Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ

LỜI NÓI ĐẦU Việc chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với đó là sự phát triển của hàng loạt các lo

LỜI NÓI ĐẦU

Việc chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trường có

sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với đó là sựphát triển của hàng loạt các loại hình doanh nghiệp mới: doanh nghiệp tưnhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và kéo theo sự sôi độngcủa một thị trường tràn ngập hàng hoá Vì vậy,khó khăn của các doanh nghiệpNhà nước là điều không tránh khỏi Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tếthị trường mang đầy tính cạnh tranh thì không có con đường nào khác là phảinâng cao khả năng cạnh tranh qua việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Điều này càng mang tầm quan trọng đặc biệt đối vớicác doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

Thông qua xuất nhập khẩu chúng ta có điều kiện nắm bắt và tiếp cậnnhững thành tựu khoa học kỹ thuật trên thế giới, thúc đẩy sản xuất trong nướcngày càng hiện đại phát triển, kích thích và mở rộng nhu cầu trong nước, đưacuộc sống con người ngày càng văn minh hiện đại, khai thác triệt để tiềmnăng và thế mạnh của đất nước và thế giới trên cơ sở phân công lao độngquốc tế và chuyên môn hoá quốc tế

Xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới và việc hội nhập vào các

tổ chức tự do hoá mậu dịch AFTA, APEC đã đưa hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu của nước ta sang một giai đoạn phát triển mới có nhiều thuận lợinhưng cũng không ít khó khăn Do đó đòi hỏi phải điều chỉnh lại hoạt độngxuất nhập khẩu để hoạt độngxuất nhập khẩu thực sự mang lại hiệu quả to lớncho việc phát triển kinh tế xã hội đất nước

Nhận thức được sự phức tạp và tầm quan trọng của hoạt động xuấtnhập khẩu, cũng như trước đòi hỏi thực tế của việc hoàn thiện, nâng cao hiệuquả của công tác xuất nhập khẩu, cùng với kiến thức được trang bị tại nhàtrường và những tìm hiểu thực tế trong đợt thực tập cuôí khoá tại Công tyXuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ, để đi sâu nghiên cứu vấn

đề hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tôi mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu

"Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất

nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản

đồ " Đề tài này nhằm mục đích trình bày những vấn đề cốt lõi của nghiệp vụ

kinh doanh xuất nhập khẩu, thực trạng của hoạt động xuất nhập khẩu ở Công

ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ, từ đó đưa ra một sốgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của Công tyXuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ

Luận văn tốt nghiệp được chia làm ba chương chính:

Chương I : Lý luận chung về hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất

nhập khẩu.

Chương II : Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ.

Chương III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch

vụ Đo đạc Bản đồ.

Đề tài này được hoàn thành dưới sự hướng dẫn của PGS.Tiến sỹNguyễn Kế Tuấn và với sự giúp đỡ của cô Trần thị Kim Dung- Kế toántrưởng - Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ

Đây là một đề tài rộng và phức tạp, lại do những hạn chế về trình độcũng như thời gian nên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết Kính mong được sự góp ý, bổ sung của các thày cô để đề tài đượchoàn thiện hơn

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT

1.1 Khái niệm kinh doanh xuất nhập khẩu.

Kinh doanh xuất nhập khẩu là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa cácnước thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi đó là một hình thức của mốiquan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa nhữngngười sản xuất hàng hoá riêng biệt của các quốc gia

Kinh doanh xuất nhập khẩu là sự mở rộng của các quan hệ mua bántrong nước và ngoài nước Trước đây, khi chưa có quan hệ trao đổi hàng hoá,

cá nhân mỗi con người cũng như mỗi quốc gia đều tự thoả mãn lấy các nhucầu của mình, lúc đó mọi nhu cầu của con người cũng như của quốc gia bịhạn chế Quan hệ mua bán trao đổi hàng hoá xuất hiện khi có sự ra đời cuảquá trình phân công lao động xã hội và chuyên môn hoá, sở hữu tư nhân về tưliệu sản xuất Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và tác động củanhững quy luật kinh tế khách quan, phạm vi chuyên môn hóa và phân cônglao động xã hội ngày càng rộng, nó vượt ra khỏi một nước và hình thành nêncác mối quan hệ giao dịch quốc tế Chuyên môn hoá và phân công lao độngquốc tế càng sâu sắc, các mối quan hệ quốc tế càng được mở rộng, các nướccàng có sự phụ thuộc lẫn nhau và hình thành các mối quan hệ buôn bán vớinhau

Kinh doanh xuất nhập khẩu là quá trình buôn bán giữa các nước vớinhau, là lĩnh vực phân phối, lưu thông hàng hoá với nước ngoài

1.2 Tính tất yếu khách quan của kinh doanh xuất nhập khẩu.

Kinh doanh xuất nhập khẩu là quá trình trao đổi hàng hoá giữa cácnước thông qua buôn bán nhằm mục đích kinh tế tối đa Trao đổi hàng hoá làmột hình thức của các mối quan hệ kinh tế xã hội và phản ánh sự phụ thuộclẫn nhau giữa những người sản xuất kinh doanh hàng hoá riêng biệt của cácquốc gia Kinh doanh xuất nhập khẩu là lĩnh vực quan trọng nhằm tạo điềukiện cho các nước tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế

và làm giàu cho đất nước

Ngày nay, khi quá trình phân công lao động quốc tế đang diễn rahết sức sâu sắc, kinh doanh xuất nhập khẩu được xem như là một điều kiệntiền đề cho sự phát triển kinh tế của mọi quốc gia Thực tế cho thấy, khôngmột quốc gia nào có thể tồn tại chứ chưa nói gì đến phát triển nếu tự cô lậpmình không quan hệ kinh tế với thế giới Kinh doanh xuất nhập khẩu đã trởthành vấn đề sống còn vì nó cho phép thay đổi cơ cấu sản xuất và nâng caomức tiêu dùng cuả dân cư một quốc gia Bí quyết thành công trong chiến lượcphát triển kinh tế của nhiều nước là mở rộng thị trường quốc tế và tăng nhanhxuất khẩu sản phẩm hàng hoá qua chế biến có hàm lượng kỹ thuật cao

Sự ra đời và phát triển của kinh doanh xuất nhập khẩu gắn liền vớiquá trình phân công lao động quốc tế Xã hội càng phát triển, phân công laođộng quốc tế diễn ra ngày càng sâu sắc Điều đó phản ánh mối quan hệ phụthuộc kinh tế ngày càng tăng lên Kinh doanh xuất nhập khẩu cũng vì thế màngày càng mở rộng và phức tạp

Kinh doanh xuất nhập khẩu xuất hiện từ sự đa dạng về điều kiện tựnhiên và xã hội giữa các quốc gia Chính sự khác nhau đó nên đều có lợi làmỗi nước chuyên môn hoá sản xuất những mặt hàng cụ thể phù hợp với điềukiện sản xuất và xuất nhập khẩu hàng hoá của mình để xuất nhập khẩu nhữnghàng hoá cần thiết khác Điều quan trọng là mỗi nước phải xác định cho đượcnhững mặt hàng nào mà nước mình có lợi nhất trên thị trường cạnh tranhquốc tế Sự gia tăng của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu xét về kimngạch cũng như chủng loại hàng hoá đã làm cho vấn đề lợi ích của mỗi quốcgia được xem xét một cách đặc biệt chú trọng hơn Nhiều câu hỏi đã được đặtra: Tại sao Mỹ lại nhập cà phê và xuất lương thực? Tại sao Nhật lại xuất hàng

công nghiệp và chỉ nhập nguyên liệu thô? Tại sao một nền kinh tế kém pháttriển như Việt Nam lại có thể hy vọng đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu?

Lý thuyết lợi thế so sánh của nhà kinh tế học David Ricardo (1817 ) đã giảithích một cách căn bản và có hệ thống những câu hỏi này

Theo thuyết lợi thế so sánh, nếu một quốc gia có hiệu quả thấp hơn

so với các quốc gia khác trong sản xuất hầu hết các loại sản phẩm, thì quốcgia đó vẫn có thể tham gia vào kinh doanh xuất nhập khẩu để tạo ra lợi íchcủa mình Nghĩa là, nếu quốc gia này tham gia vào kinh doanh xuất nhậpkhẩu thì nó có thể thu được lợi ích không nhỏ Khi tham gia vào kinh doanhxuất nhập khẩu, quốc gia có hiệu quả thấp trong sản xuất tất cả các loại hànghoá sẽ chuyên môn hoá sản xuất và xuất khẩu các loại hàng hoá mà việc sảnxuất chúng có ít bất lợi nhất ( đó là những hàng hóa có lợi thế tương đối ) vànhập khẩu các loại hàng hoá mà việc sản xuất chúng bất lợi lớn nhất ( đó làcác hàng hoá không có lợi thế tương đối ) Khi tham gia vào kinh doanh xuấtnhập khẩu, các quốc gia này sẽ thu được lợi ích không nhỏ

Lý thuyết lợi thế tương đối ( hay so sánh ) của David Ricardo đãgiải thích được cơ chế lợi ích khi kinh doanh xuất nhập khẩu diễn ra giữa cácquốc gia có điều kiện sản xuất khác nhau Tuy nhiên, người ta cũng thấy rằng,kinh doanh xuất nhập khẩu vẫn diễn ra giữa các quốc gia khi giữa chúng cócác điều kiện sản xuất khá giống nhau Chẳng hạn, sự trao đổi buôn bán ô tô

là khá phát triển giữa Mỹ và Nhật; điều tương tự cũng xảy ra đối với mặt hàngđiện tử giữa các nước Tây Âu Rõ ràng là, không có thế lực nào bắt buộc hainước phải buôn bán với nhau nếu một nước không có lợi Các quốc gia hoàntoàn tự do trong việc lựa chọn mặt hàng cũng như đối tác buôn bán có khảnăng đem lại lợi ích cao cho họ

Những lợi ích mà kinh doanh xuất nhập khẩu đem lại đã làm chothương mại và thị trường thế giới trở thành nguồn lực của nền kinh tế quốcdân, là nguồn tiết kiệm nước ngoài, là nhân tố kích thích sự phát triển của lựclượng sản xuất, của khoa học công nghệ Kinh doanh xuất nhập khẩu vừa làcầu nối kinh tế của mỗi quốc gia với các nước khác trên toàn thế giới, vừa lànguồn hậu cần cho sản xuất và đời sống của toàn xã hội văn minh hơn, thịnhvượng hơn Chính vì vậy, nó được coi là bộ phận của đời sống hàng ngày

Nhận thức rõ ràng những điều đó, Đảng và Nhà nước ta đã có nhữngbước đi đúng đắn trong đường lối đối ngoại của mình Với chính sách đa dạnghoá và đa phương hoá các quan hệ kinh tế quốc tế, mở cửa đã làm cho nềnkinh tế nước ta sống dậy, hoạt động ngoại thương trong những năm qua đãthu hút được những thành tựu đáng kể Chính vì vậy, tại Đại hội Đảng lần thứVIII, Đảng ta đã khẳng định " Tiếp tục thực hiện đường lối đối ngoại độc lập,

tự chủ, mở rộng, đa phương hoá, đa dạng hoá các quan hệ đối ngoại với tinhthần Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước trong cộng đồng thế giới,phấn đấu vì hoà bình, độc lập và phát triển Hợp tác nhiều mặt song phương

và đa phương với các nước, các tổ chức quốc tế và khu vực trên nguyên tắctôn trọng độc lập, chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ của nhau, giải quyết cácvấn đề tồn tại và tranh chấp bằng thương lượng." ( Văn kiện Đại hội VIIIĐảng Cộng sản Việt Nam )

2.Các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu chủ yếu

- Xuất khẩu thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ, vật tư phụ tùng cho sản xuất

- Chuyển khẩu- tạm nhập tái xuất

- Các dịch vụ như làm đại lý, uỷ thác cho các tổ chức nước ngoài

- Hoạt động kinh doanh của các tổ chức kinh tế Việt Nam ở nướcngoài

3.Nội dung công tác xuất nhập khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

3.1 Nội dung hoạt động xuất nhập khẩu

Thông thường nội dung hoạt động bao gồm các nội dung sau:

3.1.1 Nghiên cứu thị trường

Khác với mua bán trong nước, kinh doanh nhập khẩu diễn ra trênthị trường thế giới, người kinh doanh thường ở các nước khác nhau, hàng hoábuôn bán được chuyển qua biên giới của mỗi nước,mỗi nước lại có một chínhsách, thể lệ và tập quán thương mại khác nhau Người kinh doanh phải giảiđáp nhiều câu hỏi như: Mua bán hàng hoá gì ? ở đâu ? với ai ? vào thời điểmnào ? giá cả và chất lượng ra sao ? thanh toán bằng hình thức gì, đồng tiềnnào ? Công việc nghiên cứu thị trường bao gồm:

a1 Nghiên cứu thị trường trong nước

Trước hết doanh nghiệp phải nắm chắc tình hình trong nước về cácmặt có liên quan đến việc xuất nhập khẩu

- Nhận biết hàng hoá xuất nhập khẩu

- Doanh nghiệp nắm chắc các chính sách, chế độ tập quán của nước liênquan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá

a2 Nghiên cứu thị trường nước ngoài

Nghiên cứu thị trường nước ngoài theo các khía cạnh chủ yếu: đặctính hàng hoá, thị hiếu của khách hàng, chính sách tập quán thương mại, tìnhhình tài chính, tín dụng, điều kiện chuyên chở và bốc xếp, nắm chắc các điềukiện về phẩm chất và chủng loại hàng, đặc tính thị trường như dung lượng thịtrường, giá thị trường

a3 Lựa chọn đối tượng giao dịch.

Trên cùng một thị trường, cùng một loại hàng có rất nhiều nhà kinhdoanh khác nhau, vì vậy khi lựa chọn cần tìm hiểu về: thái độ chính trị củađối tượng giao dịch, khả năng kinh tế , loại hình doanh nghiệp, phạm vi kinhdoanh, vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật của đối tác , uy tín của đối tác trên thịtrường đó Lựa chọn đối tượng giao dịch nên dùng các phương pháp như qua

sách báo, tài liệu, qua tư vấn của nhà nước , qua điều tra trực tiếp hoặc buônbán thử để tìm hiểu dần.

3.1.2 Lập phương án giao dịch

Lập kế hoạch cụ thể để tiến hành hoạt động giao dịch gồm nhiều chitiết trong đó có các vấn đề sau:

- Lựa chọn mặt hàng kinh doanh xuất hoặc nhập khẩu

- Xác định số lượng hàng xuất hoặc nhập khẩu

- Lựa chọn thị trường - khách hàng - phương thức giao dịch

- Lựa chọn thời điểm, thời gian giao dịch

- Các biện pháp để đạt mục tiêu lựa chọn trên như chiêu đãi, mời khách,quảng cáo, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất

- Những tính toán để luận chứng cho các mục tiêu và các biện pháp trên

dự báo kết quả công việc giao dịch phải xác định

3.1.3 Giao dịch, đàm phán trước khi ký kết hợp đồng.

3.1.4 Ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá

Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợpđồng mua bán ngoại thương Hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đốivới các đơn vị xuất nhập khẩu của nước ta trong quan hệ với nước ngoài

3.1.5 Tổ chức thực hiện hợp đồngxuất nhập khẩu

Sau khi đã ký kết hợp đồng, các bên có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng

3.2 Quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá.

Quy trình xuất khẩu hàng hoá được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu khâu

Tạo nguồn hàng và khách hàng xuất khẩu

Những thủ tục cần thiết cho hợp đồng xuất khẩu

Quy trình nhập khẩu hàng hoá được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Xin giấy phép xuất khẩu Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Thuê tàu lưu cước nếu giá CIF Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu

Mua bảo hiểm

Phái tàu đến tiếp nhận vận chuyển hàng hoá

Làm bảo hiểm vận chuyển hàng hoá

Nếu nhập khẩu uỷ thác thỉ từ bước thủ tục hải quan ta thêm bước:

4 Vai trò xuất nhập khẩu trong quá trình công nghiệp hoá- hiện đại hoá ở nước ta.

Xuất nhập khẩu hàng hoá là một hoạt động nằm trong lĩnh vực phânphối và lưu thông hàng hoá của một quá trình tái sản xuất mở rộng nhằm mụcđích liên kết sản xuất với tiêu dùng của nước này với nước khác Hoạt động

Hàng đến

Kiểm tra chứng từ và trả tiền

Thủ tục hải quan

Khai báo hải quan Nghiệm thu hàng hóa Làm thủ tục hải quan

Bồi thường nhập khẩu

Giao hàng

cho khách

hàng

Quyết toán bằng ngoại tệ

Thời gian quyêt toán

Tính ra tiền trong nước (theo nội tệ )

Khách hàng nhận, kiểm tra, xử lý

Nhận tiền hoa hồng ( tiền mặt hoặc chứng từ)

Thời kỳ thanh toán chứng từ

đó không chỉ diễn ra giữa các cá thể riêng biệt mà là có sự tham gia của toàn

bộ hệ thống kinh tế với sự điều hành của Nhà nước

Chính vì vậy, xuất nhập khẩu có vai trò to lớn trong sự phát triểnkinh tế xã hội của mỗi quốc gia Nền sản xuất xã hội một nước phát triển nhưthế nào phụ thuộc rất lớn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh này Thông quaxuất nhập khẩu có thể làm tăng ngoại tệ thu được, cải thiện cán cân thanhtoán, tăng thu cho ngân sách nhà nước, kích thích đổi mới công nghệ, tiếp cậnđược phương thức quản lý và kinh doanh mới, cải biến cơ cấu kinh tế, tạothêm công ăn việc làm, tạo sự cạnh tranh của hàng hoá nội và ngoại, nâng caomức sống của người dân

Đối với những nước mà trình độ phát triển kinh tế còn thấp nhưnước ta, những nhân tố tiềm năng : tài nguyên thiên nhiên, lao động Nhữngyếu tố thiếu hụt : vốn, kỹ thuật, thị trường và khả năng quản lý Chiến lượcxuất nhập khẩu có vai trò quan trọng đối với nước ta, đặc biệt trong quá trìnhcông nghiệp hoá- hiện đại hoá hiện nay Về thực chất chiến lược này là giảipháp mở cửa nền kinh tế nhằm tranh thủ vốn và kỹ thuật của nước ngoài, kếthợp chúng với tiềm năng trong nước về lao động và tài nguyên thiên nhiên đểtạo ra sự tăng trưởng mạnh cho nền kinh tế góp phần rút ngắn khoảng cáchchênh lệch với các nước giàu

Với định hướng phát triển kinh tế xã hội của Đảng, chính sách kinh

tế đối ngoại nói chung và thương mại nói riêng phải được coi là một chínhsách cơ cấu có tầm quan trọng chiến lược nhằm phục vụ quá trình phát triểncủa nền kinh tế quốc dân Chính sách xuất nhập khẩu phải tranh thủ được tớimức cao nhất nguồn vốn kỹ thuật, công nghệ tiên tiến của nước ngoài nhằmthúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, giải quyết việc làm cho người lao động

I CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT

NHẬP KHẨU.

