MỤC LỤC
Thứ ba là nhân tố ảnh hởng tạm thời tới dung lợng thị trờng nh biến động về kinh tế, chính trị, thiên tai của quốc gia chiếm tỷ trọng lớn trong tổng mức cung và cầu về hàng hoá nhập khẩu hay hiện tợng đầu cơ tích trữ gây đột biến về cung cầu. Khi phân tích sự ảnh hởng của các nhân tố đến sự biến động của dung l- ợng của thị trờng cần phải đánh gía đúng mức độ ảnh hởng của từng nhân tố, xác định nhân tố nào có quyết định xu hớng vận động của thị trờng trong thời gian nghiên cứu, từ đó xác định chính xác nhu cầu nhập khẩu mặt hàng đã lựa chọn. Môi trờng kinh doanh bao gồm môi trờng tự nhiên, văn hoá xã hội, chính trị, pháp luật Môi tr… ờng kinh doanh có tác động rất lớn và chi phối hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp cần phải tiến hành nghiên cứu sự vận động cđa nó để nắm bắt quy luật vận động của môi trờng kinh doanh để có biện pháp, chính sách phòng ngừa có hiệu quả.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng nắm vững thông tin số lơng các đối thủ cạnh tranh trong mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷ trọng thị tr- ờng, thế mạnh, điểm yếu của các đối thủ. Do vậy để đạt đ- ợc hiệu quả cao trong kinh doanh trên thị trờng quốc tế và để giá cả thực sự trở thành đòn bẩy trong ngoại thơng, phải có biện pháp tính toán giá cả một cách chính xác, khoa học, phải nắm vững đợc xu hớng vận động của giá cả trên thị tr- ờng quốc tế. Nghiên cứu giá cả bao gồm việc nghiên cứu giá cả của từng mặt hàng tại từng thời điểm trên thị trờng, xu hớng biến động và nhân tố ảnh hởng.
Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá, đồng thời thể hiện một cách tổng hợp các hoạt động kinh tế trên thị trờng thế giới. - Khả năng tài chính: Tiềm lực tài chính của nguồn cung cấp có tầm quan trọng đạc biệt để đánh giá khả năng của ngời cung cấp trong thực hiện hợp. - Năng lực quản lí của đối tác: Khả năng quản lí có vai trò sống còn trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đặc biệt là trong việc thực hiẹen hợp.
- Đánh giá mức độ tín nhiệm: Đánh giá khả năng tin cậy và độ tín nhiệm chung của nguồn cung cấp trên thị trờng thế giới. + Đề ra các biện pháp và tiến trình để tổ chức thực hiện + Dự đoán các tình huống có thể xảy ra và phơng án ứng xử + Các phơng pháp kiểm tra và đánh giá. - Lựa chọn phơng án kinh doanh: Để lựa chọn đợc phơng án kinh doanh tối u vẫn phải tiến hành đánh giá các phơng án đã đợc hoạch định trên cơ sở hệ thống các chỉ tiêu: Doanh thu, mức lợi nhuận dự tính, tổng chi phí (chi phí nhập khẩu hàng hoá, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, giao dịch ).….
Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm của ngời hỏi giá, cho nên ngời hỏi giá có thể gửi hỏi giá nhiều nơi để lựa chọn ra các báo giá tối u, từ đó chính thức lựa chọn nhà cung cấp. Nội dung cơ bản của một chào hàng: Tên hàng, số lợng, qui cách, giá cả, phơng thức thanh toán, địa điểm, thời gian giao nhận hàng cùng một số điều kiện khác nh bao bì, kí mã hiệu…. Đặt hàng là lời đề nghị kí kết hợp đồng thơng mại của ngời mua cho nên về nguyên tắc, nội dung của đơn đặt hàng phải đầy đủ nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng.
- Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung của chào hàng - Phải chấp nhận trong thời gian hiêu lực của chào hàng - Chấp nhận phải đợc chuyển đến cho ngời chào hàng 4.1.6. Sau khi thống nhất với nhau các điều kiện giao dịch, hai bên ghi lại kết quả đã đạt đợc rồi trao đổi cho nhau, đó là xác nhận. Xác nhận đợc lập thành hai bản, đợc hai bên kí kết và mỗi bên giữ một bản.
Hợp đồng yếu tốạo cơ sở pháp lí cụ thể cho việc trao đổi hàng hoá từ quốc gia này sang quốc gia khác và làm căn cứ để xác định lỗi khi có tranh chấp xảy ra. Hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu là bằng chứng bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia ký kết và giải quyết tranh chấp về mua bán xảy ra giữa cỏc bờn. Hợp đồng tạo thuận lợi cho việc theo dừi, kiểm tra, thống kê việc thực hiện hợp đồng theo quy định chung của của quản lý Nhà nớc.
Ví dụ, theo quy định này, nhập khẩu xe máy, phụ tùng xe cho quốc phòng cần có giấy phép nhập khẩu còn gỗ nguyên liệu đợc nhập khẩu tự do vô điều điện Còn theo thông t… số 1 ngày 26/4/2001 quy định thơng nhân có ngành nghề phù hợp ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đã đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại Cục hải quan Tỉnh,Thành phố trực thuộc Trung ơng đợc phép xuất nhập khẩu hoá chất. Để có đợc hạn ngạch, doanh nghiệp phải xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật xin cấp hạn ngạch đợc Bộ chủ quản phê duyệt và trình chính phủ thông qua Bộ Thơng mại. Để có thể mở đợc L/C theo yêu cầu của ngời xuất khẩu, trớc tiên ngời nhập khẩu phải mở một tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng xin mở L/C và chuyển tiền ký quỹ vào tài khoản đó.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc ai thuê tàu, thuê tàu theo hình thức nào đợc tiến hành giữa trên 3 căn cứ: điều khoản hợp đồng; đặc điểm hàng hoá; điều kiện vận tại (FOB, CIF, CFR )…. Tuỳ theo khối lọng và đặc điểm hàng hoá khối lợng và đặc điểm hàng hoá cần chuyên chở mà doanh nghiệp thuê tàu cho phù hợp, tự mình thuê hoặc uỷ thác hoặc để bên đối tác thuê để đảm bảo thuận lợi nhanh chóng, an toàn và… chi phí thấp nhất. Đối với các mặt hàng phân bón hoá học phục vụ cho nông nghiệp thông thờng chuyên chở bằng phơng thức thuê tàu chợ do đặc điểm của hàng hoá này nhập khẩu với khối lợng không lớn lắm.
Đối với gỗ ngời ta thờng mua bảo hiểm C là loại hiểm bảo hiểm cơ sở và rẻ nhất còn hoá chất và các phân bón hoá học thờng mua bảo hiểm B hoặc C tuỳ thuộc vào đặc tính cũng nhủ giá trị của loaị hàng này. Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng L/C thì thông thờng trớc thời hạn giao hàng khoảng 15 - 20 ngày, ngời nhập khẩu tiến hành cá thủ tục mở L/C trên cơ sở điều của khoản hợp đồng. Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nuế ohát hiện hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát chủ hàng cần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi… bỏ lỡ thời hạn khiếu nại.
Đặc biệt đối với các mặt hàng nh hoá chất, phân bón hoá học, việc hỏng gây ra do ẩm ớt tạo nên các phản ứng hoá học làm biến chất phân bón hoá chất là rất khó phát hiện, do vậy phải lập th dự hàng khi có nghi ngờ tổn thất để bảo lu quyền khiếu nại.
Tỷ giá hối doái quyết định mặt hàng, bạn hàng ,phơng án kinh doanh cũng nh quan hệ kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng. Tỷ suất ngoại tệ giữ các mặt hàng thay đỏi sẽ gay nên sự biến động trong cơ cấu hàng nhập khẩu, từ đó dẫn đến sự thay dổi ơphơng án kinh doanh của các doanh nghiệp nhập khẩu. Cũng nh vậy, thị trờng ngoài nớc sẽ tác động tới sự thoả mãn nhu cầu trên thị trờng trong nớc, sự biến động của nó về khả năng cung cấp, về sản phẩm mới, về sự đa dạng của hàng hoá dịch vụ cũng đợc phản ánh qua chiếc cầu nhập khẩu để tác động vào thị trờng nội địa.
Tuy nhiên, không phải lúc nào sản xuất trong nớc phát triển thì hoạt động cũng bị thu hẹp lại mà nhiều khi để tránh độc quyền, hoạt động nhập khẩu lại đợc khuyến khích. Do chủ thể nhập khẩu chính là các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nên sự phát triển của những doanh nghiệp đồng nghĩa với việcthực hiện một cách hiệu quả hoạt động nhập khẩu. Đồng thời, cũng bằng uy tín , các doanh nghiệp có thể đợc các ngân hàng đứng ra bảo lãnh hay cho vay với khối lợng lớn, kịp thời, nhanh chóng tạo điều kiện để tận dụng thời cơ, cơ hội trong kinh doanh.
Thực tế cho thấy rằng, sự phát triển của hệ thống thông tin liên lạc nh Fax, Telex, DHL, VMS đã đơn giản các khâu công việc của hoạt động nhập… khẩu, giảm hàng loạt chi phí nhờ sự nhanh gọn, kịp thời, chính xác. Các nớc phát triển thờng xuất khẩu máy móc thiết bị sang các nớc đang phát triển và các nớc chậm phát triển, nơi mà trình độ khoa học công nghệ còn yếu kém, đang có nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị rất lớn để phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Nếu nh các nhân tố trên đều là nhân tố khách quan mà doanh nghiệp phải thích ứng thì trình độ nghiệp vụ và quản lý hoạt động nhập khẩu lại là nhân tố chủ quan thuộc về doanh nghiệp.
Với đội ngũ cán bộ đợc trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, công việc giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng sẽ đợc tiến hành trôi chảy, không bị vớng mắc.