Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế hội nhập về kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Các doanh nghiệp muốn tồn tại đứng vững trên thị trường, muốn sản phẩm của mình có thể cạnh tranh đ

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế hội nhập về kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra rất gaygắt Các doanh nghiệp muốn tồn tại đứng vững trên thị trường, muốn sảnphẩm của mình có thể cạnh tranh được với sản phẩm của các doanh nghiệpkhác thì không còn cách nào khác phải tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh sao cho có hiệu quả Do vậy, tìm ra các biện pháp để nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh là vấn đề đang được rất nhiều các doanh nghiệpquan tâm chú trọng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp phải đối mặt với rất nhiều khó khăn Là một doanh nghiệp sản xuất trựcthuộc Bộ Công nghiệp, Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội cũng gặp phải sựcạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp cùng ngành trong và ngoài nước

Vì vậy, muốn đứng vững trên thị trường, đòi hỏi những nhà quản lý luôn phảithường xuyên cải tiến sản phẩm, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.Nắm được vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp quản lýchặt chẽ các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và các chi phí khác để nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh tạiCông ty Thiết bị đo điện Hà Nội, em đã nhận thấy được tầm quan trọng củaviệc quản lý đối với quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Do đã được

sự hướng dẫn và chỉ bảo nhiệt tình của Phó Giáo sư_Tiến sĩ Phạm Quang Huấn và các cô chú trong Công ty em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên

cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài: “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Thiết bị

đo điện Hà Nội”

Luận văn này gồm ba nội dung chính sau :

 Chương I: Cơ sở lý luận về hiệu quả sản xuất kinh doanh

 Chương II: Thực trạng hoạt động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội

 Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội

2

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

I Lý luận chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện tậptrung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai tháccác nguồn lực (nhân lực, vật lực, tiền vốn ) và trình độ chi phí các nguồnlực đó trong quá trình tái sản xuất để đạt được các mục tiêu kinh doanh Nếu ký hiệu: H – Hiệu quả kinh doanh

2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh

Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng suất laođộng xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có quan hệ mậtthiết của vấn đề hiệu quả kinh tế Để đạt được mục tiêu kinh doanh cácdoanh nghiệp phải chú trọng và phát huy tối đa năng lực, hiệu năng của cácyếu tố sản xuất, tiết kiệm mọi chi phí Tuy vậy, để hiểu rõ bản chất của hiệuquả sản xuất kinh doanh cần phân biệt hai khái niệm Hiệu quả và Kết quảsản xuất kinh doanh

Kết quả là phạm trù sản xuất phản ánh những cái thu được sau một

khoảng thời gian sản xuất kinh doanh được biểu hiện bằng đơn vị hiện vật(tấn, tạ, Kg ) và đơn vị giá trị (đồng, triệu đồng ) Kết quả còn phản ánhqui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả là phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất

hay phản ánh mặt chất lượng của quá trình kinh doanh Việc xác định hiệuquả kinh doanh cũng rất phức tạp bởi kết quả kinh doanh và hao phí nguồn

lực gắn với một thời kỳ cụ thể nào đó đều rất khó xác định một cách chínhxác

Yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là phải đạt Lợi nhuậntối đa với chi phí tối thiểu

II Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp

1 Các nhân tố bên ngoài

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh mối quan hệ giữa kếtquả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó, nó phản ánh trình độlợi dụng các nguồn lực đầu vào để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp Cácđại lượng kết quả đạt được và chi phí bỏ ra chịu tác động rất nhiều nhân tốkhác nhau với các mức độ khác nhau Do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đếnhiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp Các nhân tố bên ngoài bao gồm:

Môi trường khu vực và quốc tế: Môi trường kinh tế cũng như chính trị

trong khu vực và trên thế giới ổn định là cơ sở, tiền đề thuận lợi giúp cácdoanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đạthiệu quả cao

Môi trường kinh tế quốc dân bao gồm môi trường chính trị, pháp luật

và môi trường kinh tế, môi trường văn hoá xã hội, điều kiện tự nhiên và cơ

sở hạ tầng, trình độ Khoa học kĩ thuật công nghệ Đây là các nhân tố vôcùng quan trọng tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh và hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp

Môi trường ngành: Trong cơ chế thị trường ở nước ta hiện nay, trong

hầu hết các lĩnh vực kinh doanh, môi trường ngành là nhân tố góp phần ảnhhưởng không nhỏ tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, nó bao gồm các doanhnghiệp trong ngành, khả năng gia nhập mới của các doanh nghiệp khác, cácsản phẩm thay thế, người cung ứng và khách hàng Trong đó khách hàng làvấn đề vô cùng quan trọng và được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chú

ý

2 Các nhân tố bên trong

Bao gồm cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị, đặc tính về sản phẩm, côngtác tiêu thụ sản phẩm, công tác đảm bảo Nguyên vật liệu, cơ sở vật chất kỹthuật, tình hình Tài chính, Lao động, Tiền lương và Môi trường làm việc

Đặc tính về Sản phẩm: Ngoài chất lượng của sản phẩm những đặc tính

mang hình thức bên ngoài của sản phẩm như mẫu mã, bao bì, nhãn hiệu là

4

những yếu tố cạnh tranh không thể thiếu được Các đặc tính của sản phẩm lànhân tố quan trọng quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, gópphần lớn vào việc tạo uy tín, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm làm cơ sởcho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên có ảnh hưởng rất lớn tớihiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Công tác tổ chức Tiêu thụ sản phẩm: Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong

quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó quyết định tới các khâukhác của quá trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm

có tiêu thụ được hay không mới là điều quan trọng nhất Tốc độ tiêu thụ sảnphẩm quyết định tốc độ sản xuất và nhịp độ cung ứng Nguyên vật liệu

Công tác đảm bảo Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là một trong

những yếu tố đầu vào không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp sảnxuất Số lượng, chủng loại, cơ cấu, chất lượng, giá cả của Nguyên vật liệu

và tính đồng bộ của việc cung ứng Nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Cơ sở vật chất kĩ thuật: Cơ sở vật chất kĩ thuật là yếu tố vật chất hữu

hình quan trọng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Cơ sở vật chất dù chiếm tỷ trọng lớn hay nhỏ trong tổng tài sản củadoanh nghiệp thì nó vẫn có vai trò quan trọng thúc đẩy các hoạt động kinhdoanh và thể hiện bộ mặt kinh doanh của doanh nghiệp qua hệ thống nhàxưởng, kho tàng, bến bãi

Tình hình Tài chính: Tình hình Tài chính của doanh nghiệp tác động

rất mạnh tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Khả năng Tài chínhcủa doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp, tới khảnăng chủ động sản xuất kinh doanh, tới tốc độ tiêu thụ và khả năng cạnhtranh của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới mục tiêu tối thiểu hoá chi phí bằngcách chủ động khai thác sử dụng tối ưu các nguồn lực đầu vào

Lao động và Tiền lương: lao động là một trong các yếu tố đầu vào

quan trọng, nó tham gia vào mọi hoạt động, mọi quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sảnxuất kinh doanh Bên canh đó tiền lương và thu nhập của người lao độngcũng ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp vì tiềnlương là một bộ phần cấu thành lên chi phí sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp đồng thời nó còn tác động tới tâm lý của người lao động trong doanhnghiệp

Môi trường làm việc: Bao gồm môi trường văn hoá và môi trường

thông tin, hai yếu tố này cũng trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuấtkinh doanh trong doanh nghiệp

III Hệ thống các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp

1 Hiệu quả kinh doanh tổng hợp

Để đánh giá Hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp của toàn doanhnghiệp người ta thường dùng các chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu Doanh thu một đồng chi phí trên cho biết với một đồng Chi phí bỏ ra, doanh nghiệp tạo ra được mấy đồng Doanh thu

Doanh thu trên

= Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳmột đồng chi phí Tổng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳChỉ tiêu Doanh thu trên một đồng vốn kinh doanh phản ánh một đồng Vốn kinh doanh đem lại bao nhiêu đồng Doanh thu.

Doanh thu trên một

= Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳđồng vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí cho biết bỏ ra một đồng Chi phí đem lại bao nhiêu đồng Lợi nhuận.

Doanh lợi theo

= Lợi nhuận sau thuế trong kỳ chi phí Tổng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

Chỉ tiêu Doanh lợi theo vốn kinh doanh cho biết một đồng vốn kinhdoanh đem lại bao nhiêu đồng Lợi nhuận.

Doanh lợi theo

= Lợi nhuận sau thuế trong kỳvốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu Doanh lợi doanh thu thuần phản ánh một đồng Doanh thu thuần đem lại bao nhiêu đồng Lợi nhuận.

