Thư mục về lĩnh vực quản lý trong trường hợp khẩn cấp Karen Brown - Đại diện dịch vụ, Trung tâm bảo tồn tài liệu Đông Bắc Có nhiều các xuất bản phẩm có chất lượng viết về chủ đề xây dựn
Trang 1Thư mục về lĩnh vực quản lý trong trường hợp khẩn cấp
Karen Brown - Đại diện dịch vụ, Trung tâm bảo tồn tài liệu Đông Bắc
Có nhiều các xuất bản phẩm có chất lượng viết về chủ đề xây dựng kế hoạch đối phó với các trường hợp khẩn cấp, chuẩn bị sẵn sàng để đối phó
và khôi phục lại các tài liệu của các bảo tàng, thư viện và cơ quan lưu trữ Nhiều tài liệu được thiết kế theo mẫu (form), nhằm đơn giản hoá các quá trình này Ngoài ra, nhiều tài liệu hướng dẫn và bài viết giúp cho bạn tham khảo nhanh về các thông tin chi tiết, về các nguồn tài liệu, công nghệ, chuyên gia, ý tưởng và lời khuyên cho các trường hợp khẩn cấp, chúng có thể được gắn kèm với bản kế hoạch của bạn
Lên kế Hoạch cho các trường hợp khẩn cấp
Brooks, Constance Preservation Planning Program Guides: Disaster
Preparedness (Hướng dẫn lập kế hoạch cho chương trình bảo quản: Sẵn sàng đối phó với thiên tai) Washington, DC: Association of Research Libraries (Hiệp hội các thư viện nghiên cứu), số Xuân 1993, 184 trang
Cuốn sách này là một trong số 7 quyển hướng dẫn Giá 15$/quyển, 70$/bộ Liên hệ đặt hàng với ARL theo địa chỉ ARL Publications-WEB,
Department #0692, Washington, DC 20073-0692 hoặc qua trang web
Trang 2http://arl.cni.org/pubscat.html
Buchanan, Sally A Disaster Planning: Preparedness and Recovery for Libraries and Archives (Lên kế hoạch đối phó với các thảm hoạ: Chuẩn bị sẵn sàng và chủ động khôi phục các thư viện và cơ quan lưu trữ) RAMP Publication xuất bản số PGI-88/WS/6 Paris: United Nations Education, Scientific, and Cultural Organization (Tổ chức Liên Hợp Quốc về Văn hoá, Khoa học và Giáo dục), 1988, 187 trang
Một tài liệu hữu ích về cấu trúc nhận thức theo quan điểm của Buchanan
về chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với các thảm hoạ Hiện nay vẫn còn là
khuôn mẫu trong lĩnh vực thư viện Hiện có tại địa chỉ UNESCO, Division
of the General Information Programme (Ban Chương trình Thông tin
chung), 7 Place de Fontenoy, 75700 Paris, France Tài liệu miễn phí
Canadian Conservation Institute (Viện bảo tồn Canada) “Emergency Preparedness for Cultural Institutions” (Sẵn sàng đối phó với tình huống khẩn cấp cho các tổ chức văn hoá) CCI Notes (Tài liệu CCI) số 14/1 và
“Emergency Preparedness for Cultural Institutions: Identifying and
Reducing Hazards” (Sẵn sàng đối phó với tình huống khẩn cấp cho các tổ chức văn hoá: Xác định và loại trừ nguy cơ), CCI Notes số 14/2 Ottawa, CCI, 1995
Điểm khởi đầu tốt Hiện có tại CCI, 1030 Innes Road, ON K1A 0M5
Canada, điện thoại (613)998-3721
Coleman, Christopher “Practical Large-Scale Disaster Planning”
Trang 3Westwords 2 (5/1992): 1-20
Đề cập đến các vấn đề của các tổ chức lớn với nhiều đơn vị độc lập (ví dụ như các hệ thống đa thư viện của trường đại học hoặc các thư viện nhánh) Fortson, Judith Disaster Planning and Recovery: A How-To-Do-It-
