Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích lao động , tiền lương

Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích lao động , tiền lương

Theo đờng lối đổi mới của đảng và nhà nớc để phát triển nền kinh tế Việt Nam theo hớng nền kinh tế hành hoá nhiều thành phần , vận động theo cơ chế thị tr-ờng , có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa đã khuyến khích nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn 10 năm qua nền kinh tế xã hội của nớc ta đã có những chuyển biến mạnh mẽ và đạt đợc những thành tựu quan trọng nh : ngăn chặn đợc suy thoái , có mức tăng trởng khá , kìm chế đợc lạm phát , thu nhập quốc dân liên tục tăng trong những năm gần đây Trong bối cảnh đó có nhiều doanh nghiệp đạt đợc những thành công cao trong chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh của mình , cũng có những doanh nghiệp cha đạt đợc mục tiêu phát triển do hoạch định hệ thống sản xuất kinh doanh cha thích ứng , đồng thời cha tìm đợc phơng thức quản lý hữu hiệu và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp , yếu tố con ngời luôn đợc đặt lên ở vị trí hàng đầu Và tiền lơng , tiền thởng là yếu tố vật chất quan trọng , kích thích ngời lao động trong việc tăng năng suất lao động , hạ giá thành sản phẩm , động viên ngời lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp , cải tiến kỹ thuật , hợp lý các khâu trong quá trình sản xuất , tiết kiệm nguyên vật liệu gắn trách nhiệm của ngời lao động đối với công việc …

Để đạt đợc hiệu quả cao trong lao động góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội , vấn đề trả công lao động đã không tồn tại trong một phạm vi của doanh nghiệp , công ty mà nó trở thành vấn đề xã hội mà nó cần đợc nhà nớc quan tâm , giải quyết Mặt khác , vấn đề trả công lao động còn góp phần quan trọng trong việc sắp xếp ổn định lao động trong toàn xã hội

Tuy nhiên vấn đề trả công lao động phải gắn liền với quy luật phân phối theo lao động , nếu lạm dụng khuyến khích ngời lao động thông qua việc trả công lao động sẽ

phản lại tác dụng và gây ra sự chênh lệch về thu nhập trong xã hội giữa các loại lao động và các doanh nghiệp , mỗi công ty hiện nay luôn đặt ra câu hỏi nên áp dụng hình thức trả công lao động nh thế nào cho phù hợp với tổ chức đặc đIểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp , mỗi công ty đó có thể phát huy tiềm lực tối đa hiện có cũng nh kích thích ngời lao động hăng say , hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao

Hiểu đợc tầm quan trọng của kế toán tiền lơng , quản lý lao động ở doanh nghiệp nên em đã mạnh dạn viết chuyên đề “ Hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích lao động , tiền lơng “ tại công ty Cổ phần xuất khẩu lao động thơng mại và du lịch VINAMOTOR –TTLC

Trong quá trình học tập ở trờng với mong muốn nâng cao kiến thức đã học đồng thời để nắm bắt thực hiện giúp cho công tác quản lý và hạch toán Sau thời gian thực tập ở công ty Cổ phần xuất khẩu lao động thơng mại và du lịch VINAMOTOR –TTLC em đi sâu vào nghiên cứu tìm hiêu đề tài Tuy với đề tài vô cùng rộng lớn này trong phạm vi hiểu biết của mình em sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót , em rất mong sự chỉ bảo của thầy Nguyễn Quang Hùng đã trực tiếp hớng dẫn em thực tập , các thầy cô trong khoa và ban lãng đạo doanh nghiệp cũng nh phòng kế toán của doanh nghiệp đã giúp đỡ em thực hiện đề tài này để em có thể hiểu đợc vấn đề này sâu sắc hơn về đề tài em đã lựa chọn và nghiên cứu

Nội dung đề tài đợc chia làm ba phần :

Phần I : Cơ sở lý luận chung về lao động tiền lơng , phân tích tình hình quản lý lao động tiền lơng tại doanh nghiệp.

Phần II : Thực trạng về nội dung và phơng pháp phân tích lao động , tiền ơng tại công ty cổ phần xuất khẩu lao động thơng mại và du lịch (VINAMOTOR-TTLC).

l-Phần III : Các phơng hớng hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích lao động tiền lơng tại công ty

Chơng I : Cơ sở lý luận chung về lao động , tiền lơng , phân tích tình hình quản lý lao động , tiền lơng tại

Có nhiều khái niệm về lao động , dới đây là một số khái niệm cơ bản : Lao động là hoạt động có mục đích , có ý thức của con ngời nhằm thay đổi

những vật thể của tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu của con ngời

 Lao động là hoạt động của con ngời , sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môi trờng tạo ra sản phẩm , hàng hoá hoặc đem lại hiệu quả của công tác quản lý

Trong lao động thì ngời lao động (hay công nhân viên chức) có vai trò quan trọng nhất Họ là những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm , hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của xã hội

Khi nói đến lao động thì ta cần phân biệt lao động với sức lao động Sức lao động là tổng hợp toàn bộ thể lực và trí lực tồn tại trong cơ thể sống của con ngời mà con ngời có thể vận dụng trong quá trình lao động sản xuất Nh vậy sức lao động

mới chỉ là khả năng của lao động , còn lao động là sự tiêu dùng sức lao động trong thực hiện

