CN .C SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁ NT AN TOÁ NT DOA NN ỆP
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thanh toán tại công ty Cổ phần xây dựng và cơ khí
phần xây dựng và cơ khí Hƣng Thịnh
+ T ứ n ất, xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của doanh
nghiệp. Nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo hướng đảm bảo tính tích hợp được hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị nhưng phải tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định của Bộ tài chính. Có khả năng tổng hợp và phân loại thông tin, có khả năng áp dụng trên máy vi tính. Xây dựng hệ thống sổ kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Theo đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng và cơ khí ưng Thịnh thì phòng tài chính kế toán của công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý,… các công việc kế toán, mà còn nhiệm vụ tư vấn, dự báo cho ban giám đốc về công tác tài chính. Vì vậy,
cho lãnh đạo… cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn trong công tác kế toán hàng ngày mà còn phải có khả năng dự báo được tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường, lãi suất, giá cả…Việc đào tạo cho các kế toán viên có thể tham gia vào các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính và dự báo của các chuyên gia kinh tế trong và ngoài nước giảng dạy. Công ty cần tách biệt nhiệm vụ của các nhân viên trong công ty, việc này tuy có tốn thêm một khoản tiền nhưng làm việc hạch toán rõ ràng, đơn giản và giảm thiểu gian lận.
+ T ứ , tổ chức hoàn thiện chứng từ kế toán là khâu quan trọng, quyết
định đến thông tin kế toán. Do đó, cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán, bên cạnh đó, các chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ phải thể hiện được yêu cầu quản lý nội bộ. Quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh được sự chồng chéo, ứ đọng. Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ trong đơn vị hay từ các đơn vị bên ngoài phải được tập trung vào phòng kế toán và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng ghi sổ kế toán.
+ T ứ b , ghi chép đúng và đủ các thông tin cần thiết trên chứng từ vào
phần mềm kế toán như số chứng từ, ngày tháng, họ tên, địa chỉ, diền giải rõ ràng....để có thể đối chiếu, so sánh dễ dàng hơn. Như ở ví dụ 06, ta nhập liêu vào phần mềm đầy đủ như sau:
+ Số chứng từ: XVT10
+ Ngày chứng từ: 19/10/2016
+ Ngày ghi sổ: 19/10/2016 (Máy tự động cập nhật) + ọ tên: Nguyễn Thị uyền Trang
+ ịa chỉ: Công ty
+ Diễn giải: Xuất vật tư TC CT mầm non Thanh Thủy + ạch toán:
- Tài khoản nợ: TK 1547 ( hi chi tiết cho công trình), số tiền 849,207,171 đồng
- Tài khoản nợ : TK 1331, số tiền 84,920,717 đồng
- Tài khoản có: TK 331 ( hi chi tiết cho nhà cung cấp), số tiền 934,127,888 đồng
+ T ứ tư: Công ty nên tiến hành phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán của doanh nghiệp để giúp ban giám đốc có những kế hạch thanh toán phù hợp, nâng cao hiệu quản quản lý tài chính. Ta có bảng tổng hợp các chỉ tiêu như sau:
STT Chỉ tiêu Năm 2014 (A) Năm 2015(B) Năm 2016(C) (1) Tài sản ngắn hạn 12,014,765,537 7,056,226,571 21,004,779,314
(2) Tiền và các khoản tương đương tiền
1,343,241,808 3,260,7013,069 4,266,526,442
(3) ầu tư tài chính ngắn hạn
0 0 0
(4) Các khoản phải thu ngắn hạn 1,308,902,704 1,397,568,449 6,003,140,285 (5) àng tồn kho 9,172,378,725 2,397,945,053 9,225,935,172 (6) Tài sản ngắn hạn khác 190,242,300 0 1,509,177,415 (7) Tài sản dài hạn 622,485,650 384,321,555 1,413,879,224 (8) Tài sản cố định 353,138,428 302,493,188 1,309,122,948 (9) Tài sản dài hạn khác 269,347,222 81,828,367 104,756,276 (10) Nợ phải trả 6,637,051,306 1,170,716,728 16,189,466,680 (11) Nợ ngắn hạn 6,637,051,306 1,170,716,728 16,189,466,680 (12) Nợ dài hạn 0 0 0 (13) Vốn chủ sở hữu 6,000,199,881 6,269,831,398 6,229,191,858 (14) iá vốn hàng bán 3,264,141,196 10,658,788,685 7,815,564,187 (15) Doanh thu thuần 4,080,350,555 11,576,398,470 8,549,492,812
Từ bảng trên, ta có bảng phân tích tình hình tài chính như sau:
BẢN P ÂN TÍC TÌN ÌN TÀ C ÍN CÔN TY NĂM 2014 – 2016
Chỉ số tài chính Năm 2015 Năm 2016
ệ số thanh toán hiện hành(16)= ((1)+(7))/(10) 6.356 1.385 ệ số thanh toán nợ ngắn hạn (17)= (1)/(11) 6.027 1.297 ệ số thanh toán nhanh (18)=((2)+(3))/(11) 2.785 0.264 Tỷ lệ các khoản nợ phải thu so với các khoản nợ phải
trả (19)=(4)/(10) 1.194 0.371
Tỷ lệ các khoản nợ phải trả so với các khoản nợ phải
thu (20)=(10)/(4) 0.838 2.697
Nợ phải thu bình quân (21)=((4A)+(4B))/2 1,353,235,577 3,700,354,367 Số vòng quay các khoản phải thu (22)=(15)/(21) 8.555 2.310 Thời gian một vòng quay các khoản phải thu
(23)=1/(22) 42.667 157.978
Nợ phải trả bình quân (24)=((10A)+(10B))/2 3,903,884,017 8,680,091,704 Số vòng quay các khoản phải trả (25)=((14)+(5B)-
(5A))/(24) 0.995 1.687
Thời gian một vòng quay các khoản phải trả
(26)=1/(25) 366.835 216.357
Từ bảng, ta thấy:
ệ số thanh toán hiện hành của công ty đều lớn hơn 1, nên khả năng thanh toán hiện hành của công ty tốt. Năm 2014 hệ số là 1.904 thể hiện khả năng thanh toán hiện hành của công ty là khá tốt, tuy nhiên năm 2015 hệ số là 6.356 là khá cao, năm 2016 hệ số là 1.385 thể hiện khả năng thanh toán giảm so với hai năm trước.
ệ số thanh toán nợ ngắn hạn, năm 2014 là 1.810 thể hiện khả năng thanh toán của doanh nghiệp tốt, năm 2015 hệ số là 6.027 nhưng chỉ số thanh toán hiện hành quá cao cũng không phải luôn là dấu hiệu tốt, bởi vì nó cho thấy tài
sản của doanh nghiệp bị cột chặt vào tài sản lưu động quá nhiều và như vậy thì hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp là không cao; năm 2016 hệ số là 1.297 thể hiện khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn giảm so với các năm trước.
ệ số thanh toán nhanh, năm 2014 hệ số là 0.202 và năm 2016 hệ số là 0.264 cho biết với số vốn bằng tiền và các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn có thể chuyển đổi ra tiền mặt hiện có của công ty chưa thể đảm bảo kịp thời thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.
Tỉ lệ các khoản nợ phải thu so với các khoản phải trả, năm 2015 là 1.194 phản ánh công ty bị chiếm dụng vốn, năm 2016 là 0.371 phản ánh công ty chiếm dụng vốn của khách hàng.
Tỉ lệ khoản nợ phải trả so với các khoản phải thu, năm 2015 là 0.838 phản ánh công ty bị chiếm dụng vốn, năm 2016 là 2.697 phản ánh công ty chiếm dụng vốn của khách hàng.
Nợ phải thu bình quân năm 2016 lớn hơn năm 2015 là 2,347,118,791 đồng.
Thời gian một vòng quay các khoản phải thu năm 2015 là 42.667 ngày, năm 2016 là 157.978 ngày.
Nợ phải trả bình quân năm 2016 lớn hơn năm 2015 là 4,776,207,687 đồng.
Thời gian một vòng quay các khoản phải trả năm 2015 là 366.835 ngày, năm 2016 là 216.357 ngày.
+ T ứ năm, áp dụng chiết khấu thanh toán đối với các khoản phải thu khách hàng trả trước thời hạn để đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ
Chiết khấu thanh toán là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi
thanh toán trước thời hạn. Chiết khấu thanh toán không liên quan tới giá trị của hàng hóa hay khối lượng công trình xây lắp chỉ liên quan tới khoản phải thu và khoản chiết khấu đó được coi như một khoản chi phí tài chính. Chiết khấu thanh
toán được hạch toán khi khách hàng thanh toán trong hoặc trước thời hạn ghi trong hợp đồng mua bán.
Tác dụng của chiết khấu thanh toán thúc là thúc đẩy quá trình thu hồi nợ khuyến khích khách hàng trong việc thanh toán nợ sớm hơn so với thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng. iều này giúp cho vốn được quay vòng nhiều, thời gian thu hồi vốn nhanh.
ể phản ánh chiết khấu thanh toán kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính. Khi cho khách hàng trả nợ được hưởng chiết khấu thanh toán kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu
Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán cho khách hàng hưởng Có TK 131: Tổng số phải thu khách hàng
Cuối kì, kế toán kết chuyển chi phí xác định kết quả kinh doanh như sau: Nợ TK 911: Xác định kết quả
Có TK 635: Chiết khấu thanh toán trong kì
Việc áp dụng chiết khấu trong thanh toán giúp cải thiện được tình hình thu hồi nợ phải thu khách hàng của công ty.
+ Thứ sáu Công ty nên hạch toán chi tiết khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong từng tháng lên phần mềm kế toán.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
- Về phía công ty:
Công ty nên tổ chức các lớp tập huấn về chuyên môn để giúp cho các nhân viên kế toán trong công ty có thể tiếp cận và sử dụng các ứng dụng tin học vào trong công việc một cách tốt nhất, từ đó giúp cho công tác kế toán của công ty có hiệu quả hơn.
Ban giám đốc công ty cần phân bổ khối lượng công việc cho các kế toán phù hợp tránh việc một kế toán phải đảm nhiệm quá nhiều phần hành kế toán.
Bên cạnh công tác hach toán kế toán, thì kế toán trong công ty phải biết đánh giá những mặt tích cực và hạn chế vể thực trạng hạch toán kế toán của đơn
vị mình, từ đó đề ra những giải pháp tham mưu cho lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, nâng cao hiệu quả công việc.
Quy định thêm công việc kế toán trong điều kiện hiện đại hóa, cơ giới hóa kế toán (chứng từ điện tử, giao diện điện tử, quản lý sử dụng phần kế toán), giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc nói chung và hiệu quả công tác kế toán nói riêng, trong đó có kế toán nguyên vật liệu.
Mỗi cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ kế toán nói riêng phải nắm được trách nhiệm của mình đối với công việc, tuân thủ đúng theo những quy định, thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đã đặt ra.
- Về phía nhà nước:
Nhà nước và Bộ tài chính cần xem xét loại bỏ một số quy định rườm rà không cần thiết trong công tác kế toán. ệ thống chuẩn mực, tài khoản kế toán cần xem xét, cập nhật đảm bảo các nội dung thay đổi của chuẩn mực kế toán quốc tế.. Từ đó tạo thuận lợi cho công tác kế toán của công ty.
Tăng cường kiểm tra giám sát việc thực hiện, tuân thủ pháp luật về thực hành kế toán thông qua hệ thống thanh tra, kiểm tra nhà nước, kiểm toán độc lập.
Cần ban hành những quy định rõ ràng về công việc kế toán trong điều kiện hiện đại hóa như việc quy định về tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ điện tử… giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Cần có những giải pháp hỗ trợ các tổ chức kinh tế phát triển, tạo nhiều việc làm và đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng cao… như các giải pháp về vay vốn ưu đãi, các giải pháp về thủ tục nộp thuế…
C. KẾT LUẬN
Bất cứ doanh nghiệp nào khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần một yếu tố không thể thiếu đó là thanh toán Kế toán thanh toán là cơ sở và tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành và phát triển, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
Kế toán là công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức hạch toán kế toán thanh toán là nhằm đưa ra những thông tin đầy đủ nhất, chính xác nhất về thực trạng và cơ cấu của vốn bằng tiền, về các nguồn thu và sự chi tiêu của chúng trong quá trình kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt được những thông tin kinh tế cần thiết, đưa ra những quyết định tối ưu nhất về đầu tư, chi tiêu trong tương lai như thế nào.
Công tác kế toán thanh toán là một trong những công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo công ty quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu tư của công ty, khai thác hết hiệu quả và tiềm năng sử dụng chúng trong nền kinh tế thị trường để phục vụ sản xuất kinh doanh. Công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và cơ khí ưng Thịnh đã đạt một số nhưng kết quả quan trọng: việc quản lý và sử dụng vốn bằng tiền của công ty khá hiệu quả; công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán khá hoàn thiện và có tính chuyên môn cao; sổ sách kế toán được thành lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch; hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn hoàn toàn tuân thủ theo quy định và hệ
thống tài khoản của nhà nước ban hành. Việc giữ gìn và bảo quản tiềm mặt trong két được đảm bảo tính an toàn cao; các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến thanh toán được hạch toán và ghi chép đầy đủ. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà công ty đạt được thì vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế như chưa xử lý chính xác, kịp thời số liệu phát sinh. Nhưng công ty vẫn trên đà phát triển, đứng vững trên thị trường. iều đó cho thấy sự nổ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, giúp cho công ty ngày càng phát triển hòa nhập với sự phát triển chung của đất nước.
ể đạt được hiệu quả cao trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng, để đảm bảo công tác kế toán thanh toán được chính xác, đầy đủ thì Công ty Cổ phần xây dựng và cơ khí ưng Thịnh cần phát huy những ưu điểm sáng tạo vốn có trong công việc đồng thời kết hợp với việc nghiên cứu, tìm hiểu để tìm ra những biện pháp, giải pháp tối ưu nhằm giải quyết khắc phục những hạn chế nhược điểm còn tồn tại. Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu tại công ty đã giúp em bước đầu làm rõ và đạt được mục tiêu đặt ra khi nghiên cứu đề tài này:
+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. + Khái quát chung về Công ty Cổ phần xây dựng và cơ khí ưng Thịnh. + Phản ánh và phân tích kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và cơ khí ưng Thịnh.
+ Trên cơ sở thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và cơ khí ưng Thịnh, nhằm đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và cơ khí ưng Thịnh.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2006) chế đ ế toán doanh nghiệp vừ và nhỏ, NXB Thống kê 2. Bộ tài chính (2009) 26 chuẩn mực ế toán việt n m, NXB Thống kê.
3. Hệ thống sổ sách, chứng từ của công ty Cổ phần xây dựng và cơ khí ưng Thịnh năm 2014 – 2016.
4. GS.TS.NGND. Ngô Thế Chi, PGS.TS. Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình ế toán tà c ín , NXB Tài chính
5. P S.TS. Nguyễn Văn Công (2007), G áo trìn ế toán do n n ệp, NXB Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân
6. P S.TS. oàn Xuân Tiến (2009), G áo trìn n uyên lý ế toán, NXB Tài chính
7. Nguyễn Văn Nhiệm (2007) Hướn dẫn t ực ành kế toán doanh nghiệp t eo
c ế đ ế toán, NXB Thống kê.
8. Khóa luận của sinh viên Bùi Thị Nguyên năm 2016 9. Khóa luận của sinh viên oàn Thị à Thanh năm 2016 10. Khóa luận của sinh viên Lê Thị Thu iền năm 2016
11. Quyết định 48/2006/Q -BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ 12 Thông tư 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế Quyết định số 48/2006/Q -BTC.
13. Website : http//webketoan.com http//ketoanthienung.com