Đồ án tốt nghiệp kinh tế vận tải ô tô, đại học giao thông vận tải (21)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ - - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ VẬN TẢI Ô TÔ ĐỀ TÀI : LẬP KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG CHO CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIẾP VẬN SONIC GV Hướng dẫn : Th.S Hoàng Hải Sơn SV Thực : Đặng Thị Thùy Linh Mã SV : 182203932 Lớp : KTVTOTO1 Khoá : 59 Hà Nội - 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP VẬN TẢI 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH 1.1.1 Khái niệm kế hoạch 1.1.2 Phân loại kế hoạch 1.1.3 Các nguyên tắc xây dựng kế hoạch 1.1.4 Các phương pháp xây dựng kế hoạch 1.2 TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm lao động 1.2.2 Phân loại lao động 1.2.3 Đặc điểm lao động doanh nghiệp vận tải ô tô 1.2.4 Chế độ sử dụng lao động doanh nghiệp 1.2.5 Năng suất lao động doanh nghiệp vận tải 1.2.6 Công tác định mức lao động doanh nghiệp vận tải 10 1.2.7 Công tác tổ chức lao động 10 1.3 TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP VẬN TẢI 12 1.3.1 Khái niệm nội dung kế hoạch lao động 12 1.3.2 Các phương pháp xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp vận tải 13 1.3.3 Phân tích biến động lao động 16 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN SONIC 19 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 19 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển, chức nhiệm vụ công ty 19 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 20 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty 21 2.1.4 Tìm hiểu điều kiện SXKD cơng ty 26 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 33 2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 38 2.2.1 Phân tích tình hình xây dựng kế hoạch công ty 38 2.2.2 Phân tích thực kế hoạch lao động công ty 39 CHƯƠNG III : XÂY DỰNG KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG CHO CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN SONIC 55 3.1 CÁC CĂN CỨ ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG 55 3.1.1 Các văn bản, chế độ quy định nhà nước công ty lao động tổ chức lao động 55 3.1.2 Căn điều tra tình hình lao động thị trường 56 3.1.3 Định hướng phát triển Công ty 56 3.1.4 Căn vào tình hình lao động thực tế Công ty 57 3.1.5 Căn vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 57 3.2 Lập kế hoạch cho Công ty Công ty TNHH Tiếp Vận Sonic 62 3.2.1 Xác định nhu cầu cấu lao động 62 3.2.2 Cân đối lao động 64 3.2.3 Kế hoạch đào tạo lao động 65 3.2.4 Kế hoạch tuyển dụng lao động 71 3.2.5 Bố trí sử dụng lao động sau tuyển dụng 74 3.2.6 Một số giải pháp tổ chức thực kế hoạch lao động 75 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Số phương tiện công ty 30 Bảng 2.2Các loại Sơ-mi Rơ-mooc công ty 30 Bảng 2.3 Quy mô doanh nghiệp 31 Bảng 2.4 Số lao động công ty năm 2021 32 Bảng 2.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2019-2021 33 Bảng 2.6 SXKD lĩnh vực vận tải doanh nghiệp năm 2021 35 Bảng 2.7 Sản lượng doanh nghiệp năm 2021 36 Bảng 2.8 Tổng hợp cấu lao động công ty năm 2021 40 Bảng 2.9 Trình độ lao động doanh nghiệp 41 Bảng 2.10 Tình hình biến động lao động năm 2021 42 Bảng 2.11 Hệ số phản ánh biến động lao động năm 2021 43 Bảng 2.12 Nội dung đào tạo lái xe tiếp nhận thử việc 44 Bảng 2.13 Đánh giá tình hình cơng tác tuyển dụng 46 Bảng 2.14 Nội dung vấn vị trí cần tuyển dụng 47 Bảng 2.15 Tình trạng xử lý vi phạm quý IV năm 2021 50 Bảng 3.1 Kế hoạch SXKD lĩnh vực vận tải doanh nghiệp năm 2022 58 Bảng 3.2 Kế hoạch sản lượng công ty năm 2022 60 Bảng 3.3 Tổng hợp kế hoạch cấu lao động năm 2022 63 Bảng 3.4 So sánh kế hoạch lao động lao động có doanh nghiệp 64 Bảng 3.5 Chương trình đào tạo CBCNV 66 Bảng 3.6 Đào tạo cấp I 67 Bảng 3.7 Đào tạo cấp II 69 Bảng 3.8 Kế hoạch đào tạo lao động cho Công ty TNHH Tiếp Vận Sonic 70 Bảng 3.9 Quy trình tuyển dụng lao động 72 DANH MỤC HÌNH ẢNH Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy doanh nghiệp 22 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh BDSC