Trong quá trình phát triển của nền sản xuất xã hội , vai trò của sức lao động , của nhân tố con ngời ngày càng tăng lên Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật hiện đại đặt ra những yêu cầu mới đối với sức lao động , đòi hỏi phảI nâng cao trình độ văn hoá , khoa học , chuyên môn nghiệp vụ của ngời lao động một cách xứng đáng

1.2.Vai trò của lao động :

Trong một doanh nghiệp thì lực lợng lao động luôn giữ vai trò nòng cốt trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngoài máy móc thiết bị , những ngời tạo ra giá trị cho doanh nghiệp không ai khác chính là ngời lao động Vì thế lao động chính là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp xuất khẩu lao động TM-DL

Để tạo điều kiện cho quản lý , huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp , doanh nghiệp cần thiết phải phân loại công nhân viên của doanh nghiệp

2.1 Xét theo cách thức quản lý :

 Lao động trong danh sách : là những ngời đợc đăng ký trong danh sách lao động của doanh nghiệp , do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng Lao động trong danh sách cũng đợc phân chia thành các lao động khác nhau theo hai tiêu thức sau:

lao động tạm thời

bản và lao động thuộc các hoạt động khác

 Lao động ngoài danh sách : là lực lợng lao động làm việc tại doanh nghiệp ng do các nghành khác chi trả lơng nh : cán bộ chuyên trách đoàn thể Họ là

nh-những lao động làm việc theo thời vụ , theo công việc dới một năm , tiền công do hai bên thoả thuận

2.2 Xét theo tính chất công việc mà ngời lao động đảm nhận :

 Lao động trực tiếp sản xuất : là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ nhất định

Trong lao động trực tiếp đợc phân thành các loại nh sau:

chia thành : lao động sản xuất kinh doanh chính , lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ , lao động sản xuất kinh doanh khác

động có tay nghề cao , lao động có tay nghề trung bình và lao động phổ thông. Lao động gián tiếp sản xuất : là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá

trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động gián tiếp bao gồm những ngời chỉ đạo phục vụ và quản lý kinh doanh nghiệp

Trong lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau:

chia thành : nhân viên kỹ thuật , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành chính

chuyên viên chính , chuyên viên , cán sự và nhân viên

Phân loại lao động có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành phần lao động , về trình độ chuyên môn của ngời lao động trong doanh nghiệp , về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp thực hiện quy hoạch lao động , lập kế hoạch lao động Mặt khác ,thông qua phân loại lao động trong doanh nghiệp và từng biện pháp giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phísản xuất

kinh doanh , lập kế hoạch quỹ lơng và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này.

II .Tiền lơng và các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên

1.Khái niệm , bản chất , chức năng của tiền lơng.

1.1 Khái niệm tiền lơng

để hiểu rõ khái niệm tiền lơng , ta cần xem xét tiền lơng qua các thời kỳ :

Dới Chủ nghĩa t bản , tiền công hay tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động đợc biểu hiện ra bên ngoài là giá cả của sức lao động

Dới chủ nghĩa xã hội , tiền lơng là bộ phận của thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dới hình tháI tiền tệ , đợc nhà nớc sử dụng một cách có kế hoạch trả cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào số lợng , chất lợng lao động của họ đã cống hiến dựa trên nguyên tắc phân phối lao động , tức là dùng lao động làm thớc đo mức độ cống hiến và hởng thụ của ngời lao động

 Tiền lơng là tiền trả cho việc sử dụng sức lao động : tức là giá cả của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng ( nhà nớc , các tổ chức kinh tế xã hội , các

lao động trên thị trờng lao động theo pháp luật của nhà nớc quy định

 Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất)trong thu nhập của ngời lao động , đồng thời là một trong những yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp Nh vậy , khái niệm tiền lơng có thể đợc nêu nh sau :

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động , là giá của sức lao động là ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động , tuân theo các nguyên tắc cung cầu , giá cả của thị trờng và pháp luật của nhà nớc

Vậy tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp , quan trọng trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ở nớc ta Để hiểu rõ hơn bản chất của tiền lơng ta nghiên cứu tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế

động sau khi kết thúc lao động

ngời lao động mua đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Do đó, tiền lơng thực tế không chỉ liên quan đến tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc chặt chẽ vào sự thay đổi của giá cả hàng hoá và các công việc dịch vụ Mối quan hệ này biểu hiện qua công thức :

ITLDN ITLTT =

Igc

Trong đó : - ITLTT : chỉ số tiền lơng thực tế

- ITLDN : chỉ số tiền lơng danh nghĩa

- Igc : chỉ số giá cả

Qua công thức trên ta thấy chỉ số tiền lơng thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả ĐIều mà ngời lao động quan tâm là làm thế nào để tăng đợc chỉ số tiền lơng thực tế Xét trên mặt lý thuyết thì có thể xảy ra các trờng hợp sau :

- TH1 : Chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng và chỉ số giá cả giảm

