Mục lục …………………………………………�� �…………………………. 4 Lời mở đầu …………………………………………�� �……………………… 5 Phần 1. Quá trình hình thành , phát
Trang 2Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Nhận xét của giáo viên chấm báo cáo thực tập
Nhận xét của đơn vị thực tập
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp2
Trang 3
Môc lôcNéi dung trangMôc lôc … th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007 4
Lêi më ®Çu … th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007… th¸ng … n¨m 2007 5
Trang 4Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Phần 1 Quá trình hình thành , phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHHTM-SX và đầu t Thành Phát … tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 20076-11
I Quá trình hình thành , phát triển 6
II Cơ cấu tổ chức 7-8 III Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty 8-11Phần 2 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 11-23
I Khái quát về ngành nghề kinh doanh 11 II Quy trình hoạt động của doanh nghiệp 12-12 III Kết quả hoạt động SX-KD trong những năm vừa qua 13-23 1 Kết quả hoạt động kinh doanh gần đây cuả công ty 13-17 2 Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản 17-21 3 Tình hình ngời lao động 21-23
Phần 3 Nhận xét và kết luận … tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007 23 27– 27
I Nhận xét về môi trờng kinh doanh 23-24 II Ưu điểm và nhợc điểm 24-25 III Định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới 26
Kết luận … tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007… tháng … năm 2007 27
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng ngày nay, các loại hàng hoá dịch vụ ngày càng đợc cải thiện và nâng cao về chất và lợng Ngời dân ngày một đòi hỏi cao hơn về chất lợng, giá cả và mẫu mã mặt hàng mà mình bỏ tiền ra mua Điều đó yêu cầu doanh nghiệp phải luôn biết nắm bắt cơ hội và có những chiến lợc kinh doanh phù hợp nhằm thực hiện tốt nhất công việc kinh doanh Đồng thời các nhà quản lý cũngcần nắm đuợc tổng quát tình hình doanh nghiệp mình để có thể phát huy mặt mạnh và hạn chế điểm yếu một cách kịp thời và hiệu quả.
Em là sinh viên đang theo học chuyên ngành kế toán – tài chính của tr tài chính của trờng nên đã đợc trang bị kiến thức cơ bản về chuyên ngành Để có điều kiện và cơ hội tiếp xúc với thực tế, em đã tham gia thực tập tại công ty TNHH TM-SX và đầu t Thành Phát – tài chính của tr chuyên về thiết bị nội thất văn phòng,gia đình và trờng học Vì là công ty trẻ mới thành lập nên hiện tại lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thơng mại Vậy trong báo cáo thực tập này em xin đa ra một số vấn đề cơ bản trong quá trình kinh doanh của công ty mà em có dịp tìm hiểu.
Báo cáo thực tập này bao gồm 3 phần:
Phần 1: Quá trình hình thành,phát triển và cơ cấu tổ chức
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp4
Trang 5 Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh
Phần 3: Nhận xét và kết luận.
Trang 6Phần 1 quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH-SX và đầu t Thành phát
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Thành Phát đợc thành lập vào 02-12- 2003 theo quy định của Sở kếhoạch và đầu t Việt Nam theo số đăng ký kinh doanh 0102010693 Là một công ty trẻ cho đến nay đã hoạt động kinh doanh đợc gần 4 năm, công ty đã dần tạo cho mình một chỗ đứng trong thị trờng trang thiết bị nội thất tại thủ đô Hà Nội và các tỉnh thành trong cả nớc
Công ty đợc thành lập từ hai thành viên cũ làm việc cho Tập đoàn Hoà Phát chuyên sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng nh: nội thất gia đình, trờng học, văn phòng; điện lạnh (máy điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh); vật liệu xây dựng (thép), kinh doanh bất động sản, môi giới thơng mại … Qua 4-5 năm làm việc tại Tập đoàn Qua 4-5 năm làm việc tại Tập đoàn Hoà Phát, qua việc xúc tiến ký kết hợp đồng nội thất với khách hàng và nắm bắt đ-ợc yêu cầu kỹ thuật của các sản phẩm nội thất, họ đã dần dần tìm kiếm đợc nguồn khách hàng và thị trờng riêng rồi đi đến quyết định thành lập công ty Ban đầu khi khởi nghiệp, là một công ty thơng mại, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực nội thất văn phòng, gia đình và trờng học, cha có hoạt động sản xuất cũng nh đầu t nh tên gọi khi xin giấy phép đăng ký kinh doanh, vì hiện nay công ty có quy mô rất nhỏ chỉ hoạt động với hai thành viên sáng lập chính cùng với một đội ngũ nhân viên trẻ đảm nhiệm những nhiệm vụ chuyên môn khác nhau
Qua các năm hoạt động kinh doanh của mình, công ty đã gặp không ít khó khăn thử thách nhng kết quả kinh doanh vẫn đều đặn tăng vào mỗi năm, cải thiện đáng kể thu nhập và đời sống của nhân viên.Trong vài năm tới, hớng phát triển của công ty là chuyển từ doanh nghiệp thơng mại dịch vụ sang doanh nghiệp thơng mại - sản xuất và đầu t.
