Vận dụng hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động (ABC) tại công ty ADC

B® GIÁO DUC VÀ ÐÀO TAO TRƯèNG ÐAI HOC KINH TE Tp HCM LM TH TRC LINH VắN DUNG Hẵ THONG CHI PHÍ DUA TRÊN MÚC Ю HOAT ЮNG (ABC) TAI CƠNG TY ADC LU¾N VĂN THAC SY KINH TE TP Ho Chí Minh – Năm 2010 - B® GIÁO DUC VÀ ÐÀO TAO TRƯèN LÂM TH± TR V¾N DUNG H½ THONG CHI PHÍ DUA TRÊN MÚ Chun ngành: Ke Tốn Mã so: 60.34.30 LU¾N VĂN THAC NGƯèI HƯéNG DAN KHOA H TP Ho Chí Minh LèI CÁM ƠN Xin bày tó lịng cám ơn sâu sac den GVHD – TS Ðồn Ngoc QueNgưịi dã t¾n tình hưóng dan tơi suot thòi gian qua Ðong thòi xin gúi lòi cám ơn den t¾p the q thay Trưịng Ðai hoc Kinh Te TP Ho Chí Minh dã t¾n tình công tác giáng day Xin chân thành cám ơn Ban Giám Ðoc anh, ch% phịng Ke Tốn cúa cơng ty ADC dã tao dieu ki¾n giúp dõ de tơi hồn thành lu¾n văn M¾c dù dã có sn co gang lu¾n văn se khơng tránh khói nhung thieu sót Kính mong nh¾n dưoc sn dóng góp cúa q thay cơ, cơng ty ADC de tơi có the hồn thi¾n lu¾n văn tot Xin chân thành cám ơn! LèI CAM ÐOAN Tôi xin cam doan bán lu¾n văn cơng trình nghiên cúu khoa hoc dđc lắp cỳa tụi Cỏc so liắu, bỏng bieu deu có nguon goc rõ ràng TÁC GIÁ LU¾N VĂN LÂM TH± TRÚC LINH C®NG HỊA Xà H®I CHU NGHĨA VIẵT NAM éđc Lắp- Tn Do-Hanh Phỳc TP Ho Chớ Minh, ngày … tháng năm 2010 GIAY CAM KET Ve viắc chớnh sỳa nđi dung luắn theo gúp ý cúa H®i dong” Kính gui - H®i dong cham lu¾n văn tot nghi¾p - PGS TS Pham Văn Dưoc - Chu t%ch H®i dong Tơi tên: Lâm Th% Trúc Linh – Hoc viên K15 – Ke Toán Kiem Toán Chun Ngành: Ke tốn– Mã so: 60.34.30 Ngày báo v¾ lu¾n văn tot nghi¾p: 28/01/2010 Căn cú vào ý kien ket luắn cỳa Chỳ t%ch Hđi dong sau buoi bỏo v¾ lu¾n văn Tơi dã tien hành sua lai lu¾n văn dúng theo ý kien ket lu¾n cúa Chú t%ch H®i dong Ket q sua gom nhung n®i dung sau: Tên lu¾n văn: Tác giá dã ghi tên lu¾n văn day dú “V¾n dnng h¾ thong chi phí dna múc d® hoat d®ng (ABC) tai cơng ty ADC” Rà sốt lai tên de mnc phan mnc lnc n®i dung cho thong nhat, cách dánh so tieu mnc, báng bieu, sơ Xem lai chương cịn m®t so n®i dung khó hieu Tác giá dã viet lai Bó n®i dung ve ERP tai cơng ty ADC ó trang - chương doan ket lu¾n cuoi chương liên quan den công ty ADC Sơ trang 21: Ghi rõ tiêu thúc phân bo theo sán lưong - doi vói h¾ thong chi phí truyen thong; Chi phí sán xuat gián tiep doi vói h¾ thong ABC Ví dn minh hoa chương 1: Trình bày cách tính theo h¾ thong chi phí truyen thong ABC Mnc 1.5.1.1: Viet lai de tránh gây hieu