- TH3 : Chỉ số tiền lơng danh nghĩa không đổi và chỉ số giá cả giảm

- TH4 : Chỉ số tiền lơng danh nghĩa và chỉ số giá cả cùng tăng nhng tốc độ tăng giá cả nhỏ hơn tốc độ tăng tiền lơng danh nghĩa

1.2 Bản chất , chức năng của tiền lơng 1.2.1 Bản chất của tiền l ơng :

Dới chế độ chủ nghĩa t bản , t liệu sản xuất chủ yếu đều thuộc quyền sở hữu của các nhà t bản , còn giai cấp công nhân họ không có t liệu sản xuất mà họ chỉ có sức lao động làm thuê cho nhà t bản Do đó , phân phối trong xã hội t bản tất nhiên có lợi cho giai cấp t bản nhằm đem lại nhiều giá trị thặng d cho nhà t bản dới hình thức

cho nhà t bản Nh vậy trong xã hội t bản , sức lao động biến thành hàng hoá nên tiền công chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động , là giá cả sức lao động Song dới chủ nghĩa t bản , tiền công che dấu sự bóc lột của nhà t bản đối với công nhân làm thuê Các Mác viết : “tiền công không phải là giá trị hay giá cả sức lao động mà chỉ là hình thức cải trang của giá trị hay giá cả sức lao động”

Dới chủ nghĩa xã hội với quan niệm cho rằng : sức lao động không phải là một hàng hoá đặc biệt nh dới chủ nghĩa t bản do đó tiền lơng không phải là giá cả sức lao động mà thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân biểu diễn dới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng , chất lợng của ngời đã cống hiến

Đối với nớc ta hiện nay , trong điều kiện của nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần , thực chất của tiền công cần đợc nhìn nhận từ nhiều khâu của quà trình tái sản xuất Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản của quá trình tái sản xuất nên tiền công là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất , là giá cả sức lao động và là một phạm trù của sản xuất , yêu cầu tính đầy đủ , tính đúng trớc khi thực hiện quá trình lao động sản xuất Sức lao động là hàng hoá cũng nh mọi hàng hoá khác nên tiền công là phạm trù của trao đổi , nó đòi hỏi phải ngang giá cả các t liệu cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động

1.2.2 Chức năng của tiền l ơng :

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế nó phản ánh những mối quan hệ về kinh tế trong việc tổ chức trả lơng , trả công cho ngời lao động Tiền lơng có các chức năng cơ bản sau :

-Tiền lơng phải đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động bao gồm cả tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng sức lao động Điều này có ý nghĩa : với tiền lơng nhận đợc , ngời lao động không chỉ đủ sống , đủ điều kiện sản xuất mà còn nâng cao trình độ bản thân họ và con cái họ , thậm chí còn có phần tích luỹ

-Chức năng kích thích ngời lao động : tiền lơng đảm bảo và góp phần tạo ra cơ cấu lao động hợp lý trong toàn bộ nền kinh tế , khuyến khích phát triển kinh tế nghành và lãnh thổ

-Chức năng thanh toán : dùng tiền lơng để thanh toán các khoản chi tiêu phát sinh trong cuộc sống sinh hoạt hàng ngày Chức năng này giúp cho ngời lao động tự tính toán , tự đIều chỉnh , tự cân đối các khoản chi tiêu nh thế nào cho hợp lý với số tiền mà họ nhận đợc

-Tiền lơng là thớc đo mức độ cống hiến của ngời lao động , chức năng này biểu hiện của quy luật phân phối theo lao động

1.3 ý nghĩa của tiền lơng :

Tiền lơng không những có ý nghĩa rất lớn đối với ngời lao động mà nó cũng có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp bởi tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động , các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phí nhân công từ đó thu đợc nhiều lợi nhuận hơn

2 Hình thức trả lơng

2.1 Hình thức trả lơng :

Việc tính toán và trả lơng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau , tuỳ thuộc vào đặc đIểm hoạt động kinh doanh , tính chất công việc và trình độ quản lý Theo đIều 7 nghị định số 114/2002/NĐ-CP của chính phủ thì có các hình thức trả l-ơngnh sau :

2 1.1 Hình thức l ơng thời gian :

là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc , cấp bậc kỹ thuật và thang ơng của ngời lao động Hình thức này thờng áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý , chuyên môn kỹ thuật , nghiệp vụ ; những ngời làm việc theo dây truyền công nghệ , máy móc thiết bị và những ngời làm các công việc mà trả lơng có hiệu quả hơn các hình thức trả lơng khác :

Công thức tính lơng thời gian :

Tiền lơng = Thời gian x Đơn giá tiền lơng

Thời gian làm việc thời gian

Tiền lơng thời gian tính theo đơn giá tiền lơng cố định gọi là tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn nếu kết hợp thêm tiền thởng tạo nên dạng tiền lơng thời gian có thởng Để tính tiền lơng thời gian phảI trả công nhân viên thì phải theo dõi , ghi chép đầy đủ thời gian làm việc và phải có đơn giá tiền lơng cụ thể

* Chế độ trả l ơng theo thời gian đơn giản :

Đây là chế độ trả lơng , mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời lao động do mức ơng cấp bậc cao hay thấp và tiền lơng nhiều hay ít quyết định

Tiền lơng đợc tính nh sau:

L = S x Tn

Trong đó :

L : Tiền lơng nhận đợc S : Suất lơng cấp bậc Tn : Tiền lơng thực tế Có ba loại tiền lơng thời gian đơn giản : -Lơng tháng :

Mức lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x hệ số cấp bậc + phụ cấp (nếu có) -Lơng ngày :

* Tiền lơng thời gian có thởng :

Đây là hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn kết hợp với tiền thởng trong sản xuất do hoàn thành kế hoạch , do tiết kiệm nguyên vật liệu , do năng cao chất lợng sản phẩm…

Mức tiền thởng đợc quy định bằng tỷ lệ phần trăm tiền lơng thực tế và mức hoàn thành công việc đợc giao

Trong đó đơn giá tiền lơng là cố định và đợc tính theo công thức :

Lơng cấp bậc công nhân Đơn giá tiền lơng =

Mức sản lợng cố định

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp :

Là hình thức trả lơng áp dụng đối với lao động phục vụ phụ trợ , tuy không trực tiếp sản xuất nhng công việc của họ lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Do đó ngời ta căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng cho công nhân phục vụ

Tiền lơng gián tiếp = Sản lợng thực tế x đơn giá tiền lơng gián tiếp

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể

những sản phẩm hay công việc do đặc điểm hoặc tính chất sản xuất không thể tách rời từng chi tiết , từng công việc đợc giao cho từng ngời mà phải có sự phối hợp cộng tác của một tập thể công nhân Theo hình thứ này trớc hết tính lơng chung cho cả tập thể , sau đó tiến hành chia lơng cho từng ngời trong tập thể theo các tiêu trí sau :

-Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật của từng ngời lao động

-Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật của ời lao động kết hợp với bình công chấm điểm

ng- Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng :

Là hình thức tiền lơng theo sản phẩm kết hợp với tiền thởng khi ngời lao động hoàn thành hoặc vợt mức các chỉ tiêu quy định về tăng năng suất , nâng cao chất lợng sản phẩm …

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến :

Theo hình thức này , ngoài tiền lơng tính theo sản phẩm còn tuỳ theo mức độ vợt mức sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến , áp dụng khi cần đẩy mạnh tốc độ sản xuất

Các khoản phải trả ngoài lơng :

Ngoài các khoản lơng chính các doanh nghiệp còn phải trả cho ngời lao động những khoản lơng làm thêm giờ , lơng làm đêm

-Tiền lơng giờ thực trả đợc xác định trên cơ sở tiền lơng thực trả của tháng mà ời lao động làm thêm giờ ( trừ lơng làm thêm giờ , tiền lơng trả thêm khi làm việc vào ban đêm , tiền thởng và các khoản thu nhập khác không có tính chất lơng ) chia cho số giờ làm việc thực tế trong tháng ( không kể số giờ làm thêm ).

ng Mức 150% , áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thờng

-Mức 200% , áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần

-Mức 300% , áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ , ngày nghỉ có hởng lơng (trong mức 300% này đã bao gồm tiền lơng trả cho thời gian nghỉ đợc hởng nguyên lơng ).

-Trờng hợp làm thêm giờ nếu đợc bố trí nghỉ bù những giờ làm thêm thì doanh nghiệp chỉ phải trả phần chênh lệch 50% tiền lơng giờ thực trả của công việc đang làm (nếu làm thêm giờ vào ngay bình thờng ) ; 100% (nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần ) ; 200%( nếu làm thêm giờ vào ngày lễ , ngày nghỉ có hởng lơng ).

* Trả lơng làm việc vào ban đêm :

Tiền lơng của ngời làm việc vào ban đêm theo khoản 4 , điều 10 nghị định số 114/2002/NĐ-CP của chính phủ đợc quy định nh sau :

Tiền lơng làm = Tiền lơng giờ x 130% x Số giờ làm việc việc vào ban đêm thực trả vào ban đêm

3 ý nghĩa của việc quản lý lao động , quản lý quỹ tiền lơng :

3.1 ý nghĩa của việc quản lý lao động :

Mỗi khi có hoạt động lao động của con ngời diễn ra , doanh nghiệp phải chi ra các loại chi phí nh chi phí về nguyên vật liệu , hao mòn về công cụ , dụng cụ cho quá trình sản xuất và thù lao trả lơng cho ngời lao động Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm do doanh nghiệp làm ra Chi phí về lao động cao hay thấp sẽ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí sản xuất , trớc hết phải quản lý chặt chẽ các khoản chi cho lao động và phải quản lý từ lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động

- Quản lý số lợng lao động : là quản lý về số lợng ngời lao động , sắp xếp bố trí hợp lý các loại lao động theo nghành nghề chuyên môn đợc đào tạo và yêu cầu lao động của doanh nghiệp

- Quản lý chất lợng lao động : là quản lý về mặt thời gian , số lợng và chất lợng lao động , hiệu quả công việc của từng ngời lao động , từng tổ sản xuất , từng hợp đồng giao khoán

Nh vậy , quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật vừa nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động , kích thích thi đua trong lao động sản xuất kinh doanh , đồng thời các tài liệu ban đầu về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho ngời lao động đúng đắn , hợp lý

3.2 ý nghĩa của việc quản lý quỹ tiền lơng :

Trong các doanh nghiệp sản xuất , quỹ tiền lơng cần đợc quản lý và kiểm tra chặt chẽ đảm bảo quỹ lơng đợc sử dụng hợp lý và có hiệu quả , thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động , từ đó làm tăng năng suất lao động , tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội Do vậy yêu cầu quản lý và kiểm tra quỹ lơng ở doanh nghiệp phải do các cơ quan chủ quản của doanh nghiệp trực tiếp tiến hành trên cơ sở tiến hành đối chiếu thờng xuyên quỹ tiền lơng thực tế của doanh nghiệp với quỹ tiền lơng

kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp Từ đó thấy đợc tính hợp lý trong cơ cấu trả ơng và phát hiện kịp thời các khoản lơng bất hợp lý đã phát sinh trong kỳ để từ đó đa ra các biện pháp tích cực để tăng năng suất lao động và giảm chi phí không hợp lý

l-Thêm vào đó quản lý quỹ lơng cũng phải đảm bảo nguyên tắc “đảm bảo quyền tự chủ của doanh nghiệp , kết hợp với việc quản lý thống nhất của nhà nớc về chế độ tiền lơng trên cơ sở gắn thu nhập của ngời lao động đồng thời kết hợp hài hoà các lợi ích “

4 Mối quan hệ giữa lao động và tiền lơng :

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngời sử dụng bao giờ cũng đứng trớc hai sức ép là chi phí hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Họ phải tìm cách giảm thiểu chi phí trong đó có chi phí tiền lơng của ngời lao động trong doanh nghiệp Xong thực tế lại cho thấy khi ngời lao động đợc trả l-ơng xứng đáng thì họ sẽ gắn bó chặt trách nhiệm với lợi ích của doanh nghiệp nơi mà họ đang cống hiến Một mức lơng thoả đáng là nhân tố để họ không ngừng phát huy tài năng , óc sáng tạo của mình vào sản phẩm mà họ làm ra , làm cho năng suất lao động tăng lên , quá trình sản xuất kinh doanh đi vào guồng máy của xã hội nhanh hơn , hiệu quả hơn Vậy có một quy chế trả lơng hợp lý sẽ có ảnh hởng lớn tới lực l-ợng lao động

Trớc tiên ta xem xét sự tác động của tiền lơng tới lực lợng lao động trong doanh nghiệp

Tiền lơng là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho ngời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động , nâng cao , bồi dỡng sức lao động

ở Việt Nam trong thời kỳ bao cấp một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chủ yếu bao gồm hai bộ phận : phần trả lơng bằng hệ thống thang bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua chế độ tem phiếu Theo cơ chế này tiền lơng đã không gắn chặt với chất l-

ợng lao động , không phản ánh đúng giá trị của ngời lao động , không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho nhân dân vì vậy không tạo ra đợc động lực để phát triển để sản xuất Do đó sản xuất của các doanh nghiệp nhà nớc thời kỳ này trì trệ , năng suất lao động thấp

Sau khi tiến hành công cuộc đổi mới , tiền lơng đợc trả theo nguyên tắc “làm theo năng lực , hởng theo năng suất “ Bởi vậy tiền lơng đã trở thành một phơng tiện quan trọng , đòn bẩy kinh tế , khuyến khích động viên ngời lao động hăng say sản xuất , tăng thêm sự quan tâm của họ đối với lao động

Nh vậy việc trả lơng công bằng hợp lý đã góp phần nâng cao chất lợng lao động trong công việc Bên cạnh đó chính sách chính sách về tiền lơng hợp lý sẽ thu hút một lợng lao động lớn vào doanh nghiệp từ đó doanh nghiệp có thể lựa chọn đợc một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn , có tay nghề vững vàng

Tiếp theo ta xem xét sự ảnh hởng của lao động đến quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

Lao động ảnh hởng đến quỹ tiền lơng của doanh nghiệp trên cả hai mặt là số lợng lao động và chất lợng lao động Trong đó số lợng lao động ảng hởng tới quỹ tiền l-ơng thông qua số lao động và thời gian lao động tham gia vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp Số lợng lao động ảnh hởng tới quỹ tiền lơng một cách trực tiếp Điều này thể hiện khá rõ khi ta xem xét nhân tố ảnh hởng quỹ lơng

Tổng quỹ Mức lơng bìnhlơng trong = Tổng số x Số ngày x quân của một doanh nghiệp lao động lao động lao động

Nhìn công thức trên ta thấy số lao động và số ngày công lao động tỷ lệ thuận với tổng quỹ lơng trong doanh nghiệp Tức số lao động trong kỳ tăng lên sẽ dẫn tới chi phí tiền lơng cũng tăng lên

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp còn ảnh hởng bởi chất lợng lao động trong doanh nghiệp Chất lợng lao động đợc thể hiện qua trình độ tay nghề , ý thức trách nhiệm của ngời lao động cụ thể là năng suất lao động và hiệu quả lao động tạo ra trong quá trình sản xuất Giả sử với một mức sản lợng không đổi nếu doanh nghiệp quản lý tốt lao động , hạn chế đợc các khoảng thời gian nhàn rỗi và nâng cao năng suất lao động thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đợc một lợng công nhân do đó doanh nghiệp sẽ giảm đợc chi phí tiền lơng nhng đồng thời lại tăng đợc mức lơng bình quân cho ngời lao động

Tóm lại lao động và tiền lơng có sự tác động qua lại với nhau rất chặt chẽ Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán lao động , bố trí hợp lý sức lao động , tạo các điều kiện để cải tiến lề lối làm việc , đảm bảo an toàn lao động , xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền công đúng đắn thì sẽ nâng cao đợc năng suất lao động từ đó nâng cao đợc mức lơng của công nhân đồng thời giảm đợc chi phí tiền công trong doanh nghiệp Đi đôi với việc tăng năng suất lao động là mức lơng của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp sẽ tăng lên Điều này sẽ tác động tới tinh thần trách nhiệm của ngời lao động tới công việc hơn Nh vậy , công tác quản lý lao động của doanh nghiệp sẽ đi vào nề nếp

III ý nghĩa nội dung và phơng pháp phân tích lao động , tiền lơng

1. ý nghĩa của việc phân tích lao động , tiền lơng

Bất kỳ hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau nh thế

nào chăng nữa , cũng còn những tiềm tàng cha đợc phát hiện , chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động tiền lơng nói riêng để có thể phát hiện và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Thông qua phân tích lao động – tiền lơng doanh nghiệp

mới thấy rõ nguyên nhân , nguồn gốc của những hạn chế và có giải pháp cụ thể để cải tiến công tác quản lý lao động – tiền lơng

Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động – tiền lơng cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng , năng lực sản xuất hiện tại của doanh nghiệp ra sao , khả năng hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nh thế nào Từ đó làm cơ sở cho việc ra các quyết định quan trọng trong kinh doanh

2 Những nội dung cơ bản trong phân tích lao động tiền l– ơng

2.1 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động

Khi tiến hành phân tích lao động các nhà quản lý thờng xem xét đến các yếu tố : Số lợng lao động , thời gian lao động và chất lợng lao động

2.1.1.Phân tích cơ cấu và sự biến đổi lực l ợng lao động

a) Phân tích cơ cấu lao động

Phân tích cơ cấu lao động là việc xem xét , đánh giá , tìm hiểu nguyên nhân tác động và xu hớng biến động của tỷ trọng từng loại lao động trong tổng số Tuỳ thuộc vào mục đích , quy mô , phạm vi nghiên cứu và loại hình doanh nghiệp mà xác định tổng số làm quy mô chung và tỷ trọng của từng loại cho phù hợp

Nếu phân tích cơ cấu lao động ở doanh nghiệp sản xuất công nghiệp phục vụ cho nhà quản trị đánh giá hiệu quả quản lý tác động đến kết quả sản xuất thì quy mô chung là tổng số lao động ở doanh nghiệp và tỷ trọng đợc xác định là tỷ trọng của lao động trực tiếp và tỷ trọng của lao động gián tiếp trong tổng số đó Nếu khi phân tích cơ cấu lao động trong một tổ sản xuất để đánh giá khả năng lao động tác động đến kết quả sản xuất của tổ đó thì quy mô chung sẽ xác định là lao đông sản xuất ở tổ đó và tỷ trọng đợc xác định lúc này là tỷ trọng lao động trong từng cấp bậc …

Để phân tích trớc hết nhà quản lý phải xác định tỷ trọng của từng loại lao động trong tổng số theo công thức sau :

Ti

Tti = x 100% T

Trong đó :

Ti : Số lao động thứ i

T : Tổng số lao động đợc xác định làm quy mô chung

Sau đó nhà quản trị sẽ so sánh tỷ trọng từng loại lao động trong tổng số giữa thực tế với kỳ gốc đồng thời xác định nguyên nhân dẫn đến sự biến động và ảnh hởng tới kết quả sản xuất

b) Phân tích sự biến động số lợng lao động

Phân tích số lợng lao động là việc xem xét , đánh giá tình hình tăng giảm lao động và sự tăng giảm đó có hợp lý hay không ? Từ đó xác định nguyên nhân và xu h-ớng tác động của sự tăng giảm lao động Để thực hiện phân tích ngời ta so sánh số l-ợng lao động giữa thực tế với kỳ gốc đồng thời xác định nguyên nhân tăng giảm và tác động của nó đến quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Sự tăng giảm số lợng lao động đợc xác định bằng công thức sau : ∆T = T1 – T0

Trong đó :

T1 : Số lao động trong kỳ thực hiện T0 : Số lao động trong kỳ kế hoạch ∆T : Số lao động tăng giảm

Điều cần chú ý khi xem xét sự biến động của lực lợng lao động là phải xem xét sự biến động của lao động trực tiếp Đây là lực lợng lao động mà sự tăng giảm số lợng có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất Khi phân tích cần phải xác định đợc số l-ợng lao động sử dụng tiết kiệm hay lãng phí theo công thức sau :

Kqi T ( ± ) = Ti - Tk x

KqkTrong đó :

T (± ) : Số lao động tiết kiệm hay lãng phí Ti : Số lao động thực tế trực tiếp sử dụng

Tk : Số lao động trực tiếp theo kế hoạch

Kqi ( Kqk ) : Kết quả sản xuất thực tế ( theo kế hoạch ) Nếu T( ±) < 0 : Doanh nghiệp tiết kiệm tơng đối lao động

