Trình tự, thủ tục cấp thẻ tạm trú

1 Hà Nội, ngày 15 tháng 9 năm 2020 BÁO CÁO Vv Trình tự, thủ tục cấp Thẻ tạm trú I CƠ SỞ PHÁP LÝ 1 1 Luật số 472014QH13 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 16 tháng 06 năm 2010 quy định về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (“Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam”); 1 2 Luật số 512019QH14 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 25 tháng 11 năm 2019 sửa đổi, bổ.

Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2020 BÁO CÁO V/v: Trình tự, thủ tục cấp Thẻ tạm trú I CƠ SỞ PHÁP LÝ 1.1 Luật số 47/2014/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 16 tháng 06 năm 2010 quy định nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam (“Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam”); 1.2 Luật số 51/2019/QH14 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 25 tháng 11 năm 2019 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam (“Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước ngồi Việt Nam sửa đổi”); 1.3 Thơng tư số 04/2015/TT-BCA Bộ Công an ban hành ngày 05 tháng 01 năm 2015 quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú người nước ngồi Việt Nam (“Thơng tư 04/2015/TT-BCA”); 1.4 Thơng tư số 219/2016/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 10 tháng 11 năm 2016 quy định chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh cư trú Việt Nam (“Thông tư 219/2016/TT-BTC’) II ĐỊNH NGHĨA, GIẢI THÍCH TỪ NGỮ “Thẻ tạm trú”, theo quy định khoản 13 Điều Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam, hiểu loại giấy tờ quan quản lý xuất nhập cảnh quan có thẩm quyền Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngồi phép cư trú có thời hạn Việt Nam có giá trị thay thị thực III ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC CẤP THẺ TẠM TRÚ 3.1 Đối tượng cấp Thẻ tạm trú Đối tượng phải xin cấp Thẻ tạm trú quy định khoản 14 Điều Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam sửa đổi bao gồm: 3.1.1 Người nước thành viên quan đại diện ngoại giao, quan lãnh sự, quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên phủ Việt Nam vợ, chồng, 18 tuổi, người giúp việc theo nhiệm kỳ; 3.1.2 Người nước nhập cảnh thị thực có ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT 3.2 Ký hiệu loại thị thực quy định 3.2.1 LV1 – Cấp cho người vào làm việc với ban, quan, đơn vị trực thuộc trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Quốc hội, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ; tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương 3.2.2 LV2 – Cấp cho người vào làm việc với tổ chức trị – xã hội, tổ chức xã hội, Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam 3.2.3 LS - Cấp cho luật sư nước hành nghề Việt Nam 3.2.4 ĐT1 - Cấp cho nhà đầu tư nước Việt Nam người đại diện cho tổ chức nước ngồi đầu tư Việt Nam có vốn góp giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên đầu tư vào ngành, nghề ưu đãi đầu tư, địa bàn ưu đãi đầu tư Chính phủ định 3.2.5 ĐT2 - Cấp cho nhà đầu tư nước Việt Nam người đại diện cho tổ chức nước ngồi đầu tư Việt Nam có vốn góp giá trị từ 50 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng đầu tư vào ngành, nghề khuyến khích đầu tư phát triển Chính phủ định 3.2.6 ĐT3 - Cấp cho nhà đầu tư nước Việt Nam người đại diện cho tổ chức nước ngồi đầu tư Việt Nam có vốn góp giá trị từ 03 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng 3.2.7 NN1 – Cấp cho người Trưởng văn phòng đại diện, dự án tổ chức quốc tế, tổ chức phi phủ nước ngồi Việt Nam 3.2.8 NN2 – Cấp cho người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngồi, văn phịng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chun mơn khác nước ngồi Việt Nam 3.2.9 DH – Cấp cho người vào thực tập, học tập 3.2.10 PV1 – Cấp cho phóng viên, báo chí thường trú Việt Nam 3.2.11 LĐ1 - Cấp cho người nước ngồi làm việc Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên có quy định khác; 3.2.12 LĐ2 - Cấp cho người nước làm việc Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động; 3.2.13 TT - Cấp cho người nước vợ, chồng, 18 tuổi người nước cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2 người nước cha, mẹ, vợ, chồng, công dân Việt Nam IV THỜI HẠN THẺ TẠM TRÚ 4.1 Thời hạn thẻ tạm trú cấp ngắn thời hạn lại hộ chiếu 30 ngày 4.2 Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 có thời hạn khơng q 10 năm 4.3 Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 DH có thời hạn khơng q 05 năm 4.4 Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT có thời hạn khơng q 03 năm 4.5 Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 PV1 có thời hạn khơng q 02 năm Thẻ tạm trú hết hạn xem xét cấp thẻ V THỦ TỤC CẤP MỚI THẺ TẠM TRÚ 5.1 Trình tự, thủ tục thực Bước 1: Người nước thuộc diện cấp thẻ tạm trú theo quy định khoản Điều 36 Luật thông qua quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh trực tiếp làm thủ tục Cục Quản lý xuất nhập cảnh Phịng Quản lý xuất nhập cảnh Cơng an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi quan, tổ chức mời, bảo lãnh đặt trụ sở nơi cá nhân mời, bảo lãnh cư trú Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp hồ sơ: Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ ba trụ sở làm việc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, cụ thể: − 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội − 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh − Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng Cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý nội dung hồ sơ: − Nếu đầy đủ, hợp lệ, nhận hồ sơ, in trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết − Nếu hồ sơ chưa hợp lệ cán tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ đến sáng thứ hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ chủ nhật) Bước 3: Nhận kết − Người đến nhận kết đưa giấy biên nhận, giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu cho cán trả kết kiểm tra, đối chiếu Nếu có kết cấp thẻ tạm trú, u cầu nộp lệ phí sau ký nhận trao thẻ tạm trú cho người đến nhận kết (kể không giải quyết) − Thời gian trả kết quả: Từ thứ đến thứ hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ thứ 7, chủ nhật) 5.2 Thành phần hồ sơ Số lượng hồ sơ: 01 (Một) bộ, bao gồm: 5.2.1 Văn đề nghị cấp Thẻ tạm trú quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh Mẫu Bộ Công an ban hành Thông tư số 04/2015/TT-BCA (i) Mẫu số NA6 NA8 sử dụng cho quan, tổ chức; (ii) Mẫu số NA7 NA8 sử dụng cho cá nhân 5.2.2 Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh; 5.2.3 Hộ chiếu; 5.2.4 Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp quy định khoản Điều 36 Luật Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam Ví dụ: Giấy phép lao động, Giấy xác nhận giấy xác nhận Trưởng Văn phòng đại diện, thành viên Hội đồng quản trị,…; 5.2.5 02 (Hai) Ảnh cỡ 3×4 (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời) 5.3 Thời hạn giải Không 05 (Năm) ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ 5.4 Đối tượng thực thủ tục hành Cơ quan, tổ chức, cơng dân Việt Nam (khơng phải người nước ngồi) 5.5 Thẩm quyền thực Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Cơng an 5.6 Lệ phí Theo Thơng tư 219/2016/TT- BTC, mức lệ phí cấp thẻ tạm trú quy định sau: 5.6.1 Thẻ tạm trú có thời hạn từ 01 năm đến 02 năm: 145 USD/1 thẻ; 5.6.2 Thẻ tạm trú có thời hạn từ 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ 5.6.3 Đối với người nước Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam nước cấp thị thực nhiều lần ký hiệu LĐ, ĐT thời hạn 01 năm: USD/thẻ VI CHẾ ĐỘ BÁO CÁO SAU KHI ĐƯỢC CẤP THẺ TẠM TRÚ 6.1 Hết hạn thẻ tạm trú 6.1.1 Những trường hợp thực cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn: (i) Cấp Thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước (ii) Cấp Thẻ tạm trú gia hạn lại giấy phép lao động (iii) Cấp Thẻ tạm trú cho người nước ngồi có vợ chồng người Việt Nam (thẻ năm) 6.1.2 Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn (i) Tờ khai đề nghị cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn quan, tổ chức bảo lãnh (ii) Tờ khai đề nghị cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn (iii) Hộ chiếu gốc người nước muốn cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn (iv) Hồ sơ pháp nhân tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn (v) 02 (Hai) ảnh 2cm x 3cm 6.1.3 Các giấy tờ khác Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước Việt nam Tùy trường hợp mà cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn bổ sung giấy tờ sau: (i) Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy đăng ký kinh doanh công ty cấp (ii) Thẻ tạm trú người nước hết hạn (iii) Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh chi nhánh, văn phòng đại diện cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn (iv) Giấy phép lao động người nước muốn cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn (v) Giấy kết hôn, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân vợ/chồng muốn cấp Thẻ tạm trú người nước hết hạn (vi) Giấy xác nhận tạm trú/Sổ khai báo tạm trú có đóng dấu Công An Xã, Phường cho người muốn cấp Thẻ tạm trú 6.1.4 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): (i) Cơ quan, tổ chức đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước cần phải nộp hồ sơ chứng minh tư cách pháp nhân Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an − Giấy phép Quyết định quan có thẩm quyền việc thành lập tổ chức (có cơng chứng); − Văn đăng ký hoạt động tổ chức (có cơng chứng) quan có thẩm quyền UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp; − Văn giới thiệu, dấu, chữ ký người đại diện theo pháp luật tổ chức; Việc nộp hồ sơ thực lần Khi có thay đổi nội dung hồ sơ doanh nghiệp phải có văn thơng báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để bổ sung hồ sơ (ii) Người nước ngồi nhập cảnh có mục đích hoạt động phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, khơng thuộc diện “tạm hỗn xuất cảnh” quy định tại, xem xét cấp thẻ tạm trú có giá trị từ năm đến năm Trong trường hợp sau khơng cấp thẻ tạm trú: − Đang bị truy cứu trách nhiệm hình bị đơn vụ tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động; − Đang có nghĩa vụ thi hành án hình sự; − Đang có nghĩa vụ thi hành án dân sự, kinh tế; − Đang có nghĩa vụ chấp hành định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ khác tài 6.2 Trả lại Thẻ tạm trú Đối với người nước vào Việt Nam làm việc chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn mà thẻ tạm trú cịn giá trị bị phải trả lại bị hủy bỏ thẻ tạm trú Trong trường hợp này, xét theo quy định quyền trách nhiệm quan, tổ chức cá nhân, mời, bảo lãnh người lao động đó, quan, cá nhân có trách nhiệm thơng báo văn cho quan quản lý xuất nhập cảnh việc không cịn nhu cầu bảo lãnh người nước ngồi thời gian họ tạm trú Việt Nam Đồng thời, công ty phải có trách nhiệm phối hợp với quan chức thu hồi thẻ tạm trú người lao động để nộp lại cho quan quản lý xuất nhập cảnh xin cấp visa 15 ngày để người lao động có thời gian chuẩn bị xuất cảnh khỏi Việt Nam 6.3 Thu hồi Thẻ tạm trú Người nước ngồi có hành vi vi phạm quy định khoản 3, 4, Điều 5; khoản Điều 21; điểm b khoản Điều 44 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước ngồi Việt Nam bị thu hồi, hủy bỏ giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú Việt Nam VII LƯU Ý QUAN TRỌNG 7.1 Để xin cấp thẻ tạm trú yêu cầu hồ sơ, tuân thủ thủ tục hộ chiếu người nước ngồi muốn xin thẻ tạm trú phải thời hạn sử dụng năm 7.2 Thời hạn thẻ tạm trú cấp phù hợp với mục đích nhập cảnh đề nghị quan, tổ chức, cá nhân Thẻ tạm trú có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm Tuy nhiên, phải ngắn thời hạn hộ chiếu 30 ngày Có trường hợp bạn xin thẻ tạm trú mà hộ chiếu gần hết hạn phải xin cấp hộ chiếu 7.3 Từ ngày 01/07/2020, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam sửa đổi có hiệu lực, thời hạn loại Thẻ tạm trú có thay đổi so với thời hạn luật cũ 7.4 Phải xin visa mục đích 90% trường hợp bị từ chối cấp Thẻ tạm trú visa khơng ghi mục đích PHỤ LỤC I MẪU THẺ TẠM TRÚ Thẻ tạm trú – Temporary Resident Card thẻ gần giống giấy chứng minh nhân dân, thể ngôn ngữ Việt – Anh Thông tin mẫu thẻ tạm trú gồm: (i) Quốc hiệu: Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (Socialist Republic of Viet Nam) (ii) Số thẻ/ No (iii) Ký hiệu/ Type (iv) Họ tên/ Name (v) Ngày sinh/ Date of birth (vi) Giới tính/ Sex (vii) Mang hộ chiếu của/ Passport of (quốc tịch) (viii) Số hộ chiếu/ No (ix) Thời hạn thẻ tạm trú: thẻ có giá trị đến/ This card is valid until (Day/Month/Year) (x) Ảnh thẻ 3cm x4cm Mẫu thẻ tạm trú – Mặt trước Mẫu thẻ tạm trú – Mặt sau Mẫu thẻ tạm trú trước 2015 (không cấp nữa) ... 4.4 Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT có thời hạn không 03 năm 4.5 Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 PV1 có thời hạn không 02 năm Thẻ tạm trú hết hạn xem xét cấp thẻ V THỦ TỤC CẤP MỚI THẺ TẠM... cư trú Việt Nam VII LƯU Ý QUAN TRỌNG 7.1 Để xin cấp thẻ tạm trú yêu cầu hồ sơ, tuân thủ thủ tục hộ chiếu người nước muốn xin thẻ tạm trú phải cịn thời hạn sử dụng năm 7.2 Thời hạn thẻ tạm trú cấp. .. nhận tạm trú/ Sổ khai báo tạm trú có đóng dấu Cơng An Xã, Phường cho người muốn cấp Thẻ tạm trú 6.1.4 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): (i) Cơ quan, tổ chức đề nghị cấp thẻ tạm trú