Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Công tác văn thư trong tổ chức Đảng - Đoàn thể (Nghề: Văn thư hành chính - Trung cấp) nhằm giúp học viên trình bày được nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Đảng Cộng sản Việt Nam; kể tên hệ thống văn bản của các cơ quan, tổ chức Đảng. Giáo trình được chia thành 2 phần, phần 2 trình bày những nội dung về: công tác văn thư trong các tổ chức chính trị xã hội; công tác văn thư trong tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; công tác văn thư trong Tổng liên đoàn lao động Việt Nam;... Mời các bạn cùng tham khảo!
CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ XÃ HỘI Mã chương: MH26.02 Mục tiêu: - Trình bày loại văn thẩm quyền van hành văn tổ chức trị xã hội - Trình bày quy trình quản lý văn đến, văn tổ chức trị xã hội - Trình bày phương pháp lập hồ sơ tổ chức trị xã hội - Nêu loại dấu sử dụng dấu tổ chức trị xã hội - Thể thái độ tự giác, tích cực, cẩn thận q trình học tập Nội dung chính: Cơng tác văn thư tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh 1.1 Các loại văn thẩm quyền ban hành 1.1.1 Các loại văn theo tên quan ban hành văn Văn cấp Đoàn trường ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TP HỒ CHÍ MINH BCH ĐẠI HỌC Y DƯỢC TP.HCM Văn cấp Đồn sở ĐỒN ĐẠI HỌC Y DƯỢC TP.HCM BCH ĐỒN KHOA… Văn Chi đồn ĐỒN ĐẠI HỌC Y DƯỢC TP.HCM ĐOÀN KHOA ……… BCH CHI ĐOÀN…………… Chú ý: Văn Đồn khơng có quốc hiệu: 68 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thể thức văn Khái niệm thể thức văn Thể thức văn Đoàn bao gồm thành phần cần thiết văn bản, trình bày quy định để đảm bảo giá trị pháp lý giá trị thực tiễn văn Các thành phần thể thức văn Đồn - Mỗi văn thức Đồn bắt buộc phải có đủ thành phần thể thức sau đây: + Tiêu đề, + Tên quan ban hành văn bản, + Số ký hiệu văn bản, + Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, + Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, + Phần nội dung văn bản, + Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, + Nơi nhận văn - Ngoài thành phần thể thức bắt buộc văn cụ thể, tùy theo nội dung tính chất bổ sung thành phần thể thức như: dấu mức độ mật; dấu mức độ khẩn; dẫn phạm vi phổ biến, giao dịch, thảo tài liệu hội nghị Khổ giấy Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Một số văn đặc thù giấy giới thiệu, phiếu gửi, phiếu chuyển… trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) Kiểu trình bày Văn trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu không làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) - Trang mặt trước: + Lề cách mép 20 mm + Lề cách mép 20 mm + Lề trái cách mép trái 30 mm 69 + Lề phải cách mép phải 20 mm - Trang mặt sau (nếu in mặt) + Lề cách mép 20 mm + Lề cách mép 20 mm + Lề trái cách mép trái 20 mm + Lề phải cách mép phải 30 mm Đánh số trang văn Văn có nhiều trang từ trang thứ phải đánh số trang Số trang trình bày mép trang giấy (phần header) chữ số Ảrập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Hướng dẫn (mẫu 1) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ Phụ lục CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẮT BUỘC Tiêu đề văn Tiêu đề thành phần thể thức xác định văn Đoàn, tiêu đề văn Đồn là: "ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH" Tiêu đề trình bày trang đầu, góc phải, dịng đầu; phía có đường kẻ ngang để phân cách với địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn Đường kẻ có độ dài độ dài tiêu đề (ơ số 1- mẫu 1) ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Tên quan ban hành văn Tên quan ban hành văn thành phần thể thức xác định tác giả văn Tên quan ban hành văn trình bày trang đầu, góc trái, hàng đầu (ơ số - mẫu 1), cụ thể sau: Văn đại hội đoàn cấp Văn đại hội đoàn cấp ghi tên quan ban hành văn đại hội đồn cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đoàn viên, thời gian nhiệm kỳ Văn Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu ban hành ghi tên quan ban hành Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu - Đối với Đại hội đại biểu tồn quốc Đồn TNCS Hồ Chí Minh + Văn Đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TỒN QUỐC 70 ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH NHIỆM KỲ…… *** + Văn Đoàn Chủ tịch Đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC NHIỆM KỲ…… ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH *** - Đối với Đại hội đại biểu Đoàn cấp tỉnh (tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc) + Văn Đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN TỈNH PHÚ THỌ NHIỆM KỲ… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TW NHIỆM KỲ…… *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH + Văn Đồn Thư ký Đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN TỈNH PHÚ THỌ NHIỆM KỲ… ĐOÀN THƯ KÝ *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH - Đối với Đại hội Đồn cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố, Đoàn khối, đoàn ngành thuộc tỉnh) + Văn Đại hội 71 ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN QUẬN HOÀN KIẾM NHIỆM KỲ… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐỒN KHỐI CƠ QUAN DÂN-CHÍNH-ĐẢNG ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TỈNH QUẢNG NINH NHIỆM KỲ…… *** + Văn Ban Kiểm phiếu Đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN THỊ XÃ SĨC TRĂNG NHIỆM KỲ…… BAN KIỂM PHIẾU *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH - Đối với Đại hội Đồn cấp sở * Đại hội đại biểu + Văn Đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN THỊ TRẤN ĐƠ LƯƠNG NHIỆM KỲ… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH + Văn Ban Thẩm tra tư cách đại biểu ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐỒN THỊ TRẤN ĐƠ LƯƠNG NHIỆM KỲ…… BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU *** * Đại hội toàn thể đoàn viên + Văn Đại hội 72 ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỘI ĐOÀN XÃ CHƯ PƠNG NHIỆM KỲ…… *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH + Văn Ban Kiểm phiếu ĐẠI HỘI ĐOÀN XÃ CHƯ PƠNG NHIỆM KỲ…… BAN KIỂM PHIẾU *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH - Đối với Đại hội Đoàn phận * Đại hội đại biểu ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐỒN CƠNG TY CP CHỨNG KHỐN DẦU KHÍ NHIỆM KỲ…… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH * Đại hội toàn thể đoàn viên ĐẠI HỘI ĐỒN CƠNG TY TIỀN PHONG NHIỆM KỲ…… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH - Đối với chi đồn ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN CƠ QUAN TỈNH ĐOÀN TRÀ VINH NHIỆM KỲ…… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Tên quan ban hành văn Ban Chấp hành Đoàn cấp từ Trung ương đến sở, chi đoàn phân đoàn ghi sau: Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban Bí thư Trung ương Đồn TNCS Hồ Chí Minh ghi chung 73 BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ tỉnh, thành đoàn đoàn trực thuộc ghi chung là: BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN + TÊN ĐƠN VỊ Nếu tên quan, đơn vị, địa phương dài, cho phép viết tắt cụm từ Ban Chấp hành (viết tắt BCH) cụm từ thành phố (viết tắt TP.) + BCH ĐỒN TP HỒ CHÍ MINH + BCH ĐỒN KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn cấp huyện tương đương ghi chung BAN CHẤP HÀNH (BCH) ĐOÀN + TÊN ĐƠN VỊ tên tổ chức đoàn cấp trực tiếp THÀNH ĐOÀN HÀ NỘI BCH ĐOÀN HUYỆN TỪ LIÊM *** ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TW BCH ĐOÀN KHỐI CƠ QUAN TW ĐỒN *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn sở, Đoàn sở giao quyền cấp sở ghi chung BAN CHẤP HÀNH (BCH) ĐOÀN + TÊN ĐƠN VỊ tên tổ chức đồn cấp trực tiếp HUYỆN ĐỒN CHỢ LÁCH BCH ĐOÀN XÃ SƠN ĐỊNH *** ĐOÀN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH NGOẠI NGỮ *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Văn Đoàn phận ghi chung BAN CHẤP HÀNH (BCH) ĐOÀN + TÊN ĐƠN VỊ tên tổ chức đồn cấp trực tiếp Nếu có tên viết tắt đơn 74 vị sử dụng tên viết tắt ĐỒN TỔNG CƠNG TY CP TÀI CHÍNH DẦU KHÍ VN BCH ĐỒN CƠNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHỐN DẦU KHÍ *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Hoặc ĐỒN TỔNG CƠNG TY PVFC BCH ĐỒN CƠNG TY PSI *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Văn Liên chi đoàn (trong nhà trường) ghi chung BAN CHẤP HÀNH (BCH) LIÊN CHI ĐOÀN + TÊN ĐƠN VỊ tên tổ chức cấp trực tiếp ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA BCH LIÊN CHI ĐOÀN KHOA ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Văn chi đoàn (kể chi đoàn có khơng có BCH) ghi chung CHI ĐỒN + TÊN ĐƠN VỊ tên tổ chức cấp trực tiếp ĐỒN XÃ SÍN THẦU CHI ĐỒN BẢN A PA CHẢI *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Văn phân đồn ghi chung PHÂN ĐỒN + TÊN ĐƠN VỊ tên chi đoàn cấp trực tiếp CHI ĐOÀN CQ TỈNH ĐOÀN HÀ NAM PHÂN ĐOÀN BAN TUN GIÁO *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Văn tổ chức, quan lập theo định Ban Chấp 75 hành Đoàn cấp(các ban tham mưu giúp việc, Tiểu ban, Hội đồng, Tổ cơng tác hoạt động có thời hạn) ghi tên quan ban hành văn tên cấp Đoàn mà quan trực thuộc - Cấp Trung ương: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG VĂN PHỊNG *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH - Cấp tỉnh: BCH ĐỒN THÀNH PHỐ HÀ NỘI BAN TUN GIÁO *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH - Văn tiểu ban, tổ công tác hoạt động có thời hạn BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG TỔ CÔNG TÁC XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐÀO TẠO CÁN BỘ ĐỒN *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG TIỂU BAN NỘI DUNG ĐẠI HỘI ĐOÀN TỒN QUỐC LẦN THỨ XI *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Văn nhiều quan ban hành ghi đầy đủ tên quan ban hành văn đó, tên quan ban hành có dấu gạch nối (-) BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BAN TỔ CHỨC - VĂN PHỊNG *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Số ký hiệu văn Số văn bản: số thứ tự ghi liên tục từ số 01 cho loại văn ban 76 hành nhiệm kỳ cấp đồn Nhiệm kỳ cấp đồn tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc Đại hội đoàn lần đến hết ngày bế mạc đại hội đoàn lần Số văn viết chữ số Ả-rập, phía trái văn bản, tên quan ban hành văn bản, phân cách với quan ban hành văn dấu (***) (ô số - mẫu 1) Văn liên quan ban hành số văn ghi theo loại văn quan chủ trì ban hành văn Ký hiệu văn bản: gồm nhóm chữ viết tắt tên thể loại văn bản, tên quan (hoặc liên quan) ban hành văn bản, tên đơn vị tham mưu văn Ký hiệu văn viết chữ in hoa, số ký hiệu có dấu nối ngang (-), tên loại văn tên quan ban hành văn có dấu gạch chéo (/) tên quan ban hành văn tên đơn vị chủ trì tham mưu văn có dấu nối ngang (-) - Đối với công văn BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG *** Số: 245-CV/TWĐTN-VP ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Hà Nội, ngày tháng năm 2013 - Đối với báo cáo BCH ĐOÀN TỈNH AN GIANG *** Số: 245-BC/TĐTN-TCKT ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Long Xun, ngày tháng năm 2013 Số ký hiệu văn ban tham mưu giúp việc: số ký hiệu trình bày cân đối tên quan ban hành văn (ô số - mẫu 1) BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BAN TỔ CHỨC *** Số: 245-BC/BTC Cách viết số ký hiệu đặc thù 77 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Hà Nội, ngày tháng năm 2013 TM BAN THƯỜNG TRỰC TL BAN THƯỜNG TRỰC CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Văn A Đặng Văn B - Nếu người ký ban hành văn (lãnh đạo Mặt trận) làm Trưởng Ban, Phó Ban đạo, Ban vận động hay Chủ tịch, Phó chủ tịch Hội đồng trình bày sau: TM BAN VẬN ĐỘNG TRƯỞNG BAN (Chữ ký dấu quan Ủy ban MTTQ thành phố, quận, huyện) Nguyễn Thị M Chủ tịch Ủy ban MTTQ thành phố (quận, huyện) Ghi chú: không đóng dấu “Quỹ người nghèo”, “Quỹ cứu trợ” … vào văn - Đề nghị nên đóng dấu “Quỹ người nghèo”, “Quỹ cứu trợ”… vào văn báo cáo tài chính, báo cáo số liệu…, ví dụ: TM BAN VẬN ĐỘNG TRƯỞNG BAN (Chữ ký dấu “Quỹ người nghèo”, “Quỹ cứu trợ”…) Nguyễn Thị M 125 10 Dấu quan ban hành văn bản: trình bày số Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Dấu treo văn đóng vị trí bên trái, phía số, ký hiệu văn dấu treo thường dùng để đóng vào Phụ lục, biểu mẫu số liệu … kèm theo văn 11 Nơi nhận văn bản: a Đối với loại văn công văn: phần nơi nhận trình bày số 9a Kỹ thuật trình bày: - Từ “Kính gửi” trình bày chữ In thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ Đứng, không in đậm Sau từ “Kính gửi” có dấu hai chấm (:) - “Tên quan, tổ chức”trình bày chữ In thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ Đứng, in đậm * Trường hợp gửi 01 quan (đơn vị), tổ chức, cá nhân trình bày dịng Kính gửi: Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố * Trường hợp gửi từ quan (đơn vị), tổ chức, cá nhân trở lên, xuống dịng, có gạch đầu dòng trước tên quan (đơn vị) có dấu chấm phẩy sau tên quan (đơn vị) Cuối tên quan (đơn vị) cuối dấu chấm Kính gửi: - Ủy ban nhân dân thành phố; - Sở Giao thông Vận tải; - Liên hiệp Hội Khoa học kỹ thuật thành phố b Phần “Nơi nhận”:được trình bày 9b (áp dụng tất loại văn bản) 126 - Từ “Nơi nhận” trình bày dịng riêng (ngang hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ người ký” sát lề trái), sau có dấu hai chấm (:) Loại chữ:In thường Cỡ chữ: 12 Kiểu chữ: Nghiêng, đậm - Phần “liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn bản” Loại chữ:In thường Cỡ chữ: 11 Kiểu chữ: đứng + Tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng sát lề trái, cuối dịng có dấu chấm phẩy + Riêng dòng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (Văn thư quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết), cuối dấu chấm * Ví dụ: Nơi nhận : - ……….; - ……….; - ……….; - Lưu: VT,TH 12 Các dẫn phạm vi lưu hành: Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11, trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)” “XEM XONG TRẢ LẠI” “LƯU HÀNH NỘI BỘ” Loại chữ: In hoa Cỡ chữ: 14 Kiểu chữ: Đứng, đậm 13 Chỉ dẫn “DỰ THẢO” văn bản: Được trình bày số 12, khung hình chữ nhật viền đơn, chữ In hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm 127 DỰ THẢO 3.2 Quản lý văn Đi- Đến 3.2.1 Quản lý văn đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến; - Trình, chuyển giao văn đến; - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 3.2.2 Quản lý văn - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; - Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn đi; - Làm thủ tục phát hành theo dõi việc phát hành văn đi; - Lưu văn 3.3 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành Tổng liên đoàn lao động Lập hồ sơ hành - Xác định trách nhiệm lãnh đạo, cán bộ, công chức quan, tổ chức đảng việc lập hồ sơ hành - Nội dung việc lập hồ sơ hành gồm: + Mở hồ sơ; + Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ; + Phân định đơn vị bảo quản; + Sắp xếp văn bản, tài liệu đơn vị bảo quản; + Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; - Xác định thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức; - Thực giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức 128 3.4 Đối với việc quản lý sử dụng dấu + Bảo đảm bảo quản an toàn dấu quan (bao gồm dấu quan, tổ chức đảng, dấu văn phịng, dấu chức danh) + Trực tiếp đóng dấu vào văn văn bản, giấy tờ khác quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xãhội IV CƠNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HÔI CỰU CHIẾN BINH VIỆT NAM Các loại văn thẩm quyền ban hành Đại hội đại biểu toàn quốc ban hành: a Đại hội - Điều lệ - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình - Thơng báo, - Thơng cáo, - Tun bố, - Lời kêu gọi b Đoàn Chủ tịch - Thông báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử - Báo cáo Ban Chấp hành ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, 129 - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Thông cáo - Tuyên bố, - Lời kêu gọi, - Báo cáo, - Chương trình Đồn Chủ tịch Hội CCB ban hành: - Nghị quyết, - Nghị liên tịch, - Quyết định, - Chỉ thị, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thông tri, - Chương trình, - Đề án, - Hướng dẫn, - Kế hoạch, - Thông báo, - Báo cáo Ban Chấp hành Hội CCB cấp tỉnh, thành phố trực thuộc: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, 130 - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Lời kêu gọi, - Báo cáo, - Chương trình Ban Thường vụ Hội CCB, thành phố trực thuộc Trung ương - Nghị quyết, - Nghị liên tịch, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Chương trình, - Đề án, - Hướng dẫn, - Kế hoạch, - Thông báo, - Báo cáo Quản lý văn - đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến; - Trình, chuyển giao văn đến; - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; - Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn đi; - Làm thủ tục phát hành theo dõi việc phát hành văn đi; - Lưu văn 131 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành hội cựu chiến binh Việt Nam Lập hồ sơ hành - Xác định trách nhiệm lãnh đạo, cán bộ, công chức quan, tổ chức đảng việc lập hồ sơ hành - Nội dung việc lập hồ sơ hành gồm: + Mở hồ sơ; + Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc vào hồ sơ; + Phân định đơn vị bảo quản; + Sắp xếp văn bản, tài liệu đơn vị bảo quản; + Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; - Xác định thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức; - Thực giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức Quản lý sử dụng dấu + Bảo đảm bảo quản an toàn dấu quan (bao gồm dấu quan, tổ chức đảng, dấu văn phòng, dấu chức danh) + Trực tiếp đóng dấu vào văn văn bản, giấy tờ khác quan V CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM Các loại văn thẩm quyền ban hành Các văn bản, quy định Hội LHPN Việt Nam -Điều lệ Hội LHPN Việt Nam (Đại hội Đại biểu Phụ nữ toàn quốc lần thứ X thông qua ngày tháng 10 năm 2007 -Hướng dẫn thực Điều lệ Hội LHPN Việt Nam số 04/HD-ĐCT ngày 03 tháng năm 2008 Đoàn Chủ tịch TW Hội LHPN Việt Nam 132 -Quy chế hoạt động Ban Chấp hành Trung ương Hội LHPN Việt Nam khoá X, ban hành kèm theo định số 57/QĐ-BCH ngày 01tháng năm 2008 Ban chấp hành TW Hội LHPN Việt Nam khoá X -Tài liệu hưóng dẫn nghiệp vụ cơng tác kiểm tra hệ thống hội LHPN Việt Nam nhiệm kỳ 2002 – 2007 Đoàn Chủ tịch TW Hội nhiệm kỳ IX, Đại hội đại biểu toàn quốc ban hành: a Đại hội - Điều lệ - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình - Thơng báo, - Thơng cáo, - Tuyên bố, - Lời kêu gọi b Đoàn Chủ tịch - Thông báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử - Báo cáo Ban Chấp hành ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, 133 - Quy định, - Thông báo, - Thông cáo - Tuyên bố, - Lời kêu gọi, - Báo cáo, - Chương trình Quản lý văn - đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến; - Trình, chuyển giao văn đến; - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; - Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn đi; - Làm thủ tục phát hành theo dõi việc phát hành văn đi; - Lưu văn Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ Lập hồ sơ hành - Xác định trách nhiệm lãnh đạo, cán bộ, công chức quan, tổ chức đảng việc lập hồ sơ hành - Nội dung việc lập hồ sơ hành gồm: + Mở hồ sơ; + Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải cơng việc vào hồ sơ; + Phân định đơn vị bảo quản; + Sắp xếp văn bản, tài liệu đơn vị bảo quản; + Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; - Xác định thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức; - Thực giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức 134 Đối với việc quản lý sử dụng dấu + Bảo đảm bảo quản an toàn dấu quan (bao gồm dấu quan, tổ chức đảng, dấu văn phòng, dấu chức danh) + Trực tiếp đóng dấu vào văn văn bản, giấy tờ khác quan VI CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM 1.CÁC LOẠI VĂN BẢN VÀ THẨM QUYỀN BAN HÀNH Đại hội đại biểu toàn quốc ban hành: a Đại hội - Điều lệ , - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình - Thơng báo, - Thông cáo, - Tuyên bố, - Lời kêu gọi b Đồn Chủ tịch - Thơng báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử - Báo cáo Ban Chấp hành ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, 135 - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Thông cáo - Tuyên bố, - Lời kêu gọi, - Báo cáo, - Chương trình Đoàn Chủ tịc ban hành: - Nghị quyết, - Nghị liên tịch, - Quyết định, - Chỉ thị, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thơng tri, - Chương trình, - Đề án, - Hướng dẫn, - Kế hoạch, - Thông báo, - Báo cáo * Các văn quan lãnh đạo hội cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành Đại hội đại biểu ban hành: 136 a Đại hội - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình, - Thơng báo, - Lời kêu gọi b Đồn Chủ tịch - Thông báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử - Báo cáo *Các văn quan lãnh đạo hội cấp trực tiếp sở ban hành Đại hội đại biểu ban hành: a Đại hội - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình - Thơng báo, - Lời kêu gọi b Đồn Chủ tịch - Thông báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử 137 - Báo cáo Ban Chấp hành ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Chương trình - Thơng báo, - Báo cáo Ban Thường vụ ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Hướng dẫn, - Thông báo, - Báo cáo Quản lý văn Đi - Đến - Quản lý văn đến + Tiếp nhận, đăng ký văn đến; +Trình, chuyển giao văn đến; + Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến - Quản lý văn + Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; + Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); + Đăng ký văn đi; 138 + Làm thủ tục phát hành theo dõi việc phát hành văn đi; + Lưu văn Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành Hội nông dân Việt Nam Lập hồ sơ hành - Xác định trách nhiệm lãnh đạo, cán bộ, công chức quan, tổ chức đảng việc lập hồ sơ hành - Nội dung việc lập hồ sơ hành gồm: + Mở hồ sơ; + Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc vào hồ sơ; + Phân định đơn vị bảo quản; + Sắp xếp văn bản, tài liệu đơn vị bảo quản; + Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; - Xác định thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức; - Thực giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức Quản lý sử dụng dấu + Bảo đảm bảo quản an toàn dấu quan (bao gồm dấu quan, dấu văn phịng, dấu chức danh) + Trực tiếp đóng dấu vào văn văn bản, giấy tờ khác quan CÂU HỎI Câu 1: Các loại văn thẩm quyền ban hành loại văn của: Đoàn niên, Hội phụ nữ.hội nông dân tập thể, Hội cựu chiến binh? 139 ... hành Trung ương Đoàn định Ban Thư? ??ng vụ Trung ương Đoàn ban hành 94 - Nghị - Quy định - Tờ trình - Thơng báo - Kế hoạch - Báo cáo - Quyết định - Chương trình - Chỉ thị - Công văn - Kết luận -. .. khác quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội CƠNG TÁC VĂN THƯ TRONG TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM 2. 1 Các loại văn thẩm quyền ban hành a Các loại văn Văn tổ chức cơng đồn tài liệu thể ngôn ngữ... Chấp hành Đoàn cấp sở ban hành - Nghị - Thông báo - Quyết định - Báo cáo - Kết luận - Kế hoạch - Quy chế - Tờ trình - Quy định - Cơng văn Ban Thư? ??ng vụ Đồn cấp sở ban hành - Nghị - Báo cáo - Quyết