báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh công nghiệp thông gió kruger việt nam

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga i TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là một môn học bắt buộc trong chương trình học tập của sinh viên Đại học Hoa Sen.. Một môn học yêu cầu sinh viên phải cọ xát với

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP

THƠNG GIĨ KRUGER VIỆT NAM

Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : T.S NGUYỄN THANH NAM

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA

Tên cơ quan thực tập : CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP THƠNG GIĨ KRUGER VIỆT NAM

Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : T.S NGUYỄN THANH NAM

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA

Mã số sinh viên : 104662

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THUƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

NĂM 2013

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

Ngày… tháng….năm 2013

Ký tên

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HUỚNG DẪN

Ngày……tháng… năm 2013

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga i

TRÍCH YẾU

Thực tập nhận thức là một môn học bắt buộc trong chương trình học tập của sinh viên Đại học Hoa Sen Theo đó, sinh viên phải làm việc tại doanh nghiệp và đúc kết những gì mình có được từ việc trực tiếp làm đó thành một báo cáo và trình bày trước hội đồng Một môn học yêu cầu sinh viên phải cọ xát với thực tế doanh nghiệp và đòi hỏi rất nhiều kỹ năng như giao tiếp, thuyết trình, viết, quản lý thời gian… Có thể thấy thực tập nhận thức chính là cách tốt nhất để sinh viên chuẩn bị cho tương lai của mình Đến với kỳ thực tập nhận thức này, tôi cảm thấy hồi hộp lẫn háo hức Trong quá trình chuẩn bị thực tập, tôi đã cố gắng củng cố lý thuyết, tìm hiểu trước thông tin về công ty qua mạng và tạo tâm thế sẵn sàng gặp nhiều vất vả, khó khăn Nhờ đó, tôi đã bớt bỡ ngỡ và hội nhập vào môi trường công ty nhanh hơn

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

Thứ hai, tôi muốn cảm ơn các thầy cô ở trường Đại học Hoa Sen Những chỉ dẫn,

lời khuyên cũng như chia sẻ của thầy Nguyễn Thanh Nam - giảng viên hướng dẫn, giúp tôi hoàn thiện mình hơn khi ở trên công ty và trong quá trình viết báo cáo Ngoài

ra thầy Ngô Hữu Hùng – chủ nhiệm lớp TC101 và các cô ở phòng hỗ trợ sinh viên đã rất nhiệt tình tư vấn trong suốt thời gian chuẩn bị thực tập

Cuối cùng, trong quá trình làm việc tại công ty, tôi không thể tránh khỏi những thiếu sót, mong anh chị ở công ty Kruger Việt Nam bỏ qua

Trân trọng!

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga iii

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH vi

DẪN NHẬP vii

1.Giới thiệu sơ lược về công ty thực tập 1

1.1 Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau 1

1.2 Tập đoàn thông gió Soler&Palau - Soler and Palau Ventilation Group (S&P) 1

1.3 Công ty cổ phần Kruger châu Á – Kruger Asia Holding Pte Ltd ( công ty mẹ ở Singapore) 2

1.4 Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam – Kruger Ventilation Industries (Vietnam) Co., Ltd ( công ty con tại Việt Nam) 3

1.4.1.Một số thông tin chung 3

1.4.2 Cơ cấu tổ chức Kruger Việt Nam 4

1.4.2.1 Sơ đồ tổ chức 4

1.4.2.1 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận 5

1.4.3 Phương hướng phát triển trong giai đoạn tới của Kruger Việt Nam 6

1.4.4 Tổ chức công tác kế toán ở Kruger Việt Nam 6

1.4.4.1 Sơ đồ tổ chức 6

1.4.4.2 Chức năng từng bộ phận 6

1.4.4.3 Chính sách kế toán áp dụng 7

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

1.4.5 Phân tích ma trận SWOT 7

1.4.6 Nhận xét về môi trường làm việc ở Kruger Việt Nam 9

2 Mô tả công việc thực tập 10

2.1 Tham gia vào một số công đoạn trong quy trình lập phiếu chi 10

2.1.1 Mục tiêu của việc lập phiếu chi 10

2.1.2 Nội dung của quy trình lập phiếu chi 10

2.1.2.1 Mục đích của quy trình lập phiếu chi 10

2.1.2.2 Quy trình lập phiếu chi ở bộ phận kế toán Kruger Việt Nam 10

2.1.3 Thao tác trực tiếp thực hiện 15

2.1.3.1 In phiếu chi 15

2.1.3.2 Ráp phiếu chi (bằng tiếng Việt) với phiếu Petty Cash ( bằng tiếng Anh) và hóa đơn, chứng từ tương ứng 16

2.1.3.4 Đóng các phiếu chi thành cuốn theo tháng 16

2.1.4 Kinh nghiệm 17

2.2 Đối chiếu số liệu của “Sổ cái chi tiết tài khoản 1331” với “ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào” của hồ sơ khai báo thuế 19

2.2.1 Mục tiêu 19

2.2.2 Thao tác 19

2.2.3 Kinh nghiệm 20

2.3 Scan tài liệu 21

2.3.1 Thao tác 21

2.3.2 Kinh nghiệm 22

2.4 Photocopy văn bản 22

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga v

2.4.1 Thao tác 22

2.4.2 Kinh nghiệm 24

2.5 Nghiên cứu tại nhà 25

2.5.1 Purchase Order - Đơn đặt hàng (PO) 25

2.5.2 Bảo lãnh bảo hành 26

2.5.2.1 Khái niệm 26

2.5.2.2 Mục đích 26

2.5.2.3 Một số đặc điểm 26

2.5.2.4 Bảo lãnh bảo hành ở Kruger VN 27

2.6 Công việc khác 28

3 Nhận xét về bản thân 29

3.1 Ưu điểm 29

3.2 Khuyết điểm 29

3.4 Khắc phục 29

KẾT LUẬN 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

PHỤ LỤC 32

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH

Hình 1: Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau 1

Hình 2: Trụ sở chính của Kruger Việt Nam 3

Hình 3: Logo Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam 4

Hình 4: Sơ đồ tổ chức của Kruger Việt Nam 5

Hình 5: Sơ đồ bộ máy kế toán 6

Hình 6: Phiếu “Payment Application For Approval BEFORE processing payments” 11 Hình 7: Phiếu Petty Cash 13

Hình 8: Phiếu chi 14

Hình 9: Giao diện của phầm mềm A-soft 15

Hình 10: Hình vẽ mô phỏng bìa ngoài “Sổ phiếu chi” 16

Hình 11: Máy photocopy hiệu Toshiba e-studio 45 23

Hình 12: Trả tất cả chế độ về mặc định 23

Hình 13: Chọn khay giấy 23

Hình 14: Chọn chế độ thu phóng 24

Hình 15: Chế độ 2 bản gốc 1 mặt ra 1 bản sao 2 mặt 24

Hình 16: Bàn phím máy Photocopy 24

Bảng 1: Tổng hợp các quốc gia có công ty con của Tập đoàn thông gió S&P 2

Bảng 2: Phân tích SWOT 8

Bảng 3: Ví dụ nghiệp vụ phát sinh và cách hạch toán vào mục “Nợ” 18

Bảng 4: Nội dung chính của“ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào” 19

Bảng 5: Sổ cái chi tiết 20

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga v

DẪN NHẬP

Khi ở giảng đường đại học, được học các môn Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính, tôi đã có niềm yêu thích với nghề kế toán Vì vậy thực tập nhận thức chính là cơ hội để tôi tìm hiểu và trải nghiệm trong môi trường làm kế toán thực tế Nơi thực tập của tôi là Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam - một công ty con thuộc Tập đoàn thông gió Soler&Palau có tiếng trên thế giới Do đó, ngoài mục tiêu tìm hiểu lĩnh vực kế toán tôi còn hy vọng nâng cao kiến thức tiếng anh của bản thân Trong kỳ thực tập nhận thức này, tôi đã đặt ra cho bản thân những mục tiêu cụ thể là:

 Biết cách cư xử, nói chuyện với anh chị trong công ty, nâng cao kỹ năng giao tiếp

 Tìm hiểu công việc của một kế toán viên cũng như cách thức hoạt động của bộ máy kế toán ở công ty

 Đưa bản thân đặt vào hoàn cảnh làm việc của một nhân viên kế toán để xem có hợp với nghề, giúp định hướng cho công việc sau khi ra trường

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

1.Giới thiệu sơ lược về công ty thực tập

1.1 Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau

Hình 1: Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau

1.2 Tập đoàn thông gió Soler&Palau - Soler and Palau Ventilation

Group (S&P)

Năm 1951, Eduard Soler và Josep Palau cùng đến từ Ripoll (Tây Ban Nha), đã hợp tác thành lập nên công ty Soler&Palau (S&P) Từ khi bắt đầu công việc kinh doanh, với khối kiến thức sâu rộng cùng sự nhạy bén, tinh tế của hai ông, S&P luôn thành công trong các dự án xây dựng

Ngày nay, tập đoàn Soler&Palau là một nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các giải pháp thông gió hiệu quả cho tòa nhà dân cư và thương mại, cơ sở hạ tầng công nghiệp Vào năm 2001, S&P vừa tổ chức kỷ niệm 50 năm thành lập Thành tích ấn

…

Soler&Palau Ventilation Group

Khu vực

châu Âu

Khu vực châu Á

Khu vực châu Đại Dương Indonesia

Khu vực châu Phi

Khu vực châu Mỹ

Kruger Ventilation (Hong Kong) Limited

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 2

tượng và sự phát triển lâu dài với hơn năm mươi năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghiệp thông gió, chính là kết quả của một triết lý đơn giản – phát triển các sản phẩm lưu thông không khí hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất, được

hỗ trợ bởi kỹ thuật, hệ thống phân phối và dịch vụ chất lượng cao

S&P đã hình thành một mạng lưới các công ty con trên khắp thế giới và đang tiến hành một dự án mở rộng để thâm nhập mạnh mẽ và chiếm lĩnh thị trường châu Á

Châu Mỹ

(13 nước)

Châu Âu (38 nước)

Châu Phi (9 nước)

Châu Á (28 nước)

Châu Đại Dương (3 nước)

Bra-xin, Chi lê

Hà Lan, Bỉ, Đức, Ý, Latvia, Áo,

Hy Lạp, Nga, Thụy Sĩ, Thụy Điển…

Ai Cập, Kenya, Nam Phi, Morocco, Gana, Tunis, An-giê-ri,

Bờ Biển Ngà, Senegal…

Việt Nam, Hàn Quốc,

Ấn Độ, Singapo, Malaysia, Trung Quốc, Hồng Công, Thái Lan…

Úc,New Zeland, NewCaledonia

Bảng 1: Tổng hợp các quốc gia có công ty con của Tập đoàn thông gió S&P 1.3 Công ty cổ phần Kruger châu Á – Kruger Asia Holding Pte Ltd ( công

ty mẹ ở Singapore)

Trong kế hoạch trở thành nhà cung cấp giải pháp thông gió số một thế giới, S&P xác định rằng khu vực châu Á Thái Bình Duơng chính là thị trường tiềm năng nhất Vì thế năm 1985, tại Singapore, công ty cổ phần Kruger châu Á – Kruger Asia Holding Pte Ltd – một công ty con của tập đoàn Soler & Palau Ventilation được thành lập

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

Hiện tại, Kruger Asia Holding Pte Ltd đã thành lập 16 đơn vị kinh doanh trong khu

vực Các công ty con của nó được phân thành 2 loại:

 Chức năng kinh doanh và phân phối sản phẩm: ở Úc, Dubai, Hồng Công, Indonesia, Hàn Quốc, Việt Nam

 Chức năng sản xuất và lắp ráp thiết bị : ở Bắc Kinh, Quảng Châu, Đài Bắc, Vũ Hán, Thượng Hải, Ấn Độ, Bắc Ấn Độ, , Malaysia, Philipines, Singapore, Thái Lan

1.4 Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam – Kruger Ventilation Industries (Vietnam) Co., Ltd ( công ty con tại Việt Nam)

1.4.1.Một số thông tin chung

- Tên viết bẳng Tiếng Việt: Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam

- Tên viết tắt: Kruger Việt Nam (KVN)

- Địa chỉ: Lô A13-9 Đường Trung Tâm – Đường Trung Tâm – Khu công nghiệp BourBon An Hòa, xã An Hòa, Trảng Bàng, Tây Ninh

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 4

- Lo go:

Hình 3: Logo Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam

- Mã số thuế: 3900877938

- Thành lập vào ngày 31 tháng 12 năm 2009

- Người đại diện theo pháp luật: Ông Yang Ching-Fu – Tổng giám đốc

- Ngành nghề kinh doanh:

 Sản xuất, gia công và sửa chữa các thiết bị thông gió

 Thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu quạt thông gió và phụ kiện

- Chủ sở hữu: Công ty cổ phần Kruger Châu Á (Kruger Asia Holding Pte Ltd)

- Vốn điều lệ: 14 tỷ VND

Kruger Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài, có trụ sở chính nằm ở Khu công nghiệp Bourbon An Hòa, thuộc xã An Hòa, Trảng Bàng, Tây Ninh Ngoài ra còn

có các văn phòng đại diện ở Hà Nội và Đà Nẵng

Hoạt động chính của Kruger Việt Nam là nhập khẩu các linh kiện, thiết bị từ công

ty Kruger Ventilation Industries Pte Ltd (một công ty con khác ở Singapore) rồi lắp ráp thành sản phẩm hoàn thiện, sau đó bán trực tiếp cho các dự án xây dựng trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam, không qua trung gian hay đại lý

1.4.2 Cơ cấu tổ chức Kruger Việt Nam

1.4.2.1 Sơ đồ tổ chức

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

…

Hình 4: Sơ đồ tổ chức của Kruger Việt Nam

1.4.2.1 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận

 Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, tổ chức

phương án kinh doanh và đầu tư của công ty, kiến nghị phương án cơ cấu

tổ chức công ty, chịu trách nhiệm trước công ty mẹ

 Phó tổng giám đốc: Được tổng giám đốc ủy quyền, thay mặt cho tổng

giám đốc (Tổng giám đốc ở Singapore, không thường xuyên ở Việt Nam) thực hiện một số vấn đề, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và đứng

ra trực tiếp chỉ đạo các bộ phận dưới quyền

 Bộ phận kế toán: Tham mưu cho phó tổng giám đốc, quản lý thu chi tài

chính, theo dõi công nợ, kiểm tra thường xuyên các hoạt động kinh tế của các bộ phận, quản lý tiền lương, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thuế cho nhà nước

 Bộ phận kinh doanh: Có chức năng tham gia đấu thầu các dự án, đàm

phán các hợp đồng kinh doanh, theo dõi thực hiện các hợp đồng đã ký, đảm bảo việc đối ngoại

 Bộ phận kỹ thuật, lắp ráp: Hướng dẫn kỹ thuật và đề ra định mức tiêu

hao nguyên phụ liệu trong quá trình lắp ráp Tham khảo các văn bản

Tổng giám đốc

Bộ phận kinh doanh

Phó tổng giám đốc

Bộ phận

kế toán

Bộ phận xuất nhập khẩu

Bộ phận kỹ thuật, lắp ráp

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 6

hướng dẫn kỹ thuật lắp ráp quạt từ Singapore gửi về cho những mẫu quạt mới

 Bộ phận xuất nhập khẩu: lo hồ sơ và theo dõi việc nhập khẩu linh kiện,

thiết bị cho các đơn đặt hàng

1.4.3 Phương hướng phát triển trong giai đoạn tới của Kruger Việt Nam

 Mở rộng phạm vi bán hàng

 Xây dựng đội ngũ nhân viên trình độ chuyên môn cao và làm việc lâu dài với công ty

 Tiến tới mô hình tự sản xuất và lắp ráp thiết bị tại Việt Nam

1.4.4 Tổ chức công tác kế toán ở Kruger Việt Nam

1.4.4.1 Sơ đồ tổ chức

Hình 5: Sơ đồ bộ máy kế toán

1.4.4.2 Chức năng từng bộ phận

 Kế toán trưởng: Tổ chức và chiụ trách nhiệm về công tác kế toán của

công ty Hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ và quy định kế toán của nhà nước Giúp phó tổng giám đốc phân tích hoạt động kinh tế trong

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

 Kế toán thuế: Theo dõi và nhập liệu kịp thời các khoản thuế phải nộp

nhà nước và thuế của hàng hóa mua vào

 Kế toán công nợ: Ghi và theo dõi công nợ Đôn đốc việc thu nợ và thực

hiện chi trả các khoản nợ đúng hạn

 Kế toán kho: Phối hợp với thủ kho để theo dõi, lập sổ sách liên quan đến

việc xuất, nhập hàng hoá hàng ngày

 Thủ quỹ: Thực hiện thu chi đúng quy trình, lưu và bảo quản chứng từ

thu chi Thường xuyên kiểm kê tồn quỹ tiền mặt thực tế và đối chiếu với

sổ sách Chuẩn bị nguồn tiền, chịu trách nhiệm về việc cất giữ tiền mặt của công ty

 Thủ kho: Kiểm kê hàng xuất kho và nhập kho, làm phiếu xuất nhập kịp

thời và làm báo cáo đối chiếu số liệu hàng tồn kho với kế toán kho

1.4.4.3 Chính sách kế toán áp dụng

 Chế độ kế toán: QĐ15

 Kỳ kế toán áp dụng: từ 1/1 đến 31/12

 Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký chung

 Kể tên các loại sổ kế toán doanh nghiệp đang sử dụng: Sổ nhật ký chung,

sổ ngân hàng, sổ quỹ, sổ chi tiết các tài khoản

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

 Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền một lần cuối tháng

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng

 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: khấu trừ

1.4.5 Phân tích ma trận SWOT

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 8

- Ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp:

 20% trong vòng 10 năm tính từ năm

đầu tiên có doanh thu

 Miễn thuế 2 năm kể từ khi công ty

có thu nhập chịu thuế, giảm 50% số

thuế phải nộp trong 4 năm tiếp theo

- Thương hiệu được công nhận trên toàn

cầu, sản phẩm đạt chuẩn quốc tế

- Nhận được sự cam kết đồng hành của

vườn công nghiệp Bourbon An Hòa và

chính sách ưu đãi của tỉnh Tây Ninh

- Nguồn lực tài chính mạnh do có công ty

mẹ đỡ đầu và hoạt động hiệu quả

- Đối tác có danh tiếng tốt nên hợp đồng

được bảo đảm thực hiện, tạo sự hợp tác lâu

dài

- Đội ngũ nhân viên có trình độ tiếng Anh,

chuyên môn tốt, nhiệt tình, độ tuổi từ 20 –

42 nên sẽ là lực lượng nòng cốt trong tương

lai

- Hạ tầng hoàn chỉnh: giao thông thuận lợi,

hệ thống điện, cấp nước sạch, xử lý nước

thải đạt chuẩn

- Hiện tại, ở Việt Nam chưa có công ty nào

có khả năng cạnh tranh về mặt thương hiệu,

chất lượng sản phẩm với Kruger

- Số lượng nhân viên chưa đủ để đáp ứng khối lượng công việc trong công ty

- Do nằm khá xa khu trung tâm nên khó khăn trong việc gặp gỡ đối tác hay chuyển tài liệu nhanh

- Thiết bị, linh kiện phải nhập khẩu về lắp ráp tại xưởng nên mất nhiều thời gian dẫn đến số lượng hàng tồn kho đôi khi không thể đáp ứng được đơn đặt hàng một cách nhanh nhất

- Nhu cầu xây dựng các tòa nhà dân cư,

thương mại, khu công nghiệp ngày càng

nhiều do chính sách thu hút đầu tư từ nước

ngoài của chính phủ

- Việt Nam đang tiến tới công nghiệp hóa,

hiện đại hóa nên rất cần các sản phẩm đạt

chuẩn quốc tế, có thể đáp ứng các yêu cầu

để xây dựng đô thị kiểu mẫu, chất lượng

cao

- Tình hình kinh tế Việt Nam đang gặp nhiều khó khăn, bất động sản đóng băng nên nhiều dự án xây dựng chung

cư phải tạm dừng, số lượng dự án xây dựng giảm đi đáng kể nên hoạt động kinh doanh của Kruger cũng sẽ chịu tác động không nhỏ

Bảng 2: Phân tích SWOT

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

1.4.6 Nhận xét về môi trường làm việc ở Kruger Việt Nam

 Cơ sở vật chất: mỗi nhân viên có một góc làm việc riêng, trang bị đầy đủ máy vi tính cho mỗi cá nhân, phòng có lắp máy lạnh, có phòng ăn riêng, nhà vệ sinh sạch sẽ Thiết bị phục vụ công việc như máy fax, máy in, máy photocopy, máy scan, điện thoại bàn, máy vi tính hoạt động tốt

 Không khí làm việc thân thiện, anh chị nhân viên hòa đồng, nhiệt tình Nhân viên toàn bộ là người Việt Nam Một số vị trí ở bộ phân bán hàng,

kế toán, kỹ thuật, nhập khẩu đòi hỏi phải thông thạo tiếng Anh Mọi văn bản, giấy tờ đều thể hiện song ngữ Anh – Việt

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 10

2 Mô tả công việc thực tập

2.1 Tham gia vào một số công đoạn trong quy trình lập phiếu chi

2.1.1 Mục tiêu của việc lập phiếu chi

Mục tiêu của việc lập phiếu chi là để quản lý việc chi tiền mặt của doanh nghiệp,

cụ thể là đã chi những khoản gì, cho ai, vào thời điểm nào, lý do chi Phiếu chi cũng là bằng chứng nếu có phát sinh tranh chấp

2.1.2 Nội dung của quy trình lập phiếu chi

2.1.2.1 Mục đích của quy trình lập phiếu chi

Quy định các chứng từ cần thiết khi lập phiếu chi nhằm đảm bảo sự chi tiền hợp pháp , những chứng từ yêu cầu thanh toán không phù hợp với tiêu chuẩn kiểm tra sẽ được nhận biết và xử lý kịp thời

Lập phiếu chi theo đúng chế độ kế toán

2.1.2.2 Quy trình lập phiếu chi ở bộ phận kế toán Kruger Việt Nam

sơ đồ

Bước 1: Đề xuất

Với những khỏan chi thông thuờng, xuất hiện đều đặn (như tiền nuớc, tiền điện, tiền văn phòng phẩm…), công ty mẹ bên Singapore thuờng có một định mức cho Kruger Việt Nam Tuy nhiên với những khỏan chi xuất hiện không thường xuyên, khác biệt nhau như thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng cho một đợt nhập hàng nào đó, tiền mua linh kiện từ các công ty khác trong lãnh thổ Việt Nam, các khoản chi vượt định mức… thì nhân viên công ty bắt buộc phải làm một phiếu đề nghị gửi qua công ty

mẹ ở Singapore, tiếng Anh là “Payment Application For Approval BEFORE

processing payments”, tạm dịch là “Phiếu đề xuất phê chuẩn chi tiền trước khi thực chi” gửi qua công ty mẹ ở Singapore Nội dung của phiếu này bao gồm các mục cần

chú ý:

 Date submitted: ngày gửi phiếu đề xuất