1 Quan điểm về hiệu quả.

1.1 Hiệu quả kinh doanh

Khi đề cập đến vấn đề hiệu quả có thể đứng trên nhiều góc độ khácnhau để xem xét Nếu xét theo hiệu quả cuối cùng thì hiệu quả kinh tế là hiệu

số giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó, trong đó kếtquả chỉ phản ánh kết quả kinh tế thu được như doanh thu bán hàng Đứng trên

góc độ này thì phạm trù hiệu quả đồng nhất với phạm trù lợi nhuận Hiệu quảkinh doanh cao hay thấp tuỳ thuộc vào trình độ tổ chức hoạt động sản xuấtkinh doanh và tổ chức quản lý trong các doanh nghiệp.

Nếu đứng trên góc độ yếu tố riêng lẻ để xem xét thì hiệu quả thể hiệntrình độ và khả năng sử dụng các yếu tố đó trong quá trình sản xuất và kinhdoanh, nó phản ảnh kết quả kinh tế thu được từ việc sử dụng các yếu tố thamgia vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Chỉ tiêu hiệu quả là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình

độ lợi dụng các yếu tố tham gia quá trình sản xuất, kinh doanh đồng thời làphạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, phản ánh trình độ của nềnsản xuất hàng hoá, sản xuất hàng hoá có phát triển hay không là do hiệu quảđạt được cao hay thấp, chỉ tiêu hiệu quả phản ánh cả về mặt định lượng và cả

về mặt định tính Về mặt định lượng, hiệu quả kinh tế của sản xuất kinhdoanh phản ánh mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra Vềmặt định tính, nó phản ánh ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh đốivới việc giải quyết những yêu cầu và mục tiêu kinh tế, những mục tiêu và yêucầu chính trị - xã hội

Khi đứng trên phạm vi khác nhau để xem xét vấn đề hiệu quả thì cóthể chia hiệu quả ra nhiều loại khác nhau:

- Nếu đứng trên phạm vi toàn xã hội và nền kinh tế quốc dân để xemxét thì phạm vi hiệu quả sẽ là hiệu quả kinh tế xã hội và hiệu quả chính trị Cảhai hiệu quả này đều có vị trí quan trọng trong việc phát triển kinh tế xã hộiđất nước Trong thời kỳ bao cấp nước ta quá coi trọng hai hiệu quả này tronghoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện hiện nay thực hiện nền kinh

tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp đặcbiệt là các doanh nghiệp nhà nước bên cạnh việc bảo đảm hiệu quả kinh tế,hiệu quả kinh doanh cần phải chú ý đến hiệu quả kinh tế xã hội và hiệu quảchính trị Đối với các nước tư bản chủ nghĩa, các doanh nghiệp hoạt động đềunhằm mục đích hiệu quả kinh tế và hiệu quả kinh doanh, còn một số doanhnghiệp nhà nước nhằm thực hiện một số chỉ tiêu về hiệu quả kinh tế xã hội

- Nếu đứng trên phạm vi từng yếu tố, từng doanh nghiệp riêng lẻ thì

có phạm trù hiệu quả kinh tế và phạm trù hiệu quả kinh doanh

Hiệu quả kinh tế là những lợi ích kinh tế đạt được sau khi bù đắpcác khoản chi về lao động xã hội Hiệu quả kinh tế được xác định thông qua

so sánh giữa các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh với chi phí bỏ ra

Hiệu quả kinh doanh là phạm trù kinh tế phản ánh những lợi ích đạtđược từ các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanhchính là hiệu quả lao động xã hội được xác định bằng việc so sánh giữa lượnglao động hữu ích cuối cùng thu được với hao phí lao động xã hội

Như vậy đứng trên các khía cạnh khác nhau người ta có thể có quanđiểm về hiệu quả khác nhau Tuy nhiên trong lĩnh vực quản lý khi giải quyếtvấn đề hiệu quả cần phải kết hợp hài hoà giữa lợi ích trước mắt với lợi ích lâudài, giữa lợi ích trung ương với lợi ích địa phương, giữa lợi ích cá nhân, lợiích tập thể với lợi ích quốc gia

1.2 Hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.

Hiện nay ở nước ta kinh doanh thương mại quốc tế có vai trò ngày càngquan trọng trong nền kinh tế quốc dân Vì vậy, Nghị Quyết Đại hội Đảng lầnthứ VIII nhấn mạnh:" Mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại Mởrộng thị trường xuất nhập khẩu, tăng khả năng xuất khẩu các mặt hàng đã quachế biến sâu, tăng sức cạnh tranh của hàng hoá và dịch vụ "( Văn kiện Đạihội Đảng VIII- Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia - 1996)

Vì vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh thương mại quốc tế là một nhân

tố quyết định để tham gia phân công lao động quốc tế, thâm nhập thị trườngnước ngoài Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thương mạI quốc tế còn

là yêu cầu tất yếu của việc thực hiện quy luật tiết kiệm

Kinh doanh thương mại quốc tế chiếm một vị trí quan trọng trong tái sảnxuất xã hội

Khi sản xuất các hàng hoá để xuất khẩu, các quốc gia bỏ ra những chiphí nhất định Các tỷ lệ trao đổi ( mua bán ) được hình thành trên cơ sở giá cảquốc tế Mức giá và tương quan của nó khác với giá trong nội bộ của nướcxuất khẩu Mặt khác, sản phẩm nhập khẩu tham gia vào lưu thông hàng hoátrong nước và tham gia vào quá trình tái sản xuất xã hội, thực tế không tái sảnxuất tại nước đó

Kinh doanh thương mại quốc tế thông qua hoạt động xuất khẩu, nhậpkhẩu đem lại cho nền kinh tế quốc dân nói chung bằng cách làm đa dạng hoáhoặc làm tăng khối lượng giá trị sử dụng cho nền kinh tế quốc dân và mặtkhác làm tăng thu nhập quốc dân nhờ tranh thủ được lợi thế so sánh trong traođổi đối với nước ngoài, tạo thêm tích luỹ cho quá trình tái sản xuất trongnước, góp phần cải thiện đời sống nhân dân trong nước.

Với đặc thù của kinh doanh xuất nhập khẩu, hoạt động kinh doanh nàyphụ thuộc rất nhiều vào điều kiện kinh tế, chính trị, xã hội, môi trường vănhoá của các tác nhân nước ngoài Vì vậy, khi thực hiện hoạt động kinh doanhnày cần phải xem xét tổng quan các tác nhân ảnh hưởng đến nó để có cácphương pháp làm việc và giải quyết công việc tối ưu, tạo điều kiện thuận lợicho hoạt động kinh doanh này ngày càng phát triển phù hợp với xu thế chungcủa thời đại và định hướng của Đảng và Nhà nước ta

Xét về mặt lý luận, nội dung cơ bản của hiệu quả kinh tế trong kinhdoanh thương mại quốc tế là góp phần đắc lực thúc đẩy nhanh năng suất laođộng xã hội và tăng thu nhập quốc dân có thể sử dụng, qua đó tạo thêm nguồntích lũy cho sản xuất và nâng cao mức sống trong nước

2 Phương pháp đánh giá hiệu quả

2.1 Các quan điểm cơ bản trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp cóliên quan đến nhiều yếu tố khác nhau, do đó khi đánh giá hiệu quả cần quántriệt những quan điểm sau:

- Bảo đảm thống nhất giữa nhiệm vụ chính trị và nhiệm vụ kinhdoanh trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Do đặc điểm của nước ta là phát triển nền kinh tế thị trường theođịnh hướng xã hội chủ nghĩa cho nên đòi hỏi việc nâng cao hiệu quả kinhdoanh phải xuất phát từ mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội củaĐảng và Nhà nước Nó thể hiện trước hết các doanh nghiệp, đặc biệt là doanhnghiệp nhà nước phải thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh hoặc các đơn hàng nhànước giao hoặc các hợp đồng kinh tế nhà nước ký kết với các doanh nghiệp vì

đó là nhu cầu, là điều kiện để phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân, nềnkinh tế hàng hoá Những nhiệm vụ kinh tế và chính trị nhà nước giao cho

doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp trước hết việc sản xuất kinh doanh cầnphải hướng tới đáp ứng được nhu cầu của nền kinh tế, của thị trường trongnước, lợi ích quốc gia.

- Bảo đảm sự kết hợp hài hoà giữa lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể vớilợi ích xã hội

Quan điểm này đòi hỏi việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.trước hết nhằm đáp ứng bảo đảm lợi ích cá nhân, tập thể người lao độngnhưng cũng không phải vì thế mà gây tổn thương đến lợi ích quốc gia mà cầnphải gắn chặt lợi ích quốc gia khi nâng cao lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể.Đồng thời cũng không vì lợi ích xã hội mà làm tổn thương đến lợi ích tập thể,lợi ích cá nhân người lao động

- Bảo đảm tính toàn diện và hệ thống trong việc nâng cao hiệu quảkinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi việc nâng cao hiệu quả kinh doanh cần phảixuất phát và bảo đảm yêu cầu nâng cao hiệu quả của nền sản xuất của ngành,của địa phương và cơ sở Trong từng đơn vị cơ sở khi đánh giá hiệu quả kinhdoanh cần phải xem xét đầy đủ các mối quan hệ qua lại, tác động của các tổchức , lĩnh vực trong một hệ thống theo những mục tiêu nhất định

- Bảo đảm tính thực tiễn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Quan điểm này đòi hỏi khi đánh giá và xác định các mục tiêu, biệnpháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cần phải xuất phát từ đặc điểm kinh tế xãhội của ngành, của địa phương và những khả năng thực tế của doanh nghiệptrong từng thời kỳ Có như vậy các chỉ tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh màdoanh nghiệp đề ra mới có cơ sở khoa học và thực tiễn để thực hiện

- Phải căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về giá trị và hiện vật để đánhgiá hiệu quả kinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi khi đánh giá hiệu quả kinh doanh một mặtcần phải căn cứ vào số lượng sản phẩm đã tiêu thụ, mặt khác phải căn cứ vào

số lượng sản phẩm đã sản xuất ra, số lượng sản phẩm dở dang, bán thànhphẩm để xác định chỉ tiêu hiệu quả về mặt hiện vật

2.2 Các mối quan hệ kinh tế chủ yếu cần phải giải quyết khi nâng cao

hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp.