Doanh lợiDoanh thu thuần =

Lợi nhuận sau thuế trong kỳDoanh thu tiêu thụ thuần

2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

Lao động là yếu tố đầu vào cơ bản của sản xuất, hiệu quả sử dụng laođộng góp phần nâng cao hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp Chỉ tiêuđánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong mỗi doanh nghiệp sẽ mang lạihiệu quả cao hay thấp Hầu hết doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thịtrường đều phải sử dụng lao động, nhưng việc sử dụng lao động đó sẽ manglại hiệu quả ra sao thì ta cần đánh giá thông qua một số chỉ tiêu sau:

6

Chỉ tiêu năng suất lao động cho biết bình quân một lao động trong một kỳ kinh doanh sẽ có khả năng đóng góp sức mình vào sản xuất để thu lại được bao nhiêu giá trị sản lượng cho doanh nghiệp.

Năng suất lao động

= Giá trị sản xuấtTổng số lao động bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu sức sản xuất của lao động cho biết bình quân một lao động trong một

kỳ kinh doanh làm ra bao nhiêu đồng lợi nhuận.

Sức sản xuất của

lao động =

Doanh thu tiêu thụ sản xuất trong kỳTổng số lao động bình quân trong kỳ

3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Tài sản cố định (TSCĐ)

Để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ, người ta thường sử dụng các chỉtiêu như : Sức sản suất của TSCĐ (Hiệu suất sử dụng TSCĐ trong một kỳ),Sức sinh lợi của TSCĐ và Suất hao phí từ TSCĐ

Chỉ tiêu Sức sản xuất của TSCĐ phản ánh một đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại mấy đồng Doanh thu thuần.

4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Tài sản lưu động (TSLĐ)

Nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng TSLĐ trong doanh nghiệp, người tathường sử dụng các chỉ tiêu: Vòng quay TSLĐ trong kỳ, Hiệu quả sử dụngTSLĐ trong kỳ và Mức đảm nhiệm TSLĐ

Vòng quay TSLĐ trong kỳ (hay hiệu suất sử dụng TSLĐ) cho biết mỗi

đơn vị TSLĐ sử dụng trong kỳ đem lại bao nhiêu đơn vị doanh thu thuần,chỉ tiêu này càng lớn càng chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSLĐ cao.

Vòng quay TSLĐ

= Doanh thu thuần trong kỳTrong kỳ TSLĐ bình quân trong kỳ

Hiệu quả sử dụng TSLĐ phản ánh khả năng sinh lợi của TSLĐ Nó cho

biết mỗi đơn vị TSLĐ có trong kỳ đem lại bao nhiêu đơn vị Lợi nhuận sau

thuế.

Hiệu quả sử dụngTSLĐ trong kỳ =

Lợi nhuận sau thuếTSLĐ sử dụng bình quân trong kỳ

Mức đảm nhiệm TSLĐ cho biết để đạt dược mỗi đơn vị doanh thu,

doanh nghiệp phải sử dụng bao nhiêu phần trăm đơn vị TSLĐ Chỉ tiêu nàycàng thấp càng chứng tỏ hiệu quả kinh tế cao

Mức đảm nhiệm

TSLĐ bình quân trong kỳDoanh thu thuần

5 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả Kinh tế - Xã hội

5.1 Nộp ngân sách

Mọi Doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải

có nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nước dưới hình thức là các loại thuế nhưthuế Doanh thu, thuế đất, thuế lợi tức, thuế xuất khẩu (với các đơn vị xuấtnhập khẩu), thuế tiêu thụ đặc biệt nhà nước sẽ sử dụng những khoản thunày để đầu tư cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và các lĩnh vực phisản xuất, góp phần phân phối lại thu nhập quốc dân

5.2 Việc làm

Nước ta cũng giống như các nước đang phát triển, hầu hết là các nướcnghèo, tình trạng yếu kém về kỹ thuật sản xuất và nạn thất nghiệp còn phổbiến Để tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động và nhanh chóngthoát khỏi nghèo nàn, lạc hậu đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự tìm tòi đưa

ra những biện pháp nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy

mô sản xuất, tạo công ăn việc làm cho người lao động

5.3 Thu nhập

Ngoài việc tạo công ăn việc làm cho người lao động đòi hỏi các doanhnghiệp phải làm ăn có hiệu quả để góp phần nâng cao mức sống của ngườilao động Xét trên phương diện kinh tế, việc nâng cao mức sống của ngườidân được thể hiện qua các chỉ tiêu như gia tăng thu nhập quốc dân bình quântrên đầu người, gia tăng đầu tư xã hội, mức tăng trưởng phúc lợi xã hội

8

6 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, người ta thường so sánh kếtquả đầu ra so với chi phí đầu vào trong một quá trình Do vậy, muốn nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về chiphí đầu vào của quá trình sản xuất và làm sao phải giảm chi phí đầu vàoxuống mức thấp nhất có thể Có như vậy thì quá trình sản xuất kinh doanhmới đạt hiệu quả cao

Chi phí đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, thường bao gồm:Chi phí sản suất , chi phí lưu thông sản phẩm và các chi phí Bán hàng ,quản

lý doanh nghiệp Chi phí sản suất là các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra

để đạt được mục tiêu kinh doanh Do vậy, có thể nói chi phí sản xuất là cácchi phí của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí vềvật chất và về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản suất sản phẩmtrong một thời kỳ nhất định Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiệncác định mức chi phí ,tính toán được kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộphận sản xuất và toàn doanh nghiệp Cần phải tiến hành phân loại chi phísản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra và phântích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm Từ đó ta

có thể xem xét để giảm chi phí ở từng loại, góp phần hạ giá thành sản phẩmsản xuất ra

Trong quá trình sản xuất hàng hoá theo cơ chế thị trường, việc tiêu thụsản phẩm đối với một doanh nghiệp là hết sức quan trọng Để thực hiện việctiêu thụ sản phẩm , doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, đó làchi phí lưu thông sản phẩm bao gồm chi phí trực tiếp đến việc tiêu thụ sảnphẩm (như : chi phí đóng gói, bao bì, vận chuyển,….) và chi phí marketinh(như chi phí điều tra nghiên cứu thị trường, chi phí giới thiệu sản phẩm, chiphí bảo hành,…) Ngoài ra chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp cũng là bộ phận cấu thành nên chi phí đầu vào của quá trình sảnxuất, tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

Việc phân loại chi phí một cách rõ ràng kết hợp với việc giảm các loạichi phí một cách hợp lý sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tínhcạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Từ đó góp phần nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN HÀ NỘI

I Giới thiệu chung về Công ty Thiết bị đo điện

1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thiết bị đo

điện

Tên gọi: Công ty Thiết bị đo điện

Tên giao dịch quốc tế: EMIC ( Electric Measuring Intrument Company) Địa chỉ: Số 10 Trần Nguyên Hãn, Phường Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm,

Hà Nội

Công ty Thiết bị Đo điện được thành lập ngày 1/4 /1983 theo quyếtđịnh số 317 /CK - CB ngày 24/12 /1982 của Bộ cơ khí luyện kim tách ra từmột phân xưởng của nhà máy chế tạo biến thế cũ Công ty là một doanhnghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Thiết bị kỹ thuật điện, Bộ Côngnghiệp

Ngày 1/6/1994, Thực hiện quyết định số 173 QĐ / TCBĐT của Bộtrưởng Bộ Công nghiệp nặng, tên mới của nhà máy là Công ty Thiết bị đođiện, tên giao dịch quốc tế là EMIC Công ty là một doanh nghiệp nhà nướchạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về Tài chính và có tư cách pháp nhân, trựcthuộc Tổng Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Bộ Công Nghiệp Ngành nghềkinh doanh chính của Công ty là sản xuất, bán buôn, bán lẻ các loại Thiết bị

đo và đếm điện

Cho tới nay, Công ty đã đạt được nhiều thành công rực rỡ Khôngnhững đứng vững trước khó khăn do cơ chế thị trường, mà còn tận dụngđược những lợi thế của nó để phát triển Công ty đã trở thành một trong sốnhững Công ty dẫn đầu trong ngành chế tạo Thiết bị điện ở Việt Nam vàluôn hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao với quy mô năm sau cao hơnnăm trước

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty Thiết bị đo điện HàNội đã luôn phấn đấu, đầu tư mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao chấtlượng sản phẩm Để có thể đứng vững trong nền kinh tế đang có nhiều biếnđộng và cạnh tranh gay gắt hiện nay, Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra nhữngchức năng và nhiệm vụ chính sau:

10

 Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụsản xuất kinh doanh

 Thực hiện chế độ hạch toán độc lập

 Chấp hành đúng các chính sách, chế độ của nhà nước

 Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên trẻ có năng lực

 Nghiên cứu, áp dụng khoa học - kỹ thuật và công nghệ mới, lập quyhoạch và tiến hành nâng cấp cơ sở hạ tầng

3 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

3 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty

Cơ cấu sản phẩm của Công ty Thiết bị đo điện khá đa dạng và phức tạp(Bao gồm công tơ một pha, công tơ ba pha, máy biến dòng hạ thế và đồng

hồ vôn Ampe ) Tuy nhiên các sản phẩm này đều có quy trình gia côngtương đối giống nhau Quy trình công nghệ của Công ty có thể khái quáttheo sơ đồ sau :

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ của Công ty Thiết bị đo điện

Công ty có 6 phân xưởng trong đó có 5 phân xưởng sản xuất, 1 phân

- Phân xưởng 5: Là phân xưởng lắp ráp 2 chuyên lắp ráp các sản phẩmcông tơ 3 pha, các loại đồng hồ vôn - ampe

Vật

tư

Lắp giáp cụm chi tiết

Lắp giáp bộ phận cuối cùng

Hiệu chuẩn

kỹ thuật

Sản xuất chi tiết

Bao gói nhập kho

- Phân xưởng 6: Là phân xưởng sản xuất phụ chuyên sản xuất các loạidụng cụ phục vụ cho các phân xưởng sản xuất khác, sửa chữa các hệthống Thiết bị cho toàn Công ty

Về đặc điểm dây chuyền công nghệ: Toàn bộ dây chuyền sản xuất của

Công ty được chuyển giao công nghệ bởi landis (thụy sỹ) từ A Tới Z cácmáy móc Thiết bị sản xuất và các Thiết bị kiểm tra có cấp chính xác cao với

hệ thống mới nhất của thụy sỹ, Đức, Nhật Các Thiết bị cần bổ xung, thaythế, sửa chữa Công ty sẽ có quyền mua và có quyền lựa chọn Sản lượng củaEMIC khi mới được chuyển giao công nghệ với mức sản xuất là 750 000sản phẩm năm Sau khi nghiên cứu tìm tòi, nâng cấp và bổ xung máy móctrang Thiết bị cho đến năm 2001 sản phẩm của Công ty sản xuất ra đạt1.600.000 sản phẩm năm

3 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thiết bị đo điện

3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Là doanh nghiệp nhà nước, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công tyThiết bị đo điện được tổ chức theo mô hình trực tuyến: mối quan hệ giữacấp trên và cấp dưới quy định theo tuyến (quan hệ dọc) và quán triệtnguyên tắc một thủ trưởng

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thiết bị đo điện

3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc: là người có quyền hành cao nhất, có trách nhiệm tổ chức

hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty theo điều lệ doanh nghiệpđược Hội đồng Tổng Công ty phê duyệt Trực tiếp ký nhận vốn, tài sản củaTổng Công ty giao cho (kể cả đất đai và các nguồn lực khác) để quản lý, sửdụng vào mục đích sản xuất kinh doanh Duyệt chiến lược phát triển, kếhoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phương án đầu tư, liên doanh, đề

án tổ chức quản lý của Công ty trình Tổng Công ty và cơ quan nhà nước cóthẩm quyền phê duyệt Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty với Tổng Công ty và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Phó giám đốc: Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và điều hành sản

xuất để thực hiện kế hoạch đề ra Soạn thảo và kiểm tra các hợp đồng kinh

tế đảm bảo quyền lợi của Công ty và thực hiện đúng tiến độ của các hợpđồng đã ký Giải quyết mọi công việc khi được giám đốc ủy quyền

Phòng tổ chức :Sắp xếp bố trí lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật

trong Công ty, phối hợp với phòng lao động bố trí lực lượng công nhân sảnxuất

Phòng kế hoạch: Xây dựng chỉ đạo và thực hiện kế hoạch sản xuất

kinh doanh của Công ty Viết báo cáo hoàn thành kế hoạch 6 tháng, cả nămtheo yêu cầu của giám đốc đồng thời kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ chất lượng,tạo điều kiện để đánh giá nội bộ đơn vị mình

Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu thiết kế sản phẩm(sản phẩm mới), cải tiến

sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, xây dựng và thực hiện các bướccông nghệ, thiết kế chế tạo và gá lắp, dụng cụ khuôn mẫu Cấp cho phòng kếhoạch, kế toán thống kê, vật tư những định mức tiêu hao Nguyên vật liệu vềtình hình sử dụng Thiết bị máy móc

Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: Kiểm tra chất lượng các bán

thành phẩm, từ khâu đầu tiên cho tới khâu cuối cùng nhiên Nguyên vật liệu.Quản lý hệ thống mẫu chuẩn, quản lý các dụng cụ đo kiểm, đảm bảo thốngnhất các đơn vị đo lường trong toàn Công ty, tìm tòi các phương pháp vàphương tiện kiểm tra mới Tham gia giải quyết những khiếu nại của kháchhàng về chất lượng sản phẩm và tổ chức thực hiện kiểm định nhà nước

Phòng vật tư: Triển khai các hợp đồng vật tư lấy về Công ty, đảm bảo

số lượng, chất lượng và tiến độ Phục vụ kịp thời các loại vật tư cho nhu cầusản xuất của Công ty, không để vật tư ứ đọng

Phòng tài vụ: Xây dựng các kế hoạch Tài chính, giá cả cho các yêu

cầu sản xuất, quản lý tài sản cố định và lưu động Tổ chức và sử dụng cácnguồn vốn có hiệu quả Tổ chức thực hiện và hướng dẫn việc ghi chép banđầu, mở sổ sách hạch toán kế toán và thống kê tổng hợp Thanh toán vàhạch toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn mỗi khoản thu, chi Tài chính, xuấtnhập vật tư, sản phẩm được biểu hiện bằng tiền

Phòng lao động: Xây dựng kế hoạch qũy lương được cấp trên phê

duyệt Xây dựng và hoàn thiện các định mức lao động, đơn giá trả lương,các phương pháp trả lương, quản lý, tổ chức thực hiện và phân tích hiệu quảkinh tế của các định mức đó Xây dựng kế hoạch lao động hàng năm Duytrì và kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế và kỷ luật lao động

Phòng Bảo Vệ: Tổ chức xây dựng và bảo vệ các kế hoạch về bảo vệ

trật tự trị an và tài sản xã hội chủ nghĩa, Xây dựng hoàn thiện nội quy vàquy chế trong công tác bảo vệ trong Công ty

Phòng hành chính: Tổ chức thực hiện công tác quản trị các công trình

công cộng và tài sản ngoài sản xuất như: Nhà cửa, đất đai, môi trường vàcác phương tiện sản xuất khác, bố trí nhà ở cho cán bộ công nhân viên theochủ trương của hội đồng phân phối nhà ở Công ty và có biện pháp cao nhấttrong việc sử dụng các công trình và tổ chức thực hiện trong Công ty cácchính sách của nhà nước

3 3 Đặc điểm về Nguyên vật liệu và Sản phẩm của Công ty

3.3.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu

Chủng loại vật tư của Công ty hiện lên tới 1600 loại khác nhau như:dây điện từ, tôn silic, điốt, điện trở, vòng bi Mà thị trường trong nước thìchưa đáp ứng được yêu cầu chất lượng, bởi vậy Công ty phải nhập khẩuphần lớn Nguyên vật liệu(80%) thông qua các Công ty ủy thác xuất nhậpkhẩu Nguyên vật liệu này lại chiếm một tỷ trọng lớn trong kết cấu sảnphẩm Một số loại nguyên vật liêu mà trong nước có thể đáp ứng được như:Kim loại đen( các loại thép silic Nga, Nhật các loại thép hợp kim) và kimloại màu; Một số loại công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế; Một số linh kiệnnhư nam châm, chân kính; Dây điện từ các loại nhập từ nhật

3.3.2 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm của Công ty Thiết bị đo điện có đặc điểm phức tạp, bao gồmnhiều loại chi tiết( gần 200 loại chi tiết cho các sản phẩm) như: Công tơ điện1pha, 3 pha cơ hoặc điện tử, biến dòng và biến áp trung thế, biến dòng hạ

14

thế, đồng hồ vôn ampe; Lưới trung thế Tu, Ti các cấp dòng khác nhau, cầuchì tự rơi; Các sản phẩm hạ thế 400kv trở xuống, trung thế từ 60kv trởxuống, Cao thế 110kv-200kv

3 4 Đặc điểm lao động trong Công ty

Đứng trước tình hình toàn cầu hóa kinh tế, doanh nghiệp khôngngừng tuyển thêm nhiều lao động có trình độ kỹ thuật (một phần để thay thế

số cán bộ cũ, công nhân viên đến tuổi về hưu và chiến lược phát triển kinhdoanh của doanh nghiệp) Còn đối với đội ngũ công nhân trẻ nòng cốt củaCông ty được Công ty tạo điều kiện cho họ được đào tạo trong và ngoàinước Số còn lại được đào tạo ở trong nước để thích ứng xu hướng hiện đạihóa hiện nay

Biểu 1 : Cơ cấu Lao động trong Công ty Thiết bị đo điện

Đơn vị : người Năm

Chỉ tiêu

2001 2002 2003 So sánh 2002/2001 So sánh 2003/2002

Số người

III.5 Đặc điểm về thị trường

Tất cả sản phẩm của EMIC chủ yếu được các ngành điện sử dụng (có

7 ngành điện trong cả nước) Giá của sản phẩm của Công ty rẻ hơn so vớisản phẩm cùng loại nhập ngoại, mặt khác chất lượng sản phẩm lại tốt và các

dịch vụ sau bán hàng chu đáo, do đó sản phẩm của Công ty đã được chấpnhận 75% khối lượng sản phẩm của Công ty được bán trực tiếp cho cácngành điện, 20% bán trên thị trường tự do, còn lại 5% dành cho công tácxuất khẩu Ngoài ra EMIC còn mở rộng thêm một số thị trường mới như:Bangladet, Lào (52 000 công tơ/1 năm), Campuchia, Myanma

3 6 Đặc điểm về Tài chính

Vốn là yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanhtrong bất kỳ doanh nghiệp nào Nó là một trong những yếu tố cơ bản tạo nênhình thái cơ sở vật chất của sản phẩm hàng hóa hay là yếu tố tạo nên kết quảcủa các hàng hóa dịch vụ

Để thấy rõ về tình hình tài chính của công ty, ta xem xét bảng số liệu về

cơ cấu Vốn và Nguồn vốn của Công ty Thiết bị đo điện sau:

Biểu 2: Cơ cấu vốn và nguồn vốn của công ty Thiết bị đo điện

1.Nợ phải trả 16.750.895 51,67 16.430.153 50,21 16.870.984 45,5 17.153.280 43,36 2.NVCSH 15.668.046 48,33 16.291.300 49,79 20.204.003 54,5 22.409.900 56,64 III.Tổng NV 32.418.941 100 32.721.453 100 37.074.987 100 39.563.180 100

Thông qua biểu 2 ta thấy, vốn cố định trong công ty thường chiếm một

tỷ lệ rất cao 73%- 74% Trong khi đó nguồn vốn, là một doanh nghiệp sảnxuất, nên phải đầu tư máy móc Thiết bị vào sản xuất, tuy nhiên nguồn Vốnlưu động lại chiếm một tỷ lệ như vậy là chưa hợp Điều này cho thấy, nó cóthể ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Do đó, công tycần phải có giải pháp nhằm nâng cao tỷ trọng Vốn lưu động trong tổngnguồn vốn

Thông qua 4 năm từ 2000-2003, nhìn chung Nợ phải trả của công tyvẫn luôn chiếm một tỷ lệ lớn, thường là 45%- 50% trong tổng nguồn vốn.Điều này nó sẽ ảnh hưởng tới chi phí sản xuất của công ty, từ đó làm ảnh

16

hưởng tới lợi nhuận của công ty Trong 4 năm liên tiếp từ 2000- 2003, thì dư

có năm 2000 nhìn chung tình hình tài chính là tốt hơn cả Nguồn vốn từ 32,7

tỷ năm 2001 tăng lên tới 37 tỷ trong năm 2002, tăng 13,3% tỷ trọng Nguồnvốn chủ sở hữu cũng tăng mạnh từ 49,79% năm 2001 lên 54,5% năm 2002.Điều đó cũng đồng nghĩa với việc tỷ trọng nợ phải trả giảm

II Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội

1 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là thước đo để đánh giáđúng năng lực trình dộ của một doanh nghiệp Một doanh nghiệp có năngđộng nhạy bén và hoạt động có hiệu quả hay không được thể hiện quanhững chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó

Biểu 3 : Kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty Thiết bị đo điện Hà Nội

18