QUY CHẾ Đào tạo, bồi dưỡng viên chức Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Số: /QĐ- ĐHSP DỰ THẢO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế đào tạo, bồi dưỡng viên chức Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Căn Quyết định số 426-TTg ngày 27/10/1976 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh; Căn Luật Giáo dục đại học ngày 18/6/2012 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Giáo dục đại học số 34/2018/QH14 ngày 19/11/2018; Căn Nghị định số 99/2019/NĐ-CP ngày 30/12/2019 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Giáo dục đại học; Căn Nghị định 101/2017/NĐ-CP ngày 01/9/2017 Chính phủ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; Nghị định 89/2021/NĐ-CP ngày 01/09/2017 ngày 18/11/2021 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 101/2017/NĐCP ngày 01/09/2017 Chính phủ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; Căn Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; Căn Thông tư số 01/2018/TT-BNV ngày 08/01/2018 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn số điều Nghị định 101/2017/NĐ-CP ngày 01/09/2017 Chính phủ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; Căn Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng tốn kinh phí dành cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Theo đề nghị Trưởng phịng Tổ chức - Hành chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm Quyết định Quy chế đào tạo, bồi dưỡng viên chức Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Trưởng phịng Tổ chức - Hành chính, Kế hoạch - Tài chính, Trưởng đơn vị cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Chủ tịch HĐT (để báo cáo); - Cơng đồn Trường (để phối hợp); - Các PHT (để biết); - Lưu TCHC HIỆU TRƯỞNG Huỳnh Văn Sơn BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DỰ THẢO QUY CHẾ Đào tạo, bồi dưỡng viên chức Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHSP ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định quản lý đào tạo, bồi dưỡng; quy định điều kiện, trách nhiệm, quyền lợi người cử đào tạo, bồi dưỡng; quy trình, thủ tục xử lý vi phạm đào tạo, bồi dưỡng viên chức Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Quy chế áp dụng đối với viên chức làm việc Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Điều Mục tiêu đào tạo, bồi dưỡng Trang bị kiến thức, kỹ năng, phương pháp thực nhiệm vụ góp phần xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp, có phẩm chất đạo đức tốt, có lĩnh trị, có đủ trình độ lực chun mơn, nghiệp vụ, có lực quản lý đáp ứng yêu cầu phát triển Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Điều Giải thích từ ngữ “Đào tạo” trình truyền thụ, tiếp nhận có hệ thống tri thức, kỹ theo quy định cấp học, bậc học “Bồi dưỡng” hoạt động trang bị, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ làm việc “Bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp” hoạt động trang bị, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ hoạt động theo chương trình quy định cho chức danh nghề nghiệp viên chức “Bồi dưỡng theo chức vụ lãnh đạo, quản lý” hoạt động trang bị, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ năng, phương pháp cần thiết cho chức vụ lãnh đạo, quản lý “Bồi dưỡng theo vị trí việc làm” hoạt động trang bị, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ năng, phương pháp cần thiết để làm tốt công việc giao Điều Nguyên tắc đào tạo, bồi dưỡng Đào tạo, bồi dưỡng phải vào vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý; điều kiện cụ thể cá nhân nhu cầu, kế hoạch xây dựng, phát triển nguồn nhân lực đơn vị, Trường 2 Bảo đảm tính tự chủ định hướng phát triển hoạt động đào tạo, bồi dưỡng viên chức Trường Khuyến khích, tạo điều kiện để viên chức thường xuyên học tập, nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Đề cao vai trò tự học quyền viên chức việc lựa chọn chương trình đào tạo, bồi dưỡng theo vị trí việc làm Bảo đảm cơng khai, minh bạch, hiệu Điều Hình thức, nội dung đào tạo, bồi dưỡng Hình thức đào tạo a) Đào tạo trung cấp