Hiệu quả kinh tế là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, có liên quanđến tất cả các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

do đó chịu tác động của nhiều nhân tố khác nhau Để nâng cao hiệu quả kinhdoanh trong các doanh nghiệp cần phải thực hiện các mối quan hệ kinh tế chủyếu sau đây:

- Mối quan hệ giữa các hàng hoá tiêu thụ trên thị trường với hàng hoásản xuất ra và tổng sản lượng.Trong đó phải tăng tốc độ tiêu thụ hàng hoá trênthị trường, giảm hàng hoá tồn kho, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang

- Mối quan hệ giữa tốc độ tăng kết quả lao động sống và chi phí chi

ra đểduy trì và phát triển sức lao động.Trong đó tốc độ tăng năng xuất laođộng phải nhanh hơn tốc độ tăng lương bình quân và tăng tiền công lao động

- Mối quan hệ giữa tốc độ tăng kết quả sản xuất kinh doanh và tăngcác nguồn chi phí để đạt kết quả đó Trong đó tăng kết quả phải nhanh hơntăng chi phí

- Mối quan hệ giữa kết quả sản xuất kinh doanh và tăng chi phí sửdụng tài sản lưu động để đạt kết quả đó Trong đó tốc độ tăng kết quả nhanhhơn chi phí tài sản cố định để đạt kết quả đó

- Mối quan hệ giữa tăng vốn đầu tư và tăng năng lực sản xuấtmới.Trong đó tốc độ tăng năng lực sản xuất mới nhanh hơn tốc độ tăng vốnđầu tư để đạt tăng năng lực mới

3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Khi xem xét hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp cầnphải dựa vào hệ thống tiêu chuẩn sau:

- Doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường nhưng phải tuânthủ sự quản lý vĩ mô của nhà nước

- Phải kết hợp hài hoà ba lợi ích kinh tế: cá nhân, tập thể, nhà nước.Tuyệt đối không vì lợi ích cá nhân làm tổn hại lợi ích tập thể

- Lợi nhuận doanh nghiệp kiếm được phải dựa trên cơ sở vận dụnglinh hoạt, sáng tạo các quy luật của nền sản xuất hàng hoá

- Mức thu nhập thuần tuý của doanh nghiệp trên lao động phải thườngxuyên tăng lên

Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu người ta thường dựa vào nhóm chỉ tiêu sau:

*Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng

lao động

- Năng xuất lao động Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ

Tổng số lao động bình quân trong kỳ

- Kết quả sản xuất trên một đồng chi phí tiền

lương

Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ Tổng số lao động bình quân trong kỳ

- Lợi nhuận bình quân tính cho một lao động Lợi nhuận trong kỳ

Tổng số lao động bình quân trong kỳ

*Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng

vốn cố định

- Sức sản xuất của vốn cố định Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ

Số dư bình quân vốn cố định trong kỳ

- Sức sinh lợi của vốn cố định Lợi nhuận trong kỳ

Vốn cố định bình quân trong kỳ Hiệu suất sử dụng thời gian làm việc của máy

- Sức sản xuất của vốn lưu động Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ

Vốn lưu động bình quân trong kỳ

- Sức sinh lợi của vốn lưu động Lợi nhuận trong kỳ

Vốn lưu động bình quân trong kỳ

- Số ngày luân chuyển bình quân 1 vòng quay 365 ngày

Số vòng quay vốn lưu động

- Hệ số đảm nhiệm của vốn lưu động Vốn lưu động bình quân trong kỳ

Doanh thu tiêu thụ ( trừ thuế )

* Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế

- Doanh lợi theo chi phí Lợi nhuận trong kỳ

Tổng chi phí tiêu thụ và sản xuất trong kỳ

- Doanh lợi theo vốn sản xuất Lợi nhuận trong kỳ

Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ

- Doanh lợi kim ngạch xuất nhập khẩu thuần Lợi nhuận trong kỳ

Kim ngạch xuất nhập khẩu thuần

Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng các yếu tố riêng lẻ phản ánh hiệu quả sửdụng từng yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, các chỉ tiêu này càng lớn phản ánh hiệu quả sử dụng các yếu tố càngcao, đồng thời nó cũng phản ánh một khía cạnh nào đó hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.

III CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU

A Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp.

Mỗi một chủ thể hoạt động trong xã hội đều chịu sự chi phối nhấtđịnh các môi trường bao quanh nó Đó là tổng hợp các yếu tố có tác động trựctiếp hoặc gián tiếp qua lại lẫn nhau Chính những nhân tố này quy định xuhướng và trạng thái hành động của chủ thể Trong kinh doanh thương mạiquốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các doanh nghiệp xuất nhậpkhẩu phải chịu sự chi phối của các nhân tố bên trong lẫn bên ngoài nước Cácnhân tố này thường xuyên biến đổi, và vì vậy làm cho hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng phức tạp hơn Để nâng cao hiệuquả hoạt động kinh doanh đòi hỏi các nhà kinh doanh phải nắm bắt và phântích được ảnh hưởng của từng nhân tố cá biệt tác động tới hoạt động củadoanh nghiệp trong từng thời kỳ cụ thể

1 Nhân tố kinh tế - xã hội trong nước.

Nhân tố kinh tế - xã hội trong nước có ảnh hưởng đến hoạt động xuấtnhập khẩu ở đây bao gồm trạng thái của nền kinh tế trong nước và các chínhsách của nhà nước

1.1 Trạng thái của nền kinh tế trong nước.

a Dung lượng sản xuất

Dung lượng sản xuất thể hiện số lượng đầu mối tham gia vào sảnxuất hàng hoá xuất nhập khẩu và với số lượng sản xuất lớn thì nó sẽ tạo điềukiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu trong công tác tạo nguồn hàng,song cũng trong thuận lợi đó,doanh nghiệp có thể phải đương đầu với tínhcạnh tranh cao hơn trong việc tìm bạn hàng xuất khẩu và nguy cơ phá giáhàng hoá bán ra thị trường thế giới

b.Tình hình nhân lực.

Một nước có nguồn nhân lực dồi dào là điều kiện thuận lợi để cácdoanh nghiệp trong nước xúc tiến xuất nhập khẩu các mặt hàng có sử dụngsức lao động Về mặt ngắn hạn, nguồn nhân lực được xem như là không biếnđổi, vì vậy chúng ít tác động tới sự biến động của hoạt động xuất nhập khẩu.Nước ta nguồn nhân lực dồi dào, giá nhân công rẻ là điều kiện thuận lợi đểxuất khẩu các sản phẩm sử dụng nhiều lao động như hàng thủ công mỹ nghệ,may mặc và nhập khẩu thiết bị, máy móc kỹ thuật, công nghệ tiên tiến

c Nhân tố công nghệ.

Ngày nay, khoa học công nghệ tác động đến tất cả các lĩnh vực kinh

tế xã hội và mang lại nhiều lợi ích, trong xuất nhập khẩu nó cũng mang lạihiệu quả cao Nhờ sự phát triển của hệ thống bưu chính viễn thông,các doanhnghiệp ngoại thương có thể đàm thoại trực tiếp với khách hàng qua telex, fax,điện tín giảm bớt những chi phí đi lại, xúc tiến hoạt động xuất nhập khẩu.Giúp các nhà kinh doanh nắm bắt các thông tin về diễn biến thị trường mộtcách chính xác, kịp thời Bên cạnh đó, nhờ có xuất nhập khẩu mà các doanhnghiệp Việt Nam được tiếp xúc với các thành tựu công nghệ tiên tiến trên thếgiới, thay thế, đổi mới công nghệ trong doanh nghiệp sản xuất Khoa họccông nghệ còn tác động tới các lĩnh vực như vận tải hàng hoá, các kỹ nghệnghiệp vụ trong ngân hàng Đó cũng chính là các yếu tố tác động tới hoạtđộng xuất nhập khẩu

d Cơ sở hạ tầng.

Cơ sở hạ tầng tốt là một yếu tố không thể thiếu nhằm góp phầnthúcđẩy hoạt động xuất nhập khẩu Cơ sở hạ tầng bao gồm: đường xá, bếnbãi, hệ thống vận tải, hệ thống thông tin, hệ thống ngân hàng có ảnh hưởngrất lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu Nếu các hoạt động này là hiện đại sẽthúc đẩy hiệu quả xuất nhập khẩu, ngược lại nó sẽ kìm hãm tiến trình xuấtnhập khẩu

1.2 Các chính sách và quy định của Nhà nước.

Thông qua việc đề ra các chính sách và quy định, Nhà nước thiết lậpmôi trường pháp lý nhằm điều chỉnh các hoạt động của các doanh nghiệp nên

nó có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu Chúng ta có thể xemxét tác động của các chính sách đó dưới các khía cạnh sau.

a Tỷ giá hối đoái

Tỷ giá hối đoái là quan hệ so sánh tỷ lệ giữa giá trị của hai đồngtiền của hai nước với nhau

Tỷ giá hối đoái và chính sách tỷ giá hối đoái là nhân tố quan trọngthực hiện chiến lược hướng ngoại, đẩy mạnh xuất nhập khẩu Một tỷ giá hốiđoái chính thức được điều chỉnh theo quá trình lạm phát có liên quan gọi là tỷgiá hối đoái được điều chỉnh theo quá trình lạm phát có liên quan hay là tỷ giáhối đoái được điều chỉnh theo quá trình lạm phát có liên quan hay là tỷ giá hốiđoái thực tế Trong quan hệ buôn bán ngoại thương, tỷ giá hối đoái có vai tròquan trọng, tác động lớn tới hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu Tỷ giá hốiđoái tăng hay giảm sẽ làm thay đổi giá trị hàng hoá xuất nhập khẩu, ảnhhưởng tới khả năng sinh lời của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Cóthể đưa ra ví dụ trong xuất khẩu như: Nếu tỷ giá hối đoái chính thức là khôngđổi và tỷ giá hối đoái thực tế tăng lên thì các nhà xuất khẩu các sản phẩm sơchế, là người bán theo mức giá cả quốc tế nằm ngoài tầm kiểm soát của họ sẽ

bị thiệt Họ phải chịu chi phí cao hơn do lạm phát trong nước Hàng xuất khẩutrở nên kém sinh lợi do ngoại tệ thu được phải bán với tỷ giá hối đoái chínhthức cố định không được tăng lên để bù lại chi phí sản xuất cao hơn Các nhàxuât khẩu các sản phẩm chế tạo có thể làm tăng giá cả xuất khẩu của họ để bùđắp lại chi phí nội địa cao hơn, nhưng kết quả khả năng chiếm lĩnh thị trường

sẽ giảm Họ chỉ có thể giữ nguyên mức giá tính theo ngoại hối và lợi nhuậnthấp Nếu tình trạng ngược lại là tỷ giá hối đoái thực tế giảm so với tỷ giá hốiđoái chính thức, khi đó sẽ có lợi cho các nhà xuất khẩu nhưng lại bất lợi chocác nhà nhập khẩu

b Thuế quan và quota.

Khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chịu ảnhhưởng trực tiếp của thuế xuất nhập khẩu và quota

Thuế xuất khẩu có xu thế làm giảm xuất khẩu và do đó làm giảmnguồn thu ngoại tệ của đất nước Tuy nhiên, đối với nước ta hiện nay, thực

hiện chủ trương khuyến khích xuất khẩu nên hầu hết các mặt hàng xuất khẩu,đặc biệt các mặt hàng nông sản, không phải chịu thuế xuất khẩu

Thuế nhập khẩu có xu thế làm giảm nhập khẩu và do đó làm tăngnguồn thu ngoại tệ của đất nước Hiện nay ở nước ta, rất nhiều mặt hàng phảichịu thuế nhập khẩu để hạn chế nhập khẩu nhằm bảo vệ các ngành sản xuấtcác mặt hàng đồng nhất ở trong nước Nhưng bắt đầu giai đoạn này, thực hiệnchủ trương hội nhập với thế giới, tham gia vào AFTA,nước ta đang tiến dầntới việc xoá bỏ dần một số hình thức bảo hộ bằng thuế nhập khẩu

Còn quota là hình thức hạn chế về số lượng xuất nhập khẩu, có tácđộng một mặt làm giảm số đầu mối tham gia xuất nhập khẩu trực tiếp, mặtkhác tạo cơ hội thuận lợi cho những người xin được quota xuất nhập khẩu

c Các chính sách khác của Nhà nước.

Các chính sách khác của Nhà nước như xây dựng các mặt hàng chủlực, trực tiếp gia công xuất khẩu, đầu tư cho xuất nhập khẩu, lập các khu chếxuất, các chính sách tín dụng xuất nhập khẩu cũng góp phần to lớn tác độngtới tình hình xuất nhập khẩu của một quốc gia Tuỳ theo mức độ can thiệp,tính chất và phương pháp sử dụng các chính sách trên mà hiệu quả và mức độảnh hưởng của nó tới lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ như thế nào Bên cạnh cácchính sách trên, nhóm các chính sách hỗ trợ mang tính thể chế - tổ chức, cáckhung pháp lý và hệ thống hành chính cũng là một trong các nhân tố tác độngtrực tiếp tới hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp

Những thay đổi cơ bản trong quản lý quá trình xuất nhập khẩu củaNhà nước cũng ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu Đặc biệt là từ khi rađời Nghị định 57/1998NĐ-CP ngày 31/7/1998 của Chính phủ và các văn bảnhướng dẫn thi hành thì quyền tự do kinh doanh của thương nhân được mởrộng tạo ra một bước tiến mới, họ được quyền kinh doanh tất cả những gì màpháp luật cho phép, tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh cho cácdoanh nghiệp Thủ tục xin phép đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếpvới những điều kiện ràng buộc về vốn, tiêu chuẩn, nghiệp vụ đối với doanhnghiệp đã được dỡ bỏ Từ khi thi hành nghị định này ( 1/9/1998 ) nước ta đã

có hơn 30.000 doanh nghiệp được quyền tham gia kinh doanh xuất nhậpkhẩu, sự tăng lên về con số này khó tránh khỏi tình trạng tranh mua, tranh

bán, giá cả cạnh tranh, ép giá, dìm giá , làm cho nhiều doanh nghiệp bước đầuchưa tìm được lối thoát nên hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu còn thấp Những thay đổi về thủ tục thông quan xuất nhập khẩu hàng hóa tạicác cửa khẩu, việc áp dụng các luật thuế mới đối với hàng hóa xuất nhập khẩucũng ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập khẩu Nhà nước luôn luôn tạo điềukiện để xúc tiến nhanh quá trình xuất nhập khẩu nhưng việc áp dụng các vănbản đã được ban hành xem ra vẫn còn tồn tại một khoảng cách khá xa giưãvăn bản và thực tế, giữa nói và làm, nhiều khi vẫn còn xảy ra " cuộc chiến "giữa " luật và lệ ".

2 Nhân tố tài nguyên thiên nhiên và địa lý.

Nguồn tài nguyên thiên nhiên là một trong những nhân tố quan trọnglàm cơ sở cho quốc gia xây dựng cơ cấu ngành và vùng để xuất nhập khẩu

Nó góp phần ảnh hưởng đến loại hàng, quy mô hàng xuất nhập khẩu của quốcgia

Vị trí địa lý có vai trò như là nhân tố tích cực hoặc tiêu cực đối với

sự phát triển kinh tế cũng như xuất nhập khẩu của một quốc gia Vị trí địa lýthuận lợi là điều kiện cho phép một quốc gia tranh thủ được phân công laođộng quốc tế, hoặc thúc đẩy xuất nhập khẩu dịch vụ như du lịch, vận tải, ngânhàng

3 Ảnh hưởng của tình hình kinh tế - xã hội thế giới.

Trong xu thế toàn cầu hoá thì phụ thuộc giữa các nước ngày càngtăng, vì vậy mà mỗi sự biến động của tình hình kinh tế - xã hội ở nước ngoàiđều có những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kinh tế trong nước Lĩnhvực hoạt động xuất nhập khẩu là lĩnh vực trực tiếp quan hệ với các chủ thể ởnước ngoài, chịu sự chi phối và tác động của các nhân tố ở nước ngoài nên nólại càng rất nhạy cảm Bất kỳ một sự thay đổi nào về chính sách xuất nhậpkhẩu, tình hình lạm phát, thất nghiệp hay tăng trưởng và suy thoái kinh tế của các nước đều ảnh hưởng tới hoạt động xuất nhập khẩu của các doanhnghiệp xuất nhập khẩu ở nước ta

B Nhóm nhân tố thuộc bản thân doanh nghiệp.

1 Nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính.

Là sự tác động trực tiếp của các cấp lãnh đạo xuống cán bộ côngnhân viên nhằm mục đích buộc phải thực hiện một hoạt động Để quản lý tậptrung thống nhất phải sử dụng phương pháp hành chính Việc thiết lập cơ cấu

tổ chức của bộ máy doanh nghiệp cũng như cách thức điều hành của các cấplãnh đạo là nhân tố quyết định tính hiệu quả trong kinh doanh Nếu một doanhnghiệp có cơ cấu tổ chức hợp lý, cách điều hành sáng suốt sẽ góp phần thúcđẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh, ngược lại nếu cơ cấu tổ chức xệch xoạc,cách điều hành kém cỏi sẽ dẫn đến hiệu quả thấp trong hoạt động kinh doanh

2 Nhân tố con người.

Con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động Hoạtđộng xuất nhập khẩu hàng hoá đặc biệt phải nhấn mạnh đến yếu tố con ngườibởi vì nó là chủ thể sáng tạo và trực tiếp điều hành các hoạt động ảnh hưởngcủa nhân tố này thể hiện qua hai chỉ tiêu chủ yếu nhất Đó là tinh thần làmviệc và năng lực công tác Tinh thần làm việc được biểu hiện bởi bầu khôngkhí trong doanh nghiệp, tình đoàn kết và ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung.Năng lực của nhân viên lại biểu hiện qua kỹ năng điều hành, công tác nghiệp

vụ cụ thể và qua kết quả của hoạt động Để nâng cao vai trò của nhân tố conngười, các doanh nghiệp một mặt phải chú trọng đào tạo cán bộ, công nhânviên, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ của họ, mặt khác, phải quan tâm thíchđáng đến lợi ích cá nhân, bao gồm cả lợi ích vật chất lẫn lợi ích tinh thần

3 Mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp ngoại thương phụ thuộc rấtlớn vào hệ thống mạng lươí kinh doanh của nó Một mạng lưới kinh doanhrộng lớn, với các điểm kinh doanh được bố trí hợp lý là điều kiện để doanhnghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh như tạo nguồn hàng, vận chuyển,làm đại lý xuất nhập khẩu một cách thuận tiện hơn và do đó góp phần nângcao hơn hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu Nếu mạng lưới kinh doanh làquá thiếu, hoặc bố trí ở các điểm không hợp lý sẽ gây cản trở cho hoạt độngkinh doanh làm triệt tiêu tính năng động và khả năng cạnh tranh của doanhnghiệp trên thương trường

4 Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp.

Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp như vốn cố định bao gồmcác máy móc, thiết bị chế biến, hệ thống kho hàng, hệ thống phương tiện vậntải, các điểm thu mua hàng, các đại lý, chi nhánh và trang thiết bị của nó cùngvới vốn lưu động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh Các khả năng này quyđịnh quy mô, tính chất của lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, và vì vậy cũnggóp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh.

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ TƯ

ty Xuất nhập khẩu Trắc địa - Bản đồ thành Công ty Xuất nhập khẩu và Tưvấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ

Tiền thân của Công ty là Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ đượcthành lập năm 1989 theo quyết định của Cục trưởng Cục Đo đạc và Bản đồNhà nước với chức năng nhập khẩu công nghệ mới, phát triển công nghệ đểhiện đại hoá ngành đo đạc - bản đồ Công ty là đơn vị duy nhất của ngành

đã được Bộ Thương mại xét duyệt và cấp giấy phép xuất nhập khẩu trựctiếp Năm 1992 Cục Đo đạc Bản đồ Nhà nước đẵ quyết định thành lập Liênhiệp Khoa học Sản xuất Trắc địa - Bản đồ dựa trên cơ sở hợp nhất và tổchức lại Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Trắc địa- Bản đồ và Công ty Kỹthuật Trắc địa - Bản đồ, trong đó Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ đượcchuyển thành Công ty Xuất Nhập Khẩu Trắc địa - Bản đồ, một doanhnghiệp Nhà nước đăng ký hoạt động theo 388, thuộc Cục Đo đạc Bản đồ.Năm 1994 khi Tổng cục Địa chính được thành lập, Công ty Xuất Nhập

Khẩu Trắc địa Bản đồ đẵ được tổ chức lại trên cơ sở sáp nhập thêm Công

ty Thiết bị và Dụng cụ Đo đạc - Bản đồ và là đơn vị trực thuộc Tổng cục Năm 1999 là năm đầu tiên công ty thực hiện nhiệm vụ theoquyết định số 715/1998/QC-ĐC ngày 24 tháng 11 năm 1998 của Tổng cụcTrưởng Tổng cục Địa chính về việc chuyển bộ phận kinh doanh vật tư -Trung tâm Dịch vụ Tư vấn thuộc công ty Địa Chính vào công ty XNK Trắcđịa Bản đồ và đổi tên thành công ty XNK và Tư vấn Dịch vụ Đo đạc Bảnđồ

Công ty XNK và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ là doanhnghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cục Địa chính, hoạt động trong phạm vi

cả nước và nước ngoài về xuất nhập khẩu và tư vấn dịch vụ Đo đạc - Bản

đồ có tên giao dịch đối ngoại là Import - Export and Consultancy - ServiceCompany for Survice and Mapping Viết tắt là IMECOSUM

Ngay từ khi còn là Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ cho tớinay Công ty đẵ thành công trong việc nhập khẩu, phát triển, chuyển giaocông nghệ, kiểm định và bảo dưỡng hầu hết các thể loại công nghệ mới củangành đo đạc - bản đồ như công nghệ GPS, đo đạc điện tử tự động và bản

đồ số, GIS, bay chụp và xử lý ảnh máy bay, đo vẽ ảnh công nghệ số, đo đạcbiển tự động Hiện nay Công ty đang là đại lý cung cấp hàng cho hầu hếtcác nhà sản xuất thiết bị đo đạc - bản đồ trên thế giới Đây là một lợi thếquan trọng đối với một công ty để bảo đảm quyền lợi bảo hành, sửa chữa

và đào tạo sau cung cấp hàng, có lợi về giá cả và luôn được cập nhập thôngtin về công nghệ mới nhất cho ngành

1.2.Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty

- Xuất nhập khẩu trực tiếp công nghệ, thiết bị, vật tư và sảnphẩm của ngành đo đạc- bản đồ

- Dịch vụ chuyển giao công nghệ sử dụng các loại thiết bị và vật

tư kỹ thuật của ngành địa chính

- Dịch vụ kiểm định, bảo hành, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị

đo đạc - bản đồ

- Sản xuất và lắp ráp các thiết bị đo đạc - bản đồ

2 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu

2.1 Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

- Tư vấn và thực hiện các dịch vụ liên quan đến ngành địa chính.

2.1.2 Nhiệm vụ

-Tổ chức giao dịch nhập khẩu trực tiếp, làm đại lý bán hàng và cungcấp cho thị trường trong nước các loại công nghệ, thiết bị ,vật tư và sảnphẩm đo đạc - bản đồ, bao gồm các nhóm hàng:

Dây chuyền công nghệ đồng bộ phục vụ sản xuất trong lĩnh vực đođạc - bản đồ

Các thiết bị đo đạc mặt đất, đo đạc hàng không - vũ trụ, đo đạc biển,phần cứng và phần mềm xử lý số liệu, xử lý phim ảnh và bản đồ, chế bản

- Tổ chức xuất khẩu các thể loại hàng hoá sau:

Thiết bị phần cứng, phần mềm và phụ tùng thay thế của ngành sản xuấttại Việt Nam

Tài liệu và sách báo kỹ thuật chuyên ngành.

Các thể loại thông tin địa lý, bản đồ trong phạm vi được phép

- Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc uỷ thác một số ngành hàng khácđược các cơ quan quản lý Nhà nước cho phép nhằm cân đối ngoại tệ giữa xuấtkhẩu và nhập khẩu

- Tổ chức sản xuất thử nghiệm công nghệ và thiết bị mới, hướng dẫn vàchuyển giao công nghệ phục vụ ngành địa chính và nhu cầu thị trường

- Thực hiện dịch vụ tư vấn kỹ thuật, kinh tế và quản lý trong lĩnh vực đođạc - bản đồ bao gồm:

Lập các dự án đầu tư phát triển thuộc lĩnh vực đo đạc - bản đồ

Khảo sát, thiết kế, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật cho các công trình

đo đạc - bản đồ và hồ sơ địa chính

Tư vấn về giải pháp công nghệ, giải pháp kinh tế - kỹ thuật, các biệnpháp áp dụng tiến bộ kỹ thuật và thiết bị mới

Tư vấn về quản lý dự án, quản lý tài chính, quản lý sản xuất trong thựchiện các dự án trong nước và nước ngoài

Thực hiện và chứng nhận kiểm định định kỳ các loại thiết bị đang sửdụng theo quy định kỹ thuật

Tư vấn về nghiệm thu kết quả thực hiện các dự án đầu tư phát triển, cáccông trình lắp đặt dây chuyền công nghệ và các thiết bị lẻ

- Tư vấn và thực hiện dịch vụ về giao đất, các chuyển dịch có liên quanđến quyền sử dụng đất và tài sản trên đất; về khai thác các thể loại thông tin,

tư liệu đất đai và đo đạc bản đồ

- Phát hành các loại sổ sách, biểu mẫu, giấy chứng nhận phục vụ côngtác quản lý đất đai và đo đạc bản đồ

- Tổ chức các dịch vụ chuyên gia, triển lãm, hội thảo công nghệ cho cácngành Địa chính bao gồm:

Giới thiệu và cung cấp dịch vụ chuyên gia trong và ngoài nước, tổ chứchoạt động cho các chuyên gia

Tổ chức triển lãm, giới thiệu sản phẩm công nghệ mới

Tổ chức các hội thảo, hội nghị giới thiệu công nghệ

- Tổ chức bảo hành sau cung cấp hàng, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa cácloại thiết bị trong lĩnh vực đo đạc - bản đồ

- Tổ chức sản xuất các mặt hàng sau:

kỹ thuật; kiểm định bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị sau cung cấp Khách hàngtrong nước của Công ty là các đơn vị của Tổng cục, các sở địa chính và hầuhết các đơn vị đo đạc - bản đồ thuộc các Bộ Quốc phòng, Giao thông, Xâydựng, Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn v v Do đặc điểm khách hàngnhư vậy nên nhiệm vụ kinh doanh cuả Công ty ổn định, thị trường trong nướchầu như là thị trường độc quyền Vì vậy, tầm hoạt động của Công ty rộng,doanh số tăng hàng năm ở mức ổn định, hiệu quả kinh doanh rất cao, thu nhậpcủa cán bộ công nhân viên đảm bảo ở mức độ cao trong khu vực sản xuất -kinh doanh.

2.2 Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Giá trị trang thiết bị của công ty ở mức độ hiện đại, về máy tính phục

vụ quản lý được nâng cấp và trang bị những máy hiện đại, các phần mềm ứngdụng được nâng cấp kịp thời phục vụ cho các nghiệp vụ của Công ty.Vì vậy,các trang thiết bị tương đối đồng bộ với nhau và phục vụ hiệu quả cho côngtác sản xuất kinh doanh của công ty Tuy vậy không thể khẳng định rằngtrang thiết bị của công ty là hoàn toàn phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh vì trong thời kỳ này Công tyđang gặp nhiều vấn đề trong kinh doanh.Kinh doanh giảm sút nên Công tyquyết định tập trung vào Trung tâm kinhdoanh xuất nhập khẩu, nhưng ở đây máy móc thiết bị mua về lạI để cho Trungtâm Sửa chữa, Bảo dưỡng máy Bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặpkhông ít khó khăn về một số máy đo đạc còn lạc hậu không đáp ứng tốt nhucầu.Từ một số nét trên cho thấy sự cần thiết của việc hoàn thiện cơ cấu trang

thiết bị của công ty nhằm đảm bảo việc phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của thịtrường.

2.3 Đặc điểm về lao động.

