Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18

Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH XD & ĐT TÂY HỒ SỐ 18 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp chi nhánh 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm chi nhánh 1.2.1 Quy trình cơng nghệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất chi nhánh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH XD & ĐT TÂY HỒ SỐ 18 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Chi nhánh 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 12 2.1.1.1 Nội dung: 12 2.1.1.2 – Tài khoản sử dụng: 13 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: 15 2.1.1.4 - Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp: 21 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 25 2.1.2.1 - Nội dung: 25 2.1.2.2 – Tài khoản sử dụng: 27 2.1.2.3 – Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: 28 2.1.2.4 - Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp: 31 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: 35 2.1.3.1 - Nội dung kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: 35 SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp 2.1.3.2 – Tài khoản sử dụng: 35 2.1.3.3 – Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết: 36 2.1.3.4 - Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp: 39 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 41 2.1.4.1 - Nội dung kế tốn chi phí sản xuất chung : 41 2.1.4.2 – Tài khoản sử dụng: 41 2.1.4.3 – Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết: 44 2.1.4.4 - Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp: 50 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 52 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang: 52 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất: 53 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 57 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Chi nhánh 57 2.2.2 Quy trình tính giá thành: 58 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOẠN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH XD & ĐT TÂY HỒ SỐ 18 60 3.1- Đánh giá chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 60 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Những hạn chế: 62 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 64 KẾT LUẬN DANH MỤC THAM KHẢO SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CĐ KT - KT Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật CPSX Chi phí sản xuất CCDC Cơng cụ dụng cụ ĐT Đầu tư KC Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTX Ký túc xá MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XD Xây dựng ĐT Đầu tư TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp TK Tài khoản SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu xuất kho số 92 17 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho số 138 18 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 621 19 Biểu 2.4: Sổ nhật ký chung 21 Biểu 2.5 Sổ TK 621 24 Biểu 2.6: Bảng toán tiền lương 29 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 622 30 Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung 31 Biểu 2.9: Sổ 34 Biểu 2.10: Bảng toán lương nhân công lái máy 36 Biểu 2.11: Sổ theo dõi khấu hao tài sản cố định 37 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 623 38 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung 39 Biểu 2.14: Sổ TK 623 40 Biểu 2.15: Bảng toán tiền lương sản xuất chung 45 Biểu 2.16: Sổ theo dõi khấu hao TSCĐ 46 Biểu 2.17: Phiếu xuất kho 47 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 48 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 627 49 Biểu 2.20: Trích sổ nhật ký chung 50 Biểu 2.21: Sổ TK 627 51 Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 154 54 Biểu 2.23: Trích sổ nhật ký chung 55 Biểu 2.24: Sổ tài khoản 154 56 Biểu 2.25: Thẻ tính giá thành 59 SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ xây lắp chi nhánh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý chi phí sản xuất Sơ đồ 2.1: Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 10 Sơ đồ 2.2: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 11 Sơ đồ 2.3: Quy trình lập luân chuyển chứng từ NVL 15 Sơ đồ 2.4: Hạch toán theo phương pháp thẻ song song 16 SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho Kinh tế quốc dân Đây ngành mũi nhọn chiến lược xây dựng phát triển đất nước theo hướng công nghiệp hoá - đại hoá Sản phẩm ngành xây dựng khơng đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hố - xã hội Trong bối cảnh nước ta nay, thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng cơng việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu,…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường nước ta Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18" Cơ cấu viết lời mở đầu kết luận gồm phần: - Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí chi nhánh - Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh - Phần 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Trong trình tìm hiểu để hoàn thành chuyên đề này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, phịng kế tốn phịng ban khác chi nhánh đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo: Ths Mai Vân Anh với nỗ nực thân bước đầu làm quen với công tác thực tế khả chun mơn cịn hạn chế Hơn chuyên đề lại mang tính chuyên sâu mà chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong tiếp thu ý kiến bảo thầy giáo, cô giáo chi nhánh để em có điều kiện bổ xung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô chi nhánh giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH XD & ĐT TÂY HỒ SỐ 18 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp chi nhánh Danh mục sản phẩm xây lắp: cơng trình cơng nghiệp, công cộng, hạ tầng khu đô thị khu cơng nghiệp, cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn (A01); cơng trình giao thơng, thuỷ lợi (A02); cơng trình bưu điện, đường dây trạm biến điện (A03); trang trí nội, ngoại thất cơng trình (B01) Tiêu chuẩn chất lượng: chất lượng cơng trình xây dựng phải đánh giá độ an toàn, bền vững, kỹ thuật mỹ thuật phù hợp với quy chuẩn tiêu chuẩn xây dựng, quy định văn quy phạm pháp luật có liên quan hợp đồng giao nhận thầu xây dựng Tính chất sản phẩm: sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp Loại hình sản xuất: mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đốn riêng biệt địa điểm định Thời gian sản xuất: sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Đặc điểm sản phẩm dở dang: sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành bên chủ đầu tư chưa nghiệm thu, chấp nhận toán SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm chi nhánh 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Cơng tác tổ chức quản lý sản xuất chi nhánh tuân thủ theo quy trình cơng nghệ xây lắp sau: Khảo sát thị trường Nộp đơn dự thầu Mua hồ sơ mời thầu Hoàn thiện ký kết hợp đồng Tham gia đấu thầu Lập hồ sơ dự thầu Lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công xây lắp Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ xây lắp chi nhánh - Chi nhánh đơn vị hạch toán độc lập, mà chi nhánh tự thăm dị thi trường tìm kiếm nhà cung cấp, ký kết hợp đồng nhằm thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Tham gia vào cơng việc có tính chất sống cịn này, hoạt động đấu thầu phương thức tìm kiếm đối tác làm ăn có hiệu nhanh chóng Thường từ lúc tiếp nhận hồ sơ mời thầu hoàn tất hồ sơ dự thầu khoảng tháng Các cán cơng nhân viên chi nhánh nói chung, đặc biệt phịng kinh tế thị trường nói riêng ln ln cố gắng để hồn thiện hồ sơ dự thầu cách nhanh chóng hiệu - Sau trúng thầu chi nhánh tiến hành ký hợp đồng, xây dựng tiến độ thi công điều hành sản xuất theo tiến độ để có cơng trình hồn thành - Sử dụng lao động, máy thi cơng, cơng cụ đào móng cơng trình Nhân cơng kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành gia cố SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp móng cơng trình chống lún - Thi cơng móng: lắp đặt cốt pha, cốt thép, đổ bê tông, thi cơng móng, phân khung cơng trình hạng mục cơng trình Thi công bê tông cốt thép thân phần mái nhà - Thực phần xây thô, bao che tường ngăn cho cơng trình, hạng mục cơng trình (kể xây tường rào) Lắp đạt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp, lát, bả ma tít hay qt vơi hạng mục đưa cơng trình vào sử dụng Đây thực chất giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp - Phịng kế hoạch kỹ thuật với cán kỹ thuật cơng trường tiến hành kiểm tra cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành cơng trình hay hạng mục cơng trình đảm bảo chất lượng bàn giao cho chủ đầu tư 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất - Ban huy cơng trường: bố trí gọn nhẹ đủ lực thay mặt giám đốc chi nhánh làm việc với chủ đầu tư đơn vị liên quan đạo điều hành sản xuất + Chủ nhiệm cơng trình: kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm 10 năm, thi cơng nhiều cơng trình xây dựng lớn nhỏ (1 người) + Chỉ huy trưởng: kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm năm, thi cơng nhiều cơng trình xây dựng lớn nhỏ (1 người) + Cán kỹ thuật: kỹ sư có nhiều kinh nghiệm thi công nhiều năm (2 - người tuỳ thuộc vào quy mơ cơng trình) + Kế tốn cơng trường: cử nhân kinh tế, có lực quản lý tài chính, có kinh nghiệm năm làm việc công trường lớn, quản lý tài cơng trình xây dựng (1 người) + Thủ kho cơng trường: người có nhiều năm kinh nghiệm, tốt nghiệp trung cấp trở lên (1 người) SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp Biểu 2.24: Sổ tài khoản 154 Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 SỔ CÁI TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CT: Nhà rèn luyện thể chất đa Năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, tháng Số hiệu Diễn giải 31/12/2011 31/12/2011 KC - KC - 31/12/2011 31/12/2011 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 31/12/2011 KC – 31/12/2011 31/12/2011 KC – 31/12/2011 KC - Nhật ký chung Trang STT số dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ 5.012.647.052 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công 621 622 623 31/12/2011 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 165.724.000 31/12/2011 Kết chuyển chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 632 Có 2.619.875.000 312.870.000 8.111.116.052 8.111.116.052 8.111.116.052 8.111.116.052 Ngày tháng năm 2011 Kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Phạm Thanh Thúy 56 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế tốn tổng hợp 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Chi nhánh * Đối tượng tính giá thành: Sản phẩm xây dựng chi nhánh kinh tế thừa nhận theo cơng trình, hạng mục cơng trình Mặt khác, tính chất chi nhánh có quy trình cơng nghệ phức tạp liên tục việc tổ chức sản xuất chi nhánh lại mang tính chất đơn nên đối tượng tính giá thành cơng tác xây lắp chi nhánh xác định cơng trình, hạng mục cơng trình Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên tính giá thành chi nhánh xác định theo quý * Phương pháp tính giá thành: Chi nhánh áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) cho công trình, hạng mục cơng trình Hằng ngày, chi phí phát sinh cơng trình hạch tốn cho cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cho cơng trình từ khởi cơng đến hoàn thành bàn giao giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Trong năm, chi nhánh tính giá thành cho cơng trình hồn thành bàn giao đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Khi đó: Giá thành sản Giá trị sản phẩm phẩm dở dang đầu kỳ + thành ( Zu) hồn= (Dđk) Chi phí sản xuất phát Giá trị sản phẩm dở sinh kỳ ( Cps) dang cuối kỳ ( Cck ) Như vậy, Giá thành cơng trình Nhà rèn luyện thể chất đa là: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành =120.456.742 + 8.111.116.052 - 127.985.932 = 8.103.586.862 đồng SV: Phạm Thanh Thúy 57 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp 2.2.2 Quy trình tính giá thành: Do đặc điểm sản phẩm xây lắp sản phẩm không đưa vào nhập kho mà hoàn thành nghiệm thu bàn giao ln cho chủ đầu tư nên tính giá thành xây lắp có nghĩa tiêu thụ, kế tốn kết chuyển khoản chi phí từ TK 154 sang TK 632 Căn vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối q, kế tốn lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho cơng trình Kế tốn tiến hành ghi bút tốn kết chuyển giá thành cơng trình Nhà rèn luyện thể chất đa năng, sau: Nợ TK 632: 8.103.586.862đ Có TK 154: 8.103.586.862đ SV: Phạm Thanh Thúy 58 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp Biểu 2.25 Thẻ tính giá thành Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CT: Nhà rèn luyện thể chất đa Năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Phát sinh kỳ Chi phí sử Chi phí NCTT dụng MTC Chi Phí dở dang cuối kỳ TT Tên cơng trình DD đầu kỳ Chi phí NVLTT Cơng trình nhà rèn luyện thể chất đa 120.456.742 5.012.647.052 2.619.875.000 312.870.000 165.724.000 127.985.932 8.103.586.862 … … … … … … … … Toàn Chi nhánh 3.192.213.624 83.759.942.156 23.638.559.630 2.440.792.848 15.507.362.791 3.403.327.998 125.135.543.051 Kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Phạm Thanh Thúy Chi phí sản xuất chung Tổng giá thành Ngày tháng năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 59 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOẠN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH XD & ĐT TÂY HỒ SỐ 18 3.1- Đánh giá chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo độ ngũ cán cơng nhân viên tồn chi nhánh, quan tâm Bộ xây dựng Chi nhánh xứng đáng đơn vị đứng đắn xây dựng Chi nhán đã, xây dựng nhiều cơng trình có tầm quan trọng kinh tế Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh diễn cách vững chắc, tình hình sản xuất cơng ty có xu hướng phát triển lên lĩnh vực, tốc độ tăng trưởng ổn định Với tư cách nhà quản lý, Ban lãnh đạo chi nhánh quan tâm không mặt vật chất, tinh thần mà đầu tư trang bị điều kiện để kế tốn phát huy tốt chức vai trị Bên cạnh hồn thành tốt nhiệm vụ giao, kế tốn cịn tìm hướng phù hợp với khả sản xuất, trình độ quản lý chức phù hợp với chức cán công nhân viên chi nhánh Sản phẩm chi nhánh cơng trình có quy mơ lớn với thời gian kéo dài, chịu ảnh hưởng trực tiếp thiên nhiên như: khí hậu, nhiệt độ, độ ẩm chi nhánh ln hồn thành tốt nhiêm vụ mang lại an tồn cho người sử dụng, ln giữ vững chữ tín chất lượng giá thành sản phẩm chi nhánh SV: Phạm Thanh Thúy 60 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn bố trí cách khoa học hợp lý gọn nhẹ, trình độ kế tốn khơng ngừng nâng cao thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn Mỗi kế tốn viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán tổng hợp lập báo cáo tháng Việc tổ chức tập trung thống phận kế tốn tài sở góp phần đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn cơng ty tránh trung lập hạch toán kế toán, luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách dễ phân công công việc Đồng thời tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy tinh thần trách nhiệm người cơng việc Chi nhánh áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô chi nhánh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, vừa tổng hợp vừa chi tiết, vừa theo nội dung kinh tế, vừa theo trình tự thời gian Ngồi cịn giúp cho việc theo dõi, ghi chép chi phí sản phẩm thuận lợi, không gây nhầm lẫn thông tin kinh tế phản ánh cách kịp thời giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra có biện pháp quản lý tốt chi phí Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán, nên việc xử lý máy vi tính, điều giúp kế toán nhiều việc ghi chép, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời - Về tổ chức quản lý chi phí sản xuất: Các chi phí kỳ kế tốn phân loại cách xác hợp lý cho đối tượng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi nhánh tiến SV: Phạm Thanh Thúy 61 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp hành quản lý chặt chẽ giá trị vật, mua nguyên vật liệu chi nhánh cố gắng hoàn thành thủ tục để nhập kho kiểm nghiệm số lượng chất lượng nguyên vật liệu Đồng thời xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh, vật tư ln đảm bảo phịng kiểm tra chất lượng Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: việc quản lý chặt chẽ số ngày công thực tế làm nhằm đảm bảo tính cơng cho cơng nhân viên chi nhánh, mặt khác chi nhánh tổ chức thực quy chế khen thưởng cho cán cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao tay nghề giỏi, có nhiều sáng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm Điều tạo động lực thúc đẩy người làm việc hăng say, sáng tạo nâng cao suất lao động Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền, phân xưởng quy định mức định, sử dụng định mức phải đền bù, định mức khen thưởng, cách quản lý chi phí có hiệu chi nhánh - Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: Chi nhánh hạch tốn giá thành theo q hồn tồn hợp lý Ngoài ra, chi nhánh tiến hành quản lý theo giá thành kế hoạch Thông qua việc đánh giá so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, chi nhánh đánh giá chất lượng công tác quản lý sản xuất kinh doanh tế, từ có biện pháp kịp thời giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.2 Những hạn chế: Bên cạnh thành tựu ưu điểm đạt tổ chức công tác kế tốn, chi nhánh cịn số hạn chế định: Thứ nhất: chi nhánh không thực trích trước chi phí sửa chữa máy SV: Phạm Thanh Thúy 62 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp thi cơng mà thường chi nhánh tập hợp trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể phát sinh Việc làm cho giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình bị tăng đột biến, khơng phản ánh xác tình hình thực hạ giá thành sản phẩm Thứ hai: việc xác định khoản chi phí phát sinh ngừng sản xuất ngồi kế hoạch Trong q trình sản xuất doanh nghiệp phải ngừng sản xuất đột ngột số nguyên nhân khách quan như: thiếu nguyên vật liệu, điện, lũ lụt,… Khi gặp có doanh nghiệp buộc phải ngừng sản xuất chi phí phát sinh tiền lương cơng nhân viên, chi phí sản xuất chung khấu hao máy móc, thiết bị nhà xưởng… Cuối kỳ kế tốn tính vào chi phí sản xuất kỳ, hạch toán vào TK621, 622, 627 (ngừng sản xuất), điều làm cho giá thành đơn vị sản phẩm biến động không trung thực Trong số trường hợp có CCDC thực tế có thời hạn sử dụng ngắn lại có giá trị lớn theo Chế độ quy định phải cho vào TSCĐ khấu hao theo định mức Điều làm cho thời gian khấu hao không với thực tế sử dụng làm giảm chi phí cách đáng kể Thứ ba: Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung có bất cập : thường loại chi phí phát sinh cơng trình, HMCT tập hợp trực tiếp cho cơng trình, HMCT có loại cần phân bổ như: tiền BHXH, BHYT, CCDC vật tư luân chuyển kế toán lại phân bổ theo tiêu thức sản lượng sở phịng kế hoạch định lượng khối lượng Vì kết thường chưa xác, chưa phản ánh chi phí thực tế thời điểm phát sinh SV: Phạm Thanh Thúy 63 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp 3.2 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất q trình sản phẩm khâu hạch tốn chủ yếu cơng tác kế tốn Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua cán kỹ thuật, thủ kho đến kế toán phân loại, tổng hợp chứng từ, kiểm tra hạch toán Đối với ngành xây dựng chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp xác định trước sản xuất sản phẩm Để bù đắp chi phí sản xuất đảm bảo có lãi, q trình sản xuất chi nhánh ln phải đối đầu với chi phí phát sinh khơng đáng có với giá trị dự tốn Ngồi chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp chiếm tỷ lệ trọng lớn nên tiếp kiệm vật tư cần thiết Tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén, mua vật liệu chất lượng, mà thực chất xuất dùng việc, khơng lãng phí, bừa bãi, có kế hoạch bảo đảm rõ ràng, tránh mát, hư hỏng giảm chất lượng vật tư, chi nhánh nên cử số cán có trình độ, lực, trung thực nhạy bén, chuyên viên nghiên cứu thị trường vật tư việc cung ứng vật tư phụ thuộc nhiều tình hình biến động thị trường Hơn chi nhánh có nhiều cơng trình nằm dải dác khắp nơi cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài chi nhánh nên đấu thầu cung ứng vật tư Yếu tố chi phí vận chuyển vật tư cần quan tâm, chi nhánh phải có kế hoạch vận chuyển cho có hiệu tức từ nhà cung cấp đến kho chân cơng trình phải có giá phù hợp, tránh vận chuyển nhiều gây hư hỏng, hao hụt Trường hợp phải th xe ngồi nên th xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển Bên cạnh việc tìm ngun vật liệu, có tính sử dụng hiệu cao, phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật giá phù hợp với u cầu cơng trình SV: Phạm Thanh Thúy 64 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế tốn tổng hợp nên quan tâm Cơng nhân thi cơng cơng trình chủ yếu lao động th ngồi chi nhánh phải theo dõi, quản lý chặt chẽ mặt số lượng lẫn chất lượng Quản lý số lượng đảm bảo lượng lao động cần thiết cần thiết để hoàn thành khối lượng công việc xấy lắp, tránh để công việc bị gián đoạn thiếu nhân công để nhân cơng phải chờ việc, cịn quản lý chất lượng tức nhân cơng tham gia xây lắp cơng trình phải có chun mơn, tay nghề cao Cơng tác quản lý nhân cơng cần phải có khoa học, biết dùng người việc góp phần nâng cao suất lao động, chất lượng cơng trình đảm bảo xây dựng thời gian hợp lý Bên cạnh giải pháp chi nhánh cần phải giảm chi phí cần thiết đến mức tối thiểu Có cơng tác tiết kiệm chi phí đảm bảo giá thành sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao * Ý kiến 1: cơng tác tính chi phí khấu hao TSCĐ chi nhánh nên chia nhỏ phận dàn khoan, dầm để có thời gian khấu hao riêng hợp lý cho phận giúp chi nhánh khấu hao nhanh hợp lý máy thi công để xác định xác chi phí thực tế phát sinh kỳ sở tính giá thành kỳ cơng trình * Ý kiến 2: chi nhánh khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Chi phí sửa chữa máy thi cơng phát sinh cơng trình, HMCT hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, HMCT Do vậy, chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình, HMCT tăng so với dự toán đồng thời chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình, HMCT lại giảm gây nên biến động chi phí kỳ, cơng trình Điều làm cho việc phân tích yếu tố chi phí, phân tích khoản mục giá thành gặp nhiều khó khăn, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính xác khơng cao SV: Phạm Thanh Thúy 65 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế tốn tổng hợp Do để đảm bảo chế độ kế tốn, đảm bảo tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm, chi nhánh nên trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ cho cơng trình, HMCT dựa sở giá thành giờ/máy giá thành ca/máy đơn vị khối lượng hoàn thành * Ý kiến 3: để thực cách hiệu giải pháp trên, chi nhánh cần phải có điều kiện mang tính chủ quan khách quan sau: - Điều kiện chủ quan: Do địa điểm sản xuất nhiều chỗ khác xa trụ sở chi nhánh, điều dẫn tới có khoản chi phí tiền mặt khác phát sinh Khi hoạch tốn chi phí tạm ứng chứng từ ban huy cơng trình gửi Do chứng từ thường gửi chậm, lại không nắm rõ đặc điểm chuyên môn ngành kế tốn nên có nhiều bất lợi làm ảnh hưởng tới việc hạch tốn chi phí khơng kỳ (ghi nhận muộn) Phịng kế tốn cần có kế hoạch cập nhật kiến thức cho đội xây dựng đốc thúc việc hoàn trả chứng từ cách kịp thời - Điều kiện khách quan: Ngoài chi nhánh cần phải xem xét điều kiện khách quan tác động đến thay đổi chế độ, chuẩn mực hành, tình hình thị trường ngồi nước, sách kinh tế Nhà nước thời kỳ Nắm bắt điều kiện đó, chi nhánh ln chủ động sản xuất quản lý, đảm bảo cho tình hình sản xuất kinh doanh thuận lợi thực pháp luật SV: Phạm Thanh Thúy 66 Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp KẾT LUẬN Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18, em nhận thấy đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Nhận thức tầm quan trọng khâu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu xem số liệu sổ sách có liên quan Em nhận thấy khâu chủ chốt, chi phối hoạt động chi nhánh khâu có nhiều khúc mắc cần giải Vì vậy, em mạnh dạn chọn làm chun đề “ Hồn thiện kế tốn chi phí sán xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18” Quá trình tìm hiểu thực tế chi nhánh, doanh nghiệp với nhiều hoạt động kinh doanh phong phú đa dạng, em đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Đây ý kiến mang tính sửa đổi cá nhân em số cách hạch toán, kế toán chi nhánh mà em cho chưa thật hoàn chỉnh Em mong kiến giải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh, giúp tính tốn xác chi phí để từ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian thực tập không dài nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý cô giáo, cô chú, anh chị để chuyên đề em hoàn thiện SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn Cô giáo ThS Mai Vân Anh, cám ơn cán kế tốn phịng tài kế tốn chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 giúp đỡ em trình thực chuyên đề Hà nội, tháng năm 2012 Sinh viên Phạm Thanh Thúy SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán tổng hợp DANH MỤC THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán, NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đơng (2006), Lý thuyết hạch tốn kế toán, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Các tài liệu sổ sách, chứng từ kế toán Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 năm 2011 PGS.TS Nguyễn Văn Công (6/2008), Lý thuyết - Bài tập mẫu & giải, NXB Đại học kinh tế quốc dân SV: Phạm Thanh Thúy Trường Kinh tế Quốc Dân SV: Phạm Thanh Thúy Khoa kế toán tổng hợp ... XUẤT NHẰM HOẠN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH XD & ĐT TÂY HỒ SỐ 18 60 3.1- Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành chi nhánh XD & ĐT. .. kế toán tổng hợp Chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá. .. Nguyên tắc hạch tốn chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18: Để đảm bảo tính thống chi nhánh XD & ĐT Tây Hồ số 18 thực hạch tốn chi phí vào giá thành cơng tác xây