Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần May 19
Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần May 19
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc đa dạng như jacket, váy áo nữ, áo bơi, đồng phục cơ quan và sơ mi xuất khẩu, đóng góp tích cực vào ngành Dệt may Việt Nam Với sự phong phú về chủng loại và mẫu mã, sản phẩm của Công ty cổ phần May 19 đã khẳng định vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế, xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Nhật Bản, Đài Loan và Nga Công ty cũng duy trì mối quan hệ hợp tác với nhiều thương hiệu nổi tiếng như Gennie’s Fashion (Đài Loan), Hadông (Hàn Quốc), Leisure, Itochu và Yongshin.
Công ty đã nhạy bén nắm bắt biến động của thị trường, từ đó xác định được hướng đi đúng đắn bằng cách không ngừng tìm kiếm thị trường mới cả trong nước và quốc tế Hoạt động của các cửa hàng bán lẻ và xuất khẩu sang thị trường mới giúp đảm bảo đầu ra cho sản xuất.
* Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần May 19 chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc, tổ chức quy trình sản xuất theo mô hình phân xưởng với các tổ sản xuất đảm nhiệm nhiệm vụ chuyên trách Do đặc thù của ngành may, hầu hết quy trình công nghệ không thể tự động hóa hoàn toàn, dẫn đến việc cần sự can thiệp của lao động thủ công trong nhiều khâu sản xuất.
Lê Thị Hằng 3 Chuyên đề tốt nghiệp vận hành máy móc để sản xuất.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần May 19
*Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty cổ phần May 19
Công ty tổ chức sản xuất theo quy trình chế biến liên tục với hai giai đoạn chính: cắt và may hoàn thiện sản phẩm Trong giai đoạn may, các bộ phận và chi tiết sản phẩm được sản xuất độc lập và song song, sau đó được lắp ráp thành sản phẩm bán thành phẩm Quy trình này đảm bảo tính khép kín và hiệu quả trong sản xuất.
Nguyên liệu chính để sản xuất áo là vải, loại vải được chọn dựa trên yêu cầu của từng đơn đặt hàng Phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào kế hoạch cắt đo từ phòng kế hoạch để thiết kế và may thử mẫu áo nếu khách hàng chưa có mẫu hoặc có yêu cầu Đối với đơn hàng lớn, sẽ tiến hành lập kế hoạch cắt và viết phiếu may đo cho các hợp đồng nhỏ Vải và kế hoạch sản xuất sau đó được chuyển đến xưởng cắt, nơi thực hiện trải, cắt theo tác nghiệp hoặc theo số đo ghi trên phiếu may đo, tạo thành các bán thành phẩm Tại xưởng cắt, nhân viên giám sát kỹ thuật sẽ hướng dẫn và giám sát quá trình cắt vải để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật.
Bán thành phẩm cắt được chuyển đến xưởng may, nơi các công nhân được phân công chuyên môn hóa theo từng chi tiết sản phẩm Nhân viên thống kê nhận bán thành phẩm và tiến hành may chuyền, chuyên môn hóa từng bộ phận Giai đoạn cuối cùng bao gồm việc may ghép các chi tiết riêng lẻ thành sản phẩm hoàn chỉnh, gắn mác, thùa, đính, là, và kiểm hoá trước khi nhập kho Cuối cùng, sản phẩm được đóng gói và xuất trả theo ngày ghi trong hợp đồng đã ký kết.
Lê Thị Hằng 4 Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công Ty CP May 19
Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần May 19
Xuất phát từ đặc thù của sản xuất gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng, công ty quản lý tổ chức theo hình thức đối tác.
Lê Thị Hằng 5 Chuyên đề tốt nghiệp
Xưởng may cao cấpXưởng may 1 phẩm theo sản phẩm chuẩn là “áo chiết gấu dài tay”.
Khách hàng ký hợp đồng với Phòng Kế hoạch, sau đó phòng này lập lệnh sản xuất để giám đốc ký duyệt và chuyển cho Phòng Kỹ thuật Dựa vào lệnh sản xuất, Phòng Kỹ thuật xây dựng định mức nguyên vật liệu (NVL) theo giá thỏa thuận trong hợp đồng Từ định mức này, phòng tiến hành thiết kế mẫu và may thử áo mẫu cho đơn hàng lớn hoặc theo yêu cầu khách hàng, sau đó ghi lại số đo và lập phiếu may đo Kế hoạch cắt và phiếu may đo được gửi về Phòng Kế hoạch, nơi kiểm tra và sắp xếp trước khi chuyển đến các phân xưởng để sản xuất Hệ thống định mức NVL được sử dụng để quản lý việc xuất dùng NVL chính trong khâu cắt vật liệu phụ Đối với đơn hàng lớn, khách hàng yêu cầu thiết kế mẫu sản phẩm, và sau khi mẫu được chấp thuận, Phòng Kỹ thuật tiến hành thực hiện.
"Đi tác nghiệp" được chia thành các bước công việc cụ thể nhằm chuyên môn hóa quy trình lập kế hoạch cắt Phòng Kỹ thuật sẽ bấm giờ để xác định hao phí lao động cho từng bước, từ đó xây dựng đơn giá tiền lương dựa trên độ phức tạp của sản phẩm hoặc công việc Quy trình sản xuất (CPSX) được quản lý dựa trên số liệu thực tế phát sinh trong kỳ, dựa vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.
Tại các địa điểm sản xuất, nhân viên thống kê thực hiện việc theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh, nhằm đảm bảo kế toán có thể tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác nhất.
Lê Thị Hằng 6 Chuyên đề tốt nghiệp giản hóa công việc quản lý CPSX nhưng không làm giảm tính chặt chẽ của công việc quản lý.
Lê Thị Hằng đã thực hiện 7 chuyên đề tốt nghiệp, tập trung vào việc tính toán chính xác, đầy đủ và hợp lý các khoản chi phí vào Zsp Đồng thời, cô cũng chú trọng đến việc đảm bảo tính nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính toán Zsp của doanh nghiệp.
Tại Công ty cổ phần May 19, việc tính toán Zsp được thực hiện theo nguyên tắc kế toán hiện hành, trong đó chỉ các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC) mới được tính vào giá thành sản phẩm.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 8 Chuyên đề tốt nghiệp
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May 19
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp gồm chi phí NVL chính và chi phí NVL phụ.
Nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm nhiều loại vải đa dạng về màu sắc và chất lượng, phù hợp với từng đơn đặt hàng và yêu cầu của khách hàng Các loại vải được sử dụng như vải Peco dầu khí, Peco hải quan, vải Casimia, Kate trắng Trung Quốc, vải len viện kiểm sát, vải Valentino, và vải len quản lý thị trường.
Nguyên vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và hỗ trợ quản lý bao bì Trong ngành may, mặc dù giá trị của vật liệu phụ không cao, nhưng chúng rất đa dạng và phong phú, bao gồm các loại như cúc, mex, chỉ, và nhiều hơn nữa.
Các nguyên vật liệu (NVL) thường được nhập từ nguồn bên ngoài, chủ yếu thông qua các nhà cung cấp có mối quan hệ lâu dài như Công ty dệt len Nam Định và dệt 8/3 Đối với các lô hàng nhỏ, công ty thường mua NVL từ thị trường tự do trước khi tiến hành sản xuất Khi có lệnh sản xuất và đơn đặt hàng, công ty sẽ xác định vật tư của từng lô hàng để mua NVL theo yêu cầu sản xuất.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 9 Chuyên đề tốt nghiệp
Khi phát sinh chi phí về nguyên liệu và vật liệu trực tiếp, kế toán cần dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho cho nguyên liệu đã nhập kho và hóa đơn mua hàng cho nguyên liệu mua mới Đối với nguyên liệu chính, kế toán cũng phải xem xét kết quả hạch toán ban đầu tại xưởng cắt, nơi nguyên liệu chủ yếu được sử dụng để tạo thành bán thành phẩm, nhằm tính toán, phân loại và tổng hợp giá vốn nguyên liệu phục vụ sản xuất sản phẩm.
Hiện nay, công ty tính giá nguyên vật liệu (NVL) xuất kho dựa trên giá thực tế đích danh Khi xuất kho NVL và công cụ dụng cụ (CCDC), giá thực tế được xác định dựa vào số lượng xuất kho và đơn giá mua thực tế của lô hàng khi nhập kho.
Kế toán sử dụng TK 621- “chi phí NVL trực tiếp” để tập hợp CPNVLTT cho toàn bộ quy trình công nghệ và cho toàn doanh nghiêp.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán
Công ty xác định rằng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) được ghi nhận dựa trên các chứng từ như phiếu xuất kho và hóa đơn mua ngoài, nhằm tập hợp chi phí cho toàn bộ quy trình công nghệ Kế toán sử dụng các sổ kế toán để thực hiện việc tập hợp chi phí này, làm căn cứ tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.
+ Bảng kê chứng từ xuất NVL-CCDC
+ Bảng phân bổ NVL-CCDC
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 10 Chuyên đề tốt nghiệp
Khi nhận lệnh sản xuất và lệnh cắt đã được phê duyệt, xưởng cắt tiến hành cắt theo từng đơn đặt hàng Trước khi thực hiện cắt, cần căn cứ vào lệnh sản xuất để xác định loại vải và số lượng cần thiết, dựa trên bảng định mức vật tư và số lượng sản phẩm dự kiến sản xuất trong tháng cho từng loại sản phẩm Điều này giúp tính toán chính xác số lượng nguyên vật liệu chính và phụ cần thiết cho quá trình sản xuất.
Ví dụ: May áo bay Viện Kiểm Sát dài tay cỡ 2 cần 1,3m vải.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 11 Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu số 2.1: LỆNH SẢN XUẤT
Ngày 04 tháng 11 năm 2009 Đơn vị: CTCP May 19
Số: 9/ LSX Viện kiểm sát
Tên khách hàng: Viện Kiểm Sát Hà Tây
Hợp đồng số: 32 Ngày 25/10/2009 Ngày trả hàng 06/12/2009
TT Tên sản phẩm ĐVT SL Tiêu chuẩn kỹ thuật Định mức vật tư
Xưởng cắt XMCC XM1 XM2 Kho TP
NK SL Ngày trả hàng
1 Áo măng tô nam Chiêc 6 Áo măng tô kiêu 1 hàng cúc 6 04/10 6 12/11
2 Áo măng tô nữ Chiếc 4 Áo măng tô kiêu 1 hàng cúc 4 04/10 4 12/11
3 Quần áo đông nam Bộ 10
4 Quần áo đông nữ Bộ 32 Áo đông len TT dựng lót VKS
5 Quần áo hè nam Bộ 10
Quần 2 ly túi chéo, áo chiết gấu ngắn tay kiểu bay
6 Quần áo hè nữ Bộ 48 Quần 2 ly túi chéo,áo xuân hè nữ BCA
Xác nhận của ban CBSX………
CHUẨN BỊ SẢN XUẤT PHÒNG KẾ HOẠCH LÃNH ĐẠO DUYỆT
Khi nhận nguyên vật liệu (NVL) tại kho để tiến hành công nghệ cắt, cần ký tên và ghi họ tên Số lượng NVL nhận được sẽ được thống kê và ghi vào sổ nhận Số lượng này có thể lớn hơn hoặc bằng định mức tiêu hao đã xác định Phần thừa hoặc thiếu sẽ được nhập lại kho hoặc bổ sung, và mọi giao dịch đều phải được ghi sổ Cuối ngày, thủ kho và thống kê phân xưởng sẽ lên phòng kế toán để lập phiếu xuất kho.
Biểu số 2.2: ĐỊNH MỨC VẬT TƯ PHÂN XƯỞNG CẮT Đơn vị: CTCP MAY 19
STT Tên sản phẩm ĐVT Cỡ 2 Cỡ 3 Cỡ 4 Cỡ 5 Ngoại cỡ
2 Áo bay ghi ngắn tay M 1.03 1.08 1.13 1.22 1.32
3 Áo hè CSGT+ Cảnh sát nam M 1.03 1.08 1.16 1.2 1.25
4 Áo hè CSGT+ Cảnh sát nữ M 0.92 0.94 0.97 1 1.1
5 Áo bay Viện Kiểm Sát dài tay M 1.3 1.39 1.48 1.52 1.62
6 Áo bay Viện Kiểm Sát ngắn tay M 1.1 1.15 1.19 1.26 1.34
7 Áo hè an ninh (K1.5) nam M 1.03 1.08 1.15 1.19 1.23
8 Áo hè an ninh (K1.5) nữ M 0.9 0.92 0.95 0.97 0.99
9 Áo bay hải quan dài tay M 1.33 1.39 1.48 1.52 1.62
10 Áo bay hải quan ngắn tay M 1.1 1.15 1.19 1.26 1.38
11 Áo bay QLTT dài tay M 1.33 1.39 1.14 1.5 1.58
12 Áo bay QLTT ngắn tay M 1.1 1.15 1.19 1.26 1.34
13 Áo kaki vàng cam khổ 1.5 M 1.18 1.28 1.32 1.38 1.48
14 Áo chiết gấu KT ghi dài tay M 1.52 1.6 1.66 1.79 1.9
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL) cho sản xuất áo chiết gấu KT ghi ngắn tay M được xác định theo công thức: Định mức NVL tiêu hao cho 1 sản phẩm = Lượng NVL sử dụng cho sản xuất 1 sản phẩm + Lượng hao hụt NVL cho phép + Lượng NVL tiêu hao cho sản phẩm hỏng theo định mức cho phép.
