Phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công ty TNHH TÔ GIANG

Phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công ty TNHH TÔ GIANG

LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế quản lý tài chính từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nuớc theo định hướng xã hội chủ nghĩa,các công ty trong và ngoài quôc doanh không nằm ngoài sự vận động này dẫn đến một số khó khăn và thách thức đặt ra. Có thể thấy trong nền kinh tế thị trường hiện nay sức cạnh tranh của nền kinh tế cũng như các doanh nghiệp đều phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào sưc sản xuất vê nhiều mặt của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Đánh giá thực hiện công việc là một nội dung cực kỳ quan trọng trong công tác quản trị nguồn nhân lực của mỗi doanh nghiệp góp phần phát triến sức sản xuất của mỗi doanh nghiệp. CÔNG TY TÔ GIANG là môt công ty TNHH nhiều thành viên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh phụ tùng xe máy,xe đạp…Hơn 10 năm tồn tại và phát triên trên thị trường có nhiều biến động,công ty vẫn đứng vững và ngày càng phát triển có nhiều đóng góp trong lĩnh vực sản xuất các loại phụ tùng xe máy và sản xuất xe đạp. Với đề tài “Phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công ty TNHH TÔ GIANG”,em đã tham gia thực tập,nghiên cứu nhằm đánh giá một cách rõ nét nhất tình hình thực hiện công việc tại công ty,tìm kiếm những biện pháp cụ thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong điều kiện hiện nay. 1 I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TÔ GIANG: 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TÔ GIANG: Công ty TNHH TÔ GIANG được thành lập ngày 29/10/1996, tiền thân có tên là công ty TÔ GIANG, theo Quyết định số 28/CP về kinh tế tập thể và nghị định 66/CP về kinh tế cá thể. Trước đây công ty chuyên về sản xuất và phân phối các llaọi phụ tùng xe đạp, xe máy. Hiện nay do nhu cầu thị trường có nhiều thay đổi, công nghệ cũng có những bước phát triển mới, từ chỗ sản xuất nhiều phụ tùng xe đạp, hiện nay công ty đã giảm dần và chuyển hướng sang sản xuất phụ tùng xe máy để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường tiêu dùng. Tên công ty : Công ty TNHH TÔ GIANG. Trụ sở chính: 108 Hoàng Quốc Việt, Từ Liêm, Hà Nội. Điện thoại (84.4)8363086 Tại thời điểm tháng 12/2006 công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 237 người trong đó: Đại học, cao đẳng: 38 người Trung cấp :97 người Công nhân kĩ thuật:102 ngườ Cấp bậc công nhân bình quân: 2.6 Thu nhập bình quân một người 2006 là 1150 nghìn đồng/tháng. Những thành tích đã đạt được: Huy chương bạc sản phẩm công nghiệp sáng tạo 2003 Huy chương vàng hội chợ công nghiệp 2005 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH TÔ GIANG 2.1. Lĩnh vực kinh doanh: 2 Công ty có chức năng sản xuất sản phẩm cơ khí tiêu dùng, linh kiện phụ tùng xe đạp, xe máy, lắp ráp, sửa chữa, bảo trì xe máy, xe đạp, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua bán, đại lí kí gửi hàng hóa. 2.2. Các loại hàng hoá và dịch vụ chủ yếu của Công ty TNHH TÔ GIANG. Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất phụ tùng xe đạp, xe máy, trong đó chú trọng nhất là sản xuất ống giảm âm các loại và phụ tùng xe máy. Đây là các sản phẩm mang tính chiến lược của công ty để đáp ứng thị trường xe máy ngoại nhập từ Trung Quốc, xe máy liên doanh…Sản phẩm của công ty được tung ra để cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của các hãng khác trên thị trường Hà Nội, Hải Phòng, Hà Tây là chủ yếu. Các thị truờng này là các thị trường mà công ty khai thác chủ yếu và là các thị trường tiềm năng của công ty cho các loại sản phẩm khác của công ty như các loại phụ tùng xe đạp và một số dịch vụ khác nằm trong lĩnh vực nghành nghề kinh doanh. Sau một số năm hoạt động,cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cùng với thời gian từng bước đựơc cải tiến theo chiều hướng hiện đại hoá máy móc thiết bị. Đến nay công ty đã có được hệ thống máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ hiện đại phục vụ cho sản xuất và nâng cao từng bước chất lượng sản phẩm, góp phần vào sự thành công trong việc tạo ra sản phẩm chất lưọng cao, có vị trí và uy tín trên thị trường. Mặc dù trong điều kiện hiện nay công ty hoạt động rất tốt nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề được coi là chư hợp lý như: xây dựng, quản lý và phân phối quỹ tiền lương chưa hợp lý, kém hiệu quả dẫn đến lãng phí quỹ tiền lương, bộ máy quản lý chức năng chưa rõ ràng, hiệu quả chưa cao, vấn đè vệ sinh, an toàn lao động chưa thật sự đảm bảo… Chính vì vậy đội ngũ quản lý lãnh đạo của công ty đang nỗ lực tìm kiếm những giải pháp hoàn thiện, kiện toàn nhằm mục đích giải quyết nhyững bất hợp lý mà công ty đang mắc phải. Đây là một chiến lược lâu dài của công 3 ty phục vụ cho mục đích sản xuất và mở rộng sản xuất của công ty trong tương lai. II. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TÔ GIANG Công ty TNHH TÔ GIANG là một công ty TNHH có hai thành viên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cơ khí. Cơ cấu tổ chức cuả công ty hiện nay như sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các phòng ban, các bộ phận của công ty Công ty TNHH TÔ GIANG. Nguồn: Từ phòng phó giám đốc 4 P.Kế toán tổng hợp Phân xưởng dập nguội Giám đốc Phó giám đốc PKD và khai thác thị trường P.Kế hoạch sản xuất P.kĩ thuật công nghệ va KTS Bộ phận bảo vệ Phân xưởng hàn PX. Hoàn thiện và lắp ráp Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban, bộ phận: Được phân công, phân nhiệm rõ ràng nhưng vẫn có tình trạng công việc của các phong, các bộ phận bị chồng chéo do chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng, ban đôi khi còn lam việc chưa rõ ràng dẫn tới quản lý kém hiệu quả hơn. Đây cũng là một vấn đề mà công ty cần hoàn thiện hơn sao cho quản lý có hiệu quả. Còn một vấn đề là việc đánh giá thực hiện công vịêc của các cán bộ công nhân viên đôi khi còn chưa rõ ràng dẫn đến hiệu quả công việc chưa cao. Đây là vấn đề công ty cần xem xét và tìm hướng giải quyết. Với sơ đồ trên công ty đã phần nào cho thấy một hệ thống quản lý gọn nhẹ, linh hoạt, tiết kiệm được chi phí tiền lương, khai thác được ở mức tối đa sức lao động. Mỗi phòng ban, bộ phận có một chức năng, nhiệm vụ riêng, đảm nhận[...]... nghỉ việc hoặc không đáp ứng được yêu cầu Việc tuyển chôn thêm công nhân nhằm đáp ứng theo yêu cầu thực tế công việc 6.2 Đánh giá thực hiện công việc Đánh giá thực hiện công việc ở công ty thực sự thì đây còn là còn yếu trong công ty và cân tìm giải pháp khác phục càng sớm càng tốt.đây là mọt lý do khiến em chọn làm đề tài thực tập tốt nghiệp.