Kế toán thanh toán tại công ty cổ phần xây dựng và cơ khí hưng thịnh

TR N ỌC N V N KHOA KINH TẾ & QTKD NGUYỄN VĂN HỢI KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CƠ KHÍ HƢNG THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế tốn NGƢỜI HƢỚNG DẪN: Th.s Lại Văn Đức Ph Thọ, 2017 MỤC LỤC A MỞ ẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Lịch sử nghiên cứu đề tài 1.3 Mục tiêu đề tài 1.4 ối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.6 Kết cấu đề tài B NỘ DUN C N C SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN T AN TOÁN T DOAN N ỆP 1.1 Một số vấn đề chung hoạt động toán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò hoạt động toán 1.1.3 ặc điểm hoạt động toán 1.1.4 Phân loại nghiệp vụ toán 10 1.1.5 Các hình thức toán doanh nghiệp 10 1.2 Một số vấn đề kế toán toán doanh nghiệp 13 1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán toán 13 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán 14 1.2.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp vừa nhỏ 15 1.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp 23 1.3.1 Một số vấn đề công nợ quản lý công nợ 23 1.3.2 Vai trò quản lý công nợ 24 1.3.3 Nhiệm vụ quản lý công nợ 24 1.3.4 Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp người lao động 25 1.3.5 Phân tích tình hình tốn doanh nghiệp 29 Chương T ỰC TR N CƠN TÁC KẾ TỐN T AN TỐN T XÂY DỰN VÀ C K Í CƠN TY CỔ P ẦN N T ỊN 32 2.1 Khái quát chung cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 33 2.1.3 ặc điểm cấu tổ chức công ty 34 2.1.4 ặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 36 2.1.5 ặc điểm lao động công ty qua năm (2014 – 2016) 37 2.1.6 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 – 2016 41 2.1.7 Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 43 2.1.8 Khái quát chung công tác kế tốn cơng ty 45 2.2 Thực trạng kế toán tốn cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 50 2.2.1 ặc điểm kế tốn tốn cơng ty 50 2.2.2 Kế toán toán với khách hàng 51 2.2.3 Kế toán toán với nhà cung cấp 59 2.2.4 Kế toán toán với người lao động 68 2.2.5 Thực trạng quản lý công nợ công ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 75 2.3 giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 76 2.3.1 u điểm 76 2.3.2 ạn chế 78 2.3.3 Nguyên nhân 79 Chương MỘT SỐ TOÁN T Ả P ÁP N ẰM OÀN T ỆN CÔN CÔN TY CỔ P ẦN XÂY DỰN VÀ C K Í TÁC KẾ TỐN T AN N T ỊN 81 3.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn tốn cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 81 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tốn cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 82 3.3 iều kiện thực giải pháp 87 C KẾT LUẬN 89 TÀ L ỆU T AM K ẢO 91 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Kí hiệu viết tắt CBCNV Nội dung viết tắt Cán công nhân viên T T óa đơn giá trị gia tăng – KT ợp đồng kinh tế QT ội đồng quản trị K & T NVL Nguyên vật liệu NL Người lao động TK TSC 10 TL 11 VN Kế hoạch đầu tư Tài khoản Tài sản cố định Tiền lương Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG STT Tên bảng Trang Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty năm 2014 - 2016 37 Bảng 2.2: Tình hình tài công ty năm 2014 - 2016 40 Bảng 2.3: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 2014 - 2016 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ STT Sơ đồ 1.1: ạch toán chi tiết nghiệp vụ toán với người bán Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch tốn TK 331 Sơ đồ 1.3: ạch toán chi tiết nghiệp vụ toán với người mua Trang 16 17 19 Sơ đồ 1.4 Quy trình hạch tốn TK 131 20 Sơ đồ 1.5 Quy trình hạch tốn TK 334 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 33 Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 35 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 47 DANH MỤC HÌNH STT Tên hình Trang ình 2.1: iao diện phần mềm kế tốn Easy Accounting 2.5 47 ình 2.2: iao diện chứng từ tổng hợp số 0000162 51 ình 2.3: iao diện chứng từ tổng hợp số 0000167 52 ình 2.4: iao diện chứng từ ngân hàng sau nhập xong 54 Hình 2.5: Sổ tài khoản 131 – Phải thu khách hàng 55 Hình 2.6: Sổ chi tiết TK 131 56 ình 2.7: iao diện chứng từ ngân hàng sau nhập xong 58 ình 2.8: iao diện chứng từ vật tư sau nhập xong 60 ình 2.9: iao diện chứng từ ngày 01/11/2016 61 10 ình 2.10: iao diện chứng từ mua vật tư sau nhập xong 62 11 Hình 2.11: Sổ tài khoản 331 – Phải trả cho người bán 63 12 Hình 2.12: Sổ chi tiết TK 331 64 13 ình 2.13: iao diện sau nhập xong chứng từ tổng hợp 66 14 ình 2.14: iao diện sau nhập xong chứng từ X lương CT 67 15 ình 2.15: iao diện sau nhập xong phiếu chi lương VP 68 16 Hình 2.16: iao diện sau nhập xong phiếu chi lương CT 69 17 Hình 2.17: Sổ tài khoản 334 – Phải trả người lao động 70 A MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dù có quy mơ lớn hay nhỏ ln gắn liền với nhiều mối quan hệ, từ quan hệ khách hàng, quan hệ nhà cung cấp, đối tác bên ngoài, quan hệ với quan Nhà nước quan hệ nội doanh nghiệp Trong đó, quan hệ với khách hàng hay nhà cung cấp hợp đồng thương mại bán hàng, trao đổi hàng hóa, dịch vụ với nhau; quan hệ với quan Nhà nước thể nhiều lĩnh vực pháp luật, chế độ, sách kinh tế, nghĩa vụ đóng thuế theo quy định pháp luật; quan hệ nội doanh nghiệp cung cấp loại vật tư cho phận phục vụ trình sản xuất, trả lương cho nhân viên, đóng quỹ doanh nghiệp Trong kinh tế hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ diễn hình thức phong phú, đa dạng Một vấn đề cấp thiết nhà quản lý phải quan tâm tổ chức tốt công tác kế tốn tốn, để phân tích tình hình khả tốn doanh nghiệp để từ để làm chủ tình hình tài doanh nghiệp xử lý tốt tình hình cơng nợ doanh nghiệp với đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Kế tốn tốn đóng vai trị quan trọng phát triển tồn doanh nghiệp coi phận kế tốn khơng thể thiếu với doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với nội bên doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh toán đáp ứng nhu cầu chi trả khoản chi phí chi cho hoạt động doanh nghiệp Nó đóng vai trị dầu nhờn để bôi trơn tất hoạt động doanh nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh cơng ty hoạt động chủ yếu xây dựng cơng trình loại nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản thu khách hàng, phải trả người bán, người lao động nhiều nên giải tốt vấn đề công nợ cách đẩy mạnh phát triển cơng ty Vì vậy, kế tốn tốn ln xác định khâu trọng tâm công tác kế tốn doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn tốn có ý nghĩa vơ quan trọng Thơng qua số liệu tốn, nhà quản trị doanh nghiệp nắm thơng tin kinh tế cần thiết nguồn thu chi q trình kinh doanh, từ đưa định tối ưu cho đầu tư phát triển sản xuất doanh nghiệp Do đó, biết tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn nhờ kiến thức học, trình thực tập Công ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh, em sâu tìm hiểu chọn đề tài: “Kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng khí Hưng Thịnh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Lịch sử nghiên cứu đề tài Kế toán tốn đóng vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Ở trường ại học ùng Vương, có số đề tài nghiên cứu khoa học giảng viên, sinh viên khoa Kinh tế quản trị kinh doanh khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa đề cập đến thực trạng kế toán toán số doanh nghiệp địa bàn tỉnh Phú Thọ tỉnh lân cận Khóa luận với đề tài “Kế tốn tốn cơng ty cổ phần giấy Việt Trì” tác giả oàn Thị Thanh sinh viên ại học kế toán, trường ại học ùng Vương năm 2016 ề tài làm rõ hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiêp, phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần iấy Việt Trì, qua tìm số hạn chế phần hành kế toán toán công tác thu hồi nợ phải thu chưa chặt chẽ, số nợ phải thu khách hàng lớn, sách chiết khấu toán chưa áp dụng rộng rãi Qua tác giả đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần iấy Việt Trì quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, trích lập dự phịng phải thu khó địi Khóa luận với đề tài “Thực trạng kế tốn tốn cơng ty TN thành viên xổ số kiến thiết Phú Thọ” tác giả Bùi Thị Nguyên sinh viên học kế toán, trường ại học ùng Vương năm 2016 ại ề tài hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán, phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn tốn Cơng ty TN MTV Xổ số kiến thiết Phú Thọ, qua tác giả tìm số hạn chế cơng tác kế tốn tốn cơng ty hạn chế công tác quản lý công nợ, việc đảm bảo thơng tin kế tốn, cơng tykhoong trích lập dự phịng phải thu khó địi, cơng ty khơng phân tích khả tốn, tác giả tìm ngun nhân từ đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Công ty TN MTV Xổ số kiến thiết Phú Thọ đẩy mạnh công tác quản lý công nợ, tăng cường công tác thu hồi nợ khách hàng, đào tạo khả đàm phán cho nhân viên thu nợ nhằm khắc phục tình trạng tốn chậm khách hàng, trích lập dự phịng phải thu khó địi, tăng cường tính bảo mật thơng tin kế tốn Khóa luận với đè tài “Kế tốn tốn Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú” tác giả Lê Thị Thu ại học ùng Vương năm 2016 iền sinh viên ại học kế toán, trường ề tài hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp thương mại, phản ánh đánh giá thwucj trạng công tác kế tốn tốn cơng ty, tìm số hạn chế kế toán toán cơng ty kiểm sốt nội mua hàng cơng tác kế tốn tốn với nhà cung cấp, sổ sách kế toán tài khoản nộp thuế cơng tác tốn với nhà nước, dự phịng phải thu khó địi sách chiết khấu tốn, qua tác giả tìm hiểu nguyên nhân đề xuất số giả pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty tăng cường thủ tục KSNB trình mua hàng qua đẩy mạnh hiệu quản kế tốn tốn, quản lý chặt chẽ tình hình toán với nhà cung cấp, nhà nước khách hàng Trong cơng trình nghiên cứu trên, tác giả hệ thống hóa sở lý luận, phản ánh đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty, qua đề Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tốn kế tốn nói riêng, có nhận xét chung sau: Thứ : Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, kế tốn phân cơng cơng việc rõ ràng Trình độ nhân viên khơng ngừng nâng cao thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn Mỗi thành viên phân công trách nhiệm nội dung công việc rõ ràng, công việc thực nhẹ nhàng, hiệu quả, phát huy lực kinh nghiệm cá nhân ội ngũ cán kế tốn có trình độ, nhiệt tình, trung thực bố trí hợp lý, tạo điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc, đáp ứng u cầu cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn tốn nói riêng Với việc bố trí hợp lý máy kế tốn giúp cho thành viên máy kế tốn có học hỏi, trao đổi kinh nghiệm với nhau, đồn kết, hịa đồng hợp tác tạo niềm tin vững công ty Thứ hai: Về hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn Việc lựa chọn hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô trình độ chun mơn kế tốn cơng ty Các sổ tổng hợp sổ chi tiết sử dụng đầy đủ theo quy định gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ tài tài khoản, sổ kế toán chi tiết đối tượng Q trình hạch tốn ban đầu xác đầy đủ phần mềm đưa sổ sách, báo cáo xác ầu hết sổ kế tốn có kết cấu đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo phản ánh đầy đủ thơng tin cần thiết cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý Vì việc lưu trữ, tổng hợp đối chiếu số liệu thuận tiện nhanh chóng Thứ ba: Về cơng tác kế tốn tốn Cơng tác kế toán toán phần hành kế tốn quan trọng q trình hạch tốn cơng ty Kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng 77 khí ưng Thịnh cơng cụ đắc lực việc xử lý tình hình cơng nợ cơng ty cách kịp thời xác Cơng tác kế tốn tốn cơng ty hạch toán theo chế độ, chuẩn mực quy định chung kế toán Việt Nam Thường xuyên cập nhật thơng tư chuẩn mực quy định kế tốn từ ứng dụng cho phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Phịng kế tốn công ty kết nối Internet giúp cho công việc truy cập tìm kiếm thơng tin dễ dàng thuận tiện Phương thức tốn áp dụng cơng ty đa dạng (tiền mặt, chuyển khoản…) tùy theo đối tượng đặc điểm nghiệp vụ mà công ty áp dụng phương thức toán khác ối với hợp đồng với số tiền lớn công ty thường tốn theo hình thức chuyển khoản tốn qua ngân hàng Cơng ty hạn chế việc toán tiền mặt, trường hợp theo quy định công ty, công ty tốn tiền mặt 2.3.2 Hạn chế Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh theo chế độ kế toán hành nhiên bên cạnh khơng tránh khỏi số thiếu sót cần khắc phục + T ứ n ất: Chức nhân viên kế tốn cịn hạn chế chức tham mưu tư vấn cho lãnh đạo Chức kế toán ghi chép, tính tốn, xử lý thơng tin tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc cơng tác tài chính, kinh doanh công ty Tại công ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh, kế tốn có ưu điểm làm tốt nhiệm vụ kế tốn thơng thường cịn chức tư vấn, tham mưu, dự báo cho ban lãnh đạo chưa thực hiệu cần phát huy nhiều +T ứ : Việc luân chuyển xử lý chứng từ chậm Việc luân chuyển chứng từ công ty từ cơng trường văn phịng cơng ty cịn chậm đặc điểm ngành xây dựng hoạt động không tập trung 78 cơng trình xây dựng, có địa điểm xa so với trụ sở cơng ty nên việc luân chuyển chứng từ cần có thời gian việc hạch tốn khơng thể nhanh chóng kịp thời Việc luân chuyển gây tình trạng mát chứng từ + T ứ b : Thông tin hi chép vào phần mềm chưa đầy đủ Trong nghiệp vụ kế toán xảy ra, ghi chép vào phần mềm kế toán cần tiết phần đặc biệt số chứng từ, họ tên, địa chỉ, diền giải phần quan trọng kế toán bỏ qua số, họ tên, địa nhập vào phần mềm chứng từ tổng hợp, phiếu chi, nhập kho, xuất kho diễn giải chưa chi tiết ây việc kiểm tra khó khăn, thời gian đối chiếu + T ứ tư: Cơng ty chưa tiến hành phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp + T ứ năm: Chính sách chiết khấu tốn chưa áp dụng ây sách nới lỏng toán giúp đẩy nhanh thời gian thu hồi vốn khoản nợ tiết kiệm chi phí khoản phải trả iện cơng ty khơng áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng, khách hàng trả tiền trước thời hạn hợp đồng không hưởng ưu đãi so với khách hàng thông thường khách hàng khơng tốn mà thường xun nợ 2.3.3 Nguyên nhân Trong máy kế tốn cơng ty khơng thể tránh thiếu sót cần hồn thiện Cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh khơng tránh hạn chế nêu 2.3.3.1 N uyên n ân ác qu n - Do ảnh hưởng diễn biến kinh tế giới (giá xăng, giá lương thực,… gia tăng mạnh) nước (giá xăng, giá điện bị điều chỉnh mạnh, lạm phát tăng cao, tỷ giá tự gần hỗn loạn) gây nhứng ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình hoạt động SXKD công ty: hợp đồng kinh tế 79 giảm, việc huy động vốn gặp nhiều trở ngại Từ ảnh hưởng tới khả cạnh tranh cơng ty kinh tế - Môi trường kinh doanh có nhiều biến động, nhiều đối thủ cạnh tranh nên đặt nhiều thử thách doanh nghiệp - Khoa học công nghệ đại phát triển cách nhanh chóng, doanh nghiệp chưa theo kịp với thay đổi 2.3.3.2 N uyên n ân c ủ qu n Thứ nhất, việc hạch toán tiền gửi ngân hàng, kế tốn trưởng ban quản trị cơng ty cảm thấy khơng cần thiết làm bình thường nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng kế tốn tốn khó khăn việc đối chiếu kiểm kê tiền gửi ngân hàng Thứ hai, đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty giàu kinh nghiệm cịn ít, chưa thực nắm bắt biến động thị trường để tư vấn, dự báo cho ban giám đốc cách hiệu 80 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CƠ KHÍ HƢNG THỊNH 3.1 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tốn cơng ty Cổ phần xây dựng khí Hƣng Thịnh iện nay, kinh tế nước ta có xu hướng ngày phát triển điều tạo nhiều hội cho tất doanh nghiệp phát triển, bên cạnh cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp với Vì vậy, doanh nghiệp muốn đạt thành cơng để phát triển lâu dài cần đề phương hướng chiến lược hoạt động cụ thể làm kim nan cho hoạt động doanh nghiệp iện nay, công ty cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh cần đề phương hướng, mục tiêu phát triển cụ thể sau: - Phải tập trung vào việc mở rộng, tìm kiếm cơng trình xây dựng lớn, góp phần tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - ầu tư mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh: cải tiến sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị… - Tổ chức khai thác, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng, đối tác làm ăn với công ty - Phấn đấu hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, nâng cao mức lương đời sống cho tầng lớp cán cơng nhân viên tồn cơng ty - Tích cực cơng tác thu hồi, huy động vốn để tăng vòng quay, đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh Tổ chức kế toán doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào chiến lược phát triển, vào cách tổ chức máy kế tốn cơng ty Do để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tốn nói riêng cơng ty cần: - Quản lý sử dụng có hiệu chi phí quản lý kinh doanh 81 - Nâng cao trình độ kế tốn viên cơng ty cơng việc kế tốn cơng tác tham mưu tư vấn cho lãnh đạo Như kế tốn cơng ty không thành thạo mặt nghiệp vụ kế tốn mà cịn có khả dự báo tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường, lãi suất, giá cả…từ cung cấp đầy đủ thơng tin cho phận liên quan trình kinh doanh giúp ban giám đốc đưa định đắn việc tăng cường cơng tác tốn cơng ty - Việc hạch tốn sử dụng tài khoản cơng việc kế tốn cơng ty đảm bảo theo quy định, luật kế tốn, thơng tư, nghị định nhà nước để làm đúng, mang lại hiều kinh doanh lợi ích cho cơng ty, để đóng góp phát triển kinh tế nước nhà - Cập nhật thông tư, nghị định thông tư 133/2016/TT – BTC thay cho định 48/2006/Q – BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, để đảm bảo việc hạch tốn ln quy định nhà nước 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tốn cơng ty Cổ phần xây dựng khí Hƣng Thịnh + T ứ n ất, xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý doanh nghiệp Nên xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn theo hướng đảm bảo tính tích hợp hệ thống kế tốn tài kế tốn quản trị phải tuân thủ hệ thống tài khoản kế tốn theo định Bộ tài Có khả tổng hợp phân loại thơng tin, có khả áp dụng máy vi tính Xây dựng hệ thống sổ kế toán đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Theo đặc điểm cấu máy quản lý công ty cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh phịng tài kế tốn cơng ty khơng đảm nhiệm việc ghi chép, tính tốn, xử lý,… cơng việc kế tốn, mà cịn nhiệm vụ tư vấn, dự báo cho ban giám đốc cơng tác tài Vì vậy, cần nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng tác tham mưu, tư vấn 82 cho lãnh đạo… cần phải đào tạo cho nhân viên kế tốn khơng nâng cao trình độ chun mơn cơng tác kế tốn hàng ngày mà cịn phải có khả dự báo tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường, lãi suất, giá cả…Việc đào tạo cho kế tốn viên tham gia vào khóa học ngắn hạn dài hạn liên quan đến lĩnh vực kế tốn, tài dự báo chuyên gia kinh tế nước giảng dạy Công ty cần tách biệt nhiệm vụ nhân viên công ty, việc có tốn thêm khoản tiền làm việc hạch toán rõ ràng, đơn giản giảm thiểu gian lận + T ứ , tổ chức hoàn thiện chứng từ kế tốn khâu quan trọng, định đến thơng tin kế tốn Do đó, cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định chế độ kế tốn, bên cạnh đó, tiêu phản ánh chứng từ phải thể yêu cầu quản lý nội Quy định trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, khoa học, tránh chồng chéo, ứ đọng Tất chứng từ kế toán lập từ đơn vị hay từ đơn vị bên phải tập trung vào phịng kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng ghi sổ kế tốn + T ứ b , ghi chép đủ thông tin cần thiết chứng từ vào phần mềm kế toán số chứng từ, ngày tháng, họ tên, địa chỉ, diền giải rõ ràng để đối chiếu, so sánh dễ dàng Như ví dụ 06, ta nhập liêu vào phần mềm đầy đủ sau: + Số chứng từ: XVT10 + Ngày chứng từ: 19/10/2016 + Ngày ghi sổ: 19/10/2016 (Máy tự động cập nhật) + ọ tên: Nguyễn Thị uyền Trang + ịa chỉ: Công ty + Diễn giải: Xuất vật tư TC CT mầm non Thanh Thủy + ạch toán: - Tài khoản nợ: TK 1547 ( hi chi tiết cho cơng trình), số tiền 849,207,171 đồng 83 - Tài khoản nợ : TK 1331, số tiền 84,920,717 đồng - Tài khoản có: TK 331 ( hi chi tiết cho nhà cung cấp), số tiền 934,127,888 đồng + T ứ tư: Công ty nên tiến hành phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp để giúp ban giám đốc có kế hạch tốn phù hợp, nâng cao hiệu quản quản lý tài Ta có bảng tổng hợp tiêu sau: Chỉ tiêu Năm 2014 (A) Năm 2015(B) Năm 2016(C) Tài sản ngắn hạn 12,014,765,537 7,056,226,571 21,004,779,314 Tiền khoản 1,343,241,808 3,260,7013,069 4,266,526,442 0 1,308,902,704 1,397,568,449 6,003,140,285 9,172,378,725 2,397,945,053 9,225,935,172 STT (1) (2) (3) (4) (5) tương đương tiền ầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn àng tồn kho (6) Tài sản ngắn hạn khác 190,242,300 1,509,177,415 (7) Tài sản dài hạn 622,485,650 384,321,555 1,413,879,224 (8) Tài sản cố định 353,138,428 302,493,188 1,309,122,948 (9) Tài sản dài hạn khác 269,347,222 81,828,367 104,756,276 (10) Nợ phải trả 6,637,051,306 1,170,716,728 16,189,466,680 (11) Nợ ngắn hạn 6,637,051,306 1,170,716,728 16,189,466,680 0 6,000,199,881 6,269,831,398 6,229,191,858 3,264,141,196 10,658,788,685 7,815,564,187 4,080,350,555 11,576,398,470 8,549,492,812 (12) Nợ dài hạn (13) Vốn chủ sở hữu (14) iá vốn hàng bán (15) Doanh thu (Nguồn: Báo cáo tài cơng ty năm 2014 – 2016) 84 Từ bảng trên, ta có bảng phân tích tình hình tài sau: BẢN P ÂN TÍC TÌN ÌN TÀ C ÍN CƠN TY NĂM 2014 – 2016 Năm 2015 Năm 2016 ệ số toán hành(16)= ((1)+(7))/(10) 6.356 1.385 ệ số toán nợ ngắn hạn (17)= (1)/(11) 6.027 1.297 2.785 0.264 1.194 0.371 0.838 2.697 1,353,235,577 3,700,354,367 8.555 2.310 42.667 157.978 3,903,884,017 8,680,091,704 0.995 1.687 366.835 216.357 Chỉ số tài ệ số toán nhanh (18)=((2)+(3))/(11) Tỷ lệ khoản nợ phải thu so với khoản nợ phải trả (19)=(4)/(10) Tỷ lệ khoản nợ phải trả so với khoản nợ phải thu (20)=(10)/(4) Nợ phải thu bình quân (21)=((4A)+(4B))/2 Số vòng quay khoản phải thu (22)=(15)/(21) Thời gian vòng quay khoản phải thu (23)=1/(22) Nợ phải trả bình qn (24)=((10A)+(10B))/2 Số vịng quay khoản phải trả (25)=((14)+(5B)(5A))/(24) Thời gian vòng quay khoản phải trả (26)=1/(25) Từ bảng, ta thấy: ệ số tốn hành cơng ty lớn 1, nên khả tốn hành cơng ty tốt Năm 2014 hệ số 1.904 thể khả tốn hành cơng ty tốt, nhiên năm 2015 hệ số 6.356 cao, năm 2016 hệ số 1.385 thể khả toán giảm so với hai năm trước ệ số toán nợ ngắn hạn, năm 2014 1.810 thể khả toán doanh nghiệp tốt, năm 2015 hệ số 6.027 số tốn hành q cao khơng phải ln dấu hiệu tốt, cho thấy tài 85 sản doanh nghiệp bị cột chặt vào tài sản lưu động nhiều hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp không cao; năm 2016 hệ số 1.297 thể khả toán khoản nợ ngắn hạn giảm so với năm trước ệ số toán nhanh, năm 2014 hệ số 0.202 năm 2016 hệ số 0.264 cho biết với số vốn tiền khoản đầu tư tài ngắn hạn chuyển đổi tiền mặt có cơng ty chưa thể đảm bảo kịp thời toán khoản nợ ngắn hạn Tỉ lệ khoản nợ phải thu so với khoản phải trả, năm 2015 1.194 phản ánh công ty bị chiếm dụng vốn, năm 2016 0.371 phản ánh công ty chiếm dụng vốn khách hàng Tỉ lệ khoản nợ phải trả so với khoản phải thu, năm 2015 0.838 phản ánh công ty bị chiếm dụng vốn, năm 2016 2.697 phản ánh công ty chiếm dụng vốn khách hàng Nợ phải thu bình quân năm 2016 lớn năm 2015 2,347,118,791 đồng Thời gian vòng quay khoản phải thu năm 2015 42.667 ngày, năm 2016 157.978 ngày Nợ phải trả bình quân năm 2016 lớn năm 2015 4,776,207,687 đồng Thời gian vòng quay khoản phải trả năm 2015 366.835 ngày, năm 2016 216.357 ngày + T ứ năm, áp dụng chiết khấu toán khoản phải thu khách hàng trả trước thời hạn để đẩy nhanh q trình thu hồi nợ Chiết khấu tốn khoản mà người bán giảm trừ cho người mua toán trước thời hạn Chiết khấu toán khơng liên quan tới giá trị hàng hóa hay khối lượng cơng trình xây lắp liên quan tới khoản phải thu khoản chiết khấu coi khoản chi phí tài Chiết khấu 86 toán hạch toán khách hàng toán trước thời hạn ghi hợp đồng mua bán Tác dụng chiết khấu toán thúc thúc đẩy q trình thu hồi nợ khuyến khích khách hàng việc toán nợ sớm so với thời hạn thỏa thuận hợp đồng iều giúp cho vốn quay vòng nhiều, thời gian thu hồi vốn nhanh ể phản ánh chiết khấu toán kế tốn sử dụng TK 635 – Chi phí tài Khi cho khách hàng trả nợ hưởng chiết khấu toán kế toán hạch toán sau: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu Nợ TK 635: Chiết khấu tốn cho khách hàng hưởng Có TK 131: Tổng số phải thu khách hàng Cuối kì, kế tốn kết chuyển chi phí xác định kết kinh doanh sau: Nợ TK 911: Xác định kết Có TK 635: Chiết khấu tốn kì Việc áp dụng chiết khấu toán giúp cải thiện tình hình thu hồi nợ phải thu khách hàng công ty + Thứ sáu Công ty nên hạch toán chi tiết khoản tiền lương phải trả cho người lao động tháng lên phần mềm kế toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp - Về phía công ty: Công ty nên tổ chức lớp tập huấn chuyên môn để giúp cho nhân viên kế tốn cơng ty tiếp cận sử dụng ứng dụng tin học vào công việc cách tốt nhất, từ giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty có hiệu Ban giám đốc công ty cần phân bổ khối lượng cơng việc cho kế tốn phù hợp tránh việc kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn Bên cạnh cơng tác hach tốn kế tốn, kế tốn cơng ty phải biết đánh giá mặt tích cực hạn chế vể thực trạng hạch tốn kế tốn đơn 87 vị mình, từ đề giải pháp tham mưu cho lãnh đạo cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu cơng việc Quy định thêm cơng việc kế tốn điều kiện đại hóa, giới hóa kế tốn (chứng từ điện tử, giao diện điện tử, quản lý sử dụng phần kế tốn), giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu cơng việc nói chung hiệu cơng tác kế tốn nói riêng, có kế tốn ngun vật liệu Mỗi cán cơng nhân viên nói chung cán kế tốn nói riêng phải nắm trách nhiệm cơng việc, tn thủ theo quy định, thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đặt - Về phía nhà nước: Nhà nước Bộ tài cần xem xét loại bỏ số quy định rườm rà không cần thiết công tác kế toán ệ thống chuẩn mực, tài khoản kế toán cần xem xét, cập nhật đảm bảo nội dung thay đổi chuẩn mực kế toán quốc tế Từ tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn công ty Tăng cường kiểm tra giám sát việc thực hiện, tuân thủ pháp luật thực hành kế tốn thơng qua hệ thống tra, kiểm tra nhà nước, kiểm toán độc lập Cần ban hành quy định rõ ràng cơng việc kế tốn điều kiện đại hóa việc quy định tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ điện tử… giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu công tác kế tốn Cần có giải pháp hỗ trợ tổ chức kinh tế phát triển, tạo nhiều việc làm đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày cao… giải pháp vay vốn ưu đãi, giải pháp thủ tục nộp thuế… 88 C KẾT LUẬN Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần yếu tố khơng thể thiếu tốn Kế tốn toán sở tiền đề cho doanh nghiệp hình thành phát triển, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành thực trình sản xuất kinh doanh Kế tốn cơng cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức hạch tốn kế tốn tốn nhằm đưa thơng tin đầy đủ nhất, xác thực trạng cấu vốn tiền, nguồn thu chi tiêu chúng trình kinh doanh để nhà quản lý nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết, đưa định tối ưu đầu tư, chi tiêu tương lai Cơng tác kế tốn tốn cơng cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo công ty quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư cơng ty, khai thác hết hiệu tiềm sử dụng chúng kinh tế thị trường để phục vụ sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh đạt số kết quan trọng: việc quản lý sử dụng vốn tiền công ty hiệu quả; công ty xây dựng hệ thống kế tốn hồn thiện có tính chun mơn cao; sổ sách kế tốn thành lập ghi chép rõ ràng, rành mạch; hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi biến động vốn hoàn toàn tuân thủ theo quy định hệ 89 thống tài khoản nhà nước ban hành Việc giữ gìn bảo quản tiềm mặt két đảm bảo tính an tồn cao; nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến toán hạch toán ghi chép đầy đủ Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm mà cơng ty đạt tồn số mặt hạn chế chưa xử lý xác, kịp thời số liệu phát sinh Nhưng công ty đà phát triển, đứng vững thị trường iều cho thấy nổ lực tồn thể cán cơng nhân viên công ty, giúp cho công ty ngày phát triển hòa nhập với phát triển chung đất nước ể đạt hiệu cao công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng, để đảm bảo cơng tác kế tốn tốn xác, đầy đủ Cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh cần phát huy ưu điểm sáng tạo vốn có cơng việc đồng thời kết hợp với việc nghiên cứu, tìm hiểu để tìm biện pháp, giải pháp tối ưu nhằm giải khắc phục hạn chế nhược điểm cịn tồn Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu công ty giúp em bước đầu làm rõ đạt mục tiêu đặt nghiên cứu đề tài này: + Hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp + Khái quát chung Công ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh + Phản ánh phân tích kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh + Trên sở thực trạng kế toán toán Cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh, nhằm đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) chế đ ế toán doanh nghiệp vừ nhỏ, NXB Thống kê Bộ tài (2009) 26 chuẩn mực ế tốn việt n m, NXB Thống kê Hệ thống sổ sách, chứng từ công ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh năm 2014 – 2016 GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình ế tốn tà c ín , NXB Tài P S.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), G áo trìn ế toán n n ệp, NXB Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân P S.TS oàn Xuân Tiến (2009), G áo trìn n un lý ế tốn, NXB Tài Nguyễn Văn Nhiệm (2007) Hướn dẫn t ực ành kế toán doanh nghiệp t eo c ếđ ế tốn, NXB Thống kê Khóa luận sinh viên Bùi Thị Nguyên năm 2016 Khóa luận sinh viên ồn Thị Thanh năm 2016 10 Khóa luận sinh viên Lê Thị Thu iền năm 2016 11 Quyết định 48/2006/Q -BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 12 Thông tư 133/2016/TT-BTC việc hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa thay Quyết định số 48/2006/Q -BTC 13 Website : http//webketoan.com http//ketoanthienung.com 91 ... nhanh, cơng ty bị chiếm dụng vốn ngược lại 31 Chƣơng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CƠ KHÍ HƢNG THỊNH 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần xây dựng khí Hƣng Thịnh. .. quan trọng cơng tác kế tốn toán nhờ kiến thức học, trình thực tập Cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh, em sâu tìm hiểu chọn đề tài: ? ?Kế toán toán Cơng ty Cổ phần xây dựng khí Hưng Thịnh? ?? làm... Cơ sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp Chương Thực trạng kế toán toán Cơng ty Cổ phần xây dựng khí ưng Thịnh Chương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng