ý tưởng tổ chức hội chợ từ thiện

K HO CH T CH C H I CH T THI N GI I THI U ụT NG T CH C H I CH M C TIÊU T CH C H I CH THÔNG ĐI P MARKETING TH I GIAN VÀ Đ A ĐI M CÁC HO T Đ NG CHÍNH K HO CH MARKETING K HO CH BÁN HÀNG CÔNG TÁC T CH C QU N TR R I RO CHI PHÍ T CH C Đ N V TH C HI N PH CHÚ T T THI N THI N GI I THI U Theo thống kê T ng cục Thống kê Việt Nam Việt Nam có khoảng 15,3% dân số tương đương với khoảng 13,77 triệu người người khuyết tật Khuyết tật dù với nhiều hình thức mức độ khác có đặc điểm chung có nhiều khiếm khuyết mặt thể chất tình thần Điều làm ảnh hưởng đến khả lao động sinh hoạt bình thường người khuyết tật Trong điều kiện nước ta cịn nghèo, sách hỗ trợ nhà nước hỗ trợ phần việc huy động ngu n lực xã hội để chung tay hỗ trợ người khuyết tật việc làm cần thiết Qua tìm hiểu hoạt động từ thiện hỗ trợ người khuyết tật chủ yếu ủng hộ mặt vật chất chưa có nhiều hoạt động hỗ trợ tạo công ăn việc làm cho họ, tức đưa cho họ “con cá” Chúng muốn làm ngược lại hỗ trợ người khuyết tật “cần câu” để họ tự kiếm sống, tự vươn lên sức lao động Vi t Nam có kho ng 15,3% dân s t ng đ ng 13,77 tri u ng i ng i khuy t t t GI I THI U Các giải pháp tạo cơng ăn việc làm n định cho người khuyết tật g m:  T chức hội chợ bán hàng thường niên  Đẩy mạnh quảng bá sản phẩm phương tiện truyền thơng, internet, báo đài…  Khuyến khích đơn vị bán hàng hỗ trợ trung tâm bán hàng  Nghiên cứu thị trường để sản xuất sản phẩm đa dạng phù hợp với thị hiếu thị trường, phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng  Nâng cao lực sản xuất cách dạy nghề nâng cao trình độ t chức đơn vị ụT NG T CH C H I CH Hiện nước có nhiều đơn vị hỗ trợ tạo công ăn việc làm cho người khuyết tật như: doanh nghiệp xã hội, trung tâm bảo trợ trẻ em người khuyết tật, trung tâm dạy nghề cho người khuyết tật… Tuy nhiên kinh phí hoạt động đơn vị phụ thuộc vào hỗ trợ nhà hảo tâm Việc t chức sản xuất dừng lại chỗ sản xuất đ thủ công sản phẩm đơn giản, sản xuất qui mô nhỏ, đầu không n định nên hiệu sản xuất kinh doanh chưa đáng kể Công ăn việc làm người khuyết tật bấp bênh Với quan điểm “tạo công ăn việc làm n định cho người khuyết tật việc làm từ thiện có ý nghĩa nhất” chúng tơi mong muốn t chức hội chợ từ thiện thường niên nhằm góp phần:  Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm người khuyết tật sản xuất  Kết nối đơn vị sản xuất với đơn vị phân phối  Xây dựng điểm mua hàng uy tín giúp người tiêu dùng dễ dàng mua hàng hóa người khuyết tật sản xuất  Tìm giải pháp hiệu để hỗ trợ người khuyết tật Chi phí t chức hội chợ qun góp từ doanh nghiệp, t chức nhà hảo tâm Chỉ có doanh nghiệp, trung tâm trường học sử dụng lao động người khuyết tật địa bàn TP.HCM tỉnh lân cận tham gia bán hàng hội chợ khơng phải đóng khoản phí M C TIểU T CH C H I CH Với ý tưởng trên, mong muốn đạt mục tiêu sau:  Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm người khuyết tật, trẻ em m côi sản xuất  Kết nối trung tâm bảo trợ nhà hảo tâm  Kết nối trung tâm doanh nghiệp bán hàng  Thúc đẩy xã hội ý thức việc hỗ trợ trung tâm bảo trợ việc sản xuất bán hàng  Tạo địa điểm uy tín để kết nối giúp nhà hảo tâm dễ dàng mua hàng trung tâm bảo trợ t chức  Góp phần vào việc tạo cơng ăn việc làm , phát triển kinh tế xã hội  Chia sẻ hồn cảnh khơng may mắn Trung tâm Bảo trợ xã hội  Trợ giúp sở vật chất tư vấn , hỗ trợ phương pháp mưu sinh cho người khuyết tật  Xây dựng cộng đ ng nơi thành viên có thơng tin đầy đủ, cập nhật để trao đ i chia sẻ trường hợp cần giúp đỡ THÔNG ĐI P MARKETING TƠn nh ng không ph , m t th gi i bình đẳng Ni m tin vƠ s ng có trách nhi m TH I GIAN VÀ Đ A ĐI M K HO CH TRI N KHAI Chúng dự kiến t chức hội chợ năm lần Năm dự kiến t chức vào ngày 18/04/2015 với lịch trình làm việc cụ thể sau: Số Ngày tháng TT 1-8/11/2014 9-29/11/2014 30/11-7/12/2014 30/11-27/12/2014 28/12/201409/02/2015 10/02/201528/02/2015 01/03/201516/04/2015 17/04/2015 18/04/2015 Nội dung Liên hệ hội bảo trợ trẻ em người khuyết tật TP.HCM Tham quan trung tâm bảo trợ trẻ em người khuyết tật, thăm trường đào tạo nghề cho người khuyết tật… để nắm bắt tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm đơn vị Trao đ i ý tưởng t chức hội trợ thống thực Lập kế hoạch t chức chi tiết Làm việc lại với hội bảo trợ trẻ em người khuyết tật TP.HCM kế hoạch t chức chương trình, thống chương trình hành động Xin phép t chức hội chợ Liên hệ thuê vị trí t chức Kêu gọi doanh nghiệp, quan, t chức tài trợ cho chương trình Tập hợp đội hình c động Liên hệ mời người n i tiếng làm đại sứ từ thiện Thuê đơn vị t chức kiện Tạm ngưng công việc nghỉ tết âm lịch (19/02) Công tác chuẩn bị Dựng rạp, sân khấu, gian hàng Hội chợ diễn Kết thúc hội chợ Họp t ng kết kinh nghiệm kế hoạch cải tiến TH I GIAN VÀ Đ A ĐI M TH I GIAN T CH C H I CH Hội chợ t chức vào ngày 18/04/2015 “Ngày ng i khuy t t t Vi t Nam” Công tác chuẩn bị ngày 17/04/2015 Sự kiện hội chợ ngày 18/04/2015 diễn theo lịch dự kiến sau: Thời gian 7h00-9h00 9h00-10h00 10h00-11h00 11h00-13h00 13h00-17h00 17h00-18h30 18h30-20h30 Nội dung Chuẩn bị hội chợ( giăng bạt, t chức gian hàng, dọn hàng, bố trí gian hàng ) n định ( đón khách, tiếp đón đơn vị bảo trợ, đơn vị truyền thông.) Khai mạc hội chợ Mở chưa cho khách tham quan mua hàng Giao lưu gian hàng, giao lưu doanh nghiệp đại lý bán hàng đơn vị sản xuất T chức thi sáng tạo dành cho người khuyết tật Trao giải thưởng cho nhân đơn vị xuất sắc Hội thảo bàn giải pháp “đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tạo công ăn việc làm n định cho người khuyết tật” Bán đấu giá từ thiện ủng hộ người khuyết tật Chương trình ca nhạc Bề mạc hội chợ Thời gian xếp để đơn vị sản xuất dễ dàng tham gia hội chợ đ ng thời phù hợp với điều kiện sức khỏe người khuyết tật TH I GIAN VÀ Đ A ĐI M Đ A ĐI M T CH C Đ a m t ch c d ki n: Nhà văn hóa niên - 04 Phạm Ngọc Thạch P Bến Nghe Q.1 Đ a m d phòng: Khu vực h Bán Nguyệt - Phú Mỹ Hưng q7 Trung tâm hội nghị White Palace - 194 Hoàng Văn Thụ Q.Phú Nhuận Những địa điểm dự phòng khác như: nhà văn hóa quận, sân vận động sân Hoa Lư, sân vận động quân khu 7, sân vận động Phú Thọ, Dinh Thống Nhất, trường đại học có khn viên lớn đại