LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế quản lý tài chính từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế quản lý tài chính từ nền kinh tế kếhoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt độngtheo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nuớc theo định hướng xãhội chủ nghĩa,các công ty trong và ngoài quôc doanh không nằm ngoài sự vậnđộng này dẫn đến một số khó khăn và thách thức đặt ra.
Có thể thấy trong nền kinh tế thị trường hiện nay sức cạnh tranh củanền kinh tế cũng như các doanh nghiệp đều phụ thuộc vào kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp,kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếuvào sưc sản xuất vê nhiều mặt của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Đánhgiá thực hiện công việc là một nội dung cực kỳ quan trọng trong công tácquản trị nguồn nhân lực của mỗi doanh nghiệp góp phần phát triến sức sảnxuất của mỗi doanh nghiệp.
CÔNG TY TÔ GIANG là môt công ty TNHH nhiều thành viên hoạtđộng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh phụ tùng xe máy,xe đạp…Hơn 10năm tồn tại và phát triên trên thị trường có nhiều biến động,công ty vẫn đứngvững và ngày càng phát triển có nhiều đóng góp trong lĩnh vực sản xuất cácloại phụ tùng xe máy và sản xuất xe đạp.
Với đề tài “phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công tyTNHH TÔ GIANG”,em đã tham gia thực tập,nghiên cứu nhằm đánh giá mộtcách rõ nét nhất tình hình thực hiện công việc tại công ty,tìm kiếm những biệnpháp cụ thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong điềukiện hiện nay.
Trang 2I QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TYTNHH TÔ GIANG:
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TÔ GIANG:
Công ty TNHH TÔ GIANG được thành lập ngày 29/10/1996, tiền thâncó tên là công ty TÔ GIANG, theo Quyết định số 28/CP về kinh tế tập thể vànghị định 66/CP về kinh tế cá thể Trước đây công ty chuyên về sản xuất vàphân phối các llaọi phụ tùng xe đạp, xe máy Hiện nay do nhu cầu thị trườngcó nhiều thay đổi, công nghệ cũng có những bước phát triển mới, từ chỗ sảnxuất nhiều phụ tùng xe đạp, hiện nay công ty đã giảm dần và chuyển hướngsang sản xuất phụ tùng xe máy để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thịtrường tiêu dùng.
Tên công ty : Công ty TNHH TÔ GIANG.
Trụ sở chính: 108 Hoàng Quốc Việt, Từ Liêm, Hà Nội.Điện thoại (84.4)8363086
Tại thời điểm tháng 12/2006 công ty có tổng số cán bộ công nhân viênlà 237 người trong đó:
Đại học, cao đẳng: 38 người Trung cấp :97 ngườiCông nhân kĩ thuật:102 ngườCấp bậc công nhân bình quân: 2.6
Thu nhập bình quân một người 2006 là 1150 nghìn đồng/tháng.Những thành tích đã đạt được:
Huy chương bạc sản phẩm công nghiệp sáng tạo 2003Huy chương vàng hội chợ công nghiệp 2005
2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH TÔ GIANG
2.1 Lĩnh vực kinh doanh:
Trang 3Công ty có chức năng sản xuất sản phẩm cơ khí tiêu dùng, linh kiệnphụ tùng xe đạp, xe máy, lắp ráp, sửa chữa, bảo trì xe máy, xe đạp, buôn bántư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua bán, đại lí kí gửi hàng hóa.
2.2 Các loại hàng hoá và dịch vụ chủ yếu của Công ty TNHH TÔGIANG.
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất phụ tùng xe đạp, xe máy,trong đó chú trọng nhất là sản xuất ống giảm âm các loại và phụ tùng xe máy.Đây là các sản phẩm mang tính chiến lược của công ty để đáp ứng thị trườngxe máy ngoại nhập từ Trung Quốc, xe máy liên doanh…Sản phẩm của côngty được tung ra để cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của các hãng kháctrên thị trường Hà Nội, Hải Phòng, Hà Tây là chủ yếu Các thị truờng này làcác thị trường mà công ty khai thác chủ yếu và là các thị trường tiềm năngcủa công ty cho các loại sản phẩm khác của công ty như các loại phụ tùng xeđạp và một số dịch vụ khác nằm trong lĩnh vực nghành nghề kinh doanh.
