Kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN MAI PHƯƠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ KHÁNH PHONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán NGƯỜI HƯỚNG DẪN: ThS LÊ VĂN BẮC Phú Thọ, 2017 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế xã hội luôn vận động biến đổi không ngừng hàm chứa hội thuận lợi để vươn lên phát triển thách thức, khó khăn Một đất nước có kinh tế phát triển văn hóa xã hội phát triển Chính sách mở cửa tạo điều kiện cho kinh tế nước ta ngày phát triển, hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa ngày phong phú, đa dạng Mối quan hệ toán doanh nghiệp với người mua, người bán phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ toán Kế toán toán tiêu chuẩn quan trọng đánh giá tài cơng ty xem xét doanh nghiệp có hoạt động hiệu hay không Các ngiệp vụ phát sinh người mua người bán lại xảy thường xuyên có quan hệ mật thiết tới nghiệp vụ kế tốn vốn tiền Các nghiệp vụ phát sinh ghi chép phản ánh có đầy đủ chứng từ cần thiết để ghi nhận việc mua hàng bán hàng Từ ghi chép doanh nghiệp đánh giá cách xác việc kinh doanh lãi hay lỗ để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp hiệu Công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xăng dầu sản phẩm liên quan Công ty thực tốt cơng tác quản lý kế tốn tài theo chế độ hành nhà nước Việc hạch toán kế toán viên làm thường xuyên liên tục thơng tin tài cung cấp đầy đủ, kịp thời giúp quản lý doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, khảo sát phản ánh thực trạng đầy đủ, đánh giá xác đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn công ty thời gian tới Với tất lý trên, sinh viên kế tốn cuối khóa e lựa chọn đề tài “ Kế toán toán cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong” làm khóa luận tốt nghiệp ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Lịch sử vấn đề nghiên cứu Kế tốn tốn đóng vai trị quan trọng việc trì hoạt động hiệu doanh nghiệp Vì vậy, đề tài nhiều quan tâm nghiên cứu từ thầy cô giáo sinh viên trường Đại học Hùng Vương Đề tài „„Thực trạng kế tốn tốn cơng ty TNHH An Thành‟‟ tác giả Phạm Thị Khánh Linh, năm 2016 số ưu nhược điểm mà kế tốn tốn cơng ty gặp phải Tác giả đưa giải pháp thu hồi nợ đọng, tình hình tốn khả tốn cách chi tiết rõ ràng để thuận tiện cho cơng tác quản lý Đề tài „‟ Kế tốn tốn cơng ty TNHH May Phú Thọ‟‟ tác giả Nguyễn Thị Thanh Thảo, năm 2013 đề xuất phần mềm MISA, ASCOFAS với giao diện dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh để cơng ty dễ dàng quản lý cơng tác kế tốn Đề tài „‟ Thực trạng cơng tác kế tốn tốn công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn Phú Thọ‟‟ tác giả Bùi Thị Thanh Thoan, năm 2013 đưa giải pháp công tác kế tốn tốn cơng ty trích lập dự phịng phải thu khó địi, sách chiết khấu toán, khả toán cách chi tiết rõ ràng Đề tài nghiên cứu" Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần Đơng Á " tác giả Nguyễn Thị Lý, năm 2014 Đề tài đề xuất phần mềm MISA lí giải chi tiết lợi ích phần mềm mang lại phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Trong đề tài nghiên cứu trên, tác giả hệ thống hóa sở lý luận phản ánh thực trạng kế toán toán doanh nghiệp Từ ưu điểm, nhược điểm đề xuất giải pháp hoàn thiện Trong khoảng thời gian từ năm 2014- 2016 có nhiều đề tài khoa học, khóa luận nghiên cứu kế tốn tốn, song chưa có đề tài nghiên cứu kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong Vì vậy, khóa luận mình, em ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG thực nghiên cứu đề tài „Kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong‟‟ Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu chung Hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán sở phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong Từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tốn cơng tycổ phần dầu khí Khánh Phong 3.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán toán với nhà cung cấp, khách hàng nhà nước - Về không gian: nghiên cứu công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong Địa chỉ: Số 593, Đại lộ Hùng Vương, Bến Gót, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ - Về thời gian: Số liệu nghiên cứu từ năm 2014 đến năm 2016, tập trung chủ yếu vào tháng 11 năm 2016 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phƣơng pháp nghiên cứu luận Hệ thống hóa kế tốn tốn doanh nghiệp, từ vận dụng vào cơng tác kế tốn tốn để phân tích , nghiên cứu mối quan hệ cơng tác kế tốn tốn cơng ty 5.2 Phương pháp thống kê kinh tế * Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Nguồn thông tin thứ cấp thu thập, sưu tầm từ tài liệu, số liệu thứ cấp công bố Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Hồng Doanh - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Nguồn thông tin sơ cấp thu thập việc quan sát thực tiễn hoạt động toán vấn số cán bộ, nhân viên Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Hồng Doanh Đối tượng vấn ban giám đốc, nhân viên phịng kế tốn, tài công ty * Phương pháp xử lý số liệu Trên sở số liệu sơ cấp, thứ cấp thu thập với hỗ trợ phần mềm excel để tổng hợp, tính tốn số tuyệt đối, số tương đối số bình quân xếp chúng thành hệ thống phù hợp với đề tài * Phương pháp so sánh Sử dụng phương pháp so sánh để thấy biến động tiêu doanh thu, chi phí cơng ty qua năm từ đưa đánh giá khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty sở đưa kết luận kiến nghị, định hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn, nâng cao kết kinh doanh 5.3 Phương pháp kế toán ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phương pháp kế toán sử dụng đề tài bao gồm: - Phương pháp chứng từ kế toán: Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh chúng vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý - Phương pháp tài khoản kế toán: Phương pháp tài khoản kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng chung kế toán thành đối tượng kế toán cụ thể, để ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế tốn cụ thể, nhằm cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế, tài đơn vị để lập báo cáo kế tốn định kỳ - Phương pháp tính giá: Phương pháp tính giá phương pháp kế tốn sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định - Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ công tác quản lý Phương pháp tổng hợp - cân đối biểu thông qua hệ thống báo cáo kế toán 5.4 Phương pháp chuyên gia Là phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia, người có kinh nghiệm lĩnh vực nghiên cứu Phương pháp triển khai theo ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG quy trình chặt chẽ bao gồm nhiều khâu: thành lập nhóm chuyên gia, đánh giá lực chuyên gia, lập biểu câu hỏi xử lý toán học kết thu từ ý kiến chuyên gia Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung toán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Thanh toán quan hệ doanh nghiệp với khách nợ, chủ nợ, ngân hàng, tổ chức tài đối tác khoản phải thu, phải trả, khoản vay trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị hoạt động tốn doanh nghiệp Thanh tốn phận quan trọng cơng tác tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu cơng tác tài Hoạt động tốn phát sinh từ đầu trình sản xuất tới tận khâu cuối trình thể mối quan hệ đây: - Trong quan hệ toán với nhà cung cấp: chậm trễ toán gây ảnh hưởng đến kết sản xuất hàng bị cung ứng chậm trễ, gây gián đoạn sản xuất - Trong mối quan hệ toán với nhà nước cấp trên: khoản tốn khơng hạn gian lậm tốn ngun nhân định gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: bị phạt, thu hồi giấy phép kinh doanh, bị truy tố trước pháp luật - Trong mối quan hệ với khách hàng: doanh nghiệp cần tránh bị chiếm dụng vốn, tạo vòng quay vốn nhanh ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG - Trong quan hệ tốn với cơng nhân viên: việc toán hạn tạo thuận lợi cho sản xuất, nâng cao ý thức người lao động 1.1.3 Đặc điểm nghiệp vụ toán - Các nghiệp vụ tốn có liên quan đến nhiều đối tượng khác - Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên yêu cầu phải theo dõi chi tiết theo đối tượng toán - Các nghiệp vụ toán diễn cách thường xuyên, liên tục suốt trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần có sách, chế độ quản lý chặt chẽ - Các nghiệp vụ toán phát sinh trình mua vật tư, hàng hố đầu vào q trình tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tham gia vào tồn q trình kinh doanh (mua hàng bán hàng) - Việc toán ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp nên thường có quy định chặt chẽ tốn Vì cần có giám sát, quản lý thường xuyên để quy tắc tôn trọng 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán Để theo dõi xác, kịp thời nghiệp vụ tốn, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Đối với khoản nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ, cần theo dõi nguyên tệ tài khoản chi tiết quy đổi theo đồng tiền Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế - Đối với khoản nợ phải trả, phải thu vàng, bạc, kim quý đá quy, cần theo dõi tiêu vật giá trị - Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng, phải thường xun đối chiếu, kiểm tra, đơn đốc việc tốn kịp thời - Không bù trừ công nợ nhà cung cấp , khách hàng mà phải sổ chi tiết để lấy số liệu lập bảng cân đối kế toán cuối kỳ ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG - Đối với đối tượng có quan hệ tốn thường xun có số dư nợ lớn định kỳ hoắc cuối tháng kế tốn cần kiểm tra đối chiếu khoản nợ phát sinh, số tốn số cịn lại phải thah tốn, có xác nhận văn 1.1.5 Phân loại nghiệp vụ tốn 1.1.5.1 Căn theo tính chất mối quan hệ toán - Các khoản nợ phải thu: Công nợ phải thu khoản tiền tài sản doanh nghiệp có quyền thu hồi từ khách hàng, từ đơn vị nội bộ, khoản tạm ứng từ cán công nhân viên doanh nghiệp, khoản chấp, nhận ký cược, ký quỹ khoản phải thu khác - Các khoản nợ phải trả: Nợ phải trả khoản công nợ phát sinh q trình tốn mà doanh nghiệp có trách nhiệm hồn trả cho chủ nợ khoản phải trả nhà cung cấp, ngân hàng, tổ chức tài Nợ phải trả chia làm hai loại sau: + Khoản công nợ phát sinh theo hợp đồng: Đây khoản phát sinh gắn liền với hợp đông vay vốn, khế ước vay + Các khoản nợ toán: Đây khoản nợ phát sinh q trình tốn, khoản nguồn vốn mà doanh nghiệp phép chiếm dụng thời gian định như: nợ phải trả nhà cung cấp, khoản phải trả cán công nhân viên 1.1.5.2 Phân loại theo đối tượng toán - Quan hệ toán với nhà cung cấp: mối quan hệ phát sinh trình mua sắm vật tư, tài sản, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Quan hệ tốn thuộc nhóm bao gồm khoản toán với người cung cấp vật tư, hàng hóa, tài sản tốn với người nhận thầu xây dựng bản, nhận thầu sửa chữa lớn ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phụ lục 11 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phụ lục 12 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phụ lục 13 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phụ lục 14 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phụ lục 15 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phụ lục 16 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phụ lục 17 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phụ lục 18 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Phục lục 19 ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG ... TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ KHÁNH PHONG 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 2.1.1.1 Tên địa cơng ty cổ phần dầu. .. khí Khánh Phong 2.1.7.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu máy kế toán cơng ty cổ phần dầu khí Khánh Phong 46 ĐẠI... tác kế tốn tốn cơng tycổ phần dầu khí Khánh Phong 3.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế tốn tốn cơng ty cổ phần dầu khí Khánh