học bách khoa, đại học khoa học tự nhiên, đại học sư phạm, địa điểm khác có diện tích phù hợp với quy mô từ 100 gian hàng trở lên CÁC HO T Đ NG CHệNH Ngoài hoạt động bán hàng hội chợ cịn có số hoạt động khác:  Đấu giá từ thiện ủng hộ người khuyết tật  Các thi sáng tạo với hoạt động đa dạng như: vẽ tranh, sản phẩm từ giấy, từ tre, từ đất sét… người khuyết tật thực  Chương trình kết nối doanh nghiệp, đại lý bán hàng với trung tâm sản xuất  Giao lưu tọa đàm “đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tạo công ăn việc làm n định cho người khuyết tật”  Các chương trình văn hóa nghệ thuật bạn sinh viên tình nguyện thực K HO CH MARKETING Đ IS T THI N Để đảm bảo lượng khách tham quan hội trợ dự kiến chúng tơi dự kiến mời ngơi n i tiếng Việt Nam làm đại sứ từ thiện cho chương trình Để trở thành đại sứ từ thiện chương trình ca sĩ phải có điều kiện định:  Có lượng người hâm mộ nhiều n định  Hoạt động nghệ thuật nghiêm túc, không scandal Các nghệ sĩ hướng đến là: nghệ sĩ hài Hoài Linh, ca sĩ Cẩm Ly, MC Trấn Thành Nh ng ngh sĩ có l ng like nhi u facebook H Ngọc HƠ Minh Hằng MC Trấn ThƠnh Chi Pu Đông Nhi Kh i My S n Tùng M-TP H Quang Hi u Võ Hoài Linh 1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 K Ho ch Vi t th ng kê ngƠy 10/11/2014 5,000,000 6,000,000 7,000,000 K HO CH MARKETING Đ IS T THI N K HO CH MARKETING T CH C Đ I TỊNH NGUY N Các bạn sinh viên tình nguyện tham gia vào hoạt động marketing để làm tăng lượng khách tham quan hội chợ hoạt động thiết thực sau:  Kêu gọi , giới thiệu chương trình tới bạn bè chung trường trường đại học lân cận khác  Quảng cáo internet cộng đ ng mạng xã hội  T chức tư vấn phát 10.000 tờ rơi ngã tư quanh khu vực diễn hội chợ vòng ngày trước khai mạc hội chợ  Hỗ trợ treo băng rôn poster khu vực cho phép  Sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ người khuyết tật có cố xảy  Tham gia vào hoạt động văn nghệ tạo khơng khí đơng vui hội chợ K HO CH MARKETING Đ N V B O TR THÔNG TIN Nhằm gia tăng hiệu truyền thông, kêu gọi nhiều người quan tâm đến việc hỗ trợ người khuyết tật kêu gọi đơn vị truyền thông làm đơn vị bảo trợ thông tin cho hội chợ K HO CH MARKETING BANNER, POSTER, T PH N, T R I Banner, poster treo c ng, gian hàng hội chợ, sân khấu Tờ phướn treo dọc theo 20 cột điện bên đường khu vực t chức hội chợ tuần trước hội chợ diễn In 10.000 tờ rơi t chức làm đội tình nguyện phát tư vấn ngã tư gần khu vực diễn hội chợ Tất banner, poster, tờ phướn, tờ rơi có in logo đơn vị t chức, đơn vị truyền thông, đơn vị tài trợ K HO CH BÁN HÀNG Chỉ số Ch tiêu bán hƠng Số đơn vị tham gia hội chợ dự kiến Doanh thu bán hàng trung bình Doanh số bán hàng trung bình Giá bán trung bình T ng doanh thu T ng doanh số Ch tiêu marketing Số người tham gia hội chợ Tỷ lệ người mua/người tham gia Đối tượng truyền thông Tỷ lệ người tham gia/người truyền thơng Ch tiêu d phịng Số người tham gia tối đa Doanh số bán hàng tối đa Đơn vị tính Chỉ tiêu Đơn vị VND/Đơn vị Sản phẩm VND/Sản phẩm VND Sản phẩm 100 30.000.000 300 100.000 3.000.000.000 3000 Người % Người % 18.000 1/6 360.000 5% Người Sản phẩm 30.000 5000 CÔNG TÁC T S Đ T CH C CH C Ban t chức Ban giám sát thực Đội an ninh Đơn vị t chức Đội thi cơng Đội tình nguyện Đội hậu cần Đội tun truyền c động Đơn vị lập kế hoạch Đội hậu cần CÔNG TÁC T CH C NHI M V CÁC B PH N Ban t ch c Lên ý tưởng, cách thức t chức Điều phối hoạt động t ng thể Kêu gọi nhận tài trợ Thuê đơn vị chuyên trách thực dự án cử người t chức phận giám sát thực B giám sát Thay mặt ban t chức giám sát hoạt động đơn vị chuyên trách Xử lý vấn đề phát sinh thẩm quyền hỗ trợ đơn vị chuyên trách làm việc chức Báo cáo cho ban t chức tình hình thực vấn đề phát sinh Đ n v l p k ho ch Lên kế hoạch thực chương trình Điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế Đ n v t ch c Chịu trách nhiệm t chức tất hoạt động chương trình T chức phận chức năng: đội an ninh, đội thi cơng CƠNG TÁC T CH C NHI M V CÁC B PH N Đ i tình nguy n Hỗ trợ ban t chức thực chương trình Hỗ trợ tuyên truyền c động cho chương trình phối hợp với đơn vị t chức thực hoạt động hậu cần thông qua đội: tuyên truyền hậu cần Đ i an ninh Phụ trách an ninh khu vực diễn hội chợ Đ i thi công Lắp ráp bảng hiệu, banner, tờ phướn, c ng, rạp, sân khấu, gian hàng… Tháo dỡ cơng trình liên quan sau hội chợ Đ i tun truy n c đ ng T chức thành nhóm nhỏ hỗ trợ ban t chức hoạt động truyền thơng đến trường học, nhóm từ thiện khác Tham gia vào hoạt động marketing khác: facebook, treo tờ phướn, phát tờ rơi… Đ i h u cần Thực hoạt động hỗ trợ hội chợ như: an tồn phịng cháy chữa cháy, cấp cứu , y tế âm thanh, ánh sáng, giữ xe… QU N TR R I RO Do chương trình t chức lần đầu nên ban t chức đề xuất phương án t chức với qui mô vừa phải số điều chỉnh theo hướng bất lợi nhằm đảm bảo công tác t chức việc diễn thuận lợi, mục tiêu đề đạt lần đầu t chức nên rủi ro phát sinh ngồi dự kiến điều khó tránh Việc xác định trước rủi ro phương án phòng tránh giúp hội chợ diễn thuận lợi R i ro tƠi Tài huy động khơng đủ Nếu việc huy động tài từ doanh nghiệp không đủ để t chức hội chợ Ban T Chức tiến hành huy động thêm từ cá nhân, nhà hảo tâm, đơn vị từ thiện… Trong trường hợp chưa giải vấn đề tài Ban T Chức tính đến phương án thu hẹp qui mơ t chức san sẻ tài với đơn vị tham gia R i ro t ch c Người tham gia Để đảm bảo lượng người tham gia kế hoạch đề Ban T Chức đề ra4 giải pháp: Đề mục tiêu thấp để đảm bảo mục tiêu đạt tình bất lợi Kêu gọi người n i tiếng tham gia làm đại sứ từ thiện cho chương trình tiến hành hoạt động kêu gọi fan người n i tiếng tham gia T chức đội tình nguyện đồn niên trường đại học tiến hành hoạt động tuyên truyền kêu gọi sinh viên trường đại học tham gia T chức hoạt động marketing chuyên nghiệp: facebook, báo chí, truyền hình… Người tham gia q đơng Do mục tiêu đề thấp nên trường hợp thuận lợi, người tham gia đông hoạt động truyền thơng hiệu trở thành thách thức mặt t chức Để không bị động tình giải pháp chuẩn bị sau cần thiết: QU N TR R I RO Thống kế hoạch với đơn vị tham gia hội chợ chuẩn bị sẵn hàng hóa để tình thuận lợi đảm bảo hàng hóa Chuẩn bị dự phòng thêm khu vực lân