BÀI TẬP NHÓM ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHUNG Cư AN CƯ -LẠC NGHIỆP

TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHUNG CƢ “AN CƢ - LẠC NGHIỆP” TP Hồ Chí Minh, T3/2019 3/25/2019 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM ỨNG DỰNG PHẦN MỀM MS PROJEC TRONG DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHUNG CƢ “AN CƢ -LẬP NGHIỆP” GVHD: Nguyễn Văn Thọ D14_Nhóm 2: Võ Hồng Phúc (Nhóm trƣởng) MSSV: 030633170212 Nguyễn Hồng Doan MSSV: 030632160328 Hà Phạm Phƣơng Ngân MSSV: 030632161439 Đặng Thị Hoài Phƣơng MSSV: 030632161885 Nguyễn Thị Kim Phƣơng MSSV: 030633171 D14_NHÓM MỞ ĐẦU Thế giới ngày hội nhập tạo cho cá nhân nhƣ doanh nghiệp thêm nhiều hội để phát triển dự án kinh doanh, dự án nhà đất, cơng trình, xây dựng, chƣơng trình, kiện… nhƣng bên cạnh khơng thách thức việc phát triển dự án Vấn đề ngƣời thƣờng vấn đề ảnh hƣởng tới thành bại dự án Bên cạnh kĩ kĩ thuật, cần phát triển kĩ ngƣời sở chuẩn kĩ năng: suy nghĩ, trao đổi, giao tiếp trình bày Xét theo khía cạnh khác, quản lý dự án trình thành lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn trọng phạm vi ngân sách đƣợc duyệt đạt đƣợc yêu cầu định kỹ thuật, chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ phƣơng pháp điều kiện tốt cho phép Vì vậy, quản lý dự án quy trình vơ quan trọng thành công dự án Các cá nhân, doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu thực phát triển dự án tốt nhất, đạt mục tiêu ban đầu đề dự án Để đạt đƣợc điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực quản lý chặt chẽ tất trình thực dự án để dự án đƣợc thực xác Vậy quản lý dự án gì? Quy trình quản lý dự án nhƣ nào? Cơng cụ, phần mềm hỗ trợ quản lý dự án cụ thể? Để giải câu hỏi nhóm định nghiên cứu “Đề tài lập kế hoạch cho dự án xây dựng chung cƣ „An cƣ – Lạc nghiêp sử dụng công cụ phần mềm MS Project để quản lý dự án này” Vì thời gian kiến thức chúng em hạn hẹp, chắn trình làm tiểu luận khơng tránh đƣợc sai sót Vì chúng em mong nhận đƣợc thơng cảm góp ý từ thầy để chúng em đƣợc hồn thiện D14_NHĨM NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Giảng viên hƣớng dẫn: NGUYỄN VĂN THỌ Lớp: Tin học ứng dụng D14 Tên đề tài: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHUNG CƢ “AN CƢ- LẠC NGHIỆP” Nội dung nhận xét: Điểm Bằng số: Bằng chữ: GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) D14_NHÓM MỤC LỤC MỞ ĐẦU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC CHƢƠNG 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Khái niệm dự án quy trình quản lý dự án 1.1.1 Khái niệm dự án 1.1.2 Quy trình quản lý dự án 10 1.2 Phần mềm quản lý dự án 18 1.2.1 Phần mềm miễn phí 18 1.2.2 Phần mềm có quyền 23 CHƢƠNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN 32 2.1 Giới thiệu tổng quan 32 2.1.1 Sơ lƣợc phần mềm Microsoft Project: 32 2.1.2 Các yêu cầu cho máy tính phần mềm hỗ trợ 32 2.1.3 Các tiện ích MS Project 32 2.1.4 Một số bƣớc việc quản lý dự án MS Project 33 2.2 Giao diện phần mềm 34 2.3 Một số thao tác 37 2.3.1 Tạo dự án 37 2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 38 2.3.3 Tạo lịch làm việc 42 2.3.4 Tạo danh sách công việc 44 2.3.5 Thiết lập mối quan hệ công việc 37 2.3.6 Tài nguyên dự án 47 2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho công việc 49 2.3.8 Lịch trình cho dự án 52 D14_NHĨM 2.3.9 Tìm đƣờng găng cho dự án 55 2.3.10 Cập nhật tiên độ dự án 56 2.3.11 Cân đối tài nguyên 61 2.3.12 Lập in báo cáo 64 CHƢƠNG - MINH HỌA: ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN: XÂY DỰNG CHUNG CƢ “AN CƢ- LẬP NGHIỆP” 68 3.1 Giới thiệu dự án 68 3.2 Mục đích, ý nghĩa chung cƣ tái định cƣ 68 3.3 Kế hoạch thi công 69 3.3.1 Quy trình bƣớc thực dự án “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” 69 3.3.2 