2. Mơ tả cơng việc thực tập
2.4. Photocopy văn bản
2.4.1. Thao tác
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 23
Hình 11: Máy photocopy hiệuToshiba e-studio 45
Một số thao tác photocopy thơng dụng mà tơi đã thực hiện tại cơng ty:
Bước 1: Đặt úp bản gốc lên mặt kính hoặc đặt ngửa bản gốc lên khay kéo bản gốc (DADF). Nhấn nút Function Clear để trả tất cả chế độ về mặc định.
Hình 12: Trả tất cả chế độ về mặc định
Bước 2: Chọn khay giấy cho bản copy (thường là khổ A4 hoặc A3).
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 24
Bước 3: Chọn chế độ thu phĩng để thu nhỏ hoặc phĩng to bản copy so với bản gốc. Các tỷ lệ do máy mặc định là 25%, 50%, 100%, 200%...hoặc cĩ thể thiết lập một tỷ lệ thu phĩng tùy ý.
Hình 14: Chọn chế độ thu phĩng
Bước 4: Chọn chế độ photocopy đảo mặt. Trong menu của máy cĩ các lựa chọn như bản gốc 1 mặt ra bản sao 1 mặt, 2 bản gốc 1 mặt ra 1 bản sao 2 mặt (thường dùng để photo sách), bản gốc 2 mặt ra bản sao 2 mặt…
Hình 15: Chế độ 2 bản gốc 1 mặt ra 1 bản sao 2 mặt
Bước 5: Chọn số bản photocopy. Sử dụng bàn phím số để thiết lập số bản cần photocopy.
Bước 6: Nhấn phím Start để bắt đầu photocopy văn bản.
Hình 16: Bàn phím máy Photocopy
2.4.2. Kinh nghiệm
Một số kinh nghiệm ở các bước mà tơi rút ra được khi trực tiếp làm hoặc được chị hướng dẫn dặn dị:
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 25
Bước 1: Nếu photocopy ít (chỉ từ 1 đến 2 tờ) thì nên đặt úp bản gốc lên mặt kính, vì khi đặt ngửa bản gốc lên khay kéo cĩ thể khiến giấy bị kẹt trong lúc máy hoạt động.
Bước 3: Thơng thường văn bản copy giữ nguyên tỷ lệ so với văn bản gốc nên cĩ thể bỏ qua bước chế độ thu phĩng
Bước 4: Nếu chỉ photocopy một mặt thì bỏ qua bước thiết lập chế độ photocopy đảo mặt
Bước 5: Nếu chỉ photo một bản thì cĩ thể bỏ qua bước số bản photocopy