Hình thức sở hữu: Công ty TNHH hai thành viên
Tên công ty: Công ty TNHH thơng mại - sản xuất và đầu t Thành Phát Tên giao dịch: Thanh Phat Investment – tài chính của tr Production and Trading company limited
Trụ sở chính: số 18/45 đờng Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội Vốn điều lệ: 800.000.000 đồng
Công ty hoạt động theo ph ơng châm : Uy tín, chất lợng là chìa khoá của thành công; Năng động, sáng tạo là thớc đo của phát triển.
II cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty tnhh-sx và đầu t thành phát.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức hành chính :
Trang 7hội đồng quản trị
giám đốc
Phòngkinh doanh
Showroom 18/45 Nguyên Hồng
Phòng điều vận
Phòng kế toán
Phòng hành chính
Xởng sản xuất
(Nguồn: phòng hành chính Cty TNHH TM-SX và đầu t Thành Phát) Trong công ty, mối liên hệ giữa các phòng ban chức năng với Hội đồng quản trị là quan hệ trực tuyến hai chiều.Việc phối hợp hoạt động giữa các đơn vị đ-ợc chủ động và có sự điều hành trực tiếp từ bộ máy điều hành trực tuyến.Thực hiệncơ chế quản lý mới, công ty thờng xuyên sắp xếp lại bộ máy với nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban
chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.1 Hội đồng quản trị :
Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của toàn công ty Các thành viên trong Hội đồng quản trị đợc bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín Hội đồng quản trịquản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh và các công việc cuả công ty trong phạm vi nhiệm vụ của mình Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc và các cán bộ quản lý khác của công ty
Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm chức giám đốc công ty.
2 Ban giám đốc bao gồm giám đốc và phó giám đốc:
Giám đốc : đợc Hội đồng quản trị bổ nhiệm.Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật, trớc Hội đồng quản trị Giám đốc có quyền quyết định việc điều
Phó giám đốc
Trang 8Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
hành của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật củaNhà nớc, đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc tập thể nhân viênvề kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Do vậy, giám đốcphải xác định mục tiêu, nhiệm vụ đề ra song song với việc hỗ trợ tạo điều kiện cho các phòng ban chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình
Phó giám đốc : là ngời giám sát điều hành một số lĩnh vực công tác của công ty nh: lao động, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật, làm tham mu cho giám đốc về đầu t kinh doanh và điều hành mọi công việc của công ty khi giám đốc đi vắng.
Bên cạnh đó là những phòng ban chức năng hỗ trợ cho công việc của giám đốc và phó giám đốc:
Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, tìm và phát hiện nhu
cầu, giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trờng, cung cấp cho nhà quản lý những thông tin cập nhật trong việc ra quyết định Phòng kinh doanh có thể tham mu cho giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, khả năng cung ứng sản phẩm cho khách hàng, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cuối kì.
Showroom : là nơi trng bày sản phẩm của công ty, giao dịch mua bán với
khách hàng.
Phòng điều vận : nơi đây chịu trách nhiệm về việc lắp đặt,vận chuyển sản
phẩm đến tận tay khách hàng; kiểm tra sản phẩm trớc và sau khi giao cho khách hàng để đảm bảo hàng giao đúng kỹ thuật, mẫu mã theo yêu cầu Phòng kế toán : có nhiệm vụ nhập, xử lý và đa ra các thông tin tài chính
một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác giúp cho việc quản lý và giám sát ợc thờng xuyên, liên tục và có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
đ- Phòng hành chính : tiến hành bố trí, sắp xếp lao động trong công ty về số
l-ợng, trình độ nghiệp vụ, tiền lơng, tiền thởng… Qua 4-5 năm làm việc tại Tập đoàn Xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, tổ chức ký kết các hợp đồng lao động theo pháp luật và thực hiện các công tác hành chính văn phòng.
Xởng sản xuất : thờng xuyên theo dõi và giám sát tiến độ làm việc của cán
bộ công nhân viên, kết hợp với việc nắm bắt thông tin về lệnh đặt hàng từ phía công ty, từ đó luôn giao hàng theo đúng thời gian yêu cầu
Xuất phát từ yêu cầu quản lý của công ty và của phòng kế toán, cơ cấu bộ máy kế toán đợc biểu hiện cụ thể qua sơ đồ :
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp8
Trang 9Kế toán trởng
Kế toán TSCĐ và tình hình nhập , xuất hàng
Kế toán thanh toán
Kế toán công nợ
Vì là công ty nhỏ nên bộ máy kế toán rất gọn nhẹ, một kế toán viên có thể đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau để tiết kiệm nhân lực cho công ty Sau đây là chức năng của từng ngời :
Kế toán tr ởng : là ngời thực hiện, kiểm tra công tác kế toán, hớng dẫn chỉ
đạo các kế toán phần hành thực hiện các công việc đợc cấp trên giao,viết thuyết minh báo cáo tài chính vào cuối kỳ kinh doanh và nộp cho cấp trên. Kế toán TSCĐ và tình hình nhập, xuất hàng : Theo dõi tình hình biến động
TSCĐ : bàn ghế văn phòng, máy tính, máy in … Qua 4-5 năm làm việc tại Tập đoàn phục vụ hoạt động kinh doanh, hạch toán khấu hao TSCĐ và phân bổ, đánh giá lại giá trị của TSCĐ.Đồng thời, theo dõi việc nhập, xuất hàng một cách đầy đủ, chính xác mỗi khi có các hoạt động nhập hàng về và giao lại cho khách hàng.
Kế toán thanh toán : Giữ vai trò kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt và thủ
quỹ của công ty
Kế toán ngân hàng : theo dõi quá trình thanh toán trong hoạt động
kinh doanh của các phòng qua ngân hàng, theo dõi tiền gửi, tiền vay của công ty, chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng vềcho các phòng kinh doanh.
Kế toán tiền mặt : Chịu trách nhiệm thanh toán các nghiệp vụ phát
sinh bằng tiền mặt trong công ty, cuối kì đối chiếu các sổ sách có liên quan.
Thủ quỹ :quản lý quỹ tiền mặt, ngoại tệ, hàng ngày tiến hành kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế và cuối kì đối chiếu với các loại sổ sách có liên quan.
Trang 10Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Phần 2 Thực trạng hoạt động SX-KD của doanh nghiệp.
I Khái quát về ngành nghề kinh doanh:
- Công ty chuyên cung cấp,t vấn, lắp đặt cho khách hàng về thiết bịnội thất văn phòng, gia đình và nhà trờng theo yêu cầu Các sản phẩm chủ yếu của công ty đựợc làm từ gỗ, nhựa chuyên dụng, kim loại mạ inox… Qua 4-5 năm làm việc tại Tập đoàn phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của thị trờng về đồ nội thất.
- Làm đại lý, mua bán, ký gửi hàng hoá.
- Hiện tại, phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty đi theo loại hình Thơng mại dịch vụ
II Quy trình hoạt động của doanh nghiệp :
Dới đây là quy trình cụ thể của quá trình tiếp nhận yêu cầu cho đến lúc giao hàng cho khách.
Giải thích cụ thể nh sau :
Đầu tiên, công ty tiếp nhận yêu cầu đặt hàng hoặc nhờ t vấn từ phía kháchhàng.
