Giải pháp về xác định giá trị hàng tồn kho 94
Quy trình sản xuất của Công ty được thực hiện liên tục, trong đó sản phẩm từ công đoạn trước đóng vai trò là nguyên liệu chính cho công đoạn tiếp theo Đồng thời, các vật liệu phụ cũng được sử dụng để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Việc xác định giá nguyên liệu đầu vào cho sản phẩm cần dựa trên thực tế cụ thể, đặc biệt khi có 104 phụ liệu chỉ sử dụng cho từng đơn hàng Công ty cần áp dụng phương pháp quản lý giá trị tồn kho phù hợp để giải quyết mâu thuẫn giữa quy định của nhà nước và nhu cầu quản lý nội bộ Để khắc phục vấn đề này, chúng tôi quyết định chia nhỏ mã số hàng tồn kho, đặc biệt là với các loại hàng tồn kho theo từng đơn hàng, nhằm hỗ trợ cho chương trình điện toán và đảm bảo xác định giá trị hàng tồn kho theo nguyên tắc nhất quán của nhà nước.
Cụ thể công tác đặt mã số hàng tồn kho được sáng tạo và vận dụng như sau:
Kết cấu: Mã số hàng tồn kho gồm 12 ký tự, không có dấu phân cách giữa các phân loại trong chuỗi mã số.
Nguyên vật liệu chia làm 2 phân loại: tên nhóm nguyên vật liệu và tên nguyên vật liệu.
Phân loại 1: có 12 nhóm, gồm 2 ký tự bằng số.
Tên nguyên vật liệu được phân loại theo quy tắc gồm 6 ký tự, trong đó 6 ký tự này được lấy từ chỉ số của nguyên vật liệu Nếu nguyên vật liệu không có chỉ số, ta sẽ sử dụng 6 số không (0) hoặc tên nguyên vật liệu để thể hiện.
Cách đặt mã nguyên vật liệu trong trường hợp không có chổ soỏ nhử sau:
Tên nguyên vật liệu có 1 từ thì lấy 6 ký tự của từ đó, nếu không đủ thì dùng dấu chấm(.) để thể hiện.
Tên nguyên vật liệu có 2 từ thì lấy 3 ký tự đầu của mỗi từ ù, nếu không đủ thì dùng dấu chấm(.) để thể hieọn.
Tên nguyên vật liệu có 3 từ thì lấy 2 ký tự đầu của mỗi từ , nếu không đủ thì dùng dấu chấm(.) để thể hieọn.
Tên nguyên vật liệu có 4 từ trở lên thì lấy 1 ký tự đầu của mỗi từ , nếu không đủ thì dùng dấu chấm(.) để thể hiện.
Số phân biệt (Auto number): gồm 4 ký tự sẽ tự động tăng lên trong trường hợp mã NVL trùng nhau.
Ví dụ, cách đặt tên của một loại vật liệu phụ là hoá chất và thuốc nhuộm: chia làm 3 phân loại: tên nhóm, màu và tên vật tư.
Phân loại 1: tên nhóm của hoá chất thuốc nhuộm
Phân loại 2: 2 ký tự, thể hiện màu sắc Trong trường hợp không xác định màu thì dùng dấu chấm(.) để thể hiện.
Phân loại 3: gồm 4 ký tự thể hiện tên vật tư.
Tên vật tư có 1 từ thì lấy 4 ký tự của từ đó, nếu không đủ thì dùng dấu chấm(.) để thể hiện.
Tên vật tư có 2 từ thì lấy 2 ký tự đầu của mỗi từ ù, nếu không đủ thì dùng dấu chấm(.) để thể hiện.
Tên vật tư có 3 từ trở lên thì lấy 1 ký tự đầu của mỗi từ , nếu không đủ thì dùng dấu chấm(.) để thể hiện.
Số phân biệt (Auto number): gồm 4 ký tự sẽ tự động tăng lên trong trường hợp mã NVL trùng nhau.
Nghiên cứu quy tắc đặt mã số hàng tồn kho giúp công ty thống nhất phương pháp quản lý, đồng thời chia nhỏ danh mục hàng tồn kho, từ đó phản ánh chính xác hơn giá trị hàng tồn kho.
Thiết lập mối quan hệ thông tin giữa các bộ phận 96 3.3.6 Hoàn thiện hệ thoáng chứng từ và quyeát toán doanh thu, chi phí 98
Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức thông tin kinh tế giữa các bộ phận trong công ty và trong nội bộ là rất quan trọng Sự liên kết và chia sẻ thông tin hiệu quả sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
106 từng đơn vị trong công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý Để đảm bảo thông tin được phối hợp nhanh chóng và chính xác, chúng tôi đã triển khai chương trình điện toán kế toán kết hợp với cơ sở dữ liệu tập trung Tất cả thông tin về hoạt động của công ty được cập nhật và lưu trữ chung, giúp các đơn vị dễ dàng truy cập và xuất thông tin khi cần Ngoài ra, chứng từ kế toán đều được in trực tiếp từ cơ sở dữ liệu, đảm bảo quy trình luân chuyển thông tin giữa các đơn vị diễn ra thông suốt và kịp thời Điều này giúp tránh sự không đồng nhất trong số liệu báo cáo và đảm bảo tính kịp thời của thông tin kinh tế.
Chúng tôi đã cụ thể hóa mối quan hệ giữa các đơn vị trong công ty thành quy chế thực hiện, trong đó quy định chi tiết nội dung và yêu cầu công việc giữa phòng kế toán và các đơn vị khác Nhờ đó, trách nhiệm của các bộ phận được nâng cao, số liệu trở nên chính xác hơn và hiệu quả công việc được cải thiện rõ rệt.
Cụ thể các quy định về quan hệ giữa phòng kế toán và các ủụn vũ nhử sau:
Phòng Kế Toán có mối quan hệ công tác ngang cấp với các Ngành và Chi Nhánh trực thuộc công ty, điều này cho thấy sự phối hợp chặt chẽ và tương tác hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
Phòng Kế Toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng Giám Đốc quản lý vật tư, tài sản và tiền vốn của toàn công ty, đồng thời tư vấn về kế toán và thống kê để đảm bảo thực hiện hiệu quả các chế độ chính sách của Nhà nước Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn và giám sát công tác tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị tại các ngành và chi nhánh trực thuộc công ty.
Để triển khai hiệu quả các chế độ chính sách mới của nhà nước về thống kê-kế toán, cần hướng dẫn thực hiện và giám sát chế độ báo cáo định kỳ của các ngành, chi nhánh, đồng thời đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên theo thành tích và sai phạm Cung cấp số liệu kế toán liên quan đến vật tư, nguyên vật liệu, điện nước, hàng hóa là cần thiết để phục vụ công tác hạch toán Hướng dẫn lập kế hoạch chi tiêu hàng tháng, quý, năm cũng như lập kế hoạch kiểm kê vật tư, tài sản, công nợ định kỳ tại các đơn vị Ngoài ra, cần phối hợp với các đơn vị để xây dựng kế hoạch kiểm tra việc sử dụng vốn và tài sản, cũng như phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vật tư, tài sản tại các ngành, chi nhánh.
Phòng Kế Toán yêu cầu các ngành và chi nhánh trực thuộc phải tuân thủ sự kiểm tra giám sát về nghiệp vụ kế toán và thống kê Để đảm bảo hiệu quả công việc, các đơn vị cần thực hiện nghiêm túc các quy định của công ty cũng như chế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến quản lý và sử dụng tài sản Ngoài ra, phòng cũng yêu cầu cung cấp đầy đủ số liệu và thông tin chi tiết phục vụ cho công tác báo cáo cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu.
Cung cấp đầy đủ sổ sách và chứng từ liên quan là cần thiết để phục vụ công tác kiểm tra việc thực hiện chế độ thống kê kế toán, hoặc theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác báo cáo định kỳ, các đơn vị cần thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo Trường hợp báo cáo trễ hạn hoặc không đạt chất lượng, công ty sẽ bị ảnh hưởng tương ứng Các trưởng đơn vị sẽ chịu trách nhiệm về chất lượng báo cáo dưới sự giám sát của công ty và các cơ quan quản lý nhà nước.
Các yêu cầu trao đổi thông tin trong nội bộ phòng kế toán
Sau khi tổ chức lại, Phòng kế toán được chia thành hai bộ phận: kế toán tài chính và kế toán quản trị Để nâng cao hiệu quả công việc, chúng tôi đã thiết kế lại quy trình làm việc và mối quan hệ giữa các phần hành trong phòng Đặc biệt, chúng tôi chú trọng đến việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kế toán chi phí sản xuất, kế toán giá thành sản phẩm và kế tổng hợp, nhằm phục vụ cho việc phân tích chi phí chính xác trong công ty.
Để đảm bảo thông tin giữa các bộ phận được thông suốt và tiết kiệm chi phí, chúng tôi đã thiết lập hệ thống thông tin nội bộ qua intranet và email Các thông tin hướng dẫn, quy định và tin tức định kỳ được cập nhật trên website nội bộ, cho phép nhân viên truy cập dễ dàng từ vị trí làm việc mà không cần truyền đạt qua văn bản Đối với các thông tin báo cáo và trao đổi, chúng tôi sử dụng hệ thống email nội bộ kết hợp với Microsoft Outlook, giúp tối ưu hóa việc quản lý và chia sẻ dữ liệu.
108 cần một động tác click chuột, thông tin sẽ được chuyển đến tất cả các địa chỉ cá nhân trong Công ty.
3.3.6 Hoàn thiện hệ thống chứng từ và quyết toán doanh thu, chi phí.
Theo chủ trương mới của Công ty, việc giao quyền quản lý chi phí cho các xí nghiệp là cần thiết Do đó, nhiệm vụ quan trọng hiện nay là hoàn thiện quy trình quyết toán doanh thu, công nợ và chi phí giữa Công ty với các Ngành và xí nghiệp.
Để đảm bảo công tác quyết toán hiệu quả, cần trang bị cơ sở vật chất và nghiệp vụ phù hợp Công việc này dựa vào nguồn lực từ kế toán chi phí, với các báo cáo quản lý chi phí được thu thập và xử lý thông qua phần mềm kế toán.
Chúng tôi đã nghiên cứu và ban hành quy định quyết toán chi phí cho từng Ngành, xí nghiệp và đơn hàng, nhằm tạo khung hướng dẫn cụ thể cho các Ngành thực hiện theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty Nội dung và nguyên tắc quyết toán hiệu quả chi phí được tóm tắt rõ ràng để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Chi phí định mức (B1) được xác định dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật của từng mặt hàng, bao gồm các định mức tiêu hao nguyên liệu đã được thiết lập trước Công ty cũng phân bổ các định mức chi phí cho ngành theo từng đơn vị sản phẩm.
Chi phí định mức bao gồm: a.1.Định mức tiêu hao nguyên liệu (B1.1) (đơn vị tính: %):
Các kiến nghị
Qua nghiên cứu, chúng tôi đã tổng hợp lý luận về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm tìm ra giải pháp tối ưu cho Công ty Dệt may Thành Công Sau khi triển khai giải pháp, công ty đã kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu suất sản xuất Để hoàn thiện các giải pháp này và áp dụng cho các công ty cùng quy mô, chúng tôi xin đưa ra một số kiến nghị.
* Đối với các cơ quan quản lý
Kiến nghị cho điều chỉnh nội dung hạch toán các khoản chi cho lao động nữ từ chi phí quản lý thành chi phí nhân công trực tiếp.
Theo nội dung quy định của hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng
Theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính năm 2006, các chi phí sau đây được tính vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cần thiết phải tổ chức đào tạo lại nghề cho nữ công nhân viên khi nghề cũ không còn phù hợp, nhằm giúp họ chuyển đổi sang nghề mới theo quy hoạch phát triển của cơ sở kinh doanh.
- Chi phí tiền lương và phụ cấp cho cô giáo dạy ở nhà trẻ, mẫu giáo do doanh nghiệp tổ chức và quản lý.
- Chi phí tổ chức khám sức khoẻ thêm một lần trong năm như khám bệnh nghề nghiệp, mãn tính hoặc phụ khoa cho nữ công nhân viên;
- Chi bồi dưỡng cho người lao động nữ sau khi sinh con.
Trong thời gian cho con bú, nếu người lao động nữ không thể nghỉ theo chế độ quy định và tiếp tục làm việc tại cơ sở kinh doanh, họ sẽ được nhận phụ cấp làm thêm giờ theo quy định.