Sau một số năm hoạt động,cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cùng vớithời gian từng bước đựơc cải tiến theo chiều hướng hiện đại hoá máy mócthiết bị Đến nay công ty đã có được hệ thống máy móc thiết bị dây chuyềncông nghệ hiện đại phục vụ cho sản xuất và nâng cao từng bước chất lượngsản phẩm, góp phần vào sự thành công trong việc tạo ra sản phẩm chất lưọngcao, có vị trí và uy tín trên thị trường Mặc dù trong điều kiện hiện nay côngty hoạt động rất tốt nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề được coi là chư hợplý như: xây dựng, quản lý và phân phối quỹ tiền lương chưa hợp lý, kém hiệuquả dẫn đến lãng phí quỹ tiền lương, bộ máy quản lý chức năng chưa rõ ràng,hiệu quả chưa cao, vấn đè vệ sinh, an toàn lao động chưa thật sự đảm bảo…
Chính vì vậy đội ngũ quản lý lãnh đạo của công ty đang nỗ lực tìmkiếm những giải pháp hoàn thiện, kiện toàn nhằm mục đích giải quyết nhyữngbất hợp lý mà công ty đang mắc phải Đây là một chiến lược lâu dài của công
Trang 4ty phục vụ cho mục đích sản xuất và mở rộng sản xuất của công ty trongtương lai.
II ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNGTY TNHH TÔ GIANG
Công ty TNHH TÔ GIANG là một công ty TNHH có hai thành viênhoạt động trong lĩnh vực sản xuất cơ khí Cơ cấu tổ chức cuả công ty hiện naynhư sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các phòng ban, các bộphận của công ty Công ty TNHH TÔ GIANG.
Nguồn: Từ phòng phó giám đốc
P.Kế toán tổng hợp
Phân xưởng dập nguội
Giám đốc
Phó giám đốc
PKD và khai thác thị trường
P.Kế hoạch sản xuất
P.kĩ thuật công nghệ va
Bộ phậnbảo vệ
Phân xưởng hàn
PX Hoàn thiện và lắp
ráp
Trang 5Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban, bộ phận:
Được phân công, phân nhiệm rõ ràng nhưng vẫn có tình trạng công việccủa các phong, các bộ phận bị chồng chéo do chức năng nhiệm vụ của mỗiphòng, ban đôi khi còn lam việc chưa rõ ràng dẫn tới quản lý kém hiệu quảhơn Đây cũng là một vấn đề mà công ty cần hoàn thiện hơn sao cho quản lý cóhiệu quả Còn một vấn đề là việc đánh giá thực hiện công vịêc của các cán bộcông nhân viên đôi khi còn chưa rõ ràng dẫn đến hiệu quả công việc chưa cao.Đây là vấn đề công ty cần xem xét và tìm hướng giải quyết
Với sơ đồ trên công ty đã phần nào cho thấy một hệ thống quản lý gọnnhẹ, linh hoạt, tiết kiệm được chi phí tiền lương, khai thác được ở mức tối đasức lao động Mỗi phòng ban, bộ phận có một chức năng, nhiệm vụ riêng,đảm nhận các khâu chuyên môn, nhiệm vụ khác nhau trong tổng thể hoạtđộng kinh doanh của công ty và có mối quan hệ phụ trợ lẫn nhau.
1.Giám đốc công ty:
Là người chỉ huy cao nhất, phải chịu trách nhiệm trước công ty về hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý tài sản, đảm bảo đời sống vàlao động cho công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước vàcác khoản liên quan khác Giám đốc công ty là người điều hành hoạt độnghàng ngày của công ty.