Mức hao hụt và tiêu hao được tính 1% - 2% định mức NVL sử dụng
Ngoài vải chính, các vật liệu phụ như chỉ, cúc, và khóa cũng được tính theo định mức thông thường Ví dụ, một áo sơ mi ngắn tay thường cần 6 cúc cộng thêm 1 cúc dự trữ.
Công ty không hạch toán phần phế liệu thu hồi, chủ yếu là vải thừa trong quá trình cắt, nhưng tận dụng triệt để để sản xuất các bộ phận phụ như túi áo và lót cạp Phần phế liệu không sử dụng được sẽ được bán và thu tiền, nhưng không được hạch toán vào chi phí mà được đưa vào quỹ công ty Tại Công ty CP May 19, kế toán nguyên vật liệu chỉ ghi nhận số lượng nguyên vật liệu đã xuất kho một lần trong ngày cho từng phân xưởng và đơn đặt hàng Phiếu xuất kho sẽ được lập thành ba liên: một liên giao cho người nhận vật tư, một liên giao cho thủ kho, và một liên lưu tại phòng kế toán để làm cơ sở ghi sổ và tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trên phiếu xuất kho, kế toán thực hiện định khoản cho từng loại nguyên vật liệu (NVL) xuất ra, nhằm phản ánh rõ ràng mục đích sử dụng của từng NVL.
+ Xuất vật tư phục vụ trực tiếp cho sản xuất:
+ Xuất vật tư cho sản xuất chung, quản lý doanh nghiệp:
+ Xuất kho vật tư để thuê đơn vị khác gia công, để bán (ít xẩy ra)
Đến cuối tháng, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để lập bảng kê chứng từ xuất NVL-CCDC Bảng kê này sẽ liệt kê tất cả các phiếu xuất kho theo thứ tự thời gian, với mỗi phiếu xuất kho được ghi một dòng riêng và chi tiết số tiền của từng đối tượng sử dụng.
Biểu số 2.3: PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 04 tháng 11 năm 2009 Đơn vị:CTCP MAY 19
Họ tên người nhận hàng: Đ/C Hảo Địa chỉ: XN cắt
Lý do xuất: Phục vụ Sản xuất
Xuất tại kho: Vật tư Đvt: đồng
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền (đ)
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu số: 2.4: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT NVL-CCDC
Tháng 11 năm 2009 Đơn vị: CTCP MAY 19 Đvt: đồng
Chứng từ Ghi nợ các TK Tổng cộng
Người lập Kế toán trưởng
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Dựa vào chứng từ xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, kế toán thực hiện tổng hợp số liệu theo từng tài khoản chi phí Số liệu này sẽ được sử dụng làm căn cứ để lập bảng phân bổ giá trị nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đã được sử dụng cho các đối tượng trong tháng.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ NVL- CCDC, kế toán tổng hợp ghi
1 lần vào sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Với nội dung: NVL xuất dùng trong tháng.
Tất cả các giao dịch phát sinh trong tháng được bộ phận kế toán tổng hợp ghi nhận một lần vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh của các nghiệp vụ.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty cổ phần May 19
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành
Quy trình sản xuất tại Công ty cổ phần May 19 gồm hai giai đoạn chính: cắt và may hoàn thiện sản phẩm Giai đoạn cắt tạo ra bán thành phẩm không có giá trị sử dụng hoàn chỉnh, vì vậy công ty không bán ra thị trường và không xác định giá thành cho bán thành phẩm Sau đó, bán thành phẩm được chuyển sang giai đoạn may hoàn thiện, và chỉ khi sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, giá thành mới được tính Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh của toàn bộ quy trình công nghệ trong tháng Cuối tháng, công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm (Zsp) dưới dạng tổng giá thành của tất cả sản phẩm hoàn thành, không phân chia theo từng sản phẩm hay đơn đặt hàng Giá thành sản phẩm này sẽ là cơ sở để xác định trị giá vốn hàng bán và lợi nhuận của doanh nghiệp trong tháng.
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Giá thành sản phẩm trong tháng được tính cho sản phẩm đã hoàn thành, còn các sản phẩm chưa hoàn thành sẽ được tính giá thành vào kỳ sau.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 52 Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành.