Manual for Librarians and Archivists (Lên kế hoạch đối phó với các thảm hoạ và cách khôi phục: Sổ tay hướng dẫn cho các thủ thư và cán bộ lưu trữ) How-To-Do-It-Manuals for Libraries (Hướng dẫn cho các thư viện)
số 21 New York: Neal Schuman Publishers xuất bản, 1992, 181 trang Giá 45$
Một hướng dẫn hay và toàn diện để sẵn sàng đối phó với các trường hợp khẩn cấp, ngăn ngừa rủi ro, đối phó và khôi phục Gồm có danh sách các nguồn lực, danh mục và sơ đồ lập quyết định Nếu bạn chỉ có thể mua 1 cuốn hướng dẫn duy nhất thì hãy mua tài liệu này
Fox, Lisa L Disaster Preparedness Workbook for U.S Navy Libraries and Archives (Cuốn sách thực hành về việc sẵn sàng đối phó với thiên tai cho các thư viện và cơ quan lưu trữ thuộc hải quân Mỹ) Newport, RI: U.S Naval War College Library (Thư viện trường Hải quân Mỹ), 1998 Sắp xuất bản
Một hướng dẫn toàn diện về hoạch định đối phó với trường hợp khẩn cấp, gồm nhiều chủ đề như đối phó với các chất cháy Có danh mục mở rộng George, Susan, comp Emergency Planning and Management in College
Trang 4Libraries (Việc lên kế hoạch và quản lý các trường hợp khẩn cấp ở các thư viện trường học) CLIP Note số 17 Chicago: Association of College and Research Libraries (Hiệp hội thư viện nghiên cứu và thư viện trường học)
và ALA (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ) 1994, 146 trang
Được biên soạn từ kết quả một cuộc khảo sát chính sách của các thư viện trường đại học và trường cao đẳng nhỏ Đặt mua tại ALA, điện thoại (800) 545-2466, ấn phẩm số 7 để liên lạc với Đại diện dịch vụ khách hàng của ALA (Làm việc từ 8h sáng đến 5h chiều, CST, từ thứ hai đến thứ sáu) Có thể fax tới số (312) 836-9958, 24/24h; hoặc gửi thư tới địa chỉ American Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), Order Fulfillment, 155 N Wacker Drive, Chicago, IL 60606
Haskins, Scott M How to Save Your Stuff From a Disaster (Cách bảo vệ các hiện vật thuộc sở hữu của bạn tránh khỏi rủi ro) Santa Barbara, CA: Preservation Help Publications (Nhà xuất bản trợ giúp công việc bảo tồn),
1996
Tài liệu hướng dẫn cơ bản cho công chúng đề cập đến hầu hết các khía cạnh của việc sẵn sàng đối phó với các thảm hoạ, có nhấn mạnh tới việc khôi phục các bộ sưu tập (ví dụ như giấy và sách, đồ mỹ nghệ, đồ dùng, vv) Có những thông tin và lời khuyên bổ ích, cách trình bày đẹp Hiện có tại Preservation Help Publications, PO Box 1206, Santa Barbara, CA,
93102, điện thoại (800) 833-9226 hoặc (805) 899-9226 Giá 19,95$
Kahn, Miriam Disaster Prevention and Response for Special Libraries: An
Trang 5Information Kit (Ngăn ngừa và đối phó với các thảm hoạ cho các thư viện đặc biệt: Cẩm nang thông tin) Washington, D.C.: Special Libraries
Association (Hiệp hội thư viện đặc biệt), 1995
Tài liệu này gồm có danh sách kiểm tra rất hữu ích trong việc trợ giúp công tác phòng ngừa thảm hoạ, có danh mục rộng, cung cấp nhiều thông tin Trình bày bìa đẹp Hiện có tại Special Libraries Association, 1700 18th Street, N.W., Washington, DC 20009-2508, điện thoại (202) 234-4700, xin số 643
Lord, Allyn, Carolyn Reno và Marie Demeroukas Steal This Handbook!
A Template for Creating a Museum’s Emergency Preparedness Plan (Hãy đánh cắp cuốn sổ tay này! Mẫu hướng dẫn tạo lập kế hoạch sẵn sàng đối phó với các trường hợp khẩn cấp) Columbia, SC: Southeastern Registrars Association (Hiệp hội những người quản lý tài liệu Đông Nam), 1994
Đề cập đến mọi vấn đề từ hỏng hóc máy móc đến núi lửa phun Đây là một nguồn tham khảo quý giá Đã bán hết, nhưng nên cố gắng tìm các cuốn sách cũ hoặc mượn ở các thư viện khác
Merrill-Oldham, Jan và Jutta Reed-Scott Preservation Planning Program:
An Assisted Self-Study Manual for Libraries (Chương trình lên kế hoạch bảo tồn: Sổ tay hỗ trợ tự nghiên cứu dành cho các thư viện) Washington, D.C.: ARL Office of Management Studies (Văn phòng nghiên cứu quản lý của ARL), 1993
“Được thiết kế nhằm hỗ trợ các thư viện trong việc hoạch định và thực
Trang 6hiện các chương trình bảo tồn, kết hợp với quá trình đào tạo và lôi cuốn nhiều nhân viên trong tổ chức tham gia Đưa ra dàn ý về một quá trình tự nghiên cứu toàn diện cùng với hướng dẫn lập kế hoạch đối phó với các thảm hoạ” Lisa Fox Hiện có tại ARL/OMS Dept #0692, Washington, D.C 20073-692, (202) 296-2296
O’Connell, Mildred “Disaster Planning: Writing and Implementing Plans for Collections-Holding Institutions” (Lên kế hoạch đối phó với các thảm hoạ: Thiết kế và thực hiện kế hoạch tại các tổ chức lưu giữ các bộ sưu tập) Technology and Conservation (Công nghệ và bảo tồn) (Hè 1983): 18-24
Một tài liệu cô đọng và hữu ích về việc lên kế hoạch đối phó với thảm hoạ Tất cả các uỷ ban lên kế hoạch cần tham khảo tài liệu này trước khi tiến hành công việc
Ogden, Sherelyn Preservation of Library and Archival Materials: A
Manual (Tài liệu hướng dẫn công tác bảo quản các tài liệu trong thư viện
và cơ quan lưu trữ) Andover, MA: Northeast Document Conservation Center (Trung tâm bảo tồn tài liệu Đông Bắc), 1999
Bộ tài liệu mang tính kỹ thuật này cung cấp những hướng dẫn ngắn gọn và
cơ bản về các khái niệm và quy trình, hay về cách bảo quản và tu bổ tài liệu Các chủ đề của tài liệu này bao gồm các quy trình cứu hộ sách, tài liệu và ảnh; kiểm soát nấm mốc; các nguồn dịch vụ; kế hoạch sẵn sàng đối phó với trường hợp khẩn cấp dạng rút gọn Hãy liên hệ với NEDCC, điện thoại (978) 470-1010 hoặc truy cập trang web http://www.nedcc.org
Trang 7Reilly, Julie A Are You Prepared? (Bạn đã sẵn sàng chưa?) Omaha,
Nebraska: The Nebraska State Historical Society (Hội sử học bang
Roberts, Barbara O “Emergency Preparedness” (Sẵn sàng cho tình huống khẩn cấp) Trong cuốn Storage of Natural History Collections: A
Preventive Conservation Approach (Lưu trữ các bộ sưu tập lịch sử tự
nhiên: Phương hướng tiếp cận bảo tồn mang tính phòng tránh) Quyển I,
đã xuất bản Carolyn L Rose, Catharine A Hawks và Hugh H Genoways, 81-99 Iowa City, Iowa, Society for the Preservation of Natural History Collections (Hội bảo tồn các bộ sưu tập lịch sử tự nhiên), 1995
Thảo luận nhiều vấn đề liên quan đến thiết lập kế hoạch đối phó với thảm hoạ và có các lời khuyên hữu ích để thực hiện có hiệu quả Có phần phụ lục chi tiết bao gồm các nguồn thông tin và danh sách kiểm tra về trường hợp khẩn cấp