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngàycủa công ty
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư củacông ty
Chịu trách nhiệm pháp lí trước pháp luật va chịu trách nhiệmtrước toàn bộ công nhân viên của công ty.
Trang 62 Phó giám đốc công ty:
Là người trực tiếp chịu sự điều hành trực tuyến dưới cấp, giúp giámđốc trong công vịêc và được sự uỷ quyền điều hành mọi công vịêc khi giámđốc vắng mặt Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành các phòng ban vàchịu trách nhiệm trước giám đốc, thường xuyên báo cáo về tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty
+ Tính lương cho công nhân, quản lí quỹ lương, phát lương cho cánbộ công nhân viên
+ Theo dõi lượng hàng tồn kho, bán thành phẩm và thành phẩm+ Theo dõi các khách hàng cung cấp và gia công sơn mạ cho công ty+ Lập báo cáo tài chính cuối năm cho công ty
+ Thống kê hoá đơn chứng từ, đơn đặt hàng
- Bộ phận nhập kho: gồm 5người chuyên làm các nhiệm vụ sau:
+ Thông báo hàng tồn kho hàng ngày, kiểm soát được số lượng,chủng loại hàng còn tồn lại một cách chiánh xác trên cơ sở sổ sách thực tế.Thông báo đầy đủ số lượng hàng còn tồn lại vào cuối ngày lên ban giám
Trang 7đốc công ty Thông báo hàng ccần sản xuất theo kế hoạch của công ty đãđè ra
+ Về mặt bằng kho: phải thường xuyên tổ chức, sắp xếp ngănnắp để dễ kiểm soát theo từng danh mục, chủng loại hàng
+ Lên kế hoạch công việc hàng ngày: hàng ngày phải lên kếhoạch phân công công việc cụ thể cho từng người theo kế hoạch xuấtnhập hàng ngày
+ Giao nhận hàng: Phải đảm bảo chính xác số lượng hàng giaođi và nhận về, phải ghi chép đầy đủ trong sổ theo dõi Trong khi đónggói phải đếm hoặc cân số lượng hàng chính xác Ghi rõ ngày đóng gói,số lượng hàng, tên hàng và tên người đóng gói, pahỉ có xác nhận cảungười đóng gói Khi hàng về hoặc đi phảỉ điều động người giao nhậnhàng kịp thời.
4 Phòng kinh doanh và khai thác thị trưòng:
.Phòng này có vai trò đặc biệt quan trọng là một trong những bô phậnquyết định đến sự sống còn của công ty.Khi nhận được đơn đặt hàng phòngnày sẽ truyền tải thông tin về cho phòng kế hoạch sản xuất và từ đó phòng kếhoạch sản xuất lên kế hoạch để đưa tới các phân xưởng.phòng kinh doanh cósáu người trong đó có 1 người làm Trưởng Phòng,5 nhân viên chịu sự chỉ đạocủa trương phòng va phục vụ các thị trường.
5.Phòng kế hoạch sản xuất
Phụ thuôc vaò phònh kinh doanh và khai thác thị trường.phương châmcủa công ty lẩn xuất những gì mà thị trường cần chứ không sản xuất những gìmình có.vì vậy mọi hoạt động sản xuất của công ty sản xuất loại sản phẩm gìphụu thuôc rất lớn vào Phòng kinh doanh truyền tải thông tin vê và từ đóPhòng kế hoạch sản xuất mói lên kế hoạch va đưa dến từng phân xưởngvà tóiphòng công nghệ và KTS để tiến hành sản xuất.
Trang 86.Phòng kỹ thuật công nghệ và KTS
Là bộ phận quản lý điều hành trực tiếp các phân xưởng,chịu tráchnhiẹm về kỹ thuật công nghệ,chất lượng sản phẩm.Sản phẩm có đạt chấtlượng hay không là do phòng này quyết định.Các khó khăn về mặt kỷ thuậtcông nghệ đều do phòng này đảm nhiệm hay nói cách khác phòng này chịutrách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
Phòng kỷ thuật công nhgệ gồm 10 người:trong đó có 1 Trưởng Phòng,3nhân viên KTS,6 chuyên gia kỹ thuật công nghệ và được phân thành cácnhóm sau:
+Nhóm bản vẽ: quản lý và cung cấp toàn bộ bản vẽ chi tiết,biên bảndung sai của các chi tiết sản phẩm kết hơp với các bộ phận chế tạo để chế tạocác loại đồ gá,bảo dưỡng kiểm tra chi tiết,phụ trách các máy công nghệ cao.
+Nhóm gia công chế tạo: chế tạo khuôn cối theo qui định chuẩn phụcvụ theo kế hoạch sản xuất,chế tạo đồ gá,bảo dưỡng,kiểm tra các chi tiết cầnthiết,tham gia quản lý công nhân về mặt chuyên môn.đình chỉ sản xuất đói vớicông nhân khi vi phạm nội qui của công ty.
+ Nhóm KTS: phải giám kế hoạch sản xuất để cung cấp cho công nhânbản vẽ kỹ thuật đồ gá,bảo dưỡng kiểm tra,phải kiểm tra kỹ thuật ơ tất cảcáccông đoạn của sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường,đình chỉ sảnxuất đối với công nhân khuôn cối,đồ gá máy móc… khi không đảm bảo yêucầu kỹ thuật.
Phòng kỹ thuật công nghệ nhận thông tin từ phòng kế hoạch sản xuấtvà từ đó nghiên cứu chế tạo sản phẩm theo yêu cầu của phòng kế hoạch sảnxuất
7 Bộ phận bảo vệ: Gồm 3 người làm nhiêm vụ trông coi tài sản của
công ty,đón tiếp khách của công ty đến giao dịch.
Trang 98 Ba phân xưởng:
-Phân xưởng dập nguội: chế tạo phần mộc gồm có quản đốc và các tổtrưởng và các công nhân sản xuất gồm 62 người.
- Phân xưởng hàn: Gồm Quản đốc,các Tổ trưởng va 55 người.
- Phân xưởng hoàn thiện và lắp ráp: Gôm Tổ trưởng va 33 công nhânMối quan hệ giữa các phòng ban bộ phận là ngang nhau và quan hệ từcấp quản lý và bị quản lý là quan hệ chức năng được biểu diễn bằng các mũitên có nét mảnh.Còn quan hệ từ cấp trên xuống cấp dưới là quan hệ trực tuyếnđược biểu diễn bằng các mũi tên tô đậm.
Nhìn chung công ty TNHH TÔ GIANG có lực lượng từ cán bộ quản lýđến nhân viên và công nhân sản xuất khá đông, nhằm đáp ứng yêu cầu củasản xuất mỗi năm công ty đều có sự thanh lọc và tuyển thêm nhân viên đápứng được yêu cầu sản xuất của công ty.
III ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT3.1 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật
Trước đây cơ sở vật chất còn nghèo nàn,vốn còn hạn chế nên máy mócthiết bị cũng lạc hậu,chủ yếu là sản xuất thủ công không đồng bộ vì vậy năngsuất chất lượng không cao.nhưng từ khi mở rộng đàu tư cho sản xuất trongnền kinh tế thị trường,trước sự cạnh tranh gay gắt của những hãng khác cùngsản xuất các chủng loại sản phẩm.Công ty đã nhận thấy vai tròcủa việc đàu tưmáy móc trang thiết bị công nghệ hiện đại để nâng cao chất lượng sảnphẩm ,nên trong những năm gần đây công ty đã mạnh dạn đầu tư đổi mói mộtsố máy móc thiết bị,dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đạị nhập từNhật,Mỹ….
Trang 10Bảng 2: Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật
Máy móc thiết bị Số lượng(cái)
Đơn giá(nghìn
Giá trị (nghìnđồng)
Đang sửdụng (cái)
Chấtlượng (%)Máy đột dập (từ
30-150 tấn)
35(4000 tấn)
Trong điều kiện hiện nay công ty TNHH TÔ GIANG có 2 loại sảnphẩm chính là ống giảm âm xe máy và tùng xe đạp.Đây là 2 sản phẩm mangtính truyền thống và đang ngày càng có uy tín trên thị trường trongnước.Chính vì vậy công ty cần chú trọng dến qui trình công nghệ của 2 loạisản phẩm này.
