CẨM NANG NGHIỆP VỤ HỘ TỊCH (Dành cho công chức Tƣ pháp - Hộ tịch cấp xã)

SỞ TƢ PHÁP TỈNH BẮC GIANG CẨM NANG NGHIỆP VỤ HỘ TỊCH (Dành cho công chức Tƣ pháp - Hộ tịch cấp xã) Bắc Giang, năm 2021 LỜI NĨI ĐẦU Với mong muốn trang bị cho cơng chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã kiến thức nghiệp vụ cần thiết đăng ký hộ tịch, đồng thời, nâng cao kỹ xử lý kiện hộ tịch, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp công dân; Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang biên soạn xuất “Cẩm nang nghiệp vụ hộ tịch - Dành cho công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã” Cuốn Cẩm nang biên soạn sở quy định Luật Hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, văn quy phạm pháp luật khác có liên quan, hướng dẫn Bộ Tư pháp thực tiễn theo dõi, tra, kiểm tra công tác đăng ký quản lý hộ tịch địa bàn tỉnh Bắc Giang thời gian qua Nội dung Cuốn Cẩm nang chia làm 02 phần sau: Phần thứ nhất: Một số quy định chung đăng ký, quản lý hộ tịch; Phần thứ hai: Quy định hướng dẫn nghiệp vụ đăng ký hộ tịch (Gồm nội dung chính: Đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký giám hộ; đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi vào sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo Bản án, Quyết định quan Nhà nước có thẩm quyền; đăng ký khai tử; cấp trích lục hộ tịch) quy định đăng ký nuôi nuôi nước Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang hy vọng Cuốn cẩm nang nghiệp vụ hộ tịch tài liệu cần thiết hữu dụng, giúp đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã thực tốt nhiệm vụ giao, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước công tác đăng ký quản lý hộ tịch địa phương Sở Tư pháp trân trọng giới thiệu! SỞ TƢ PHÁP TỈNH BẮC GIANG Phần thứ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ HỘ TỊCH Hộ tịch kiện xác định tình trạng nhân thân cá nhân từ sinh đến lúc chết Các kiện bao gồm: Khai sinh kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; khai tử; ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch cá nhân theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền; thay đổi quốc tịch; xác định cha, mẹ, con; xác định lại giới tính; ni ni, chấm dứt việc nuôi nuôi; ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; công nhận giám hộ; tuyên bố hủy tuyên bố người tích, chết, bị hạn chế lực hành vi dân sự; ghi vào Sổ hộ tịch kiện khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi; xác nhận ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác theo quy định pháp luật Đăng ký hộ tịch việc quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận ghi vào Sổ hộ tịch kiện hộ tịch cá nhân, tạo sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, thực quản lý dân cư I MỘT SỐ KHÁI NIỆM Cơ quan đăng ký hộ tịch UBND xã, phường, thị trấn (sau gọi UBND cấp xã), UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh đơn vị hành tương đương (sau gọi UBND cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Việt Nam nước Quê quán cá nhân xác định theo quê quán cha mẹ theo thỏa thuận cha, mẹ theo tập quán ghi tờ khai đăng ký khai sinh Trích lục hộ tịch văn quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh kiện hộ tịch cá nhân đăng ký quan đăng ký hộ tịch Bản trích lục hộ tịch cấp sau kiện hộ tịch đăng ký Bản trích lục hộ tịch bao gồm trích lục hộ tịch cấp từ Cơ sở liệu hộ tịch trích lục hộ tịch chứng thực từ Thay đổi hộ tịch việc quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký thay đổi thông tin hộ tịch cá nhân có lý đáng theo quy định pháp luật dân thay đổi thông tin cha, mẹ nội dung khai sinh đăng ký theo quy định pháp luật Cải hộ tịch việc quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi thơng tin hộ tịch cá nhân trường hợp có sai sót đăng ký hộ tịch Bổ sung hộ tịch việc quan nhà nước có thẩm quyền cập nhật thơng tin hộ tịch cịn thiếu cho cá nhân đăng ký 71 Nơi cư trú công dân bao gồm nơi thường trú, nơi tạm trú Trường hợp không xác định nơi thường trú, nơi tạm trú nơi cư trú cơng dân nơi xác định theo quy định Luật Cư trú Chỗ hợp pháp nơi sử dụng để sinh sống, thuộc quyền sở hữu quyền sử dụng công dân, bao gồm nhà ở, tàu, thuyền, phương tiện khác có khả di chuyển chỗ khác theo quy định pháp luật Nơi thường trú nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài đăng ký thường trú Nơi tạm trú nơi công dân sinh sống khoảng thời gian định nơi thường trú đăng ký tạm trú Nơi nơi thường trú nơi tạm trú mà công dân thường xuyên sinh sống; trường hợp khơng có nơi thường trú, nơi tạm trú nơi nơi công dân thực tế sinh sống II NGUYÊN TẮC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH Điều 5, Luật Hộ tịch xác định nguyên tắc đăng ký hộ tịch sau: - Tôn trọng bảo đảm quyền nhân thân cá nhân - Mọi kiện hộ tịch cá nhân phải đăng ký đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan xác; trường hợp khơng đủ điều kiện đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật người đứng đầu quan đăng ký hộ tịch từ chối văn nêu rõ lý Các khái niệm mục viện dẫn Điều Luật Cư trú năm 2020 (có hiệu lực thi hành ngày 01/7/2021) - Đối với việc hộ tịch mà Luật Hộ tịch không quy định thời hạn giải giải ngày; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc - Mỗi kiện hộ tịch đăng ký quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định Luật Hộ tịch Cá nhân đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú, tạm trú nơi sinh sống Trường hợp cá nhân khơng đăng ký nơi thường trú Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan đại diện nơi đăng ký hộ tịch cho cá nhân có trách nhiệm thơng báo việc đăng ký hộ tịch đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân thường trú - Mọi kiện hộ tịch sau đăng ký vào Sổ hộ tịch phải cập nhật kịp thời, đầy đủ vào Cơ sở liệu hộ tịch điện tử - Nội dung khai sinh, kết hôn, ly hôn, khai tử, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại giới tính, xác định lại dân tộc cá nhân Cơ sở liệu hộ tịch thông tin đầu vào Cơ sở liệu quốc gia dân cư - Bảo đảm công khai, minh bạch thủ tục đăng ký hộ tịch III THẨM QUYỀN ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH CỦA UBND CẤP XÃ Theo quy định khoản Điều Luật Hộ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền: - Đăng ký khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; khai tử cho công dân Việt Nam cư trú nước; - Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung thông tin hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú nước; - Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch cá nhân theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền: thay đổi quốc tịch; xác định cha, mẹ, con; xác định lại giới tính; ni ni, chấm dứt việc ni nuôi; ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; công nhận giám hộ; tuyên bố huỷ tuyên bố người tích, chết, bị hạn chế lực hành vi dân sự; - Xác nhận ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác theo quy định pháp luật - Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh Việt Nam có cha mẹ công dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới, cịn người cơng dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới với Việt Nam; kết hôn, nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam thường trú khu vực biên giới với công dân nước láng giềng thường trú khu vực biên giới với Việt Nam; khai tử cho người nước cư trú ổn định lâu dài khu vực biên giới Việt Nam IV TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA UBND CÁC CẤP Trách nhiệm Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ƣơng Điều 69, Luật Hộ tịch quy định: 10 “1 Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) thực quản lý nhà nước hộ tịch địa phương có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Hướng dẫn, đạo việc tổ chức thực công tác đăng ký quản lý hộ tịch; b) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật hộ tịch; c) Căn quy định Chính phủ, định việc bố trí cơng chức làm cơng tác hộ tịch cấp huyện, cấp xã; bảo đảm sở vật chất để phục vụ hoạt động đăng ký quản lý hộ tịch; d) Quản lý, cập nhật, khai thác Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy định; đ) Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật hộ tịch theo thẩm quyền; e) Thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trái quy định Luật này, trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật; g) Định kỳ tổ chức việc bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho công chức làm công tác hộ tịch; h) Tổng hợp tình hình thống kê hộ tịch báo cáo Bộ Tư pháp theo quy định Sở Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định điểm a, b, d, đ, g h khoản Điều Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chịu trách nhiệm công tác đăng ký, quản lý hộ tịch vi 90 - Đối với trẻ em bị bỏ rơi: + Nếu trẻ em bị bỏ rơi chưa chuyển vào sở nuôi dưỡng nhận làm nuôi, UBND cấp xã nơi lập biên xác nhận tình trạng trẻ em bị bỏ rơi thực đăng ký việc nuôi nuôi; + Nếu trẻ em bỏ rơi đưa vào sở ni dưỡng UBND cấp xã nơi có trụ sở sở nuôi dưỡng thực đăng ký việc nuôi nuôi Điều kiện nuôi nuôi 2.1 Đối với người nhận làm nuôi a) Về độ tuổi: Theo quy định Điều Luật Ni ni người nhận làm nuôi bao gồm: - Trẻ em 16 tuổi - Người từ đủ 16 tuổi đến 18 tuổi cha dượng, mẹ kế, cơ, cậu, dì, chú, bác ruột nhận làm ni b) Về nơi cư trú: Người nhận làm ni cư trú gia đình cư trú sở nuôi dưỡng 2.2 Đối với người nhận nuôi a) Điều kiện nuôi nuôi - Theo quy định khoản Điều 14 Luật Nuôi ni người nhận ni ni phải có có lực hành vi dân đầy đủ; ni từ 20 tuổi trở lên; có điều kiện sức khỏe, kinh tế, chỗ bảo đảm việc chăm sóc, ni dưỡng, giáo dục ni; có tư cách đạo đức tốt - Trường hợp cha dượng nhận riêng vợ, mẹ kế nhận riêng chồng làm ni cơ, cậu, dì, 91 chú, bác ruột nhận cháu làm ni khơng áp dụng điều kiện khoảng cách độ tuổi điều kiện sức khỏe, kinh tế, chỗ Vì trường hợp nhận ni nhằm mục đích bảo đảm cho trẻ em đồn tụ gia đình sống gia đình gốc - Một người nhận làm nuôi người độc thân hai người vợ chồng Nếu hai người vợ chồng nhận ni khơng giải quyết; hai người chung sống với vợ chồng không đăng ký kết hai người giới tính chung sống với mà xin nhận trẻ em làm ni khơng giải b) Các trường hợp không nhận nuôi Khoản Điều 14 Luật Nuôi nuôi quy định trường hợp sau không nhận nuôi: người bị hạn chế số quyền cha, mẹ chưa thành niên; chấp hành định xử lý hành sở giáo dục, sở chữa bệnh; chấp hành hình phạt tù; chưa xóa án tích tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khoẻ, nhân phẩm, danh dự người khác; ngược đãi hành hạ ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con, cháu, người có cơng ni dưỡng mình; dụ dỗ, ép buộc chứa chấp người chưa thành niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tráo, chiếm đoạt trẻ em Đây trường hợp người nhận nuôi không đủ điều kiện thực tế để ni dưỡng, giáo dục ni, họ sống sở giáo dục, sở chữa bệnh 92 tù, họ có hành vi phạm tội ảnh hưởng đến nhân phẩm, tư cách đạo đức Riêng người chấp hành hình phạt tù (đối với hành vi phạm tội), người tạm hỗn thi hành án khơng phép nhận ni Vì thơng thường, việc tạm hoãn thi hành án thực thời hạn định Nếu giải cho nhận ni người chấp hành hình phạt tù khơng có điều kiện thực tế để ni dưỡng nuôi Hồ sơ đăng ký việc nuôi nuôi Hồ sơ đăng ký việc nuôi nuôi lập thành 01 3.1 Hồ sơ người nhận nuôi - Đơn xin nhận nuôi; - Bản Hộ chiếu, Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ có giá trị thay thế; - Phiếu lý lịch tư pháp; - Văn xác nhận tình trạng hôn nhân; - Giấy khám sức khoẻ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; văn xác nhận hồn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế UBND cấp xã nơi người nhận nuôi thường trú cấp, trừ trường hợp cha dượng nhận riêng vợ, mẹ kế nhận riêng chồng làm ni cơ, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm nuôi * Lưu ý: - Đối với văn xác nhận tình trạng nhân: Theo quy định Luật Hôn nhân gia đình, việc kết phải 93 đăng ký quan nhà nước có thẩm quyền; nam nữ khơng đăng ký kết hôn mà chung sống với vợ chồng không pháp luật công nhận vợ chồng Do vậy, để công nhận vợ chồng trước pháp luật nhận ni hai người sống chung với vợ chồng phải tiến hành đăng ký kết hôn địa phương trước nộp hồ sơ xin nhận nuôi; trường hợp khơng đăng ký kết người nhận ni - Việc xác nhận hồn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế người nhận nuôi: + Trường hợp người nhận nuôi nộp hồ sơ đăng ký việc nuôi nuôi UBND cấp xã nơi thường trú người nhận làm ni, văn hồn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế người nhận nuôi UBND cấp xã, nơi người thường trú xác nhận + Trường hợp người nhận nuôi nộp hồ sơ đăng ký việc nuôi ni UBND cấp xã nơi người thường trú, cơng chức Tư pháp - Hộ tịch xác minh hồn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế người nhận nuôi Sau xác minh, công chức Tư pháp - Hộ tịch phải xác nhận người nhận ni có đủ điều kiện để nhận nuôi hay không - Về thời hạn có giá trị sử dụng giấy tờ, theo quy định Khoản Điều Nghị định số 19/2011/NĐ-CP, giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp văn xác nhận hồn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế có 94 giá trị sử dụng thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp Vì vậy, cơng chức Tư pháp - Hộ tịch cần lưu ý vấn đề kiểm tra hồ sơ đăng ký nuôi nuôi 3.2 Hồ sơ người nhận làm nuôi Hồ sơ người nhận làm nuôi quy định Điều 18 Luật Nuôi nuôi, bao gồm giấy tờ sau: - Giấy khai sinh; - Giấy khám sức khoẻ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; - Hai ảnh tồn thân, nhìn thẳng chụp khơng q 06 tháng; - Biên xác nhận UBND Công an cấp xã nơi phát trẻ bị bỏ rơi lập trẻ em bị bỏ rơi; Giấy chứng tử cha đẻ, mẹ đẻ định Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ trẻ em chết trẻ em mồ cơi; định Tịa án tun bố cha đẻ, mẹ đẻ người giới thiệu làm nuôi tích người giới thiệu làm ni mà cha đẻ, mẹ đẻ tích; định Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ người giới thiệu làm nuôi lực hành vi dân người giới thiệu làm nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ lực hành vi dân sự; - Quyết định tiếp nhận trẻ em sở nuôi dưỡng (nếu trẻ em sống sở nuôi dưỡng) 95 Thủ tục đăng ký việc nuôi nuôi 4.1 Kiểm tra hồ sơ đăng ký việc nuôi nuôi Công chức Tư pháp - Hộ tịch giao xử lý hồ sơ phải kiểm tra để bảo đảm hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định pháp luật Trong q trình giải việc ni nuôi kiểm tra, xác minh hồ sơ, công chức Tư pháp - Hộ tịch phải nghiên cứu, tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng hồn cảnh gia đình người nhận nuôi, người nhận làm nuôi, trẻ em từ tuổi trở lên Thơng qua việc tìm hiểu hồn cảnh bên liên quan, cơng chức Tư pháp hộ tịch đánh giá mục đích việc nhận ni, việc cho nhận ni có phải lợi ích tốt người nhận làm nuôi hay khơng Văn xác nhận hồn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế người nhận nuôi quy định Thông tư số 10/2020/TT-BTP ngày 28/12/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi nuôi Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã lập UBND cấp xã xác nhận 4.2 Lấy ý kiến người liên quan Việc nhận nuôi nuôi phải đồng ý cha mẹ đẻ người nhận làm nuôi Theo quy định điều 20 Luật Ni ni thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức Tư pháp - Hộ tịch tiến hành lấy ý kiến cha, mẹ đẻ trẻ em Nếu cha, mẹ đẻ chết, tích, lực hành vi dân không xác định phải đồng ý người cịn 96 lại; cha mẹ chết, tích, lực hành vi dân không xác định phải đồng ý người giám hộ; trường hợp từ 09 tuổi trở lên làm ni cịn phải đồng ý trẻ em Việc lấy ý kiến phải lập thành biên theo mẫu quy định Thông tư số 10/2020/TT-BTP Trường hợp người liên quan nhận thức chưa đầy đủ, chưa hiểu rõ vấn đề tư vấn bị ảnh hưởng, tác động yêu tố tâm lý, sức khỏe nên đồng ý cho trẻ em làm ni sau muốn thay đổi ý kiến thời hạn 15 ngày kể từ ngày lấy ý kiến, cha, mẹ đẻ người giám hộ phải thông báo văn cho UBND cấp xã nơi giải hồ sơ nuôi nuôi Hết thời hạn này, cha mẹ đẻ người giám hộ không thay đổi ý kiến việc cho trẻ em làm nuôi 4.3 Đăng ký việc nuôi nuôi bàn giao nuôi Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày có ý kiến cha mẹ đẻ người giám hộ trẻ, xét thấy người nhận nuôi người giới thiệu làm ni có đủ điều kiện theo quy định Luật Ni ni UBND cấp xã tiến hành đăng ký việc nuôi nuôi, trao Giấy chứng nhận nuôi nuôi cho cha mẹ nuôi, cha mẹ đẻ ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi nuôi Khi đăng ký việc nuôi nuôi, cha mẹ nuôi, cha mẹ đẻ, người giám hộ đại diện sở nuôi dưỡng người nhận làm ni phải có mặt 97 Sau hồn tất thủ tục đăng ký việc ni ni, UBND cấp xã nơi đăng ký việc nuôi nuôi gửi Giấy chứng nhận việc nuôi nuôi cho UBND cấp xã nơi thường trú người nhận nuôi người nhận làm nuôi Thay đổi họ, tên nuôi thay đổi, bổ sung thông tin cha, mẹ Giấy khai sinh nuôi Việc thay đổi họ, tên nuôi thay đổi, bổ sung thông tin cha, mẹ Giấy khai sinh nuôi thực theo quy định Luật Nuôi nuôi Luật Hộ tịch, cụ thể: 5.1 Thẩm quyền - UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước nơi cư trú ni có thẩm quyền giải việc thay đổi, bổ sung hộ tịch cho nuôi trường hợp nuôi chưa đủ 14 tuổi - UBND cấp huyện nơi đăng ký khai sinh trước nơi cư trú nuôi có thẩm quyền giải việc thay đổi hộ tịch nuôi trường hợp nuôi từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú nước 5.2 Trình tự, thủ tục Người yêu cầu đăng ký thay đổi, bổ sung hộ tịch nuôi nộp hồ sơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, hồ sơ gồm: + Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung hộ tịch theo mẫu quy định; 98 + Giấy tờ có liên quan khác + Giấy tờ xuất trình: Giấy tờ chứng minh thẩm quyền đăng ký thay đổi, bổ sung hộ tịch (Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu…) - Đối với việc thay đổi hộ tịch nuôi: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định, thấy việc thay đổi hộ tịch có sở, phù hợp với quy định pháp luật dân pháp luật có liên quan, cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, người yêu cầu đăng ký thay đổi hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu Trường hợp phải xác minh thời hạn kéo dài thêm không 03 ngày làm việc Trường hợp đăng ký thay đổi hộ tịch nuôi nơi đăng ký hộ tịch trước UBND cấp xã phải thông báo văn kèm theo Trích lục thay đổi hộ tịch đến UBND nơi đăng ký hộ tịch trước để ghi vào Sổ hộ tịch - Đối với việc bổ sung hộ tịch nuôi: Trường hợp nuôi trẻ em bị bỏ rơi cha mẹ ni đăng ký bổ sung thông tin cha mẹ nuôi Giấy khai sinh nuôi Ngay sau nhận đủ giấy tờ theo quy định, thấy yêu cầu bổ sung hộ tịch đúng, công chức Tư pháp - Hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng Giấy khai sinh Sổ hộ tịch, người yêu cầu ký tên vào Sổ hộ tịch, đóng dấu vào nội dung bổ sung 99 Giấy khai sinh báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp Trích lục cho người yêu cầu Dân tộc nuôi - Theo quy định Khoản Điều 24 Luật Ni ni thì: “Dân tộc nuôi trẻ em bị bỏ rơi xác định theo dân tộc cha nuôi, mẹ nuôi” - Tại Khoản Điều 29 Bộ luật Dân năm 2015 quy định: + Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi, chưa xác định cha đẻ, mẹ đẻ nhận làm ni xác định dân tộc theo dân tộc cha nuôi mẹ nuôi theo thỏa thuận cha mẹ nuôi Trường hợp có cha ni mẹ ni dân tộc trẻ em xác định theo dân tộc người + Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi, chưa xác định cha đẻ, mẹ đẻ chưa nhận làm ni xác định dân tộc theo đề nghị người đứng đầu sở ni dưỡng trẻ em theo đề nghị người tạm thời nuôi dưỡng trẻ em vào thời điểm đăng ký khai sinh cho trẻ em - Luật Nuôi nuôi quy định pháp luật khác có liên quan khơng có quy định việc thay đổi dân tộc cho nuôi trường hợp dân tộc nuôi xác định theo dân tộc cha đẻ, mẹ đẻ dân tộc xác định theo đề nghị người đứng đầu sở nuôi dưỡng, người tạm thời nuôi dưỡng trẻ em trước trẻ em nhận làm nuôi 100 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Phần thứ nhất: MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ HỘ TỊCH I MỘT SỐ KHÁI NIỆM II NGUYÊN TẮC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH III THẨM QUYỀN ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH CỦA UBND CẤP XÃ IV TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA UBND CÁC CẤP Trách nhiệm Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Trách nhiệm Ủy ban nhân dân cấp huyện 11 Trách nhiệm Ủy ban nhân dân cấp xã 12 V XỬ LÝ VI PHẠM TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH 13 Hành vi vi phạm quy định đăng ký khai sinh 13 Hành vi vi phạm quy định đăng ký kết hôn 14 Hành vi vi phạm quy định cấp, sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 15 Hành vi vi phạm quy định đăng ký khai tử 16 Hành vi vi phạm quy định đăng ký giám hộ 17 101 Hành vi vi phạm quy định đăng ký nhận cha, mẹ, 18 Hành vi vi phạm quy định thay đổi, cải hộ tịch, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc 19 Hành vi vi phạm nguyên tắc đăng ký, quản lý hộ tịch, sử dụng giấy tờ hộ tịch; xây dựng, quản lý khai thác sở liệu hộ tịch 21 Phần thứ hai: QUY ĐỊNH VÀ HƢỚNG DẪN NGHIỆP VỤ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH 23 I ĐĂNG KÝ KHAI SINH, ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH 23 Đăng ký khai sinh 23 Đăng ký khai sinh số trường hợp đặc biệt 33 Đăng ký lại khai sinh 38 II ĐĂNG KÝ KẾT HƠN, CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HƠN NHÂN 44 Đăng ký kết hôn 44 Cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân (TTHN) 53 III ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ 59 Giám hộ 59 Đăng ký giám hộ, chấm dứt, thay đổi giám hộ 64 IV ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON 67 Thẩm quyền giải việc xác định cha, mẹ, 67 102 Đăng ký nhận cha, mẹ 67 V ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH 71 Phạm vi thay đổi hộ tịch; điều kiện thay đổi, cải hộ tịch 71 Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch 73 VI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC THAY ĐỔI HỘ TỊCH CỦA CÁ NHÂN THEO BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH CỦA CƠ QUAN NHÀ NƢỚC CÓ THẨM QUYỀN 78 Những thay đổi hộ tịch cá nhân theo án, định Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch 78 Trách nhiệm thơng báo có thay đổi hộ tịch Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch cá nhân theo án, định Cơ quan nhà nước có thẩm quyền 80 Cách thức ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền 81 VII ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ 83 Đăng ký khai tử 83 Đăng ký lại khai tử 84 Đăng ký khai tử cho người chết lâu 85 103 VIII CẤP TRÍCH LỤC HỘ TỊCH 87 Yêu cầu, điều kiện cấp Trích lục hộ tịch 87 Thủ tục cấp Trích lục hộ tịch 87 IX ĐĂNG KÝ NUÔI CON NUÔI TRONG NƢỚC 89 Thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký việc nuôi nuôi 89 Điều kiện nuôi nuôi 90 Hồ sơ đăng ký việc nuôi nuôi 92 Thủ tục đăng ký việc nuôi nuôi 95 Thay đổi họ, tên nuôi thay đổi, bổ sung thông tin cha, mẹ Giấy khai sinh nuôi 97 Dân tộc nuôi 99 104 Chịu trách nhiệm xuất ĐỖ THỊ VIỆT HÀ Giám đốc Sở Tư pháp Chịu trách nhiệm nội dung TRƢƠNG NGỌC BÍCH Phó Giám đốc Sở Tư pháp Biên soạn ĐỖ THỊ LOAN Trưởng phòng Hành - Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp In 700 cuốn, khổ 14,5cm x 20,5cm Tại Công ty TNHH Tính tốn, In Thương mại Bắc Giang Số 22, đường Ngô Văn Cảnh, phường Ngô Quyền, TP Bắc Giang Giấy phép xuất tài liệu không kinh doanh số: 46/GP-STTTT Do Sở TT&TT tỉnh Bắc Giang cấp ngày 12 tháng năm 2021 In xong nộp lưu chiểu quý III năm 2021 ... Trích lục hộ tịch văn quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh kiện hộ tịch cá nhân đăng ký quan đăng ký hộ tịch Bản trích lục hộ tịch cấp sau kiện hộ tịch đăng ký Bản trích lục hộ tịch bao... pháp hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Công chức Tư pháp - Hộ tịch người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ hộ tịch Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp. .. pháp tỉnh Bắc Giang biên soạn xuất “Cẩm nang nghiệp vụ hộ tịch - Dành cho công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã” Cuốn Cẩm nang biên soạn sở quy định Luật Hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày