PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG PHÂN TÍCH hệ THỐNG về CHỨC NĂNG

Bài giảng PHÂNăTệCHăVÀăTHI TăK ăH ăTH NG CH NGă3: PHÂNăTệCHăH ăTH NGă V ăCH CăNĔNG NỘIăDUNG • CẬc mức độ diễn tả chức • Biểu đồ phân cấp chức • Biểu đồ luồng liệu • Bậi t p  Các mức độ diễn tả chức • Mục đích phân tích HT mặt chức lậ l p mơ hình chức HT, nhằm trả l i câu hỏi “”HT lậm gì?” • Mục tiêu phân tích mơ hình xử lý lậ đưa cẬch xẬc định cẬc yêu cầu ngư i dùng quẬ trình phẬt triển HT, yêu cầu nậy bẬm sẬt từ loạt cẬc kiện mậ ngư i phân tích thu qua vấn, đặt câu hỏi, đọc tậi liệu vậ qua cẬc phép đo thử nghiệm Các mức độ diễn tả chức • PTTKHT bao gồm hai đối tượng lậ chức xử lý vậ liệu • Việc phân tích gồm hai quẬ trình:  Phân tích chức nghiệp vụ  Phân tích cẬc thơng tin (dữ liệu) nghiệp vụ • Có bốn mơ hình phục vụ cho cẬc giai đoạn nậy: Các mức độ diễn tả chức Để phân tích xử lý HT:  Mơ hình (Biểu đồ) phân cấp chức  Mơ hình (Biểu đồ) luồng liệu Để phân tích liệu HT:  Mơ hình thực thể liên kết  Mơ hình quan hệ Các mức độ diễn tả chức XẬc định chức nghiệp vụ lậ bước phân tích HT Để phân tích u cầu thơng tin tổ chức ta phải biết tổ chức thực nhiệm vụ, chức Chức nói lậ cẬc chức xử lý thông tin cẬc HT thông tin quản lý Từ tìm cẬc liệu, cẬc thông tin sử dụng vậ tạo cẬc chức hạn chế, cẬc rậng buộc đặt lên cẬc chức Các mức độ diễn tả chức Diễn tả vật lý diễn tả logic • Mơ tả chức mức độ v t lý địi hỏi phải nói rõ mục đích vậ cẬch thực quẬ trình xử lý, nghĩa lậ phải trả l i câu hỏi “Lậm gì?” “Lậm nậo?” • Câu hỏi “Lậm nậo?” thể cẬc khía cạnh “Dùng phương phẬp gì?” “Biện phẬp gì” “Dùng cơng cụ gì” “Ai lậm” “ đâu” “Lúc nậo” Các mức độ diễn tả chức • Mô tả chức mức độ logic t p trung trả l i câu hỏi “Lậm gì?” mậ gạt bỏ câu hỏi “Lậm nậo?” nghĩa lậ diễn tả mục đích, chất quẬ trình xử lý, mậ bỏ qua cẬc yếu tố thực hiện, cậi đặt (thư ng gọi lậ cẬc yếu tố v t lý) phương phẬp, phương tiện, tẬc nhân, địa điểm, th i gian Các mức độ diễn tả chức • Trong giai đoạn khảo sẬt sơ HT có sẵn, ta phải ghi nh n nguyên xi diễn thực tế V y lúc ta phải dùng diễn tả mức độ v t lý • Tuy nhiên cẬc yếu tố v t lý thư ng lậm che khuất chất HT Để phanh phui chất, nói rõ th t bất hợp lý, giai đoạn phân tích HT ta phải loại bỏ yếu tố v t lý vậ diễn tả cẬc chức HT mức độ logic Các mức độ diễn tả chức MôătảăHTăcũ lƠmăvi cănh ă th ănƠoă M c vậtălý MôătảăHT mớiălƠmăvi că nh ăth ănƠoă (1) (3) M călogic MơătảăHT cũălƠmăgì (2) MơătảăHTămớiă lƠmăgìă Một trình tự mơ hình hóa hệ thống Trình tự vẽ BLD: • Chỉnh lại sơ đồ (nếu cần thiết) để giảm bớt cẬc đư ng ćt (cho phép ṽ kho DL/tẬc nhân ngoậi nhiều nơi sơ đồ) • BÀI T P: Ṽ BLD mức khung cảnh, mức đỉnh vậ mức đỉnh cho bậi t p – hệ thống kinh doanh bẬn buôn Ṽ BPC vậ đặc tả cẬc chức lẬ đồ Ận môn học Chuyển BLD mức vật lý sang BLD mức logic • BLD mức vật lý: Trong BLD mức v t lý chứa cẬc yếu tố v t lý bao gồm cẬc phương tiện, địa điểm, ngư i thực chức Khi cẬc yếu tố v t lý có mặt biểu đồ s̃ gây cản tr cho việc khẬi quẬt hóa cẬc chức HT, khó hiểu chất quy trình xử lý Chuyển BLD mức vật lý sang BLD mức logic • BLD mức logic: Lậ BLD bỏ qua rậng buộc, cẬc yếu tố v t lý, quan tâm chức nậo lậ cần cho HT vậ thông tin nậo lậ cần để thực cho chức • Phương pháp chuyển đổi: Xuất phẬt từ BLD mức v t lý ta tiến hậnh loại bỏ cẬc yếu tố v t lý từ biểu đồ nậy Ta cần lưu ý loại bỏ theo cẬc tiêu chí sau: Chuyển BLD mức vật lý sang BLD mức logic  Loại bỏ cẬc ngôn từ liên quan đến phương tiện, phương thức mang thông tin: tự động, thủ cơng, bận phím, mận hình, …  Loại bỏ cẬc chức ǵn liền với biện phẬp, giữ lại cẬc chức ǵn với nội dung: duyệt xem, thương lượng, in giấy…  Tổ chức lại biểu đồ: gom số chức gần mức thậnh chức mức Chuyển BLD mức vật lý sang BLD mức logic Ví ḍ: Hệ thống cung ứng v t tư  Loại bỏ yếu tố v t lý: PhẬt vậ loại bỏ cẬc chức v t lý: HT có chức 1.3 vậ 2.2 lậ chức in ấn => loại bỏ chức nậy Chọn tên logic phù hợp: chức “Trả tiền” thậnh “Thanh toẬn”  Cải tiến cẬc thao tẬc thủ công Chuyển BLD mức vật lý sang BLD mức logic  Tổ chức lại biểu đồ sau:  Chức 1.1 thậnh chức (Chọn NCC)  Chức 1.2 thậnh chức (Lậm đơn hậng)  Chức 2.1 thậnh chức (Ghi nh n hậng về)  Chức 3.1; 3.3 thậnh chức (Kiểm hậng về) Chuyển BLD mức vật lý sang BLD mức logic  Chức 2.3 thậnh chức (Lậm phiếu phẬt hậng)  Chức 3.2 thậnh chức (XẬc định địa phẬt hậng)  Chức 4.1; 4.2 thậnh chức (Thanh toẬn) Sau loại bỏ cẬc yếu tố v t lý, tổ chức lại cẬc chức năng, ta có BLD phù hợp sau: Đơn hàng Phiếu giao hàng NhƠăCC Phiếu toán Hóa đơn sai Hóa đơn 2.ăLậpăđ nă hƠng Dự trù + nhà CC + SH đơn 4.ăKiểmă hƠngăv Đ năhƠng DựătrùăĐH Hóaăđ n 6.ăXĐăđịaăchỉă phátăhƠng 1.ăChọnănhƠă CC Dự trù Địa phát hàng NhƠăCC NhƠăCC Phơnăx ởng 5.ăLậpăphi uă phátăhƠng Thanh toán HƠngănhận 3.ăGhiănhậnă hƠngăv Chuyển BLD HT cũ sang BLD HT • Xem xét nhược điểm HT cũ, cẬc mục tiêu, yêu cầu vậ mục đích HT • Xem xét BLD logic HT cũ để xẬc định chỗ thừa, thiếu hay cần sửa đổi lại • Khoanh vùng lại vậ gọi lậ cẬc vùng thay đổi • Đối với cẬc vùng đó, ta tiến hậnh cẬc bước biến đổi sau: Chuyển BLD HT cũ sang BLD HT  Bảo toận luồng DL vậo/ra vùng  XẬc định chức tổng quẬt vùng thay đổi  Xóa toận biểu đồ vùng vậ ṽ lại theo định hướng sau:  CẬc trung tâm biến đổi ṽ trước  Biến đổi trạng thẬi từ vậo thậnh  Có thể thêm cẬc kho, luồng DL vậo HT Chuyển BLD HT cũ sang BLD HT Ví dụ: hệ cung ứng v t tư phần khảo sẬt trạng vậ xẬc l p dự Ận, HT cung ứng v t tư cũ có nhược điểm sau: Thiếu kho hậng trữ để giải cẬc dự trù cẬc mặt hậng thơng dụng Chu trình quẬ lâu, khâu ch đợi tìm địa phẬt hậng Kiểm tra khơng chặt, ln để xảy sai xót hậng – tiền Tốn nhân lực khâu đối chiếu vậ kiểm tra thủ công Chuyển BLD HT cũ sang BLD HT • CẬc nhược điểm (2), (3), (4) b́t nguồn từ chia ćt cẬc ph n, buộc phải tổ chức việc đối chiếu tay, vừa ch m, vừa tốn nhân lực => cẬc nhược điểm có nguồn gốc v t lý • Nhược điểm (1) lậ thiếu sót logic V y cần l p vùng thay đổi BLD logic HT cũ ćt ngang luồng “dự trù” từ Phân xư ng đến chức Chuyển BLD HT cũ sang BLD HT • Chức tổng quẬt vùng lậ quản lý kho hậng dự trữ để đẬp ứng cẬc mặt hậng thông dụng cho cẬc dự trữ • V y cần có kho liệu vậ cẬc hậng tồn kho, chức xuất nh p kho vậ chức xét duyệt dự trù để xem dự trù đẬp ứng từ hậng có kho hay phải chuyển sang đặt hậng Chuyển BLD HT cũ sang BLD HT Ch cănĕngă1 Tồnăkho Ch cănĕngă5 Ch cănĕngă1 Duy tădựă trù Lệnh xuất kho Dự trù Dự trù Phơnăx ởng Vị trí vùng thay đổi Phơnăx ởng Quảnălýă kho Phiếu phát hàng từ kho Nội dung bổ sung vào vùng thay đổi BÀI TẬP VỀ NHÀ • Xây dựng biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh, mức đỉnh vậ mức đỉnh theo biểu đồ phân cấp chức HT đề tậi đồ Ận môn học cẬc nhóm • Hạn nộp bậi: ... diễn tả chức Để phân tích xử lý HT:  Mơ hình (Biểu đồ) phân cấp chức  Mơ hình (Biểu đồ) luồng liệu Để phân tích liệu HT:  Mơ hình thực thể liên kết  Mơ hình quan hệ Các mức độ diễn tả chức XẬc... Các mức độ diễn tả chức XẬc định chức nghiệp vụ lậ bước phân tích HT Để phân tích u cầu thơng tin tổ chức ta phải biết tổ chức thực nhiệm vụ, chức Chức nói lậ cẬc chức xử lý thông tin cẬc HT thơng... Xây dựng mơ hình  Phân rã chức • Phân rã có thứ b c Thực việc phân rã chức theo cẬc nguyên t́c phân rã Khi phân rã chức thậnh cẬc chức vậo số gợi ý:  XẬc định nhu cầu kế hoạch mua śm  Mua