Trang 113.2 Qui trinh sản xuất của doanh nghiệp
Khi có hợp đồng sản xuất,hợp đồng sẽ được chuyển qua phòng kỹ thuậtxem xét để đưa ra các bước sản xuất rồi chuyển qua phòng sản xuất để lên kếhoạch cho việc sản xuất sau khi các sản phẩm đã được sản xuất từ các xưởngtheo đúng yêu cầu kỹ thuật,sản phẩm được chuyển đến phòng lắp ráp và hoànthiện,sau đó chuyển sang phòng KTS để kiểm tra,các sản phẩm đủ tiêu chuẩnchất lướngẽ nhập kho thành phẩm để tiêu thụ,còn lại sẽ nhập khop dở dang đểsửa chữa.
Sơ đồ 3:Qui trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm
Đây là qui trình chế biến theo kiểu liên tục,bao gồm nhiều giai đoạncông nghệ khác nhau,vói nhiều loại sản phẩm ,và đây là qui trình công nghệhợp lý nhất mầ công ty đang áp dụng.nó không những tạo ra những sản phẩmchất lượng nà còn tiết kiệm được chi phí,điều này đồng nghỉa với việc tăngsức cạnh tranh và lợi nhuận cho công ty
IV HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÔ GIANG
Nguyên vật liệu Đột dập nguội Công nghệ hàn
Đánh bóng hoặc mạ bóng
Sản phẩm cuối cùng
Trang 124.1 Hình thức tổ chức sản xuất
Do qui trình sản xuất theo kiểu liên tục,bởi vậy để đảm bảo cho việcchuyên môn hoácũng như việc kết hợp giữa các khâu trong quá trình sảnxuất ,Công ty TNHH TÔ GIANG đã tổ chức thành nhiều phân xưởng,mỗiphân xưởng có nhiệm vụ cụ thể.
Các bộ phận sản xuất
Công ty có 3 phân xưởng sản xuất vói những chức năng riêng
-Xưởng đột,dập nguội:là xưởng có nhiêm vụ định hình các chi tiết thôban đàu của sản phẩm
Xưởng hàn:là xưởng có nhiệm vụ hàn gắn các sản phẩm do xưởngđột,dập nguội đã sản xuất ra.
-Xưởng lắp ráp và hoàn thiện: Là xưởng có nhiệm vụ mạ hoặc đánhbóng các sản phẩm của xưởng sản xuất ra sau đó lắp ráp thành sản phẩm hoànthiện rồi nhập thiện đẻ bán.
Trang 134.2 Kết cấu sản xuất của công ty
Sơ đồ 4:kết cấu sản xuất sản phẩm
V KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH QUA CÁC NĂM
Với phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả,sản phẩmlàm ra có chất lượng cao nên luôn được khách hàng tín nhiệm.Những nămqua,Công ty TNHH TÔ GIANG đã phát huy cao độ tính năng động sángtạo,chủ động tìm kiếm thị trường ,tăng cường đầu tư theo chiều sâu,đổi mớithiết bị liên doanh ,liên kết ,có biện pháp hiệu lực tăng năng lực điều hành củabộ máy quàn lý,nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên,công tyđã đảm nhận nhiều lô hàng có chất lượng cao,được bạn hàng tin cậy
Với sự ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh và sự đoàn kết nhất trícủa cán bộ công nhân viên trong công ty nên trong những năm qua công ty đãđạt được những kết quả khả quan.Dưới đây là những kết quả đáng khích lệ đãđạt được từ năm 2003-2005
Mua vật tư vềKho vật tư
Phân xưởng rèn rập
Phân xưởnghàn
Phân xưởng lắp ráp
Kho thành phẩm
Sản phẩm ra thị trường