Nhóm thực 73 3.4 Ứng dụng phần mềm MS Project để quản lý thời gian tài nguyên dự án 77 3.4.1 Tạo dự án 77 3.4.2 Thiết lập thông tin dự án 78 3.4.3 Tạo lịch 79 3.4.4 Tạo danh sách công việc 79 3.4.5 Thiết lập mối quan hệ công việc 81 3.4.6 Tài nguyên dự án 81 3.4.7 Phân bổ tài nguyên cho công việc 82 3.4.8 Lịch trình cho dự án 84 3.4.9 Sơ đồ gantt cho dự án 85 3.4.10 Cập nhật tiến độ dự án 86 3.4.11 Cân đối tài nguyên 87 3.4.12 Lập in báo cáo 87 Tài liệu tham khảo 36 CHƢƠNG 1- GIỚI THIỆU TỔNG QUAN DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Quan hệ công việc 39 Bảng 2: Quy trình bƣớc thực 72 Bảng 3: Nhóm thực 77 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Quy trình quản lý dự án 10 Hình 2: Giao diện phần mềm MS Project 35 Hình 3: Màn hình MS Project 35 Hình 4: Lựa chọn truy cập ban đầu 36 Hình 5: Tạo dự án 38 Hình 6: Thiết lập thông tin dự án 40 Hình 7: Change Working Time 43 Hình 8: Details 44 Hình 9: Grantt chart 45 Hình 10: Task Mode 45 Hình 11: Menu Task 46 Hình 12: Task information 47 Hình 13:Hiển thị hộp thoại 37 Hình 14: Cung thơng tin cơng việc 40 Hình 15: Thiết lập quan hệ cách khác 41 Hình 16: Task information 41 Hình 17:: Chọn kiểu quan hệ 42 Hình 18:Giao diện biểu đồ Gantt 42 Hình 19: Giai đoạn 43 Hình 20:Biểu tƣợng Respect Links 44 Hình 21: Tự thiết lập lại công việc 44 Hình 23: Giao diện biểu đồ Gantt 45 Hình 22:Giai đoạn 45 Hình 24: Biểu tƣợng Respect Links 46 CHƢƠNG 1- GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Hình 25: Thiết lập lại quan hệ 46 Hình 26: New Business 48 Hình 27:Phân bổ tài nguyên cho lập phƣơng án 50 Hình 28Phân bổ tài ngun nhân cơng cho công tác “Chuẩn bị dụng cụ” 50 Hình 29:Phân bổ tài nguyên nhân cơng cho cơng tác “Lắp đặt bố trí thiết bị” 51 Hình 30: Lập lịch trình cho dự án 52 Hình 31: Chọn làm việc 53 Hình 32: Chọn lịch cho dự án tài nguyên 54 Hình 33: Tìm đƣờng găng cho dự án 56 Hình 34: Cập nhật tiến độ dự án 57 Hình 35: Task update 57 Hình 36: Tracking Gantt 58 Hình 37: Ví dự minh họa 58 Hình 38: Set Baseline 59 Hình 39: Cập nhật thêm công tác bổ sung vào Baseline lƣu 60 Hình 40: Kết sau update Baseline 60 Hình 41: Cân đối tự động 62 Hình 42: Kết hợp phƣơng pháp 62 Hình 43: Kết hợp phƣơng pháp 63 Hình 44: Cân đối thủ cơng 63 Hình 45: Các phƣơng pháp cân đối 63 Hình 46: Project Overview 64 Hình 47: : lập báo cáo 64 Hình 48: Báo cáo nguồn lực 65 Hình 49: In báo cáo 66 Hình 50: Xuất báo cáo 67 Hình 51:Tạo file MS Project cho dự án 78 Hình 52: Thiết lập thơng tin dự án 78 Hình 53: Tạo lịch Error! Bookmark not defined Hình 54: Tạo danh sách cơng việc 80 Hình 55: Tài nguyên dự án 82 CHƢƠNG 1- GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Hình 56: Thiết lập lịch trình cho công việc dự án 82 Hình 57: Danh sách khai báo tài nguyên phân bổ cho công việc 83 Hình 58: Danh sách lịch trình dự án 85 Hình 59: Sơ đồ Gantt cho dự án 86 Hình 60: Cập nhật tiến độ cơng việc theo sơ đồ network 87 Hình 61: Cân đối tài nguyên 87 Hình 62: Báo cáo thơng tin dự án 88 Hình 63: In báo cáo 89 CHƢƠNG 1- GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CHƢƠNG - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 Khái niệm dự án quy trình quản lý dự án 1.1.1 Khái niệm dự án Dự án (Project): Tập hợp hoạt động có liên quan đến đƣợc thực khoảng thời gian có hạn, với nguồn lực (con ngƣời, thiết bị, tài …) có giới hạn để đạt đƣợc mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu đối tƣợng mà dự án hƣớng đến Dự án tổng thể hoạt động phụ thuộc lẫn nhằm tạo sản phẩm dịch vụ khoảng thời gian xác địng với ràng buộc nguồn lực bối cảnh không chắn Tổng thể hoạt động: Dự án bao gồm nhiều công việc mà tất phải kết thúc sản phầm giao nộp- sản phẩm kế hoạch, báo cáo, hồ sơ tài liệu mà muốn có đòi hỏi định, điều hòa mặt yêu cầu, chi phí chấp nhận rủi ro Các cơng việc lệ thuộc vào nhau: Vì tất đáp ứng mối quan tâm thành cơng dự án tất cịn đóng góp cho hệ thống rộng lớn, hƣớng đích Sự xếp cơng việc dự án phải tôn trọng logic thời gian Các công việc tổng thể công việc cần đƣợc thực thời hạn xác định Dự án có điểm bắt đầu điểm kết thúc Các nguồn lực để thực công việc tổng thể công việc giới hạn Mỗi dự án thƣờng tiêu phí nguồn lực Các nguồn lực bị rang buộc chặt chẽ chi phí cho dự án số thành công then chốt Các hoạt động dự án diễn môi trƣờng không chắn Môi trƣờng dự án môi trƣờng mà môi trƣờng tƣơng lai CHƢƠNG 3- MINH HỌA: ỨNG DỤNG MS TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƢ “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” Hình 55: Tài nguyên dự án 3.4.7 Phân bổ tài ngun cho cơng việc 82 Hình 56: Thiết lập lịch trình cho cơng việc dự án CHƢƠNG 3- MINH HỌA: ỨNG DỤNG MS TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƢ “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” Hình 57: Danh sách khai báo tài nguyên phân bổ cho công việc 83 CHƢƠNG 3- MINH HỌA: ỨNG DỤNG MS TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƢ “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” 3.4.8 Lịch trình cho dự án 84 CHƢƠNG 3- MINH HỌA: ỨNG DỤNG MS TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƢ “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” Hình 58: Danh sách lịch trình dự án 3.4.9 Sơ đồ gantt cho dự án 85 CHƢƠNG 3- MINH HỌA: ỨNG DỤNG MS TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƢ “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” Hình 59: Sơ đồ Gantt cho dự án 3.4.10 Cập nhật tiến độ dự án Cập nhật tiến độ dự án theo sơ đồ network 86 CHƢƠNG 3- MINH HỌA: ỨNG DỤNG MS TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƢ “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” Hình 60: Cập nhật tiến độ công việc theo sơ đồ network 3.4.11 Cân đối tài nguyên 3.4.12 Lập in báo cáo  Khai báo thông tin tài nguyên dự án 87 Hình 61: Cân đối tài nguyên CHƢƠNG 3- MINH HỌA: ỨNG DỤNG MS TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƢ “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” Hình 62: Báo cáo thông tin dự án  Báo cáo thông tin 88 CHƢƠNG 3- MINH HỌA: ỨNG DỤNG MS TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƢ “AN CƢ – LẬP NGHIỆP” Hình 63: In báo cáo 89 D14_NHĨM KẾT LUẬN Microsoft Project phần mềm để hỗ trợ quản lý dự án việc phát triển kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách phân tích khối lƣợng cơng việc, phần mềm có nhiều ƣu điểm vƣợt trội bên cạnh có khuyết điểm cần khắc phục Thơng qua nhóm, chúng em mong muốn chia hiểu biết định Microsoft Project, đồng thời đƣa ví dụ cụ thể cho cá nhân có nhu cầu sử dụng Microsoft Project lập tiến độ quản lý dự án, nhằm mang lại hiệu việc sử dụng phần mềm Microsoft Project cơng việc mà quản lý 90 D14_NHÓM Tài liệu tham khảo Dung, N V (n.d.) Quản trị dự án đại Thuận, H V (n.d.) Giáo trình Tin học ứng dụng Đại học kinh tế quốc dân TP.HCM, T đ (2013) Tin học ứng dụng viên, N p (2003) MS PROJECT ... CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM ỨNG DỰNG PHẦN MỀM MS PROJEC TRONG DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHUNG CƢ ? ?AN CƢ -LẬP NGHIỆP” GVHD: Nguyễn Văn Thọ D14 _Nhóm 2: Võ Hồng Phúc (Nhóm trƣởng) MSSV: 030633170212... nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực quản lý chặt chẽ tất trình thực dự án để dự án đƣợc thực xác Vậy quản lý dự án gì? Quy trình quản lý dự án nhƣ nào? Công cụ, phần mềm hỗ trợ quản lý dự án. .. dự án, đại diện hợp pháp tổ chức thực dự án thực thực khách hàng 1.2 Phần mềm quản lý dự án 1.2.1 Phần mềm miễn phí 1.2.1.1 Jira phần mềm quản lý dự án cho nhà phát triển JIRA phần mềm quản lý