồng nhập khẩu.

Sau khi đã hờn thành một hợp đồng, cả hai bên cần tiến hành thanh lí hợp đồng đây là việc cuối cùng cần thiết để hai bên rút kinhnghiệm trong việc thực hiện hợp đồng chuẩn bị cho hợp đồng tiếp theo.

Việc thực hiện một hợp đồng nhập khẩu đợc thực hiện tuần tự theo các bớc nh trên Tuy vậy tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, mối quan hệ đối tác , doanh nghiệp nhập khẩu có thể chỉ sử dụng một số bớc trong những bớc trên.

V Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu.

1 Chính sách, luật pháp trong nớc và quốc tế

Đây là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà bất cứ một tổ chức cá nhân nào hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh phải nắm vững và chấp hành vô điều kiện đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng Đây là hoạt động rất nhạy cảmvà phức tạp, nó không chỉ chịu sự chi phối của luật pháp trong nớc mà còn chịu sự chi phối của luật pháp, chính sách quốc tế về nhiều mặt nh hải quan, cơ chế khuyến khích hay hạn chế đối với từng mặt hàng cụ thể…

Nhân tố này thể hiện ý chí của giai cấp cầm quyền ở mỗi nớc đồng thờicũng là sự thống nhất chung giữa các quốc gia, bảo vệ lợi ích chung của các thành viên trong xã hội cũng nh lợi ích chung của các cớc trên trờng quốc tế Những quy định của luật pháp quốc tế buộc các nớc phải tuân thủ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình trong hoạt động nhập khẩu vì lợi ích chung và nhằm tạo sự tin tởng, hiệu quả cao trong hoạt động này

2 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu.

tỷ giá hối đoái có tác động mạnh mẽ tới hoạt động nhập khẩu Mọi việc tính giá và thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu đều sự dụng tới ngoại tệ Tỷ giá hối doái quyết định mặt hàng, bạn hàng ,phơng án kinh doanh cũng nh quan hệ kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng.

Sự biến động của tỷ giá hối đoái có thể gây nên sự biến động lớn trong tỷ trọng xuất khẩu và nhập khẩu Tỷ giá hối đoái tăng thì khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập khẩu và ngợc lại Trớc đây khi còn có sự quản Nhà nớc về tỷ giá hối đoái thì nó là cơ sở để so sánh tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu, là số lợng bản tệ thu về khi bỏ ra một đơn vị ngoại tệ Tỷ suất ngoại tệ giữ các mặt hàng thay đỏi sẽ gay nên sự biến động trong cơ cấu hàng nhập khẩu, từ đó dẫn đến sự thay dổi ơphơng án kinh doanh của các doanh nghiệp nhập khẩu Ngày nay, tỷ suất ngoại tệ đã không còn đợc áp dụng và phát huy vai trò của mình nhng tỷ giá hối đoái thì vẫn còn Khi vào thời điểm giá USD tăng, giá của tất cả các mặt hàng nh: xe máy, hoá chất, phân bón hoá học đều tăng, nhu cầu đối với chúng…giảm.

3 Sự biến động của thị trờng trong nớc và quốc tế.

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu có thể đợc xem nh là cầu nối thông ơng giữa thị trờng trong nớc với thị trờng quốc tế, tạo ra sự phù hợp, gắn bố củng nh phản ánh tác động qua lại giữa các thị trờng Khi cố sự thay đổi về giá cả, nhu cầu thị trờng này thì đồng thời tác động tới sự ứng xử của thị trờng kia Chẳng hạn sự tồn đọng của hàng hoá , sự giảm giá, giảm nhu cầu về một mặt hàng của thị trờng trong nớc sẽ làm giảm lợng hàng nhập khẩu Cũng nh vậy, thị trờng ngoài nớc sẽ tác động tới sự thoả mãn nhu cầu trên thị trờng trong nớc, sự biến động của nó về khả năng cung cấp, về sản phẩm mới, về sự đa dạng của hàng hoá dịch vụ cũng đợc phản ánh qua chiếc cầu nhập khẩu để tác động vào thị trờng nội địa Một hình ảnh đặc trng của điều này là mặt hàng xe máy chất lợng mẫu mã, kiệu dáng và giá cả ngày càng đa dạng, phong phú ngày càng…thoả mãn tối u nhu cầu của mọi tầng lớp trong xã hội