Bảo dưỡng sửa chữa NSLĐ Năng suất lao động TCLĐKH Tổ chức lao động khoa học QTG Quỹ thời gian LX Lái xe KTVT Kỹ thuật vật tư CBCNV Cán công nhân viên BDSC Bảo dưỡng sửa chữa KHKT Khoa học kỹ thuật ĐMLĐ Định mức lao động LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Bất kì hoạt động sản xuất kinh doanh gồm ba yếu tố bản: Công cụ lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong đó, yếu tố người giữ vai trò định Mặt khác xét cho mục đích phát triển sản xuất xã hội để phục vụ người giải phóng lực thành viên xã hội Lao động ba yếu tố đầu vào quan trọng đơn vị sản xuất kinh doanh Lao động nguồn chủ yếu để nâng cao tích lũy, phát triển kinh tế, cải thiện đời sống vật chất tinh thần xã hội lồi người Vì kế hoạch lao động hợp lý hay không ảnh hưởng đến vấn đề định trực tiếp đến suất lao động cao hay thấp, ảnh hưởng đến chất lượng giá thành sản phẩm, đảm bảo thực tốt hay xấu tiêu nhiệm vụ kế hoạch công tác khác Khi doanh nghiệp lên kế hoạch chiến lược cần có người thực việc có thực tốt chiến lược hay khơng phụ thuộc vào người Do người yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ việc trực tiếp sản xuất, kinh doanh đến quản lý cần có người thực Việc xây dựng kế hoạch lao động cho hợp lý vấn đề cần quan tâm không riêng doanh nghiệp nào, mà Công ty TNHH Tiếp vận Sonic Từ tìm hiểu thiếu xót, chưa hợp lý, từ xây dựng kế hoạch lao động cho hợp lý, khoa học, sử dụng tối đa nhân lực, không bị lãng phí mà đảm bảo hiệu công việc Xác định cấu hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai ổn định hiệu Trước tình hình thực tế nêu việc nghiên cứu đề tài: “Lập kế hoạch lao động cho Công ty TNHH Tiếp vận Sonic” cần thiết có ý nghĩa quan trọng MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Trên sở lí luận kế hoạch lao động doanh nghiệp, đề tài tiến hành phân tích cơng tác lao động Cơng ty TNHH Tiếp vận Sonic, từ đánh giá ưu điểm, hạn chế thiếu sót cơng ty Căn vào đánh giá dựa phân tích vào văn bản, chế độ nhà nước công ty lao động để xây dựng kế hoạch lao động cho công ty năm 2022, đồng thời đánh giá, so sánh với kế hoạch lao động năm 2022 công ty xây dựng nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch lao động cho công ty PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đề tài vào nghiên cứu tình hình lao động Cơng ty TNHH Tiếp vận Sonic Trên sở số liệu công ty cung cấp, đánh giá tình hình lao động công ty Căn vào văn bản, chế độ quy định Nhà nước, công ty lao động để xây dựng kế hoạch lao động cho công ty năm 2022 KẾT CẤU ĐỀ TÀI Đề tài gồm có lời mở đầu, đánh giá đề tài kết luận với nội dung chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế hoạch lao động doanh nghiệp vận tải Chương II: Phân tích tình hình xây dựng thực kế hoạch lao động Công ty TNHH Tiếp vận Sonic Chương III: Xây dựng kế hoạch lao động cho Công ty TNHH Tiếp vận Sonic CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP VẬN TẢI 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH 1.1.1 Khái niệm kế hoạch Kế hoạch công cụ quan trọng công tác tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Về chất cơng tác kế hoạch dự đốn dự tính phát triển tượng hay trình kinh tế tương lai sở vận dụng quy luật kinh tế khách quan nhằm mục đích để người thực phải dựa vào dự đoán dự tính để thực Bất kỳ hoạt động có ý thức người, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh muốn đạt mục tiêu phải dự kiến trước nội dung phương thức thực hiện, nói khác hoạt động cần kế hoạch hóa Kế hoạch: Là dự kiến mục đích, nội dung, phương thức điều kiện để thực hoạt động người Kế hoạch hóa vận dụng quy luật kinh tế khách quan vào thực tế SXKD doanh nghiệp để dự kiến chương trình mục tiêu hoạt động doanh nghiệp tương lai Thực chất kế hoạch hóa q trình dự báo diễn biến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy luật phát triển Muốn xây dựng kế hoạch đòi hỏi cần phải nghiên cứu cách đầy đủ quy luật phát triển tượng khứ, đánh giá đắn tượng thời điểm để từ tiên đốn quy luật vận động tượng tương lai Lập kế hoạch chức bốn chức quản lý (lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra điều chỉnh) Lập kế hoạch chức quan trọng nhà quản lý gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai, giúp nhà quản lý xác định chức khác lại nhằm đảm bảo mục tiêu đề Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu Lập kế hoạch nhằm xác định mục tiêu cần phải đạt gì? Và phương tiện để đạt mục tiêu nào? Tức là, lập kế hoạch bao gồm việc xác định rõ mục tiêu cần đạt được, xây dựng chiến lược tổng thể đạt mục tiêu đặt việc triển khai hệ thống kế hoạch để thống phối hợp hoạt động 1.1.2 Phân loại kế hoạch a, Theo tiêu thức thời gian - Kế hoạch ngắn hạn (dưới năm) - Kế hoạch trung hạn - Kế hoạch dài hạn (từ năm trở lên) Thơng thường kế hoạch có mối quan hệ với nhau: kế hoạch dài hạn định hướng lớn mặt chiến lược kế hoạch trung ngắn hạn cụ thể hóa định hướng chiến lược điều kiện khoảng thời gian cụ thể Tuy nhiên thơng qua việc thực kế hoạch trung ngắn hạn người ta điều chỉnh định hướng chiến lược dài hạn b, Theo nội dung Trong doanh nghiệp vận tải ô tô, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh bao gồm mặt chủ yếu sau: - Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm vận tải - Kế hoạch khai thác quản lý kỹ thuật phương tiện - Kế hoạch lao động, tiền lương - Kế hoạch giá thành sản phẩm vận tải - Kế hoạch đầu tư xây dựng - Kế hoạch tài - Kế hoạch ứng dụng khoa học kỹ thuật Trong mặt kế hoạch kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm vận tải sở để xác định mặt kế hoạch khác c, Theo cấp quản lý - Kế hoạch phát triển chung kinh tế quốc dân Kế hoạch ngành Kế hoạch tỉnh, thành phố Kế hoạch doanh nghiệp 1.1.3 Các nguyên tắc xây dựng kế hoạch - Đảm bảo tính khoa học tính thực tiễn kế hoạch Theo nguyên tắc kế hoạch đề phải đảm bảo đầy đủ khoa học thực tiễn phải phù hợp quy luật khách quan, mang tính khả thi cao Tính khả thi xem xét phương diện như: cơng nghệ, nhân lực, tài … - Đảm bảo tính hiệu Ngun tắc địi hỏi xây dựng kế hoạch cần phải xem xét đầy đủ biện pháp nhằm sử dụng có hiệu nguồn lực tận dụng tối đa tiềm nhằm đạt chất lượng hiệu kinh doanh cao - Đảm bảo tính tồn diện, cân đối mang tính hệ thống cao Khi xây dựng kế hoạch doanh nghiệp cần xem phận cấu thành kinh tế phải phù hợp với chiến lược chung tồn ngành định hướng phát triển toàn kinh tế quốc dân Trong kế hoạch cần đảm bảo mối quan hệ hài hòa mặt kế hoạch kế hoạch với Ngoài cần phải cân đối giữa: Nhu cầu thị trường khả nguồn lực bên bên doanh nghiệp 1.1.4 Các phương pháp xây dựng kế hoạch Phương pháp lập kế hoạch tập hợp cách thức dự báo, tính tốn sử dụng q trình lập kế hoạch a, Phương pháp cân đối Thực chất cân đối so sánh nhu cầu khả doanh nghiệp hoạt động kinh doanh loại nguồn lực Về mặt tiêu kế hoạch cân đối theo tiêu vật tiêu giá trị Thông thường mối cân đối chủ yếu kế hoạch là: - Cân đối nhu cầu khả nguồn yếu tố đầu vào cho trình SXKD vận tải (đầu vào nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng vật tư, phương tiện vận tải) - Cân đối lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khả tiêu thụ sản phẩm vận tải thị trường Đây mối cân đối quan trọng sở cho mối cân đối khác - Cân đối mặt thời gian không gian: thời gian không gian coi nguồn lực quan trọng để thực mục tiêu kế hoạch doanh nghiệp Bởi xác định kế hoạch cần đặc biệt quan tâm đến mối cân đối này, • Đối với việc đào tạo đại học sau đại học: người học tự túc hồn tồn • Đối với chương trình đào tạo nghiệp vụ: Vì nghiệp vụ lao động định lớn đến chất lượng công việc nên cơng ty hỗ trợ 100% học phí tài liệu liên quan • Các loại chi phí bao gồm: Chi phí giáo viên ( chi phí thuê giáo viên từ trường đại học ); Chi phí tổ chức ( chi phí điện nước, tài liệu, đồ dùng, chứng ) • Với buổi hội thảo, chuyên đề tổ chức công ty, công ty chịu trách nhiệm mời chun gia 100% kinh phí phát sinh • Để đánh giá kết đào tạo, công ty phải thường xuyên tổ chức kiểm tra, giám sát lấy ý kiến đánh giá phản hồi học viên để kịp thời điều chỉnh khóa học chuyên gia cho phù hợp với yêu cầu thực tế • Sau kết thúc khóa đào tạo cơng ty cần đánh giá học viên, cấp chứng hồn thành khóa học cho học viên Sau em xin đề xuất số khóa đào tạo lao động cơng ty khoản chi phí cơng ty cần chuẩn bị sau: Bảng 3.8 Kế hoạch đào tạo lao động cho Công ty TNHH Tiếp Vận Sonic Đối tượng Nội dung đào tạo Giáo viên giảng dạy Quản lý tài ĐH KTQD Lao Điều hành ĐH động vận tải HHVN quản lý Kế toán ĐH vận tải HHVN Số lượng (người) Thời gian Chi phí Chi Tổng giáo phí tổ chi viên chức phí (nghìn (nghìn (nghìn đồng) đồng) đồng) buổi/khóa 4000 500 4500 3 buổi/khóa 3000 500 3500 buổi/khóa 3000 500 3500 70 Marketing ĐH vận tải GTVT buổi/khóa 8000 800 8800 ĐH HHVN 33 buổi/khóa 7000 1000 7100 Nâng cao ĐH nghiệp vụ HHVN 30 buổi/khóa 5000 1000 10100 30000 4300 34300 Cơ Lái xe TỔNG 109 Nhận xét: Qua bảng ta thấy công ty cần chi 34.300.000 đồng công ty đào tạo cho lao động tuyển vào lao động làm việc lâu dài công ty giúp họ nâng cao trình độ chun mơn, họ trang bị kiến thức sâu lĩnh vực vận tải giúp họ áp dụng thành thạo, có kĩ nghề nghiệp giúp tăng suất lao động 3.2.4 Kế hoạch tuyển dụng lao động Mặc dù sang năm 2022 doanh nghiệp khơng có kế hoạch tuyển dụng thêm lao động song công tác tuyển dụng lao động cần quan tâm, để có quy trình tuyển dụng khoa học đáp ứng Công ty TNHH Tiếp vận Sonic diễn biến bất ngờ kinh tế Quy trình tuyển dụng lao động Doanh nghiệp chưa thiết lập quy trình tuyển dụng cụ thể để áp dụng cách có hiệu Cơng ty Cổ phần TNHH Tiếp vận Sonic chưa có quy trình tuyển dụng cụ thế, khái quát bước chung chung Lập kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Phỏng vấn Ký hợp đồng thức Dưới quy trình tuyển dụng xây dựng, quy trình gồm bước cụ thể khách quan 71 Bảng 3.9 Quy trình tuyển dụng lao động Bước thực Nội dung Người thực Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng Khi có nhu cầu bổ sung lao động đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng gửi phịng Hành – Tổ chức; phịng Hành – Nhân điều tiết, cân đối lao động lập kế hoạch dựa yêu cầu tuyển dụng đơn vị để trình Tổng Giám đốc cơng ty Các phòng ban Bước 2: Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt kế hoạch tuyển dụng Chuyển kế hoạch phê duyệt cho phịng Hành – Tổ chức để Tổng giám triển khai thực Thành lập hội đốc đồng tuyển chọn Bước 3: Thông báo tuyển dụng Ban tổ chức tuyển dụng Phịng Hành – Tổ chức thông báo công khai văn thông báo nội thông báo phương tiện thông tin đại chúng gửi thông tin lên trang website cơng ty theo kế Phịng hoạch tuyển dụng phê duyệt Hành …để thu hút đông đảo ứng – Tổ chức cử viên nội bên ngồi cơng ty Ban tổ chức tuyển dụng cân đối lao động tổng hợp danh sách ứng viên nội (nếu có) Thời hạn nhận hồ sơ ứng viên tối thiểu vòng ngày 72 Thời gian ngày Bước 4: Phòng Hành – Tổ chức tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng vào vị trí Sau nghiên cứu hồ sơ, phịng Hành – Tổ chức lập trích ngang ứng cử viên đủ tiêu chuẩn Lập kế hoạch tổ chức thi tuyển, báo cáo Tổng Giám đốc Phòng nhân tổ chức phòng thi, sở vật chất đầy đủ thông báo cho ứng cử viên Kiểm tra Luật an tồn giao thơng đường thủy nội địa (đối với lái xe ) Bước 5: Tổ Kiểm tra kiến thức kinh tế, nhân chức thi tuyển (Vịng – Thi Ngồi ra, doanh nghiệp cịn trắc nghiệm) kiểm tra phẩm chất, đạo đức ứng viên thơng qua câu hỏi tình Tổng hợp kết thi lập danh sách ứng cử viên đạt tiêu chuẩn thống để vấn Hoàn tất trước kì Phịng thi Hành tuyển – Tổ chức tối thiểu 03 ngày Từ ngày thi đến lúc thơng Phịng báo kết Hành – Tổ chức không tuần làm việc, Từ sau ngày Phỏng vấn ứng viên theo danh sách vấn kết Phòng Bước 6: Vòng thống Phòng nhân tổng hợp Hành (phỏng vấn) kết vấn trình Tổng Giám – Tổ chức đốc thơng báo cho thí sinh khơng 73 q ngày Sau làm tất thủ tục sở đánh giá tổng hợp cuối Bước 7: Phê Hội đồng tuyển dụng, định duyệt kết quả, tuyển dụng thực Tổng Tổng giám tiếp nhận thử Giám đốc kí định tiếp nhận đốc việc đào thử việc hợp đồng lao động thử việc tạo vòng tháng với ứng viên tuyển dụng Bước 8: Ký hợp đồng lao động thức Khi kết thúc thử việc, đơn vị đánh giá kết quả, đề xuất ký hợp đồng lao Tổng giám động thức cá nhân đốc đạt tiêu chuẩn theo phân cấp 3.2.5 Bố trí sử dụng lao động sau tuyển dụng a Hình thức tổ chức lao động − Lao động gián tiếp: tổ chức lao động theo phòng ban nghiệp vụ, chuyên môn Công ty chia làm phịng ban: Phịng Kế tốn – Tài chính, Phịng Kinh doanh Vận tải, Phòng Kỹ thuật – Vật tư, Đội xe Phịng An tồn Đứng đầu phịng ban trưởng phòng Các phòng ban chịu quản lý, điều khiển Tổng Giám đốc công ty Phân công rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm người để họ làm việc có hiệu đồng thời quản lý chặt chẽ theo dõi việc giám sát thời gian làm việc Thời làm việc không 08 01 ngày 48 01 tuần − Lao động lái xe: lao động điều động bố trí phịng Hành – Tổ chức, theo định biên cơng ty để bố trí số lao động phương tiện b Bố trí sử dụng lao động sau tuyển dụng Bố trí sử dụng lao động q trình xếp nhân vào vị trí khai thác phát huy tối đa lực làm việc lao động nhằm đạt hiệu cao Mục tiêu: cần đảm bảo mục tiêu: 74 − Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh công ty − Đảm bảo người việc − Đảm bảo thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo linh hoạt sử dụng lao động Vấn đề có vai trị quan trọng Nó biểu rõ tính hiệu cơng tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực Với người lao động sau đào tạo họ nâng cao kỹ năng, trang bị kiến thức mới, họ có khả sẵn sàng đảm nhiệm nhiệm vụ Vì cần phải bố trí cơng việc phù hợp cho họ Việc bố trí người, chỗ, khả trình độ mà họ đào tạo khuyến khích người lao động phát huy hết tiềm Nhờ mà suất lao động tăng lên, hiệu sản xuất kinh doanh tăng lên, đồng thời việc bố trí người lao động vào vị trí phù hợp với trình độ ngành nghề đào tạo giúp tìm mặt mạnh, mặt yếu công tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực Nhưng ngược lại bố trí người lao động làm việc khơng chỗ, khơng phù hợp với khả trình độ họ họ khơng hồn thành nhiệm vụ khơng khai thác hết khả họ, gây tình trạng lãng phí lao động, lãng phí cơng sức tiền bạc bỏ đào tạo họ 3.2.6 Một số giải pháp tổ chức thực kế hoạch lao động a Giải pháp chế độ thưởng phạt, khuyến khích vật chất tinh thần người lao động Công ty cần phải quan tâm đến việc tạo động lực cho người lao động hình thức kích thích vật chất tinh thần, xem điều kiện cần thiết để người lao động yên tâm, phấn khởi tin tưởng, hứng thú hăng say lao động Tại cơng ty ngồi tiền lương, tiền thưởng coi hình thức để thoả mãn nhu cầu khuyến khích vật chất người lao động Tiền lương thu nhập chủ yếu cán công nhân viên công ty Việc trả lương với lực cống hiến người lao động thực đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực, góp phần làm lành mạnh đội ngũ lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm hiệu công việc người 75 − Từng bước cải tiến chế lương, thưởng, lấy việc phân phối thu nhập làm địn bẩy kích thích người lao động thực tốt chức trách nhiệm vụ giao chấp hành tốt kỷ luật lao động − Tổ chức mạnh mẽ hoạt động văn hóa thể thao để gắn kết tình đồn kết tập thể cán cơng nhân viên − Bên cạnh cần củng cố tăng cường kỉ luật lao động : • Tăng cường kiểm tra lịch trình, thời gian, thái độ làm việc lái xe • Thực thưởng – phạt rõ ràng với đội ngũ lái xe phát vi phạm trình làm việc • Kiên xử phạt nặng với trường hợp có hành vi gian dối, thất xăng dầu q trình vận tải hàng hóa ❖ Các hình thức khen thưởng Mọi CBCNV cơng ty có thành tích xuất sắc lao động sản xuất công ty xem xét biểu dương tinh thần thưởng vật chất nhằm động viên khích lệ kịp thời, hình thức khen thưởng sau: − Được cơng ty tặng giấy khen − Quyết định biểu dương tinh thần thưởng vật chất − Đề nghị lên quan có thẩm quyền khen thưởng Việc khen thưởng sản xuất, sáng kiến, tiết kiệm vào nội dung sau: − Căn kết SXKD mức độ hồn thành kế hoạch, Cơng ty xem xét khen thưởng cho cá nhân tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ giao − Những CBCNV nêu cao tinh thần trách nhiệm, phát hiện, báo cáo kịp thời hành vi vi phạm nội quy, quy chế để Cơng ty có chứng xử lý vi phạm Cơng ty xem xét thưởng từ 1.000.000 đồng/lần trở lên − CBCNV trực tiếp khai thác doanh thu hoàn thành tốt tiêu khai thác doanh thu Tổng Giám đốc biểu dương khen thưởng vật chất − CBCNV làm việc Cơng ty đơn vị trực thuộc có sáng kiến, cải tiến công nghệ, sáng kiến khác đem lại lợi ích cho Cơng ty 76 xem xét trích thưởng phần tổng số lợi nhuận thu từ lần đầu tư sáng kiến − CBCNV tiết kiệm giữ gìn phương tiện, nhiên liệu thiết bị khác định ngạch quy định Công ty xem xét khen thưởng vật chất − Cá nhân có thành tích xuất sắc quản lý, sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao khen thưởng đột xuất Ngoài hình thức trên, để tăng cường hiệu cơng tác này, Cơng ty thực thêm hình thức như: − Đối với lái xe, Công ty khuyến khích lao động nhiều chuyến − Trợ giúp cán cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn − Quà tặng lễ, Tết nguyên đán, nhằm động viên khuyến khích cán cơng nhân viên yêu ngành nghề, yên tâm hăng say công tác − Tổ chức buổi phát phần thưởng tiền thưởng em cán công nhân viên nhân ngày 1/6, ngày rằm trung thu hàng năm cháu học sinh giỏi, tiên tiến Tổ chức cho CBCNV tham quan nghỉ mát nhằm nâng cao sức khỏe tái sản xuất sức lao động ❖ Hình thức xử lý kỷ luật bồi thường vật chất (áp dụng chung cho tất CBCNV) Tất CBCNV làm việc Công ty vi phạm quy định sau tùy theo mức độ tình tiết vi phạm bị xem xét xử lý hình thức hợp đồng lao động trước thời hạn bồi thường vật chất từ triệu đồng – triệu đồng − Có hành vi trộm cắp, tham ơ, tiết lộ bí mật cơng nghệ gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích, uy tín Cơng ty − Gây rối, kích động đánh làm trật tự đơn vị thời gian làm việc quan đơn vị đối tác Cơng ty − Khơng chấp hành hình thức xử lý kỷ luật Công ty, chống đối mệnh lệnh sản xuất, cố tình cản trở, chống đối lực lượng thi hành công vụ − Vi phạm tệ nạn xã hội tổ chức tham gia hoạt động buôn lậu, đánh bạc, cá độ ăn tiền, nghiện hút, chơi ăn tiền, kể chơi không ăn tiền khu vực hành cơng ty, làm việc quan đơn vị đối tác công ty 77 − Khơng thực quy trình phịng chống cháy, nổ, quy phạm an toàn lao động gây hậu tài sản, tính mạng (ngồi việc tự khắc phục hậu quả, chịu trách nhiệm trước pháp luật) − Không sử dụng loại văn bằng, chứng chỉ, phù hiệu, thẻ… giả, khai lý lịch thân không với thực tế xin vào công ty làm việc − Trong trình làm việc vi phạm nhiều lần: vịng tháng có lần vi phạm; vịng tháng có lần vi phạm với lần vi phạm nội dung ❖ Quy định đảm bảo hiệu SXKD CBCNV Để đảm bảo hiệu SXKD vị trí làm việc trực tiếp khai thác doanh thu, bán hàng phải ln nỗ lực cố gắng hồn thành tiêu doanh thu giao Trường hợp nhiều tháng kết doanh thu thấp không đạt tiêu công ty bị xem xét chấm dứt hợp đồng lao động/Thỏa thuận lao động trước thời hạn ❖ Quy định báo cáo thông tin cung cấp xác minh việc liên quan đến vi phạm CBCNV CBCNV biết vi phạm nhân viên đơn vị không kịp thời báo cáo người quản lý trực tiếp, cố tình bao che, tường trình sai việc gây cản trở cho công tác điều tra Công ty phát bị xử lý tương ứng với hình thức xử lý ngưởi trực tiếp vi phạm b Giải pháp công tác quản lý, tuyển dụng đào tạo lao động − Rà soát quy hoạch lại đội ngũ cán nhân viên nghiệp vụ cách xác cẩn thận Tiến hành đánh giá lại CBCNV cách toàn diện, trung thực khách quan thực trạng đội ngũ cán quản lý công ty − Kiểm tra giám sát hoạt động tuyển dụng cán tuyển dụng xem có quy trình, đảm bảo bước hay khơng? Nếu chưa nắm rõ quy trình Cơng ty có kế hoạch đào tạo lại cán Đồng thời xây dựng củng cố kế hoạch cụ thể cho công tác tuyển dụng đặc biệt kiến thức kỹ vấn như: Cân nhắc chiến lược kế hoạch vấn, đưa câu hỏi để khám phá khả năng, trình độ, điểm mạnh, điểm yếu ửng cử viên Xây dựng danh sách kỹ mà công ty mong muốn ứng viên 78 Sau liệt kê kĩ cần thiết cho công việc nên ý đặt câu hỏi mở để khuyến khích ứng viên lộ chi tiết liên quan đến tính cách cá nhân kinh nghiệm làm việc trước họ từ rút nhìn tổng quan kiến thức chun mơn tính cách ứng viên Tìm hiểu, nhận xét, đánh giá người sở để quản lý CBCNV Có tìm hiểu đánh giá người có phương hướng, nội dung bồi dưỡng, phân công giao nhiệm vụ phù hợp, tạo điều kiện cho người lao động phát huy phẩm chất, lực, kinh nghiệm sở trường, khắc phục khuyết điểm, nhược điểm, đảm bảo cho người lao động tiến khơng ngừng, hồn thành nhiệm vụ − Cơng ty phải không ngừng đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức công nhân, viên chức, lao động vai trò cần thiết việc học tập nâng cao trình độ học vấn, kỹ nghề nghiệp; khuyến khích, động viên, tạo điều kiện thuận lợi để công nhân, viên chức, lao động tham gia lớp học văn hoá, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ c Giải pháp giải cân đối thừa lao động số vị trí Sau phân tích đối chiếu nhu cầu khả có nguồn lao động, đề tài thấy trạng tài nguyên lao động công ty thừa lao động số vị trí lao động, đặc biệt vị trí lao động quản lý Trong trường hợp này, đề tài xin đưa biện pháp giải sau: Trước tiên cần thực rà sốt lực quản lý tồn lao động quản lý công ty Những lao động đáp ứng đủ lực giữ lại, cịn trường hợp phát thấy trình độ quản lý chưa đạt u cầu thực hướng giải sau: Chuyển vào vị trí công việc nội công ty (Điều động vị trí cơng việc từ chỗ thừa sang chỗ thiếu) Nếu người lao động chấp nhận thuyên chuyển tạm thời sang vị trí cơng việc lao động trực tiếp nội cơng ty cơng ty nên có sách cấp kinh phí đào tạo để bồi dưỡng nghiệp vụ cho lao động thun chuyển vào vị trí công việc mới, tạo điều kiện để người lao động làm quen với công việc (Giải dựa tiêu chí tự nguyện) Ưu điểm biện pháp công ty giảm việc phải tuyển lao động mà đảm bảo điều kiện đời sống người lao động 79 Để tránh sai lầm xảy thực chương trình tinh giản biên chế công ty, nhà quản lý cần: − Phải đảm bảo giảm chi phí nhân khơng giảm sản lượng − Tính tốn đầy đủ chi phí thực tinh giản biên chế (chi phí hỗ trợ thơi việc; chi phí nhân viên bị căng thẳng, dễ gây tai nạn, …) − Sử dụng tiêu thức công việc đánh giá nhân viên nghỉ việc, với thái độ khách quan − Xem xét thận trọng thời gian để thông báo thực tinh giản biên chế để giảm bớt thiệt hại cho trình thực cơng việc cơng ty − Thực chương trình trợ cấp, hướng dẫn cho nhân viên thuộc diện giảm biên chế, giúp họ mau chóng thích nghi với điều kiện cách: Đào tạo hướng dẫn nhân viên nghề đơn giản có nhu cầu xã hội; cố vấn; hướng dẫn cho nhân viên cách xin việc; động viên khích lệ vật chất tinh thần họ giúp họ giải khó khăn ban đầu mặc cảm tâm lý, viết giấy giới thiệu cho nhân viên xin việc, … Như không tạo tâm lý tốt cho người lao động bị tinh giản biên chế đồng thời tạo yên tâm cho người lại công tác 80 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua việc phân tích cơng tác thực kế hoạch lao động Công ty TNHH Tiếp Vận Sonic em thấy tầm quan trọng lao động trình sản xuất kinh doanh vô lớn, yếu tố người đặt lên hàng đầu Việc xác định nhu cầu lao động, cấu lao động cho doanh nghiệp để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề mà khơng gây lãng phí nhân lực hay thiếu lao động yêu cầu đòi hỏi kế hoạch lao động đề phải đáp ứng Chính việc lập kế hoạch lao động cho Cơng ty TNHH Tiếp Vận Sonic cần thiết Dựa số liệu thu thập trình thực tập cơng ty giúp đỡ tận tình thầy TS Hoàng Hải Sơn với anh chị cơng ty em hồn thành đồ án với kết cấu chương Chương I: Đề tài tập trung giải sở lý luận thực tiễn kế hoạch, kế hoạch lao động, phương pháp xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp vận tải Đó kết quan trọng để tiến hành áp dụng doanh nghiệp vận tải thuận lợi, đảm bảo tính lý luận thực tiễn cao Chương II: Đề tài sâu phân tích thực trạng hoạt động Cơng ty TNHH Tiếp Vận Sonic, phân tích tình hình lao động Cơng ty; vấn đề liên quan đến tình hình lao động, công tác tuyển dụng đào tạo, lập kế hoạch lao động Công ty Chương III: Trên sở phân tích trạng lao động Công ty Công ty TNHH Tiếp Vận Sonic, đề tài xây dựng kế hoạch lao động để hoàn thiện bước nâng cao suất lao động Các kế hoạch có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến kết SXKD phạm vi giới hạn Công ty Đề tài khắc phục số hạn chế cịn tồn cơng tác lao động Công ty sau: − Số lao động gián tiếp Công ty chiếm tỉ lệ cao so với tồn lao động Cơng ty nên đề tài đề xuất bố trí lại máy, số lao động gián tiếp số phòng ban cắt giảm để tránh việc lao động không phát huy hết lực, bên cạnh đề tài không dùng việc sa thải để cắt giảm lao động 81 biện pháp mang lại hiệu ngắn hạn so với việc mở thêm phòng ban để mở rộng tìm kiếm khách hàng, giúp tăng sản lượng cho doanh nghiệp, đem lại giá trị lâu dài − Đề tài đưa biện pháp xem xét sách thưởng phạt lái xe vi phạm kỷ luật cho tạm thời nghỉ với mức lương hỗ trợ doanh nghiệp cần thêm lao động để lao động quay trở lại làm việc − Hồn thiện quy trình tuyển dụng để có kết cao tuyển dụng Kiến nghị Để kế hoạch phát huy hiệu quả, cải thiện, nâng cao NSLĐ kết SXKD Công ty, đề tài xin đề xuất kiến nghị số vấn đề cụ thể sau: − Để bớt phần chi phí cho việc đào tạo, công ty nên cử học nhân viên cịn trẻ, có lực Số cịn lại nên đào tạo công ty qua công việc, qua buổi học cơng ty cán có lực giảng dạy hướng dẫn − Công ty nên linh hoạt mở lớp đào tạo nghiệp vụ, qua buổi học làm giảm sai phạm quy chế hoạt động vận tải, nâng cao chất lượng phục vụ hoạt động vận tải uy tín cơng ty Cơng tác đào tạo nâng cao, bồi dưỡng trình độ lao động cơng ty cần phải coi trọng thực để đáp ứng với yêu cầu công việc − Trong công tác tuyển dụng cần xây dựng xác nhu cầu tuyển dụng, điều tiết nội bộ, phân tích đánh giá việc thực công việc lao động cách sát Lựa chọn đầu vào phải chất lượng Tuỳ theo yêu cầu công việc mà lựa chọn cho phù hợp như: Đối với người lao động gián tiếp phải có trình độ cao đẳng, đại học, ngoại ngữ vi tính Đối với lao động trực tiếp phải qua huấn luyện đào tạo nghiệp vụ − Tổ chức kỳ sát hạch tay nghề lái xe, hội thi lái xe giỏi để đảm bảo lái xe an tồn khích lệ tinh thần cho lái xe Hội thi ‘’Công nhân bảo dưỡng sửa chữa” nhằm nâng cao tay nghề tinh thần trách nhiệm người thợ sửa chữa, bảo dưỡng xe − Trong năm 2022, doanh nghiệp cần lên kế hoạch xây dựng quy trình cắt giảm lao động chi tiết phù hợp Do tình hình dịch bệnh có diễn biến phức tạp giới, doanh nghiệp ngăn chặn 82 dịch bệnh mà điều cần làm thích ứng Việc cắt giảm lao động điều không doanh nghiệp mong muốn, song với tình hình giới khơng chắn dịch bệnh khơng ảnh hưởng tới Việt Nam hay có dịch bệnh khác xảy Vì vậy, doanh nghiệp cần đón đầu, xây dựng kịch xấu để trì phát triển doanh nghiệp Trên toàn nội dung đồ án tốt nghiệp em Do trình độ thời gian có hạn nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bảo thầy để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Hồng Hải Sơn thầy giáo môn Kinh tế vận tải – du lịch, ban lãnh đạo toàn thể CBCNV Công ty TNHH Tiếp Vận Sonic tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trường đại học GTVT - Bộ môn kinh tế vận tải du lịch, Bài giảng tổ chức quản lý doanh nghiệp vận tải, Hà Nội, 2010 [2] Tác giả Th.S Nguyễn Thị Thực, Bài giảng định mức kinh tế kỹ thuật, Trường đại học giao thông vận tải, Hà Nội, 2003 [3] Tác giả GGS.PTS.Nguyễn Văn Thu, TS.Nguyễn Thị Thực, Th.S Vũ Hồng Trường Giáo trình phân tích kinh doanh, Trường đại học giao thơng vận tải, Hà Nội, 2003 [4] Báo cáo kết hoạt động SXKD, Cơ cấu máy tổ chức, Báo cáo số lượng chất lượng lao động, Báo cáo tăng giảm lao động, Báo cáo tuyển dụng lao động, khen thưởng kỷ luật lao động … Công ty TNHH Tiếp vận Sonic [5] Các tài liệu văn pháp luật Nhà nước liên quan đến người lao động [6] Trường đại học KTQD – Bộ môn quản trị nhân lực, tác giả Th.S Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc quân, giáo trình quản trị nhân lực [7] Trường đại học Bách Khoa Hà Nội – Khoa Kinh tế quản lý, tác giả Nguyễn Tấn Thịnh, giáo trình quản lý nhân lực doanh nghiệp 84 ... thác kinh doanh vận tải, lập kế hoạch sản suất kinh doanh hàng tháng, quý, năm Công ty - Tổ chức hoạt động dịch vụ giao nhận hàng hóa khai thuê Hải quan - Tham mưu ký kết hợp đồng kinh tế vận tải. .. giúp dàn xe vận tải công ty vận hành tốt, đáp ứng nhu cầu vận tải hành khách 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp a Chức năng: Công ty TNHH Tiếp Vận Sonic sở hữu đội xe đầu kéo lới vận chuyển... doanh nghiệp vận tải 1.2.6 Công tác định mức lao động doanh nghiệp vận tải 10 1.2.7 Công tác tổ chức lao động 10 1.3 TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP VẬN TẢI