Quản trị thời gian Xác định mục tiêu ưu tiên trong công việc và cuộc sống cá nhân

Câu 3 Xác định mục tiêu ưu tiên trong công việc và cuộc sống cá nhân 1 Theo tác giả Brian Tracy Thuật quản lý thời gian Năm xuất bản 2014 Công ty sách Alpha thì xác định mục tiêu ưu tiên trong công việc và cuộc sống cá nhân “Ý nghĩa của việc quản lý thời gian là giúp bạn xác định nhiệm vụ quan trọng nhất mình có thể làm vào thời điểm hiện tại, cung cấp cho bạn các công cụ và kỹ thuật để bắt đầu ngay lập tức với nhiệm vụ đó và tiếp tục xử lý nó cho đến khi hoàn thành ” Phương pháp ABCDE Khi đã vi.

Câu 3: Xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân Theo tác giả Brian Tracy - Thuật quản lý thời gian - Năm xuất 2014 Cơng ty sách Alpha xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân: “Ý nghĩa việc quản lý thời gian giúp bạn xác định nhiệm vụ quan trọng làm vào thời điểm tại, cung cấp cho bạn công cụ kỹ thuật để bắt đầu với nhiệm vụ tiếp tục xử lý hồn thành ” Phương pháp ABCDE Khi viết xong danh sách việc cần làm vào ngày hôm sau, xếp danh sách cách áp dụng phương pháp ABCDE với hoạt động bạn Từ quan trọng quản lý thời gian hậu Một nhiệm vụ quan trọng hay không phụ thuộc vào kết xảy việc thực hay khơng thực Khi thiết lập ưu tiên, áp dụng nguyên tắc với nhiệm vụ ln ln bắt đầu với nhiệm vụ có hậu lớn Đó phương pháp ABCDE đặc biệt hữu ích Hãy bắt đầu việc lập danh sách tất việc bạn phải làm ngày hơm sau Sau viết A, B, C, D, E bên cạnh đề mục danh sách trước bắt đầu làm việc.” Theo tác giả Alec Mackenzie & Pat Nickerson - Kiểm soát thời gian Chu toàn việc - Năm xuất 2012 - Cơng ty sách Alpha xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân: Thực tế, việc đặt ưu tiên không việc đặt lịch trình – chưa đến mức Nó khơng phải vấn đề thực nhiệm vụ – mà việc liệu nhiệm vụ chấp nhận cạnh tranh với nhiệm vụ khác mức độ bắt buộc hay không Ưu tiên hóa nhằm mục đích khiến cho việc đạt mục tiêu, cũ lẫn mới, trở nên khả thi Ưu tiên hóa pareto Năm 1893, nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto, chứng minh tỷ lệ đáng kinh ngạc: 20% dân số châu u sở hữu 80% cải Khi cách mạng công nghiệp đến giai đoạn đỉnh cao, người ta gần không nhận quyền sở hữu chuyển từ nhóm nhỏ tầng lớp quý tộc có đất đai sang nhóm tư sản cơng nghiệp giàu Trong thập kỷ sau này, tuyên bố thức Pareto trì Dù nhiều biến động tồn cầu xảy ra, 20/80 tỷ lệ áp dụng phần lớn vấn đề, kinh doanh, công nghiệp trị 20% người đóng góp cho chiến dịch hiến tặng 80% quỹ 20% hành vi cư xử lái xe gây 80% vụ tai nạn giao thông Điều bạn cần nhớ là: Đó ưu tiên hàng đầu bạn đấy! Tám mục tiêu bao trùm Nếu bạn viết đăng lên danh sách Tám mục tiêu năm mình, bạn đánh giá đối thủ ưu tiên hơm chống lại nào, giữ vững ô tốt (và đáng tin cậy nhất) cho 20% công việc hàng đầu – cơng việc đóng góp lớn cho mục tiêu bạn Điều tạo nên ô “tốt nhất”? Hãy dựa ô thời gian mà bạn dành tập trung lượng tốt cho liệu Bạn nên hiểu “tốt nhất” khơng có nghĩa “sớm nhất” Tại ô thời gian sớm chưa tốt Trong nhiều thiết lập, ngày thường hỗn loạn nhất; bạn bè, đồng nghiệp khách hàng đứng xếp hàng chờ bạn phục vụ (Họ tin bạn “sẽ làm ln”.) Nhưng 20% cơng việc hàng đầu thường địi hỏi tập trung cao độ lực tối ưu bạn – tốt Ở ô thứ cấp, bao gồm ô khẩn cấp, cần nhận vị trí Những thực xảy thời điểm sớm ngày Bạn cần thông minh đưa vài ô khẩn vào ngày mà bạn biết có nhiều hỗn loạn phát sinh Và thật tuyệt vời để quên thứ nhỏ nhặt nhiều thời điểm khác lịch trình bạn – đừng xếp chúng ô “giờ vàng” bạn Cho dù làm gì, bạn cần đảm bảo khơng có u cầu quan trọng lại chiếm thời gian định sẵn cho nhiệm vụ quan trọng rủi ro cao hơn! Cho dù nhiệm vụ xâm chiếm khẩn thiết đến mức chủ nhân nó, phải lớn tốt ưu tiên ngày hôm lấy thời gian ưu tiên Pareto đảo ngược “Ảo tượng Sẽ làm luôn” Một chấp nhận định luật Pareto, bạn nghiêm túc phản đối yêu cầu độc đoán hay gặp “làm đi!” “giải mảnh giấy lần thôi!” Chắc chắn quy tắc dễ nghe, chúng lại có ý nghĩa tất nhiệm vụ cần thực có tầm ảnh hưởng ngang Pareto đúng, có 20% nhiệm vụ bạn xứng đáng ý ô thời gian tốt lịch trình Thêm nữa, số 80% yếu tố kêu gọi ý bạn, có 60% xứng đáng nhận ý sớm bạn Biên soạn theo tác giả Nguyễn Vũ Thùy Chi Đặng Anh Tài - Kỹ quản lý thời gian – 2007 – Nhà xuất Trường Đại học An Giang Xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân sau: “ Một nhà quản lý giỏi biết xác việc họ cần thư tự ưu tiên việc Bạn xếp thời gian ngày để giải công việc ưu tiên cần linh hoạt dành đủ thời gian cho việc bất ngờ xảy Những nhiệm vụ ưu tiên vấn đề thực vào khối thời gian khác ngày Đó giúp đỡ nhân viên, trả lời nhanh câu hỏi, công việc khác khơng thích hợp với khối thời gian quan trọng cần thiết phải thực Xác định mục tiêu ưu tiên để quản lý thời gian vơ quan trọng, bạn vận dụng bước sau để quản lý thời gian hiệu hơn:  Chia nhỏ mục tiêu thành nhiều công việc, nhiệm vụ cụ thể khả thu  Xác định mức độ ưu tiên: sau chia mục tiêu thành nhiều công việc cụ thể bạn tiến hành phân loại cơng việc theo mức độ ưu tiên theo thứ tự I, II, III Mức ưu tiên I: cơng việc dành cho mục tiêu bạn, cơng việc mang tính cấp bách quan trọng Mức ưu tiên II: công việc dành cho mục tiêu hỗ trợ, cơng việc mang tình cấp bách tầm quan trọng mức trung bình cấp bách tầm quan trọng cao (chỉ yếu tố nhất) ngược lại Mức ưu tiên III: công việc cấp bách không cấp bách không quan trọng  Sắp xếp thực công việc thật logic, phù hợp: Việc thực công việc theo thứ tự trước sau giúp bạn hoàn thành công việc cách nhịp nhàng, công việc hồn thành trước hỗ trợ cơng việc sau Ví dụ: nhóm bạn (3 bạn) chuẩn bị báo cáo chủ đề mơn học, quy trình thực sau: Thu thập liệu  Lập dàn ý  Lựa chọn ý  Sắp xếp ý cho mạch lạc  Báo cáo thử  Hiệu chỉnh  Báo cáo thức  Ước lượng thời gian hoàn thành nhiệm vụ: Đây công việc dễ dàng cho bạn, có cơng việc lặp lặp lại mức dộ thường xuyên bạn dễ dàng ước lượng thời gian để thực chúng Ví dụ: Bạn dễ dàng ước lượng khoảng thời gian cần có để từ nới bạn đến trường học, diễn hàng ngày chí nhiều lần ngày Sau bạn chia mục tiêu thành nhiều công việc ước lượng thời gian hoàn thành chúng, bạn cần phải xem xét lại lần nữa, điều chỉnh kịp thời thứ tự ưu tiên công việc cho phù hợp với thay đổi xã hội Và có thể, đặt niềm tin giao việc cho người khác để bạn có nhiều thời gian giải cơng việc quan trọng Bên cạnh đó, vấn đề khơng phần quan trọng để đạt mục tiêu, bạn cần phải xếp công việc sổ nhật ký bạn theo mức độ quan trọng theo thứ tự ưu tiên để thuận tiện cho bạn q trình thực cơng việc.” Theo tác giả Stewwart D Friedman - Kỹ để cân công việc sống – Tái 01/2019 – Nhà xuất Hồng Đức xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân: “Bạn không xác định rõ việc cần ưu tiên nên cân chuyện đương nhiên Cần phải biết cần phải làm trước làm sau để xếp quỹ thời gian hợp lý, đẩy mạnh hiệu Đó nghệ thuật quản lý thời gian người thành công cơng việc lẫn sống Đó lựa chọn họ lựa chọn sai lầm họ phải ưu tiên giấc ngủ hay kiểm tra email Tỷ phú Bill Gates chia sẻ ơng có thói quen kiểm tra thư điện tử vào buổi sáng sau thức dậy, khoảng thời gian thích hợp để giải cơng việc Thay vào trước ngủ, ơng nghiền ngẫm sách giúp ông thư giãn ngủ ngon Khi bạn ưu tiên việc với quỹ thời gian nào, chắn điều cách làm việc hay xếp công việc sống bạn không khoa học, bạn làm lãng phí, q nhiều thời gian cho việc không quan trọng nhiều việc khác.” Theo tác giả Ted W Engstrom & R Alec Mackenzie - Managing Your Time Practical Guidelines on the Effective Use of Time – 1967 – Nhà xuất bản: Zondervan Publishing House, 1967, Nguyên từ: Đại học Indiana xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân: “But, say the "time is money" men, consider the problem as if you were operating on a financial budget You would check the amount