Thiết lập chính sách kế toán tổng công ty dệt may VN

MỞ ĐẦU Trong tiến trình đổi hoạt động DN nhà nước việc nâng cao quyền chủ động DN Nhà nước , tiến tới nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thích ứng với chế thị trường giữ vững vai trò chủ đạo kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghóa Năm 1991, Chính phủ ban hành Nghị định 388/HĐBT, tạo môi trường kinh doanh cho DN Cùng với sách kinh tế mở cửa thu hút nhà đầu tư nước ngoài, mở rộng thị trường xuất phát triển thành phần kinh tế kinh tế Nhà nước nước ; DN Nhà nước tiếp tục xếp lại sản xuất kinh doanh , đổi công nghệ tổ chức quản lý để cạnh tranh tồn phát triển chế thị trường Và định 90/TTg 91/TTg ngày 07/03/1994 đời hình thành hai loại hình TCT 90 TCT 91 Mục đích định nhằm tăng cường , tích tụ, tập trung, phân công chuyên môn hóa hiệp tác sản xuất , nâng cao khả hiệu kinh doanh DN Nhà nước Để tiếp tục công đổi , phát huy nội lực , nâng cao hiệu hợp tác quốc tế , cần kiệm để công nghiệp hóa , đại hóa phấn đầu hoàn thành mục tiêu kinh tế xã hội đến năm 2000, Nghị Hội nghị lần thứ Ban chấp hành Trung ương Đảng (khóa 8) xác định cần phải đẩy mạnh đổi , phát triển quản lý có hiệu loại hình DN : “ Tổng kết mô hình TCT Nhà nước, sở có phương án xây dựng TCT thực trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, có hiệu sức cạnh tranh cao, thực xương sống kinh tế 1/ Sự cần thiết mục đích đề tài Muốn đánh giá hiệu hoạt động TCT, TCT cần cung cấp thông tin tài chánh kế toán đáng tin cậy cho đối tượng sử dụng khác nhau, thông tin cần tuân thủ chuẩn mực , quan điểm, giải thích , nguyên tắc điều chỉnh TCT sử dụng lập báo cáo tài chánh Vì TCT Dệt – May Việt Nam cần phải thiết lập sách kế toán TCT nhằm phản ảnh cách trung thực , hợp lý quán tình hình tài sản , nguồn vốn kết hoạt động kinh doanh ĐVTV TCT 2/ Đối tượng nghiên cứu + Nghiên cứu chế độ kế toán hành, nguyên tắc kế toán chủ yếu ; quy chế tài chánh hạch toán kinh doanh DN + Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tài chánh TCT Dệt May Việt Nam ĐVTV + Nghiên cứu nội dung chủ yếu kế toán tài chánh kế toán quản trị TCT ĐVTV 3/ Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu sách kế toán, kế toán tài chánh kế toán quản trị TCT ĐVTV hoạt động sản xuất kinh doanh 4/ Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp vật biện chứng + Nghiên cứu mối quan hệ phổ biến vận động phát triển lý luận chung kết hợp với thực tiển hoạt động + Phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp hệ thống 5/ Nội dung đề tài : gồm có chương + Chương I DN : Cơ sở lý luận sách kế toán + Chương II : Thực trạng công tác tài chánh kế toán TCT Dệt May Việt Nam + Chương III : Thiết lập sách kế toán TCT Dệt May Việt Nam CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP I.- KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN : Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Việt Nam định nghóa : “ Kế toán công việc ghi chép, tính toán số hình thức giá trị vật thời gian lao động , chủ yếu hình thức giá trị để phản ảnh kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí Nhà Nước, tổ chức, xí nghiệp ” Căn người sử dụng thông tin kế toán, thể báo cáo tài chánh, người ta chia hai loại kế toán : kế toán tài chánh kế toán quản trị Kế toán tài chánh cung cấp thông tin tình hình tài chánh , kết kinh doanh biến động tình hình tài chánh DN để giúp cho người sử dụng định kinh tế cách kịp thời cung cấp thông tin kế toán cho đối tượng bên quan tâm đến DN Kế toán quản trị đưa thông tin hữu ích nhằm giúp nhà quản trị DN việc hoạch định, kiểm soát định kinh tế sở phù hợp với đặc điểm hoạt động loại hình tổ chức DN Nói đến sách kế toán phải nói đến môi trường kế toán, môi trường kế toán yếu tố ảnh hưởng đến kế toán, chúng tác động mạnh mẽ đến việc hình thành quan điểm, chuẩn mực, nguyên tắc phương thức thực hành kế toán Môi trường kế toán bao gồm : kinh tế, trị, pháp lý xã hội Sự nhận thức cách đắn đầy đủ môi trường kế toán quan trọng cung cấp sở nhận thức trình hình thành quan điểm , chuẩn mực, nguyên tắc, phương thức thực hành kế toán công cụ đo lường tài sản ; cung cấp sở xác định chuẩn mực, nguyên tắc , phương thức thực hành kế toán, quốc gia cho phù hợp với thông lệ kế toán giới đặc điểm nước nói chung phù hợp với chế độ kế toán quốc gia với đặc điểm TCT ngành nghề II.- MÔI TRƯỜNG KẾ TOÁN TẠI VIỆT NAM 1/ Môi trường kinh tế : Môi trường kinh tế môi trường có tác động trực tiếp nhiều kế toán Là nơi phát sinh hoạt động kinh tế , yêu cầu quản lý , cung cấp cho kế toán thước đo tiền tệ để đo lường tài sản nguồn vốn, biến đổi kinh tế đòi hỏi kế toán phải có thay đổi tương ứng thích hợp, đáp ứng yêu cầu ghi nhận – xử lý – cung cấp thông tin Các yếu tố môi trường kinh tế bao gồm : 1.1/ Nền kinh tế – Cơ chế quản lý kinh tế : Trước năm 1986, đặc điểm kinh tế Việt Nam vận hành theo chế kế hoạch hóa tập trung Mục tiêu kế toán cung cấp thông tin cách tỉ mỉ chi tiết để phục vụ cho yêu cầu kế hoạch hóa quản lý toàn diện kinh tế Nhà nước Từ năm 1986 đến năm 1995, giai đoạn xây dựng chế quản lý kinh tế nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo DN, tách dần can thiệp Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh DN , xóa bỏ chế kế hoạch hóa tập trung Do kế toán phải đáp ứng thỏa mãn yêu cầu quản lý DN theo yêu cầu tự điều chỉnh thị trường, yêu cầu quản lý Nhà nước nguyên tắc dễ làm, dễ hiểu, công khai , dễ kiểm tra kiểm soát 1.2/ Giá thị trường : Giá phạm trù kinh tế khách quan đời phát triển với sản xuất hàng hóa Giá phương tiện thực hành vi mua bán, trao đổi thị trường, tiền đề DN lập phương án kinh doanh có hiệu Do đặc trưng kế toán phải xây dựng nguyên tắc giá phí , nguyên tắc thận trọng, khái niệm thước đo tiền Trong điều kiện kinh tế toàn cầu , giao dịch mua bán nước sử dụng đồng tiền khác nhau, không nói đến tỷ giá ngoại tệ, ảnh hưởng kế toán để xác định hiệu dự báo tình hình tài chánh DN 1.3/ Lạm phát : Là tượng tiền tệ kinh tế theo chế thị trường có tác động đột ngột đến giá trị tài sản DN ảnh hưởng đến báo cáo tài chánh lỗ-lãi bảng cân đối kế toán Lạm phát trình giảm sức mua đồng tiền ; quốc gia bị lạm phát, kế toán đóng vai trò quan trọng việc đưa dự báo, kiểm soát việc chi tiêu, đánh giá khả sử dụng vốn, đánh giá lại tài sản cho phù hợp với mặt giá 1.4/ Giải thể : Khi chủ sở hữu DN quan có thẩm quyền không muốn DN tồn tuyên bố giải thể DN theo thủ tục hành chánh quy định, nhằm xóa tên DN khỏi hồ sơ đăng ký kinh doanh Việc giải thể DN dẫn đến chấm dứt hoạt động máy kế toán, kế toán phải xây dựng khái niệm hoạt động liên tục 1.5/ Phá sản : Là khánh tận, khả toán nợ đến hạn Một DN lâm vào tình trạng phá sản khó khăn thua lỗ kinh doanh, sau áp dụng biện pháp tài chánh cần thiết mà khả toán nợ Trong trường hợp DN bị phá sản tuyên bố giải thể không cần đến máy kế toán 1.6/ Tách, sáp nhập hợp DN : Tách DN trường hợp DN chuyển phần tài sản DN có để thành lập DN loại , chuyển phần quyền nghóa vụ DN bị tách sang DN tách mà không chấm dứt tồn DN bị tách Chỉ tiêu DỰ TOÁN NGUYÊN +Khối lượng SP tiêu TRỰC TIẾP thụ kế Năm : hoạch +Tồn kho cuối kỳ +Tồn kho thành phẩm đầu kỳ +Khối lượng sản phẩm sản xuất ĐVT ù LIỆU chiếc chiếc Quý Phụ lục 28 Cả năm Chỉ tiêu ĐVT +Khối lượng SP sản xuất +Vật liệu cho 01 SP +Nhu cầu vật liệu cho sản xuất +Yêu cầu tồn kho vật liệu cuối kỳnhu cầu vật +Tổng cộng liệu +Tồn kho vật liệu đầu kỳ +Vật liệu cần mua kỳ chiế c Kg Kg Kg Quy Cả Kg đồn g Số tiền dự kiến chi quý +Khoản nợ năm trước chuyển sang -Chi muaquý -Chi mua quyù -Chi mua quyù -Chi mua quyù +Tổng chi tiền mặt Phụ lục 29 DỰ TOÁN NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Năm : Chỉ ĐVT Quý tiêu +Khối lượng SP sản chie xuất +Thời gian lao ác động trực tiếp +Tổng nhu cầu thời gian lao động trực tiếp +Chi phí cho lao động trực đồn tiếp +Tổng chi phí lao g Phụ lục 30 DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Năm +Chi phí mua vật liệu Chỉ tiêu ĐVT +Tổng thời gian lao động +Hệ số chi phí SX chung trực tiếp khả phí biến +Chi SX chung khả biến +Chi phí SX chung bất biến +Tổng chi phí SX chung dự kiến phí cho lao động +Chi trực tiếp +Trữ khấu hao +Chi tiền mặt cho chi phí SX chung đồng/giơ ø đồng đồng đồng đồng đồng đồng Quý Cả Cả Phụ lục 31 DỰ TOÁN THÀNH PHẨM TỒN KHO CUỐI KỲ Năm : Chỉ tiêu ĐVT Số lượng Chi phí Tổng +Chi phí SX đơn vị SP -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp -Chi phí SX chung +Thành phẩm tồn kho cuối Phụ lục 32 DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Năm : Chỉ tiêu ĐVT Quy Cả +Khối lượng SP tiêu thụ kế hoạch +Chi phí bán hàng chi đồng/S phí quản lý doanh nghiệp P đồng khả biến +Tổng chi phí khả biến dự đồng kiến +Chi phí bán hàng quản lý bất biến -Quảng cáo đồng -Lương -Bảo hiểm ĐVT : đồng Phụ lục 33 DỰ TOÁN LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ Năm : Chỉ tiêu I-Số dư tiền mặt đầu kỳ II-Cộng thu vào -Thu từ bán hàng - - III-Trừ khoản chi -Chi phí nguyên vật liệu -Chi phí nhân công - IV-Cân đối thu chi V-Vay Ngân hàng -Nhu cầu vay kỳ -Trả nợ vay VI-Số dư tiền mặt cuối kỳ Quý Cả năm Phụ lục 34 DỰ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm : Chỉ tiêu Số +Doanh thu (đơn giá SP tiêu thụ x số lượng SP tiêu thụ) +Gía vốn hàng bán (đơn giá vốn SP x số lượng tiêu thụ) +Lợi nhuận gộp +Trừ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp +Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh +Lợi nhuận từ hoạt động tài chánh +Tổng lợi nhuận trước thuế Phụ lục 35 DỰ TOÁN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN – Năm TÀI SẢN A.- TÀI SẢN LƯU ĐỘNG &Ø ĐẦU TƯ I.- Tiền 1/ Tiền mặt quỹ (gồm ngân phiếu) 2/ Tiền gởi Ngân hàng II.- Các khoản đầu tư tài chánh ngắn 1/ Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 2/ Đầu tư ngắn hạn khác III.- Các khoản phải thu 1/ Phải thu khách hàng 2/ Trả trước cho người bán 3/ Thuế giá trị gia tăng khấu trừ 4/ Phải thu nội 5/ Các khoản phải thu khác IV.- Hàng tồn kho 1/ Hàng mua đường 2/ Nguyên liệu,vật liệu tồn kho 3/ Công cụ, dụng cụ kho 4/ Chi phí SXKD dỡ dang 5/ Thành phẩm tồn kho 6/ Hàng hóa tồn kho V.- Tài sản lưu động khác 1/ Tạm ứng 2/ Chi phí trả trước 3/ Chi phí chờ kết chuyển B.- TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI Số tiền I.- Tài sản cố định 1/ Tài sản cố định hữu hình 2/ Tài sản cố định thuê tài chánh 3/ Tài sản cố định vô hình II.- Các khoản đầu tư tài chánh dài 1/ Đầu tư chứng khoán dài hạn 2/ Góp vốn liên doanh 3/ Các khoản đầu tư dài hạn khác III.- Chi phí xây dựng dở dang IV.- Các khoản ký quỹ, ký cược dài TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A.- N PHẢI TRẢ I.- Nợ ngắn hạn 1/ Vay ngắn hạn 2/ Nợ dài hạn đến hạn trả 3/ Phải trả cho người bán 4/ Người mua trả tiền trước 5/ Thuế khoản phải nộp Nhà nước 6/ Phải trả công nhân viên 7/ Phải trả cho đơn vị nội 8/ Các khoản phải trả, phải nộp khác II.- Nợ dài hạn 1/ Vay dài hạn Trong : Vay cán nhân viên 2/ Nợ dài hạn II.- Nợ khác 1/ Chi phí phải trả 2/ Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn B.- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU I.- Nguồn vốn – quỹ 1/ Nguồn vốn kinh doanh Trong : Nhận 2/ Quỹvốn đầugóp tư phát triển kinh doanh 3/ Quỹ dự phòng tài chánh 4/ Lợi nhuận chưa phân phối 5/ Quỹ khen thưởng , phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Phụ lục 36 BÁO CÁO THỰC HIỆN CHI PHÍ Đơn giá Chênh lệch Yếu tố chi phí Số lượng Định Thực Định Thực Định mức Thực +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp +Chí phí nhân CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG KHẢ BIẾN Phụ lục 37 Nội dung chi phí Đơn giá +Vật liệu phụ +Nhiên liệu +Động lực Cộng Nội dung chi phí +Lương nhân viên +Khấu hao TSCĐ +Chi phí Cộng Chi phí Chi thực phí định tế mức theo theo số Định Thực thực số mức tế tế thực tế Chi phí định mức theo số định mức Bie án độ ng Giá Phụ lục 38 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG BẤT BIẾN Chi phí Chi phí Chi phí Bie SX chung SX chung sản án xuất độ bất bất chung ng biến biến bất biến Kế Số theo thực theo kế theo hoạch lượng tế hoạch định Năn Tổ g ng suất biế n Tổng mức biến Phụ lục 39 BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHỦ YẾU Tên sản phẩm +SP sợi -Chi phí NVL trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp -Chi phí SX chung +SP vải -Chi phí NVL trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp -Chi phí SX chung Phụ lục 40 Giá thành đơn vị Bình Kế hoạch Thực Quý Quý Quý Quý quân BÁO CÁO BỘ PHẬN ĐVT: đồng +Doanh thu +Trừ chi phí khả biến +Giá vốn hàng bán +Trừ chi phí bất biến phận +Số dư phận +Trừchi phí bất biến chung +Lợi nhuận Toà doan Phân theo n h tích nghie Bộ phận Bộ phận äp phận Bộ phận Phụ lục 41 BÁO CÁO TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM ĐVT:đồng Kế hoạch Thực Chênh lệch +Doanh thu +Chi phí khả biến -Biến phí SX -Biến phí bán hàng -Biến phí quản lý +Số dư đảm phí +Chi phí bất biến -Định phí SX -Định phí bán hàng -Định phí quản lý +Lợi nhuận Đơn vị tính khối lượng sử dụng phù hợp với đặc điểm sản phẩm theo quy ước ngành Phụ lục 14 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG BỘ MÁY KẾ TOÁN TỔNG CÔNG TY : KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG BAN TCKT PHỚ BAN TCKT QUẢN LÝ TCKT ĐƠN VỊ PHỚ TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN THÀNH VIÊN BAN TCKT PHỚ BAN TCKT QUẢN LÝ TCKT ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN +Tổ chức hạch toán kế +Thực chức +Thực chức toán hoạt động kinh doanh nhiệm vụ quản lý tài chánh nhiệm vụ quản lý tài VP Tcty (Ban XNK) kế toán đơn vị thành viên chánh kế toán đơn vị khu vực phía Bắc toàn thành viên khu vực Tcty phía Nam PHÒNG KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ PHỤ PHÒNG KẾ TOÁN CÁC DOANH NGHIỆP THÀNH VIÊN HẠCH TOÁN ĐỘC LẬP VÀ SỰ NGHIỆP ĐẠI DIỆN PHẦN VỐN CỦA TCTY TẠI CÁC ĐƠN VỊ CÓ PHẦN VỐN GÓP CỦA TCTY ... tài chánh kế toán TCT Dệt May Việt Nam + Chương III : Thiết lập sách kế toán TCT Dệt May Việt Nam CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP I.- KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN : Điều... phần kế toán tổng hợp sổ phần kế toán chi tiết Việc tổ chức sổ sách kế toán DN cần thống theo hình thức kế toán : hình thức kế toán chứng từ ghi sổ , hình thức kế toán nhật ký sổ cái, hình thức kế. .. bày đây, thấy rõ cần thiết việc thiết lập sách kế toán cho DN (đơn vị kế toán) , đặc biệt đơn vị kế toán cấp TCT , yêu cầu nội dung sách kế toán việc phản ảnh thông tin kế toán cách trung thực