QUY TRÌNH TUYỂN MỘ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SEN TÂY HỒ

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN MỘ NHÂN LỰC 4 1.1. Một số khái niệm cơ bản 4 1.1.1. Khái niệm nhân lực 4 1.1.2. Khái niệm tuyển dụng 4 1.1.3. Khái niệm tuyển mộ 4 1.2 Vai trò của tuyển mộ 4 1.3. Quy trình tuyển mộ nhân lực 5 1.3.1. Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển mộ 5 1.3.2. Thông báo tuyển mộ 5 1.3.3. Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ 6 1.3.4. Tiếp nhận hồ sơ xin việc 7 1.3.5. Đánh giá và nâng cao hiệu quả tuyển mộ 7 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TUYỂN MỘ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SEN TÂY HỒ 9 2.1. Khái quát về công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ sen Tây Hồ 9 2.1.1. Khái quát chung về Sen Tây Hồ 9 2.1.2. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Sen Tây Hồ 9 2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Sen Tây Hồ 10 2.1.4. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 12 2.2. Thực trạng quy trình tuyển mộ nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ sen Tây Hồ 13 2.2.1. Quy trình tuyển mộ nhân lực 13 2.2.1.1. Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển mộ 13 2.2.1.2. Thông báo tuyển mộ 14 2.2.1.4. Tiếp nhận hồ sơ xin việc 18 2.2.1.5. Đánh giá hiệu quả quá trình tuyển mộ 19 2.2.2. Kết quả tuyển mộ trong những năm gần đây 19 2.3. Nhận xét về quy trình tuyển mộ nhân lực của công ty 21 2.3.1. Ưu điểm 21 2.3.1. Nhược điểm 22 2.3.3. Nguyên nhân 23 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH TUYỂN MỘ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SEN TÂY HỒ 25 3.1. Giải pháp chung nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty 25

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH TUYỂN MỘ NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SEN TÂY HỒ BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC Mã phách: Hà Nội – 2021 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Kết tuyển mộ năm 2018 năm 2019 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Từ trước đến vấn đề nguồn lực người nguồn lực quan trọng tổ chức đặc biệt với phát triển, toàn cầu hóa vấn đề nguồn lực lại quan trọng hết Vì nguồn lực định đến thành công hay thất bại tổ chức Và câu hỏi đặt tất tổ chức để có nguồn lực đảm bảo số lượng chất lượng để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Hoạt động tuyển mộ nhân lực hoạt động quan trọng tổ chức Nếu làm tốt cơng tác đảm bảo cho tổ chức có người phù hợp với vị trí cơng việc tổ chức, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng cường lợi cạnh tranh doanh nghiệp Là công ty lớn chuyên thương mại dịch vụ, ẩm thực công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ sen Tây Hồ trọng đến hoạt động nhằm thu hút người có trình độ cao, đáp ứng u cầu công việc tăng khả cạnh tranh công ty công ty khác lĩnh vực tơi lựa chọn đề tài “Quy trình tuyển mộ nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ sen Tây Hồ” để tìm hiểu nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty TNHH thương mại dich vụ Sen Tây Hồ từ đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty TNHH thương mại dich vụ Sen Tây Hồ thời gian * Nhiệm vụ nghiên cứu Làm rõ quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ, đưa ưu nhược điểm quy trình đó, từ tìm cách hạn chế khắc phục đưa cải tiến phù hợp Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tìm hiểu quy trình đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tuyển mộ nhân lực công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ thời gian - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: tập trung nghiên cứu tìm hiểu quy trình tuyển mộ nhân lực công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ, từ đưa đánh giá đề xuất giải nhằm nâng cao hiệu qua tuyển mộ nhân lực + Phạm vi thời gian: năm 2018 - 2020 + Phạm vi không gian: công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích – tổng hợp, đánh giá, thống kê tài liệu thứ cấp - Phương pháp tra cứu tài liệu - Phương pháp thống kê - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp điều tra phân tích - Phương pháp so sánh Ý nghĩa đề tài - Về mặt lý luận: đề tài góp phần hồn thiện lý luận giải pháp nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ nhân lực công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ thời gian - Về mặt thực tiễn: Đề tài “Trình bày quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ sen Tây Hồ” có đóng góp việc đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ thời gian Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tuyển mộ nhân lực Chương 2: Quy trình tuyển mộ nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN MỘ NHÂN LỰC 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm nhân lực Nhân lực nguồn lực người bao gồm thể lực trí lực Nó thể bên ngồi khả làm việc Nó bao gồm sức khỏe, trí lực, tâm lực, lịng đam mê 1.1.2 Khái niệm tuyển dụng Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiến, thu hút lựa chọn nhân lực để thỏa mãn nhu cầu sử dụng bổ sung lực lượng lao động cần thiết để thực mục tiêu doanh nghiệp Tuyển dụng kết hợp trình tuyện mộ tuyển chọn 1.1.3 Khái niệm tuyển mộ Tuyển mộ trình tìm kiếm thu hút ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng nộp đơn ứng tuyển để tổ chức lựa chọn 1.2 Vai trò tuyển mộ Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng lớn đến trình tuyển chọn thực tế có người lao động phù hợp với vị trí cần tuyển lại khơng có thơng tin tuyển mộ nên họ khơng có hội nộp đơn xin việc không tuyển chọn Không vậy, trình tuyển mộ, số lượng lao động nộp đơn xin việc nhu cầu tuyển chọn chắn chất lượng trình tuyển dụng không cao Tuyển mộ không ảnh hưởng tới việc tuyển chọn mà ảnh hưởng nhiều đến chức khác quản trị nguồn nhân lực như: Hoạt động đánh giá thực công việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, mối quan hệ lao động… Sự tác động qua lại tuyển mộ với chức khác quản trị nhân lực 1.3 Quy trình tuyển mộ nhân lực 1.3.1 Xác định nhu cầu tiêu chuẩn tuyển mộ a) Xác định nhu cầu tuyển mộ Bước 1: Các đơn vị tự cân đối nhân lực, thực biện pháp bù đắp thiếu hụt nhân lực Bước 2: Các đơn vị xác định nhu cầu tuyển dụng dựa phân tích cơng việc, kế hoạch phương hướng hoạt động tổ chức, sau gửi đề xuất tuyển mộ nhân lực cho phận nhân Bước 3: Bộ phận nhân tổng hợp nhu cầu tuyển mộ nhân lực Bước 4: Trình lãnh đạo xem xét phê duyệt b) Xác định tiêu chuẩn tuyển mộ: Tiêu chuẩn tuyển mộ yêu cầu cụ thể làm để đánh giá phân loại ứng viên tham gia tuyển dụng 1.3.2 Thông báo tuyển mộ Thông báo tuyển mộ thông báo nhà tuyển dụng có nhu cầu tuyển lao động vị trí việc làm đó, cung cấp thông tin cần thiết cho ứng viên thủ tục tuyển dụng - Cơ sở để xây dựng thông báo tuyển mộ: Bản mô tả công việc: tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể công việc Bản tiêu chuẩn cơng việc: tài liệu liệt kê tóm tắt yêu cầu chủ yếu người thực cơng việc để hồn thành tốt cơng việc - Nội dung thông báo tuyển mộ: Giới thiệu chung: Tên nhà tuyển dụng, lý tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng: Chức danh vị trí việc làm, số lượng cần tuyển cho vị trí việc làm, địa điểm làm việc cụ thể Mô tả u cầu vị trí việc làm: Trình bày vắn tắt, sơ lược nội dung mô tả công việc Chế độ đãi ngộ: Tiền lương, môi trường làm việc, chế độ khác Các hướng dẫn thủ tục: Yêu cầu hồ sơ, thời gian hình thức tuyển chọn, thông tin liên hệ 1.3.3 Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Nguồn tuyển mộ địa cung cấp ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng tổ chức Nguồn bên tổ chức bao gồm người lao động làm việc doanh nghiệp có nhu cầu khả thuyên chuyển đến vị trí doanh nghiệp cần chuyển Phương pháp tuyển mộ nguồn bên trong: - Niêm yết quan, tin nội bộ; - Thông báp qua họp; - Thông báo văn đến phận chức năng; - Website nội bộ; - Hệ thống email nội Nguồn tuyển mộ bên gồm người lao động không làm việc doanh nghiệp có khả đáp ứng nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp Nguồn bao gồm người lao động có kinh nghiệm chưa có kinh nghiệm; người lao động có việc làm thất nghiệp - Quảng cáo tuyển dụng; - Đến trường chuyên ngành tuyển dụng; - Tuyển dụng từ tổ chức, công ty khác; - Thông qua công ty tuyển dụng; - Thông qua Internet; - Thông qua giới thiệu người thân 1.3.4 Tiếp nhận hồ sơ xin việc Mục đích việc tiếp nhận hồ sơ xin việc kiểm tra số lượng hồ sơ, kiểm tra nguồn ứng viên phù hợp ứng viên so với điều kiện tuyển dụng tối thiểu Các hình thức tiếp nhận hồ sơ xin việc: Ứng viên nộp trực tiếp tổ chức, nộp qua thư điện tử qua mạng tuyển dụng, nộp qua đường bưu điện 1.3.5 Đánh giá nâng cao hiệu tuyển mộ a) Đánh giá tuyển mộ Đánh giá thực trạng trình tuyển mộ nhằm rút học kinh nghiệm Đề xuất phương án khắc phục 10 tuyển dụng cơng ty để điều kiện thuận lợi cho bước Bộ phận tiếp nhận hồ sơ công ty có nhiệm vụ : Đón tiếp ân cần, chu đáo ứng viên, điều khiến cho ứng viên thoải mái có nhìn tốt cơng ty; sau tiếp nhân phân loại hồ sơ; đánh giá phù hợp hồ sơ; tìm điểm chưa phù hợp hồ sơ; yêu cầu ứng viên sửa đổi, bổ sung thiếu sót; vấn sơ qua ứng viên; ghi vào sổ xin việc để lưu thơng tin; sau trình hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện biên cho Hội đồng tuyển dụng công ty 2.2.1.5 Đánh giá hiệu trình tuyển mộ Sau trình tuyển mộ kết thúc công ty tổ chức xem đánh giá hiệu trình tuyển mộ, điều nhằm Đánh giá thực trạng trình tuyển mộ nhằm rút học kinh nghiệm tìm phương án để khắc phục khắc phục lần tuyể mộ Công ty vào: Chi phí cho kênh tuyển mộ , tổng số hồ sơ ứng tuyển, tỷ lê số hồ sơ đạt yêu cầu , tỷ lệ tuyển dụng nội 2.2.2 Kết tuyển mộ năm gần Trên đà phát triển lên, năm gần yêu cầu nhân lực công ty lớn Để đáp ứng yêu cầu cấp thiết nguồn nhân lực này, phòng Tổ chức tiến hành xác định nhu cầu tuyển dụng tiến hành tuyển mộ kịp thời đáp ứng nhanh nhu cầu cán Bảng 2.1: Kết tuyển mộ năm 2018 năm 2019 (đơn vị: người) Chỉ Năm 2018 Năm 2019 22 Số lượng hồ sơ tiêu tuyển dụng Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng Nhu cầu xin việc Nhu cầu KH Số lượng hồ sơ TH tuyển xin việc KH TH dụng 240 153 10 300 324 90 62 15 450 433 280 255 12 350 318 120 84 140 192 20 730 524 43 1240 1267 (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) Nhìn vào kết q trình tuyển mộ cơng ty hai năm gần ta thấy nhu cầu nhân lực số lượng lao động nộp đơn xin việc công ty tăng lên đáng kể Đây điều cho thấy năm 2019 công ty phát triển quy mô tuyển mộ nhằm mục tiêu đáp ứng yêu cầu thu hút đông đảo lực lượng lao động nộp đơn xin việc yêu cầu nguồn ứng viên đủ lớn để tiến hành hoạt động tuyển chọn có chất lượng Như vậy, số lượng nhu cầu tuyển dụng năm 2019 tăng thêm 23 so với năm 2018 tương ứng với tốc độ tăng 215% Còn số lượng hồ sơ xin việc công ty nhận năm 2019 tăng 743 so với năm 2018, tương ứng với tốc độ tăng 241% Vậy tốc độ tăng số lượng hồ sơ xin việc tăng nhanh nhiều so với tốc độ tăng nhu cầu tuyển dụng Việc chứng tỏ năm 2019, hoạt động tuyển mộ công ty đạt hiệu nhiều so 23 với năm 2018 Điều có nhờ năm 2019, công ty tiến hành quảng bá thương hiệu công ty cách bản, thực nhiều biện pháp thu hút ứng viên so với năm 2018 Chính nhờ phương pháp tuyển mộ có chất lượng mà hoạt động tuyển mộ năm 2019 vượt kế hoạch đề 2.3 Nhận xét quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty 2.3.1 Ưu điểm Việc thực quy trình tuyển mộ cơng ty tiến hành cách có hệ thống quy định thành văn rõ ràng phận có quyền hạn trách nhiệm cụ thể Đặc biệt phòng Tổ chức thực nhiệm vụ thống kê, lập kế hoạch chiến lược tuyển mộ cách chi tiết thời gian, địa điểm, số lượng tuyển mộ kế hoạch kinh phí dự kiến Quy trình tuyển mộ cơng ty thời gian vừa ta thấy công ty khai thách tốt nguồn ứng viên đến sở đào tạo có uy tín, phù hợp để tìm kiếm ứng viên; nguồn ứng viên nội công ty Tổng cơng ty; nguồn ứng viên từ bên ngồi hoạt động quảng cáo trang mạng xã hội mang lại Công ty kết hợp tốt việc khai thác hai nguồn ứng viên từ bên bên Phương pháp tuyển mộ từ nguồn nội cơng ty thực có hiệu Phương pháp giúp cán làm quen với công việc tổ chức, thử thách nhiều cơng việc, có thâm niên định nghành… điều hạn chế cách tối đa định sai trái tuyển dụng Hơn nữa, kinh phí thời gian tiến hành thu hút lượng ưng viên đỡ tốn nhiều so với việc tiến hành tuyển mộ bên 24 Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngồi, có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với số lượng lớn, công ty tiến hành tổ chức thông báo nhu cầu tuyển dụng trang mạng xã hội, sử dụng trang web công ty 2.3.1 Nhược điểm Chất lượng hồ sơ xin việc gửi cơng ty cịn thấp Trong thông báo tuyển dụng chưa nêu nhiều mặt tích cực, ưu đãi nhân với đối thủ cạnh tranh thị trường; Chưa đưa hình ảnh ấn tượng cơng ty người đọc, khơng kích thích họ nộp hồ sơ xin việc vào công ty Hơn sách thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao cịn hạn chế, nên cử nhân, người có trình độ chun mơn cao khó lịng thu hút nộp hồ sơ xin việc công ty, làm giảm chất lượng nguồn ứng viên Tỷ lệ sàng lọc chung cho q trình tuyển mộ cơng ty chưa cao so với kinh phí mà cơng ty bỏ Quy trình tuyển mộ tuyển mộ cơng ty cịn lạc hậu, sơ xài, chưa có đầu tư Phương pháp tuyển mộ công ty chưa khai thác hết Việc thông báo tuyển dụng lên website tuyển dụng lớn Việt Nam phương pháp hiệu tốn Thông tin hiển thị đầy đủ chi tiết Hơn nữa, từ trang web ta link sang web cơng ty để ứng viên tìm hiểu rõ tình hình tài chính, sách nhân sự, văn hóa tổ chức, thơng tin chi tiết vị trí tuyển dụng… nhờ mà loại bỏ ứng viên khơng phù hợp với vị trí cần người, 25 làm giảm áp lực lên khâu tuyển chọn công ty Tuy nhiên công phương pháp chưa khai thác cách hiệu Trong thông báo tuyển mộ, công ty thường không nêu chi tiết mô tả công việc, yêu cầu công việc người lao động Điều dẫn đến việc hiểu nhầm, nộp hồ sơ cách vu vơ, có làm tăng số lượng ứng viên lên chất lượng nguồn ứng viên khơng đảm bảo 2.3.3 Nguyên nhân Do hình thức thu hút qua thông báo tuyển mộ công ty nhiều phương pháp cách thực sơ sài Do ban lãnh đạo công ty chưa thật quan tâm đầu tư trình tuyển mộ nhân lực Do biện pháp cộng nghệ chưa áp dụng tốt hiệu trình tuyển mộ cơng ty Cán phịng Tổ chức - Hành đa số nhân viên trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm Tuy họ đào tạo bản, kinh nghiệm thực tế học có điều làm hạn chế nhiều trình tuyển mộ Cơng ty chưa đầu tư nhiều nhiều cơng tác quảng cáo, truyền bá hình ảnh cơng ty Tiểu kết chương Trong chương đề cập tới quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty TNHH thương mại dịch vụ sen Tây Hồ, từ đưa đánh giá, tổng 26 kết quy trình tuyển mộ nhân lực, cụ thể: chương đưa nhìn tổng quát quy trình tuyển mộ nhân lực công ty kết đạt được, đánh giá ưu, nhược, nguyên nhân để tìm phương pháp nâng cao quy trình tuyển mộ nhân lực công ty TNHH thương mại dịch vụ sen Tây Hồ đề cập chương 27 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH TUYỂN MỘ NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SEN TÂY HỒ 3.1 Giải pháp chung nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty Muốn tuyển dụng có hiệu phải xuất phát từ nhu cầu thực tiễn có kế hoạch cụ thể Trước hết phịng Tổ chức phải kết hợp thật chặt chẽ với phòng ban, đơn vị để thực công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực, phân tích cơng việc đánh giá thực cơng việc cách xác Dựa vào kế hoạch nhân lực để biết có cần thực tuyển dụng khơng? Nếu có tuyển vào nào? Phân tích cơng việc để đưa “Bản mơ tả cơng việc” “Bản u cầu thực cơng việc” Đây công cụ, tiêu thức để tiến hành hoạt động tuyển mộ tuyển chọn ứng viên Trong thời gian tiếp theo, công ty nên tiếp tục công tác tái cấu lại phận, phịng ban Tránh tình trạng máy quản lý cồng kềnh, hoạt động hiệu Bộ phận nhân (Phòng Tổ chức - Hành chính) cần bổ sung lực lượng để thực công tác nhân cách hiệu chuyên nghiệp hơn, lực lượng mỏng khơng thể đáp ứng khối lượng cơng việc lớn công tác tuyển dụng công ty đươc Cơng ty cân có sách khuyến khích, đãi ngộ người tài, có lực thật để giữ chân họ lại với tổ chức, có vậy, số lượng nhân viên có trình độ cao thơi việc, xin chuyển cơng tác giảm xuống, làm giảm khối lượng công tác tuyển dụng mà chất lượng đội ngũ cán nhân viên đảm bảo cách bền vững 28 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ sen Tây Hồ 3.2.1 Cung cấp thông tin tuyển dụng quảng bá thông tin cách rộng rãi Để thu hút lượng ứng viên lớn có chất lượng trình tuyển mộ phải làm cho nhiều người biết thông tin tuyển dụng tốt Nhân viên chuyên trách nhân sử dụng nhiều kênh thơng tin để quảng bá thông báo tuyển dụng công ty Công ty nên trọng đến số hình thức quảng bá thơng tin tuyển dụng vừa có hiệu lại vừa tiếc kiệm chi phí như: đăng tin tuyển dụng lên webside tuyển dụng trực tuyến tiếng như: vietnamworks.com; vinahotjobs.com; hrvietnam.com; mangtuyendung.com;… Những thuận lợi mang lại từ website khơng tốn chi phí đăng tin; hiệu lớn số người tìm việc qua website tuyển dụng lớn, đặc biệt ứng viên cịn trẻ, có lực trình độ cao; phương thức tìm tin web nhanh chóng, xác, đưa người lao động cần tìm đến đăng ký xin việc công ty 3.2.2 Nội dung thông tin tuyển mộ cần hấp dẫn chi tiết Các thông báo tuyển dụng công ty đưa