GIAM ĐỐC NHÂN SỰ: Tham mưu, định hướng chiến lược Nhân sự Đề ra định hướng hoạt động và phát triển của Phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ Tham mưu cho BLĐ về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc của các Chức danh tại các Phòng Ban Xây dựng kế hoạch chiến lược tuyển dụng theo định kỳ đột xuất Tham mưu Quy chế Lương, Thưởng, Phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích (tạo động lực) người lao động Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến cho CBNV. Tham mưu các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và Người lao động trong Công ty Tham mưu hệ thống Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định, Cơ chế, Chính sách Công ty
BẢNG CHECKLIST CƠNG VIỆC PHỊNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC STT Họ tên Chức danh Checklist Công việc Mô tả chi tiết công viẹc Đề định hướng hoạt động phát triển Phòng theo chức nhiệm vụ Tham mưu cho BLĐ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả cơng việc Chức danh Phịng/ Ban Xây dựng kế hoạch chiến lược tuyển dụng theo định kỳ/ đột xuất Tham mưu, định hướng chiến Tham mưu Quy chế Lương, Thưởng, Phúc lợi biện pháp khuyến khích – kích thích (tạo động lực) người lao động lược Nhân Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, sách thăng tiến cho CBNV Tham mưu phận khác việc quản lý nhân cầu nối Ban Lãnh đạo Người lao động Công ty Giám đốc Nhân Tham mưu hệ thống Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định, Cơ chế, Chính sách Cơng ty Xây dựng, triển khai, tổ chức thực hoạt động Xây dựng, triển khai, tổ chức thực hoạt động Phòng theo chức nhiệm vụ, phù hợp với thời kỳ Quan hệ lao động Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối CBNV, giải tranh chấp lao động Đào tạo, bố trí, theo dõi, đánh giá hoạt động thành tích CBNV trực thuộc Quản lý, đào tạo phát triển Đánh giá, nhận xét ưu/ nhược điểm nhằm có kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển CBNV trực thuộc Tạo điều kiện hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ giao Kiểm tra, giám sát: bảng chấm công, phép năm, lương, cá khoản phụ cấp, tăng ca, kiêm việc Tính chi phí bảo hiểm xã hội, cơng đồn, thuế TNCN Lương Kiểm tra bảng tính thưởng Khối Kinh doanh Đề xuất điều chỉnh lương CBNC Phỏng vấn vị trị từ Trưởng nhóm trở xuống với Trưởng Phịng/Ban Kiểm tra offer, HĐLĐ trước trình Giám đóc Nhân Tuyển dụng Hỗ trợ CV tuyển dụng Đào tạo trao đổi với ứng viên vấn đề vượt khả xử lý: Thương lượng lại lương, sách phúc lợi, Theo dõi q trình thử việc, hòa nhập nhân viên Trưởng BP Quản lý Nhân Soạn thảo quy trình, quy đinh, quy chế Bộ phận Nhân Đầu mối hỗ trợ Phịng/Ban soạn thảo quy trình, quy chế đơn vị Văn lập quy Hướng dẫn thực , giám sát việc thực quy trình, quy chế, nội quy, Thiết kế, hướng dẫn việc sử dụng biểu mẫu dùng công tác Nhân Page of BP Quản lý Nhân STT Họ tên Chức danh Checklist Công việc Mô tả chi tiết công viẹc Tham mưu chế độ Phúc lợi, thưởng cho Giám đốc Nhân Chế độ Phúc lợi, thưởng Triển khai thực Kế hoạch Nhân sự, Chế độ đãi ngộ Nhân sử dụng hiệu Quỹ lương – Thưởng thời kỳ Giải đáp thắc mắc CBNV liên quan đến Phúc lợi, thưởng Đào tạo, bố trí, theo dõi, đánh giá hoạt động thành tích CBNV trực thuộc Quản lý, đào tạo, phát triển nhân viên trực thuộc Đánh giá, nhận xét ưu/ nhược điểm nhằm có kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển Tạo điều kiện hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ giao Đăng tuyển dụng lên trang tuyển dụng, website Công ty, fb tuyển dụng Công ty, group kênh mạng xã hội khơng phí có phí Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên Tìm hiểu số kênh việc làm để có thêm đa dạng kênh việc làm tuyển dụng ứng viên Gửi Mô tả công việc cho ứng viên Sơ vấn qua điện thoại, Phỏng vấn ứng viên với Trưởng Phòng Thông báo kết vấn ứng viên đạt không đạt Tuyển dụng Chuyên viên tuyển dụng Làm Offer cho ứng viên đạt Làm thư giới thiệu nhân viên cho Toàn CBNV Làm Hợp Đồng Thử Việc/ Hợp đồng CTV/Hợp đồng đào tạo Thông báo nhân viên nộp hồ sơ, làm thẻ Nam Á số liên quan Thông báo CBNV hết thời gian thử việc làm Báo cáo cơng việc Trình ký Làm Biên Bản, tờ trình Nhận hồ sơ CBNV tân tuyển Thông báo kết thử việc Văn lập quy Làm Hợp Đồng Thử Việc/ Hợp đồng CTV/Hợp đồng đào tạo Hỗ trợ công việc khác Và số công việc khác phát sinh, đạo CBQL, hỗ trợ hành chánh Chấm công, theo dõi phép năm, tính llương, cá khoản phụ cấp, tăng ca, kiêm việc Tính chi phí bảo hiểm xã hội, cơng đồn, thuế TNCN Tính lương Làm thủ tục toán Gửi bảng lương chi tiết cho CBNV qua mail Giải đáp thắc mắc CBNV Thuế TNCN Chuyên Bảo hiểm xã hội viên C&B Bảo hiểm tai nạn Bảo hiểm sức khỏe Kiểm tra hồ sơ đăng ký MST TNCN cho CBNV mới, hỗ trợ phịng kế tốn tốn thuế TNCN Hướng dẫn NLD nộp hồ sơ người phụ thuộc giảm trừ thuế TNCN, lưu trữ hồ sơ chứng minh NPT CBNV Thực nghiệp vụ bảo hiểm phát sinh: báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, chốt sổ Theo dỡi tăng giảm, làm hồ sơ liên quan Hướng dẫn CBNV nơi khám, hồ sơ để bảo hiểm toán tiền khám chữa bệnh Page of STT Họ tên Chuyên viên C&B Chức danh Checklist Công việc Mô tả chi tiết công viẹc Thông báo CBNV hết HĐLĐ, làm Báo cáo công việc, đánh giá để tái ký HĐLD Soạn thảo, triển khai HĐLD tái ký cho CBNV Văn lập quy Làm tờ trình, định điều chỉnh lương Hướng dẫn quy trình, thủ tục nghỉ việc cho CBNV Soạn thảo trình ký Quyết định nghỉ việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, thăng chức, Page of ...BP Quản lý Nhân STT Họ tên Chức danh Checklist Công việc Mô tả chi tiết công viẹc Tham mưu chế độ Phúc lợi, thưởng cho Giám đốc Nhân Chế... khám, hồ sơ để bảo hiểm toán tiền khám chữa bệnh Page of STT Họ tên Chuyên viên C&B Chức danh Checklist Công việc Mô tả chi tiết công viẹc Thông báo CBNV hết HĐLĐ, làm Báo cáo công việc, đánh