Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn lực doanh nghiệp bằng phần mềm tại công ty cổ phần kinh đô đến năm 2015 luận văn thạc sĩ

B® GIÁO DUC VÀ ÐÀO TAO TRƯèNG ÐAI HOC KINH TE TP HO CHÍ MINH - VÕ THÀNH ANH VŨ MđT SO GII PHP HON THIẵN CễNG TC QUN TR NGUON LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM TAI CƠNG TY CO PHAN KINH ÐÔ ÐEN NĂM 2015 Chuyên ngành : Quãn tr% kinh doanh Mã so : 60.34.05 LU¾N VĂN THAC SĨ KINH TE B® GIÁO DUC VÀ ÐÀO TAO TRƯèNG ÐAI HOC KINH TE TP HO CHÍ MINH - Vế THNH ANH V MđT SO GII PHP HON THIẵN CƠNG TÁC QN TR± NGUON LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM TAI CÔNG TY CO PHAN KINH ÐÔ ÐEN NĂM 2015 Chuyên ngành : Quãn tr% kinh doanh Mã so : 60.34.05 LU¾N VĂN THAC SĨ KINH TE Ngưịi hưóng dan khoa hoc: PGS.TS VŨ CƠNG TUAN TP Ho Chí Minh - Năm 2009 MUC LUC Trang PHAN Me ÐAU 1 Tính cap thiet cúa de tài Mnc tiêu nghiên cúu Ðoi tưong pham vi nghiên cúu .2 Phương pháp nghiên cúu .2 Ket cau cúa lu¾n văn CHƯƠNG CƠ Se LÝ LU¾N VE CƠNG TÁC QN TR± NGUON LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM 1.1 Khái ni¾m ve quãn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem 1.1.1 Ð%nh nghĩa ve quán tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p 1.1.2 Nguon lnc doanh nghi¾p .4 1.1.3 L%ch sú phát trien cúa quán tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem .5 1.1.3.1 H¾ thong hoach d%nh nhu cau nguyên v¾t li¾u 1.1.3.2 H¾ thong hoach d%nh nguon lnc sán xuat 1.1.3.3 H¾ thong hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p 1.1.3.4 H¾ thong quán tr% nguon lnc doanh nghiắp 1.2 Nđi dung thnc hi¾n quãn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem 12 1.2.1 Quán tr% mua hàng 12 1.2.2 Quán tr% kho hàng .12 1.2.3 Quán tr% bán hàng .13 1.2.4 Marketing 14 1.2.5 Quán tr% von bang tien 14 1.2.6 Quán tr% ngoai t¾ 15 1.2.7 Quán tr% tài sán co d%nh 15 1.2.8 Quán tr% công no phái thu 15 1.2.9 Quán tr% công no phái trá 16 1.2.10 Ke toán tong hop 16 1.3 Hi¾u quã úng dnng cua công tác quãn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem 17 1.3.1 Chuan hóa, tien quy trình nghi¾p 17 1.3.2 Kiem sốt quy trình hoat d®ng sán xuat kinh doanh 19 1.3.3 Hồn thi¾n thơng tin qn tr% 21 1.3.3.1 Tính k%p thịi 22 1.3.3.2 Tính xác 23 1.3.4 Tiet ki¾m thịi gian thnc hiắn tỏc nghiắp hoat dđng kinh doanh 25 1.4 Ðieu ki¾n de úng dnng quãn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem 26 1.4.1 Yeu to ve nhân lnc .26 1.4.1.1 Ðoi vói giai doan chuan b% v¾n hành h¾ thong 26 1.4.1.2 Ðoi vói giai doan v¾n hành h¾ thong 27 1.4.2 Yeu to ve quy thòi gian 27 1.4.3 Yeu to ve dieu ki¾n tài 28 1.4.3.1 Chi phí bán quyen phan mem 28 1.4.3.2 Chi phí tư van ho tro trien khai .29 1.4.3.3 Chi phí báo trì h¾ thong 29 1.4.3.4 Chi phí phan cúng tang mang 29 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THUC TRANG QUÃN TR± NGUON LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM TAI CƠNG TY CO PHAN KINH ÐÔ THèI GIAN QUA .31 2.1 Tong quan ve hoat d®ng kinh doanh cua Cơng Ty Co Phan Kinh Ðô 31 2.1.1 Tong quan ve Công Ty Co Phan Kinh Ðô 31 2.1.2 Sơ to chúc cúa Công Ty Co Phan Kinh Ðô 33 2.1.3 Tình hình hoat d®ng kinh doanh cúa Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ 34 2.2 Phân tích thnc trang quãn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô 37 2.2.1 Giói thi¾u phan mem ERP Công Ty Co Phan Kinh Ðô dang áp dnng .37 2.2.2 Nđi dung v hiắu quỏ thnc hiắn quỏn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Cơng Ty Co Phan Kinh Ðô 40 2.2.2.1 Quán tr% mua hàng 40 2.2.2.2 Quán tr% bán hàng 45 2.2.2.3 Quán tr% kho hàng 48 2.2.2.4 Quán tr% công no phái thu 54 2.2.2.5 Quán tr% công no phái trá .58 2.2.2.6 Quán tr% von bang tien 63 2.2.2.7 Ke toán tong hop 64 2.3 Ðánh giá dieu ki¾n thnc hi¾n quãn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô 65 2.3.1 Nhân lnc tham gia 65 2.3.2 Thịi gian thnc hi¾n 66 2.3.3 Chi phí thnc hi¾n .66 CHNG MđT SO GII PHP HON THIẵN CƠNG TÁC QN TR± NGUON LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM TAI CÔNG TY CO PHAN KINH ÐÔ ÐEN NĂM 2015 67 3.1 Mnc tiêu hồn thi¾n cơng tác quãn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô den năm 2015 67 3.1.1 Mnc tiêu tong quát 67 3.1.2 Mnc tiêu cn the 67 3.2 Quan diem hồn thi¾n cơng tác qn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô den năm 2015 68 3.3 M®t so giãi pháp de xuat 69 3.3.1 Hồn thi¾n ke hoach bán hàng, ke hoach sán xuat, ke hoach nguyên v¾t li¾u bang phan mem 69 3.3.2 Hồn thi¾n qn tr% mua hàng bang phan mem 71 3.3.3 Hồn thi¾n qn tr% bán hàng bang phan mem .74 3.3.4 Hồn thi¾n qn tr% kho hàng bang phan mem .76 3.3.5 Hồn thi¾n qn tr% công no phái thu bang phan mem 78 3.3.6 Hồn thi¾n qn tr% cơng no phái trá bang phan mem 82 3.4 Kien ngh% 86 3.4.1 Ðoi vói Nhà nưóc .86 3.4.2 Ðoi vói nhà cung cap phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p 86 3.4.3 Ðoi vói Cơng Ty Co Phan Kinh Ðô 87 KET LU¾N 88 TÀI LI½U THAM KHÃO -1- PHAN Me ÐAU TÍNH CAP THIET CUA ÐE TÀI: Mơi trưịng kinh doanh hi¾n dai vói áp lnc canh tranh ngày m®t gia tăng buđc doanh nghiắp phỏi hon thiắn cụng tỏc quỏn lý de sú dnng hi¾u nguon lnc trình sán xuat kinh doanh nham tao loi the canh tranh Ngày nay, vói sn phát trien cúa cơng ngh¾ thơng tin, doanh nghi¾p dã có cơng cn ho tro thnc sn huu hi¾u cho vi¾c quán lý doanh nghi¾p h¾ thong phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p (Enterprise Resource Planning - ERP) Vi¾c áp dnng h¾ thong phan mem ngày tró nên bien thiet yeu vói doanh nghi¾p Nh¾n thúc dưoc dieu này, Công Ty Co Phan Kinh Ðô dã manh dan dau tư áp dnng phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p de nâng cao hi¾u quán lý tù rat sóm Thnc te vi¾c áp dnng h¾ thong phan mem dã góp phan nâng cao hi¾u q cho cơng tác quán lý cn the phan mem dã mang lai hi¾u the de phát huy het hi¾u cúa phan mem van de mà cơng ty d¾c bi¾t quan tâm Bên canh dó, dây van de mà cơng ty có nhu cau úng dnng phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghiắp v hoat dđng sỏn xuat kinh doanh tng dong vói Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ rat quan tõm Vỡ vắy, de ti Mđt so giỏi phỏp hon thi¾n cơng tác qn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô den năm 2015” dưoc lna chon vói mong muon h¾ thong hóa loi ích mà phan mem mang lai dong thũi de mđt so giỏi phỏp nham hon thiắn vi¾c úng dnng phan mem góp phan nâng cao hi¾u quán lý cho Công Ty Co Phan Kinh Ðô MUC TIÊU NGHIÊN CÚU: - Phân tích, h¾ thong húa c sú lý luắn, nđi dung v thnc trang úng dnng phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p tai Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ - Ðe xuat mđt so giỏi phỏp nham hon thiắn viắc ỳng dnng h¾ thong phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p góp phan nâng cao hi¾u q qn lý cho Công Ty Co Phan Kinh Ðô ÐOI TƯeNG VÀ PHAM VI NGHIÊN CÚU - Ðoi tưong nghiên cúu: nghiên cúu vi¾c úng dnng phan mem de quán tr% nguon lnc doanh nghi¾p nói chung - Pham vi nghiên cúu: nghiên cúu thnc trang phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p dã dưoc áp dnng tai Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ thịi gian qua - Thịi gian nghiên cúu: den năm 2015 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CÚU Lu¾n văn sú dnng phương pháp nghiên cúu sau: - Phương pháp doc tài li¾u, phương pháp doi chieu so sánh, phương pháp quy nap - Thnc hi¾n quan sát thnc te tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô - Phương pháp h¾ thong phương pháp tong hop de nghiên cúu tình hình thnc te cúa doanh nghi¾p - Phương pháp phân tích, suy lu¾n ket hop khái qt hóa nham dưa nh¾n d%nh, giái pháp KET CAU CUA LU¾N VĂN: Mó dau Chương 1: Cơ só lý lu¾n ve cơng tác qn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem Chương 2: Phân tích thnc trang quán tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ thịi gian qua Chng 3: Mđt so giỏi phỏp hon thiắn cụng tác quán tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô den năm 2015 Ket lu¾n CHƯƠNG CƠ Se LÝ LU¾N VE CƠNG TÁC QUÃN TR± NGUON LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM 1.1 KHÁI NI½M VE QUÃN TR± NGUON LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM 1.1.1 Ð%nh nghĩa ve quãn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p Cơng tác qn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p (Enterprise Resource Planning – sau dây xin goi tat ERP) vi¾c úng dnng phan mem máy tính ho tro cho doanh nghi¾p vi¾c quán lý nguon lnc qn lý tài chính, qn lý v¾t tư, quán lý sán xuat, quán lý cung úng phân phoi sán pham, quán lý khách hàng, quán lý nhân sn; ho tro cơng cn dn báo l¾p ke hoach, báo cáo, … nham nâng cao hi¾u hoat d®ng sán xuat kinh doanh quán lý cho doanh nghi¾p 1.1.2 Nguon lnc doanh nghi¾p Nguon lnc doanh nghi¾p dưoc chia thành loai sau: ▪ Nhân lnc: yeu to ve quán lý phát trien ngưịi ▪ V¾t lnc: Tài sán, máy móc, thiet b%, nhà xưóng, ▪ Tài lnc: Tien bac, cơng no phái thu, phái trá, ve dòng tien, ve dau tư, Ba nguon lnc neu không quán lý tot, khơng sú dnng hi¾u q se dan den lãng phớ v mat mỏt lún cho doanh nghiắp, hoat dđng sán xuat kinh doanh cúa doanh nghi¾p b% rịi rac, ch¾m cham, sn phoi hop giao tiep giua cá nhân, giúp tránh dưoc sai sót vi¾c tính tốn thú cơng dong thịi dám báo tính tn thú vi¾c thnc hi¾n sách bán hàng cúa cơng ty Ngồi ra, tai bưóc l¾p hóa dơn tài chính, ERP can ho tro vi¾c ghi nh¾n khốn giám trù cơng no cho khách hàng theo sách bán hàng cúa công ty Thnc te, Kinh Ðô dang thnc hi¾n vi¾c thưóng cho nhà phân phoi dat doanh so tháng 1% khốn thưóng dưoc trù vào hóa dơn cúa tháng sau Hi¾n nay, phịng ke hoach bán hàng phái tính tốn thú cơng khốn thưóng phái tn c¾p nh¾t vào h¾ thong phát sinh hóa dơn bán hàng cho nhà phân phoi Trong van de ERP nên ho tro tính tốn tn d®ng khốn thưóng cho nhà phân phoi v tn dđng cắp nhắt phỏt sinh húa dơn bán hàng, dieu giúp tránh dưoc sai sót vi¾c tính tốn thú cơng dong thịi dám báo tính tn thú vi¾c thnc hi¾n sách bán hàng cúa cơng ty 3.3.4 Giãi pháp 4: Hồn thi¾n qn tr% kho hàng bang phan mem Nhìn chung, vi¾c quán lý hàng ton kho cúa Kinh Ðô trien khai ERP hồn thi¾n, q trình nh¾p, xuat kho dưoc ket noi vói quy trình mua hàng, sán xuat bán hàng dám báo tính xác sn thơng suot cho hoat d®ng sán xuat kinh doanh cúa cơng ty Tuy nhiên, de hồn thi¾n vi¾c qn lý hàng ton kho nua, nên thnc hi¾n ERP n®i dung sau: ▪ Quán tr% ton kho theo lơ (Lot) cho cá ngun v¾t li¾u, thành pham hàng hóa Ðe thnc hi¾n qn lý ton kho theo lơ, trưóc het phái to chúc vi¾c sap xep hàng kho phân bi¾t theo tùng lơ hàng Bên canh dó, ERP, tat cá nghi¾p nh¾p, xuat kho phái xác d%nh dưoc nh¾p, xuat cho lơ Hi¾u cúa vi¾c quán lý ton kho chi tiet theo lơ sau: - Ðoi vói ngun v¾t li¾u, biet dưoc cịn ton kho lơ hàng nào, ta se de dàng biet dưoc ngày het han sú dnng (Expried date) cúa lơ hàng dó Ðây thơng tin quan giúp nhân viên quán tr% kho ưu tiên xuat lơ hàng gan het han trưóc Bên canh dó, ton kho theo lơ cịn giúp cung cap thơng tin thịi gian lưu kho cúa tùng lơ hàng Thịi gian lưu kho lâu làm tăng chi phí báo qn, ú d®ng von Thnc te, tai Kinh Ðơ rat nhieu nguyên v¾t li¾u b% “lãng quên”, den phát hi¾n có m¾t hàng dã ton kho den 2, năm Do dó neu quán lý ton kho theo lơ se han che dưoc tình trang - Ðoi vói thành pham, hàng hóa, tương tn nguyên v¾t li¾u, biet dưoc cịn ton kho lơ hàng nào, ta se de dàng biet dưoc ngày het han sú dnng (Expried date) cúa lơ hàng dó Ðây thông tin quan giúp nhân viên quán tr% kho ưu tiên xuat lơ hàng gan het han trưóc Ngồi ra, thơng qua vi¾c qn lý dưoc thơng tin lô hàng cho tùng lan xuat hàng bán cho nhà phõn phoi, phỏt hiắn mđt lụ hng khụng dỳ tiêu chuan chat lưong, vi¾c truy van lơ hàng dã dưoc bán cho nhà phân phoi dưoc thnc hi¾n de dàng, nhanh chóng Tù dó de dàng thnc hi¾n bi¾n pháp xú lý thu hoi lai sán pham, ho¾c húy sán pham,… ▪ ERP can ho tro tớnh toỏn tn dđng viắc phõn bo giỏ tr% công cn, dnng cn sú dnng qua nhieu kỳ Hi¾n nay, doi vói loai cơng cn, dnng cn sú dnng qua nhieu kỳ, ke toán kho phái tn tính tốn theo dõi thú cơng, den kỳ can phân bo chi phí phái tn làm nghi¾p hach tốn vào phan mem Ðieu có the dan den sai sót vi¾c phân bo ▪ Ðoi vói tài sán co d%nh, hi¾n vi¾c quán lý danh