PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thì vấn đề về nguyên nhiên vật liệu máy móc trang thiết bị luôn là những vấn đề đáng quan tâm nó luôn gắn với những nguồn tài nguyên, vùng nguyên vật liệu và trình độ phát triển khoa học công nghệ cùng với các nguồn cung ứng các loại vật tư. Để sản xuất kinh doanh được thì vật tư là một trong những yếu tố cốt lõi, không thể thiếu để có thể tiến hành và diễn ra hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường. Thiếu vật tư thì hoạt động sản xuất không thể diễn ra do vậy việc đảm bảo vật tư đủ về số lượng, đúng về quy cách, chất lượng và kịp thời về mặt thời gian là điều kiện cần thiết và bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp, nó là điều kiện khách quan và là một yêu cầu chung cho toàn bộ nền sản xuất xã hội. Tuy vậy mức độ đảm bảo của mỗi doanh nghiệp có thể đáp cấp là khác nhau do vậy nó cũng sẽ đem lại hiệu quả khác nhau cho mỗi doanh nghiệp. Đảm bảo vật tư giúp cho doanh nghiệp rất nhiều trong hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần vào việc tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, trình độ công nghệ, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Như vậy với vai trò to lớn đó, công tác đảm bảo vật tư của doanh nghiệp cần có những kế hoạch nghiên cứu để làm sao có được hiệu quả cao nhất. Mà đã là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì công tác đó rất cần để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Công ty cổ phần Tecomen được thành lập năm 2006, hiện là nhà sản xuất hàng đấu khu vực Đông nam Á về giải pháp lọc nước và lọc không khí. Với sứ mệnh: “Tạo ra những giá trị khác biệt đóng góp cho cuộc sống hạnh phúc hơn của mọi người hơn trên hành tinh xanh tươi đẹp” Một trong những điều kiện để Công ty trở thành top 3 doanh nghiệp lớn nhất thế giới về lĩnh vực nước sạch và không khí vào năm 2040 là Công ty phải ổn định sản xuất. Mà điều kiện tiên quyết để ổn định sản xuất là Công ty phải đảm bảo vật tư cung cấp cho quá trình SXKD diễn ra đều đặn, thông suốt. Tuy nhiên, trong quá trình đảm bảo vật tư cho sản xuất của Công ty vẫn tồn động nhiều hạn chế như: Số lượng và chất lượng vạt tư cung ứng không đúng với kế hoạch mua hàng đề ra hàng năm, những thiếu sót trong vấn đề quản lý, phụ thuộc vào các NCC chính, phụ thuộc NVL vào thị trường nước ngoài, v...v.... Do đó, với mong muốn góp phần vào sự phát triển của Công ty, tác giả chọn đề tài “Bảo đảm vật tư cho sản xuất tại Công ty cổ phần Tecomen” làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài Mục tiêu nghiên cứu (i) Nghiên cứu cơ sở lý luận về Bảo đảm vật tư cho sản xuất; (ii) Nghiên cứu và làm rõ thực trạng bảo đảm vật tư cho sản xuất tại Công ty cổ phần Tecomen giai đoạn 2018 – 2020, chỉ rõ những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân; (iii) Đề xuất các giải pháp bảo đảm vật tư cho sản xuất tại Công ty cổ phần Tecomen giai đoạn 2022 – 2025. Để đạt được những mục tiêu trên, tác giả cần thực hiện các nhiệm vụ sau: (i) Nghiên cứu tài liệu và hệ thống hóa cơ sở lý luận về nguồn vật tư bảo đảm vật tư cho sản xuất. (ii) Nghiên cứu các báo cáo kết quả hoạt động của Công ty cổ phần Tecomen, đánh giá thực trạng các hoạt động bảo đảm vật tư cho sản xuất của Công ty Cổ phần Tecomen giai đoạn 2018 - 2020; tìm ra những ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân hạn chế trong đảm bảo vật tư cho sản xuất tại công ty Cổ phần Tecomen; (iii) Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất của Công ty Cổ phần Tecomen. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Tecomen - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: Đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp + Về không gian: Tại Công ty Cổ phần Tecomen. Địa chỉ: Thôn Từ Hồ, xã Yên Phú, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên. + Về thời gian: Nghiên cứu thực tiễn giai đoạn 2018-2020, đề xuất cho giai đoạn 2022-2025 4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: Phương pháp này dựa trên sự quan sát tình hình thực tế về hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tecomen - Phương pháp tổng hợp: Phương pháp sử dụng để nghiên cứu, phân tích các tài liệu tham khảo, sách, luận án, các bài báo, trang web… về hoạt động đảm bảo sản vật tư cho sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tecomen - Phương pháp thống kê và thống kê phân tích: Phương pháp này được sử dụng để phân tích số liệu, tài liệu cụ thể tại công ty Cổ phần Tecomen - Phương pháp xử lý số liệu: Các phương pháp thống kê, phân tích tổng hợp, so sánh, dự báo… để tiến hành xử lý, đánh giá các dữ liệu, các thông tin thu thập được. Qua đó đưa ra các nhận định, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác động đảm bảo vật tư cho sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tecomen. 5. Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, kết cấu luận văn gồm 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về bảo đảm vật tư cho sản xuất. Chương 2: Thực trạng bảo đảm vật tư cho sản xuất tại tại Công ty Cổ phần Tecomen Chương 3: Giải pháp hoàn thiện bảo đảm vật tư cho sản xuất tại tại Công ty Cổ phần Tecomen
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - LÂM HOÀNG THẠCH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECOMEN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH THƯƠNG MẠI HÀ NỘI, NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - LÂM HOÀNG THẠCH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECOMEN Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh thương mại Mã số: 8340121 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN MINH NGỌC HÀ NỘI, NĂM 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Những số liệu bảng, hình phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần trích nguồn Nếu có vi phạm tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Tác giả luận văn LÂM HOÀNG THẠCH LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS TS NGUYẾN MINH NGỌC – Viện Thương Mại Kinh tế Quốc tế – Trường đại học Kinh tế Quốc dân tận tình hướng dẫn em suốt trình viết luận văn Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Viện Thương Mại Kinh tế Quốc tế, Viện Sau đại học Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập tận tình đóng góp ý kiến để em hồn thành nội dung luận văn Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Tecomen cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em có số liệu cụ thể để hoàn thành luận văn Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị công ty dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn LÂM HOÀNG THẠCH MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, HÌNH PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BẢO ĐẢM VẬT TƯ SẢN XUẤT 1.1 Tầm quan đảm bảo vật tư cho sản xuất .5 1.1.1 Các khái niêm vật tư, nhu cầu vật tư đảm bảo vật tư cho sản xuất 1.1.2 Vai trò đảm bảo vật tư cho sản xuất 1.1.3 Mục tiêu đảm bảo vật tư cho sản xuất 1.2 Nội dung đảm bảo vật tư cho sản xuất 11 1.2.1 Xây dựng kế hoạch đảm bảo vật tư .11 1.2.2 Tạo nguồn vật tư 17 1.2.3 Tổ chức cung ứng vật tư 19 1.2.4 Quản lý sử dụng vật tư 22 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến đảm bảo vật tư cho sản xuất 25 1.3.1 Các yếu tố Chính trị - xã hội .25 1.3.2 Nhân tố thuộc môi trường kinh doanh 26 1.3.3 Các yếu tố thuộc doanh nghiệp .28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG BẢO ĐẢM VẬT TƯ CỦA CÔNG TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CỔ PHẦN TECOMEN 30 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tecomen 30 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Tecomen 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tecomen 30 2.1.3 Đặc điểm tiêu dùng vật tư Công ty Cổ phần Tecomen 33 2.2 Thực trạng đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Cổ phần Tecomen .34 2.2.1 Thực trạng nội dung đảm bảo vật tư 34 2.2.2 Tình hình thực trạng đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Cổ phần Tecomen 54 2.2.3 Đánh giá thực trạng công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Cổ phần Tecomen 60 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TECOMEN GIAI ĐOẠN 2021 -2025 68 3.1 Mục tiêu, phương hướng công ty 68 3.1.1 Mục tiêu công ty CP TECOMEN 68 3.1.2 Phương hướng công ty CP TECOMEN 68 3.2 Phương hướng giải pháp cho công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Cổ phần Tecomen 70 3.2.1 Nâng cao hiệu tổ chức hoạt động máy 70 3.2.2 Xây dựng hệ thống phát triển nguồn hàng, quản lý NCC bản, chuyên nghiệp 71 3.2.3 Hồn thiện quy trình quản lý, cấp phát vật tư 74 3.2.4 Thu hồi phế phẩm, phế liệu để tái sản xuất 76 3.2.5 Công ty chủ động việc lập điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, giảm thiểu tác động môi trường lên kế hoạch sản xuất kinh doanh 78 3.3 Những kiến nghị cho công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất .79 3.3.1 Kiến nghị với Ban lãnh đạo công ty 79 3.3.2 Kiến nghị với Sở Công thương, Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội 84 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CB-CNV Công ty CP Đại học KTQD FDI FTA KHKD KPI NVL ODA OEM RO SOURCING SXKD XNK Cán công nhân viên Công ty Cổ phần Đại học Kinh Tế Quốc Dân Foreign Direct Investment Free Trade Agreement Kế hoạch kinh doanh Key Performance Indicator Nguyên vật liệu Official Development Assistance Original Equipment Manufacturer REVERSE OSMOSIS Bộ phận tìm kiếm Sản xuất kinh doanh Xuất nhập DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH Bảng 2.1: Kế hoạch đảm bảo vật tư quý IV/2020 36 Bảng 2.2: Kế hoạch đảm bảo vật tư tháng 12/2020 .37 Bảng 2.3: Kết đàm phán, ký kết hợp đồng giai đoạn 2018 -2020 43 Bảng 2.4 Định mức hao hụt số vật tư sản xuất máy lọc nước RO 135T 52 Bảng 2.5 Tình hình sử dụng vật tư so với định mức .52 Bảng 2.6: Tình hình số lượng mua sắm số loại vật tư năm 2019 55 Bảng 2.7: Tình hình số lượng mua sắm số loại vật tư năm 2020 55 Bảng 2.8 Phân tích tình thực kế hoạch mua sắm vật tư mặt chất lượng giai đoạn 2018 – 2020 56 Bảng 2.9 Phân tích tình hình thực kế hoạch mua sắm lõi lọc giai đoạn 2018 - 2020 57 Bảng 2.10 Phân tích tình hình thực kế hoạch mua sắm bơm giai đoạn 2018-2020 57 Bảng 2.10: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư mặt đặn giai đoạn 2018 – 2020 60 Sơ đồ 2.1 Quy trình kiểm tra chất lượng vật tư nhập kho .45 Hình 2.1 Phiếu nhập kho .47 Hình 2.2 Phiếu xuất kho cho phận bao gói tháng 12/2020 51 Hình 2.2 Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 53 77 xưởng để phân xưởng có kế hoạch sản xuất hợp lý có trách nhiệm với lượng vật tư cấp phát để tiết kiệm vật tư tránh lãng phí vật tư tăng hiệu cho công tác đảm bảo vật tư Mục tiêu quan trọng việc quản lý vật tư trì dịng ngun vật liệu quán cho hoạt động sản xuất Nhiệm vụ đơn giản lại tiềm ẩn khó khăn định hóa đơn nguyên vật liệu khơng xác, nhập kho khơng số lượng, lỗi vận chuyển, phế liệu không báo cáo hay vấn đề báo cáo sản xuất Việc lập kế hoạch, tổ chức kiểm sốt dịng chảy nguyên liệu có nghĩa quản lý việc mua hàng vận chuyển đồng thời với trình sản xuất giao sản phẩm cuối Trong đó, người quản lý nguyên vật liệu giám sát nhu cầu quản lý hàng tồn kho Công ty, việc mua sắm trực tiếp nguyên vật liệu cần có phối hợp nhuần nhuyễn minh bạch với Phòng mua hàng Việc quản lý nguyên vật liệu không quản lý dòng nguyên vật liệu để đảm bảo giao hàng hạn mà cịn phải có phương pháp quản lý chi phí chất lượng thơng qua chuỗi cung ứng Theo dõi sẵn có nguyên liệu sản phẩm tiết kiệm chi phí đảm bảo thu hồi vốn lưu động tối đa Nguyên vật liệu thường phân loại nguyên vật liệu trực tiếp gián tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp thiết bị cần thiết cho sản phẩm hoàn chỉnh Trong nguyên liệu gián tiếp nguyên liệu không trực tiếp tạo sản phẩm cuối Trong hai trường hợp, quản lý kho chìa khóa quan trọng quản lý vật tư, thiết bị Điều chia thành yếu tố: - Tối đa kho hàng: Là số lượng vật liệu giữ tối đa kho hàng thời điểm - Bảo toàn kho hàng mức tối thiểu: Khi mức tồn kho biến động 78 trình sản xuất, cần xác định chắn mức tồn kho tối thiểu Bên cạnh cần lưu ý đến thời gian giao hàng nhà cung cấp, chi phí đơn hàng yêu cầu sản xuất Điểm đặt hàng nhắc lại: Là thời điểm mà đơn vị đặt hàng thực để giữ cho nguồn cung kho phù hợp với thời gian giao hàng lịch trình sản xuất nhà cung cấp 3.2.4 Thu hồi phế phẩm, phế liệu để tái sản xuất Do quy mô sản xuất lớn, sản phẩm đa dạng, nhiều công đoạn nên nguồn phế phẩm, phế liệu phát sinh trình sản xuất tương đối lớn chưa tận thu khoa học có hệ thống nên Cơng ty cịn cịn để lãng phí Để khắc phục, Công ty cần tận dụng tiết kiệm nguồn vật tư từ phế liệu phế phẩm hạn chế tối đa lãng phí khơng cần thiết Nguồn vật tư khơng phải lúc huy động cách dễ ràng mà để có cơng tác đảm bảo vật tư có hiệu cần phải huy động nguồn Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu công tác đảm bảo vật tư phần chúng góp phần tiết kiệm chi phí cơng tác đảm bảo phải thực cách tiết kiệm chi phí mà mà cơng tác thu hồi vật liệu thừa, phế phẩm, phế liệu góp phần vào việc tiết kiệm chi phí cho cơng tác đảm bảo đồng thời nguồn cung ứng hộ chợ cho công tác đảm bảo vật tư, góp phần cho cơng tác đảm bảo vật tư có hiệu Nhưng vật liệu, phế liệu phế phẩm chia làm hai loại: loại sử dụng lại để tái sản xuất loại không sử dụng lại để tái sản xuất Do công ty cần tổ chức công tác cho phân loại vật liệu, phế liệu phế phẩm để tận dụng tái sản xuất Còn phế phẩm phải có cơng tác kiểm tra kỹ lại xem nguyên nhân gây sản phẩm hỏng có phải nguyên vật liệu hay thiết bị máy móc… để có cơng tác điều chỉnh đảm 79 bảo, phế liệu có sửa chữa hay không để tiến hành sửa chữa cho đảm bảo chất lượng sản phẩm Trong thực tế tiến hành nhiều biện pháp khác để tìm kiếm nguồn vật tư bổ sung tự chế tạo, sử dụng nguồn vật tư có địa phương, tự tổ chức khai thác chế biến loại vật tư, sử dụng lại phế liệu, sử dụng vật tư thừa, ứ đọng… đưa vào tái sản xuất tiết kiệm vật tư Qua thực tế nhiều doanh nghiệp cho thấy rằng, nguồn vật tư địa phương có khả dồi cung ứng bổ sung vào nguồn vật tư doanh nghiệp Muốn sử dụng rộng rãi nguồn vật tư có địa phương, phịng kinh doanh doanh nghiệp cần tìm nguồn hàng thích cấp với yêu cầu sản xuất để ký kết hợp đồng tổ chức đưa hàng chủ động công tác vật tư Việc sử dụng lại phế liệu nguồn giải tình trạng thiếu vật tư Như biết, số trường hợp, phế liệu trình sản xuất, phân xưởng hay doanh nghiệp lại nguyên liệu trình sản xuất, phân xưởng hay doanh nghiệp khác Phế liệu mang tính chất tương đối trình sản xuất định, sản xuất phát triển, trình độ kỹ thuật cao, tạo khả nâng cao hệ số sử dụng vật tư giảm cách tương đối (phế liệu phát sinh đơn vị sản phẩm), giảm tới không tất sản phẩm trình sản xuất Bởi vậy, sử dụng lại phế liệu phương hướng lâu dài nhằm tiết kiệm vật tư bổ xung vào nguồn vật tư có Trong số phế liệu có loại sử dụng có loại muốn sử dụng phải qua q trình gia cơng chế biến Ngoài nguồn kể trên, sử dụng vật tư thừa, ứ đọng lâu ngày nguồn bổ sung để giải tình trạng thiếu vật tư Trong thực tế, khơng trường hợp thay đổi kế hoạch sản xuất sản phẩm (vì nhu 80 cầu thị trường thay đổi), sai sót trình lập đơn hàng, tiếp nhận vật tư… mà số loại vật tư sử dụng doanh nghiệp nữa, lượng vật tư có cần phải giải quyết, nhanh chóng để giải phóng vốn, động viên sử dụng tối đa nguồn vật tư có 81 Để tránh tình trạng tồn kho ứ đọng, điều quan trọng phải lập đơn hàng cho đúng, tổ chức công tác tiếp nhận vật tư số lượng, chất lượng thường xuyên theo dõi tình hình dự trữ vật tư thơng qua hệ thống thẻ kho 3.2.5 Công ty chủ động việc lập điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, giảm thiểu tác động môi trường lên kế hoạch sản xuất kinh doanh Bộ phận Kinh doanh cần phải nâng cao lực đánh giá thị trường, tìm hiểu nhận định dòng sản phẩm dẫn dắt thị trường tương lai, từ xây dụng kế hoạch kinh doanh bản, dài cho Doanh nghiệp Nếu kế hoạch KD xây dựng chuẩn xác, sai lệch kế hoạch vật tư vậy, từ giảm thiểu việc thiếu vật tư cho q trình sản xuất, tối ưu hóa chi phí lợi nhuận DN Ngược lại, kế hoạch kinh doanh sai lệch nhiều, dẫn đến vật tư nhập không đủ chất lượng, chủng loại, ảnh hưởng lớn đến trình SXKD DN Trong thời kì dịch bệnh có nhiều biến đổi khó lường trước, giai đoạn 2021 – 2025 giai đoạn đầy khó khan thử thách Việc xác định mục tiêu dài hạn khơng có nghĩ đường để đạt mục tiêu Cơng ty cần xác định rõ mục tiêu ngắn hạng 3-6 tháng; qua định hình mặt hàng thường xuyên sản xuất mặt hàng chịu nhiều tác động cần có linh hoạt sản xuất Từ lên kế hoạch sản xuất sát với mục tiêu ngắn hạn, giảm thiểu lượng vật tư sản xuất dư thùa không cần thiết, tập trung vào mặt hàng định hình sẵn kinh doanh thời gian Việc xử lý tốt kế hoạch kinh doanh giảm thiểu rủi ro tồn đọng hàng hóa khơng bán được, giải phóng hệ thống kho bãi, giảm thiểu chi phí quản lý, bảo quản vật tư hàng hóa dư thừa Bên cạnh việc chủ động lập kế hoạch kinh doanh sát với thực tế điều chỉnh kịp thời thị trường biến đông, Công ty chủ động phát triển sản phẩm, cơng nghệ Định hướng sản phẩm theo xu chung 82 giới thị trường thay chạy theo xu hướng bị trị trường áp đặt loại sản phẩm bán Ví dụ ứng dụng tích hợp thêm cơng nghệ chăm sóc sức khỏe tích hợp sản phẩm truyền thống như: Máy lọc nước tăng sinh khống, phân giải kiềm; máy lọc khơng khí tăng xi, tăng độ ẩm; máy phun sương tích hợp xơng tinh dầu thiên nhiên,… Có thể định hướng mở rộng sang sản phẩm chăm sóc sức khỏe sắc đẹp cá nhân thiết bị gia dụng sức khỏe người tiêu dùng ngồi sản phẩm truyền thống Công ty đầu tư nhiều tâm huyết cho phận phát triển sản phẩm, phận hoạt động theo lối mòn tư sản phẩm công nghệ, phát triển them đc tính nặng nhỏ tích hợp cho sản phẩm truyền thống, chưa mang lại bước đột phá công nghệ sản phẩm Bên cạnh đó, xem xét đến việc thay đổi công nghệ sản xuất, đầu tư thêm vào máy móc dây chuyền sản xuất, giảm thiểu lượng nhân cơng sản xuất trực tiếp, tinh gọn máy để chuyển đổi mục đích đầu tư gia tăng nhiều lợi ích khác Việc vận dụng công nghệ sản xuất giảm thiểu sai sót sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu, vật tư sản xuất; giảm thiểu số lượng phế phẩm phát sinh trình sản xuất; đồng thời tăng suất lao động 3.3 Những kiến nghị cho công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất 3.3.1 Kiến nghị với Ban lãnh đạo công ty Thứ nhất, Nâng cao lực cán nhận viên thực công tác Đảm bảo vật tư Theo nghiên cứu chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp Việt Nam vòng năm trở lại bất cập lạc hậu kiến thức lực chuyên môn, kỹ thuật, khả 83 giao tiếp ngoại ngữ (đặc biệt tiếng Anh) yếu yếu tố nêu hàng đầu Lý dễ hiểu, việc bồi dưỡng đào tạo phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp khơng doanh nghiệp tổ chức khác bên doanh nghiệp quan tâm sâu sát Qua thời gian dài, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực doanh nghiệp xem “chi phí” khơng phải “đầu tư” Tuy nhiên, đến hơm nay, số lượng doanh nghiệp nhìn nhận “đào tạo đầu tư” có phần gia tăng đáng kể, có nhìn tích cực việc quản trị nguồn nhân lực, xem nhân lực nguồn lực quan trọng hoạt động kinh doanh sản xuất.Tuy nhiên, xem đa phần doanh nghiệp chưa đánh giá hiệu đào tạo mang đến, chưa thực xem đào tạo giải pháp nâng cao lực nhân viên nhằm phát triển doanh nghiệp Có nhiều nguyên nhân dẫn đến nhận định này: o Doanh nghiệp xác định nhu cầu đào tạo cho người lao động chưa phù hợp với yêu cầu phát triển doanh nghiệp, với phát triển người lao động o Doanh nghiệp chưa quan tâm đến hiệu đào tạo, việc lên kế hoạch triển khai chương trình đào tạo giải pháp đối phó, chạy theo tiêu số lượt đào tạo, phải sử dụng cho hết kinh phí đào tạo duyệt chi o Doanh nghiệp đánh giá, chọn lựa đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo chưa phù hợp, chưa xác định nhu cầu đào tạo cho người lao động doanh nghiệp o Các đơn vị đào tạo lẫn ngồi tập trung vào việc mở khố đào tạo, mà khơng thực qui trình đào tạo như: xác định nhu cầu, đào tạo, đánh giá sau đào tạo… Ngoài ra, nơi chưa làm tốt công tác đánh giá nhu cầu đào tạo cho doanh nghiệp, thiếu chọn lọc 84 chương trình đào tạo tổ chức chương trình đào tạo khơng đối tượng khóa học Khi cung ứng dịch vụ đào tạo, thường cung cấp chương trình đào tạo mang nặng tính lý thuyết, học thuật , không mang lại hiệu đào tạo thiếu xác minh, phản hồi, tư vấn cho doanh nghiệp, hay nói khác đi, số nơi chưa có tính chuyên nghiệp lãnh vực hoạt động đào tạo bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực đơn vị Cũng khơng thực việc đánh giá nhu cầu đào tạo trước đào tạo, nên nơi không xác định với doanh nghiệp yếu tố ngồi đào tạo có ảnh hưởng đến hiệu làm việc cán nhân viên doanh nghiệp, dẫn đến tình trạng sau đào tạo, doanh nghiệp khơng hài lịng, khơng hiểu ngun nhân chủ yếu khơng phải chương trình đào tạo hiệu quả, mà doanh nghiệp chưa tạo điều kiện, chưa giải vấn đề doanh nghiệp với cán nhân viên Lý nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp cho đào tạo chi phí khơng phải đầu tư, vẩn suy nghĩ cho đào tạo lãng phí số người lao động rời bỏ doanh nghiệp, sau đào tạo, mà khơng nhìn thấy trách nhiệm doanh nghiệp nằm đâu o Người lao động doanh nghiệp thiếu quan tâm từ doanh nghiệp sau tham gia chương trình đào tạo khơng có khuyến khích trợ giúp người lao động tham gia chương trình đào tạo có điều kiện ứng dụng kiến thức, kỹ có từ khố học nên gây lãng phí đào tạo o Chưa thực chương trình đánh giá hiệu sau đào tạo, doanh nghiệp đơn vị đào tạo lẫn ngồi địa phương, từ doanh nghiệp không xác định hiệu mang lại sau đào tạo, khơng có kế hoạch đào tạo bổ sung tiếp theo, nhằm phát huy tối đa lực người lao động doanh nghiệp Do thiếu định hướng xác định nhu cầu đào tạo, đánh giá chất lượng 85 đào tạo chương đào tạo việc hỗ trợ, khuyến khích áp dụng điều học vào thực tế sau đào tạo hoàn toàn dẫn đến chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp yếu kém, chưa đáp ứng nhu cầu ảnh hưởng đến phát triển lẫn lâu dài doanh nghiệp nhiều Vì cơng ty cần dồn sức tập trung định hướng, đầu tư cho chiến lược đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn lực Đồng thời việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp cần trọng nhiều tới việc đổi công tác đào tạo phát triển đội ngũ nhân Thứ hai, Có chế kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực quy trình đảm bảo vật tư cho sản xuất Công tác đảm bảo vật tư q trình dễ phát sinh sai sót thất tiền bạc, tài sản doanh nghiệp Ý thức tầm quan trọng việc xây dựng chế kiểm tra, giám sát chựt chẽ việc thực quy trình đảm bảo vật tư cho sản xuất; Công ty cần tnawg cường máy kiểm sốt nội sách kèm, tạo lập quy chuẩn làm tiền đề để cán nhân viên có điểm tưạ giới hạn thực cơng việc Trong xu hội nhập kinh tế ngày nay, cạnh tranh rủi ro ngày gia tăng ảnh hưởng lớn đến khả đạt mục tiêu nhà quản lý Đối với nhà quản lý, việc xây dựng áp dụng kiểm sốt nội có hiệu nhiệm vụ quan trọng Trên sở nghiên cứu mối quan hệ kiểm soát nội với hiệu hoạt động doanh nghiệp, tác giả đề xuất số kiến nghị nhằm tăng cường hiệu hoạt động kiểm soát nội bộ, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đạt mục tiêu hoạt động, nâng cao lực cạnh tranh Kiểm soát nội hiệu hoạt động: Theo quan điểm COSO (1992), kiểm sốt nội (KSNB) q trình bị chi phối ban giám 86 đốc, nhà quản lý nhân viên đơn vị, thiết kế để cung cấp đảm bảo hợp lý nhằm đạt mục tiêu: Về tin cậy báo cáo tài chính; Về hữu hiệu hiệu hoạt động; Về tuân thủ luật lệ quy định Cụ thể, HĐQT nhà quản trị cấp cao chịu trách nhiệm cho việc thiết lập văn hóa phù hợp nhằm hỗ trợ cho quy trình KSNB hiệu quả, giám sát tính hiệu hệ thống cách liên tục Tất thành viên tổ chức tham gia vào quy trình Khơng thể u cầu tuyệt đối thực mục tiêu KSNB mà yêu cầu cung cấp đảm bảo hợp lý việc thực mục tiêu Nguyên nhân ln có khả tồn yếu xuất phát từ sai lầm người vận hành hệ thống kiểm sốt, dẫn đến việc khơng thực mục tiêu KSNB giúp ngăn chặn phát sai phạm đảm bảo chắn không xảy sai phạm Mỗi cá nhân cần hiểu rõ vai trị KSNB hoạt động cá nhân có tác động tới công việc người khác Bên cạnh đó, cần có trao đổi đơn vị với đối tượng bên khách hàng, nhà cung cấp, cổ đông quan quản lý Giám sát: Là trình đánh giá chất lượng KSNB qua thời gian Khiếm khuyết KSNB cần xem xét báo cáo lên cấp điều chỉnh cần thiết Trong mơi trường kiểm sốt, nhà quản lý đánh giá rủi ro đe dọa đến việc đạt mục tiêu cụ thể Hoạt động kiểm soát tiến hành nhằm đảm bảo thị nhà quản lý ứng phó với rủi ro thực tế Thơng tin thích hợp cần phải thu thập q trình trao đổi thơng tin diễn thơng suốt tồn tổ chức Thứ ba, Có mục tiêu ngắn hạn thực tế, gắn liền với mục tiêu dài hạn Công ty xác định rõ ràng tầm nhìn đến năm 2040 đạt Top 87 Toàn Cầu sản phẩm thiết bị máy lọc nước cho gia đình Top 10 điện gia dụng cao cấp Tuy nhiên mục tiêu ngắn hạn công ty dừng lại việc kinh doanh có lãi tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp kéo dài Ban lãnh đạo gặp vấn đề việc đồng mục tiêu dài hạn mục tiêu ngắn hạn công ty Kế hoạch sản xuất kinh doanh thay đổi liên tục gấp rút gây nhiều khó khăn cho cơng tác đảm bảo vật tư Bên cạnh việc hài hòa mục tiêu kinh doanh mục tiêu xã hội truyền thống hoạt động Công ty kể từ thành lập Hoạt động lĩnh vực lọc nước, hướng đến sức khỏe bền vững môi trường, công ty từ thành lập đến năm 2018 bước đạt thành tựu to lớn, dẫn đầu thị trường ngành lọc nước Việt Nam, có lịng tin thiện cảm người tiêu dùng thông qua chất lượng sản phẩm chương trình xã hội bật Việc trì vị thời kỳ dịch bệnh phức tạp khó lường thách thức to lớn, đưa công ty đến nấc thang đường hướng đến 2040 lại trở nên khó khăn Địi hỏi ban lãnh đạo cần có tầm nhìn sâu rộng, dự đoán thị trường nhạy bén, lĩnh vững vàng dẫn dẵn tồn cán nhân viên công ty đến thành công tương lai 3.3.2 Kiến nghị với Sở Công thương, Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội Các Sở ban ngành liên quan cần chủ động đạo Thương vụ tích cực tìm kiếm, cung cấp cập nhật thường xuyên danh sách nhà phân phối, sản xuất xuất nguyên phụ liệu cho ngành; hỗ trợ hiệp hội ngành hàng, tổ chức hội chợ triển lãm tăng khả kết nối DN với nhà cung cấp nước yêu cầu Đồng thời, 88 đạo nghiên cứu, xúc tiến nhập nguyên vật liệu thiết yếu phục vụ ngành sản xuất, đặc biệt trọng doanh nghiệp vừa nhỏ chưa có nhiều kinh nghiệm giao dịch nhập Trong dài hạn, Sở ban ngành cần phải có giải pháp lâu dài để phát triển ngành cơng nghiệp hỗ trợ số ngành công nghiệp vật liệu quan trọng để khắc phục phụ thuộc vào nguồn nguyên vật liệu, linh phụ kiện đầu vào nhập khẩu, tập trung vào việc hỗ trợ nâng cao lực doanh nghiệp thông qua giải pháp hỗ trợ tín dụng, nguồn nhân lực, đổi sáng tạo phát triển thị trường ưu đãi thuế đất đai Các Sở ban ngành nên khuyến khích nhà sản xuất nước tìm kiếm nguồn cung thay thông qua việc tăng cường liên kết, tận dụng tối đa thị trường mở từ hiệp định thương mại tự FTA, qua thúc đẩy tăng tỷ lệ nội địa hóa giảm tình trạng phụ thuộc 89 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng kinh tế khu vực giới, Công ty Cổ phần Tecomen bước khẳng định thương hiệu không ngừng nâng cao lực sản xuất kinh doanh góp phần vào phát triển chung đất nước Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, tối đa hóa lợi nhuận,…Để đạt mục tiêu cơng ty không trọng tới công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Qua phân tích tình hình đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Cổ phần Tecomen, lựa chọn đối tượng nghiên cứu, luận văn vào nghiên cứu tổng thể mặt lý luận công tác đảm bảo vật tư phục vụ cho trình sản xuất, thực trạng cung cấp đảm bảo vật tư Cơng ty, từ đề số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Cổ phần Tecomen Về bản, luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa số vấn đề sở lý luận việc đảm bảo vật tư trình sản xuất, tầm quan trọng vai trị cơng tác quản trị vận hành đảm bảo vật tư q trình sản xuất - Phân tích thực trạng đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Cổ phần Tecomen thời gian qua Từ đưa đánh giá, nhận xét ưu điểm hạn chế cần khắc phục, cải tiến - Đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác đảm bảo vật tư công ty cổ phần Tecomen Trên sở phân tích nội dung quản trị công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất Cơng ty Tecomen, luận văn nhằm góp phần vào việc hồn thiện cơng tác đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty thơng qua 90 nâng cao hiệu hoạt động Công ty thời gian tới Cùng với lỗ lực nghiên cứu giúp đỡ thầy cô trường đặc biệt thầy PGS.TS NGUYỄN MINH NGỌC toàn thể người công ty đề tài giúp nhiều mong giúp bạn hiểu thêm vấn đề để hỗ trợ cho kinh tế phát triển lên mạnh mẽ Tôi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty CP Tecomen (2018) báo cáo tài Cơng ty CP Tecomen (2019) báo cáo tài Cơng ty CP Tecomen (2019) báo cáo tài Cơng ty CP Tecomen (2018) báo cáo KPI ban Cung ứng Công ty CP Tecomen (2019) báo cáo KPI ban Cung ứng Công ty CP Tecomen (2019) báo cáo KPI ban Cung ứng Cơng ty CP Tecomen (2014) Quy trình mua hàng Giáo trình QTDN – ĐH KTQD - Ngơ Kim Thanh (2012) Giáo trình QTDN Nhà xuất ĐH Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Hồng Đức Thân (2013) Giáo trình Giao dịch đàm phán kinh doanh, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân 10 Lê Cơng Hoa (2013) Giáo trình Quản trị hậu cần, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân 11 Nguyễn Ngọc Huyền (2014), Giáo trình Quản trị kinh doanh, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân 12 Nguyễn Thị Ngọc Huyền cộng (2017) Giáo trình Quản lý học, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân 13 Trang website tailieu.vn ... đảm vật tư cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Tecomen CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BẢO ĐẢM VẬT TƯ SẢN XUẤT 1.1 Tầm quan đảm bảo vật tư cho sản xuất: 1.1.1 Các khái niêm vật tư, nhu cầu vật tư đảm bảo vật. .. tư cho doanh nghiệp tạo hiệu cho công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất 1.1.1.3 Đảm bảo vật tư cho sản xuất Đảm bảo vật tư cho sản xuất: ? ?Đảm bảo vật tư cho sản xuất đáp cấp yêu cầu số lượng, chất... chế đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty Cổ phần Tecomen; (iii) Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Cổ phần Tecomen Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu - Đối tư? ??ng