Schur, Susan E “Disaster Prevention, Response and Recovery: A Selected Bibliography” (Danh mục chọn lọc về vấn đề phòng tránh, đối ứng với các thảm hoạ và cách khôi phục) Technology & Conservation (Công nghệ và
Trang 8phương thức bảo tồn) (Hè 1994): 21-23 và (Thu 1995): 23-34
Tài liệu mà bất cứ ai đang nghiên cứu chuyên sâu về các chủ đề thảm hoạ đều cần phải có (Hồi tưởng lại năm 1962)
Cách Quản lý
Association of Research Libraries (Hiệp hội các thư viện nghiên cứu), Office of Management Services (Phòng dịch vụ quản lý) Insuring Library Collections and Buildings (Bảo vệ các bộ sưu tập và toà nhà thư viện) SPEC Kit 178 ARL, 10/1991 Giá 46$
Brawner, L.B “Insurance and Risk Management for Libraries” (Quản lý rủi ro và vấn đề bảo hiểm cho các thư viện) Public Library Quarterly (Tin thư viện hàng quý) số 13.1 (1993): 5-16, và 13.2 (1993): 29-34 Phần I đề cập đến chức năng của bảo hiểm và xác định các loại rủi ro và cách thức bảo hiểm Phần II thảo luận về các biện pháp bổ sung Là những tài liệu hay, giúp ích nhiều cho người mới bắt đầu
Flitner, Arthur “An Insurance Primer for the Local Historical
Organization” (Tài liệu vỡ lòng về bảo hiểm cho tổ chức lịch sử địa
phương) American Association for State and Local History (AASLH) (Hiệp hội sử học bang và địa phương Hoa Kỳ) Technical Leaflet (Tài liệu
kỹ thuật) số 147 (1983) Nashville, TN: AASLH
Mô tả ngắn gọn và cô đọng các mức độ và loại hình bảo hiểm cho các tổ chức có các bộ sưu tập Đặt hàng tài liệu này và nhiều tài liệu hay khác
Trang 9trên http://www.aalh.org, hoặc gửi thư đến 530 Church Street, Suite 600, Nashville, TN 37219-2325, điện thoại (615) 255-2971
Fox, Lisa L “Management Strategies for Disaster Preparedness” (Chiến lược quản lý sẵn sàng đối phó với các thảm hoạ) The ALA Yearbook of Library and Information Services 14 (1989): 1-6
Một bản tổng kết tuyệt vời về các chiến lược quản lý và thực hiện nhằm đưa lý thuyết vào thực hành Đặt mua tại ALA, điện thoại 1-800-545-2433,
ấn phẩm số 7 để liên lạc với Đại diện dịch vụ khách hàng của ALA (Làm việc từ 8h sáng đến 5h chiều, CST, từ thứ hai đến thứ sáu) Có thể fax tới
số (312) 836-9958, 24/24h; hoặc gửi thư tới địa chỉ American Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), Order Fulfillment, 155 N
Wacker Drive, Chicago, IL 60606
Higginbotham, Barbra Buckner, và Miriam B Kahn “Disasters for
Directors: The Role of the Library or Archives Director in Disaster
Preparedness and Recovery” (Thảm hoạ đối với nhà quản lý: Vai trò của nhà quản lý thư viện và phòng lưu trữ với việc sẵn sàng đối phó với thảm họa và quá trình khôi phục) Trong Advances in Preservation and Access (Những tiến bộ về bảo tồn và tiếp cận), tập 2, đã xuất bản Barbra Buckner Higginbotham, 400-412 Medford, NJ: Learned Informaiton Inc xuất bản,
1995
Mô tả vai trò thiết yếu của nhà quản lý trong trường hợp khẩn cấp Nếu bạn là nhà quản lý thì nhất thiết phải đọc tài liệu này
Trang 10Inland Marine Underwriters Association (Hiệp hội nhà bảo hiểm hàng hải nội địa) Libraries & Archives: An Overview of Risk and Loss Prevention (Các thư viện và cơ quan lưu trữ: Tổng quan về ngăn ngừa nguy cơ và tổn thất) IMUA: 1994
Bản báo cáo dài 35 trang này có những thông tin về ngành thư viện và cơ quan lưu trữ, các vấn đề chính sách và bảo hiểm, đánh giá, ngăn ngừa tổn thất và lên kế hoạch đối phó với các thảm hoạ Miễn phí cho hội viên, giá 50$ cho những người không phải hội viên Đặt hàng tài liệu này và các tài liệu khác qua trang web của IMUA http://www.imua.org
Lunde, Diane B “Aftermath of a Disaster: Establishing a Rebinding
Program” (Hậu quả của thảm hoạ: Lập chương trình đóng lại sách) The New Library Scene (Hình ảnh thư viện mới) số 17.2 (6/1998): 10-13, 19, 22-23
Mô tả việc khôi phục sách ở quy mô lớn và chương trình sửa chữa tại Các thư viện đại học bang Colorado sau trận lụt năm 1997 ở Fort Collins
McGiffin, Gail E “Sharing the Risk” (Chia sẻ rủi ro) History News (Tin tức sử học) số 48.1 (tháng 1-2/1993): 16-19
Dùng những kết quả nghiên cứu của các trường hợp cụ thể để chỉ ra những
ưu điểm của việc bảo hiểm nhằm giảm thiểu tác động của nguy cơ
Smith, Scott “Insurance Planning” (Lê kế hoạch bảo hiểm) History News 48.1 (tháng 1-2/1993): 18-19, 37
Trang 11Đưa ra những lời khuyên hữu ích chung về cách làm việc với nhà cung cấp bảo hiểm
Sylves, Richard T., và William L Waugh Disaster Management in the U.S and Canada (Quản lý thiên tai ở Mỹ và Canada), xuất bản lần 2
Springfield, IL: Charles C Thomas, 1996
Các tài liệu và phân tích về sẵn sàng đối phó với các thảm hoạ trên cơ sở những trường hợp thực tiễn Có danh mục tham khảo mở rộng
Washington, D.C.: National Park Service, 1993
Một tài liệu bất cứ ai đang xem xét việc sửa chữa, thời điểm mà các toà nhà và bộ sưu tập có nguy cơ hoả hoạn cao đều phải nghiên cứu Liên hệ tại Heritage Preservation Services Information Desk (Bàn thông tin dịch
vụ bảo tồn di sản) (2255), National Center for Cultural Resource
Trang 12Stewardship and Partnerships (Trung tâm quốc gia về quản lý văn hoá, và các đối tác) PO Box 37127, Washington, D.C., 20013-7127, điện thoại (202) 343-9538, email hps_info@nps.gov
National Fire Protection Association (Hiệp hội phòng chống hoả hoạn quốc gia) NFPA 909: Protection of Historic Structures and Sites (Bảo vệ các khu vực và kiến trúc lịch sử); NFPA 914: Fire Protection in Historic Structures (Phòng chống hoả hoạn trong các khu vực lịch sử) Quincy, MA: National Fire Protection Association Liên hệ theo địa chỉ: 1
Batterymarch March, Quincy, MA 02269-9101, (617) 770-3000 hoặc trên trang web http://www.nfpa.org
Các tài liệu chuẩn này thảo luận về nguyên nhân, cách phòng chống, phát hiện và dập tắt đám cháy trong các thư viện, bảo tàng, phòng lưu trữ và toà nhà lịch sử Gồm có việc miêu tả và các tiêu chuẩn cho các thiết bị phát hiện và dập tắt đám cháy, bản tóm lược về vai trò của các nhân viên tổ chức trong việc phòng chống hoả hoạn và danh mục các nguồn lực Mỗi bản lại có những danh sách tự kiểm tra, đánh giá hữu ích
Stoppacher, Linda Swenson “Culture Shock: Fire Protection for Historic and Cultural Property” (Sốc văn hoá: Ngăn ngừa hoả hoạn cho các tài sản lịch sử và văn hoá) Băng video dài 23 phút Đại học Boston, American Studies Program (Chương trình nghiên cứu Hoa Kỳ), 1996
Một tài liệu giới thiệu tuyệt vời về các thiết bị an toàn cứu hoả dành cho những người có trách nhiệm ngăn ngừa thảm hoạ cho các bảo tàng cổ và