mnc tài sán co d%nh, khau hao,… deu dang thnc hi¾n ngồi h¾ thong ERP nên thơng tin ve tài sán co d%nh khơng dưoc qn tr% tot, dong thịi vi¾c tính tốn khau hao de sai sót Do dó can thnc hi¾n quán lý tài sán co d%nh ERP n®i dung sau: - Quán tr% danh mnc tài sán thiet b% tai doanh nghi¾p: thơng tin ve quy cách, thơng so ky thu¾t,…; thơng tin ve ngun giá, thịi gian khau hao, tí l¾ khau hao, giá tr% cịn lai,… - Thnc hi¾n nghi¾p ke toán ve tăng giám tài sán co d %nh: mua (tiep nh¾n tù phan hành mua), lý, dánh giá lai,… - Thnc hi¾n tính khau hao d%nh kỳ, ket chuyen so li¾u sang phan hành ke tốn tong hop dưói dang d%nh khốn ke tốn 3.3.5 Giãi pháp 5: Hồn thi¾n qn tr% cơng no phãi thu bang phan mem Nhìn chung, vi¾c qn tr% cơng no phái thu cúa Kinh Ðô trien khai ERP hồn thi¾n, nghi¾p tăng, giám cơng no dưoc ket noi vói quy trình bán hàng dó cơng no dưoc kiem sốt het súc ch¾t che, so dư ln ln xác den tùng thịi diem Tuy nhiên, de hồn thi¾n vi¾c qn lý cơng no phái thu hn nua, nờn thnc hiắn cỏc nđi dung sau: ▪ Qn lý cơng no chi tiet den tùng hóa dơn ERP Nghĩa thông tin ve so dư công no se dưoc chi tiet cn the theo nhung hóa dơn cịn no Ðe thnc hi¾n dưoc vi¾c qn tr% cơng no chi tiet theo tùng hóa dơn, moi hóa dơn phát sinh cơng no phái di kèm vói thơng tin ngày den han tốn khách hàng tốn no phái xác d%nh dưoc dích danh tốn cho hóa dơn Thnc hi¾n dưoc dieu này, ERP se ho tro cung cap thông tin ve tuoi no (no han hay no han, han bao lâu) giúp quán tr% công no phái thu tot Ngồi ra, thơng tin ve thịi han tốn só de cơng ty dn báo lưong tien se thu dưoc làm só cho vi¾c cân doi dịng tien cúa cơng ty ▪ Bên canh dó, quy trình thu no nhà phân phoi bang tien m¾t nên dưoc thay doi sau: - 80 - Hình 3.3: Quy trình thu no nhà phân phoi bang tien m¾t de xuat tai Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ Mơ tã quy trình de xuat: o Quy trình thu no nhà phân phoi bang tien m¾t bat dau bang vi¾c nhà phân phoi den Kinh Ðơ, liên h¾ ke tốn tốn u cau l¾p phieu thu o Ke tốn tốn c¾p nh¾t vào h¾ thong ERP giao d%ch thu tien no nhà phân phoi, khói tao phieu thu, in Phieu thu (2 liên) chuyen cho thú quy Lúc ERP, giao d %ch thu tien no chí ó trang thái “Lưu”, nghĩa cơng no phái thu chưa dưoc giám dong thòi tien chưa dưoc tăng o Trên só Phieu thu nh¾n tù ke tốn tốn, thú quy kiem tien, ký tên, dóng dau “Ðã thu tien” vào Phieu thu (2 liên), liên giao cho khách hàng, liên lai chuyen cho ke tốn tốn o Trên só Phieu thu có xác nh¾n “Ðã thu tien” nh¾n dưoc tù thú quy, ke toán toán vào phan mem ERP ket chuyen nghi¾p thu tien no nhà phân phoi Lúc ERP mói thnc sn giám cơng no phái thu nhà phân phoi dong thịi tăng tài khốn tien m¾t Sn khác bi¾t hi¾u quã cua vi¾c thnc hi¾n quy trình de xuat: o Tai quy trình de xuat, vi¾c c¾p nh¾t nghi¾p thu tien no nhà phân phoi dưoc tách bưóc: “Khói tao phieu thu” “Ket chuyen phieu thu” quy trình Kinh Ðơ dang áp dnng chí bưóc “L¾p phieu thu” Ðoi vói quy trình dang áp dnng, tai bưóc “L¾p phieu thu”, h¾ thong se c¾p nh¾t giám cơng no phái thu dong thịi tăng tài khốn tien, thnc te lúc thú quy chưa thnc sn thu tien Trong trưịng hop thú quy khơng thu dưoc tien, tài khoán no phái thu tài khoán tien h¾ thong ERP se khơng xác o Quy trỡnh de xuat se giỳp cho ngũi nđp tien thuắn ti¾n v% trí làm vi¾c giua thú quy ke tốn tốn cách xa Ngưịi n®p tien trưóc tiên chí can den ke tốn tốn de lắp phieu thu sau dú qua thỳ quy nđp tien nh¾n phieu thu ve Trong quy trỡnh hiắn tai Kinh éụ dang ỏp dnng, ngũi nđp tien trưóc tiên den ke tốn tốn de l¾p phieu thu, tiep den qua thú quy n®p tien, sau dó phái quay tró lai ke tốn tốn ký xỏc nhắn lờn phieu thu múi hon tat viắc nđp tien 3.3.6 Giãi pháp 6: Hồn thi¾n qn tr% cơng no phãi trã bang phan mem Nhìn chung, vi¾c qn tr% công no phái trá cúa Kinh Ðô trien khai ERP hồn thi¾n, nghi¾p tăng, giám cơng no dưoc ket noi vói quy trình mua hàng dó cơng no dưoc kiem sốt het súc ch¾t che, so dư ln ln xác den tùng thịi diem Tuy nhiên, de hồn thi¾n vi¾c qn lý cơng no phỏi trỏ hn nua, nờn thnc hiắn cỏc nđi dung sau: ▪ Quán lý công no phái trá chi tiet den tùng hóa dơn mua hàng ERP Nghĩa thông tin ve so dư công no se dưoc chi tiet cn the theo nhung hóa dơn cịn no Ðe thnc hi¾n dưoc vi¾c qn tr% cơng no chi tiet theo tùng hóa dơn, moi hóa dơn phát sinh cơng no phái di kèm vói thơng tin ngày den han toán toán no cho nhà cung cap phái xác d%nh dưoc dích danh tốn cho hóa dơn Thnc hi¾n dưoc dieu này, ERP se ho tro cung cap thông tin ve tuoi no (no han hay no han, han bao lâu) giúp quán tr% công no phái trá cho nhà cung cap tot Ngồi ra, thơng tin ve thịi han tốn só de cơng ty lắp ke hoach chi tien, giỳp cụng ty chỳ dđng vi¾c dám báo cân doi dịng tien ▪ Bên canh dó, quy trình tốn no cho nhà cung cap bang tien m¾t nên dưoc thay doi sau: Hình 3.4: Quy trình tốn no cho nhà cung cap bang tien m¾t de xuat tai Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ Mơ tã quy trình de xuat: o Quy trình tốn no cho nhà cung cap bang tien m¾t bat dau bang vi¾c nhà cung cap den Kinh Ðơ xt trình Phieu nh¾p kho hop l¾, l¾p Phieu de ngh% tốn n®p cho Phịng ke tốn o Phịng ke tốn kiem tra tính hop l¾ cúa chúng tù, ký lên Phieu de ngh% toán sau dó chuyen Phieu nh¾p kho Phieu de ngh% tốn sang Phịng cung úng o Phịng cung úng ký xác nh¾n Phieu de ngh% tốn roi trình lên ke tốn trưóng Ban tong giám doc duy¾t o Sau ke tốn trưóng Ban tong giám doc duy¾t, ke tốn tốn c¾p nh¾t vào h¾ thong ERP giao d%ch tốn no cho nhà cung cap, khói tao phieu chi, in Phieu chi (2 liên) chuyen cho thú quy Lúc ERP, giao d%ch chi tien no chí ó trang thái “Lưu”, nghĩa cơng no phái trá chưa dưoc giám dong thịi tài khoán tien chưa dưoc giám o Trên só Phieu chi nh¾n tù ke tốn tốn, thú quy thnc hi¾n chi tien, khách hàng ký xác nh¾n lên Phieu chi (2 liên) giu liên Sau dó Phieu nh¾p kho, Phieu de ngh% tốn, Phieu chi dưoc chuyen cho Phịng ke tốn o Trên só Phieu chi có xác nh¾n cúa nhà cung cap, thú quy, ke toán toán vào phan mem ERP ket chuyen nghi¾p tốn no cho nhà cung cap, lưu tru b® chúng tù tốn Lúc ERP mói thnc sn giám cơng no phái trá cho nhà cung cap dong thịi giám tài khốn tien m¾t Sn khác bi¾t hi¾u quã cua vi¾c thnc hi¾n quy trình de xuat: o Tai quy trình de xuat, vi¾c c¾p nh¾t nghi¾p tốn no cho nhà cung cap dưoc tách bưóc: “Khói tao phieu chi” “Ket chuyen phieu chi” quy trình Kinh Ðơ dang áp dnng chí bưóc “L¾p phieu chi” Ðoi vói quy trình dang áp dnng, tai bưóc “L¾p phieu chi”, h¾ thong se c¾p nh¾t giám cơng no phái trá dong thịi giám tài khốn tien, thnc te lúc thú quy chưa thnc sn chi tien Trong trưịng hop thú quy khơng chi dưoc tien, tài khoán no phái trá tài khoán tien h¾ thong ERP se khơng xác 3.4 KIEN NGH± 3.4.1 Ðoi vói Nhà nưóc ▪ Can thnc hi¾n cơng tác tun truyen nham nâng cao nh¾n thúc ve vi¾c úng dnng ERP cho doanh nghi¾p Vi¾t Nam, cho doanh nghi¾p thay dưoc tam quan cúa vi¾c úng dnng ERP doi vói cơng tác quán tr% doanh nghi¾p ▪ Can thnc hi¾n bi¾n pháp ho tro doanh nghi¾p lna chon phan mem ERP phù hop vói d¾c diem cúa doanh nghi¾p ▪ Có sách khuyen khích, ho tro nham thúc day vi¾c úng dnng ERP phnc cho cơng tác qn tr% cúa doanh nghi¾p ▪ Có sách ưu dãi doi vói doanh nghi¾p cung cap phan mem ERP nham thu hút dau tư góp phan tao nên sn phát trien cho cơng nghi¾p phan mem ▪ Có sách tao d®i ngũ nhân lnc 3.4.2 Ðoi vói nhà cung cap phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p ▪ Can nâng cao lnc cúa d®i ngũ xây dnng trien khai ERP cho doanh nghi¾p Nhân lnc can hieu biet sâu sac ve qn tr% doanh nghi¾p lan cơng ngh¾ thơng tin mói có the the xây dnng trien khai ERP thành cơng ▪ Phoi hop vói Nhà nưóc vi¾c nâng cao nh¾n thúc cúa doanh nghi¾p Vi¾t Nam ve vi¾c úng dnng ERP phnc cho cơng tác qn tr% doanh nghi¾p Ðong thịi ho tro cho doanh nghi¾p lna chon phan mem ERP phù hop vói d¾c diem cúa doanh nghi¾p 3.4.3 Ðoi vói Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ ▪ Ban lãnh dao cơng ty can quyet tâm nua vi¾c trien khai ERP bói sn quyet tâm cúa ban lãnh dao có ánh hưóng trnc tiep thành cơng cúa vi¾c úng dnng ERP Trien khai ERP dịi hói sn phoi hop tồn cơng ty sn hop tác giua nhieu ngưịi ó cương v% khác cơng ty Do dó vai trị cúa lãnh dao vi¾c liên ket cá nhân het súc quan Lãnh dao phái thu thưịng xun thu th¾p thơng tin, dánh giá de nh¾n nhung diem han che can phát khac phnc trình trien khai thnc hi¾n ERP Bên canh dó, Ban lãnh dao cng phỏi luụn luụn dđng viờn, the hiắn sn quan tâm trách nhi¾m vi¾c trien khai ERP de dám báo thnc hi¾n theo mnc tiêu dã de ▪ Can nâng cao tính d®ng cúa d®i ngũ qn lý vi¾c de xuat giái pháp hồn thi¾n vi¾c úng dnng ERP ▪ Can to chúc huan luyắn nham nõng cao nng lnc cho dđi ng nhõn viên thnc hi¾n ERP KET LU¾N Trong mơi trưịng kinh doanh canh tranh gay gat hi¾n nay, thnc hi¾n cơng tác qn tr% bang phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p nham nâng cao lnc canh tranh dieu het súc can thiet cho doanh nghi¾p Lu¾n văn dã phân tích, h¾ thong hóa dưoc c sú lý luắn, nđi dung v thnc trang ỳng dnng phan mem hoach d%nh nguon lnc tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô Các van de bán cúa hi¾u úng dnng phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p vi¾c nâng cao hi¾u quán lý bao gom: Chuan hóa, tien quy trình nghi¾p vn; Kiem sốt quy trình hoat d®ng sán xuat kinh doanh cúa doanh nghi¾p; Hồn thi¾n thơng qn tr% (tính k%p thịi, tính xác); Tiet ki¾m thịi gian thnc hi¾n tỏc nghiắp hoat dđng kinh doanh éieu ny khụng nhung có ý nghĩa cho Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ mà cịn có ý nghĩa cho nhieu doanh nghi¾p khác Bên canh dó, thơng qua só lý lu¾n thnc trang cúa vi¾c úng dnng phan mem, luắn dó de xuat doc mđt so giỏi phỏp hồn thi¾n vi¾c úng dnng phan mem hoach d%nh nguon lnc doanh nghi¾p góp phan nâng cao hi¾u q qn lý cho Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ Lu¾n văn dã hồn thành vói nhieu co gang Tuy nhiên, nghiên cúu có han, lu¾n văn chac chan cịn nhieu thieu sót, mong nh¾n dưoc nhung ý kien dóng góp, ho tro de de tài dưoc hồn thi¾n TÀI LI½U THAM KHÃO PGS TS Nguyen Th% Liên Di¾p (2005), Quán tr% hoc, NXB Thong kê, Tp.HCM TS Ho Tien Dũng (2006), Nâng cao ky dieu hành sán xuat, NXB Ðai hoc quoc gia, Tp.HCM TS Lê Thanh Hà (Chú biên), Hoàng Lâm T%nh, Th.S Nguyen Huu Nhu¾n (2008), Úng dcng lý thuyet h¾ thong quán tr% doanh nghi¾p, NXB Tré, Tp.HCM Nguyen The Hưng (2006), H¾ thong thơng tin ke tốn, NXB Thong kê, Tp.HCM Nguyen Ðình Tho (2008), Nghiên cúu cho lu¾n văn tot nghi¾p ngành quán tr% kinh doanh – Thnc trang giái pháp, NXB Văn hóa – thơng tin, Tp.HCM Victor Z.Brink, Herbert Witt (2000), Kiem toỏn nđi bđ hiắn dai - éỏnh giỏ cỏc hoat dđng v hắ thong kiem soỏt, NXB Ti chính, Tp.HCM Các trang web: http://eac.vn http://erp4vn.net/ http://www.erpsolution.com.vn http://www.gimasys.com http://www.tuvanerp.com.vn http://www.webketoan.com NHUNG KET QUà ÐAT ÐƯeC CUA LU¾N VĂN MđT SO GII PHP HON THIẵN CễNG TC QUN TR NGUON LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM TAI CƠNG TY CO PHAN KINH ÐƠ ÐEN NĂM 2015” H¾ thong hóa só lý lu¾n cơng tác qn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem: bao gom tù khái niắm, nđi dung, hiắu quỏ v dieu kiắn de ỳng dnng Phân tích thnc trang quán tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem dánh giá dieu ki¾n de thnc hi¾n cúa cơng ty Xác d%nh dưoc mnc tiêu, quan diem hồn thi¾n cơng tác qn tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ den năm 2015 Hình thành dưoc h¾ thong giái pháp hồn thi¾n cơng tác quán tr% nguon lnc doanh nghi¾p bang phan mem tai Công Ty Co Phan Kinh Ðô den năm 2015 Nêu dưoc m®t so kien ngh% ... PHAN MEM TAI CÔNG TY CO PHAN KINH ÐÔ THèI GIAN QUA 2.1 TONG QUAN VE HOAT ЮNG KINH DOANH CUA CÔNG TY CO PHAN KINH ÐÔ 2.1.1 Tong quan ve Công Ty Co Phan Kinh Ðô ▪ Công Ty Co Phan Kinh Ðô (sau dây... LUC DOANH NGHI½P BANG PHAN MEM TAI CÔNG TY CO PHAN KINH ÐÔ THèI GIAN QUA .31 2.1 Tong quan ve hoat d®ng kinh doanh cua Cơng Ty Co Phan Kinh Ðơ 31 2.1.1 Tong quan ve Công Ty Co Phan Kinh. .. PHỐI CỦA KINH ĐÔ CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH CHIẾN LƯỢC CỦA KINH ĐÔ KINHDO DISTRIBUTION NETWORK KINHDO’S SBU HỆ THỐNG PHÂN PHỐI CỦA KINH ĐÔ ( Thương hiệu / Phân phối / Mạng lưới bán lẻ cho SBU ) KINHDO