Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần SNC Việt Nam

1. QUÁTRÌNHRAĐỜIVÀPHÁTTRIỂNCỦA CÔNGTYCỔPHẦN SNC VIỆT NAM Công ty cổ phần SNC Việt Nam được thành lập theo đăng ký kinh doanh số: 0000029 ngày 12 tháng 5 năm 2003. Trong tháng 10 năm 2003 xây dựng nhà máy v

1 QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SNCVIỆT NAM

Công ty cổ phần SNC Việt Nam được thành lập theo đăng ký kinhdoanh số: 0000029 ngày 12 tháng 5 năm 2003 Trong tháng 10 năm 2003 xâydựng nhà máy và tháng 7 năm 2005 đi vào sản xuất.

Công ty cổ phần SNC Việt Nam có nhà máy với tổng diện tích mặtbằng 30.000 m2 tại khu công nghiệp Đình Trám - huyện Việt Yên - tỉnh BắcGiang Số lao động làm việc tại công ty là 100 người, tổng vốn đầu tư là 3,2triệu USD Hiện thân từ một công ty đã có hơn 10 năm kinh nghiệm, Công tycổ phần SNC Việt Nam do 11 cổ đông sáng lập nên - là những người có rấtnhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nguyên liệu (hạt nhựa PVC và dâyđồng).

Hiện nay, sản phẩm chính của Công ty là hạt nhựa PVC compound vàsợi đồng tròn kỹ thuật điện (đồng không ôxy Cu-OF) phục vụ các nhà máy, xínghiệp sản xuất dây và cáp điện, dây và cáp viễn thông, dây điện từ, dây cáp ôtô…

Trong tiến trình hội nhập kinh tế AFTA, Ban lãnh đạo Công ty xácđịnh: "Phải xây dựng phát triển sản phẩm, thương hiệu mang tính cạnh tranhquốc tế, dựa trên việc ứng dụng các dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đạinhất thế giới" Năm 2003 và 2005, sản phẩm hạt nhựa PVC mang thương hiệu"SNC Việt Nam" đã hai lần vinh dự được nhận giải thưởng "Sao vàng ĐấtViệt".

Chất lượng của sản phẩm đã được khẳng định thông qua sự tín nhiệmsử dụng của các công ty sản xuất dây và cáp điện trong và ngoài nước.

Từ tháng 9 năm 2005, với việc mở rộng đầu tư phát triển sản phẩm mớilà sợi dây đồng tròn kỹ thuật điện (dây đồng không ôxy Cu-OF), Công ty cổphần SNC Việt Nam ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trườngnguyên liệu cho ngành sản xuất dây và cáp điện cao cấp Công ty cổ phầnSNC Việt Nam hy vọng sẽ đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao về các loại

dây dẫn chất lượng tốt và cực tốt phục vụ cho nhiều ngành, lĩnh vực ứng dụngphức tạp: dây cáp xây dựng, dây cáp dân dụng, dây cáp điện tử, cáp viễnthông…

Tháng 1 năm 2005, công ty cho ra đời sản phẩm hạt nhựa PVCcompound và từ tháng 10 năm 2005 dây đồng không ôxi được công ty sảnxuất và xuất xưởng sản phẩm với số lượng lớn trên thị trường khu vực toànmiền Bắc.

Công ty cổ phần SNC Việt Nam

Nhà máy: Khu công nghiệp Đình Trám - Việt Yên - Bắc GiangTel: 84240566737; Fax: 84240866411

Văn phòng: Số 03 Nguyên Hồng, Ba Đình, Hà Nội Tel: 844-8345554; Fax: 844-7720473

Email: info@snc.com.vn

2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SNC VIỆT NAMTRONG NHỮNG NĂM QUA

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường, với chính sách mở cửa đòi hỏi tất cả cácdoanh nghiệp phải thực sự quan tâm tới các đối thủ cạnh tranh với doanhnghiệp của mình Sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với khả năng hoạtđộng sản xuất kinh doanh Để đánh giá năng lực hoạt động của công ty, ngườita thường quan tâm đến lợi nhuận Lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp càngcó điều kiện mở rộng quy mô sản xuất (tái sản xuất mở rộng), thế đứng củadoanh nghiệp trên thị trường càng vững mạnh Ngược lại doanh nghiệp làmăn thua lỗ thì phá sản là một tất yếu.

Vì vậy, trong những năm qua Công ty cổ phần SNC Việt Nam đã khôngngừng vận động, thay đổi và hợp lý hoá các yếu tố sản xuất Kết quả công tyđã đạt được trong những năm qua được thể hiện ở bảng sau (bảng 1)

Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+78,175 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21-2) - (24 + 25)

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Qua bảng tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công tytrong những năm qua ta thấy:

- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã tăng lênmột cách rõ rệt và rất nhanh.