Ưu điểm của việc đanh giá thực hiện công việc ở công ty là... số này làm việc thực tế của công nhân i Hi : hệ số lương cấp bậc của công nhân i LNpi : lương nghỉ phép công nhân i LPCCDi: lương phụ cấp ca đêm công nhân LPCTNi: lương phụ cấp trách nhiệm công nhân i 19 Ngoài ra công ty còn xét quan hệ giữa tiền lương với đánh giá thực hiện công việc. trong tháng nhân viên công ty thực hiện công việc được đánh giá qua hệ số trách nhiệm và hoàn thành công việc cụ thể... NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY: Đối với Công ty TNHH TÔ GIANG là một công ty TNHH có qui mô không lớn về quản lý và sản xuất vì vậy các hoạy đông quản trị nhân lực ở công ty cũng có phần hạn chế .Công ty không có phòng quản trị nhân lực riêng song cũng có một cán bộ chuyên trách về nhân sự của công ty Dươi đây là một số hoạt động cơ bản về quản trị nhân lực ở công ty Có thể những tài liệu của công ty không có... kém hiệu quả hơn Đây cũng là một vấn đề mà công ty cần hoàn thiện hơn sao cho quản lý có hiệu quả Còn một vấn đề là việc đánh giá thực hiện công vịêc của các cán bộ công nhân viên đôi khi còn chưa rõ ràng dẫn đến hiệu quả công việc chưa cao Đây là vấn đề công ty cần xem xét và tìm hướng giải quyết 5 1.Giám đốc công ty: .5 2 Phó giám đốc công ty: 6 ... và phát triển của Công ty TNHH TÔ GIANG: 2 2.2 Các loại hàng hoá và dịch vụ chủ yếu của Công ty TNHH TÔ GIANG 3 Nguồn: Từ phòng phó giám đốc .4 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban, bộ phận: .5 Được phân công, phân nhiệm rõ ràng nhưng vẫn có tình trạng công việc của các phong, các bộ phận bị chồng chéo do chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng, ban đôi khi còn lam việc chưa rõ ràng... của công ty hiểu rằng nếu như trong công ty có một sự đoàn kết nhất trí thìhiệu quả công việc cũng tăng lên Tư Giám đốc, Phó giám đốc và các Trưởng phòng ban đều xác định tạo ra mối quan hệ gần gũi với nhân viên cũng như thường xuyên thăm hỏi công nhân Mỗi khi công ty có người ốm đau,sinh đẻ , tang tóc ,công ty đều cử người đến thăm hỏi,tặng quà,tận tình, chu đáo 22 Hơn nữa ,công nhân viên trong công ty. .. là đã có những đánh giá cụ thể cho các nhân viên hành chính , cán bộ quản lý,song chưa đưa ra được các tiêu chuẩn thực hiện công việc, yếu trong việc lấy thông tin phản hồi từ phía người lao động và bộ phận quản lý.Muốn làm tốt công việc này công ty cần xây dựng được các tiêu chuẩn thực hiện công việc bằng cách thảo luận một cách dân chủ để có sự thống nhất giữa cán bộ cấp trên với công công nhân sản... lương sản phẩm của một ngày công nhân ĐGspi :Đơn giá công việc sản phẩm i Nttspi :Số lượng thực tế sản phẩm i Cách tính đơn giá sản phẩm i: ĐGspi =Lgiờ x T Lgiờ :lương giờ theo cấp bậc công việc T: mức thời gian (h/sp) Ngoài ra công ty còn thực hiện chế độ trả lương theop cá nhân gián tiếpcho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hưởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hưởng tiền... trí của cán bộ công nhân viên trong công ty nên trong những năm qua công ty đã đạt được những kết quả khả quan.Dưới đây là những kết quả đáng khích lệ đã đạt được từ năm 2003-2005 14 Giá trị sản lượng thực hiện năm 2003 là:15,017 tỷ Giá trị sản lượng thực hiện năm 2004 kà:15,344 tỷ Giá trị sản lượng thực hiện năm 2005 là 15,812 tỷ *Bảng kết quả báo cáo các hoạt động kinh doanh của công ty như sau: Đơn... nhữnh vấn đè còn tồn tại của Công ty TNHH TÔ GIANG trong vấn đề bảo hộ lao động đó là :cần phải băt buộc công nhân thực hiện công tác bảo hộ đầy đủ:buôc phải đeo kính vói công nhân hàn,tiện …hay sau khi lao động thì phải thu dọn nhưng công cụ,dụng cụ đúng chỗ,trang bị nhưng thiết bị tiên tiến…tạo cho công nhân một tác phong công nghiệp,khoa học VII PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM . Phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công ty TNHH TÔ GIANG ,em đã tham gia thực tập,nghiên cứu nhằm đánh giá một cách rõ nét nhất tình hình. .Việc tuyển chôn thêm công nhân nhằm đáp ứng theo yêu cầu thực tế công việc 6.2. Đánh giá thực hiện công việc Đánh giá thực hiện công việc ở công ty thực