MỤC LỤC
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngời sử dụng bao giờ cũng đứng trớc hai sức ép là chi phí hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Họ phải tìm cách giảm thiểu chi phí trong đó có chi phí tiền lơng của ngời lao động trong doanh nghiệp. Xong thực tế lại cho thấy khi ngời lao động đợc trả l-. ơng xứng đáng thì họ sẽ gắn bó chặt trách nhiệm với lợi ích của doanh nghiệp nơi mà họ đang cống hiến. Một mức lơng thoả đáng là nhân tố để họ không ngừng phát huy tài năng , óc sáng tạo của mình vào sản phẩm mà họ làm ra , làm cho năng suất lao. động tăng lên , quá trình sản xuất kinh doanh đi vào guồng máy của xã hội nhanh hơn , hiệu quả hơn .Vậy có một quy chế trả lơng hợp lý sẽ có ảnh hởng lớn tới lực l- ợng lao động. Trớc tiên ta xem xét sự tác động của tiền lơng tới lực lợng lao động trong doanh nghiệp. Tiền lơng là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho ngời lao. động đủ để tái sản xuất sức lao động , nâng cao , bồi dỡng sức lao động. ở Việt Nam trong thời kỳ bao cấp một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch. Tiền lơng chủ yếu bao gồm hai bộ phận : phần trả lơng bằng hệ thống thang bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua chế độ tem phiếu. Theo cơ chế này tiền lơng đã không gắn chặt với chất l-. ợng lao động , không phản ánh đúng giá trị của ngời lao động , không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho nhân dân vì vậy không tạo ra đợc động lực để phát triển để sản xuất. Do đó sản xuất của các doanh nghiệp nhà nớc thời kỳ này trì trệ , năng suất lao động thấp. Sau khi tiến hành công cuộc đổi mới , tiền lơng đợc trả theo nguyên tắc “làm theo năng lực , hởng theo năng suất “. Bởi vậy tiền lơng đã trở thành một phơng tiện quan trọng , đòn bẩy kinh tế , khuyến khích động viên ngời lao động hăng say sản xuất , tăng thêm sự quan tâm của họ đối với lao động. Nh vậy việc trả lơng công bằng hợp lý đã góp phần nâng cao chất lợng lao động trong công việc. Bên cạnh đó chính sách chính sách về tiền lơng hợp lý sẽ thu hút một lợng lao động lớn vào doanh nghiệp từ đó doanh nghiệp có thể lựa chọn đợc một. đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn , có tay nghề vững vàng. Tiếp theo ta xem xét sự ảnh hởng của lao động đến quỹ tiền lơng của doanh nghiệp. Lao động ảnh hởng đến quỹ tiền lơng của doanh nghiệp trên cả hai mặt là số lợng lao động và chất lợng lao động. Trong đó số lợng lao động ảng hởng tới quỹ tiền l-. ơng thông qua số lao động và thời gian lao động tham gia vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Số lợng lao động ảnh hởng tới quỹ tiền lơng một cách trực tiếp. Điều này thể hiện khá rõ khi ta xem xét nhân tố ảnh hởng quỹ lơng. Tổng quỹ Mức lơng bình lơng trong = Tổng số x Số ngày x quân của một doanh nghiệp lao động lao động lao động. Nhìn công thức trên ta thấy số lao động và số ngày công lao động tỷ lệ thuận với tổng quỹ lơng trong doanh nghiệp. Tức số lao động trong kỳ tăng lên sẽ dẫn tới chi phí tiền lơng cũng tăng lên. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp còn ảnh hởng bởi chất lợng lao động trong doanh nghiệp. Chất lợng lao động đợc thể hiện qua trình độ tay nghề , ý thức trách nhiệm của ngời lao động cụ thể là năng suất lao động và hiệu quả lao động tạo ra trong quá trình sản xuất. Giả sử với một mức sản lợng không đổi nếu doanh nghiệp quản lý tốt lao động , hạn chế đợc các khoảng thời gian nhàn rỗi và nâng cao năng suất lao động thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đợc một lợng công nhân do đó doanh nghiệp sẽ giảm đợc chi phí tiền lơng nhng đồng thời lại tăng đợc mức lơng bình quân cho ngời lao động. Tóm lại lao động và tiền lơng có sự tác động qua lại với nhau rất chặt chẽ. Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán lao động , bố trí hợp lý sức lao động , tạo các điều kiện để cải tiến lề lối làm việc , đảm bảo an toàn lao động , xây dựng các. định mức lao động và đơn giá tiền công đúng đắn thì sẽ nâng cao đợc năng suất lao. động từ đó nâng cao đợc mức lơng của công nhân đồng thời giảm đợc chi phí tiền công trong doanh nghiệp. Đi đôi với việc tăng năng suất lao động là mức lơng của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp sẽ tăng lên. Điều này sẽ tác động tới tinh thần trách nhiệm của ngời lao động tới công việc hơn. Nh vậy , công tác quản lý lao. động của doanh nghiệp sẽ đi vào nề nếp. ý nghĩa nội dung và phơng pháp phân tích lao động , tiền lơng. ý nghĩa của việc phân tích lao động , tiền lơng. Bất kỳ hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau nh thế nào chăng nữa , cũng còn những tiềm tàng cha đợc phát hiện , chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động tiền lơng nói riêng để có thể phát hiện và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Thông qua phân tích lao động – tiền lơng doanh nghiệp. mới thấy rừ nguyờn nhõn , nguồn gốc của những hạn chế và cú giải phỏp cụ thể để cải tiến công tác quản lý lao động – tiền lơng. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động – tiền lơng cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng , năng lực sản xuất hiện tại của doanh nghiệp ra sao , khả năng hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nh thế nào. Từ đó làm cơ sở cho việc ra các quyết định quan trọng trong kinh doanh. Những nội dung cơ bản trong phân tích lao động tiền l– ơng. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động. Khi tiến hành phân tích lao động các nhà quản lý thờng xem xét đến các yếu tố : Số lợng lao động , thời gian lao động và chất lợng lao động. a) Phân tích cơ cấu lao động. Phân tích cơ cấu lao động là việc xem xét , đánh giá , tìm hiểu nguyên nhân tác. động và xu hớng biến động của tỷ trọng từng loại lao động trong tổng số. Tuỳ thuộc vào mục đích , quy mô , phạm vi nghiên cứu và loại hình doanh nghiệp mà xác định tổng số làm quy mô chung và tỷ trọng của từng loại cho phù hợp. Nếu phân tích cơ cấu lao động ở doanh nghiệp sản xuất công nghiệp phục vụ cho nhà quản trị đánh giá hiệu quả quản lý tác động đến kết quả sản xuất thì quy mô. chung là tổng số lao động ở doanh nghiệp và tỷ trọng đợc xác định là tỷ trọng của lao. động trực tiếp và tỷ trọng của lao động gián tiếp trong tổng số đó. Nếu khi phân tích cơ cấu lao động trong một tổ sản xuất để đánh giá khả năng lao động tác động đến kết quả sản xuất của tổ đó thì quy mô chung sẽ xác định là lao đông sản xuất ở tổ đó và tỷ trọng đợc xác định lúc này là tỷ trọng lao động trong từng cấp bậc …. Để phân tích trớc hết nhà quản lý phải xác định tỷ trọng của từng loại lao động trong tổng số theo công thức sau :. T : Tổng số lao động đợc xác định làm quy mô chung. Sau đó nhà quản trị sẽ so sánh tỷ trọng từng loại lao động trong tổng số giữa thực tế với kỳ gốc đồng thời xác định nguyên nhân dẫn đến sự biến động và ảnh hởng tới kết quả sản xuất. b) Phân tích sự biến động số lợng lao động. Phân tích số lợng lao động là việc xem xét , đánh giá tình hình tăng giảm lao. động và sự tăng giảm đó có hợp lý hay không ? Từ đó xác định nguyên nhân và xu h- ớng tác động của sự tăng giảm lao động. Để thực hiện phân tích ngời ta so sánh số l- ợng lao động giữa thực tế với kỳ gốc đồng thời xác định nguyên nhân tăng giảm và tác động của nó đến quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. T1 : Số lao động trong kỳ thực hiện. T0 : Số lao động trong kỳ kế hoạch. Điều cần chú ý khi xem xét sự biến động của lực lợng lao động là phải xem xét sự biến động của lao động trực tiếp. Đây là lực lợng lao động mà sự tăng giảm số lợng có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất. Khi phân tích cần phải xác định đợc số l- ợng lao động sử dụng tiết kiệm hay lãng phí theo công thức sau :. Ti : Số lao động thực tế trực tiếp sử dụng. Tk : Số lao động trực tiếp theo kế hoạch. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động :. Thời gian lao động biểu hiện bằng ngày công mà ngời lao động tham gia vào quá. trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thời gian lao động nhiều hay ít sẽ ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên xã hội càng phát triển , ngời lao động có xu hớng nghỉ ngơi tham gia các công việc nâng cao đời sống tinh thần và luật pháp các nớc cũng không cho phép các doanh nghiệp tự ý kéo dài thời gian lao động. Vì thế việc quản lý và sử dụng thời gian lao động nh thế nào nó phản. ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp và đIều đó ảnh hởng không nhỏ đến quá trình kết quả kinh doanh. Để phân tích xem doanh nghịêp sử dụng thời gian lao động đã. hợp lý hay cha trớc hết cần xem xét đánh giá tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Sau đó tìm hiểu những nguyên nhân dẫn đến phát sinh các loại thời gian ngừng việc và vắng mặt. Đặc biệt chú ý đến những nguyên nhân liên quan đến t tởng và tinh thần ngời lao động , tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định , những nguyên nhân thuộc về trình độ tổ chức và quản lý sản xuất. kinh doanh nh sự phối hợp giữa các bộ phận trong sản xuất , mức độ cân đối giữa các yếu tố đầu vào …. Tài liệu phân tích chủ yếu căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp và các quan sát , kinh nghiệm , sự hiểu biết của ngời phân tích về tính hiệu lực và tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ đặc biệt là bộ phận theo dừi ghi chộp ngày cụng của ngời lao động. Phân tích năng suất lao động. Lao động là yếu tố cơ bản nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh , lao động bao giờ cũng mang lại hiệu quả , ngời lao động luôn mong muốn hiệu quả. lao động của mình ngày một tăng cao , nghĩa là năng suất lao động không ngừng tăng lên. Do đó khi phân tích năng suất lao động thì mục tiêu duy nhất của doanh nghiệp là phải làm sao nâng cao năng suất lao động lên. Năng suất lao động biểu hiện là khối lợng sản phẩm do một công nhân làm ra trong một đơn vị thời gian .Trong ý nghĩa rộng hơn , thì đó là chi phí tổng hợp lao. động xã hội , tức là bao gồm cả lao động vật hoá và lao động sống trên một đơn vị sản phẩm. ở đõy rừ ràng là năng suất lao động càng cao thỡ chi phớ lao động xó hội trên một đơn vị sản phẩm càng thấp. Có thể hiểu năng suất lao động một cách khác là : hiệu quả có ích của lao động sản xuất ra trong một đơn vị thời gian hay thời gian để sản xuất ra một kết quả cụ thể có ích với một chi phí nhất định. Nh vậy năng suất lao động đợc tính theo công thức sau : Khối lợng sản phẩm sản xuất ra. Năng suất lao động =. Thời gian hao phí để sản xuất ra khối lợng sản phẩm đó. Công thức này cho biết trong một đơn vị thời gian nhất định , lao động sáng tạo ra một kết quả lao động là bao nhiêu. Hoặc : Thời gian hao phí để sản xuất ra khối lợng sản phẩm đó. Năng suất lao động =. Khối lợng sản phẩm sản xuất ra. Theo công thức lao động cho biết thời gian hao phí để sản xuất ra một khối lợng sản phẩm nhất định. Khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra có thể tính bằng hiện vật nhng hiện nay phần lớn các doanh nghiệp , các nghành sản xuất ra các dạng sản phẩm rất khác nhau , hay nói cách khác sản xuất theo danh mục sản phẩm với chủng loại mặt hàng rất đa dạng. Cho nên trong thực tế ngời ta thờng tính khối lợng sản phẩm theo giá trị. đo bằng giá trị thờng dùng là chỉ tiêu giá trị sản lợng sản xuất ra. Thời gian hao phí có thể tính bằng giờ , ngày hoặc một kỳ nhất định nh tháng , quý , năm .Tuỳ theo cách lựa chọn đơn vị thời gian cho ta một loại năng suất lao. động tơng ứng. Thông thờng trong phân tích ngời ta thờng sử dụng ba chỉ tiêu cơ bản sau :. Tổng số giờ làm việc b) Năng suất lao động bình quân ngày ( wng ) : Giá trị sản lợng NSLĐ ngày =. - Do giá trị sản xuất thay đổi ảnh hởng đến năng suất lao động (?M). - Tổng hợp sự ảnh hởng của các nhân tố :. Việc phân tích các nhân tố ảnh hởng cho ta biết chính xác tình hình tăng giảm lao. động là do nhân tố nào gây nên. Từ đó có những biện pháp quản lý nhằm nâng cao. hiệu quả đối với những nhân tố làm giảm năng suất , đồng thời phát huy các nhân tố tÝch cùc. Nội dung phân tích quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất. Chi phí tiền lơng là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào số lợng , chất lợng và kết quả công việc của họ. Chi phí tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm vì vậy quỹ lơng hợp lý sẽ góp phần kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Chi phí tiền lơng cho doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí cho lao động trực tiếp. - Chi phí cho lao động gián tiếp. Muốn biết chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp thực hiện nh thế nào ta tiến hành phân tích các nội dung sau :. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí tiền l ơng trong doanh nghiệp. Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp đợc thực hiện với từng bộ phận thông qua việc so sánh giữa chi phí tiền lơng thực tế với số kế hoạch để tìm ra số chênh lệch , tỷ lệ tăng giảm và tỷ trọng của nó. Đồng thời phân tích chi phí tiền lơng cần xem xét trong mối liên hệ so sánh với khối lợng sản phẩm. đã sản xuất và tình hình tăng giảm của nó. Từ đó thấy đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp. Ngoài ra ngời ta cũng có thể phân tích , xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến tình hình tăng giảm của quỹ lơng để từ đó có những biện pháp giảm bớt chi phí tiền lơng. Trớc khi đi sâu tìm hiểu , phân tích từng quỹ lơng ta tiến hành phân tích chung tình hình quản lý và sử dụng chi phí tiền lơng của doanh nghiệp. a) Phân tích chung tình hình quản lý và sử dụng chi phí tiền lơng của doanh.