T( ±) > 0 : Doanh nghiệp sử dụng tơng đối lãng phí lao động T(± ) = 0 : Doanh nghiệp sử dụng hợp lý lao động

2.1.2 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động :

Thời gian lao động biểu hiện bằng ngày công mà ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thời gian lao động nhiều hay ít sẽ ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên xã hội càng phát triển , ngời lao động có xu hớng nghỉ ngơi tham gia các công việc nâng cao đời sống tinh thần và luật pháp các nớc cũng không cho phép các doanh nghiệp tự ý kéo dài thời gian lao động Vì thế việc quản lý và sử dụng thời gian lao động nh thế nào nó phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp và đIều đó ảnh hởng không nhỏ đến quá trình kết quả kinh doanh Để phân tích xem doanh nghịêp sử dụng thời gian lao động đã hợp lý hay cha trớc hết cần xem xét đánh giá tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp Sau đó tìm hiểu những nguyên nhân dẫn đến phát sinh các loại thời gian ngừng việc và vắng mặt Đặc biệt chú ý đến những nguyên nhân liên quan đến t tởng và tinh thần ngời lao động , tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định , những nguyên nhân thuộc về trình độ tổ chức và quản lý sản xuất

kinh doanh nh sự phối hợp giữa các bộ phận trong sản xuất , mức độ cân đối giữa các yếu tố đầu vào …

Tài liệu phân tích chủ yếu căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp và các quan sát , kinh nghiệm , sự hiểu biết của ngời phân tích về tính hiệu lực và tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ đặc biệt là bộ phận theo dõi ghi chép ngày công của ngời lao động

2.1.3 Phân tích năng suất lao động

Lao động là yếu tố cơ bản nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh , lao động bao giờ cũng mang lại hiệu quả , ngời lao động luôn mong muốn hiệu quả lao động của mình ngày một tăng cao , nghĩa là năng suất lao động không ngừng tăng lên Do đó khi phân tích năng suất lao động thì mục tiêu duy nhất của doanh nghiệp là phải làm sao nâng cao năng suất lao động lên

Năng suất lao động biểu hiện là khối lợng sản phẩm do một công nhân làm ra trong một đơn vị thời gian Trong ý nghĩa rộng hơn , thì đó là chi phí tổng hợp lao động xã hội , tức là bao gồm cả lao động vật hoá và lao động sống trên một đơn vị sản phẩm ở đây rõ ràng là năng suất lao động càng cao thì chi phí lao động xã hội trên một đơn vị sản phẩm càng thấp

Có thể hiểu năng suất lao động một cách khác là : hiệu quả có ích của lao động sản xuất ra trong một đơn vị thời gian hay thời gian để sản xuất ra một kết quả cụ thể có ích với một chi phí nhất định

Nh vậy năng suất lao động đợc tính theo công thức sau :

Năng suất lao động =

Thời gian hao phí để sản xuất ra khối lợng sản phẩm đó

Công thức này cho biết trong một đơn vị thời gian nhất định , lao động sáng tạo ra một kết quả lao động là bao nhiêu

Hoặc : Thời gian hao phí để sản xuất ra khối lợng sản phẩm đó Năng suất lao động =

Thời gian hao phí có thể tính bằng giờ , ngày hoặc một kỳ nhất định nh tháng , quý , năm Tuỳ theo cách lựa chọn đơn vị thời gian cho ta một loại năng suất lao động tơng ứng

Thông thờng trong phân tích ngời ta thờng sử dụng ba chỉ tiêu cơ bản sau :

a) Năng suất lao động bình quân giờ ( wg ) :

Giá trị sản lợng NSLĐ giờ =

Tổng số giờ làm việc

b) Năng suất lao động bình quân ngày ( wng ) :

Giá trị sản lợng NSLĐ ngày =

Tổng số ngày làm việc

Mối liên hệ giữa năng suất lao động vói năng suất lao động giờ thông qua độ dài của ngày làm việc biểu hiện qua công thức sau:

NSLĐ ngày = Số giờ làm việc bình quân ngày x NSLĐ giờ

c)Năng suất lao động bình quân năm ( NScn ) :

Giá trị sản lợng NSLĐ năm =

Số công nhân sản xuất bình quân

Hay :

NSLĐ năm = Số ngày làm việc bình quân năm x NSLĐ ngày

Năng suất lao động bình quân năm , ngày , giờ cho biết bình quân một lao động tham gia vào quá trình sản xuất trong một năm , một ngày , một giờ tạo ra đợc bao nhiêu đồng giá trị sản xuất Nh vậy năng suất lao động càng cao chứng tỏ năng lực sản xuất của lao động càng cao

Trong ba loại năng suất lao động kể trên thì năng suất lao động bình quân năm phản ánh tổng hợp nhất , khái quát nhất tình hình sử dụng lao động và thời gian lao động còn năng suất lao động bình quân giờ phản ánh phản ánh chính xác nhất tình hình năng suất lao động ở doanh nghiệp