Tại Công ty Dệt May Thành Công, tỷ lệ lao động nữ chiếm hơn 90% trong tổng số lao động trực tiếp, dẫn đến việc phát sinh nhiều chi phí liên quan chủ yếu đến lao động nữ Do đó, chúng tôi đề nghị nhà nước cho phép tính các khoản chi phí này vào chi phí nhân công trực tiếp, nhằm đảm bảo các yếu tố chi phí phản ánh đúng bản chất và nội dung phát sinh trong ngành Dệt May.
Đề xuất điều chỉnh nội dung hạch toán các khoản chi bảo hộ lao động theo quy định của Bộ luật Lao động, chuyển từ chi phí quản lý sang chi phí nhân công trực tiếp Điều này được thực hiện vì các chi phí này gắn liền trực tiếp với người lao động.
Chi phí bảo hiểm tai nạn lao động và chi phí thuê nhà trọ cho công nhân nên được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, đặc biệt trong ngành dệt may Việt Nam, nơi sử dụng nhiều lao động nhập cư Việc bố trí nơi ở cho công nhân không chỉ giúp giữ chân người lao động mà còn giảm thiểu tình trạng biến động lao động, từ đó đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa năng lực thiết bị và duy trì tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Ngành dệt may và các nhà máy dệt thường gặp tình trạng biến động đơn hàng theo mùa, dẫn đến hiệu suất khai thác thiết bị cũng thay đổi Sản lượng sản xuất không đồng đều giữa các mùa gây ra sự biến động trong chi phí khấu hao Do đó, công ty đề xuất các cơ quan quản lý hướng dẫn áp dụng phương pháp trích khấu hao theo sản lượng, biến chi phí khấu hao thành biến phí trong tính giá thành sản phẩm.
114 đảm giá thành sản phẩm không bị biến động quá lớn do ảnh hưởng của sản lượng trong các mùa.
Nhà nước cần tăng cường triển khai chính thức thủ tục hải quan điện tử cho tất cả các loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu và mở rộng các cửa khẩu Dù rằng hải quan điện tử đã được thí điểm từ năm 2005 theo quyết định 149/2005/QĐ-TTg tại Cục Hải quan, việc áp dụng rộng rãi vẫn cần được thúc đẩy.
Trong giai đoạn 1, TP Hồ Chí Minh đã triển khai thủ tục hải quan điện tử, nhưng việc áp dụng chưa đồng bộ tại tất cả các cửa khẩu Thực hiện thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp giải phóng hàng hoá nhanh chóng, đồng thời tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn và lưu kho, lưu bãi.
Bộ Công nghiệp cần thường xuyên cập nhật và công bố thông tin về định mức sản xuất, giá thành và giá bán sản phẩm của Ngành Dệt May, giúp doanh nghiệp có cơ sở so sánh và đánh giá năng lực sản xuất Điều này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp cải tiến quy trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước Đồng thời, việc công bố chi phí sản xuất của các nước có trình độ tương đương cũng là cần thiết, nhằm cung cấp cho doanh nghiệp dệt may Việt Nam những thông tin quý giá để định hướng sản xuất các mặt hàng có khả năng cạnh tranh cao hơn.
Nhà nước cần khẩn trương ban hành quy định về tiêu chuẩn đánh giá và tổ chức cơ sở dữ liệu cho phần mềm kế toán, cũng như các yêu cầu tối thiểu về báo cáo quản trị Việc này nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm kém chất lượng, tránh tình trạng tốn kém chi phí tái lập số liệu và nhận được báo cáo không đạt yêu cầu từ phần mềm.
* Đối với Lãnh đạo Công ty
Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty là một chương trình quan trọng, tác động sâu rộng đến nhiều bộ phận trong tổ chức.
Việc triển khai 115 giải pháp đã tạo ra những thay đổi đáng kể trong quy trình hoạt động của công ty, ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu suất làm việc hiện tại Do đó, bên cạnh các quy định hành chính, công ty cần thiết lập các biện pháp khen thưởng kịp thời để khuyến khích nhân viên tích cực tham gia vào quá trình triển khai giải pháp này.
Công ty cần thiết lập chính sách đào tạo định kỳ cho đội ngũ kế toán tại các xí nghiệp và phòng kế toán nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên Bên cạnh đó, việc áp dụng các chế độ đãi ngộ hợp lý sẽ giúp củng cố và phát triển bộ máy kế toán ngày càng vững mạnh.
