Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Văn thư hành chính - Trung cấp) được biên soạn dùng cho chương trình dạy nghề Văn thư hành chính đáp ứng cho hệ đào tạo Trung cấp. Giáo trình được chia thành 2 phần, phần 1 trình bày những nội dung về: Microsoft Word for Windows; tổng quát Microsoft Word; soạn thảo văn bản; định dạng văn bản; tạo biểu bảng, đồ thị; các công cụ hỗ trợ trong Word; trình bày trang, mục và in văn bản;... Mời các bạn cùng tham khảo!
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XƠ GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHỊNG NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: 979/QĐ-CĐVX-ĐT ngày 12 tháng 12 năm 2019 Hiệu trưởng trường Cao đẳng điện xây dựng Việt Xô Ninh Bình, năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến vượt bậc số lượng chất lượng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Chương trình khung quốc gia nghề Văn thư hành xây dựng sở phân tích nghề, phần thực hành kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình thực hành nghề theo môđun đào tạo nghề cấp thiết Mơ đun 13: Tin học Văn phịng mơ đun đào tạo nghề biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu nước, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dù có nhiều cố gắng, khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hồn thiện Chân thành cảm ơn Ngày 13 tháng 07 năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên: ThS Vũ Thị Hường MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU PHẦN I: MICROSOFT WORD FOR WINDOWS 10 BÀI 1: TỔNG QUÁT VỀ MICROSOFT WORD 10 Khởi động Word 10 Các thành phần hình Word 10 Truy cập thông tin trợ giúp 11 3.1 Tìm thơng tin trợ giúp 11 3.2 Giải đáp 11 3.3 Thực hành 11 Thoát khỏi Word 12 BÀI 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN 13 Tạo văn 13 1.1 Một số quy ước 13 1.2 Mở tệp văn 13 1.4 Gõ nhập văn 15 1.5 Thực hành 16 Lưu cất văn 16 2.1 Chỉ định folder mặc định 16 2.2 Lưu file 17 2.3 Lưu file cũ 17 2.4 Lưu file với kiểu khác 17 2.5 Lưu file dạng trang Web 17 2.6 Tạo lưu 18 2.7 Thực hành 21 Thao tác tệp tin 21 3.1 Mở tệp tin 21 3.2 Chọn văn khối văn 21 3.3 Sao chép, di chuyển văn 21 3.4 Chèn nội dung tệp tin từ đĩa vào văn hành 21 3.5 Sử dụng Clipboard, Spike, Paste Special 21 3.6 Huỷ, phục hồi, lặp lại thao tác trước 26 3.7 Tìm kiếm, thay thế, xếp văn 28 BÀI 3: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 29 Định dạng ký tự đoạn văn 29 1.1 Định dạng ký tự 29 1.2 Định dạng đoạn văn 29 1.3 Tự động định dạng (AutoFormat) 31 Định dạng trang văn 32 2.1 Định dạng trang văn 32 2.2 Tạo khung viền, tạo bóng, tơ màu 34 Thiết lập Bullets Numbering 38 3.1 Thiết lập Bullets 38 3.2 Thiết lập Numbering 40 Soạn thảo công thức toán học (Equation) 42 4.1 Soạn thảo cơng thức tốn học 42 4.2 Thực hành 43 Chia văn thành nhiều cột 43 5.1 Chia cột văn 43 5.2 Sửa lại định dạng cột văn 45 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn (Drop Cap) 46 6.1 Tạo lớn đầu đoạn văn 46 Tạo quản lý tệp tin mẫu (Template) định dạng (Style) 47 7.1 Tạo quản lý tệp