lý luận trị; b) Đào tạo cao cấp lý luận trị; c) Đào tạo sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ) Nội dung đào tạo a) Lý luận trị; b) Chun mơn, nghiệp vụ theo vị trí việc làm Hình thức bồi dưỡng a) Bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp; b) Bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức vụ, chức danh lãnh đạo, quản lý; c) Bồi dưỡng theo yêu cầu vị trí việc làm Nội dung bồi dưỡng a) Lý luận trị b) Kiến thức quốc phòng an ninh c) Kiến thức, kỹ quản lý nhà nước d) Kiến thức, kỹ theo yêu cầu vị trí việc làm Chương II ĐIỀU KIỆN, TIÊU CHUẨN CỬ VIÊN CHỨC ĐI ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG Điều Điều kiện chung cử viên chức, người lao động đào tạo, bồi dưỡng Có vị trí việc làm phù hợp với nội dung, chương trình khoá bồi dưỡng, chuyên ngành đào tạo, nhu cầu đào tạo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm đơn vị Có phẩm chất trị, tư cách đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm công tác ý thức tổ chức kỷ luật cao Không thời gian xem xét, xử lý kỷ luật, đình cơng tác, đối tượng bị điều tra; thời gian thi hành kỷ luật; nghỉ chế độ sách theo quy định Có đủ sức khoẻ đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo yêu cầu khoá đào tạo, bồi dưỡng 3 Điều Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể để viên chức cử đào tạo sau đại học Viên chức cử đào tạo sau đại học, điều kiện, tiêu chuẩn chung theo quy định Điều Quy chế cần đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn sau: a) Đã kết thúc thời gian tập sự; b) Có cam kết thực nhiệm vụ, hoạt động nghề nghiệp Trường sau hoàn thành chương trình đào tạo thời gian đào tạo gấp 02 lần thời gian đào tạo; c) Chưa cử tham gia đồng thời khoá học khác; d) Viên chức cử học theo chương trình hợp tác với nước ngồi ký kết gia nhập nhân danh Nhà nước, Chính phủ nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam, quy định Điều phải đáp ứng yêu cầu khác chương trình hợp tác đ) Đối với viên chức trước tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc học sau đại học có trách nhiệm báo cáo Trưởng đơn vị trình Hiệu trưởng xem xét, định việc học tập không ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ đơn vị Điều Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể để cử viên chức đào tạo, bồi dưỡng lý luận trị Viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng lý luận trị phải đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn định Điều Quy chế điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể đối với cấp đào tạo theo hướng dẫn Ban Tổ chức Trung ương Điều Đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể cử viên chức bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh Viên chức cử bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh phải đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn định Điều Quy chế điều kiện cụ thể theo hướng dẫn Hội đồng giáo dục quốc phòng an ninh Trung ương Điều 10 Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể cử viên chức bồi dưỡng nước Căn vào yêu cầu nhiệm vụ tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý, Hiệu trưởng cử viên chức tham gia lớp bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước, lớp bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức, bồi dưỡng theo yêu cầu vị trí việc làm, kiến thức, kỹ chuyên ngành, kiến thức tin học, ngoại ngữ kiến thức bổ trợ khác Điều 11 Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể để cử viên chức bồi dưỡng nước Viên chức cử bồi dưỡng nước ngoài điều kiện, tiêu chuẩn định Điều Quy chế phải đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể sau: Đã kết thúc thời gian tập Đối với khố bồi dưỡng có thời gian dưới 01 tháng, người cử bồi dưỡng phải đủ tuổi cơng tác 02 năm tính từ khoá bồi dưỡng bắt đầu Đối với khố bồi dưỡng có thời gian từ 01 tháng trở lên, người cử bồi dưỡng phải đủ tuổi cơng tác 18 tháng tính từ khố bồi dưỡng bắt đầu Khơng thời gian thi hành kỷ luật từ khiển trách trở lên; không thuộc trường hợp chưa xuất, nhập cảnh theo