thông tin cần thiết như: Đối tượng tuyển dụng; số lượng cần tuyển; tiêu chuẩn; chế độ - quyền lợi; địa điểm làm việc; thời hạn nhận hồ sơ Tuy nhiên để thu hút làm hấp dẫn người lao động có trình độ cao thị trường cạnh tranh gay gắt cơng ty cần thiết phải đưa hình thức kích thích hấp dẫn để tuyển người phù hợp với yêu cầu công việc với mục tiêu tuyển người tài đảm bảo họ làm việc lâu dài tổ chức 29 Thực tế cho thấy, người nộp đơn xin việc thường bị thu hút mức lương mức tiền thưởng cao Nên để thu hút ứng viên giỏi, công ty nên đưa thông báo mức lương vị trí việc làm, mức lương phải lớn mức lương vị trí tương tự công ty cạnh tranh nghành thị trường Hơn nữa, thông báo tuyển dụng công ty cần nêu chi tiết nội dung công việc dựa vào mô tả công việc cần tuyển người yêu cầu công việc người thực Hiện nay, công ty đưa tên vài chi tiết đối tượng tuyển dụng, chưa đưa chi tiết tên cơng việc cơng việc gì? Thực cơng việc nào? gây mơ hồ cho người tìm việc, dẫn đến tình trạng nộp hồ sơ khơng xác, gây áp lực cho khâu tuyển chọn công ty Vì vậy, thơng báo tuyển mộ cần nêu thêm chi tiết yêu cầu trình độ chun mơn, kinh nghiệm, cấp Các u cầu cần phải rõ ràng sở cho việc thực sàng lọc ứng viên vong sơ tuyển hồ sơ để người không đủ tiêu chuẩn không nộp đơn xin việc vào cơng ty, tránh tình trạng hồ sơ xin việc nhiều số người đáp ứng yêu cầu công việc lại không đủ Thông báo tuyển dụng cần trình bày đầy đủ, ngắn gọn, độc tăng hiệu trình tiếp nhân tin người tìm việc 3.2.3 Cơng ty cần có sách tạo sức hút tuyển mộ Công ty cần quan tâm tạo điều kiện quyền lợi nhân viênn đảm bảo lương thưởng, đãi ngộ; tuyển dụng vào công ty nhan viên huấn luyện, giúp nhân viên phát triển kỹ chuyên môn; giúp nhân viên thỏa mãn với cơng viêc; tạo sách công ty hợp lý; ban điều hành hoạt động hiệu quả; càn tạo môi trường làm việc với mối quan hệ tốt; đảm bảo sức khỏe cho người lao động; yếu tố truyền 30 thông công ty hoạt động hữu hiệu Những yếu tố mối quan tâm hàng đầu ứng viên cơng ty làm tốt làm bật vấn đề thu hút nhiều ứng viên trình tuyển mộ 3.2.4 Khai thác nguồn ứng viên cách cơng ngồi cơng ty Hiện công ty sử dụng nguồn bên bên ngồi q trình thu hút ứng viên, nhiên việc dừng lại tuyển cán nhân viên chưa áp dụng có nhu cầu tuyển dụng vị trí cán chủ chốt như: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Trưởng phòng, Giám đốc đơn vị trực thuộc… điều khơng tốt chất lượng nguồn nhân lực cơng ty khơng thay đổi, người quen với cách làm việc công ty, khơng tạo thay đổi tích cực, cách nhìn cực cho cơng ty Tùy theo phương thức tiến hành thông báo tuyển mộ mà mức độ chi tiết thông báo điều chỉnh cho phù hợp 3.2.5 Cần áp dùng biện pháp cơng nghệ vào q trình tuyển mộ cơng ty Trong q trình hội nhập cách mạng cơng nghiệp 4.0 làm cho khoa học- kỹ thuật, công nghê can thiệp nhiều vào sống Thì trình tuyển mộ công ty cần ấp dụng tốt biện pháp cơng nghệ vào, cần đơn giản hóa thủ tục điều giúp cho trình tuyển mộ diễn cách nhanh chóng xác chấp nhận hồ sơ điện tử, fax, qua bưu điện, tìm hồ sơ từ nguồn mạng, nhập hồ sơ từ trung tâm điện tử, với tình trạng dịch covid 19 áp dụng phương thức online vào trình tuyển mộ 31 3.2.6 Nâng cao hiệu nghiệp vụ cho cán tuyển dụng Cán tuyển dụng đóng vai trò quan trọng gần yếu tố định đến chất lượng số lượng ứng viên tuyển, công ty cần tổ chức, mở chương trình đào tạo bồi dưỡng, khuyến khích tạo điều kiện cho cán tuyển dụng đào tạo nâng cao trình độ ,kỹ năng, để lựa chọn ứng viên chất lượng phù hợp với yêu cầu công ty.Cán tuyển dụng cần nâng cao nghiệp vụ trình tuyển mộ cần linh hoạt tối đa hóa quy trình làm việc mình: phảãiác định, phân loại nhu cầu nhân lực dài hạn ngắn hạn; nhạy bén, theo sát thay đổi thị trường lao động để kịp thời đáp ứng nguồn lực cho công ty cần, tiếp nhận hồ sơ cần ghi chép số lượng chất lượng hồ sơ từ nguồn khác nhau, ; lưu hồ sơ cho đợt tuyển dụng Điều giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian tuyển dụng cho công ty Tiểu kết chương Thơng qua phân tích chương 2, chương đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ nhân lực công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ, như: chương đưa giải pháp chung cho công tác tuyển dụng cho công ty giải pháp riêng cho quy trình tuyển mộ nhân lực cho công ty như: Cung cấp thông tin tuyển dụng quảng bá thông tin cách rộng rãi hơn, nội dung thông tin tuyển mộ cần hấp dẫn chi tiết hơn, khai thác nguồn ứng viên cách cơng ngồi cơng ty để nâng cao hiệu quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ 32 KẾT LUẬN Nhân lực chìa khóa thành cơng doanh nghiệp , vấn đề nguồn lực tổ chức có ảnh hưởng lớn Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt nguồn nhân lực nay, công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ bao doanh nghiệp khác thị trường phải đối đầu với toán nhân lực: làm để thu hút gìn giữ đội ngũ cán nhân viên nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao? Điều công ty phải hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty để hoạt động diễn cách chuyên nghiệp có hiệu Trong thời gian qua, cơng tác tuyển mộ công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ có nhiều thay đổi cho phù hợp với tình hình chung, gặp phải hạn chế định Thực tế công tác tuyển mộ công ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ gặp phải số khó khăn Đó là: việc thu hút cán nhân viên có trình độ cao cịn nhiều hạn chế;các phương pháp thu hút ứng viên chưa đa dạng, chưa khai thác hết phương pháp tiềm khác; việc thực thơng báo tuyển mộ cịn sơ sài nên chưa có tác dụng cho q trình tuyển chọn khơng thu hút ứng viên có chất lượng cao; dựa vào hạn chế tơi đề xuất số biện pháp để giúp công tác tuyển mộ công ty thực có hiệu hơn, thu hút nhiều người tài làm việc với công ty 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (Đồng chủ biên) (2010), Giáo trình Quản trị Nhân lực, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Th.S Nguyễn Đức Kiên (2008) Bài giảng môn Quản trị nhân lực 3.Trần Kim Dung (2010), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Tổng hợp TP.Hồ Chí Minh Tài liệu Hành nhân cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ TS Nguyên Hữu Thân(2008), Quản trị nhân sự, Nxb lao động – Xã hội, Hà Nội Tiểu luận tác giả Ngơ Minh Tú, Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân cồn ty TNHH xây dựng Đại Dương 34 ... TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SEN TÂY HỒ 2.1 Khái quát công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ sen Tây Hồ 2.1.1 Khái quát chung Sen Tây Hồ - Tên công ty: công ty. .. tuyển mộ nhân lực Chương 2: Quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty trách nhiệm. .. hiệu quy trình tuyển mộ nhân lực cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Sen Tây Hồ thời gian - Về mặt thực tiễn: Đề tài ? ?Trình bày quy trình tuyển mộ nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch