Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần May Văn Phú

Bài viết Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần May Văn Phú trình bày thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần May Văn Phú; Đánh giá thực trạng về công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần May Văn Phú; Một số giải pháp hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần May Văn Phú.

DIỄN ĐÀN KHOA HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĂN PHÚ COMPLETE MOTIVATING WORK FOR EMPLOYEES AT VAN PHU GARMENT JOINT STOCK COMPANY Lê Thị Ánh Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Cơng nghiệp Đến Tịa soạn ngày 22/02/2021, chấp nhận đăng ngày 15/03/2021 Tóm tắt: Cơng tác quản lý người xem cánh cửa mở tiềm hội phát triển mạnh mẽ cho tổ chức, doanh nghiệp sách tạo động lực lao động chìa khóa để mở cánh cửa Nhận thức vấn đề này, Cơng ty Cổ phần May Văn Phú trọng đến công tác tạo động lực cho người lao động Tuy nhiên, thời gian vừa qua bên cạnh ưu điểm công ty việc xây dựng quy lương, thưởng cơng khai, hình thức trả lương đơn giản, người lao động làm việc môi trường thuận lợi cơng tác tạo động lực cho người lao động cơng ty cịn tồn hạn chế Bằng phương pháp nghiên cứu khảo sát thực tiễn Công ty Cổ phần May Văn Phú, số giải pháp đưa để khắc phục giúp công ty hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động Từ khóa: Cơng ty Cổ phần May Văn Phú, tạo động lực, người lao động Abstract: Human management is seen as a door to potential and strong growth opportunities for organizations and businesses and labor motivation policies are the key to opening that door Recognizing this problem, Van Phu Joint Stock Company has paid great attention to motivating employees However, in the past time, besides the company's advantages in building salary rules, public bonuses, simple form of salary payment, employees are working in a favorable environment, there are still limitations With the method of research and practical survey at Van Phu Garment Joint Stock Company, some solutions have been given to help the company improve further in the work of motivating employees Keywords: Van Phu Garment Joint Stock Company, motivating, employees ĐẶT VẤN ĐỀ Trong tất yếu tố đóng góp vào phát triển kinh tế, yếu tố người ln giữ vai trị đặc biệt quan trọng có tính ảnh hưởng đến hầu khắp mặt kinh tế Vì vậy, cơng tác quản lý người công tác trọng hàng đầu tổ chức, doanh nghiệp Nếu công tác quản lý người xem cánh cửa mở tiềm hội phát triển TẠP CHÍ KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 mạnh mẽ cho tổ chức, doanh nghiệp hoạt động, chế sách tạo động lực lao động chìa khóa để mở cánh cửa Tạo động lực giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên có lực, có chun mơn, tâm huyết, gắn bó với tổ chức Đồng thời cịn thu hút người tài giỏi vào làm việc cho tổ chức; khai thác hiệu khả người lao động giúp tổ chức 99 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh; làm cho bầu khơng khí tổ chức thoải mái, người lao động hăng say làm việc góp phần làm cho văn hóa tổ chức hồn thiện Công ty Cổ phần May Văn Phú công ty chuyên may sẵn mặt hàng thời trang phục vụ cho tiêu dùng nước gia công theo đơn đặt hàng cho cơng ty nước ngồi Hiện nay, Công ty Cổ phần May Văn Phú xây dựng lực lượng lao động có chun mơn kinh nghiệm tốt động lực làm việc người lao động chưa cao Điều thể chỗ tỷ lệ thơi việc cịn cao, tinh thần tự giác công việc người lao động thấp, tiến độ thực cơng việc cịn chậm Tuy nhiên, thời gian qua chưa có nghiên cứu thức cơng ty nhà nghiên cứu bên ngồi để giải thực trạng Xuất phát từ thực tiễn trên, tác giả lựa chon đề tài: “Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động Công ty Cổ phần May Văn Phú” để nghiên cứu với mong muốn kết nghiên cứu góp phần hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động công ty thời gian tới THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĂN PHÚ Để đánh giá hiệu công tác tạo động lực cho người lao động Công ty Cổ phần May Văn Phú, tác giả tiến hành khảo sát thực 145 người (bao gồm 45 người phân xưởng may 1; 45 người phân xưởng may 2; 20 người phân xưởng là, 10 người phân xưởng cắt, người phòng Kinh doanh - XNK, người phịng Tổ chức - Hành chính, người phận KCS, người Phịng Kế tốn Tài chính, người Phòng Vật tư) tổng số 400 lao động công ty, với tỷ 100 lệ phiếu đạt yêu cầu 120 phiếu chiếm 82,76% Căn vào mục tiêu nghiên cứu, sở lý luận tài liệu chuyên ngành quản trị nhân lực thực tiễn cách thức mà công ty sử dụng để tạo động lực cho người lao động, tác giả xây dựng phiếu khảo sát với hai nhóm cơng cụ tạo động lực là: nhóm cơng cụ kinh tế (bao gồm: tiền lương; tiền thưởng; khoản phụ cấp, phúc lợi dịch vụ) nhóm cơng cụ phi kinh tế (bao gồm: công cụ tâm lý, công cụ giáo dục, cơng cụ tổ chức, cơng cụ hành chính) Sau tiến hành khảo sát, tác giả sử dụng phương pháp tổng hợp, đưa bảng, biểu thống kê để đánh giá theo nhóm cơng cụ mà công ty áp dụng 2.1 Công cụ kinh tế  Tiền lương: Tiền lương số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian Số tiền tương ứng với số lượng chất lượng lao động tiêu hao trình làm việc, dựa hao phí sức lao động người lao động Tiền thưởng nguyên nhân ảnh hưởng đến việc lựa chọn nghề nghiệp, việc làm, thỏa mãn công việc kết thực công việc người lao động Bảng Kết khảo sát sách tiền lương STT Nội dung Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Mức lương mà anh/chị nhận có đủ chi trả cho sống? Tiết kiệm nhiều 5,00 Tiết kiệm 16 13,33 Đủ để trả sinh hoạt hàng ngày 63 52,50 TẠP CHÍ KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC STT Nội dung Không đủ chi trả sinh hoạt hàng ngày 35 29,17 6,66 Hài lịng 38 31,67 Khơng hài lòng 74 61,67 Anh/chị đánh giá cách trả lương công ty nào? Rất công Tỷ lệ (%) Anh/chị thấy hài lịng với sách lương cách trả lương công ty khơng? Rất hài lịng Số lượng (người) 2,5 Công 69 57,5 Không công 48 40 Cơng ty có trả lương cho anh/chị hạn khơng? Rất hạn 0,00 Đúng hạn 5,83 Thi thoảng chậm 29 24,17 Thường xuyên chậm 84 70,00 pháp luật, Tuy nhiên, phương thức trả lương hạn chế, cơng ty áp dụng hình thức trả lương tiền mặt dẫn đến thời gian trả lương chậm chạp, mức lương người lao động hưởng chưa cao  Tiền thưởng: Tiền thưởng khoản tiền chi trả người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, có hoạt động sáng tạo, sáng kiến có giá trị hay hồn thành hoạt động dịch vụ đặc thù Cùng với tiền lương, tiền thưởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt Đây động lực quan trọng việc thúc đẩy người lao động hăng say, tích cực làm việc, tăng suất lao động hiệu suất cơng việc Bảng Kết khảo sát sách tiền thưởng Qua kết khảo sát cho thấy có 60% cho cách trả lương cơng ty công Tuy nhiên, mức lương người lao động nhận hàng tháng không tiết kiệm nhiều, có tới 29,17% người lao động cho số tiền lương họ nhận không đủ chi trả cho sinh hoạt hàng ngày Ngồi ra, cơng tác chi trả lương cho người lao động cơng ty cịn chậm Theo ghi nhận từ kết điều tra có 94,17% số người tham gia khảo sát cho thời gian chi trả tiền lương công ty bị chậm Cụ thể 70% người đưa ý kiến thời gian trả lương công ty thường xuyên chậm 24,17% người đưa ý kiến chậm Cũng lý trên, mà 61,67% người lao động chưa hài lịng sách tiền lương cơng ty Điều cho thấy cơng ty có sách trả lương cơng bằng, phù hợp với khả năng, lực người lao động, quy chế trả lương xây dựng tuân thủ quy định TẠP CHÍ KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 STT Nội dung 1,67 Hài lòng 52 43,33 Khơng hài lịng 66 55,00 Mức thưởng cơng ty áp dụng có cơng hay khơng? Rất cơng Tỷ lệ (%) Anh/chị có hài lịng với sách cách khen thưởng cơng ty khơng? Rất hài lịng Số lượng (người) 3,33 Công 79 65,83 Không công 37 30,83 Anh/chị đánh mức thưởng cơng ty? Cao 1,67 Trung bình 72 60,00 Thấp 46 38,33 Theo kết điều tra có đến gần 70% số lao động hỏi đánh giá mức thưởng công ty áp dụng công 101 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC Nhưng mức thưởng cơng ty mức trung bình thấp, theo số liệu điều tra, có tới 60% người lao động cho mức thưởng mức trung bình 38,33% người lao động cho mức thưởng cịn thấp Chính mà có 45% người lao động hài lòng 55% người lao động chưa hài lịng với mức thưởng cơng ty Tiền thưởng phần thu nhập người lao động, góp phần cải thiện sống sinh hoạt hàng ngày người lao động Tiền thưởng có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất, hiệu làm việc Khi người lao động khơng hài lịng sách tiền thưởng cơng ty dễ dẫn tới tình trạng chán nản, khơng muốn làm việc Điều làm giảm hiệu công việc, ảnh hưởng xấu tới kết hoạt động kinh doanh công ty STT Phụ cấp khoản tiền mà tổ chức trả thêm cho người lao động họ đảm nhận thêm trách nhiệm họ phải làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi Phúc lợi phần thù lao gián tiếp trả dạng hỗ trợ sống cho người lao động Hệ thống phúc lợi đa dạng phong phú chia thành phúc lợi bắt buộc (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp…) phúc lợi tự nguyện (các phúc lợi bảo đảm, phúc lợi lịch làm việc linh hoạt…) STT 102 Nội dung Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Các chế độ BHYT, BHXH, BHTN có đầy đủ không? Đầy đủ 89 74,17 Không đầy đủ 13 10,83 Thi thoảng không đầy đủ 18 15,00 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Anh/chị thấy hài lòng chế độ phúc lợi công ty không? Rất hài lịng 11 9,17 Hài lịng 84 70,00 Khơng hài lịng 25 20,83 Nhìn chung, năm gần đây, Cơng ty Cổ phần May Văn Phú thực tốt sách phúc lợi bắt buộc với người lao động Tuy nhiên có 10,83% số người lao động cho chế độ bảo hiểm công ty chưa thực đầy đủ Điều công ty khơng đóng bảo hiểm cho cơng nhân thời vụ công nhân làm việc tháng Hàng năm, công ty tổ chức cho người lao động thăm quan du lịch lần vào dịp hè Chính nhờ điều nên người lao động cơng ty hài lịng với chế độ phúc lợi mà họ hưởng  Chính sách phụ cấp, phúc lợi Bảng Kết khảo sát sách phụ cấp, phúc lợi Nội dung 2.2 Công cụ phi kinh tế  Công cụ tâm lý Các công cụ tâm lý giúp tạo động lực cho người lao động dựa việc đáp ứng nhu cầu tinh thần Đây cách sử dụng nhạy cảm, hiểu biết mặt tâm lý gây ảnh hưởng dẫn dắt hành vi người thông qua quan tâm tìm hiểu dẫn đến hành vi động viên, hỏi thăm; tạo môi trường làm việc thân thiện, cởi mở giúp người lao động có tâm trạng vui vẻ, thoải mái đến công ty phấn chấn với công việc họ… Bảng Kết khảo sát điều kiện môi trường làm việc công ty STT Nội dung Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Anh/chị đánh giá bầu không khí làm việc cơng ty? Rất thoải mái 62 51,67 Thoải mái 45 37,5 TẠP CHÍ KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC Nội dung Số lượng (người) Không thoải mái 6,67 Rất không thoải mái 4,17 STT Công ty có trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho công việc anh/chị không? Rất đầy đủ 43 35,83 Đầy đủ 63 52,5 2.50 11 9,17 Không đầy đủ Rất không đầy đủ Anh/chị đánh công tác đảm bảo an tồn lao động cơng ty? Tốt 59 49,17 Trung bình 38 31,67 Khơng tốt 23 19,17 Anh/chị đánh giá phong trào thi đua công ty? Rất sôi 0,00 Sôi 97 80,83 Không sôi 23 19,17 Anh/chị thấy mối quan hệ đồng nghiệp công ty nào? Đồn kết, giúp đỡ 93 77,50 Khơng đồn kết 19 15,83 6,67 Đố kỵ Tỷ lệ (%) Cơng ty có tổ chức cho anh/chị giao lưu học hỏi kinh nghiệm không? Thường xuyên công ty không tốt, nên thường xuyên cho người lao động có thời gian giao lưu học hỏi lẫn để nâng cao hiệu suất làm việc  Công cụ giáo dục Cũng công cụ tâm lý, công cụ giáo dục chủ yếu tác động vào tinh thần người lao động Công cụ không thỏa mãn người lao động nhu cầu phát triển học hỏi, mà cịn giúp cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thơng qua hình thức như: xây dựng thực chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực cách tạo điều kiện cho họ có hội đào tạo chuyên sâu chuyên môn để nâng cao lực làm việc, thường xuyên có buổi học bổ sung kiến thức cho nhân viên; cấp hướng dẫn tận tình cho cấp dưới, nhân viên cũ nhiều kinh nghiệm bảo cho nhân viên mới, kinh nghiệm để họ nhanh chóng nắm bắt công việc họ Bảng Kết khảo sát công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực STT Nội dung Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Anh/chị đánh giá sách đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty? 0,00 Thi thoảng 85 70,83 Kịp thời 83 69,17 Không 35 29,17 Không kịp thời 37 30,83 Kết khảo sát cho thấy có đến 51,67% số người hỏi cho cảm thấy thoải mái với bầu khơng khí làm việc cơng ty 37,5% cảm thấy thoải mái có số người lao động chưa thấy hài lịng Cơng ty trang bị thiết bị cho công việc tốt, cụ thể có 35,83% số người lao động cảm thấy đầy đủ, 52,5% cho đầy đủ Công ty thực tốt nhiên 19,17% số người điều tra cảm thấy cơng tác đảm bảo an tồn lao động TẠP CHÍ KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 Chương trình đào tạo cơng ty có mục tiêu cụ thể, rõ ràng khơng? Rõ ràng, cụ thể 79 65,83 Không rõ ràng, không cụ thể 41 34,17 Phương pháp giảng dạy có đa dạng phù hợp với anh/chị không? Đa dạng, phù hợp 25 20,83 Đa dạng không phù hợp 0,00 Phù hợp chưa đa dạng 71 59,17 103 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC STT Nội dung Không đa dạng, không phù hợp Số lượng (người) Tỷ lệ (%) hợp đồng lao động thỏa thuận có tính pháp lý khác 24 20,00 Bảng Kết khảo sát cơng tác hành Cơng ty có tạo điều kiện cho anh/chị học tập nâng cao trình độ không? STT Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Thường xuyên 16 13,33 Thi thoảng 65 54,17 Cơng ty có phổ biến nội quy lao động cho anh/chị không? Không 39 32,50 Thường xuyên 10 8,33 Thi thoảng 41 34,17 Không 69 57,50 Hầu hết tất công ty không thiếu công cụ giáo dục muốn nâng cao động lực cho người lao động Hàng năm, Công ty Cổ phần May Văn Phú tổ chức lớp tập huấn nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân may, lớp kỹ thuật an toàn lao động cho cơng nhân vận hành