tin mẫu 47 BÀI 4: TẠO BIỂU BẢNG, ĐỒ THỊ 50 Làm việc với biểu bảng 50 1.1 Tạo biểu bảng 50 1.2 Xử lý xếp liệu biểu bảng 51 1.3 Chỉnh sửa biểu bảng 53 1.4 Tính tốn đơn giản biểu bảng 56 1.5 Chuyển đổi biểu bảng văn 62 1.6 Định dạng biểu bảng 63 Tạo sửa đồ thị Word 66 2.1 Dùng Microsoft Graph Chart để tạo đồ thị 66 2.2 Chỉnh sửa đồ thị 68 2.3 Thực hành 71 Chèn bảng tính, đồ thị Excel vào Word 71 3.1 Chèn trang bảng tính 71 3.2 Chèn đồ thị 72 BÀI 5: CÁC DỤNG CỤ HỖ TRỢ TRONG WORD 76 Các công cụ tăng tốc soạn thảo 76 1.1 Chức AutoText 76 1.2 Chức AutoCorrect 78 Các tính tự động 79 2.1 Symbol 79 2.2 Date 84 2.3 Footnote / Endnote (Chú thích) 84 2.4 Caption (Chú giải) 87 2.5 Bookmark 92 Đối tượng đồ hoạ (Drawing) 93 3.1 Làm việc với đối tượng đồ hoạ 93 3.2 Text Box 94 3.3 WordArt 98 3.4 Clip Art Picture 98 Tạo thư trộn thư 99 4.1 Tạo thư 99 4.2 Tạo phong bì nhãn 103 4.3 Trộn thư 108 BÀI 6: TRÌNH BÀY TRANG, MỤC VÀ IN VĂN BẢN 112 Trình bày trang 112 1.1 Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang 112 1.2 Đánh số trang 118 1.3 Phần văn 121 Tạo mục, tham chiếu mục lục 121 2.1 Tạo bảng mục (Index) 121 2.2 Tạo bảng tham chiếu 123 2.3 Tạo bảng mục lục 123 Xem in văn 126 3.1 Xem văn trước in 127 3.2 Thực in văn 127 BÀI 7: MỘT SỐ ỨNG DỤNG KHÁC CỦA WORD 128 Tạo trang Web 128 1.1 Sử dụng Word truy cập Internet 128 1.2 Tạo trang Web 132 1.3 Thực hành 134 Bảo vệ tài liệu 134 2.1 Bảo vệ mở tệp tài liệu 134 2.2 Bảo vệ sửa đổi nội dung 135 2.3 Thực hành 136 Thiết lập hệ thống chế độ làm việc Microsoft Word 136 3.1 Làm việc với cụng cụ 136 3.2 Thiết lập thông số cho môi trường làm việc (Hộp thoại Options) 137 3.3 Thực hành 137 PHẦN II: MICROSOFT EXCEL FOR WINDOWS 138 BÀI 1: TỔNG QUÁT VỀ MICROSOFT EXCEL 138 Tổng quát Microsoft Excel 138 1.1 Giới thiệu chung Microsfot Excel 138 1.2 Các tính Microsoft Excel 138 Khởi động Microsoft Excel 141 2.1 Khởi động Excel trước, mở file bảng tính sau 141 2.2 Khởi động Excel đồng thời mở file bảng tính 143 2.3 Thực hành 143 Các thành phần cửa sổ Excel 143 Một số thuật ngữ thường dùng 143 Thao tác thực lệnh 144 5.1 Bằng bảng tác vụ (Task Panel) 144 5.2 Bằng menu ngữ cảnh (Context) 144 5.3 Bằng dụng cụ (Standard Toolbars) 145 5.4 Bằng chuột 145 5.5 Bằng bàn phím 145 Sử dụng trợ giúp 145 Thoát khỏi Microsoft Excel 146 BÀI 2: TẠO BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 147 Mở tập bảng tính 147 1.1 Mở tệp bảng tính 147 1.2 Di chuyển tệp bảng tính bảng tính 147 1.3 Đóng tệp bảng tính 147 1.4 Mở tệp bảng tính có sẵn 147 1.5 Tìm kiếm tệp bảng tính 147 1.6 Quản lý cửa sổ bảng tính 149 1.7 Lưu cất bảng tính 149 Các kiểu liệu Excel 149 Nhập hiệu chỉnh liệu bảng tính 151 3.1 Nhập liệu vào bảng tính 151 3.2 Dạng thể loại liệu 152 3.3 Chỉnh sửa liệu 153 Tính tốn liệu 154 4.1 Địa ô 155 4.2 Các phép toán 155 4.3 Các loại công thức 155 Sử dụng số hàm thông dụng 155 5.1 Các hàm thường dùng với kiểu liệu Nhãn /Chuỗi 155 5.2 Các hàm thường dùng với kiểu liệu ngày, 156 5.3 Các hàm thường dùng với kiểu liệu số 157 5.4 Các hàm thường dùng để đổi liệu số 160 5.5 Các hàm thường dùng với sở liệu 162 5.6 Các hàm luận lý (Logical) 162 5.7 Các hàm điều kiện 165 5.8 Các hàm dị tìm liệu 165 5.9 Thực hành 167 Một số thơng báo lỗi tính tốn liệu 167 Lưu cất bảng tính 169 BÀI 3: SỬA BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 171 Thao tác cột 171 1.1 Thay đổi chiều rộng cột 171 1.2 Tự động điều chỉnh độ rộng cột 171 1.3 Xác lập độ rộng cột chuẩn 172 1.4 Che dấu / không che dấu cột 172 1.5 Chèn, xóa ơ, cột 173 Thao tác hàng 173 2.1 Thay đổi chiều cao 173 2.2 Tự động điều chỉnh chiều cao 174 2.3 Che dấu / Không che dấu hàng 175 2.4 Chèn, xóa hàng 176 Sử dụng tên vùng 177 3.1 Định nghĩa tên vùng 177 3.2 Áp dụng tên vùng xóa tên vùng 177 Sao chép di chuyển liệu 178 4.1 Sao chép liệu 178 4.2 Di chuyển liệu 178 Tìm kiếm thay liệu 178 5.1 Tìm kiếm (Find) 178 5.2 Thay (Replace) 179 BÀI 4: LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HOẠ VÀ MACRO 181 Chèn ảnh, Clip Art, Word Art vào bảng tính 181 1.1 Chèn Clip Art 181 1.2 Chèn ảnh, xén ảnh 181 1.3 Chèn Word Art 183 Tạo chỉnh sửa biểu đồ 187 2.1 Đại cương biểu đồ (hay gọi đơn giản đồ thị) 187 2.2 Tạo biểu đồ 187 2.3 Chỉnh sửa biểu đồ 188 Tạo sử dụng Macro 189 3.1 Tạo Macro 189 3.2 Chạy, xoá, hiệu chỉnh Macro 195 3.3 Chèn Macro vào công cụ 198 BÀI 5: LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU EXCEL 204 Khái niệm sở liệu (DataBase) 204 1.1 Những khái niệm sở liệu 204 1.2 Thao tác với sở liệu 204 1.3 Sắp xếp liệu 206 1.4 Lọc, xúa rút trích liệu bảng tính (Data Filter) 206 Phân tích liệu 208 Phác thảo liệu với tổng (Subtotal) 211 3.1 Phác thảo liệu với tổng 211 3.2 Thực hành 212 BÀI 6: TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN BẢNG TÍNH 214 Làm việc với mẫu 214 1.1 Tạo tập bảng tính với Template 214 1.2 Hiệu chỉnh Template 215 1.3 Hiệu chỉnh thiết lập cho tệp bảng tính mặc định 215 Trang trí bảng tính 218 2.1 Định dạng Font chữ 218 2.2 Tạo khung viền 219 2.3 Tạo mầu cho bảng tính 219 2.4 Định dạng tự động 221 2.5 Khuôn mẫu (Style) 221 2.6 Sao chép huỷ bỏ định dạng 221 In bảng tính 224 3.1 Thiết kế trang in 224 3.2 Kiểm soát dấu ngắt trang 225 3.4 Thực in bảng tính 228 BÀI 7: CÁC CHỨC NĂNG KHÁC TRONG EXCEL 229 Hoà nhập Excel với Word 229 1.1 Tạo bảng tính Excel từ Word 229 1.2 Chèn bảng tính Excel có sẵn vào Word 229 1.3 Nhập liệu Word vào Excel 231 Chia sẻ liệu Excel Internet 234 2.1 Chèn siêu liên kết (Hyperlink) 234 2.2 Chèn liên kết E-mail 236 2.3 Lưu bảng tính trang Web 236 2.4 Lập tuỳ chọn phát hành (Publish) 237 2.5 Chia sẻ liệu Excel qua E-mail 237 Bảo vệ liệu 238 BÀI 8: THIẾT LẬP CÁC THÔNG SỐ HỆ THỐNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CHO EXCEL 243 Sử dụng điều chỉnh công cụ 243 1.1 Ẩn / công cụ (ToolBars) 243 1.2 Điều chỉnh công cụ 245 Thiết lập tham số môi trường làm việc cho Excel 253 Thiết lập lựa chọn tự động hiệu chỉnh 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO 259 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên Mơ đun: TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã mơ đun: MĐ12 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun: - Vị trí: Tin học Văn phịng mơ đun sở chương trình đào tạo Trung cấp ngành Văn thư hành chính, giảng dạy sau học môn Tin học nhóm mơ đun chung học song song với mơn Kỹ thuật đánh máy vi tính - Tính chất: : Mơ đun Tin học văn phịng mô đun chuyên môn nghề bắt buộc sử dụng bảng tính Exel Microsoft Word - Ý nghĩa vai trị mơ đun: giúp người học có kỹ việc sử dụng Microsoft Word Microsoft Excel Mục tiêu mơ đun: - Về kiến thức: Trình bày kiến thức phần mềm Microsoft Office, tổng hợp lại kiến thức thao tác làm việc với thành phần Microsoft Office - Về kỹ năng: + Sử dụng Microsoft Word để thực công việc như: soạn thảo, trình bày, trang trí loại văn bản, lưu cất in ấn chuyển giao tài liệu + Sử dụng Microsoft Excel để lập sổ tính, định dạng, tính toán, in ấn, v.v chuyển giao - Về lực tự chủ trách nhiệm: Thể thái độ thận trọng, cẩn thận, cầu thị học tập Nội dung mô đun: - Phần I: Microsoft Word for Windows + Bài 1: Tổng quát Microsoft Word + Bài 2: Soạn thảo văn + Bài 3: Định dạng văn + Bài 4: Tạo biểu bảng, đồ thị + Bài 5: Các công cụ hỗ trợ Word + Bài 6: Trình bày trang, mục in văn + Bài 7: Một số ứng dụng khác Word - Phần thứ hai: Microsoft Excel for Windows + Bài 1: Tổng quát Microsoft Excel + Bài 2: Tạo bảng tính Microsoft Excel + Bài 3: Sửa bảng tính Microsoft Excel + Bài 4: Làm việc với đối tượng đồ hoạ Macro + Bài 5: Làm việc với Cơ sở liệu Excel + Bài 6: Trình bày trang in bảng tính + Bài 7: Các chức khác Excel + Bài 8: Thiết lập thông số hệ thống môi trường làm việc cho Excel Sau bạn tiến hành gõ vào nội dung Footer bạn: Bước : Để chỉnh sửa Header bạn click chuột phải vào vị trí Header văn chọn Edit Header bạn tiến hành chỉnh sửa: Bước : Để chỉnh sửa Footer bạn click chuột phải vào vị trí Footer văn chọn Edit Footer bạn tiến hành chỉnh sửa: 113 Bước : Để gỡ bỏ Header bạn vào Insert > Header chọn Remove Header: Bước : Để gỡ bỏ Footer bạn Insert > Footer chọn Remove Footer : Bước : Bạn chia văn Word bạn thành nhiều phần phần chèn vào kiểu Header Footer khác chỉnh sửa độc lập phần với 114 Để chia văn thành phần bạn đặt trỏ chuột vào sau ký tự cuối phần vào Page Layout > Breaks > Next Page: Lúc văn bạn chia thành sesion khác Bước : Bạn click đúp chuột vào phần Header trang phần 2, lúc ô Links to Previousđang sáng màu, bạn click đơn vào click vào Close Header and Footer để ngắt liên kết Header phần văn Bước : Tương tự, bạn click đúp chuột vào phần Footer trang phần 2, lúc ô Links to Previous sáng màu, bạn click đơn vào click vào Close Header and Footer để ngắt liên kết Footer phần văn 115 Bước 10 : Bây bạn tiến hành chèn Header Footer vào phần tương tự trên: Bước 11 : Khi bạn tiến hành chèn Header vào phần 2, lúc Header phần tự động lên sau bạn chọn kiểu Header mẫu Để chèn vào Header khác với Header phần bạn click đúp chuột vào chữ Title phần 116 Header ấn nút Delete bàn phím để xóa phần Header tự động đi: Lúc bạn bắt đầu nhập vào Header cho phần 2, bạn nhập vào nội dung Header khác hồn toàn so với phần 1: Và bạn nhập tiếp Footer cho phần 2: Bước 12: Để đánh số trang cho phần độc lập với phần bắt đầu đánh số từ trang đến hết cho phần bạn vào Insert > Page Number > Format Page Number : Tại bảng bạn tích vào mục Start at chọn số hình: 117 Lúc phần đánh số trang xuất phát từ Vậy bạn biết cách làm Header Footer đẹp Word 2010 Thật dễ dàng để bạn làm chủ hồn toàn việc đánh số trang cho file word chèn vào file văn Header Footer mà bạn muốn cách nhanh chóng phải khơng Khơng tạo Header hay Footer văn word mà bạn cịn tạo nhiều Header Footer file word mình, tham khảo cách tạo nhiều header word để biết cách thực 1.2 Đánh số trang Bước 1: Tại giao diện văn Word 2010, bạn click chuột vào tab Insert Ribbon, sau chuyển tới vùng thiết lập Header & Footer Tại bạn tích chọn vào Page Number Bước 2: Sau bạn thấy có số tùy chọn cho việc đánh số trang Top of Page chèn số trang đầu, Bottom of Page chèn số trang trang giấy 118 Ở kiểu chèn số trang Word 2010, bạn chọn vị trí cho kiểu chèn trang Chẳng hạn chèn số thứ tự trang đầu trang Top of page, bạn chọn vị trí cạnh phải trang, cạnh trái trang trang Bước 3: Tích chọn vào vị trí muốn đánh số thứ tự trang Word 2010 Ngay số trang tự động điền vào trang tài liệu, với vị trí mà người dùng chọn 119 Bước 4: Tiếp đến bạn tìm tới mục Header & Footer click tiếp vào tùy chọn Format Page Numbers Bước 5: Xuất hộp thoại Page Number Format Tại người dùng có thêm số tùy chọn khác để đánh số trang Tại Number format lựa chọn kiểu đánh số trang, theo số, theo chữ, đánh số trang theo kiểu số la mã Phần Page Numbering tùy chọn Start at số trang muốn bắt đầu cho văn Chúng ta nhập số tùy theo mục đích Tùy chọn Include chapter number để đánh số trang đính kèm số chương Continue from previous section số trang tiếp nối với tài liệu trước đó…Cuối nhận OK để lưu lại thay đổi Bước 6: Sau hoàn thành xong việc đánh số thứ tự trang, để tắt dòng Header Footer tài liệu, click chuột vào Close Header and Footer Bước 7: 120 Để xóa số trang tự động đánh Wore 2010, bạn click vào Page Number chọn Remove Page Numbers 1.3 Phần văn Tạo mục, tham chiếu mục lục 2.1 Tạo bảng mục (Index) Một cách phổ biến để tiếp cận với việc tạo bảng mục Word bạn tự đánh dấu từ mà bạn muốn làm mục, có cách thay khác sử dụng tài liệu mục lục để tạo mục tự động cho tài liệu bạn Tạo mục Bắt đầu việc tạo bảng cột file mục lục Viết từ mà bạn muốn đánh dấu thành mục cột bên trái Viết đoạn văn mà bạn muốn dùng làm bảng mục văn cột phía bên phải Đóng file tham chiếu mở tab tham chiếu tài liệu để lập bảng dẫn cho tài liệu Click vào nút “AutoMark” chọn tài liệu mục lục word nhắc bạn file AutoMark 121 Ngay sau bạn click vào nút OK bạn thấy Word tạo vài mục mục tài liệu Chúng ta ẩn mục cách click vào nút “Show/Hide Paragraph” tab home Đi đến cuối tài liệu click vào nút “Insert Index” click vào nút OK để tạo mục Đây tất bước để tạo bảng mục với file mục lục Dưới cách tuỳ chỉnh kiểu mục 122 Tạo dẫn tham khảo mục Word cho phép tạo loại mục khác Dưới có mục với mục nhỏ mà cụ thể sử dụng muốn nhóm khái niệm có liên quan tài liệu lại với Thủ thuật việc tạo sub-entry chia đoạn văn cột bên phải bảng tài liệu mục lục với dấu hai chấm (:) Word coi từ mà đứng sau dấu hai chấm sub-entry mục Một loại mục hữu dụng khác sử dụng mục dẫn tham khảo mà thường dùng cho dạng “ Xem tương tự ……………” Một điều không may mắn tạo dẫn tham khảo bảng mục với việc sử dụng file mục lục, phải tự chỉnh sửa vùng mục cách thêm “\t” sau từ mục theo sau từ dẫn tham khảo 2.2 Tạo bảng tham chiếu 2.3 Tạo bảng mục lục Hướng dẫn tạo mục lục tự động Word Bước 1: Để tạo mục lục Word qua phiên bản, việc mở file Word 123 Bước 2: Đánh dấu mục riêng để Word hiểu bạn muốn chọn làm tiêu đề cho mục lục + Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading (phần tiêu đề), Word vào Heading để lựa chọn làm tiêu đề + Trong tab References > Chọn Add Text > Chọn Level bạn muốn áp dụng để tạo mục lục cho nội dung chọn Với Level cao level sau mục + Tương tự trên, bạn muốn tạo mục lục tự động phải quy chuẩn theo mẫu trang dầu với Level rõ ràng, Level mục thuộc Level Level mục thuộc Level Bước 3: Để tạo mục lục tự động, chọn vị trí hiển thị đầu hay cuối bấm chọn tab References >click vào phần Tables of Content 124 - Bạn chọn mục lục theo cách có sẵn theo tự chọn với Manual table, phiên Word cao việc hỗ trợ đa dạng hóa giúp bạn tạo mục lục Word đơn giản + Click chọn để tạo mục lục Word có sẵn theo mẫu + Tự tạo mục lục cách nhấn vào Insert Tables of Content, nhiên việc thời gian bạn phải biết chút sử dụng Word để sử dụng công cụ hiệu Nhưng không cần cầu kỳ việc tạo mục lục tự động Word theo mặc định có sẵn đủ sử dụng Xuất hộp thoại, bạn tùy chọn chỉnh sửa nhấn OK để hoàn tất thao tác tạo mục lục Word 2010 125 Kết sau bạn tạo mục lục tự động word 2010 thành công Việc tạo mục lục tự động Word áp dụng với văn dài lên đến hàng trăm trang tốt việc tối ưu văn Cách đánh số trang với mục giúp người dùng tra cứu nhanh hơn, tìm kiếm thông tin mục nhanh Ở mục lục tự động vừa tạo ra, bạn liên kết đến nội dung mục lục cách nhấn Ctrl+ click chuột vào mục lục Xem in văn 126 3.1 Xem văn trước in Đối với Word 2010, bạn xem trước in cách: Cách : Vào Menu File –> chọn Print chọn Print Preview Cách : Chọn vào biểu tượng kính lúp công cụ 3.2 Thực in văn Cách Cách In Văn Bản Word 2010 Bước 1: Từ giao diện Word thông thường bạn nhấn vào File Menu Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print điều chỉnh thông số, máy in sau nhấn vào Print để in 127 ... 11 3.2 Giải đáp 11 3.3 Thực hành 11 Thoát khỏi Word 12 BÀI 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN 13 Tạo văn 13 1. 1 Một số quy ước 13 1. 2... nhãn 10 3 4.3 Trộn thư 10 8 BÀI 6: TRÌNH BÀY TRANG, MỤC VÀ IN VĂN BẢN 11 2 Trình bày trang 11 2 1. 1 Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang 11 2 1. 2 Đánh số trang... GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên Mơ đun: TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã mơ đun: M? ?12 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun: - Vị trí: Tin học Văn phịng mơ đun sở chương trình đào tạo Trung cấp ngành Văn thư hành