Cụ thể năm 2004 là: 46.917.368.700 đồngNhưng đến năm 2005 là: 84.098.321.302 đồng

Năm 2005 đã tăng lên so với năm 2004 là (+37.180.952.602 đồng) ứngvới tỷ lệ tăng là 79,25%.

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã tănglên rất nhanh:

Cụ thể năm 2004 là: 1.045.216.300 đồngNhưng đến năm 2005 là: 2.370.171.302 đồng

Năm 2005 đã tăng lên so với năm 2004 là (+1.324.955.002 đồng) ứngvới tỷ lệ tăng là 126,76%.

- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty cũng đã tăng lên một cáchnhanh chóng

Năm 2005 đã tăng lên so với năm 2004 là (+3.287.644 đồng) ứng với tỷlệ tăng là 26.394%.

- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty cũng tăng lênmột cách nhanh chóng.

2.2 Kết quả hoạt động ở các lĩnh vực khác

Thành tích đạt được của công ty trong những năm qua:

+ Sản phẩm dây đồng và hạt nhựa PVC Compound của Công ty mangthương hiệu SNC VIETNAM đã nhận được giải thưởng Sao vàng Đất Việtnăm 2006.

+ Sản phẩm dây đồng và hạt nhựa PVC Compound của công ty mangthương hiệu SNC đã nhận được giải thưởng Sao vàng Đất Việt năm 2005.

+ Hạt nhựa PVC Compound của Công ty mang thương hiệu SNC đãnhận được giải thưởng Sao vàng Đất Việt năm 2003.

+ Huy chương vàng cho sản phẩm sợi đồng tròn kỹ thuật điện tại Hộichợ Quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 2006.

+ Huy chương vàng cho sản phẩm hạt PVC Compound tại Hội chợquốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 2006.

+ Sản phẩm dây đồng và hạt nhựa PVC mang thương hiệu "SNCVIETNAM" liên tục nhận được huy chương vàng tại Hội chợ Quốc tế hàngcông nghiệp Việt Nam năm 2004, 2005 và 2006.

+ Cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu tại Hội chợ triển lãm hàng côngnghiệp Việt Nam năm 2005.

+ Bằng khen của Uỷ ban Quốc gia về hợp tác kinh tế quốc tế tặng tháng9 năm 2005: Đã có thành tích xuất sắc trong việc phát triển sản phẩm vàthương hiệu tham gia hội nhập kinh tế quốc tế.

+ Bằng khen của UBND tỉnh Bắc Giang tặng tháng 10 năm 2005: Đã cóthành tích xuất sắc trong việc phát triển sản phẩm và thương hiệu tham gia hộinhập kinh tế quốc tế.

+ Bằng khen của UBND tỉnh Bắc Giang tặng tháng10 năm 2006: Đã cóthành tích xuất sắc trong phong trào thi đua sản xuất kinh doanh góp phầnphát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

+ Bằng khen của UBND tỉnh Bắc Giang tặng Chủ tịch Hội đồng quảntrị Công ty cổ phần SNC Việt Nam đã có thành tích xuất sắc trong phong tràothi đua kinh doanh góp phần phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

+ Bằng khen của Uỷ ban quốc gia về hợp tác kinh tế quốc tế tặng tháng9 năm 2006 Đã có thành tích xuất sắc trong việc phát triển sản phẩm vàthương hiệu tham gia hội nhập kinh tế quốc tế.

3 CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SNC VIỆTNAM

3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Đại hội cổ đông

Ban ISOBộ phận

tổ chứchành chínhBộ phận

Kế toán

Bộ phận quảngcáo và kíchthích tiêu thụTổ chức quản lý

sản phẩm vàthương hiệuBộ phận bán

Bộ phận Nhân sựBộ phận

Phân xưởng ĐồngBộ phận

Phân xưởng Cơ điệnThiết kế và quản

lý các dịch vụbán hàngThiết kế và quản

lý các dịch vụbán hàng

- Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh côngty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừnhững vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ sau đây:+ Quyết định chiến lược phát triển của công ty.

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán củatừng loại.

+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcquyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thứckhác.

+ Quyết định phương án đầu tư.

+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thôngqua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặclớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỉlệ khác nhỏ hơn được qui định tại điều lệ công ty.

+ Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quantrọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộquản lý đó.

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công tyquyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn,mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm và bất thường lên Đại hộiđồng cổ đông.

+ Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục cổ tứchoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

+ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty định giá tàisản vốn góp không phải tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi vàng.

+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổđông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiếnđể Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.

+ Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán.+ Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định tại luật doanh nghiệp vàđiều lệ công ty.

Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họpmỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết Khi biểu quyết cósố phiếu ngang nhau thì quyết định do Chủ tịch HĐQT.

- Ban kiểm soát:

Đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm soát, sau khi đã lên danh sách ứngcử viên vào ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông sẽ bỏ phiếu bầu các thànhviên ban kiểm soát.

Quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát.

+ Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm tra tính hợp lý vàhợp pháp trong quản trị, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổkế toán và báo cáo tài chính và các nội dung khác theo qui định của pháp luật.+ Ban kiểm soát gồm: 3 người do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễmvới đa số phiếu theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiến kín.

+ Các kiểm soát viên bầu một người là trưởng ban kiểm soát

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấnđề cụ thể liên quan đến giá trị, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấycần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ

đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn ítnhất 6 tháng.

+ Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động tham khảo ýkiến của HĐQT trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồngcổ đông.

+ Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp phápcủa việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và báocáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản trị, điều hành hoạtđộng kinh doanh của công ty theo qui định của pháp luật.

+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,điều hành hoạt động của công ty.

+ Tham dự các cuộc họp của HĐQT, phát biểu ý kiến và có những kiếnnghị nhưng không tham gia biểu quyết Nếu có ý thức và với quyết định củaHĐQT thì có quyền ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và được trựctiếp báo cáo trước đại hội cổ đông gần nhất.

- Tổng giám đốc: Đứng đầu công ty vừa đại diện cho CBCNV quản lý,

tổ chức và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền quyết địnhvà điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạch của Hội đồng quản trị vànghị quyết của đại hội cổ đong, theo chính sách và pháp luật của Nhà nước,chịu trách nhiệm trước tập thể về kết quả lao động sản xuất kinh doanh củaCông ty.

- Giám đốc tài chính - hành chính: Là người trợ giúp cho Tổng giám

đốc về công tác tổ chức hành chính, vấn đề về tài chính, giúp cho giám đốc racác quyết định điều hành về con người cũng như các kế hoạch đầu tư Ngoàira còn có nhiệm vụ quản lý và điều hành các bộ phận: Kế hoạch, bộ phậnngân quỹ, bộ phận tổ chức hành chính, bộ phận nhân sự.

- Giám đốc kinh doanh marketing: Là người trợ giúp Tổng giám đốc

về các hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu phát triển thị

trường… để cho Tổng giám đốc ra các quyết định về hoạt động kinh doanhnhanh chóng kịp thời chính xác Có nhiệm vụ quản lý và điều hành các bộphận sau: Bộ phận bán hàng trực tiếp, bộ phận XNK, thiết kế và quản lý cácdịch vụ bán hàng, tổ chức quản lý sản phẩm và thương hiệu, bộ phận quảngcáo và kích thích tiêu thụ, nghiên cứu và triển khai chiến lược marketing.

- Giám đốc sản xuất: Là người trợ giúp cho Tổng giám đốc về côngviệc sản xuất sản phẩm Có nhiệm vụ quản lý và điều hành các bộ phận sau:Bộ phận TSCĐ, bộ phận kỹ thuật, phân xưởng đồng, phân xưởng nhựa, phânxưởng cơ điện.

3.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất

Nhà máy sản xuất, với tổng diện tích mặt bằng 30.000m2 tại khu côngnghiệp Đình Trám - huyện Việt Yên - tỉnh Bắc Giang.

- Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về côngtác sản xuất sản phẩm của nhà máy, quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sảnxuất của nhà máy về sản phẩm, máy móc, công nhân sản xuất.

- Ban ISO: Quản lý, giám sát và thực hiện cam kết tiêu chuẩn ISO.Nhà máy sản xuất

Giám đốc sản xuất

Phânxưởng CơđiệnBộ

gĐồng

- Bộ phận kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật vận hành máy móc, kỹthuật về sản phẩm của các phân xưởng sản xuất.

- Phân xưởng đồng: sản xuất ra sản phẩm sợi đồng tròn kỹ thuật điệngồm có 01 lò nấu đúc đồng và 02 dàn máy kéo đại và kéo trung Dây chuyềncông nghệ đúc không ôxy với công suất 6.000 tấn/năm, sản phẩm đồng dâycủa SNC Việt Nam đạt khả năng cán kéo xuống kích thước nhỏ 0,04mm vớitốc độ 2.500m/phút, hàm lượng ôxi trong sản phẩm đạt ở mức < 10Ppm; sảnphẩm với đa dạng các kích thước từ 0,02m đến 8,0mm.

- Phân xưởng nhựa: sản xuất sản phẩm hạt nhựa PVC Compound- Phân xưởng cơ điện: Bọc mạ các sản phẩm sợi đồng.

3.2 Chiến lược và kế hoạch của Công ty

Công ty luôn xác định kinh doanh là hoạt động lâu dài, là sự sống còn,là sự tồn tại lâu dài của công ty nên công ty luôn luôn mở rộng tìm kiếm thịtrường tiêu thụ trong và ngoài nước, luôn luôn nghiên cứu đổi mới và pháttriển tốt sản phẩm của mình về số lượng và chất lượng.

Dựa trên chiến lược phát triển kinh tế xã hội Việt Nam thời kỳ 2010 mang tên "Chiến lược đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá theođịnh hướng XHCN, xây dựng nền tảng để đến năm 2020 nước ta cơ bản trởthành một nước nông nghiệp".

2001-Việt Nam đang trong quá trình phát triển cơ sở hạ tầng để ngang bằngvới các nước trên thế giới Bưu chính viễn thông và điện lực là hai ngành kinhtế kỹ thuật quan trọng thuộc kết cấu hạ tầng "phát triển năng lượng đi trướcmột bước đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế, xã hội bảo đảm an toàn nănglượng quốc gia… Đồng bộ hoá, hiện đại hoá mạng lưới phân phối điện quốcgia…"

Công ty cổ phần SNC Việt Nam với lợi thế đã là đối tác lâu năm, đángtin cậy của các nhà sản xuất dây và cáp điện, chuyên cung cấp hạt nhựa PVCmang thương hiệu SNC Việt Nam làm vỏ bọc dây cáp, đây là cơ hội lớn chocông ty tiếp tục sản phẩm sản phẩm mới dây đồng Cu-OF 8mm Mục tiêucủa Công ty SNC Việt Nam sẽ chiếm lĩnh khoảng 15-20% thị trường cungcấp dây đồng Cu-OF kích thước đến 8mm chất lượng tốt đến các nhà sảnxuất cáp điện lực khu vực phía Bắc.

Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty cổ phần SNC Việt Nam đãxác định rõ ngay từ khi mới thành lập là: năm 2015 sẽ trở thành một trong 10nhà cung ứng nguyên liệu dây đồng và hạt nhựa hàng đầu ở khu vực ĐôngNam Á, với thành công dựa trên uy tín và chất lượng hoàn hảo Năm 2009 sẽniêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán.

3.3 Quản trị quá trình sản xuất của Công ty

- Kế hoạch dài hạn: Công ty xác định và phấn đấu đến năm 2015 sẽ trởthành 1 trong 10 nhà cung ứng nguyên liệu dây đồng và hạt nhựa hàng đầu ởkhu vực Đông Nam Á, với thành công dựa trên uy tín và chất lượng hoàn hảo.- Kế hoạch trung hạn: Công ty luôn luôn nghiên cứu và tạo ra sản phẩmcó hàm lượng chất xám cao, có sức cạnh tranh tốt trong nền kinh tế hội nhậplà nhà sản xuất dây đồng và hạt nhựa pVC compound chuyên nghiệp, sử dụngcông nghệ, kỹ thuật tiên tiến nhất.

- Kế hoạch ngắn hạn: Công ty luôn sản xuất và tạo ra sản phẩm đảmbảo theo những đơn hàng đã ký kết.

- Công ty liên tục cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm.- Công ty trang bị phòng thí nghiệm với đầy đủ các thiết bị hiện đại đểthử nghiệm, giám sát chất lượng sản phẩm từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào,bán thành phẩm, thành phẩm công đoạn cuối cùng.

3.4 Quản trị và phát triển nguồn nhân lực

Trong sự phát triển lực lượng sản xuất những năm cuối thế kỷ 20 đãđem lại những viễn cảnh lớn thúc đẩy tiến bộ khoa học kỹ thuật, tạo khả năngkhai thác toàn diện tiềm năng, thể lực và trí lực của con người Ngày nay ởcác nước phát triển người ta phải thừa nhận vai trò ngày càng cao của yếu tốcon người trong sản xuất cũng như trong mục tiêu hoạt động xã hội Có thểkhẳng định rằng "không một hoạt động nào có tổ chức mang lại hiệu quả nếuthiếu quản trị nhân lực" Thông thường quản trị nhân lực là nguyên nhân củathành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu cơ bảncủa bất kỳ tổ chức nào cũng là sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực để đạtđược mục đích của tổ chức mình Tuy nhiên không phải bất kỳ tổ chức sảnxuất kinh doanh nào cũng nhận thức rõ được vấn đề này, có nơi còn chưa đặt

vấn đề thành một chính sách, một biện pháp để có kế hoạch trong sản xuất kinhdoanh Vì vậy mà thường hay bị động gặp đâu làm đó chạy theo tình hình sựviệc Để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình, Công ty đã tuyểndụng và đào tạo được một đội ngũ cán bộ công nhân viên với số lượng và trìnhđộ văn hoá tương ứng với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty mình.

Bảng 2: Tình hình lao động của Công ty

Diễn giải

Tốc độ phát triển(%)

Số lượng lao động Cơ cấu (%) Số lượng lao