máy địi hỏi an toàn lao động máy thêu, máy giặt, máy cắt… Hiệu công cụ giáo dục đánh giá cụ thể sau: 69,17% số người lao động cho sách đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty thực đầy đủ kịp thời, 30,83% không kịp thời Chương trình đào tạo cơng ty đặt 65,83% số người khảo sát nhận xét rõ ràng cụ thể Tuy nhiên 59,17% người lao động đánh giá phương pháp đào công ty phù hợp chưa đa dạng hình thức đào tạo 20% cho phương pháp đào tạo nâng cao trình độ cơng ty khơng phù hợp, khơng đa dạng Do đó, năm tới cơng ty cần thay đổi tìm phương pháp phù hợp với người lao động  Công cụ hành Cơng cụ hành cơng cụ tác động dựa vào mối quan hệ tổ chức, kỷ luật hệ thống quản lý Cơng cụ hành bao gồm hệ thống văn hành tổ chức, điều lệ, quy chế, quy tắc hay quy trình hoạt động Nó gắn bó người lao động với tổ chức thông qua điều luật hợp pháp ghi 104 Nội dung Hình thức xử lý vi phạm kỷ luật công ty nào? Rất nghiêm khắc 0,83 Hợp lý 79 65,83 Lỏng lẻo 42 35,00 Anh/chị đánh thủ tục hành cơng ty? Nhanh gọn 4,17 Bình thường 62 51,67 Rườm rà 53 44,17 Theo nội quy lao động công ty, người lao động phải đeo thẻ quy định tới công ty, phải làm giờ, mặc đồng phục Tùy theo mức độ vi phạm công nhân viên bị xử lý theo quy định công ty như: khiển trách miệng, khiển trách văn bản, kéo dài thời hạn nâng lương không tháng chuyển làm công việc khác, sa thải Qua khảo sát cho thấy, thủ tục hành cơng ty chưa gọn nhẹ, có nhiều ý kiến cho thủ tục rườm rà cần cải tiến để thuận tiện cho người lao động Tuy nhiên, hình thức xử phạt cơng ty đưa đa số người lao động đồng tình cụ thể có tới 65% số người hỏi đánh giá hình thức ký luật cơng ty hợp lý  Công cụ tổ chức Công cụ tổ chức mà doanh nghiệp thường sử dụng cấu tổ chức: tức sử dụng TẠP CHÍ KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC vị trí lãnh đạo, với quyền hạn chức kèm với lợi ích trách nhiệm tạo nên vị gắn với thành tích cơng tác nhân viên đó, hay nói cách khác hội thăng tiến nhân viên công việc Dựa vào mong muốn có ví trí xứng đáng với đóng góp họ tổ chức, người lao động có hứng thú làm việc ý thức trách nhiệm hồn thành cơng việc họ biết họ thăng chức Bảng Kết khảo sát vấn đề tổ chức lao động STT Nội dung Tỷ lệ (%) Anh/chị cảm nhận vị trí cơng việc đảm nhiệm? Rất hài lòng Số lượng (người) 2,50 Hài lịng 73 60,83 Khơng hài lịng 44 36,67 Cơ hội thăng tiến công việc anh/chị nào? Rất nhiều Bình thường Khơng có 0,83 18 15,00 101 84,17 Công cụ mặt tổ chức mà công ty sử dụng thể qua thăng tiến công việc Trong số 120 người lao dộng hỏi có tới 76 người chiếm tỷ lệ 63,33 cảm thấy hài lịng với vị trí họ đảm nhiệm Tuy nhiên, 84,17% người lao động lại cho khơng có hội thăng tiến cơng việc Điều làm cho người lao động chán nản khơng có động lực để phấn đấu ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĂN PHÚ 3.1 Thành tựu Công tác tạo động lực Công ty Cổ phần May Văn Phú thực tốt hiệu quả, có tác động tích cực đến việc TẠP CHÍ KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 thực cơng việc người lao động Cụ thể: Thứ nhất, công ty thực tốt việc xây dựng phổ biến mục tiêu công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh đến người lao động tồn cơng ty; Thứ hai, người lao động làm việc tâm trạng vui vẻ thoải mái, bầu khơng khí thân thiệt gần gũi; Thứ ba, công ty tạo điều kiện để người lao động nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn, nghiệp vụ Luôn giúp người lao động cập nhập kiến thức, kỹ mới, tri thức công