cận với khu vực diễn hội chợ Bố trí khơng gian khơng khoa học Để đảm bảo việc t chức hội chợ diễn thuận lợi, đáp ứng yêu cầu người tham quan lẫn đơn vị tham gia ngồi việc tham khảo kinh nghiệm đơn vị t chức hội chợ địa bàn TP.HCM Ban T Chức thuê đơn vị t chức kiện uy tín có nhiều kinh nghiệm để đảm bảo hội chợ diễn tốt đẹp An ninh trật tự không tốt Do số người tham gia hội chợ đông nên rủi ro mặt an ninh hồn tồn xảy nên việc t chức tốt đội an ninh giúp đảm bảo tình hình tầm kiểm sốt có cố xảy Thời tiết khơng thuận lợi Trời mưa làm ảnh hưởng đến số lượng khách tham gia hội chợ tháng thời điểm khả xảy mưa thấp nhiên đơn vị t chức cần phải theo dõi tình hình thời tiết có phương án dự phịng có diễn biến bất thường Phòng cháy chữa cháy yếu tố mà đơn vị t chức phải đảm bảo R i ro khác Không xin giấy phép tổ chức hội chợ Rủi ro có khả xảy để đảm bảo xin phép thành cơng Ban T Chức liên hệ làm việc với tất bên liên quan lên kế hoạch khả thi để đảm bảo khả xin phép thành công Đối tác nhà tài trợ thay đổi vào phút cuối Dự phịng tìm kiếm đối tác nhà tài trợ uy tín CHI PHệ T CH C B NG CHI PHệ Nội dung Chi phí chuẩn bị (đi lại, xin phép t chức, liên hệ đơn vị, tìm kiếm địa điểm, lương nhân viên, t chức hoạt động…) Thuê mặt Chi phí in ấn g m: tờ rơi, poster, banner… Chi phí thuê đơn vị t chức kiện g m thuê hệ thống ánh sáng, chi phí dựng gian hàng, chi phí lắp đặt đường dây điện thông tin liên lạc, lắp đặt thiết bị kỹ thuật …… Chi phí thuê người n i tiếng làm đại sứ cho chương trình Chi phí đ ăn uống hỗ trợ bạn sinh viên tình nguyện, người khuyết tật nhân viên Chi phí hỗ trợ đơn vị tham gia hội chợ lại Chi phí lập dự án Chi phí phát sinh ngồi dự kiến (20%) T ng Chi phí (VND) 60,000,000 20,000,000 20,000,000 60,000,000 30,000,000 10,000,000 20,000,000 60,000,000 56,000,000 336,000,000 CÁC Đ N V TH C HI N Đ n v t ch c: Hội bảo trợ người tàn tật trẻ em TP.HCM Đ n v đ ng t ch c: VIC Communications Hội đ ng nhân dân TP.HCM Sở lao động thương binh TP.HCM Hội bảo trợ người khuyết tật trẻ em TP.HCM Đ n v l p k ho ch: Kế Hoạch Việt Group Đ n v t ch c s ki n: Đ n v b o tr thông tin: Báo Tiền Phong online, VTV , kênh truyền hình O2 TV Đ n v tài tr chính: … Đ n v tài tr ph : … PH CHÚ  Kế hoạch lập Kế Hoạch Việt Group vấn đề liên quan vui lòng liên hệ http://kehoachviet.com  Trong thực tế triển khai có số thay đ i cho phù hợp với tình hình thực tế  Tùy tình hình huy động tài mà qui mơ hội chợ điều chỉnh cho phù hợp  ... t chức hội trợ thống thực Lập kế hoạch t chức chi tiết Làm việc lại với hội bảo trợ trẻ em người khuyết tật TP.HCM kế hoạch t chức chương trình, thống chương trình hành động Xin phép t chức hội. .. bị Dựng rạp, sân khấu, gian hàng Hội chợ diễn Kết thúc hội chợ Họp t ng kết kinh nghiệm kế hoạch cải tiến TH I GIAN VÀ Đ A ĐI M TH I GIAN T CH C H I CH Hội chợ t chức vào ngày 18/04/2015 “Ngày... huy động tài từ doanh nghiệp khơng đủ để t chức hội chợ Ban T Chức tiến hành huy động thêm từ cá nhân, nhà hảo tâm, đơn vị từ thiện? ?? Trong trường hợp chưa giải vấn đề tài Ban T Chức tính đến