quy định pháp luật Viên chức cử bồi dưỡng phải hoành thành tốt nhiệm vụ giao năm trước liền kề Chuyên môn, nghiệp vụ viên chức cử bồi dưỡng phải phù hợp với nội dung khoá bồi dưỡng Viên chức cử bồi dưỡng nước từ nguồn kinh phí ngân sách tối đa khơng q 02 lần/năm, trừ trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng định Điều 12 Yêu cầu tham gia chương trình bồi dưỡng Viên chức tham gia chương trình bồi dưỡng lý luận trị, chương trình bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh theo hướng dẫn quan có thẩm quyền Viên chức phải hồn thành chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành trước bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp Viên chức tham gia học chương trình bồi dưỡng kiến thức, kỹ theo yêu cầu vị trí việc làm theo quy định Trường theo nhu cầu thân, thời gian thực tối thiểu 01 tuần (40 tiết)/ năm, tối đa 04 tuần (160 tiết)/năm Điều 13 Cơ sở xem xét chọn, cử đào tạo, bồi dưỡng Viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng phải đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định sở đào tạo Việc chọn, cử viên chức, đào tào, bồi dưỡng phải dựa sở tiêu phân bổ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đơn vị nguyện vọng cá nhân Trường hợp số lượng viên chức đủ tiêu chuẩn, điều kiện học nhiều số tiêu cử học thực xét theo thứ tự ưu tiên sau: (1) Lĩnh vực công tác ưu tiên đào tạo, bồi dưỡng; (2) viên chức quy hoạch chức vụ lãnh đạo; (3) thâm niên cơng tác ngành, thành tích cơng tác; (4) viên chức có độ tuổi cao hơn; (5) viên chức người dân tộc thiểu số; trường hợp đặc biệt khác Hiệu trưởng định Các trường hợp không đủ điều kiện cử dự tuyển (hoặc đào tạo, bồi dưỡng) theo quy định có nguyện vọng học, tự chi trả kinh phí học tập thời gian học không ảnh hưởng đến nhiệm vụ công vụ giao, Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp đồng ý; Trường hỗ trợ thủ tục liên quan xem xét tiêu chí để đánh giá thi đua năm học 5 Viên chức cử dự tuyển khơng dự thi (trừ trường hợp có lý đáng Trưởng đơn vị chấp thuận), có ý thức chấp hành kỷ luật học tập khơng cử dự tuyển khố đào tạo tương tự thời gian tối thiểu 12 tháng Đơn vị giới thiệu viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng phải đảm bảo hoành thành nhiệm vụ giao tạo điều kiện cho viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng hoàn thành nhiệm vụ học tập Số lượng viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng theo hình thức tập trung hành từ 03 tháng trở lên đơn vị thời điểm không vượt 30% tổng số viên chức làm việc đơn vị Trong trường hợp vượt tiêu quy định, Trưởng đơn vị phải có báo cáo phương án xếp, phân công nhiệm vụ đơn vị để đảm hoàn thành nhiệm vụ giao Chương III QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA VIÊN CHỨC ĐƯỢC CỬ ĐI ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG Điều 14 Quyền lợi viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng Đối với viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng nước: a) Được bố trí thời gian kinh phí theo quy chế chi tiêu nội bộ; b) Được hưởng chế độ, phụ cấp theo quy định c) Được tính thời gian đào tạo, bồi dưỡng vào thời gian công tác liên tục; d) Được biểu dương, khen thưởng thành tích, kết học tập xuất sắc đào tạo, bồi dưỡng, đ) Viên chức hồn thành chương trình đào tạo đúng thời hạn khen thưởng theo quy định, mức khen thưởng theo quy chế chi tiêu nội e) Viên chức có hệ số lương bậc đạt học vị thạc sĩ xem xét nâng hệ số lương lên bậc g) Viên chức có hệ số lương bậc bậc đạt học vị tiến sĩ xem xét nâng hệ số lương lên bậc Đối với viên chức cử đào tạo bồi dưỡng nước a) Được hưởng nguyên lương, phụ cấp (nếu có) thời gian tham gia khoá bồi dưỡng dưới 30 ngày b) Viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng từ 30 ngày liên tục trở lên hưởng sinh hoạt phí Nhà nước đài thọ hưởng lương, hưởng sinh hoạt phí nước ngồi, tổ chức quốc tế đài thọ thời gian nước hưởng 40% mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có); c) Được hưởng quyền lợi theo quy định điểm c, d, đ, e, g, khoản Điều chế độ hỗ trợ theo quy chế chi tiêu nội Viên chức người dân tộc thiểu số, quy định khoản 1, khoản Điều này, hưởng quyền lợi theo quy định pháp luật công tác dân tộc Điều 15 Trách nhiệm viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng Viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng phải chấp hành nghiêm chỉnh quy chế đào tạo, bồi dưỡng; thực đúng cam kết cử đào tạo, bồi dưỡng; Thực quy chế đào tạo, bồi dưỡng chịu quản lý sở đào tạo, bồi dưỡng thời gian tham gia khố học Có trách nhiệm tn thủ pháp luật phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật, hành vi thời gian học; phải cung cấp cho Trường địa liên lạc sở đào tạo nước ngồi Hồn thành nội dung, chương trình khố đào tạo, bồi dưỡng đúng hạn Nếu vượt thời hạn đào tạo phải đồng ý Cơ sở đào tạo phải báo cáo văn Phịng Tổ chức – Hành để trình Hiệu trưởng Trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng xem xét, định Thực quy định đền bù chi phí đào tạo quy định pháp luật có liên quan Chương IV QUẢN LÝ VIÊN CHỨC ĐƯỢC CỬ ĐI ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG Điều 16 Hồ sơ đăng ký học sau đại học nước đào tạo, bồi dưỡng nước Viên chức đăng ký dự tuyển chuẩn bị hồ sơ sau gửi phịng Tổ chức Hành chính: a) Đơn xin dự tuyển (có ý kiến Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp), nêu rõ: họ tên, năm sinh, chức vụ, ngạch viên chức, thời gian công tác, nhiệm vụ đảm nhiệm, chuyên ngành tốt nghiệp, chuyên ngành đăng ký dự thi, tên đề tài nghiên cứu (nếu có); (Mẫu BM-01) b) Thơng báo tuyển sinh sở đào tạo trường hợp tự liên hệ khoá đào tạo, bồi dưỡng Viên chức trúng tuyển phải chuẩn bị hồ sơ sau gửi phịng Tổ chức Hành chính: a) Đơn đề nghị cử đào tạo, bồi dưỡng (Mẫu BM-02); b) Văn đồng ý cử viên chức học Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp; c) Thông báo trúng tuyển sở đào tạo; d) Bản cam kết thực nhiệm vụ quan, đơn vị sau hồn thành chương trình đào tạo; (Mẫu BM-03); đ) Các tài liệu khác theo yêu cầu khoá học Đối với việc cử bồi dưỡng a) Đơn đề nghị viên chức (mẫu BM-02) có ý kiến Trưởng đơn vị công văn đề nghị đơn vị; b) Giấy mời Thông báo triệu tập sở đào tạo Viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng hồn thiện hồ sơ gửi Phịng Tổ chức Hành Phịng Tổ chức - Hành thẩm định hồ sơ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm xem xét, cho ý kiến trình Hiệu trưởng phê duyệt Phịng Tổ chức - Hành phối hợp với đơn vị có liên quan để giải chế độ, sách, hỗ trợ kinh phí cho viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng Điều 17 Chế độ báo cáo viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng Trong thời gian cử đào tạo dài hạn nước nước ngoài, viên chức có trách nhiệm báo cáo kết học tập đơn vị quản lý trực tiếp phòng Tổ chức - Hành vào tháng hàng năm để xem xét, đánh giá thi đua năm học theo quy định Trường; (Mẫu BM-05) Viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng nước, thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc khoá học phải báo cáo kết học tập văn (mẫu BM-06) nộp văn bằng, chứng chỉ/chứng nhận, bảng điểm (có chứng thực) phịng Tổ chức - Hành Viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng nước ngoài, thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nước phải báo cáo kết học tập văn (mẫu BM-06), ý kiến quan quản lý lưu học sinh nước ngồi (nếu có) nộp chứng chỉ/chứng nhận, bảng điểm (có chứng thực) văn sở giáo dục nước ngồi cấp sau cơng nhận theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Việt Nam phòng Tổ chức - Hành để làm thủ tục tiếp nhận, bố trí cơng tác theo quy định Trường hợp lý khách quan, viên chức chưa cấp văn bằng, chứng chỉ/chứng nhận sau tốt nghiệp khố học cần có văn xác nhận kết học tập sở đào tạo chưa nộp văn sở giáo dục nước ngồi cấp sau cơng nhận theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Việt nam viên chức có trách nhiệm nộp chứng chỉ/chứng nhận, bảng điểm Điều 18 Gia hạn thời gian học tập, nghiên cứu Trường hợp lý khách quan, viên chức phải kéo dài thời gian học tập khơng theo hết khố học phải báo cáo Hiệu trưởng (qua phịng Tổ chức Hành có ý kiến Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp), kéo dài thời gian học tập/thôi học có định cho phép kéo dài thời gian học tập/thôi học Hiệu trưởng Hết thời hạn ghi định cho phép kéo dài thời gian học tập, viên chức phải trở đơn vị công tác Viên chức có nguyện vọng xin gia hạn thời gian học tập phải chuẩn bị hồ sơ sau gửi phịng Tổ chức Hành chậm 30 ngày trước hết thời gian cử đào tạo thời gian gia hạn lần (nếu có): a) Đơn xin gia hạn thời gian học tập, nêu rõ lý xin gia hạn, thời gian xin gia hạn, nguồn kinh phí cho việc học tập thời gian xin gia hạn; (Mẫu BM-04); b) Báo cáo kết học tập từ bắt đầu học tập thời điểm xin gia hạn; c) Ý kiến Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp viên chức; d) Bản photo định cử học định gia hạn lần trước (nếu có); đ) Văn đồng ý sở giáo dục để viên chức tiếp tục học tập thời gian gia hạn e) Ý kiến Đại sứ quán Việt nam nước sở ý kiến quan có thẩm quyền Việt Nam quản lý học bổng lưu học sinh nước việc gia hạn đối viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng nước ngồi (nếu có) Điều 19 Chuyển trường, chuyển ngành chuyển bậc đào tạo Trong thời gian cử đào tạo, cá nhân có nguyện vọng chuyển trường, chuyển ngành đào tạo chuyển tiếp bậc đào tạo phải có hồ sơ báo cáo Hiệu trưởng (thơng qua phịng Tổ chức - Hành Chính), Hiệu trưởng xem xét, định đối với trường hợp cụ thể Hồ sơ gồm: a) Đơn xin chuyển trường, chuyển ngành chuyển bậc đào tạo, nêu rõ lý do, thời gian, nguồn kinh phí cho việc học tập, nghiên cứu; b) Báo cáo kết học tập từ bắt đầu học tập thời điểm xin chuyển; c) Ý kiến Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp viên chức; d) Bản photo định cử học; đ) Văn đồng ý sở giáo dục đào tạo e) Ý kiến Đại sứ quán Việt Nam nước sở ý kiến quan có thẩm quyền Việt Nam quản lý học bổng lưu học sinh nước việc xin chuyển trường, chuyển ngành chuyển bậc đào tạo đối viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng nước ngồi (nếu có) Trong trường hợp không phê duyệt Hiệu trưởng, viên chức phải thực theo định cử đào tạo ký lần đầu Điều 20 Thanh tốn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng Viên chức có định cử học tạm ứng toán kinh phí học tập theo quy chế chi tiêu nội hành 9 Hồ sơ, thủ tục toán kinh phí đào tạo, bồi dưỡng gửi phịng Kế hoạch Tài gồm: a) Giấy đề nghị tốn; b) Bản chụp định cử đào tạo, bồi dưỡng; c) Thông báo, giấy triệu tập học sở đào tạo (ghi rõ khoản học phí, tài liệu phải nộp cho sở đào tạo thời gian tập trung học tập); d) Chứng từ, hoá đơn hợp lệ theo quy định Bộ Tài có liên quan đến kinh phí học Chương V XỬ LÝ VI PHẠM, ĐỀN BÙ KINH PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG Điều 21 Đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng Viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng nguồn ngân sách nhà nước kinh phí Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh phải đền bù kinh phí thuộc trường hợp sau đây: a) Tự ý bỏ học đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc/hợp đồng lao động thời gian đào tạo, bồi dưỡng; b) Khơng hồn thành khóa học; c) Đã hồn thành cấp văn bằng, chứng bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc/ hợp đồng lao động chưa phục vụ đủ thời gian cam kết cử đào tạo, bồi dưỡng Các trường hợp đền bù chi phí đào tạo: a) Viên chức khơng hồn thành khóa học ốm đau phải điều trị, có xác nhận sở y tế có thẩm quyền theo quy định; b) Viên chức chưa phục vụ đủ thời gian theo cam kết phải thuyên chuyển công tác Hiệu trưởng đồng ý Viên chức vi phạm quy chế đào tạo, bồi dưỡng thuộc diện phải đền bù kinh phí, tuỳ theo mức độ cịn bị xử lý kỷ luật theo quy định Luật Viên chức pháp luật lao động Điều 22 Chi phí đền bù cách tính chi phí đền bù Chi phí đền bù đối với viên chức bao gồm học phí tất khoản chi khác phục vụ cho khóa học, khơng tính lương khoản phụ cấp (nếu có) 10 Cách tính chi phí đền bù: - Đối với trường hợp quy định điểm a, điểm b, khoản 1, Điều 21 Quy chế viên chức phải đền bù 100% chi phí mà Trường chi trả - Đối với trường hợp quy định điểm c khoản Điều 21 Quy chế viên chức chi phí đền bù tính theo công thức sau: S = (F / T1) x (T1 - T2) Trong đó: - S chi phí đền bù; - F tổng chi phí khóa học (hoặc khóa học) bao gồm tiền lương, học phí, học liệu chi phí ăn, ở, lại (nếu có) Trường tốn; - T1 thời gian yêu cầu phải phục vụ sau hồn thành khóa học (hoặc khóa học) tính số tháng làm tròn; - T2 thời gian phục vụ sau đào tạo tính số tháng làm tròn Điều 23 Điều kiện giảm chi phí đền bù Mỗi năm cơng tác viên chức (khơng tính thời gian tập thời gian cơng tác sau đào tạo) tính giảm 1% chi phí đền bù Trường hợp nữ người dân tộc thiểu số năm cơng tác tính giảm tối đa 1.5% chi phí đền bù Điều 24 Hội đồng xét đền bù Hội đồng xét đền bù tư vấn giúp Hiệu trưởng xem xét trường hợp phải đền bù chi phí kiến nghị đền bù chi phí đào tạo Hội đồng làm việc theo nguyên tắc công khai, tập trung, dân chủ biểu theo đa số Hội đồng chấm dứt hoạt động giải thể sau hoành thành nhiệm vụ Hội đồng xét đền bù gồm thành viên: Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng; Trưởng Phó trưởng phịng Tổ chức - Hành chính;Trưởng phịng Kế hoạch - Tài chính; Chủ tịch cơng đồn sở đơn vị làm việc viên chức; Đại diện lãnh đạo đơn vị sử dụng viên chức Điều 25 Quyết định thu hồi tiền đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng Căn kiến nghị Hội đồng xét đền bù, Hiệu trưởng định mức đền bù chi phí đào tạo theo quy định Quy chế Điều 26 Trả thu hồi chi phí đền bù Chậm thời hạn 120 ngày, kể từ ngày nhận định việc đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng, viên chức phải đền bù chi phí đào tạo Số tiền đền bù chi phí đào tạo viên chức nộp vào tài khoản Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh chi trả cho khố học 11 Trong trường hợp khơng thống việc đền bù chi phí đào tạo, bên liên quan có quyền khiếu nại khởi kiện theo quy định pháp luật Chương VI QUẢN LÝ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG Điều 27 Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng Căn vào chức năng, nhiệm vụ đơn vị, Trưởng đơn vị có trách nhiệm xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm gửi Phòng Tổ chức - Hành vào tháng 12 hàng năm Phịng Tổ chức - Hành tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng đơn vị, xác định lĩnh vực ưu tiên cân đối nguồn lực để trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chung toàn Trường Các trường hợp đột xuất, Phịng Tổ chức - Hành báo cáo Hiệu trưởng xem xét, định theo quy định Quy chế Điều 28 Trách nhiệm đơn vị việc đào tạo, bồi dưỡng Phòng Tổ chức - Hành a) Tổng hợp nhu cầu đơn vị Trường để xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm, trình Hiệu trưởng phê duyệt phối hợp với đơn vị liên quan thực b) Quản lý, theo dõi viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng nước nước ngồi; tiếp nhận bố trí cơng tác sau viên chức hồn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng; tiếp nhận báo cáo kết học tập, văn chứng lưu hồ sơ nhân c) Thẩm định hồ sơ trình Hiệu trưởng ký định cử đào tạo, bồi dưỡng theo quy định Quy chế d) Định kỳ kết thúc năm học, báo cáo Hiệu trưởng tình hình kết đào tạo viên chức Trường Phòng Kế hoạch - Tài a) Xác định kinh phí dành cho đào tạo, bồi dưỡng hàng năm theo kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt b) Phối hợp với Phòng Tổ chức – Hành chính, Cơng đồn Trường xây dựng trình Hiệu trưởng ban hành định mức hỗ trợ kinh phí lĩnh vực đào tạo, bồi dưỡng c) Báo cáo Hiệu trưởng tình hình sử dụng kinh phí đào tạo bồi dưỡng viên chức trường vào cuối năm d) Thanh toán tiền lương, phụ cấp, chế độ hỗ trợ kinh phí cho viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng theo quy định Quy chế e) Tính tốn tiền bồi hồn kinh phí đối với viên chức không thực đúng cam kết với Trường trước đào tạo báo cáo Hiệu trưởng (nếu có) 12 Các đơn vị Trường a) Phối hợp với đơn vị liên quan triển khai thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đơn vị Hiệu trưởng phê duyệt: chịu trách nhiệm việc lựa chọn, cử viên chức đào tạo bồi dưỡng, phù hợp chuyên ngành đảm nhận đảm nhận sau hồn thành khóa đào tạo b) Tạo điều kiện theo dõi, kiểm tra viên chức thực chế độ đào tạo, bồi dưỡng theo quy định c) Phân cơng, bố trí cơng việc cho viên chức phù hợp với chuyên môn đào tạo, bồi dưỡng d) Báo cáo Hiệu trưởng kết tình hình đào tạo, bồi dưỡng thuộc đơn vị kết thúc năm học xây dựng kế hoạch năm học Chương VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 29 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày tháng định đào tạo, bồi dưỡng Trường trước năm 2021 thay quy Các trường hợp cử đào tạo, bồi dưỡng trước ngày quy chế có hiệu lực thực quy định chế độ báo cáo, đền bù chi phí học tập theo quy chế Điều 30 Trách nhiệm thi hành Phòng Tổ chức – Hành có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực công tác đào tạo, bồi dưỡng theo Quy chế Trưởng đơn vị thuộc trực thuộc Trường, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy chế Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, cần sửa đổi bổ sung cho phù hợp, đơn vị gửi ý kiến phản ánh Phòng Tổ chức - Hành để tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng xem xét định./ HIỆU TRƯỞNG 13 PHỤ LỤC Các biễu mẫu Mẫu BM-01: Đơn đề nghị cử dự tuyển Mẫu BM-02: Đơn đề nghị cử học Mẫu BM-03: Bản cam kết thực nghĩa vụ viên chức cử đào tạo Mẫu BM-04: Đơn đề nghị thời gian học tập Mẫu BM-05: Báo cáo kết hàng năm đối với khố đào tạo nước ngồi Mẫu BM-06: Báo cáo kết đào tạo, bồi dưỡng hoàn thành chương trình học 14 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CỬ ĐI DỰ TUYỂN BM-01 Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh - Trưởng phịng Tổ chức - Hành - Trưởng………………………………… (2) Tơi tên: Ngày tháng năm sinh: Chức danh, chức vụ: Đơn vị công tác: Chuyên ngành trình độ đại học: Trường: Năm tốt nghiệp: Chuyên ngành trình độ thạc sĩ: Trường: Năm tốt nghiệp: Nhằm để nâng cao trình độ chun mơn đáp ứng u cầu cơng tác, tơi có nguyện vọng tham gia dự tuyển khố học: Tại sở đào tạo: Địa chỉ: Liên kết với nước ngồi (nếu có): Chuyên ngành (hoặc nội dung bồi dưỡng): Thời gian thi, xét tuyển: Nội dung ôn tập, thời gian ơn tập (nếu có, học hành chính, ngồi hành chính): Từ ngày: đến ngày: Nguồn kinh phí: Kính mong chấp thuận Lãnh đạo Trường Trân trọng./ ………., ngày…….tháng……năm… Ý KIẾN TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ 15 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BM-02 ĐƠN ĐỀ NGHỊ CỬ ĐI HỌC Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh - Trưởng phịng Tổ chức - Hành - Trưởng………………………………… (2) Tơi tên: Ngày tháng năm sinh: Chức danh, chức vụ: Đơn vị công tác: Địa email (sử dụng thức): Chuyên ngành trình độ đại học: Trường: Năm tốt nghiệp: Chuyên ngành trình độ thạc sĩ: Trường: Năm tốt nghiệp: Nhằm để nâng cao trình độ chun mơn đáp ứng u cầu cơng tác, tơi có nguyện vọng tham gia khố học: Tại sở đào tạo: Liên kết với nước ngồi (nếu có): Địa sở giáo dục: Chuyên ngành (hoặc nội dung bồi dưỡng): Hình thức đào tạo, bồi dưỡng: Thời gian học (trong giờ, ngồi hành chính): Từ ngày: đến ngày: Nguồn kinh phí: Kính mong chấp thuận Lãnh đạo Trường Trân trọng./ ………., ngày…….tháng……năm… Ý KIẾN TRƯỞNG ĐƠN VỊ Ghi chú: Đính kèm thơng báo nhập học/ Quyết định trúng tuyển NGƯỜI ĐỀ NGHỊ 16 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BM-03 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày .tháng .năm BẢN CAM KẾT Thực nghĩa vụ viên chức cử đào tạo Tôi là: Sinh ngày: Số CMND: Cấp ngày: Nơi cấp: Nơi đăng ký hộ thường trú: Nơi nay: Điện thoại: Email: Thời gian bắt đầu tuyển dụng/ ký hợp đồng lao động:…………………………… Đơn vị công tác:………………… Được Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh cử tham dự khố đào tạo, Ngành học Chuyên ngành: Thời gian: từ ngày tháng .năm đến ngày tháng .năm Tại: Mức học phí (dự kiến): Tên sở đào tạo, bồi dưỡng: Nguồn tài cho khố học: Chi phí cho tồn khoá học: Họ tên người liên lạc trường hợp cần thiết: Quan hệ với người cử đào tạo, bồi dưỡng: … Điện thoại:…………………… …………………………………………… Địa chỉ: Sau nghiên cứu Quy chế đào tạo, bồi dưỡng viên chức Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số… /QĐ-ĐHSP ngày / / Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh tơi xin cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng Cụ thể sau: Chấp hành quy định Quy chế đào tạo, bồi dưỡng bồi dưỡng viên chức Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Trong thời gian học tập, chấp hành nghiêm túc quy định sở đào tạo, quy định chế độ báo cáo đối với Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Hồn thành khố học đúng thời hạn, trở làm việc Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh theo phân cơng, bố trí Trường Cam kết làm việc Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh sau hồn thành khố học, gấp 02 lần thời gian khoá đào tạo, bồi dưỡng (kể thời gian kéo dài) mới chuyển công tác xin việc TP.HCM, ngày……tháng….năm…… NGƯỜI VIẾT CAM KẾT (Ký ghi rõ họ tên) 17 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BM-04 ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN HỌC TẬP Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh - Trưởng phịng Tổ chức - Hành - Trưởng………………………………… (2) Tơi tên: Ngày tháng năm sinh: Chức danh, chức vụ: Đơn vị công tác: Được cử học theo Quyết định: Tên trường đến học: Địa chỉ: Khoa: Trình độ đào tạo: Chuyên ngành: Ngày nhập học: Tổng thời gian đào tạo: Kinh phí đào tạo (Ngân sách nhà nước, học bổng, tự túc) Lý đề nghị gia hạn: Thời gian gia hạn: Kinh phí thời gian gia hạn: Tơi viết đơn kính đề nghị Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh giải thủ tục cho gia hạn thời gian học tập, nghiên cứu theo nguyện vọng Địa liên lạc: Email, số điện thoại: Kính mong chấp thuận Lãnh đạo Trường Trân trọng./ 18 ………., ngày…….tháng……năm… Ý KIẾN TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO Kết hàng năm khố đào tạo nước ngồi BM-05 Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh - Trưởng phịng Tổ chức - Hành - Trưởng………………………………… (2) Tơi tên: Ngày tháng năm sinh: Chức danh, chức vụ: Đơn vị công tác: Được cử học theo Quyết định: Địa tạm trú nước ngoài: Thông tin khoá đào tạo: Tên trường đến học: Địa chỉ: Khoa: Trình độ đào tạo: Chuyên ngành: Nội dung, kết năm học: - Tóm tắt nội dung môn học, đề tài nghiên cứu, chuyên đề học, thực tập, khảo sát… - Kết đạt (Đính kèm bảng điểm, kết học tập) - Những cơng việc khác làm khố học Đề xuất, kiến nghị: ………., ngày…….tháng……năm… NGƯỜI BÁO CÁO 19 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BM-06 BÁO CÁO Kết đào tạo, bồi dưỡng hoàn thành chương trình học Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh - Trưởng phịng Tổ chức - Hành - Trưởng………………………………… (2) Tơi tên: Ngày tháng năm sinh: Chức danh, chức vụ: Đơn vị công tác: Được cử học theo Quyết định: Thời gian cử học: Nguồn kinh phí: Thời gian gia hạn: Nguồn kinh phí: Địa tạm trú nước ngoài: Thông tin khoá đào tạo, bồi dưỡng: Tên trường đến học: Địa chỉ: Khoa: Trình độ đào tạo: Chuyên ngành: Ngày kết thúc chương trình học: Ngày nước: Văn bằng, chứng đạt được: Xếp loại: Nội dung khố đào tạo, bồi dưỡng: - Tóm tắt nội dung chương trình học, đề tài nghiên cứu, chuyên đề học, thực tập, khảo sát… - Tên đề tài nghiên cứu, tên luận văn, luận án, tóm tắt cần thiết, phương pháp tiếp cận, nghiên cứu, kết luận luận văn , luận án, nghiên cứu - Đánh giá sở đào tạo, người hướng dẫn (nếu có) 20 Đánh giá khoá đào tạo, bồi dưỡng: - Đánh giá mức độ chun sâu, chất lượng chun mơn khố học - Đánh giá kết cấu chương trình học - Đánh giá mức độ phù hợp với nội dung khoá học với vị trí việc làm, mức độ phù hợp với mảng công tác chuyên môn liên quan đơn vị, Trường -Đánh giá mức độ tiếp thu người học, nêu rõ nội dung học tập bổ ích, tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm hữu ích cho công việc Đề xuất, kiến nghị: - Nêu khả áp dụng nội dung, kinh nghiệm rút từ khố học cơng việc Trường (nêu công việc, nhiệm vụ cụ thể để áp dụng, mô tả rõ cách thức áp dụng, dự kiến kết quả, hiệu đem lại, điều kiện để đảm bảo thực hiện) - Đề xuất hướng nghiên cứu, đào tạo, bồi dưỡng mà cá nhân mong muốn tham gia thời gian tới ………., ngày…….tháng……năm… NGƯỜI BÁO CÁO