th-4 Nền sản xuất, thơng mại trong nớc và hệ thống tài chính - ngân hàng

Sự phát triển của sản xuất trong nớc tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với hàng hoá nhập khẩu, tạo ra sản phẩm thay thế và làm giảm nhu cầu hàng hoá

những mặt hàng đòi hỏi kỹ thuật cao thì cầu về hàng hoá nhập khẩu tăng lên Tuy nhiên, không phải lúc nào sản xuất trong nớc phát triển thì hoạt động cũng bị thu hẹp lại mà nhiều khi để tránh độc quyền, hoạt động nhập khẩu lại đợc khuyến khích Trái lại hoạt động nhập khẩu có thể bị thu hẹp và giám sát mạnh mẽ để bảo vệ sản xuất trong nớc

Sự phát triển của thơng mại quyết định tới sự chu chuyển và lu thông của hàng hoá, tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu Do chủ thể nhập khẩu chính là các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nên sự phát triển của những doanh nghiệp đồng nghĩa với việcthực hiện một cách hiệu quả hoạt động nhập khẩu Trong mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp không đợc tự do phát triển thì hoạt động nhập khẩu cũng không thể phát huy, không đợc vơn ra thị trờng quốc tế.

Hiện nay, hệ thống tài chính - ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh và có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cấp vốn và thanh toán quốc tế Nó can thiệp tới hoạt động của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ và thuộc bất kỳ thành phần nào Chính sách quản lý ngoại tệ của các quốc gia ngày nay làm cho hoạt động nhập khẩu không thể thực hiện đợc nếu thiếu hệ thống ngân hàng Dựa trên truyền thống, uy tín và nghiệp vụ, các ngân hàng đảm bảo lợi ích cho các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu Đồng thời, cũng bằng uy tín , các doanh nghiệp có thể đợc các ngân hàng đứng ra bảo lãnh hay cho vay với khối lợng lớn, kịp thời, nhanh chóng tạo điều kiện để tận dụng thời cơ, cơ hội trong kinh doanh.

5 Giao thông vận tại và thông tin liên lạc

Ngoài ra, việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể tách rời công việc vận chuyển và thông tin liên lạc Nhờ hệ thống thông tin liên lạc hiện đại này mà các củ thể cách xa nhau về mặt địa lý vẫn có thể liên lạc trao đổi với nhau một cách kịp thời Do đó nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại vào lĩnh vực thông tin liên lạc và giao thông vận tải là một nhân tố quan trọng thúc đẩy hoạt động nhập khẩu.

Thực tế cho thấy rằng, sự phát triển của hệ thống thông tin liên lạc nhFax, Telex, DHL, VMS đã đơn giản các khâu công việc của hoạt động nhập…khẩu, giảm hàng loạt chi phí nhờ sự nhanh gọn, kịp thời, chính xác Việc hiện đại hoá các phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản cũng góp phần làm cho…quá trình nhập khẩu đợc nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

6 Trình độ khoa học công nghệ của quốc gia

đối với những hàng hoá tiêu dùng cá nhân thông thờng, nhập khẩu chịu tác động không lớn của các yếu tố khoa học công nghệ Song với những hàng hoá tiêu dùng sản xuất, những máy móc thiết bị, hoạt động nhập khẩu lại bị chi phối cực kỳ mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật Các nớc phát triển thờng xuất khẩu máy móc thiết bị sang các nớc đang phát triển và các nớc chậm phát triển, nơi mà trình độ khoa học công nghệ còn yếu kém, đang có nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị rất lớn để phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Thậm chí đối với mặt hàng nh xe máy, phụ tùng xe dùng cho quốc phòng trớc đây ta cũng nhập khẩu xe cũ rất nhiều, thờng gọi là hàng bãi Nhng hiện nay, Nhà nớc đã có quy định cấm hình thức nhập khẩu này Việc xác định đúng trình độ của công nghệ nhập khẩu không những có ý nghĩa rất lớn trong việc xác định giá cả nhập khẩu mà còn có thể hạn chế những hậu quả nghiêm trọng về môi sinh do nhập khẩu thiết bị lạc hậu Do đó, chất lợng công nghệ nhập khẩu, trong một vài trờng hợp đặc biệt xét cả về lợi ích kinh tế và lợi ích xã hội còn quan trọng hơn cả Đánh giá chính xác chất lợng công nghệ nhập khẩu bao giờ cũng là khâu khó nhất trong quá trình nhập khẩu thiết bị

7 trình độ nghiệp vụ và quản lý nhập khẩu của doanh nghiệp

Nếu nh các nhân tố trên đều là nhân tố khách quan mà doanh nghiệp phải thích ứng thì trình độ nghiệp vụ và quản lý hoạt động nhập khẩu lại là nhân tố chủ quan thuộc về doanh nghiệp Đây là nhân tố con ngời mà doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc và nó có tác động trực tiếp tớ hoạt động nhập khẩu Với đội ngũ cán bộ đợc trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, công việc giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng sẽ đợc tiến hành trôi chảy, không bị vớng mắc Ban lãnh đạo doanh nghiệp biết phối hợp, tổ chức hoạt động các khâu, các nbộ phận với nhau sẽ tạo ra những hợp đồng có hiệu quả, đảm bảo đợc lợi ích của doanh nghiệp đồng thời đáp ứng nhu cầu trong nớc và đen lại lợi ích kinh tế xã hội.

Chơng II Thực trạng hoạt động nhập khẩu tại Công ty VINAGIMEX.

I Giới thiệu chung về Công ty

1 lịch sử hình thành và phát triển công ty.

Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam ợc hình thành mà tiền thân của nó là Công ty kinh doanh tổng hợp - hợp tác xã Việt Nam.

đ-Tổng công ty kinh doanh tổng hợp - hợp tác xã Việt nam đơc thành lập chính thức ngày 23/03/1988 theo quyết định số 31 NT/QĐ1 của Bộ Nội Thơng trên cơ sở thống nhất ba công ty trực thuộc ban quản ly hợp tác xã mua bán việt Nam gồm:

- công ty kinh doanh tổng hợp htx miền bắc - công ty kinh doanh tổng hợp htx miền trung- công ty kinh doanh tổng hợp htx miền nam

Sau đó thành lập thêm công ty xuất nhập khẩu Thành phố Hồ Chí Minh, trạm kinh doanh tổng hợp gia lâm, cửa hàng kinh doanh tổng hợp gia lâm, cửa hàng kinh doanh tổng hợp Đồng Xuân Các đơn vị trên đều thực hiện hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc tổng công ty.

Năm 1994, thực hiện nghị định 388/CP của thủ tớng chính phủ về quyết định thành lập lại các doanh nghiệp, các hội đồng TƯ liên minh các HTX Việt Nam ra đời trên cơ sở thống nhất các HTX: HTX mua bán Việt nam, Liên Hiệp các hợp tác xã tiểu thủ công nghiệp Hội đồng TƯ liên minh các HTX Việt nam ra quyết định số 857/HĐTƯ - QĐ về việc tổ chức lại các doanh nghiệp trực thuộc.

Tổng công ty kinh doanh tổng hợp - HTX Việt Nam đợc tổ chức lại thành 3 công ty thuộc hội đồng TƯ, đó là:

- Công ty kinh doanh tổng hợp - HTX Việt Nam- Công ty XNK và đầu t.

- Công ty kinh doanh tổng hợp miền nam

Công ty kinh doanh tổng hợp - HTX Việt Nam(VINACOOPS) đợc thành lập theo quyết định số 4285 - QĐUB ngày 29/12/1994 của UBND thành phố Hà Nội là sự hợp nhất của 3 đơn vị :Đơn vị văn phòng của tổng công ty kinh doanh tổng hợp HTX Việt Nam, trạm kinh doanh tổng hợp gia lâm, cửa hàng kinh doanh tổng hợp Đồng Xuân.

Tuy nhiên, đến tháng năm 1997, để phù hợp với nền kinh tế thị trờng, nâng cao uy tín của công ty, mở rộng thị trờng và phát triển các mặt hàng kinh doanh, công ty đổi tên thành công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam(VINAGIMEX) Quá trình đổi tên theo quyết định số 1942 -QĐUB ngày 19/5/1997 của UBND thành phố Hà Nội về việc đổi tên và xác định lại nhiệm vụ cho công ty VINACOOPS Việc đổi tên của công ty hoàn toàn không ảnh hởng tới các lĩnh vực hoạt động.

Công ty VINAGIMEX là một doanh nghiệp đoàn thể, hạch toán độc lập,có t cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp và toàn diện của hội đồng TƯ liên minh các HTX Việt Nam, chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động xuất nhập khẩu qua Bộ Thơng Mại.

Tên gọi của công ty: Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam.

Tên giao dịch quốc tế: Việt Nam Corporation for General Import- Export and Transfer Technology.

Tên gọi tắt là: VINAGIMEX.

Trụ sở chính: 62 Giảng Võ - Hà Nội.

2 cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.2.1 cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Cùng với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình Công ty đă hoàn thiện bộ máy quản lý về nhân sự, quản lý kinh doanh cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, địa bàn hoạt động của công ty Hiện nay cơ cấu tổ chức , chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty đợc biểu thị trong sơ đồ sau:

z

Qua sơ đồ ta thấy đợc bộ máy tổ chức và quản lý của công ty.Bộ máy tổ chức của công ty gồm:

Ngời đứng đầu là giám Đốc, Phó giám Đốc, sau đó là các phòng ban, các chi nhánh, các cửa hàng Cơ cấu công ty đợc xây dựng theo cơ cấu trực tuyến chức năng Công ty VINAGIMEX là công ty lớn nên rất phù hợp với cơ cấu này Cơ cấu này tạo ra sự quản lý chặt chẽ bằng việc sử dụng các bộ phận chức năng và băng việc thừa hành công việc của các bộ phận cơ sở.Mọi hoạt động của công ty đợc định hớng từ trên suống dới thông qua cuộc họp định kỳ hàng tháng hay đột xuất với sự tham gia đầy đủ của các ban, các phòng nh: Trởng phòng, phó phòng và các nhân viên để xây dựng chiến lợc kinh doanh và định hớng hoạt động, sau đó triển khai từng bộ phận chuyên môn để thực thi Đối với các chi nhánh trực thuộc Công ty đều trực tiếp chịu sự chỉ đạo cuả giám đốc công ty Giữa các chi nhánh với nhau, giữa các phòng ban với nhau cùng có sự phối hợp chặt chẽ để cùng nhau hớng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Phòng tổ chức

hành chínhdoanh XNK Phòng kinh doanh XNK IIPhòng kinh Phòng kế toán tài

Cửa hàng kinh doanh tổng hợp Hà Nội

Chi nhánh kinh doanh tổng hợp gia lâm

Chi nhánh XNK Lạng Sơn

Chi nhánh KDTH TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh KDTH Bắc Ninh

Trung tâm TM& đầu t phát triển

NN

2.2 chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 2.2.1 Ban giám đốc công ty:

Giám đốc: Điều hành chung bộ máy công ty, trực tiếp quản lý Phòng tổ

chức hành chính, Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và các phòng tài chính kế toán Chỉ đạo trực tiếp các chi nhánh và toàn bộ trớc Hội Đồng Trung Ương, tr-ớc toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty và chỉ đạo trực tiếp việc sản xuất kinh doanh của chi nhánh và cửa hàng.

Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trực tiếp về một số khâu: Phân công phụ trách công tác hành chính.

2.2.2 Các bộ phận chức năng( tại trụ sở chính của công ty).

Phòng tổ chức hành chính : gồm 3 ngời.

Thực hiện tốt các công tác về tổ chức cán bộ, công tác hành chính phục vụ cho công việc kinh doanh, hớng dẫn chỉ đạo và thực hiện đầy đủ các chính sách và chế độ của nhà nớc đối với công nhân viên của công ty nh: Lơng, thởng, trợ cấp Lập kế hoạch về công tác cán bộ th… ờng xuyên và lâu dài Thờng xuyên kiểm tra, thanh tra,uốn nắn mọi hoạt động kinh doanh theo pháp luật Nhà Nớc.

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Gồm 9 ngời.

Chịu trách nhiệm tổ chức nguồn hàng, các kế hoạch lu chuyển hàng hoá nội địa và tổ chức ký kết thực hiện hợp đồng mua bán, hớng dẫn thực hiện kế hoạch trong phạm vi toàn Công ty Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các công việc đó Khai thác nguồn hàng trong nớc để xuất khẩu Thực hiện chế độ thống kê báo cáo theo quy định hiện hành.

Phòng tài chính kế toán: Gồm 3 ngời.

Chịu trách nhiệm khai thác mọi nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng có hiệ quả các nguồn vốn đó Lập kế hoạch tài chính của công ty (bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn) của công ty Thực hiện chế độ hạch toán thống nhất, định kỳ và chỉ đạo quản lý hoạt động tài chính trong toàn công ty theo đúng chế độ nhà nớc ban hành.

Các đơn vị trực thuộc: Gồm 18 ngời.