Công ty gồm có 82 người trong đó có 5 người làm việc tại Chinhánh của công ty ở TP.Hồ Chí Minh và 77 người làm việc tại Hà Nội Toàn

bộ nhân sự của công ty được phân công làm việc tại 5 bộ phận cụ thể:

Bảng 01 Cơ cấu lao động Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch

vụ Đo đạc Bản đồ

Đơn vị tính: người

STT Đơn vị

Trình độ Trên

ĐH

Đại học

Trung cấp

Công nhân Nhân viên

Lái xe

Tổng Cộng

2 2

3 4

6 Trung tâm Sửa chữa, Bảo

dưỡng và Sản xuất thiết bị

'XưởngKiểm định, Sửa chữa,

Bảo dưỡng Thiết bị

' Xưởng Sản xuất Thiết bị

2 2

82 lao động, chiếm 22% tổng số lao động trong doanh nghiệp, còn lại sốcông nhân viên trong doanh nghiệp chiếm 39% Với trình độ như vậy, việckhai thác khả năng làm việc tối ưu của mọi thành viên trong doanh nghiệpnhằm đem lại hiệu qủa cao trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Nếu lập cơ cấu lao động theo lứa tuổi

Lứa tuổi từ 22 đến 30 tuổi có 14 người trên tổng số 82 người chiếm17% tổng số lao động

Lứa tuổi từ 31 đến 40 tuổi có 23 người trên tổng số 82 người chiếm28% tổng số lao động

Lứa tuổi từ 41 đến 50 tuổi có 42 người trên tổng số 82 người chiếm52% tổng số lao động

Lứa tuổi trên 51 tuổi có 3 người chiếm 3% tổng số lao động

Theo cơ cấu lứa tuổi trên, số lao động của công ty có độ tuổi trungbình cao; vì vậy tương đối ổn định về gia đình, về năng lực làm việc, cónhiều kinh nghiệm trong kinh doanh, trong công tác.Tuy nhiên, do đặcđiểm lứa tuổi, số nhân viên này lại thiếu sự năng động, sáng tạo trong côngviệc, làm viêc chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Điều này đòi hỏi phải có mộtlớp trẻ kế cận để tiếp thu và học hỏi kinh nghiệm, do vậy công ty cần tuyểnthêm một số cán bộ trẻ, có trình độ, phù hợp với yêu cầu của công việc

2.4 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức.

2.4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty XNK và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ.

Đứng đầu Công ty là Giám đốc Giám đốc công ty do Tổng cụctrưởng Tổng cục Địa chính bổ nhiệm Giám đốc Công ty chịu trách nhiệmtoàn diện về mọi mặt hoạt động của đơn vị trước Tổng cục trưởng Tổngcục Địa chính , trước pháp luật và trước tập thể cán bộ công nhân viênCông ty Để thực hiện trách nhiệm trên, Giám đốc có trách nhiệm và quyềnhạn theo quy định của Nhà nước

Giúp việc Giám đốc có 2 Phó giám đốc và một Kế toán trưởng.Phó giám đốc, Kế toán trưởng do Tổng cục trưởng bổ nhiệm và miễnnhiệm theo đề nghị của Giám đốc Phó giám đốc được Giám đốc phân côngphụ trách theo từng lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm về lĩnh vực đượcphân công trước Giám đốc Công ty và trước pháp luật Nhà nước

* Tổ chức bộ máy của Công ty như sau:

- Đứng đầu là Ban giám đốc gồm Giám đốc và 2 Phó giám đốc.Trong đó

+ Giám đốc phụ trách chung, phụ trách về Tổ chức- cán bộ, phụtrách kinh doanh

+ Phó giám đốc thứ nhất phụ trách về sản xuất

+ Phó giám đốc thứ hai phụ trách chi nhánh phía nam.

- Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, gồm:+ Phòng Tổ chức - Hành chính

+Phòng Kế hoạch - Tài vụ

+ Trung tâm Kinh doanh Xuất nhập khẩu bao gồm:

Phòng Kinh doanh Thiết bị và Sản phẩm

Phòng Kinh doanh Vật tư

+ Trung tâm Tư vấn và Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ bao gồm:

Phòng Tư vấn - Dịch vụ

Phòng Tư vấn Công nghệ

+ Trung tâm Sửa chữa, Bảo dưỡng và Sản xuất Thiết bị Đo đạc - Bản

đồ bao gồm:

Xưởng Kiểm định và Sửa chữa Thiết bị

Xưởng Sản xuất và Lắp ráp Thiết bị

+ Chi nhánh Công ty XNK và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ tại

TP Hồ Chí Minh

+ Chi nhánh Công ty XNK và Tư vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ tạiTP.Đà Nẵng

II.PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY.

1 Kết quả kinh doanh của Công ty những năm qua

Với những đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy, ngành nghề kinhdoanh và quá trình hình thành phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu và Tưvấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ như đã trình bày ở trên, trong thời gian quahoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như hoạt động xuất nhậpkhẩu đã liên tục thu được những thắng lợi đáng kể, cả về mặt hiệu quả kinh

tế lẫn hiệu quả xã hội Chúng ta cũng biết rằng do ảnh hưởng của cuộckhủng hoảng tài chính tiền tệ và hậu quả của sự phát triển quá nhanh, " quánóng" nên những nền kinh tế " bong bóng " của các nước trong khu vựcĐông Nam Á đã phải chịu những tổn thất nặng nề Tốc độ tăng trưởng củanền kinh tế Việt Nam nói riêng và của các quốc gia trong khu vực nóichung đã bị chững lại, đặc biệt ở Việt Nam thì trong lĩnh vực xuất nhậpkhẩu và đầu tư nước ngoài tốc độ giảm xuống rõ rệt, nhiều doanh nghiệplâm vào tình trạng khó khăn, thua lỗ nặng Trước bối cảnh chung đó đòi hỏicác doanh nghiệp quốc doanh cũng như tư doanh phải cải tổ lại cơ cấu tổchức, định hướng lại ngành nghề và chiến lược kinh doanh, vấn đề hiệu quảkinh doanh phải được đặt lên hàng đầu Công ty Xuất nhập khẩu và Tư vấn

- Dịch vụ Đo đạc Bản đồ cũng không nằm ngoài bối cảnh đó

Có thể đưa ra kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công

ty qua một số chỉ tiêu sau:

Bảng 02 Kim ngạch xuất nhập khẩu

và tổ chức lại công ty; do đó cả quý I năm 1999 mọi hoạt động của công tychỉ xoay quanh việc bàn giao, tiếp nhận và tổ chức lại các đơn vị trựcthuộc Mặc dù vậy, trong năm 1999 hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty vẫn đạt nhiều kết quả khả quan; điều này được thể hiện trong bảngsau:

Sửa chữa bảo dưỡng

Tư vấn- dịch vụ

22.000.000 14.300.000 7.000.000 500.000 200.000

29.903.000 23.800.000 5.830.000 373.000 -

125% 152,44% 75,14% 75,4% -

III

Nộp ngân sách Thuế VAT Thuế Nhập khẩu

1.527.470 2.246.066

1.524.000 722.066

147%

IV Lợi nhuận 260.400 400.000 153%

V Quỹ lương 1.428.707 1.350.000 94%

Có thể nói rằng, từ khi sáp nhập thành công ty XNK và tư vấn dịch

vụ Đo đạc - Bản đồ, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt đượcnhững thành tựu đáng kể Trước đây, các mặt hàng kinh doanh chủ yếu củacông ty thường là các thiết bị đơn giản, rẻ tiền phù hợp với các công trìnhnhỏ Hoạt động tư vấn và dịch vụ chưa triển khai do nhiều nguyên nhân kháchquan cũng như chủ quan Tổ chức tư vấn và dịch vụ trong ngành Địa chínhcòn mới mẻ và còn nhiều ý kiến khác nhau nên việc tuyên truyền quảng cáocũng gặp phải không ít những khó khăn Tuy nhiên, năm 1999, năm sáp nhập,

là năm công ty sản xuất kinh doanh thắng lợi Doanh thu đạt gần 28 tỷ đồng

Đó là doanh thu không có kế hoạch Nhà nước giao Doanh thu hoàn toàn tựkhai thác Đặc biệt trong công tác tư vấn công nghệ: tuy nhiệm vụ được giaohoàn toàn mới nhưng phòng đẵ hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao.Doanh thu đạt 13,4 tỷ đồng

Công việc của phòng đã thực hiện là:

- Công nghệ GPS, đây là nhánh công nghệ truyền thống của công ty,trong năm qua phòng đã thực hiện nhánh công nghệ này rất tốt, từ tư vấnkhách hàng đến chuyển giao công nghệ và hướng dẫn sử dụng

- Máy tính và phần mềm chuyên ngành: Phòng đẵ thực hiện các hợpđồng cung cấp các loại máy tính từ thông dụng đến chuyên dụng và các phầnmềm tương ứng phục vụ công nghệ bản đồ

- Tham gia đấu thầu và thực hiện hợp đồng sau đấu thầu trong khuônkhổ dự án " cải cách địa chính Việt Nam"

- Khắc phục sự cố Y2K cho các đơn vị trong Tổng cục Địa chính Đây

là một công việc phát sinh trong năm 1999 mang tính cấp bách về thời gian vàtính nghiêm trọng của kết quả thực hiện.Các cán bộ trong phòng đẵ tham giavào công tác khắc phục sự cố Y2K ngay từ giai đoạn khảo sát và đánh giá

- Chuyển giao và nâng cấp hệ thống phần mềm FAMIS và CADDBdùng trong toàn ngành địa chính

Phòng Tư vấn dịch vụ, là đơn vị mới hình thành do sự bố trí sắp, xếp lạicủa công ty Phòng bao gồm 2 phần việc:

- Công việc cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sổ sách đẵ

đi vào nề nếp, năm 1999 vượt mức kế hoạch được giao Doanh thu đạt 3,36 tỷđồng

- Công việc tư vấn dịch vụ.

Đây tuy là một lĩnh vực mới của công ty nhưng được công ty địnhhướng là lĩnh vực có khả năng phát triển mạnh trong tương lai và được chútrọng đầu tư phát triển

Trung tâm Bảo dưỡng, Sửa chữa máy: hiện nay trung tâm này chưa pháttriển, chưa hạch toán độc lập, còn phụ thuộc vào nguồn tài chính của công ty

mẹ Tuy nhiên, với chức năng bảo dưỡng, sửa chữa máy móc do công ty cungcấp, đảm bảo sự an tâm cho khách hàng khi tiêu dùng sản phẩm của công ty,như một dịch vụ hậu mãi và kiểm nghiệm máy mới nhập về của công ty, trungtâm được xác định như một nét mới của công ty mà ở hầu hết các doanhnghiệp Việt Nam chưa có Vì vậy xu hướng phát triển trong những năm gầnđây công ty sẽ thúc đẩy mạnh sự phát triển của trung tâm này, đưa trung tâmlên vị trí chủ đạo trong công ty

Công tác Kinh doanh XNK thiết bị - vật tư Gồm 2 phòng chức năng: Phòng kinh doanh máy thiết bị : nỗ lực cao thực hiện kế hoạch củacông ty Doanh thu đạt được là 8,4 tỷ đồng

Công tác kinh doanh vật tư: trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thịtrường, trong năm qua phòng kinh doanh vật tư có nhiều cố gắng tạo nguồnhàng và khai thác thị trường Phòng tập trung kinh doanh những mặt hàngtruyền thống như giấy in và giấy photocoppy Đặc biệt là giấy khổ A4 là mặthàng do công ty gia công, mang nhẵn mác của công ty được thị trường chấpnhận Doanh thu bán hàng đạt 1,9 tỷ đồng

Tuy phòng này hiện đang đem lại doanh lợi chủ yếu cho toàn công tynhưng trong tương lai công ty chưa có xu hướng đầu tư nhiều vào lĩnh vựcnày

1.1 Những thuận lợi và khó khăn

Trong những năm qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu củaCông ty bên cạnh những thuận lợi góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu của Công ty phát triển, Công ty còn phải đứng trước nhiềukhó khăn thử thách Có những thuận lợi, khó khăn do những thế mạnh và hạnchế của Công ty tạo nên nhưng cũng có những thuận lợi, khó khăn do cơ chếquản lý của Nhà nước, do môi trường bên ngoài tác động đến Cụ thể nhữngtrường hợp thuận lợi, khó khăn đó là:

1.1.1 Những thuận lợi

- Doanh nghiệp có nhiệm vụ rõ ràng, được giao quyền tự chủ, độclập trong kinh doanh, có định hướng kinh doanh theo đúng sự chỉ đạo của cấptrên là làm công tác xuất nhập khẩu phục vụ các doanh nghiệp trong và ngoàingành

- Doanh nghiệp được Nhà nước cấp bổ sung vốn thường xuyên,được các ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho vay vốn lưu động để đáp ứngnhu cầu của hoạt động kinh doanh

- Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm trongcông tác xuất nhập khẩu và đã kịp thời đào tạo và nâng cao trình độ một sốcán bộ quản lý và làm công tác xuất nhập khẩu

- Doanh nghiệp qua nhiều năm kinh nghiệm trong thực tế, có uy tínvới khách hàng, thiết lập được các mối quan hệ vững chắc với một số bạnhàng trong và ngoài nước Doanh nghiệp luôn đạt mức tăng trưởng cao và ổnđịnh

- Cơ chế quản lý Nhà nước và các chính sách của Nhà nước trong lĩnhvực thương mại ngày càng ổn định Quan hệ kinh tế đối ngoại ngày càng mởrộng tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty mở rộng giao lưu và hợp tác quốc tế

1.1.2 Những khó khăn

- Bộ thương mại có chủ trương cho phép các doanh nghiệp sản xuấtđược phép xuất nhập khẩu trực tiếp dẫn đến thị trường của Công ty bị eo hẹplại

- Vốn lưu động Nhà nước cấp không đủ, cơ chế cho vay của ngânhàng có nhiều bất cập đòi hỏi các doanh nghiệp phải có tài sản thế chấp gâycho Công ty nhiều khó khăn trong việc đảm bảo vốn đáp ứng nhu cầu sảnxuất kinh doanh

- Theo cơ chế mới đất đai, nhà cửa của doanh nghiệp phải thuê chonên phần chi phí hàng năm của Công ty tăng lên một khoản lớn

- Số lượng cán bộ công nhân viên quá lớn so với công việc, số lượngcán bộ công nhân viên lớn tuổi chiếm đa số trong Công ty không tạo được ýtưởng kinh doanh mới, phần lớn không biết ngoại ngữ

- Trong cơn lốc biến động kinh tế Châu Á, đồng tiền Việt Nam bị ảnhhưởng tỷ giá hối đoái theo USD thường xuyên biến động, hiện tượng khan

hiếm ngoại tệ trong các ngân hàng làm cho Công ty gặp nhiều khó khăn tronghoạt động xuất nhập khẩu.

- Cơ chế quản lý còn nhiều bất cập, tệ tham nhũng, làm việc quan liêucủa một số cán bộ trong ngành Thương mại, hải quan

1.2 Các hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.

Trong những năm gần đây Công ty luôn cố gắng mở rộng hình thứckinh doanh nâng cao hiệu quả của từng hình thức nhằm đáp ứng nhu cầu thịtrường phục vụ có hiệu quả và thu hút khách hàng, nhìn chung Công tythường tập trung vào các hình thức sau:

1.2.1 Các hình thức nhập khẩu.

a Nhập khẩu trực tiếp

Đây là hình thức kinh doanh chủ yếu của Công ty trong những nămqua Hàng năm, trên cơ sở xác định được nhu cầu về vật tư, máy móc thiết bị,phụ tùng thay thế của các doanh nghiệp trong ngành Địa chính, các hàng hoá

có nhu cầu trên thị trường mà Công ty có thuận lợi trong việc kinh doanhnhập khẩu Dự tính khối lượng hàng hoá có thể tiêu thụ được, căn cứ vào khảnăng về vốn của Công ty, Công ty ký cam kết các hợp đồng bán hàng cho cáccông ty và giao hàng trực tiếp cho các công ty tại cảng hoặc mang về lưu khotại Công ty để phục vụ cho việc tiêu thụ sau này Hình thức kinh doanh nàyđòi hỏi Công ty phải có nhiều vốn, vốn có thể bị ứ đọng do không tiêu thụđược hàng Việc kinh doanh thường mang lại lợi nhuận cao, tuy nhiên Công

ty có thể bị lỗ nếu như không bán được hàng hoặc giá bán thấp hơn giá mua Hình thức nhập khẩu trực tiếp của Công ty thường áp dụng đối vớinhững trường hợp sau:

- Hàng hoá có khối lượng, giá trị nhỏ mà người mua không muốn thôngqua hình thức nhập khẩu uỷ thác

- Các công ty có nhu cầu nhập hàng hóa nhưng không am hiểu về thịtrường nước ngoài, giá cả chất lượng hàng hoá và muốn mua hàng trực tiếpcủa Công ty

- Một số công ty muốn nhập khẩu hàng hoá nhưng chưa có khả năngthanh toán ngay, muốn mua hàng của Công ty để được hưởng những ưu đãi

về thanh toán

- Một số máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, nguyên liệu mà các công

ty trong ngành Địa chính Việt Nam có nhu cầu để phục vụ sản xuất, Công tynhập khẩu về sau đó sẽ bán lại cho các công ty trong ngành

b Hình thức nhập khẩu uỷ thác.

Đây là hình thức đang ngày càng được Công ty chú trọng và ngàycàng chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch nhập khẩu thay cho người có nhucầu nhập khẩu trên cơ sở được hưởng một tỷ lệ phần trăm nhất định, công ty

có nhu cầu nhập khẩu có những hạn chế nhất định trong công tác nhập khẩu.Hình thức này Công ty không phải bỏ vốn mà vẫn thu được lợi nhuận

Nhập khẩu uỷ thác Công ty thường áp dụng đối với những trườnghợp sau:

- Các hàng hoá nhập khẩu có giá trị lớn mà Công ty không đáp ứngđược nhu cầu vốn, Công ty đề nghị với người mua nhập khẩu theo hình thức

uỷ thác, thường là các loại hàng hoá sau: Máy đo diện tích KP 905, SET 2CCPU board comp, ENSIGN GPS, Kenwood TH 22A, thuỷ chuẩn AT G7,

- Một số doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu, họ đã xác định được thịtrường, chất lượng giá cả, muốn uỷ thác cho công ty thực hiện các nghiệp vụnhập khẩu Đối với các hàng hoá sau: máy móc thiết bị như của hãng ADM,Intergraph; thước thép 30m,50m; acqui BDC25, acqui BCD 35,thuỷ chuẩnB20, thuỷ chuẩn B21: ccap F4,

- Một số hàng hoá công ty muốn thông qua phương thức nhập khẩu để

uỷ thác, để thu hút người mua Cụ thể là các hàng hoá: Gương đơn TOPCON,geo exporer, phase processor, la bàn PC1, giấy can, gương có ba hòm, thước20m Liên xô,

- Các doanh nghiệp trong ngành Địa chính Việt Nam, thường xuyên cónhu cầu nhập khẩu các thiết bị đặc chủng của ngành nên muốn thông quanhập khẩu uỷ thác để công ty chủ động về giá cả, tránh phụ thuộc giá cả vàocông ty nhập khẩu Đối với các loại hàng hoá sau: máy in A3, ống nhòm BT,máy Dahlta 010, mia nhôm AE 44,chân nhôm PE A1, chân nhôm SA4, Tuy nhiên, các hoạt động nhập khẩu uỷ thác công ty còn giới hạn đốivới các bạn hàng trong ngành Địa chính Việt Nam, còn các doanh nghiệpngoài ngành còn hạn chế và với quy mô nhỏ

1.2.2 Các hình thức xuất khẩu của công ty