available and the amount that would be received during the period ahead Then you would review your objectives, determining their priority of importance and urgency Then you would decide on the best application of money to particular projects to accomplish the most in terms of your objectives.” “Những tin “thời gian tiền bạc”, coi vấn đề thể bạn vận hành ngân sách tài Bạn kiểm tra số tiền có số tiền nhận khoảng thời gian tới Sau đó, bạn xem xét mục tiêu mình, xác định mức độ ưu tiên chúng mức độ quan trọng khẩn cấp Sau đó, bạn định việc áp dụng tiền tốt cho dự án cụ thể để hoàn thành nhiều mục tiêu bạn.” Theo tác giả Brian Tracy - Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time – 2001 – NXB Au dioGO xác định mục tiêu ưu tiên cơng việc sống cá nhân: “Continually review your life and work to find those time consuming tasks and activities that you can abandon with no real loss Cut down on television watching and spend the time saved with your family, or reading or exercising, or doing something that enhances the quality of your life Look at your work activities and identify the tasks that you could delegate or eliminate to free up more time for the work that really counts Begin today to practice creative procrastination, to set posteriorities wherever and whenever you can This decision alone can enable to get your time and your life under control.” “Liên tục xem xét lại sống công việc bạn để tìm cơng việc hoạt động tốn thời gian mà bạn từ bỏ mà khơng thực mát Cắt giảm việc xem tivi dành thời gian dành cho gia đình, đọc sách tập thể dục, làm điều giúp nâng cao chất lượng sống bạn Xem xét hoạt động công việc bạn xác định nhiệm vụ mà bạn ủy thác loại bỏ để dành thêm thời gian cho công việc thực quan trọng Hãy bắt đầu hôm để thực hành trì hỗn sáng tạo, đặt thời gian sau đâu bạn Chỉ riêng định giúp bạn kiểm soát thời gian sống " The purpose of time management skills, of eating that frog, and getting more done in less time, is to enable you to spend more “facetime” with the people you care about, doing the things that give you the greatest amount of joy in life “Mục đích kỹ quản lý thời gian, ăn ếch làm nhiều việc thời gian ngắn hơn, cho phép bạn dành nhiều thời gian "facetime" với người bạn quan tâm, làm việc mang lại cho bạn niềm vui lớn sống” Theo tác giả Brian Tracy – Chinh phục mục tiêu – Tái 2019 – Nhà xuất Tổng hợp TP.HCM xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân: “Xây dựng mục tiêu mang tính cá nhân Như tơi nói, niềm khát khao mãnh liệt cháy bỏng yếu tố thiết yếu giúp bạn vượt qua chướng ngại vươn đến mục tiêu lớn lao đời Để khát khao đủ mạnh, mục tiêu bạn phải mang dấu ấn cá nhân rõ rệt Nghĩa mục tiêu phải bạn chọn, khơng phải khác chọn lựa cho bạn bạn làm để đáp ứng mong mỏi Để việc xác lập mục tiêu thực hiệu quả, bạn phải hoàn toàn tâm điều bạn thực mong muốn Điều khơng có nghĩa bạn không tham gia vào công việc người khác Nó có nghĩa xác lập mục tiêu cho đời mình, bạn nên bắt đầu với thân làm tảng để hướng đến tương lai Điều tơi muốn làm với đời mình? Đây câu hỏi quan trọng xác lập mục tiêu lẽ bạn bắn trúng mục tiêu mà thân khơng thể nhìn thấy Khi xác định mục tiêu thực sự, bạn phải biết tận dụng tối đa giá trị, tầm nhìn lý tưởng Trong trình này, đơi lúc bạn cảm thấy mục tiêu xa vời, khơng thực tế Tuy nhiên, cơng việc bạn phải làm cho chúng trở thành thực, giống việc vẽ nhà mơ ước đầu giấy Hãy xác định điều bạn thực mong muốn Hãy mục tiêu tổng quát sau chuyển thành mục tiêu cụ thể cách trả lời câu hỏi sau: Ba mục tiêu quan trọng cơng việc bạn lúc gì? Ba mục tiêu tài quan trọng bạn gì? Ba mục tiêu quan trọng gia đình mối quan hệ bạn lúc gì? Ba mục tiêu quan trọng liên quan đến sức khỏe thể hình bạn lúc này?” “Một số câu hỏi xác lập mục tiêu Nếu có tay triệu đơ-la, bạn làm gì? Bạn thay đổi đời tự lựa chọn? Bạn tham gia hay rút lui khỏi việc gì? Bạn làm nhiều hay điều gì? Bạn làm trước tiên? Một mường tượng điều kiện cần đủ để tiến hành tất điều mục tiêu đích thực bạn xuất Bạn muốn thực điều lại khơng dám mạo hiểm? Đâu điều bạn muốn làm người mà bạn vốn ngưỡng mộ? Bạn có muốn mở cơng ty riêng khơng? Bạn có muốn tranh cử vào vị trí khơng? Bạn có muốn thử với lĩnh vực khơng? Đâu việc mà bạn muốn làm lại khơng dám thử sợ thất bại?” Theo tác giả Nguyễn Văn Trung, Hoàng Đức Bảo, Phạm Thị Diễm Phương – Kỹ mềm, chìa khóa để thành cơng – 2020 – Nhà xuất Thuận Hóa xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân: “5.2.1 Mục tiêu Nếu đặt câu hỏi với người: Mục tiêu đời họ gì, thơng thường câu trả lời là: “Tôi muốn thành công Tôi muốn hạnh phúc Tôi muốn có sống giả” … Thật ra, tất điều mơ ước, khơng phải mục tiêu theo nghĩa Mục tiêu kết cuối mà mong muốn để thực mục đích khoảng thời hạn xác định Hoặc cơng thức hóa: Mục tiêu = kết mong muốn mục đích + thời hạn để thực Với tồn đời thì: Mục tiêu đời thành cao mục đích sống mà ta mong muốn đạt đời Hay có tóm lược qua cơng thức: Mục tiêu đời = thành tốt mục đích sống bạn + tồn đời bạn 5.2.2 Phân loại mục tiêu Một mục tiêu mục tiêu trước mắt, ngắn hạn, trung hạn mục tiêu dài hạn: – Trước mắt: Trong vòng – tháng; – Ngắn hạn: Trong vòng năm; – Trung hạn: Trong vòng năm; – Dài hạn: Trong vịng năm – Mục tiêu dài năm, gần trở thành mục tiêu đời Đặt mục tiêu cho thân điều quan trọng Nếu khơng, tầm nhìn bạn bị hạn chế Mục tiêu dễ đạt chia nhỏ (thành mục tiêu có thời hạn ngắn hơn) thực “Đường đời tính dặm khó, tính mét lại dễ dàng.” (Gean Gordon)” “6.3.2 Xác định mục tiêu thứ tự ưu tiên Đầu tiên, cần phải xác định công việc quan trọng, công việc có tính cấp bách Tiếp theo, cần phải xác định xem cơng việc quan trọng có mức độ cao, cơng việc quan trọng có mức độ thấp Cơng việc có tính cấp bách cần làm ngay, cơng việc có tính cấp bách làm sau Trên sở đó, phân chia cơng việc hàng ngày theo thứ tự ưu tiên Ví dụ phân theo loại A, B, C: + Loại A: Cơng việc nên tập trung hồn thành việc khó cơng việc gấp, cần hồn thành ngày + Loại B: Công việc hàng ngày phải giải quyết, cơng việc quan trọng có nhiều thời gian xử lý + Loại C: Công việc nên làm có thời gian, cơng việc khơng gấp quan trọng so với công việc khác.” Tác giả Stephen R.Covey – thói quen để thành đạt – Sản xuất năm 1989 – Nhà xuất Trẻ Xác định mục tiêu ưu tiên cơng việc sống cá nhân sau: “Thói quen 3: Ưu tiên cho điều quan trọng Ưu tiên cho điều quan trọng lần sáng tạo thứ hai sáng tạo vật chất Đây lúc bạn tổ chức hành động xung quanh việc sáng tạo tinh thần (Mục đích, tầm nhìn, giá trị ưu tiên quan trọng bạn) Những việc thứ yếu khơng đến trước Những việc yếu khơng bị xếp lại phía sau Các cá nhân tổ chức tập trung vào quan trọng nhất, khó khăn hay khơng Điều quan trọng giữ cho việc quan trọng nằm vị trí quan trọng Bây bạn nhìn vào kế hoạch tuần tới với mục tiêu đầu thời gian để thực chúng Chẳng hạn, mục tiêu bạn viết thảo cho tun ngơn sứ mệnh cá nhân, bạn dành hai ngày chủ nhật để làm điều Cuối tuần thường thời gian lý tưởng để lập kế hoạch cho hoạt động nâng cao tinh thần, bao gồm việc lập thời gian biểu cho tuần Đó thời gian thích hợp để tĩnh dưỡng, để tìm nguồn cảm hứng, để nhìn vào sống ánh sáng nguyên tắc giá trị Nếu đặt mục tiêu có sức khỏe tốt cách tập thể dục, bạn cần dành ngày giờ, 3-4 ngày/tuần hay ngày tuần, để thực Có số mục tiêu mà bạn thực vào làm việc ngày, vào thứ bảy, bạn nhà Vậy bạn nhận thấy ưu điểm việc tổ chức công việc tuần so với ngày chưa? Sau nhận diện vai trò đặt mục tiêu, bạn chuyển mục tiêu thành công việc ngày cụ thể tuần, dạng ưu tiên tốt hẹn cụ thể Bạn rà soát lại hẹn lịch năm lịch tháng mà bạn ghi từ trước đánh giá tầm quan trọng chúng cách đối chiếu với mục tiêu bạn Sau bạn xếp hẹn mà định đưa vào lịch trình điều chỉnh lại thời gian hủy bỏ Ngoài việc giúp bạn dành ưu tiên cho công việc quan trọng nhất, việc tổ chức công việc hàng tuần cho hoạt động thuộc Phần tư thứ hai đem lại cho bạn tự linh động để xử lý kiện dự kiến có thời gian thư giãn mà yên tâm bạn chủ động tổ chức tốt tuần lễ làm việc nhằm thực mục tiêu chủ yếu mặt sống.” 10 Theo tác giả Harvard – Cẩm nang kinh doanh: Các kỹ quản lý hiệu - Năm xuất 2017 – Nhà xuất Tổng hợp TP.HCM: “Một số mục tiêu đóng vai trị quan trọng thành công tương lai Các mục tiêu khác đơn giản mục tiêu “nên có” Do nguồn lực hạn chế, bạn phải phân biệt mục tiêu mục tiêu “nên có” Như vậy, bạn có danh sách ý tưởng mục tiêu, thu dọn danh sách chọn mục tiêu quan trọng Hãy bắt đầu cách xác định tiêu chuẩn giúp bạn phân biệt mục tiêu ưu tiên cao với mục tiêu ưu tiên Ví dụ:  Những mục tiêu có giá trị cho tổ chức bạn?  Những mục tiêu có tác động lớn đến lực thực hay lợi nhuận?  Những mục tiêu thử thách nhất?  Những mục tiêu mà nhóm bạn giải tốt – nhờ lực hay đào tạo? Một số mục tiêu chồng chéo Khi điều xảy ra, kết hợp chúng thành mục tiêu lớn Kế tiếp, xem lại danh sách mục tiêu sử dụng tiêu chuẩn bạn để xếp loại chúng theo cấp độ ưu tiên A, B, C: Cấp độ ưu tiên A: Có giá trị cao mối quan tâm Cấp độ ưu tiên B: Có giá trị trung bình tầm quan trọng thứ hai Cấp độ ưu tiên C: Có giá trị quan trọng Hãy loại bỏ tất mục tiêu có cấp độ ưu tiên C, sau nhìn lại mục tiêu B Chúng có xứng đáng với thời gian bạn hay không? Nếu chúng xứng đáng với mục tiêu A, chuyển chúng sang danh sách Hạ phần lại xuống cấp độ C Giờ mục tiêu danh sách ưu tiên A bạn mục tiêu cấp độ cao Nhưng bạn chưa hồn tất cơng việc Do nguồn lực ln hạn chế, bạn phải xác định mức độ ưu tiên lần Và bước cuối xem lại mục tiêu ưu tiên A xếp loại chúng theo tầm quan trọng, sau viết danh sách cấp độ ưu tiên A cuối bạn.” Câu 4: Phân bố thời gian cho công việc sống cá nhân Theo tác giả Stewart D.Friedman - Leading the Life You Want – Skills for Integrating Work and Life - Tháng 10 năm 2014 - Nhà xuất sách Kinh Doanh Harvard (Harvard Business Review Press) “Trong gần 30 năm, công việc giúp người bạn tìm giải pháp cho khía cạnh xung khắc khiến sống hịa hợp Hướng tới kết đó, nghiên cứu tơi tập trung vào lối nhận thức sai lầm mà có “những giá” thành công Nhiều người tin rằng, muốn đạt điều vĩ đại, phải hy sinh cách tàn nhẫn; muốn thành công công việc, phải tập trung toàn tâm toàn ý trả giá thân, gia đình xã hội Ngay người bác bỏ ý tưởng trò chơi “được nọ, kia” rơi vào lối tư nhị nguyên, biểu lộ qua thuật ngữ dùng để mô tả lối sống lý tưởng: cân công việc/cuộc sống Cân công việc/cuộc sống phép ẩn dụ nắm bắt mối quan hệ cơng việc phần cịn lại sống sai lạc; hình ảnh cán cân buộc bạn phải tư theo hướng đổi chác thay cho khả đạt hài hòa Và ý tưởng “công việc” cạnh tranh “cuộc sống” bỏ qua thật giàu sắc thái loài người Nó khơng tính đến thực tế: “cuộc sống” giao thoa tương tác bốn lĩnh vực: công việc trường học; tổ ấm gia đình; cộng đồng xã hội; lãnh địa riêng tư tâm trí, thể xác tinh thần Hiển nhiên, bạn khơng thể có tất - lúc thành cơng trọn vẹn phương diện đời Chẳng Dù việc thu xếp bốn lĩnh vực hợp lý bất khả thi, không định không thực Xung đột căng thẳng tránh khỏi Cảnh hòa hợp Từ nhiều năm nghiên cứu người nhiều hồn cảnh khác nhau, tơi phát người thành công người sử dụng đam mê quyền lực lĩnh vực khác sống, kết hợp chúng đạt gọi chiến thắng bốn chiều: hành động đem lại sống tốt đẹp bốn lĩnh vực Người thành đạt coi nhiệm vụ hiểu rõ quan trọng Hành động họ xuất phát từ giá trị họ Họ nỗ lực làm để đem đến điều tốt đẹp cho người trông cậy vào họ người mà họ dựa vào thuộc phần khác đời họ.” Theo tác giả S.J Scott, Barrie Davenport - 10 Phút Tĩnh Tâm – 71 Thói Quen Cân Bằng Cuộc Sống Hiện Đại – Năm xuất 2019 - NXB Hồng Đức: “Khi cịn cố nuốt trơi tin tức buổi sáng, bạn nhớ tất việc phải làm ngày: vài họp, dự án đến hạn hồn thành, hẹn gặp bác sĩ, đón Chưa hết, tranh cãi nảy lửa bạn với sếp hơm qua Tâm trí bạn tua tua lại nói chuyện vài lần, bạn cảm thấy tức giận nghĩ đến Bạn bước khỏi phòng tắm để xem điện thoại rung chuông báo tin nhắn thư điện tử Tim bạn đập nhanh, có lo lắng mơ hồ lướt qua khiến bạn bồn chồn uống cốc cà phê đậm đặc Bạn tắm, mặc quần áo xong tâm trí bị kích động rồi, bạn lao nhanh vào bếp làm vội suất ăn sáng rời khỏi nhà, bạn cãi tranh giành bánh rán cuối chồng bạn hoảng loạn khơng tìm thấy chìa khóa xe Trong thời gian chuẩn bị làm, đường đưa đón con, bạn bắt đầu ngày mới, tâm trí bạn bị rối loạn lãng Thế giới nội tâm bạn gầm lên chấn động xảy trước núi lửa phun trào Khi bạn chất đầy lo lắng, kích động, thể tâm trí bạn trở nên nghiện kịch tính, tiêu cực phiền nhiễu sống ngày Điều khiến bạn bị mắc kẹt, chấp nhận cam chịu suy nghĩ việc cho phép thân tự ý tạo ngày mong muốn Đến tối bạn mệt mỏi để tận hưởng thời gian dành cho gia đình, sở thích thư giãn Thay vào đó, bạn chờ đợi thứ chán ngắt, xem tivi vài tiếng lướt mạng trước ngủ Bạn có thấy tình cảnh quen thuộc khơng? Có lẽ tình cảnh khơng mơ tả xác sống thói quen ngày bạn, có lẽ bạn trải qua số phiên trước Sao lãng Căng thẳng Lo Lắng Kích động Suy nghĩ tiêu cực Kiệt sức thể chất cảm xúc Tất tác nhân đóng vai trò lớn nhiều sống so với ta thừa nhận Phần lớn thời gian, bắt đầu ngày theo cách chẳng yên bình hay vui vẻ Trên thực tế, hầu hết cảm thấy xa cách với tĩnh lặng, tập trung, thời điểm tại, điều gây tổn hại cho hạnh phúc sức khỏe tinh thần Kịch mà chúng tơi vừa đề cập xuất phát từ vịng luẩn quẩn phản ứng, lãng căng thẳng, thứ gọi “lối sống vơ thức” Việc không ý thức cách lựa chọn lối sống, thói quen suy nghĩ gây cho hầu hết bất hạnh lo lắng Chúng ta giá trị thực sự, ưu tiên sống khao khát để có lối sống cân Chúng ta không ý thức n bình hài lịng tại, bận tâm tới hối tiếc lo lắng khứ tương lai “ “Mỗi ngày, giờ, nhiều người bị công thông tin khiến chao đảo, lo lắng xua đuổi “con hổ giấy” Chúng ta khơng có giây phút để tận hưởng bận rộn chuẩn bị cho tương lai không lường trước, để tái nỗi đau khứ Điện thoại di động, máy tính xách tay máy tính bảng trở thành thứ vũ khí gây lãng hàng loạt, kéo ngày xa khỏi nơi bình yên hạnh phúc thật – giây phút Nói nhà sư Phật giáo Việt Nam đồng thời nhà hoạt động hịa bình Thích Nhất Hạnh tác phẩm An lạc bước chân, “Cuộc sống tìm thấy thời điểm Quá khứ qua, tương lai chưa đến, không sống với giây phút tại, ta khơng thể chạm vào sống” Khơng khó để nhà tu hành nói lời vậy, phải chứ? Nhưng nhiều người lòng tin ý tưởng sống Họ xem điều không thực tế lãng phí thời gian, điều khơng thể đạt người sống giới đại Vậy điều thực nào? Làm bạn sống cho bạn phải lập kế hoạch, lên lịch trình để đạt mục tiêu, đơn giản bạn sống giới bận rộn tập trung vào tương lai? Trừ phi bạn người tu hành ẩn sĩ, liệu có cách để thực sống cho hay khơng? Câu trả lời tìm thấy thơng qua việc thực hành tĩnh tâm ngày Thực hành tĩnh tâm kết nối bạn với khoảnh khắc tại, chí cần vài phút lần Và cách tốt để hình thành thói quen bắt đầu với khoảng thời gian dăm ba phút Chúng không khuyên bạn phải tĩnh tâm ngày, mà đề xuất thực hành tĩnh tâm thói quen hình thành thấm nhuần phần lối sống mà bạn ao ước Càng thực hành tĩnh tâm, bạn tận hưởng khoảnh khắc vơ thức Nhiều hành động định bạn đưa cách có ý thức, cho phép bạn phản ứng chủ động bị động Theo thời gian, bạn có thói quen quay trở thực bạn thấy bị mắc kẹt chu kỳ phản ứng với nhu cầu sống đại Theo tác giả Martin Manser, QUẢN LÝ THỜI GIAN, Năm xuất khơng có thơng tin, Nhà xuất Lao động - Xã hội: 1.5 Kiểm soát cảm giác căng thẳng Phần lớn có nhiều áp lực – đủ để khiến phải đọc sách quản lý thời gian! Khi áp lực ngày tăng, tự thấy thân khơng có khả định cân sống Chúng ta trở nên thất vọng dù cố gắng hết sức, dự án dậm chân chỗ Chúng ta nghĩ q bận để có kỳ nghỉ Nếu cảm giác thường xuyên đến với bạn, việc thực quan trọng mà bạn cần làm tìm cách phù hợp để quản lý giảm áp lực cho Dưới số hướng dẫn: Thường xuyên lên kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi Nếu biết vừa có tuần làm việc bận, bạn cố gắng làm cho ngày cuối tuần lịch trình làm việc tuần sau đỡ bận Học cách nói khơng Đừng cố gắng kiểm soát thứ vũ trụ: lập cho bạn mục tiêu thực tế Lập kế hoạch cho kỳ nghỉ từ trước Có người lập kế hoạch cho việc nghỉ cuối tuần sáu tuần, có điều để chờ đợi Dành thời gian cho người bạn đời gia đình Lập kế hoạch để dành thời gian cho gia đình nhật ký bạn cần Tìm kiếm sở thích Hoặc tình nguyện giúp đỡ tổ chức cộng đồng địa phương Làm việc với người khác kéo bạn khỏi Dành thời gian cho bạn bè Bạn cũ bạn Phát triển khiếu hài hước Đó số liều thuốc giải độc tốt cho áp lực Tập thể dục Chẳng hạn chạy bộ, đạp xe, bơi, hay khiêu vũ Thưởng thức hội họa hay âm nhạc Dành thời gian để đến triển lãm nghệ thuật, rạp hát hay trung tâm chiếu phim Hướng tới phần tâm linh bạn Dành thời gian cho kiểu cầu nguyện thiền để giúp liên hệ với giới phi vật chất bạn.’’ Theo tác giả Brian Tracy - Thuật quản lý thời gian – Năm xuất 2014 - Nhà xuất Alpha book: Vấn đề cuối quản lý thời gian khái niệm cân Điều quan trọng mà bạn trau dồi cho sống cân điều độ Bằng cách thực hành phương pháp, ý tưởng kỹ thuật sách này, bạn trở thành người giỏi quản lý thời gian có nhiều thời gian cho gia đình thân Mọi người thường theo học chương trình quản lý thời gian để làm nhiều việc hàng ngày Tuy nhiên, nhà hiền triết nói: “Cuộc sống có nhiều thứ quan trọng việc tăng tốc.” Mục đích việc học tập thực hành kỹ quản lý thời gian nâng cao chất lượng sống bạn tổng thể, hay nâng cao hài lòng hạnh phúc mà bạn trải nghiệm Dù công việc bạn có phù hợp đến đâu chất lượng sống bạn chủ yếu định ba thứ Đầu tiên chất lượng đời sống nội tâm bạn: bạn hiểu thân nào, yêu quý cảm thấy tính cách Sự phát triển nội tâm đòi hỏi thời gian suy ngẫm phải đọc suy nghĩ câu hỏi lớn đời Yếu tố thứ hai sức khỏe bạn Khơng có thành cơng bù đắp cho sức khỏe yếu Hãy dành thời gian để ăn thực phẩm phù hợp, tập thể dục thường xuyên, nghỉ ngơi giải trí hợp lý Đơi cách sử dụng thời gian tốt nghỉ sớm có giấc ngủ ngon Cuối quan trọng dành thời gian cho mối quan hệ bạn Những người mà bạn quan tâm quan tâm đến bạn tác nhân quan trọng sống bạn Đừng để bị vào cơng việc đến mức bỏ qn vai trị thân mối quan hệ với người bạn đời, người bạn thân Một sống tuyệt vời sống có cân Nếu bạn dành đủ thời gian gìn giữ nâng cao chất lượng mối quan hệ mình, bạn tìm thấy nhiều niềm vui, hài lịng từ cơng việc, bạn tìm thấy thành cơng Một vị bác sĩ già thơng thái nói: “Tơi chưa gặp doanh nhân lúc lâm chung lại nói ước dành nhiều thời gian văn phòng.” Theo tác giả Tim Ferriss – Tuần làm việc - Năm xuất 2007 – Nhà xuất Lao động – Xã hội: Thời gian khơng nói lên nhiều suất Dành nhiều thời gian làm việc khơng có nghĩa bạn làm thứ cần làm làm cách.Ở cơng sở thời nay, khó để đo đạc suất người làm công việc bàn giấy Thời gian cắm mặt văn phịng trở thành chứng rõ ràng nhất, công cụ phổ biến sử dụng để đánh giá Tuy nhiên, nhân viên cần vẻ bận rộn cách lấp đầy ngày với đầu việc nhảm nhí dành nhiều thời gian lỳ văn phịng để lừa sếp tin họ làm tốt Thế hệ giàu có kiểu mới, mặt khác, bác bỏ giới hạn quy tắc ngớ ngẩn công việc công ty Với họ, suất nghĩa làm nhiều mà tốn thời gian có thể.Khơng việc phải quan tâm đến hiệu suất, giải việc nhanh chóng Những cơng việc không quan trọng không quan trọng kể bạn xử lý chúng cách gọn ghẽ Thời gian vàng bạc bạn nên dành cho công việc to lớn khác, vào việc để trở nên hiệu Chỉ nên tập trung vào công viêc đưa bạn gần tới mục đích giấc mơ riêng Để tập trung vào thứ quan trọng, áp dụng qui tắc 80/20: hầu hết trường hợp, 20% công việc định 80% kết Phần việc lại – phần lớn ta làm - thường chẳng có hiệu Từ đó, tận dụng thời gian bạn cách dồn tâm trí vào cơng việc có ý nghĩa lớn nhất.Nếu bạn từ bỏ thứ khác, bạn dành thời gian vào cơng việc hệ trọng, vào trị tiêu khiển giải khuây, hai Thời gian tiền bạc: gạt bỏ thứ đánh cắp thời gian trì chế độ “kiêng thơng tin” Hầu hết thứ người làm thường nhật chẳng mang lại ý nghĩa nào, nên, dẹp chúng sang bên không giảm chất lượng công việc bạn mà cịn tiết kiệm thời gian.Ví dụ, lượm nhặt thơng tin cách đọc báo tốn nhiều thời gian Hãy tuân theo chế độ kiêng thông tin tập trung đạt lấy cần phần nhỏ lượng thông tin mà thực cần thiết cho công việc bạn Hãy đảm bảo bạn thu thập tin tức cách suất Đừng tốn nhiều tiếng đồng hồ thăm dị tìm hiểu chủ đề thay vào bạn gọi cho chuyên gia để giải đáp nhanh chóng kể câu hỏi phức tạp Việc tiết kiệm thời gian thường đem lại kết tốt hơn.Trong ngày làm việc bình thường, bạn hay gặp phải yếu tố đánh cắp thời gian: hoạt động người ngốn thời gian vàng bạc bạn mà chẳng đổi lại Dẹp Các buổi gặp mặt, ví dụ, giống hố đen thời gian lượng tiêu tan, phần lớn hồn tồn khơng cần thiết Trên thực tế, thời gian thích hợp cho buổi gặp mặt cần tham vấn nhiều người để đưa định Nếu có trường hợp này, chắn có chương trình nghị lịch trình cố định để buộc người tham dự tập trung vào mục tiêu ngừng chuyện tán dóc ngồi lề Theo tác giả Noriaki Yamamoto – Sống cân muôn vàn công việc – Năm xuất 2020 – Nhà xuất Lao động: Chúng ta thực quay cuồng công việc khơng có thời gian để tận hưởng sống thực sự, chưa biết xếp thời gian cho hợp lý Mặc dù cố gắng làm việc hiệu có thể, bạn ln ln không đủ thời gian để giải công việc ý muốn dẫn đến bạn khơng có thời gian để tận hưởng sống Điều bạn chưa thể phân biệt 80% cơng việc lãng phí 20% công việc quan trọng Với 48 nguyên tắc, Sống cân muôn vàn công việc giúp bạn phân định công việc, cân công việc sống cá nhân giới thiệu cách chi tiết đầy đủ cách thức buông bỏ công việc, giảm bớt thời gian làm việc thông qua việc xem xét kỹ lưỡng công việc, môi trường hành vi bạn Bạn hồn tồn cắt giảm thời gian làm việc – tiếng ngày mà hiệu công việc không giảm sút thu nhập chí cịn tăng cao Theo tác giả Richard Templar – Những quy tắc sống – 2009 – Nhà xuất Lao động: “Hầu hết người nghĩ họ làm điều hầu hết họ đãvnhầm Có thể bạn nghĩ ngày bạn dành cho thân chút thời gian tơi cược bạn chưa làm điều Bạn thấy đấy, chí lúc mình, dành nhiều thời gian để lo lắng người khác, quan tâm đến gia đình, bạn bè người mà yêu quý, cịn thời gian hồn tồn dành cho thân Điều mà tơi nói tới khơng mang tính cách mạng, khơng khó khăn hay cực đoan Trên thực tế điều dễ dàng Chỉ cần ngày bạn bỏ chút thời gian cho thân bạn Có lẽ bạn cần bỏ mười phút dành tồn thời gian cho thân bạn Điều có ích kỷ khơng? Chắc chắn Tất nhiên ích kỷ đáng - bạn người huy, động cơ, động lực, hịn đá tảng Bạn cần có khoảng thời gian để phục hồi, làm mới, tiếp thêm sinh lực cho thân Bạn cần khoảng thời gian để sửa chữa hồi phục sức khỏe Nếu bạn không cần khoảng thời gian đó, bạn khơng có nguồn nhiên liệu sạch, động bạn bị xuống cấp thân bạn Vậy làm với khoảng thời gian đó? Câu trả lời l hồn tồn khơng làm Và ý tơi khơng làm điều Đây thời gian để bạn nằm bồn tắm, ngồi nhà vệ sinh, suy ngẫm, đọc báo hay để ngủ Đây chút thời gian dành cho bạn, thời gian để bạn nghỉ xả hơi, để ngồi n lặng hồn tồn khơng làm điều cả, hít thở thơi Tơi thấy mười phút ngồi vườn để hít thở thật kỳ lạ lại làm tăng gấp đơi số phút ngày Tơi ngồi đó, khơng nghĩ ngợi, khơng làm gì, khơng lo lắng, tồn để thưởng thức thích thú việc sống Tôi phát quy tắc tơi cịn thiếu niên Tơi thấy thật vơ giá cách để giải thân khỏi cảm giác lo lắng hối hận Mẹ thường gọi to hỏi tôi: “Con làm đấy?” Và câu trả lời tơi ln là: “Khơng làm ạ” Và mẹ tơi ln đáp lại rằng: “Vậy vào mẹ tìm việc cho làm” Mẹ tơi ln nói với tơi: “Con khơng đạt điều chúi mũi vào sách đó” Và câu nói bà mà tơi thích là: “Khơng cần phải suy nghĩ nhiều đâu” