Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Trí Minh

LỜINÓIĐẦU Nền kinh tế nước ta đang hòa nhập mạnh mẽ vào kinh tế khu vực và thế giới,mức độ tăng trưởng kinh tế cao, cần đòi hỏi có nguồn nhân lực được trang bị kiến thức ,cũng như tay ng

Báo cáo thực tập tốt nghiệpLỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang hòa nhập mạnh mẽ vào kinh tế khu vực và thế giới, mức độ tăng trưởng kinh tế cao, cần đòi hỏi có nguồn nhân lực được trang bị kiến thức ,cũng như tay nghề vững để tham gia vào hoạt động kinh tế. Nền tài chính Việt Nam đang phát triển với tốc độ nhanh về cả quy mô cũng như chất lượng.Chính vì vậy ,để đáp ứng được công việc sau khi ra trường, với cử nhân chuyên ngành Kế toán –Tài chính, thực tập tốt nghiệp ở các doanh nghiệp có vai trò củng cố nâng cao kiến thức chuyên ngành đã được trang bị trong trường đại học, cũng như để bổ sung kiến thức thực tế. Hệ thống các doanh nghiệp kinh tế đang giữ một vai trò to lớn trong quá trình phát triển kinh tế nước ta hiện nay. Để đi sâu tìm hiểu về thực tế doanh nghiệp kinh tế và đặc biệt được sự đồng ý của ban giám đốc, em đã thực tập tại công ty TNHH Trí Minh.Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Trí Minh, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Ths Nguyễn Thị Minh Hạnh và các cô chú, anh chị trong công ty em đã bổ sung vốn kiến thức tổng quan về doanh nghiệp và bộ máy kế toán của công ty.11 Báo cáo thực tập tốt nghiệpPHẦN 1GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP1.1. Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của Công ty1.1.1. Khái quát lịch sử thành lập:Đăng ký lần đầu ngày 12 tháng 02 năm 2004Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 31 tháng 05 năm 2006.Tên công ty: Công ty TNHH TRI MINHTên giao dịch: TRI MINH Company limitedTên viết tắt : TMG PRO _ Grand co,ltdĐịa chỉ trụ sở chính: Số 65- phố hàng bông - phưòng hàng gai - quận hoàn kiếm - thành phố hà nộiĐiện thoại: 7150044Fax:Email:TMG co @ vnn. vnWebsite:1.1.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp- Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng thay thế- Sản xuất, gia công, buôn bán thiết bị văn phòng, giấy các loại- Sản xuất, gia công, buôn bán thủ công mỹ nghệ, đồ lưu niệm- Dịch vu thương mại- Buôn bán các loại hoá chất(trừ những loại nhà nứoc cấm)1.1.3. Đối tượng và địa bàn kinh doanh của doanh nghiệp:Doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ rộng rãi trong nước và nhập khẩu thêm một số mặt hàng. Doanh nghiệp chủ yếu tổ chưcs sản xuất và kinh doanh giấy, can, bìa. Từ khi thành lập đến nay doanh thu của doanh thu của doanh nghiệp luôn tăng, doanh nghiệp đang thể hiện vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế.22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp1.2.Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:Do đặc thù sản xuất kinh doanh mà các bộ phận kinh doanh của công ty được chia ra thành các tổ, đội khác nhau. Chúng ta có thể khái khoát bộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ sau:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Trí MinhBan giám đốcBộ phận kinh doanhPhòng kế toán - tài chínhBộ phận sản xuất33 Báo cáo thực tập tốt nghiệpPHẦN 2CÔNG TÁC TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP2.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp2.1.1 Khái quát về tình hình và kết cấu chi tiết tài sản của doanh nghiệpĐơn vị:VNĐTT Chỉ tiêuNămSo sánh2005 2006ST TT(%) ST TT(%) ST TL(%) TT(%)1. A.Tài sản ngắn hạn615837800 28.32 457605070 21.66 -158232730 -25.69 -6.662. 1.Tiền và tương đương tiền79000000 3.63 67543000 3.19 -11457000 -14.50 -0.443. Các khoản phải thu239500000 11.01 200301000 9.48 -39199000 -16.36 -1.534. Hàng tồn kho 215543230 9.9 183040000 8.67 -32503230 -15.08 -1.235. Tài sản lưu động khác81794570 3.76 6721070 0.318 -75073500 -91.78 -3.4426. B.TSCĐ và ĐTDH1558659700 71.67 1654745000 78.34 960853000 6.16 6.677. TSCĐ hữu hình 1015000000 46.67 1200000000 56.80 185000000 18.23 10.138. TSCĐ thuê tài chính501000000 23.04 400011000 18.9 -100989000 -20.16 -4.149. TSCĐ vô hình 42659700 1.96 54734000 2.59 12074300 28.30 0.6310. Tổng tài sản 2174497500 100 2112357500 100 -62140000 2.844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp2.1.2 Tình hình nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp qua mấy năm gần đâyĐơn vị: VNĐsttChỉ tiêuNămSo sánh2005 2006ST TT(%) ST TT(%) ST TL(%) TT(%)1 Nguồn vốn-quỹ1059647500100 1169657500 100 110010000 1.032 Nguồn vốn kinh doanh900300000 84.96 911000000 77.89 10700000 1.18 -7.073 Quỹ đầu tư phát triển67524000 6.37 69325000 5.93 1801000 2.67 -0.444 Quỹ dự phòng tài chính8213500 0.77 9315200 0.79 1101700 13.4 0.025 Lãi chưa phân phối59647500 5.63 90569522 7.74 30922022 51.84 2.116 Quỹ phúc lợi12014700 1.13 13024500 1.11 1009800 8.4 -0.027 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản 11947800 1.13 76423280 6.53 64475480 539.643 5.42.1.3 Khái quát các nguồn vốn huy động của doanh nghiệpĐơn vị : VNĐStt Chỉ tiêuNămSo sánh2005 2006STTT (%)ST TT(%) ST TL(%) TT(%)1 Vốn trong thanh toán543420000 53.96 551510000 64.64 8090000 1.5 10.682 Vốn tín dụng404022720 40.1 211165000 24.75 -192857720 -47.73 -15.353 Vốn tự bổ sung59647.552 5.9 90569522 10.61 30921970 51.84 4.71Tổng 1007090200 100 853244522 100 -153845700 15.2855 Báo cáo thực tập tốt nghiệpNhận xét:Qua bảng trên ta thấy tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp năm 2006 giảm so với năm 2005 là 25.69% tương ứng giảm 158232730 đ. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng là 6.16% tương ứng tăng 96085300 đNguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp năm 2006 tăng lên so với năm 2005 là 110010000đ, điều đó chứng tỏ khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp ngaỳ một tăng.Tình hình huy động vốn của doanh nghiệp năm 2006 so với năm 2005 giảm 153845700đ. Đó là do vốn tín dụng giảm so với năm 2005 là 192857720đ .2.2. Tình hình tài chính của doanh nghiệp2.2.1. Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh SttChỉ tiêuNăm So sánh2005 2006 CL tỷ lệ(%)1 I.Hiệu quả vốn kinh doanh2 1.Vòng quay vốn kinh doanh3.9 4.3 0.4 10.253 2.Hệ số phục vụ của vốn kinh doanh4.9 5.07 0.17 3.54 3.Hệ số sinh lợi của vốn kinh doanh0.066 0.099 0.033 505 II.Hiệu quả chi phí sản xuất, kinh doanh6 1.Tỉ suất chi phí, giá thành0.9865 0.977 -0.0065 -0.657 2.Hệ số phục vụ của chi phí, giá thành1.014 1.023 0.006 0.68 3.Hệ số lợi nhuận của chi phí, giá thành0.01367 0.02 0.00633 46.39 III.Công tác bảo toàn và 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệptăng trưởng vốn kinh doanh10 1.Mức bảo toàn vốn trong năm6336100 25238200 18902100 298.311 2.Tốc độ tăng trưởng vốn trong năm0.006 0.02 0.014 233.33Nhận xét:Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp tốt.Vòng quay vốn kinh doanh ,Hệ số phục vụ của vốn kinh doanh đều >4 lần,các chỉ tiêu dánh giá hiệu qủa sử dụng vốn kinh doanh năm 2006 đều tăng so với năm2005.Các chỉ tiêu đánh giá Hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt. Tỷ suất ,chi phí ,giá thành năm 2006 giảm so với năm 2005 là 0,65%.Hệ số phụ vụ của CP,GTnăm 2006 tăng so với năm 2005 là 0.6%.Hệ số lợi nhuận của CP,GT năm 2006 tăng so với năm 2005 là 46.3%Công tác bảo toàn và pháp triển vốn kinh doanh của doanh nghiệp tốt. Sau khi loại trừ sự biến biến động của giá, vốn kinh doanh của doanh nghiệp không những được bảo toàn mà có sự tăng trưởng cao.2.2.2 Tình hình thanh toán với ngân sách nhà nướcCông ty TNHH Trí Minh thành lập từ năm 2004 được miễn thúê TNDN trong hai năm đầu kể từ khi có thu nhập chịu thuế; giảm 50% trong 3 năm tiếp theo.Tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước của công ty được minh hoạ qua bảng sau:ĐVT: VNĐ77 Báo cáo thực tập tốt nghiệpSTTChỉ tiêuNăm Chênh lệch2005 2006 ST TL(%)1 Thuế môn bài 2000000 2000000 0 02 Thuế TNDN 0 12679733.08 12679733.08 -3 Thuế GTGT bán hàng nội địa(121187713) (198053232) 76865519 63.43-4 thuế nhập khẩu 394161879 402556723 8394844 2.135 Các khoản phải nộp khác. 1839000 2320000 481000 26.16 Nhận xét: Phương pháp nộp thuế :theo phương pháp khấu trừ. Định kỳ nộp thuế:hàng quý.Quyết toán thuế vào cuối năm tài chính. Chất lượng công tác nộp và quyết toán thuế với Ngân sách Nhà nước: Với mức tăng trưởng của công ty dẫn đến các khoản nộp cho ngân sách cũng tăng theo. Hàng năm công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ của mình với nhà nước.2.3.Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của doanh nghiệp.2.3.1 Công tác kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan hữu quan của nhà nước đối với doanh nghiệp.Công ty TNHH Trí Minh là một doanh nghiệp kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập,tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh ,chế độ sổ sách chứng từ kế toán đều do công ty tự chịu trách nhiệm trước các cơ quan chủ quản.Cuối năm kế toán của công ty lập hồ sơ quyết toán cho Cục thuế, cơ quan thống kê, phòng đăng ký kinh doanh , sau đó cơ quan thuế cử cán bộ xuống quyết toán với công ty.Trong năm Cục thuế cử cán bộ chuyên quản xuống kiểm tra bất thường xem có sai phạm gì trong kinh doanh cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.88 Báo cáo thực tập tốt nghiệp2.3.2.Cơng tác kiểm tra trong nội bộ doanh nghiệpDo đặc thù địa bàn thi cơng là rộng và phân tán nên Ban giám đốc thường xun có cử người về từng đội kiểm tra cơng tác sản xuất, việc sử dụng vốn cơng ty cấp cho các đơn vị. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm giám sát tồn bộ vè tình hình tài chính của cơng ty .Hàng tuần các kế tốn viên phải báo cáo vè cơng nợ ,thu-chi, tiền mặt ….cho Kế tốn trưởng để trình giám đốc.Hàng tháng phòng kế tốn kê khai tình hình sử dụng hóa đơn ,thuế GTGT,các loại thuế khác phải nộp. Cục thuế sẽ căn cứ vào bảng kê của doanh nghiệp để tính thuế tạm nộp cho cơng ty ,khi nhận được thơngbáo nộp thuế sẽ nộp số thuế mà cục thuế tạm tính theo kê khai.PHẦN 3: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN3.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn của doanh nghiệpHình thức tổ chức cơng tác kế tốn của doanh nghiệp: Tập trungTổ chức bộ máy kế tốn: 6 người, đều có trình độ từ cao đẳng trở lên trong đó có hai người có trình độ đại học.Kế tốn trưởng : Giúp giám đốc cơng ty chấp hành các chính sách , chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động tiền lương, tín dụng và các chính sách tài chính khác, chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về các thơng tin kế tốn.Kế tốn tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ các phần hành kế tốn gửi đến để vào sổ tổng hợp. Cuối tháng tính số phát sinh, số dư để đối chiếu với các sổ chi tiết để làm căn cứ lập báo cáo tài chính.Kế tốn TSCĐ: Hàng tháng tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo quy định của nhà nước; chịu trách nhiệm phản ánh hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, phản ánh kịp thời hao mòn TSCĐ trong q trình sử dụng.99 Báo cáo thực tập tốt nghiệpKế toán thu vốn, doanh thu, thuế: Căn cứ vào quyết toán được bên A chấp thuận để làm thủ tục thu hồi vốn, hàng tháng kê khai thuế để làm nghĩa vụ với nhà nước, cuối quý tính doanh thu của đơn vị.Kế toán vật tư, thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi sổ, tổng hợp các chứng từ để ghi sổ về vật liệu, đối chiếu, kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ.Kế toán theo dõi công nợ với khách hàng, nội bộ, BHXH,kiểm tra, tiến hành nhập số liệu phát sinh hàng tháng về công nợ với khách hàng để cuối kỳ lên báo cáo.Kế toán thanh toán và ngân hàng: Theo dõi cáckhoản thanh toán nội bộ, thanh toán các khoản có liên quan đến công nợ. Căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu, phiếu chi.Sơ đồ bộ máy kế toán côn g ty TNHH Trí MinhGhi chú:Quan hệ chỉ đạoQuan hệ phản hồi10Kế toán trưởngCác tổ sản xuất trực thuộcKế toán thanh toánvà ngân hàngKế toán vật tư, thủ quỹKế toán THKế toán thu vốn, DT, ThuếKế toán theo dõi công nợ10 [...]... công ty Em đã trang bị được một số kiến thức tổng quan về công ty, cũng như bộ máy Kế toán–Tài chính của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho thời gian thực tập chuyên sâu Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của cô giáo Ths: Nguyễn Thị Minh Hạnh và anh chị trong công ty TNHH Trí Minh đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này 20 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 21 21 ... hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm các báo cáo theo quy định của Bộ Tài Chính : +Bảng cân đối kế toán -Mẫu số B01-DN +Báo cáo kết quả kinh doanh -Mẫu số B02-DN +thuýêt minh báo cáo tài chính -Mẫu B09 - DN +Bảng cân đối tài khoản - Mẫu F01 - DN Ngoài ra phòng Tài chính kế toán lập các báo cáo quản trị nộp cho Ban quản trị như: +Báo cáo giá thành của từng... hàng Cuối năm nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, phòng đăng ký kinh doanh  Ưu nhược điểm: Do tổ sản xuất ở xa nên việc thu thập đầy đủ chứng từ chậm nên công việc để lập báo cáo tài chính thường bị dồn vào cuối năm tài chính 16 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 17 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 4: CÔNG TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ DOANH NGHIỆP 4.1 Tình hình tổ chức công tác phân tích... được các mục tiêu mà Công ty đã đặt ra, muốn thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì con đường mà công ty cần phải làm là tiếp tục không ngừng đổi mới mình trong mọi lĩnh vực Công tác Tài chính –kế toán phải được quản lý tốt, chú trọng nâng cao hiệu quả phục vụ Qua 4 tuần thực tập tại công ty, được sự hướng dẫn của cô giáo Ths: Nguyễn Thị Minh Hạnh và anh chị trong công ty Em đã trang bị được.. .Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình thức kế toán AD tại công ty: Chứng từ ghi sổ-Dùng trên máy vi tính Trình tự ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp: Chứng từ gốc sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp các sổ chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 11 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp... Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hàng thàng căn cứ vào bảng lương 14 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK622-Chi phí nhân công trực tiếp Có TK334-Phải trả công nhân viên +Trích bảo hiểm xã hội ,kinh phí công đoàn ,bảo hiểm y tế của công nhân Nợ TK622-Chi phí công nhân trực tiếp Có 388-Phải trả ,phải nộp khác  Kế toán chi phí sản xuất chung Hàng tháng căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, vật... KẾT LUẬN 19 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khi Việt Nam đã tham gia vào tổ chức kinh tế toàn cầu WTO,mang lại cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng như các thách thức mới Công ty đã không ngừng nỗ lực cố gắng phát triển và đưa ra nhiều chính sách nâng cao hiệu quả kinh doanh, tận dụng cơ hội mà nền kinh tế mang lại Bên cạnh những thành công nhất định mà Công ty đã đạt được, thì Công ty cũng còn gặp... còn sử dụng tài khoản 136,336,141 để thực hiện thanh toán bù trừ với các tổ trực thuộc 13 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong năm 2007 công ty đang triển khai áp dụng quyết định số 148 của bộ tài chính năm 2006 để áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Kỳ kế toán của công ty là năm Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trong hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu tại doanh nghiệp  Kế toán nguyên... chức hạch toán ban đầu Khái khoát hệ thống chứng từ kế tóan áp dụng tại doanh nghiệp a.Về lao động và tiền lương:  Bảng chấm công  Bảng thanh toán tiền lương  Bảng nghỉ hưởng BHXH  Bảng thanh toán tiền thưởng b.Hàng tồn kho  Phiếu nhập kho 12 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Phiếu xuất kho  Biên bản kiểm nghiệm  Thẻ kho  Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ  Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm , hàng... dụng cho sản xuất Nợ TK621(chi tiết cho từng công trình)-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có 152-Nguyên vật liệu +Khi mua nguyên liệu ,vật liệu đưa thẳng vào công trình Nợ TK621(chi tiết cho từng công trình)-Chi phí nguyên vật liệu Nợ 133-Thuế GTGTđược khấu trừ Có TK111,TK112,TK331…Tài khoản thanh toán +Cuôí kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế dùng vào sản xuất : Nợ TK 154:-Chi phí . đốc, em đã thực tập tại công ty TNHH Trí Minh. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Trí Minh, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Ths Nguyễn Thị Minh Hạnh. nên công việc để lập báo cáo tài chính thường bị dồn vào cuối năm tài chính.1616 Báo cáo thực tập tốt nghiệp1717 Báo cáo thực tập tốt nghiệpPHẦN 4: CÔNG