Để phân tích đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu năng suất lao động về năng lực sản xuất của ngời lao động trớc hết tiến hành so sánh số thực tế với kỳ gốc cả về số tuyệt đối và số tơng đối của từng chỉ tiêu để xác định năng suất lao động bình quân năm , ngày , giờ tăng hay giảm bao nhiêu , với tỷ lệ nh thế nào , sau đó xem xét mối quan hệ giữa các loại năng suất lao động để đánh giá tình hình quản lý và sử dụng lao động , cụ thể :

Thứ nhất : So sánh số thực tế với kỳ gốc của từng chỉ tiêu cả về số tuyệt đối lẫn

số tơng đối Mô hình phân tích nh sau:

∆wg

∆Wg=wg1 - wg2 %( ±)wg = x 100 wgk

∆wcn

∆wng = wcn1 – wcnk %( ± )wng = x 100 wcnk

∆wcn

wcnkKết quả so sánh có thể xảy ra ba trờng hợp :

Trờng hợp 1 : >0 Chứng tỏ năng suất lao động tăng

Trờng hợp 2 : =0 Chứng tỏ năng suất không thay đổi ( hoàn thành kế hoạch ).Trờng hợp 3 : <0 Chứng tỏ năng suất lao động giảm ( không hoàn thành kế hoạch ).

Thứ hai : So sánh tốc độ tăng năng suất lao động giữa các loại với nhau

Cụ thể : So sánh tốc độ tăng năng suất lao động bình quân năm so với tăng năng suất lao động ngày và so sánh tăng năng suất lao động bình quân ngày với tăng năng suất lao động bình quân giờ

Nếu tốc độ tăng năng suất lao động bình quân ngày lớn hơn tốc độ tăng suất lao động bình quân giờ thì điều đó số giờ làm việc bình quân của một công nhân trong

ngày đã tăng lên và ngợc lại Hay nói cách khác đi số giờ làm việc bình quân của một công nhân kỳ thực tế đã tăng lên so với kế hoạch và ngợc lại

Nếu tốc độ tăng năng suất lao động bình quân năm lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động bình quân ngày thì điều đó chứng tỏ số ngày làm việc bình quân của một công nhân trong năm kỳ thực tế đã tăng và ngợc lại

Bằng cách so sánh giữa thực tế với kỳ gốc đồng thời xác định và phân tích ảnh ởng của các nhân tố đến năng suất lao động ta có thể thấy đợc những nguyên nhân chủ quan , khách quan tác động đến năng suất lao động ở doanh nghiệp mà có những đánh giá đúng đắn về năng suất lao động tạo điều kiện cho các đánh giá tiếp theo về hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp Mô hình phân tích cụ thể nh sau :

- Do giá trị sản xuất thay đổi ảnh hởng đến năng suất lao động (?M) M1 Mk

∆M = T1 T1

Tổng hợp sự ảnh hởng của các nhân tố :

∆w = ∆t + ∆M

Việc phân tích các nhân tố ảnh hởng cho ta biết chính xác tình hình tăng giảm lao động là do nhân tố nào gây nên Từ đó có những biện pháp quản lý nhằm nâng cao

hiệu quả đối với những nhân tố làm giảm năng suất , đồng thời phát huy các nhân tố tích cực

Nội dung phân tích quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất

Chi phí tiền lơng là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào số lợng , chất lợng và kết quả công việc của họ Chi phí tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm vì vậy quỹ lơng hợp lý sẽ góp phần kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Chi phí tiền lơng cho doanh nghiệp bao gồm :- Chi phí cho lao động trực tiếp - Chi phí cho lao động gián tiếp

Muốn biết chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp thực hiện nh thế nào ta tiến hành phân tích các nội dung sau :

2.2.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí tiền l ơng trong doanh nghiệp

Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp đợc thực hiện với từng bộ phận thông qua việc so sánh giữa chi phí tiền lơng thực tế với số kế hoạch để tìm ra số chênh lệch , tỷ lệ tăng giảm và tỷ trọng của nó Đồng thời phân tích chi phí tiền lơng cần xem xét trong mối liên hệ so sánh với khối lợng sản phẩm đã sản xuất và tình hình tăng giảm của nó Từ đó thấy đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp Ngoài ra ngời ta cũng có thể phân tích , xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến tình hình tăng giảm của quỹ lơng để từ đó có những biện pháp giảm bớt chi phí tiền lơng

Trớc khi đi sâu tìm hiểu , phân tích từng quỹ lơng ta tiến hành phân tích chung tình hình quản lý và sử dụng chi phí tiền lơng của doanh nghiệp

a) Phân tích chung tình hình quản lý và sử dụng chi phí tiền lơng của doanh nghiệp

Phân tích chung chi phí tiền lơng nhằm mục đích đánh giá khái quát tình hình thực hiện các chỉ tiêu chi phí tiền lơng Phân tích chung chi phí tiền lơng sử dụng các chỉ tiêu sau :

+ Tổng quỹ lơng :

Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí tiền lơng của doanh nghiệp đợc sử dụng trong kỳ để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bao gồm cả quỹ lơng cho lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

+ Mức lơng bình quân :

Là chỉ tiêu phản ánh mức lơng bình quân mà ngời lao động nhận đợc trên một đơn vị thời gian ( năm , tháng ) Công thức:

Tổng quỹ lơng (năm) Mức lơng bình quân (tháng) =