nghệ mới; Thứ tư, công ty xây dựng quy chế trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi công khai, dân chủ, hình thức trả lương đơn giản, dễ tính, rõ ràng để người lao động hiểu kiểm tra thu nhập họ; Thứ năm, kích thích mặt tinh thần cơng ty trọng thực nhằm khuyến khích người lao động tích cực nỗ lực cho cơng việc Các phong trào đồn thể cơng ty phát triển, từ phong trào thi đua tăng suất lao động, phong trào lao động giỏi, người tốt, việc tốt, đến hoạt động vui chơi, giải trí văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, 3.2 Hạn chế Bên cạnh mặt thành công công tác tạo động lực cho người lao động Công ty Cổ phần May Văn Phú, ta thấy số hạn chế sau: Thứ nhất, cơng ty cịn chậm chạp cơng tác tốn tiền lương cho người lao động, hình thức trả lương toán tiền lương chưa phong phú đa dạng, cơng ty sử dụng hình thức trả lương tiền mặt; Thứ hai, công ty áp dụng hình thức trả lương 105 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC khốn theo sản phẩm, để đảm bảo thời gian hồn thành dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lượng Thứ ba, mức lương thưởng chưa tương xứng với phát triển cơng ty nên tác dụng kích thích người lao động có phần cịn chưa cao; Thứ tư, hội thăng tiến nghiệp người lao động mờ nhạt; Thứ năm, công tác đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho người lao động chưa có kế hoạch từ đầu, đào tạo công việc yêu cầu, dẫn đến làm thời gian học tập để thích nghi với cơng việc MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĂN PHÚ 4.1 Giải pháp kinh tế Qua nghiên cứu thấy sách lương, thưởng ảnh hưởng nhiều đến hiệu công việc người lao động Để người lao động yên tâm làm việc, cơng ty cần phải có biện pháp giúp nâng cao thu nhập cho họ Một số giải pháp cụ thể sau:  Điều chỉnh cách tính lương cho người lao động Lao động Công ty Cổ phần May Văn Phú chia làm hai khối lao động trực tiếp lao động gián tiếp Do loại hình tính chất cơng việc khác nên cơng ty cần phải có khác biệt linh hoạt cơng tác tính lương Cụ thể sau:  Đối với lao động gián tiếp: cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với kết thực công việc cá nhân Hiện nay, nhóm lao động này, cơng ty áp dụng tính lương theo thời gian mà chưa áp dụng đánh giá kết thực cơng việc họ Cách tính lương chưa khuyến khích nhân viên tạo cho họ tính ì cơng việc 106  Đối với lao động trực tiếp: cơng ty lên sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, nhiên cần phải tính lương dựa vào số lượng chất lượng sản phẩm họ làm Bời công ty tính lượng dựa vào số lượng sản phẩm dễ dẫn đến tượng công nhân làm bừa, làm ấu không đảm bảo chất lượng  Công ty nên cân nhắc tăng mức lương thu nhập cho người lao động Bởi theo kết khảo sát mà nhóm tác giả thực mức lương công ty người lao động đánh giá thấp, đa phần giúp họ đủ chi trả cho sinh hoạt hàng ngày Nếu trì tình trạng người lao động khơng có động lực để làm việc, khơng có động lực để phấn đấu Tình trạng kéo dài dẫn đến người lao động có tư tưởng nhảy việc để tìm đến với cơng ty khác với mức lương hấp dẫn  Đẩy nhanh công tác chi trả lương cho người lao động Công ty cần đẩy nhanh cơng tác xét duyệt tốn lương cho cán công nhân viên Một lý khác khiến việc chi trả tiền lương cho người lao động cơng ty cịn chậm trễ hình thức trả lương Để khắc phục tình trạng này, cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương qua thẻ ATM Tuy nhiên, cần ý nhiều người lao động khơng có thẻ ATM nên cơng ty cần liên kết với ngân hàng để làm thẻ ATM cho tồn cơng nhân viên cơng ty 4.2 Xây dựng sách thăng tiến cho người lao động Bất kỳ người lao động mong muốn có chố đứng xã hội, người biết đến thừa nhận Đó tâm lý chung giúp người ta ln có tinh thần cầu tiến Họ ln khao khát tìm kiếm hội thăng tiến phát triển nghề nghiệp họ Hiện công ty chưa xây dựng chương trình phát triển nghề cho nhân viên thời TẠP CHÍ KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC gian tới, để tạo động lực cho người lao động cơng ty cần xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cụ thể:  Xây dựng triển khai chương trình quản lý nghề nghiệp, chương trình bao gồm đánh giá năm đóng góp nhân viên Mục đích chương trình giúp cho nhân viên thỏa mãn với định hướng nghề nghiệp họ đồng thời cung cấp cho nhân viên hội để thăng tiến thơng qua q trình đào tạo, kinh nghiệm, khả làm việc;  Công ty cần phân tích cách có hệ thống kỹ năng, kinh nghiệm có người lao động, từ có chương trình đào tạo phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm cần cho bước leo lên nấc thang nghề nghiệp, nấc thang nghề nghiệp tránh trạng thái làm việc dậm chân chỗ người lao động Công ty cần tạo sôi động công việc để người lao động cảm giác dậm chân chỗ nghề nghiệp họ trì gắn bó với công ty;  Công ty cần xác định khoảng trống kỹ năng, kinh nghiệm có với kỹ kinh nghiệm người lao động cần phải có thăng tiến, đảm nhiệm cơng việc, vị trí làm việc Sau lấp khoảng trống đào tạo giao nhiệm vụ thích hợp Ngồi việc xét tăng lương cần xét duyệt việc thăng tiến nghề nghiệp nhân viên liên tục đạt thành tích xuất sắc 4.3 Hồn thiện công tác đào tạo nhân lực Công tác đào tạo nhân công ty chưa thực trọng Để khắc phục nhược điểm công ty cần:  Thường xuyên cử cán học trường quy, tham gia chương trình nghiên cứu khoa học để học tiếp cận với kiến thức, kỹ quản lý, tiến TẠP CHÍ KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 khoa học kỹ thuật;  Vì cơng ty chủ yếu sản xuất đồ xuất nên công ty cần nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán phòng ban, cán sở để họ giao tiếp làm việc với chuyên gia, khách hàng nước cách dễ dàng hơn;  Tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động Công ty cần giúp người lao động biết giá trị cơng việc, vai trị, trách nhiệm công ty quyền lợi nhận từ công việc, gắn việc học tập nâng cao trình độ với chế độ đãi ngộ, hội thăng tiến 4.4 Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá thực công việc người lao động Việc đánh giá thực cơng việc cơng ty cịn số điểm cịn chung chung chưa cụ thể Để công tác đánh giá đạt chất lượng giúp người lao động thỏa mãn với cách đánh giá cơng ty cần phải ý số điểm sau:  Xác định rõ mục tiêu đánh giá cơng ty việc đánh giá thực cơng việc nhằm mục đích để trả tiền lương, tiền thưởng, hệ thống tiêu chuẩn, phương pháp đánh giá xoay quanh phục vụ cho công tác trả lương công tác trả thưởng Công tác đánh giá thực công việc ngồi để đo lường kết thực cơng việc để phát tiềm người lao động, từ đưa giải pháp hợp lý để khai thác tiềm người lao động Chính cần xem xét mục tiêu đánh giá cụ thể cần gắn với mục tiêu cấp quản lý như: mục tiêu kinh tế dùng kết đánh giá thực công việc để trả lương, thưởng; mục tiêu hành dùng kết đánh giá thực công việc để bổ nhiệm, thuyên chuyển sa thải người lao động; mục tiêu đào tạo dùng kết đánh giá thực công việc để so sánh khả năng, kiến thức, kỹ yêu cầu thực tế để phát 107 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC nhu cầu cần bổ sung để từ xây dựng kế hoạch đào tạo hợp lý  Công ty cần thiết kế tiêu đánh giá đầy đủ chi tiết từ mục tiêu đánh giá để hoàn thiện hệ thống đánh giá thực công việc Các tiêu đánh giá phải xác định đầy đủ dựa vào phân tích cơng việc, bên cạnh bổ sung thêm tiêu để phát tiềm người lao động quan hệ đồng nghiệp, khả vận dụng kiến thức kỹ vào thực tế công việc  Chọn lựa phương pháp đánh giá phù hợp Việc đánh giá thực công việc người lao động tự đánh giá người quản lý trực tiếp đánh giá Việc đánh giá kết thực công việc nên người lao động tự đánh giá đánh giá người quản lý lao động trực tiếp Bởi người quản lý trực tiếp người hiểu rõ, đánh giá xác nhân viên Hơn việc trao đổi thông tin đánh giá thuận lợi KẾT LUẬN Người lao động đóng vai trị vơ quan trọng to lớn phát triển cơng ty, công tác tạo động lực cho người lao động ngày vấn đề cần thiết với công ty Nếu công ty trọng vào công tác tạo động lực cho người lao động thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, cố gắng phấn đấu học tập nâng cao trình độ để nâng cao hiệu làm việc hiệu sản xuất kinh doanh, đồng thời nâng cao thu nhập người lao động Cơng ty có sách tạo động lực cho người lao động phù hợp, thỏa mãn nhu cầu người lao động giúp cho người lao động gắn bó, trung thành với cơng ty n tâm làm việc Nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động Công ty Cổ phần May Văn Phú” lần khẳng định vai trò nguồn nhân lực doanh nghiệp việc tạo động lực cho lao động giải pháp quản trị nhân hiệu doanh nghiệp Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người động như: hồn thiện sách tiền lương, thưởng; xây dựng sách thăng tiến cho người lao động; hồn thiện công tác đào tạo nhân lực công ty Trên sở thực đồng giải pháp hỗ trợ nguồn lực có, cộng với tâm đồng lòng ban lãnh đạo tồn thể người lao động, chắn Cơng ty Cổ phần May Văn Phú tạo động lực giúp cho người lao động hồn thành nhiệm vụ, kích thích họ làm việc hăng say có hiệu thời gian tới TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Triệu Tuệ Anh, Thiết kế tổ chức quản lý chiến lược nguồn nhân lực, NXB Lao động xã hội, Hà Nội, 2004 [2] Nguyễn Văn Điềm Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản trị nhân lực, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Lao động xã hội, Hà Nội, 2005 [3] Trần Thị Kim Dung, Quản trị nhân lực, NXB Thống kê, Hà Nội, 2003 [4] Nguyễn Thị Thu, Tài liệu học tập Quản trị nhân lực, Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp, Hà Nội, 2019 [5] Công ty Cổ phần May Văn Phú, Báo cáo tài chính, Ninh Bình, (2017, 2018, 2019) Thơng tin liên hệ: Lê Thị Ánh Điện thoại liên: 09448481089 - Email: ltanh@uneti.edu.vn Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp 108 TẠP CHÍ KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 ... người lao động công ty thời gian tới THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĂN PHÚ Để đánh giá hiệu công tác tạo động lực cho người lao động Công ty Cổ phần. .. tác giả lựa chon đề tài: “Hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động Công ty Cổ phần May Văn Phú? ?? để nghiên cứu với mong muốn kết nghiên cứu góp phần hồn thiện cơng tác tạo động lực cho. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĂN PHÚ 3.1 Thành tựu Công tác tạo động lực Công ty Cổ phần May Văn Phú thực tốt hiệu quả, có tác động tích cực đến việc TẠP CHÍ KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ SỐ 29 - 2021 thực công