Workshop Xây dựng đội ngũ nhân sự trong một dự án Startup

Workshop Xây dựng đội ngũ nhân dự án Startup Trình bày: Cao Thị Thùy Liên Nội dung • Tìm kiếm cộng • Xây dựng đội ngũ • Phát triển kỹ lãnh đạo • Các vị trí • Tìm đâu? Tìm kiếm cộng • Thuyết phục nào? • Thỏa thuận hợp tác • Thực tế vấn đề thường gặp Các vị trí • Kĩ thuật – Phần cứng / Phần mềm / R&D – UX / UI – design – Mobile • Kinh doanh – Tiếp thị / Online marketing – Bán hàng • Đa • Có thể chưa giỏi chịu tìm tịi, tố chất phù hợp • S&M chưa cần từ đầu • Vận hành – Hành – Nhân – Tài – Luật Các vị trí • Mảng Vận hành – Có thể outsource cần hiểu • Dịch vụ kế tốn, lao động - BH • Dịch vụ đăng ký kinh doanh, TMĐT Tìm đâu? • Bạn bè – Có sẵn sàng tình bạn? • Network – Chấp nhận “thử sai” Thuyết phục nào? • Tầm nhìn ý nghĩa • Kế hoạch rõ ràng • Hình thức hợp tác phù hợp – Lương – Cổ phần – Thời gian làm việc linh động Thỏa thuận hợp tác • Vai trị, cơng việc người • Tỷ lệ co-founders – Tùy văn hóa / Đàm phán – Giá trị đóng góp Thỏa thuận hợp tác • Giá trị đóng góp – Giá trị đóng góp q khứ / tương lai • Khi gia nhập? • Mức độ cống hiến cam kết • Trong vịng năm tới? – Góp tiền / sản phẩm qui cổ phần • Tác giả sở hữu trí tuệ – Góp cơng quy cổ phần • Vesting • So với tổng vốn dự kiến – Thử sai: phần công quy cổ phần chuyển đổi thành tiền – “Giá trị thị trường” Thỏa thuận hợp tác • Vesting – Triết lý • Cơng việc hồn thành >> Cơng việc hồn thành • Phần thưởng cho việc đến cuối đường – Time-based vesting • Thơng thường năm • Vest theo tháng / quý / năm – Ví dụ: startup có co-founder • Sau năm người 50% • Rời năm đầu: 0% , sau năm: 25% , sau năm: 37.5% 10 • Tuyển dụng • Phương thức làm việc Xây dựng đội ngũ • “Quản lí” đội ngũ văn hóa doanh nghiệp • “Quản lí” đội ngũ hệ thống • Thực tế vấn đề thường gặp • Các quy định cần biết 15 Tuyển dụng • Khi nào? – Hạn chế thuê người vừa bắt đầu startup • Chi phí cố định hàng tháng • JD chưa rõ ràng • Thủ tục rắc rối khơng cần thiết -> Co-founder tự làm – Bắt đầu thuê • JD rõ ràng • Cơng việc họ đem tiền – Cộng tác viên / Thời vụ -> Fulltime 16 Tuyển dụng • Nguồn – Web tuyển dụng – Network • Qui trình – Kiểm tra: chun môn & vấn (team) – Orientation training – Các thủ tục: hợp đồng, chuẩn bị cho người (email, SVN/Git…) 17 Tuyển dụng • Chuyên nghiệp – Thẳng thắn thông tin công ty – Liên hệ, phản hồi qua email – Thư cảm ơn từ chối – Lưu trữ hồ sơ ứng viên 18 Phương thức làm việc • Tận dụng nguồn lực – Internship – Parttime → Khó quản lý • Một vài thành viên chủ chốt fulltime – Thưởng cổ phần • 10% cho 10 nhân viên • Nhận sau năm làm việc thành công 19 “Quản lý” đội ngũ Văn hóa doanh nghiệp • Văn hóa doanh nghiệp – Xác định giá trị văn hóa chung – Tìm kiếm người phù hợp với giá trị thống 20 “Quản lý” đội ngũ Văn hóa doanh nghiệp • Văn hóa doanh nghiệp – Monkey In Black • Nghĩ ĐIÊN – Làm CHẤT -> “Nhai ly” -> Sáng tạo, Khùng, Teen 21 “Quản lý” đội ngũ Văn hóa doanh nghiệp • Các hoạt động nội – Training: ngoại ngữ, kỹ năng, team building… – Vui chơi: sinh nhật, thể thao… 22 “Quản lý” đội ngũ Hệ thống • Xây dựng hệ thống – Sơ đồ tổ chức – Mô tả cơng việc – Quy trình – Chính sách – Hướng dẫn – Biểu mẫu 23 “Quản lý” đội ngũ Hệ thống • Tại sao? Chuyên nghiệp Minh bạch Chuyển giao nhanh Tự vận hành Hiệu 24 • Quản lý vs Lãnh đạo Phát triển kỹ lãnh đạo • Cách hành xử • Bằng cách nào? • Tự đánh giá Quản lý vs Lãnh đạo Quản lý Đối phó với phức tạp Điều phối, Cấu trúc, Hồn thành mục tiêu hiệu Lãnh đạo Đối phó với thay đổi Thiết lập Tầm nhìn Giá trị, Truyền cảm hứng gắn kết, Thay đổi cách suy nghĩ hành động 26 Cách hành xử 27 Bằng cách nào? 28 Tự đánh giá How frequently are you effective at ? l=Almost Never; 2=Seldom; 3=Sometimes; 4=Usually; 5=AlmostAlways Score Setting direction (developing vision, strategies, identity, purpose) Innovating (experimenting, risk taking, frame breaking, learning) Planning (setting goals, targets, schedules, milestones, budgets) Aligning people (communicating the vision, role modeling, symbolizing, empowering others, building consensus) Brokering (influencing upward, negotiating, using power/politics) Organizing (structuring, coordinating, allocating, staffing, delegating) Motivating (inspiring, energizing, recognizing, celebrating, team building) Controlling and problem solving (monitoring, appraising, rewarding) Mentoring (listening to subordinates, caring about others, developing people's capabilities, building the next set of leaders) Sum 29