2 phạm việt anh B19DCVT016 nhóm22 bài thi cuối kỳ kỹ năng làm việc nhóm

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM Tên sinh viên: Phạm Việt Anh Mã sinh viên: B19DCVT016 Nhóm lớp học 22 Số điện thoại: 0363329583 Hà Nội, tháng năm 2022 Mục lục Câu 1: Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng Câu 1: Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm » Trong xu hướng hội nhập quốc tế vai trò kỹ làm việc nhóm ngày trở nên quan trọng hơn, có tác dụng nâng cao hiệu công việc Thể kỹ yêu cầu thiết yếu với bạn trẻ tìm việc làm Sau ta tìm hiểu kỹ vai trị kỹ làm việc nhóm ➢ Phát huy tốt tiềm sâu ẩn người nhóm + Trong q trình làm việc nhóm, thành viên chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát triển tài Sau trình làm việc, chắn thành viên biết tiềm ngủ quên để đánh thức + Bên cạnh đó, phối hợp ăn ý thành viên xây dựng nhiều thành mang tính sức mạnh lâu dài, hiệu nhiều so với việc tận dụng điểm mạnh cá nhân ➢ Giảm phần khối lượng hoạt động để đạt kết tốt + Đây vai trò quan trọng yếu tố quan trọng kỹ thực cơng việc nhóm Nhiệm vụ hiển nhiên, làm việc tập thể khối lượng hoạt động chia nhỏ cho nhiều người, từ áp lực cơng việc giảm nhiều Các thành viên nhóm khơng bị căng thẳng hay áp lực trước công việc, dự án lớn + Và nhờ có nhiều lời phàn nàn giúp sức từ thành viên nhóm, mà thơng minh, tư ý tưởng đẩy mạnh Nhờ vào điều đó, tính đạt kết tốt nâng cao nhiều + Thực tế chứng minh, làm việc nhóm ln ln đem đến mục đích tốt làm việc cá nhân, đặc biệt công việc mà tầm cỡ lớn ➢ Bổ sung khiếm khuyết thành viên + Nhiệm vụ kỹ làm việc nhóm sau bổ sung khiếm khuyết thành viên cho Rõ ràng, trình làm việc, thành viên đưa ý kiến thành viên khác lắng nghe đánh giá + Thông qua nhận xét, nhận xét, thành viên nhận biết sai, thiếu sót điểm để khắc phục sửa chữa Từ đó, đạt kết tốt thực cơng việc thân nhóm tăng cao ➢ Truyền cảm hứng, có định thơng minh , đắn để teamwork + Đây nhiệm vụ kỹ thực cơng việc nhóm chứng minh rõ nét Điều thể thơng qua ý tưởng thông minh, cảm hứng từ tranh luận, qua thành viên tự động tạo cảm hứng thực cơng việc cho + Hiểu cách đơn giản, cá nhân có ý tưởng hay viên ngọc thơ chưa mài giũa Nhưng thơng qua q trình quản trị nhóm, với tác động nhiều thành viên khác, viên ngọc giũa để trở nên sáng đẹp + Khi làm việc cá nhân, ta có nhìn chủ quan cơng việc Nhiều người làm đồng nghĩa với nhiều góc nhìn đa chiều, nhiều cách tiếp cận xử lý vấn đề Các ý tưởng độc đáo thơng minh nói từ nhiều đầu hẳn tốt góc nhìn đơn điệu từ người Sở hữu kỹ thực cơng việc nhóm, bạn chưa phải lo lắng việc rơi vào trạng thiếu ý tưởng + Thực công việc nhóm giúp định đắn Mỗi định, lựa chọn cuối nói teamwork trải qua thảo luận, thương lượng thành viên Quá trình giúp lọc sai lầm khơng đáng có để đến định đắn hợp lí ➢ Giúp ta giao tiếp tốt + Làm việc nhóm cho hội phát triển kỹ giao tiếp + Giao tiếp ln chìa khóa kỹ làm việc nhóm Bạn ln cần ăn nói để trì mối quan hệ, để trao đổi ý tưởng đôi lúc cần phản biện có ý kiến đối lập + Những buổi họp, trao đổi xảy xuyên suốt khoảng thời gian thực cơng việc nhóm hội để nâng tầm kỹ ăn nói + Lưu ý khơng rèn luyện ăn nói với đồng nghiệp mà rèn luyện giao tiếp trước đám đông Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Sự thấu hiểu, phối hợp ăn ý thành viên nhóm giúp thúc đẩy hiệu suất chất lượng công việc Chính thế, để xây dựng nhóm làm việc hiệu em cần phải 1.Xây dựng mục tiêu, nguyên tắc hoạt động chung cho nhóm + Để xây dựng nhóm làm việc ăn ý, mang lại hiệu cao công việc điều cần làm xây dựng mục tiêu hoạt động team Bởi xác định mục tiêu thành viên nhóm có sở gắn kết đảm bảo hướng theo kế hoạch + Ngoài ra, em cần chủ động xây dựng nguyên tắc hoạt động nhóm với quy định thưởng, phạt rõ ràng để giúp thành viên có thêm động lực phấn đấu nghiêm túc công việc + Với tư cách người lãnh đạo nhóm em nên đưa mục tiêu nguyên tắc hoạt động tính tảng để người có hội thảo luận, trình bày quan điểm đến định có đồng tình cao 2 Tìm hiểu lực, mạnh, ưu điểm thành viên + Tìm hiểu thành viên mạnh nào, từ xác định cơng việc phân chia người cách dễ dàng + Em khai thác điều từ nhiều khía cạnh khác như: thông qua CV, công việc thực tế mà thành viên đảm nhiệm với kết đạt được, chia sẻ trực tiếp họ công việc trước họ đảm nhiệm hay đơn giản nhận xét từ thành viên khác team… Phân việc lực + Khi xác định khả thành viên nhiệm vụ cần làm dựa lực, mạnh thành viên để có chiến lược giao việc phù hợp, đảm bảo “đúng người việc” nhằm đẩy nhanh tiến độ, hiệu công việc chung tạo thêm nguồn cảm hứng, động lực phấn đấu nhiều cho thành viên Tin tưởng khuyến khích nỗ lực thành viên nhóm + Bên cạnh em cần cần khéo léo thể tin tưởng, chủ động khuyến khích thành viên team để họ có thêm động lực làm việc Đó câu nói đơn giản “Tơi tin tưởng bạn làm tốt việc này, nỗ lực Cảm ơn đóng góp bạn, cơng ty ln ghi nhận điều này.” + Song song với phần thưởng cho thành tích xuất sắc cá nhân tập thể Chủ động lắng nghe ý kiến người + Cùng vấn đề người có góc nhìn, đánh giá cách giải khác +Vì thế, em cần chủ động lắng nghe, khơi gợi thúc đẩy thành viên trình bày quan điểm để đưa lựa chọn tốt nhất, giúp đem lại hiệu cao công việc Công cách đánh giá + Để nâng cao hiệu làm việc nhóm em cần đảm bảo công cách đánh giá lực cho thành viên + Trong công việc trước đưa định bạn nên đưa lời giải thích rõ ràng, khéo léo để tạo đồng thuận, tránh mâu thuẫn bất đồng nhóm chọn phương án người mà không chọn người + Ví dụ: Khi đưa lựa chọn kế hoạch người A bạn nên giải thích lý do, lợi ích, phù hợp phương án để thành viên lại cảm thấy “tâm phục phục” + Tương tự, việc thưởng phạt cho thành viên cần đảm bảo tính khách quan, cơng bằng, tuân thủ quy định nhóm trước để đảm bảo có đồng thuận người Sẵn sàng chia sẻ + Là quản lý nhóm em cần chủ động chia sẻ thành đạt để nâng cao tinh thần hiệu làm việc thành viên + Bên cạnh em nên “nhịp cầu” chia sẻ kinh nghiệm làm việc cá nhân khuyến khích thành viên nhóm chia sẻ để thúc đẩy phát triển lực thành viên, tạo thấu hiểu để người phối hợp làm việc ăn ý với công việc + Để xây dựng nhóm làm việc ăn ý điều khơng khó, bí bạn cần chủ động linh hoạt việc hoạch định mục tiêu, phương hướng hoạt động cho thành viên theo thời điểm Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng ➢ Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung : Nhược điểm + Bỡ ngỡ, chưa quen với hình thức làm việc nhóm : Các tân sinh viên thường bỡ ngỡ gặp nhiều khó khăn bắt đầu làm việc nhóm Khi giáo viên yêu cầu làm việc nhóm, nhiều sinh viên khơng chọn nhóm cho Và có nhóm rồi, thành viên nhiều thời gian để thích nghi, làm quen với + Việc tranh luận để thống ý kiến chiếm nhiều thời gian + Các nhóm hoạt động ít, khơng có ngun tắc kỷ luật nội quy rõ ràng : Việc nhóm khơng có nội dung, kỷ luật rõ ràng khiến người không ý thức rõ ràng tầm quan trọng làm việc nhóm + Kỹ làm việc nhóm sinh viên dẫn tới xung đột thường xuyên : Các thành viên nhóm có tính cách khác nhau, thường xun va chạm Khi có vấn đề, muốn ý kiến đúng, khơng chịu lắng nghe Thậm chí, có thành viên cịn to tiếng tranh luận với Khơng nhóm hoạt động hiệu quả, chí tan rã lý + Làm việc hời hợt cho xong phần việc dẫn tới hiệu làm việc nhóm khơng cao : Hiệu làm việc nhóm bị ảnh hưởng nhiều yếu tố Đó bắt nguồn từ tính cách, thái độ tới cách làm việc cá nhân, tập thể Các thành viên kỹ năng, khơng đặt mục tiêu nhóm lên đầu khiến nhóm làm việc suất + Việc thiếu kỹ hợp tác với người, cộng thêm thiếu trách nhiệm, thiếu chủ động, dẫn tới tình người phải làm cơng việc cho nhóm Ưu điểm + Tất nhiên song song với có ưu điểm sau : + Vẫn có bạn có tinh thần trách nhiệm cao + Tập trung lắng nghe, góp ý, bàn bạc, đưa ý kiến xây dựng + Hoàn thành tốt công việc đề ➢ Thực trạng sinh viên PTIT nói riêng : + Các bạn cịn mắc phải lỗi chung nhắc phía Có ưu điểm, khuyết điểm riêng + Theo ý kiến nhân em, sinh viên PTIT làm việc nhóm nghiêm túc, đưa ý kiến đóng góp xây dựng tập Học hỏi kiến thức từ thành viên nhóm, khả giao tiếp kết nối người tốt Điều dẫn tới tập nhóm người có kết cuối tập nhóm điểm cao + Tuy nhiên em thấy số bạn có ý thực gây nên tình trạng khơng làm bài, bỏ bê cơng việc Mặc dù có ý kiến với thầy mơn bạn khơng tiếp thu ý kiến gây tình trạng người không muốn làm việc Nhưng có bạn làm việc tốt, có trách nhiệm, ln đưa ý kiến, hồn thành phần việc tốt để cơng việc chung nhóm có hiệu cao » Trên chia sẻ trải nhiệm chân thật, thực tế em môn học kỹ làm việc nhóm Trần Thanh Mai giảng dạy Dù em cịn nhiều thiếu sót em nỗ lực cho chặng đường dài sau Em xin chân thành cảm ơn √𝐴 Phạm Việt Anh Hà Đông Hà Nội, ngày 6/4/2022 ... Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung... có kỹ năng, khơng đặt mục tiêu nhóm lên đầu khiến nhóm làm việc suất + Việc thi? ??u kỹ hợp tác với người, cộng thêm thi? ??u trách nhiệm, thi? ??u chủ động, dẫn tới tình người phải làm cơng việc cho nhóm. .. trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng ➢ Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung : Nhược điểm + Bỡ ngỡ, chưa quen với hình thức làm việc nhóm