Thủ tục xin cấp giấy phép lao động

1 Hà Nội, ngày 09 tháng 12 năm 2020 BÁO CÁO Vv Nghiên cứu tìm hiểu thủ tục xin cấp Giấy phép lao động I CƠ SỞ PHÁP LÝ 1 1 Bộ luật Lao động số 102012QH13 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 18 tháng 6 năm 2012 (“Luật Lao động”); 1 2 Nghị định số 112016NĐ CP do Chính phủ ban hành ngày 03 tháng 02 năm 2016 quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm tại việc tại Việt Nam (“Nghị định 112016NĐ CP”); 1 3 Nghị định số 1402.

Hà Nội, ngày 09 tháng 12 năm 2020 BÁO CÁO V/v: Nghiên cứu tìm hiểu thủ tục xin cấp Giấy phép lao động I CƠ SỞ PHÁP LÝ 1.1 Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 18 tháng năm 2012 (“Luật Lao động”); 1.2 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 03 tháng 02 năm 2016 quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động lao động nước làm việc Việt Nam (“Nghị định 11/2016/NĐ-CP”); 1.3 Nghị định số 140/2018/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 08 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thủ tục hành thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Lao động - Thương binh Xã hội (“Nghị định 140/2018/NĐ-CP”); 1.4 Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành ngày 30 tháng 10 năm 2018 việc sửa đổi, bổ sung số điều thông tư liên quan đến thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý nhà nước Bộ Lao động - Thương binh Xã hội (“Thông tư 18/2018/TTBLĐTBXH”); 1.5 Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành ngày 15 tháng 08 năm 2017 việc hướng dẫn thực cấp giấy phép lao động cho người lao động nước làm việc Việt Nam qua mạng điện tử (“Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH”) II NỘI DUNG 2.1 Định nghĩa Giấy phép lao động cho người nước làm việc Việt Nam (“Giấy phép lao động”) loại giấy tờ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp cho người lao động nước họ đáp ứng đủ điều kiện định theo quy định pháp luật 2.2 Điều kiện cấp giấy phép lao động Theo Điều Nghị định 11/2016/NĐ-CP, người nước xem xét cấp giấy phép lao động để làm việc Việt Nam đảm bảo: (i) Có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật Người nước quyền xin giấy phép lao động có đầy đủ nhận thức hành vi theo Bộ luật Dân 2015 (ii) Có sức khỏe phù hợp với u cầu cơng việc Người nước ngồi cung cấp giấy khám sức khỏe 06 tháng gần nhất, phiếu khám sức khỏe ln có nội dung kết luận Bác sỹ dựa thông tin xét nghiệm việc người nước ngồi có đủ sức khỏe để làm việc hay khơng Thơng thường bệnh phổ biến, ví dụ viêm gan B, danh sách bệnh chứng tỏ người nước ngồi khơng đủ sức khỏe để làm việc Việt Nam (iii) Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia lao động kỹ thuật Người nước ngồi có Bản hợp pháp hóa lãnh giấy tờ để chứng minh cho trường hợp Cụ thể: (i) Đối với vai trị nhà quản lý, giám đốc điều hành yêu cầu cung cấp xác nhận kinh nghiệm người nước ngồi với cơng việc tương ứng; (ii) Các loại cơng việc cịn lại phải cung cấp đồng thời tốt nghiệp đại học xác nhận kinh nghiệm (iv) Không phải người phạm tội bị truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật Việt Nam pháp luật nước Người nước phải chứng minh việc khơng vi phạm pháp luật hình nước sở tại, Việt Nam thông qua việc cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp 06 tháng gần Tùy theo thời gian người nước cư trú Việt Nam mà xác định Phiếu lý lịch tư pháp phải xin trực tiếp Việt Nam hay nước Lưu ý, tài liệu nước ngồi ln phải hợp pháp hóa lãnh sử dụng Việt Nam (v) Được chấp thuận văn quan Nhà nước có thẩm quyền việc sử dụng người lao động nước (vi) Người lao động nước ngồi cần phải có visa cịn hiệu lực thẻ đăng ký tạm trú Việt Nam 2.3 Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép lao động 2.3.1 Giai đoạn 1: Doanh nghiệp, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngồi (i) Trước 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước đến Sở Lao động – Thương binh Xã hội (Theo mẫu số 01 - Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH); (ii) Theo quy định Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02 tháng 10 năm 2017, người sử dụng lao động cịn thực nộp tờ khai báo cáo thông qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ theo bước sau: − Bước 1: Chuẩn bị mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngồi Ttheo mẫu số 01 - Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH) − Bước 2: Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản cổng thông tin điện tử nêu nộp hồ sơ tài khoản lập, thời hạn 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngồi; − Bước 3: Trong vịng 12 ngày kể từ ngày nhận tờ khai báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước hợp lệ, quan chấp thuận gửi kết qua thư điện tử người sử dụng lao động Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, quan chấp thuận thông báo chỉnh sửa − Bước 4: Sau có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nộp trực tiếp gửi qua bưu điện hồ sơ gốc cho quan chấp thuận Trong thời hạn 08 quan nhận gốc hồ sơ, quan chấp thuận trả gốc kết chấp thuận cho người sử dụng lao động 2.3.2 Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước làm việc Việt Nam Hồ sơ gồm: (i) Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngồi (Theo mẫu số 03 Thơng tư 18/2018/TT-BLĐTBXH); (ii) Giấy chứng nhận sức khỏe khám nước giấy khám sức khỏe khám Việt Nam bệnh viện, phịng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định Bộ y tế (Trong thời hạn 12 tháng) Nếu người nước khám sức khỏe Việt Nam cần thực cách bệnh viện có tên danh sách kèm theo Công văn 143/KCB–PHCN&GĐ; (iii) Phiếu lý lịch tư pháp người nước cấp nước Phiếu lý lịch tư pháp cấp Việt Nam (Được cấp không 06 tháng); (iv) Văn thông báo chấp thuận vị trí cơng việc sử dụng người lao động nước ngoài; (v) Bản chứng thực hộ chiếu visa cịn hiệu lực người nước ngồi; (vi) Văn chứng minh người lao động nước quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên Trong đó: − Văn chứng minh nhà quản lý, giám đốc điều hành bao gồm: Văn xác nhận nhà quản lý, giám đốc điều hành quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài; Bằng tốt nghiệp đại học trở lên tương đương có 03 năm kinh nghiệm làm việc chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí cơng việc mà người lao động nước dự kiến làm việc Việt Nam; − Văn chứng minh chuyên gia giấy tờ sau: Văn xác nhận chuyên gia quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngồi, bao gồm thơng tin: tên quan, tổ chức, doanh nghiệp xác nhận thông tin chuyên gia, họ tên, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch ngành nghề chuyên gia phù hợp với vị trí cơng việc mà người lao động nước ngồi dự kiến làm việc Việt Nam; Giấy tờ chứng minh theo quy định điểm b, khoản 3, Điều Nghị định số 11/2016/NĐ-CP; − Văn chứng minh lao động kỹ thuật bao gồm: Giấy tờ chứng minh văn xác nhận quan, tổ chức, doanh nghiệp nước việc đào tạo chuyên ngành kỹ thuật chuyên ngành khác với thời gian 01 năm phù hợp với vị trí cơng việc mà người lao động nước ngồi dự kiến làm việc Việt Nam; Giấy tờ chứng minh có 03 năm kinh nghiệm làm việc chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí cơng việc mà người lao động nước dự kiến làm việc Việt Nam; (vii) 02 ảnh màu, kích thước 4x6, phơng trắng, khơng đeo kính; (viii) Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước (Tùy trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty v.v ) 2.4 Nơi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngồi 2.4.1 Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp Sở Lao động – Thương binh Xã hội tỉnh/thành phố 2.4.2 Nếu đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết 05 ngày Cơ quan chấp thuận cấp Giấy phép lao động hồ sơ hợp lệ thông báo chỉnh sửa hồ sơ có sai sót Sau nhận Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động nộp gốc hồ sơ cho quan cấp phép nhận gốc giấy phép lao động 2.4.3 Trường hợp doanh nghiệp nằm khu công nghiệp, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động Ban quản lý khu công nghiệp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở 2.4.4 Các trường hợp tổ chức phi phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội v.v theo quy định Điều Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước Cục Việc làm - Bộ Lao động - Thương binh xã hội 2.5 Thời hạn giải Thời hạn giải xin cấp Giấy phép lao động: 07 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Nếu nộp trực tiếp) 2.6 Mức thu lệ phí 2.6.1 Cấp giấy phép lao động: 400.000 đồng/giấy phép 2.6.2 Cấp lại giấp phép lao động: 300.000 đồng/giấy phép Trường hợp người sử dụng lao động gửi hồ sơ cấp lại giấy phép lao động theo qua mạng: 250.000 đồng/giấy phép III LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG 3.1 Các giấy tờ cấp nước cấp quan Đại diện ngoại giao nước Việt Nam phải Hợp pháp hố lãnh dịch thuật cơng chứng tiếng Việt 3.2 Người nước ngồi cần có visa thẻ tạm trú hiệu lực Đồng thời, visa thẻ tạm trú phải có hiệu lực dài thời gian lao động mà người nước dự định làm việc Việt Nam 3.3 Đối với số nghề, cơng việc, văn chứng minh trình độ chun mơn, kỹ thuật người lao động nước ngồi thay giấy tờ sau đây: 3.1.1 Giấy công nhận nghệ nhân ngành nghề truyền thống quan có thẩm quyền nước cấp; 3.1.2 Văn chứng minh kinh nghiệm cầu thủ bóng đá nước ngồi; 3.1.3 Bằng lái máy bay vận tải hàng không quan có thẩm quyền Việt Nam cấp phi cơng nước ngồi; 3.1.4 Giấy phép bảo dưỡng tàu bay quan có thẩm quyền Việt Nam cấp người lao động nước ngồi làm cơng việc bảo dưỡng tàu bay ... phí 2.6.1 Cấp giấy phép lao động: 400.000 đồng /giấy phép 2.6.2 Cấp lại giấp phép lao động: 300.000 đồng /giấy phép Trường hợp người sử dụng lao động gửi hồ sơ cấp lại giấy phép lao động theo qua... nhận Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động nộp gốc hồ sơ cho quan cấp phép nhận gốc giấy phép lao động 2.4.3 Trường hợp doanh nghiệp nằm khu công nghiệp, nộp hồ sơ xin cấp giấy. .. 18/2018/TT-BLĐTBXH nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước Cục Việc làm - Bộ Lao động - Thương binh xã hội 2.5 Thời hạn giải Thời hạn giải xin cấp Giấy phép lao động: 07 ngày làm việc kể