Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Công Ty Tnhh Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THUƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CÔNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP THƠNG GIĨ KRUGER VIỆT NAM Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : T.S NGUYỄN THANH NAM Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Mã số sinh viên : 104662 Lớp : KN101 NĂM 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THUƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP THƠNG GIĨ KRUGER VIỆT NAM Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : T.S NGUYỄN THANH NAM Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Mã số sinh viên : 104662 Lớp : KN101 Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Ngày… tháng….năm 2013 Ký tên SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Đại học Hoa Sen SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Báo cáo thực tập nhận thức NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HUỚNG DẪN Ngày……tháng… năm 2013 TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức mơn học bắt buộc chương trình học tập sinh viên Đại học Hoa Sen Theo đó, sinh viên phải làm việc doanh nghiệp đúc kết có từ việc trực tiếp làm thành báo cáo trình bày trước hội đồng Một môn học yêu cầu sinh viên phải cọ xát với thực tế doanh nghiệp đòi hỏi nhiều kỹ giao tiếp, thuyết trình, viết, quản lý thời gian… Có thể thấy thực tập nhận thức cách tốt để sinh viên chuẩn bị cho tương lai Đến với tập nhận thức này, cảm thấy hồi hộp lẫn háo hức Trong q trình chuẩn bị thực tập, tơi cố gắng củng cố lý thuyết, tìm hiểu trước thông tin công ty qua mạng tạo tâm sẵn sàng gặp nhiều vất vả, khó khăn Nhờ đó, tơi bớt bỡ ngỡ hội nhập vào môi trường công ty nhanh SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga i SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga i LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, chân thành cảm ơn anh chị Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Thơng Gió Kruger Việt Nam dành quan tâm giúp đỡ cho thời gian thực tập Đặc biệt chị Nguyễn Thị Kim Hiên, người hướng dẫn người tiếp nhận vào công ty, tận tình giảng giải tạo điều kiện để tơi hồn thành công việc giao Chị người thầy môn học thực tập nhận thức Thứ hai, muốn cảm ơn thầy cô trường Đại học Hoa Sen Những dẫn, lời khuyên chia sẻ thầy Nguyễn Thanh Nam - giảng viên hướng dẫn, giúp tơi hồn thiện cơng ty q trình viết báo cáo Ngồi thầy Ngơ Hữu Hùng – chủ nhiệm lớp TC101 phòng hỗ trợ sinh viên nhiệt tình tư vấn suốt thời gian chuẩn bị thực tập Cuối cùng, trình làm việc công ty, tránh khỏi thiếu sót, mong anh chị cơng ty Kruger Việt Nam bỏ qua Trân trọng! SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga ii SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga ii  Hai loại giấy tờ giao dịch mua bán thường gặp hợp đồng mua bán sau đơn đặt hàng Trong nhiều trường hợp khơng có hợp đồng mua bán đơn đặt hàng xem đủ tính chất pháp lý hợp đồng đơn đặt hàng gửi đến bên xác định, có thơng tin xác chấp nhận Nhưng lúc bên mua nên gửi PO sau nhận Officer quotation từ bên bán (quy định giá cả, điều khoản toán, vận chuyển giao hàng, thời hạn toán…) để tránh việc tranh cãi sau 2.5.2 Bảo lãnh bảo hành 2.5.2.1 Khái niệm2 Là trình mà ngân hàng cam kết với chủ thầu/ Người mua (người thụ hưởng) trường hợp nhà thầu/ người bán vi phạm hợp đồng chất lượng sản phẩm mà không bồi thường không bồi thường đủ ngân hàng trả thay phạm vi số tiền thời hạn bảo lãnh 2.5.2.2 Mục đích3 Bảo lãnh nhằm bảo đảm nhà thầu/ Người bán sửa chữa hỏng hóc phát sinh sau giao hàng, bàn giao cơng trình bồi thường hàng hoá thiếu hụt, phẩm chất 2.5.2.3 Một số đặc điểm4 Muốn ngân hàng thực dịch vụ bảo lãnh bào hành cơng ty bán hàng phải ký quỹ khoản tương đương với % giá trị bảo lãnh phải trả phí bảo lãnh Thủ tục mẫu biểu thường gồm : Toàn giấy tờ pháp nhân doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh, đăng ký MST, ), hợp đồng liên quan đến dịch vụ bảo Tham khảo http://ttvnol.com Nguồn: http://www.voer.edu.vn Nguồn: http://www.voer.edu.vn Nguồn: Tổng hợp từ Internet lãnh, đề nghị bảo lãnh, hợp đồng bảo lãnh, Biên lý/nghiệm thu/bàn giao đưa vào sử dụng, (nếu có) Thư bảo lãnh có ghi rõ thời hạn hiệu lực thư, hết thời hạn thư bảo lãnh vơ hiệu Nếu thời hạn hiệu lực thư bảo lãnh mà khơng có kiện bảo lãnh xảy hết hạn bảo lãnh, ngân hàng trả lại tiền ký quỹ cho công ty bán hàng Một số điểm ý thư bảo lãnh  Loại tiền: VND ngoại tệ  Thời gian bảo lãnh: Căn vào thời hạn thực nghĩa vụ bảo lãnh khách hàng với bên nhận bảo lãnh, trừ trường hợp có thỏa thuận cam kết khác  Mức bảo lãnh: không vượt trị giá tài sản đảm bảo/ký quỹ  Phí: Theo biểu phí quy định hành ngân hàng 2.5.2.4 Bảo lãnh bảo hành Kruger VN Sau tìm hiểu bảo lãnh bảo hành qua thông tin mạng, áp dụng chúng vào thực tế công ty rút số điều:  Quy trình tạo hồ sơ bảo lãnh bảo hành Kruger Việt Nam là: Bước : công ty lập “Hợp đồng tiền gửi có kỳ hạn” với ngân hàng Bước : công ty lập “ Hợp đồng cầm cố giấy tờ có giá” với ngân hàng Giấy tờ có giá hợp đồng tiền gửi có kỳ hạn Bước : công ty gửi “Giấy đề nghị bảo lãnh” tới ngân hàng Bước : công ty ngân hàng lập “Hợp đồng bảo lãnh” Trong hợp đồng có mục: Bên bảo lãnh, bên bảo lãnh, số tiền bảo lãnh, thời hạn bảo lãnh, phí bảo lãnh, mục đích, phạm vi, đối tượng bảo lãnh, hình thức bảo lãnh, bảo đảm cho nghĩa vụ bảo lãnh… Bước : Ngân hàng phát hành “Thư bảo lãnh”, gửi đến đối tác mua quạt  Kruger Việt Nam chuyên cung cấp loại quạt thơng gió cho cơng trình xây dựng phải có bảo lãnh bảo hành cho đối tác mua quạt Vì giá trị mặt hàng tương đối lớn nên việc có bảo lãnh bảo hành bắt buộc để tạo niềm tin cho người mua  Kruger Việt Nam thực nghỉã vụ bảo hành, sữa chữa cho khách hàng có cố Khoản chi phí cho đợt bảo hành chi bảo trì quạt, phụ cấp cho nhân viên bảo trì, vé tàu bảo trì hạch tốn vào nhóm tài khoản 632, tài khoản cấp để ghi “Nợ” phiếu chi tùy trường hợp Do vậy, hầu hết hết hạn bảo lãnh, cơng ty nhận lại tồn tiền gửi có kỳ hạn trước 2.6 Cơng việc khác  Làm quen hình thức, nội dung hợp đồng, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền, giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, tờ khai hàng hóa nhập khẩu…  Nghiên cứu phần “Bố cục biểu thuế thuế xuất nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu” “Thuế 2010” Qua mục thuế suất thuế ưu đãi đặc biệt, nhận thấy công ty áp dụng loại thuế suất CEPT/AFTA cho hàng nhập từ Singapore  Tính tốn phần trăm chi phí vận chuyển hàng doanh thu, phần trăm lớn 5% cơng ty có biện pháp làm việc với bên vận chuyển để có lợi hợp đồng sau Common Effective Preferential Tariff sheme / ASEAN free trade area Nhận xét thân 3.1 Ưu điểm  Nhiệt tình, tinh thần ham học, làm cơng việc giao  Kiên nhẫn, tỉ mỉ, chịu khó giao công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu  Các mơn học Ngun lý kế tốn, Kế tốn tài 1, giúp tơi có số kiến thức số hiệu tài khoản, yêu cầu lập chứng từ kế toán, thuế giá trị giá tăng  Có tảng tiếng anh tương đối để đọc hiều tài liệu công ty 3.2 Khuyết điểm  Khả thích ứng, hội nhập với mơi trường tương đối Tốc độ làm việc chưa nhanh  Chưa chủ động bắt chuyện với người  Kiến thức thiếu hụt, học qua không nhớ chưa biết, nên không tiếp thu nhanh hay không hiểu anh chị nhân viên giảng giải nghiệp vụ  Kiến thức thuật ngữ tiếng anh chun ngành 3.4 Khắc phục  Sử dụng công cụ tra cứu, diễn đàn kế tốn để tìm hiểu vấn đề chưa biết  Quan tâm tới kiến thức không thuộc lĩnh vực kế tốn có liên quan đến hoạt động cơng ty, coi tri thức q báu mà khơng thể tìm thấy sách  Cải thiện kiến thức tiếng anh chuyên ngành kinh tế  Chuẩn bị tâm lý, tác phong sẵn sàng cho ngày làm việc công ty  Chủ động giúp anh chị nhân viên việc đơn giản scan, photocopy  Ln tỏ thái độ hòa nhã, niềm nở, lễ phép KẾT LUẬN Những trải nghiệm đợt thực tập nhận thức thật quý báu với sinh viên năm ba Vì nhờ mà tơi nhận thấy thiếu cần phải làm Tìm nghề nghiệp để gắn bó thật khơng dể dàng Chính thực tập hội để tơi tìm hiểu suy ngẫm đường sau trường Sau thời gian làm việc công ty, kết mà đạt là:  Biết cách giao tiếp, cư xử với anh chị đồng nghiệp môi trường công ty, cải thiện kỹ tạo dựng mối quan hệ  Hiểu cách thức hoạt động máy kế tốn cơng ty Bổ sung lượng lớn kiến thức kế toán quy trình lập phiếu chi, nội dung báo cáo thuế, bảo lãnh bảo hành, hình thức loại hóa đơn tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn…  Nắm đặc điểm cơng việc kế tốn viên Phần thấy khó khăn, thuận lợi nghể kế toán Xác định mục tiêu cho năm học trường nâng cao kiến thức tiếng anh chuyên ngành kinh tế Bài báo cáo đúc kết sau bảy tuần làm việc công ty Kruger Việt Nam Tuy thời gian công ty ngắn kết tơi có hồn thành hầu hết mục tiêu tơi đặt trước Quan trọng tơi khơng thấy sợ hãi, ngại ngùng có phần tự tin, mạnh dạn bước vào môi trường doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 30 SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập nhận thức mẫu Đại học Hoa Sen Đại học Kinh Tế Quốc Dân (2010), Phân loại nội dung loại hình bảo lãnh ngân hàng, http://www.voer.edu.vn/bai-viet/kinh-te/phan-loai-va-noi-dung-cac-loaihinh-bao-lanh-ngan-hang.html, truy cập ngày 28 tháng năm 2013 Đề cương môn học thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen Điều lệ Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Thơng Gió Kruger Việt Nam Ngân hàng ACB (2013), Phát hành thư bảo lãnh nước, http://www.acb.com.vn/khcn/cn_chovayphathanhtbl.jsp, truy cập ngày 28 tháng năm 2013 www ttvnol.com www.krugerfan.com www.solerpalau-usa.com SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 31 SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 32 PHỤ LỤC ... kế tốn Vì thực tập nhận thức hội để tơi tìm hiểu trải nghiệm mơi trường làm kế tốn thực tế Nơi thực tập Công ty TNHH Công Nghiệp Thơng Gió Kruger Việt Nam - cơng ty thuộc Tập đồn thơng gió Soler&Palau... Công ty TNHH Cơng Nghiệp Thơng Gió Kruger Việt Nam – Kruger Ventilation Industries (Vietnam) Co., Ltd ( công ty Việt Nam) 1.4.1 Một số thông tin chung - Tên viết bẳng Tiếng Việt: Công ty TNHH Công. .. THUƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CÔNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP THƠNG GIĨ KRUGER VIỆT NAM Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : T.S NGUYỄN THANH NAM Sinh