Giá thành của công ty được xác định dựa trên tổng giá thành của tất cả sản phẩm hoàn thành trong tháng, mà không tính giá thành đơn vị cho từng sản phẩm hay đơn đặt hàng, do sự khác biệt lớn về số lượng giữa các đơn hàng Một số đơn hàng có thể yêu cầu hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm, trong khi những đơn khác lại chỉ cần số lượng nhỏ Hơn nữa, quy cách và phẩm chất sản phẩm cũng rất đa dạng, làm cho việc tính toán trở nên phức tạp Công ty hiện chưa áp dụng công nghệ vi tính hóa, dẫn đến việc tính giá thành cho từng sản phẩm và đơn hàng chủ yếu dựa vào phương pháp thủ công, gây khó khăn trong quá trình này.
Do vậy công ty chỉ thực hiện tính tổng giá thành của các sản phẩm hoàn thành trong tháng.
Công thức tính giá thành theo phương pháp giản đơn:
Tổng Zsp CPSX dở CPSX CPSX Các khoản hoàn = dang đầu + phát sinh - dở dang - làm giảm thành kỳ trong kỳ cuối kỳ CP
Công ty không đánh giá sản phẩm dở dang, dẫn đến chi phí sản xuất dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ được xem là không tồn tại Do đó, tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành thực chất chỉ là việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 53 Chuyên đề tốt nghiệp
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, dựa trên sổ cái tài khoản 154 về chi phí sản xuất kinh doanh.
Cụ thể trong tháng 11/2009, tổng chi phí sản xuất của công ty đã xác định là 2.685.597.440đ trong đó:
- Chi phí NVL trực tiếp là: 1.536.007.454
- Chi phí nhân công trực tiếp: 776.945.233
- chi phí sản xuất chung là 370.658.753
- Chi phí thuê ngoài gia công 1.986.000
Tổng giá thành sản phẩm được xác định bằng tổng chi phí sản xuất, do đó kế toán không cần lập bảng tính tổng giá thành hay xác định giá thành đơn vị chính thức cho từng loại sản phẩm và từng đơn đặt hàng.
Tất cả sản phẩm hoàn thành sẽ được chuyển đến kho thành phẩm sau khi kiểm tra số lượng và chất lượng theo yêu cầu hợp đồng Sau đó, kho thành phẩm sẽ lập phiếu nhập kho và gửi phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đến phòng kế toán.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 54 Chuyên đề tốt nghiệp
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May 19
Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
Trong suốt 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần May 19 đã kiên cường vượt qua nhiều khó khăn và thách thức trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của ngành may mặc Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng, công ty đã khẳng định được vị thế của mình và tạo dựng được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước cũng như quốc tế, với thị phần ngày càng tăng qua từng năm.
Khẩu hiệu của công ty là:
Chất lượng lao động, chất lượng sản phẩm là khẳng định sự tồn tại phát triển của Công ty Tất cả vì khách hàng.
Công ty cam kết đạt năng suất cao trong sản xuất, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Để thực hiện điều này, phòng kế toán công ty tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nghiêm túc, dưới sự chỉ đạo liên tục của lãnh đạo cấp cao.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần May 19 được thực hiện một cách chặt chẽ và hệ thống, nhờ vào đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ và năng lực cao Sự chuyên môn và tinh thần sáng tạo của nhân viên là yếu tố quan trọng đảm bảo hiệu quả trong việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm Hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức tập trung phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản trị chi phí và tính giá.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 55 Chuyên đề tốt nghiệp xác, hiệu quả.
Công tác kế toán tài chính phải tuân thủ chính sách và chế độ quản lý kinh tế - tài chính, bao gồm các quy định về kế toán Mọi nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh đều cần có chứng từ hợp lý và hợp lệ để làm căn cứ ghi chép vào sổ kế toán.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung sử dụng chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết, thẻ kho và bảng phân bổ, với sổ Nhật ký chung là trọng tâm Việc hạch toán và đối chiếu thường xuyên giữa các sổ đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và tổng hợp Điều này giúp phản ánh đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tại công ty, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Quản lý CPNVLTT và CPNCTT theo định mức phòng kỹ thuật xây dựng là một công tác quan trọng Hệ thống định mức được xây dựng chi tiết cho từng yếu tố thiết kế cắt – may sản phẩm, đảm bảo tính khoa học cao và tạo cơ sở cho việc xác định hao phí cần thiết về nguyên vật liệu và sức lao động Dựa trên hệ thống định mức này, các nhà quản trị có thể xây dựng kế hoạch sử dụng lao động một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm có lũy tiến nhằm đảm bảo tính chính xác và công bằng trong phân chia lợi ích, đồng thời khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất Công nhân sản xuất trực tiếp chỉ nhận lương cho những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, điều này thúc đẩy họ nỗ lực sản xuất nhiều hơn và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao Đối với nhân viên quản lý phân xưởng, lương được tính theo tỷ lệ phần trăm trên hiệu suất làm việc.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 56 Chuyên đề tốt nghiệp lực làm tăng hiệu quả công tác quản lý
Công ty xây dựng định mức đơn giá cho từng sản phẩm dựa trên chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, điều này hoàn toàn phù hợp với thị trường may mặc Đơn giá mà công ty đưa ra cho mỗi sản phẩm bán ra là hợp lý, dẫn đến doanh thu năm 2009 của công ty vượt trội so với các năm trước Sự tăng trưởng này cũng đồng nghĩa với việc công ty ngày càng thu hút nhiều khách hàng hơn.
Công ty cổ phần May 19 đã có hơn 20 năm phát triển và lớn mạnh, tuy nhiên, do đặc thù của ngành may mặc với đa dạng hàng hóa và nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn gặp một số hạn chế.
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần May 19 có 4 phân xưởng sản xuất với nhiều tổ chức sản xuất khác nhau, cung cấp đa dạng mặt hàng về màu sắc, kích thước và chất lượng Tuy nhiên, mỗi xưởng lại thiếu nhân viên kế toán, dẫn đến việc thu thập và phản ánh thông tin kế toán không kịp thời, ảnh hưởng đến quản lý kinh doanh Để cải thiện tình hình, công ty nên bố trí một nhân viên kế toán cho mỗi phân xưởng, có nhiệm vụ hạch toán sơ bộ tình hình sản xuất, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí, cũng như thống kê và tổng hợp số liệu kinh tế tài chính, đặc biệt là đối với các đơn đặt hàng và khối lượng sản phẩm hoàn thành hàng tháng.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 57 nhấn mạnh rằng việc tin học hóa trang thiết bị máy móc trong công tác quản lý, đặc biệt là kế toán, là rất cần thiết Hiện tại, công ty chưa áp dụng công nghệ, dẫn đến tiến độ công việc kế toán chậm và khối lượng công việc thủ công không hiệu quả Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán mà còn gây khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh, ảnh hưởng đến công tác quản lý của công ty.
* Hệ thống báo biểu, sổ kế toán.
Công ty hiện không sử dụng sổ chi tiết để theo dõi thường xuyên các khoản mục cho từng đối tượng sử dụng, mà chỉ dựa vào sổ tổng hợp vào cuối tháng Hạn chế này cần được khắc phục nhanh chóng, vì nó ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin kế toán tài chính cho quản lý Bộ phận kế toán không thể cung cấp thông tin cần thiết một cách chính xác và kịp thời, dẫn đến giảm hiệu quả trong quản lý, kiểm soát chi phí và phân tích kinh tế.
* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, nhưng việc tập hợp chi phí sản xuất lại dựa trên toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng Cách xác định này không phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, không cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán và không xác định được giá vốn cho từng đơn đặt hàng Hệ quả là, công ty không thể xác định lãi (lỗ) cho từng đơn hàng, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Lê Thị Hằng – KT4 – K9 58 Chuyên đề tốt nghiệp hưởng đến việc thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm
Công ty có quy trình sản xuất phức tạp với nhiều giai đoạn công nghệ, dẫn đến việc tạo ra nhiều nhóm sản phẩm quần áo khác nhau về quy cách, phẩm chất và kích cỡ Mặc dù công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để giảm bớt công việc kế toán, nhưng điều này đã làm cho thông tin về giá thành sản phẩm trở nên không chính xác và không phù hợp, từ đó không đáp ứng được yêu cầu thông tin cần thiết cho việc ra quyết định đúng đắn.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ của doanh nghiệp, trong đó các phân xưởng sẽ ghi nhận chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng Việc tập hợp chi phí này có thể gây khó khăn trong việc quản lý chi phí, đồng thời làm giảm khả năng đánh giá hiệu quả hoạt động và mức độ lãng phí hoặc tiết kiệm, đặc biệt là đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) tại từng phân xưởng.