Tiếp theo, các nhân viên tiến hành xem xét, phân loại, xử lý những thông tinvừa nhận đợc Tuỳ theo yêu cầu của đơn đặt hàng hay t vấn mà xác định thờigian làm việc hợp lý và hiệu quả.
Nếu t vấn đạt kết quả, khách hàng giao dịch mua hàng trực tiếp tại showroomhoặc công ty đã nhập hàng về theo đơn đặt hàng trớc của khách thì tiến hànhgiao hàng đến tận nhà cho khách, đồng thời thực hiện lắp đặt miễn phí chokhách hàng.
Cuối cùng, doanh nghiệp thực hiện dịch vụ bảo hành, bảo trì sản phẩm chokhách hàng, tuỳ từng chủng loại hàng mà thơì gian bảo hành khác nhau.
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp
Tiếp nhận yêu cầu Tiến hành phân tích, xửlý thông tin
Thực hiện giao hàngcho khách
Thực hiện dịch vụsau bán
10
Trang 11II Kết quả hoạt động SX-KD trong những năm qua.1 Kết quả hoạt động kinh doanh gần đây của công ty.
1.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn :
Bảng 1 Bảng cân đối kế toán (năm 2005-2006)
Tài sản
Năm 2005
Năm 2006
Chênh lệch
Mức (+;-) Tỷ lệ %A.Tài sản lu động và đầu t
ngắn hạn
1.167.904.443 847.536.151 -320.368.292 -37.81 Tiền và các khoản tơng
đơng tiền
543.632.323 169.848.767 -373.783.556 -20.12 Đầu t tài chính ngắn hạn
3 Các khoản phải thu
4 Hàng tồn kho 624.272.120 677.687.384 53.415.264 8.65 Tài sản ngắn hạn khác
Trang 12Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
B Tài sản cố định và đầu tdài hạn
20.399.444 285.320.010 264.920.566 398.71 Tài sản cố định 20.399.444 273.070.834 252.671.390 338.62 Bất động sản đầu t
3 Các khoản đầu t tàichính dài hạn
4 Tài sản dài hạn khác 12.249.176
Tổng cộng tài sản 1.188.303.887 1.132.856.161 -53.447.726 -4.8Nguồn vốn
A Nợ phải trả 328.813.719 293.406.716 -35.407.003 -12.11 Nợ ngắn hạn 328.813.719 293.406.716
2 Nợ dài hạn
B Nguồn vốn chủ sở hữu 859.490.168 839.449.445 -20.040.723 -2.41 Vốn chủ sở hữu 859.490.168 839.449.445
2.Quỹ khen thởng, phúc lợi
Tổng cộng nguồn vốn 1.188.303.887 1.132.856.161 -55.447.726 -4.8(Nguồn : báo cáo tài chính của công ty TNHH TM-SX và đầu t Thành Phát31/12/06)
Nhận xét :
Phần tài sản :
Từ bảng CĐKT trên ta thấy tổng tài sản năm 2006 giảm so với2005 là 55.447.726 đồng tơng ứng với 4.8% Suy giảm chủ yếu do giảmTSLĐ và đầu t ngắn hạn xuống 320.368.292 đồng chiếm 37.8% tổng nguồnngắn hạn, trong đó tiền và các khoản tơng đơng tiền giảm xuống373.783.556 đồng chiếm 20.1% nguồn ngắn hạn Đồng thời,công ty tăng tỷtrọng TSCĐ và đầu t dài hạn lên 398.7% và tăng chủ yếu là TSCĐ từ20.399.444 năm 2005 lên 273.070.834 đồng năm 2006,chiếm 338.6%nguồn dài hạn
Một điều đáng lu ý là công ty không tồn đọng bất kì một khoảnphải thu khách hàng nào, chứng tỏ không bị khách hàng chiếm dụng vốn,hàng bán ra thu tiền về ngay Nhng hàng tồn kho lại tăng lên 53.415.264đồng tơng ứng với 8.6% nguồn ngắn hạn, tuy không nhiều nhng nó làm ứđọng vốn, làm chậm tốc độ chu chuyển của vốn lu động Do vậy, công tycần giảm đến một mức phù hợp để giảm chi phí lu kho và tăng hiệu qủa sửdụng vốn
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp12