nham ưu diem tró thành han che Bo sung h¾ thong ABC có the áp dnng doi vói nhung loai doanh nghi¾p Bo sung so li¾u tính tốn chi phí tính cho sán pham theo thnc te v¾n dnng ABC de tính thay dưoc sn khác bi¾t giua hắ thong Trờn dõy l cỏc nđi dung tác giá dã súa theo góp ý cúa H®i dong Kính trình t%ch H®i dong xem xét Tác gió luắn Lõm Th% Trỳc Linh Chu t%ch Hđi Ðong PGS.TS Pham Văn Dưoc C®NG HỊA Xà H®I CHU NGHA VIẵT NAM éđc Lắp- Tn Do-Hanh Phỳc TP Ho Chí Minh, ngày … tháng năm 2010 KET QUà ÐAT ÐƯeC KHI NGHIÊN CÚU ÐE TÀI Tên de tài “ V¾n dnng h¾ thong chi phí dna múc d® hoat d®ng(ABC) tai cơng ty ADC” Qua nghiên cúu lu¾n văn dã dat dưoc nhung ket sau: - Luắn trỡnh by mđt cỏch cú hắ thong nhung van de lý lu¾n ve h¾ thong chi phí dna trờn mỳc dđ hoat dđng - Luắn dó nhung ton tai cơng tác ke tốn chi phí tai cơng ty ADC v¾n dnng ABC de tính tốn lai chi phí giúp cho nhà qn tr% kiem sốt tot chi phí quyet d%nh - Lu¾n văn dã de xuat vi¾c xác d%nh mã tài khốn chi tiet phnc cho vi¾c nh¾p li¾u vào h¾ thong ERP – nham tong hop so li¾u phnc cho hắ thong ABC - ée xuat mđt so giái pháp ho tro de thnc hi¾n ABC HOC VIÊN THUC HI½N LÂM TH± TRÚC LINH MUC LUC Trang Mó dau 01 CHƯƠNG 1: CƠ Se Lí LUắN VE Hẵ THONG CHI PH DUA TRấN MC Ю HOAT ЮNG (ABC) 06 1.1 Sn can thiet cua ABC 06 1.2 ABC sõ thnc hi¾n ABC 07 1.2.1 Khái ni¾m ABC .07 1.2.2 só thnc hi¾n mơ hình ABC 08 1.3 Ke tốn chi phí theo ABC 1.3.1 Xác d%nh hoat d®ng yeu trung tõm hoat dđng .9 1.3.2 Tắp hop chi phớ cho hoat d®ng 11 1.3.3 Xác d%nh tiêu thúc phân bo cho hoat d®ng .11 1.3.3.1 Yêu cau cúa vi¾c lna chon tiêu thúc phân bo 11 1.3.3.2 Xác d%nh tiêu thúc phân bo hoat d®ng .12 1.3.4 Phân bo chi phí hoat d®ng cho doi tưong ch%u chi phí 16 1.4 Sn khác bi¾t giua ABC ke tốn chi phí truyen thong 20 1.5 Ưu, nhưoc diem cua ABC 22 1.5.1 Ưu diem 22 1.5.1.1 Cung cap thơng tin ve chi phí tính cho sán pham hop lý trưòng hop sán pham khác ve so lưong sán pham sán xuat 22 1.5.1.2 Cung cap thơng tin ve chi phí tính cho sán pham hop lý trưòng hop sán pham khác ve kích cõ d® phúc tap 22 1.1.5.3 Chi phí tính cho sán pham bao gom khốn chi phí liên quan den sán xuat sán xuat .22 1.5.1.4 Cung cap thông tin chi phí huu ích phcc vc cho vi¾c quyet d%nh 23 1.5.2 Nhưoc diem 24 KET LU¾N CHƯƠNG .25 CHƯƠNG 2: THUC TRANG VE KE TỐN CHI PHÍ TAI CƠNG TY ADC 2.1 Giói thi¾u ve cơng ty ADC 26 2.1.1 húc năng, nhi¾m 26 2.1.2 To chúc b® máy quán lý .27 2.1.3 éắc diem hoat dđng kinh doanh tai cụng ty 27 2.1.3.1 Quy mô hoat d®ng kinh doanh 27 2.1.3.2 оc diem quy trình cơng ngh¾ sán xuat 27 2.2 Thnc trang ve ke tốn chi phí tai cơng ty ADC 28 2.2.1 e tốn chi phí sãn xuat tai công ty ADC .28 2.2.1.1 Ðoi tưong t¾p hop chi phí sán xuat tính giá thành .28 2.2.1.2 Phương pháp t¾p hop chi phí sán xuat tính giá thành 29 2.2.1.3 e tốn t¾p hop chi phí sán xuat tính giá thành sán pham .29 2.2.1.4 e tốn tong hop chi phí sán xuat tính giá thành sán pham 39 2.2.2 e tốn chi phí bán hàng chi phí qn lý doanh nghi¾p 46 2.2.2.1 Chi phí qng cáo 46 2.2.2.2 Chi phí khuyen 47 2.2.2.3 Chi phí h®i ngh% khách hàng 47 2.2.2.4 Chi phí nghiên cúu sán pham mói 48 2.3 Ðánh giá ve công tác ke tốn chi phí tai cơng ty ADC 48 2.3.1 Ưu diem 48 2.3.2 Nhung van de ton tai .48 KET LU¾N CHƯƠNG .50 CHƯƠNG 51 VắN DUNG ABC TRONG THUC HIẵN KE TỐN CHI PHÍ TAI ADC 3.1 Phương hưóng v¾n dnng ABC tai công ty ADC 51 PHU LUC PHU LUC 1: SU TÁC ЮNG CUA SO LƯeNG SÃN XUAT ÐEN GIÁ THÀNH SÃN PHAM Bãng P 1.1: Du li¾u ve sãn pham V1 V2 cua Cơng ty A Du li¾u liên quan Sãn pham V1 V2 So lưong sán xuat hàng năm 100 1.000 Chi phí ngun v¾t li¾u/dơn v% 50 50 So giị lao d®ng trnc tiep /dơn v% 1 Chi phí lao d®ng trnc tiep /giị 10 10 So lưong dơn mua hàng dưoc yêu cau moi năm So lưong l¾nh làm vi¾c ky thu¾t dưoc yêu cau moi năm So lan khói d®ng máy dưoc u cau moi năm Nhung hoat d®ng cúa cơng ty dưoc xác d%nh thành hoat d®ng vói tiêu thúc phân bo sau: Bãng P 1.2: Hoat d®ng chi phí hoat d®ng tai cơng ty A Hoat dđng Mua v nhắn So tien Tiờu thỳc phõn bo $24,000 So lưong dơn d¾t hàng Ky thu¾t 18,000 So long lm viắc ky thuắt khúi dđng mỏy 24,600 So lan khói d®ng máy Máy móc, lưong trỡ 22,000 So giũ lao dđng trnc tiep Lắp ke hoach sú dnng v¾t li¾u 11,000 So tien mua ngun li¾u Tong chi phí sãn xuat $99,600 Ðe dơn gián ket hop hoat d®ng thành chi phí tính chat: + Chi phí có quan h¾ vói sãn lưong sãn xuat: Máy móc, lưong trì, l¾p ke hoach sú dnng v¾t li¾u + Chi phí khơng quan h¾ vói sãn lưong sãn xuat: Mua v nhắn, Ky thuắt, khúi dđng mỏy - Bãng P 1.3: To hop hoat d®ng chi phí hoat d®ng tai cơng ty A Hoat d®ng So tien Tiêu thúc phân bo Khơng quan h¾ vói so lưong sán xuat $66,600 So dơn mua hàng (03 dơn mua hàng) Có quan h¾ vói so lưong sán xuat $33,000 So giị lao d®ng trnc tiep (1.100 giị) Tong chi phí sãn xuat $99,600 Bãng P 1.4 Chi phí sãn pham V1 V2 theo h¾ thong ABC Chi phí Sãn pham V1 Tong CP Sãn pham V2 CP dơn v% Tong CP CP dơn v% Chi phí NVL 5,000 50.00 50,000 50.00 Chi phí NCTT 1,000 10.00 10,000 10.00 Chi phí chung 25,200 252 74,400 74,4 $22,200 $222.00 $44,400 $44.40 3,000 $30.00 30,000 30.00 31,200 312 134,400 134,4 - Khơng quan h¾ vói sán lưong - Quan h¾ vói sán lưong Tong chi phí - SP V1 Hoat dđng SP V2 8,000 Mua v nhắn 24,000 16,000 6,000 Ky thuắt 18,000 12,000 Khúi dđng mỏy 24,600 16,400 8,200 2,000 Máy móc, Năng lưong trì 22,000 1,000 20,000 10,000 L¾p KH sú dnng NVL 11,000 5,000 CP nguyên v¾t li¾u TT 55,000 1,000 50,000 10,000 Chi phí NCTT 11,000 31,200 134,400 Sơ P 1.1 Phân bo chi phí hoat d®ng cho SP theo ABC - Bãng P Tính giá thành sãn pham V1, V2 theo phương pháp truyen thong CP phân bo SP V1 Chi phí CP phân bo SP V1 Khơng quan h¾ vói sán lưong CP phân bo SP V2 P phân bo SP V2 6,054.55 60.55 60,545.45 60.55 3,000 $30.00 30,000 30.00 9,054.55 90.55 90,545.45 90.55 Nguyên v¾t li¾u trnc tiep 5,000 50.00 50,000 50.00 Nhân công trnc tiep 1,000 10.00 10,000 10.00 15,054.55 150.55 150,545.45 150.55 Quan h¾ vói sán lưong Tong chi phí chung Tong Khi tính giá thành theo phương pháp truyen thong tiêu thúc phân bo dna theo so giị lao d®ng trnc tiep 1.100 giị.( Tat cá hoat d®ng de có m®t tiêu thúc phân bo) Như v¾y tính giá thành theo phương pháp truyen thong dã dánh giá thap giá thành sán pham có sán lưong thap dánh giá cao giá thành sán pham có sán lưong cao - Bãng P 1.6 So sánh giá thành sãn pham V1 V2 theo phương pháp truyen thong phương pháp ABC Chi phí Giá thành sãn pham V1 ABC PVB Giá thành sãn pham V2 Chênh l¾ch ABC PVB Chênh l¾ch Khơng quan h¾ vói sán lưong Quan h¾ vói sán lưong Tong chi phí chung Ngun v¾t li¾u trnc tiep Nhân công trnc tiep Tong - $222 $60.55 $161.45 $44.40 $60.55 $16.15 30 30.00 30.00 30.00 $252 $90.55 $161.45 $74.40 $90.55 $16.15 50 50.00 50.00 50.00 10 $312 10.00 $150.55 $161.45 10.00 $134.40 10.00 $150.55 $16.15 Ket lu¾n: Tính giá thành theo phương pháp ABC dã khac phnc dưoc han che tính bình qn cúa phương pháp truyen thong Phương pháp dã dánh giá hop lý giá thành sán pham V1 V2 Ðo th% 1.1 Sn bien dang chi phí sãn pham V1 V2 PHU LUC 2: SU TÁC ЮNG CUA KÍCH THƯéC VÀ SU PHÚC TAP CUA SÃN PHAM Bãng P 2.1 Du li¾u ve chi phí sãn pham V2 V3 cua Cơng ty B Du li¾u liên quan Sãn pham So lưong sán xuat hàng năm - V2 V3 1.000 1.000 Chi phí ngun v¾t li¾u / dơn v% 50 50 So giị lao d®ng trnc tiep / dơn v% 10 Chi phí lao d®ng trnc tiep / giò 10 10 So lưong dơn mua hàng dưoc yêu cau moi năm 2 So lưong l¾nh làm vi¾c ky thu¾t dưoc yêu cau moi năm 8 So lan khói d®ng máy dưoc u cau moi năm 4 Bãng P 2.2 Nhung chi phí hoat d®ng hàng năm cua Cơng ty B Hoat d®ng Mua nh¾n So tien Tiêu thúc phân bo $32,000 So lưong dơn d¾t hàng Ky thu¾t 24,000 So lưong làm vi¾c ky thuắt khúi dđng mỏy 32,800 So lan khúi dđng máy Khơng quan h¾ vói sãn lưong 88,800 Máy móc, Năng lưong trì 220,000 So giị lao d®ng trnc tiep L¾p ke hoach sú dnng v¾t li¾u 110,000 So tien mua ngun li¾u Quan h¾ vói sãn lưong sãn xuat 330,000 Tong chi phí sãn xuat 418,800 Tính tốn chi phí theo ABC cho Cơng ty B Bưóc 1: Tính tý l¾ chi phí chung Rj = chi phí hàng năm cúa hoat d®ng j/ so lưong hoat dđng j Tý lắ chi phớ chung gom khốn mnc ví dn dưoc tính sau: Khơng quan h¾ vói sán lưong sán xuat= 88.800 /4*= 22.200 /dơn mua hàng Phân bo cho tùng sán pham : Sán pham V2: x 22.200 = 44.400 Sán pham V3: x 22.200 = 44.400 Có quan h¾ vói sán lưong sán xuat= 330.000 / 11.000*= 30/ Giị lao d®ng trnc tiep Phân bo cho tùng sán pham : Sán pham V2: 1000 x 30 = 30.000 Sán pham V3: 10.000 x 30 = 300.000 - Bãng P 2.3: Chi phí phân bo cho sãn pham V2 V3 theo h¾ thong ABC Chi phí Khơng quan h¾ vói sán lưong sán xuat 2.Có quan h¾ vói sán lưong sán xuat Tong chi phí chung Sãn pham V2 Tong Sãn pham V3 Ðơn v% Tong Ðơn v% $44,400 $44.40 $44,400 $44.40 30,000 $30.00 300,000 300.00 $74.40 $344,400 $344.40 $74,400 Nguyên v¾t li¾u trnc tiep 50,000 50.00 500,000 500.00 4.Nhân công trnc tiep 10,000 10.00 100,000 100.00 $134,400 $134.40 $944,400 Tong $944.40 Bãng P 2.4: Phân bo chi phí cho SP V2 V3 theo h¾ thong chi phí PVB Chi phí Khơng liên quan den sán lưong sán xuat Sãn pham V2 Tong Sãn pham V3 Ðơn v% Tong Ðơn v% $8,072.70 $8.07 $80,727 $80.73 30,000 $30 300,000 300 $38,072.70 $38.07 $380,727 $380.73 Nguyên v¾t li¾u trnc tiep 50,000 50 500,000 500 Nhân công trnc tiep 10,000 10 100,000 100 $980,727 $980.73 2.Có liên quan den sán lưong sán xuat Tong chi phí chung Tong $98,072.70 $98.07 Báng P 2.4 cho thay h¾ thong PVB chi phí cúa V3 cao nhieu chi phí cúa V2 Sán pham V3 chiem 90,9% V2 9,1% Ðây bói moi dơn v% V3 u cau mưịi giị lao d®ng trnc tiep cũn V2 yờu cau mđt giũ Cỏch tiep cắn PVB làm sai l¾ch chi phí sán pham bói V3 tiêu thn chí 50% chi phí khơng quan h¾ sán lưong sán xuat, /4 dơn mua hàng, /16 l¾nh làm vi¾c ky thu¾t 4/8 so lan khúi dđng Sn sai lắch chi phớ dn v% theo ABC dưoc tong hop báng P 2.5 Cách tiep c¾n PVB làm chi phí dơn v % sán pham V2 thap 36,33 USD chi phí dơn v% sán pham V3 lón 36,33USD Ðoi vói chi phí quan h¾ vói sán lưong sán xuat bang giua sán pham V2 V3 - Bãng P 2.5: So sánh chi phí dơn v% theo ABC PVB Chi phí Giá thành sãn pham V2 Giá thành sãn pham V3 ABC ABC PVB Chênh PVB Chênh l¾ch Khơng quan h¾ vói sán lưong l¾ch $44.40 $8.07 $36.33 $44.40 $80.73 $36.33 30.00 30.00 300.00 300.00 $74.40 $38.07 $36.33 $344.40 $380.73 $36.33 Nguyên v¾t li¾u trnc tiep 50.00 50.00 500.00 500.00 Nhân công trnc tiep 10.00 10.00 100.00 100.00 $134.4 $98.07 $36.33 $980.73 $36.33 Quan h¾ vói sán lưong Tong chi phí chung Tong $944.4 Bãng P 2.6 So sánh Chi phí sãn pham V2 cua cơng ty A B Chi phí Công ty A ABC PVB Công ty B ABC Chênh PVB l¾ch Khơng quan h¾ vói sán lưong Chênh l¾ch $44.40 $60.55 $16.15 $44.40 $8.07 $36.33 30.00 30.00 30.00 30.00 $74.40 $90.55 $16.15 $74.40 $38.07 $36.33 Nguyên v¾t li¾u trnc tiep 50.00 50.00 50.00 50.00 Nhân công trnc tiep 10.00 10.00 10.00 10.00 $134.40 $150.55 $16.15 $134.40 $98.07 $36.33 Quan h¾ vói sán lưong Tong chi phí chung Tong Ket lu¾n: H¾ thong ABC xác tính giá thành sán pham dieu ki¾n thay doi ve kích cõ sán pham - PHU LUC 3: MƠ HÌNH TO CHÚC QN LÝ CƠNG TY ADC - PHU LUC 4: SƠ ÐO QUY TRÌNH CễNG NGHẵ SN XUAT Nguyờn liắu Nguyờn liắu sỏn xuat thuoc bđt Nguyờn liắu sỏn xuat thuoc núc Nguyờn liắu sán xuat thuoc viên Máy tr®n Máy pha che Máy say, nghien H¾ thong dóng gói Chiet chai H¾ thong dóng gói Kiem tra sán pham Vơ thùng Nh¾p kho thành pham - Nguyên li¾u sán xuat Bolis PHU LUC 5: SƠ ÐO TO CHÚC MéI TAI CÔNG TY ADC Thu gon dơn v% hoat d®ng tù 09 dơn v% xuong cịn 02 dơn v% hoat d®ng : ADC HQ Chi nhánh Hà n®i Ghép dơn v% cịn lai thành phịng ban thu®c ADC HQ Các to chúc kho dưoc chuyen ve ADC HQ Sơ to chúc mói - PHU LUC : M®T SO QUY TRINH KHI ÁP DUNG ERP - - - ... hop chi phí sán xuat chung Chi phí sán xuat chung tai cơng ty ADC bao gom: chi phí khau hao tài sán co d%nh, chi phí cơng cn dnng cn, chi phí di¾n, nưóc, chi phí súa chua TSCÐ Ðây khốn chi phí. .. tốn chi phí tai cơng ty ADC 28 2.2.1 e toán chi phí sãn xuat tai cơng ty ADC .28 2.2.1.1 Ðoi tưong t¾p hop chi phí sán xuat tính giá thành .28 2.2.1.2 Phương pháp t¾p hop chi phí sán... bđi thu Hiắn cơng ty ADC dang phái doi m¾t vói sn canh tranh gay gat cúa công ty: Công ty co phan báo v¾ thnc v¾t An Giang, Cơng ty co phan Nông Dưoc H.A.I, công ty Cagro, công ty Syngenta,… ve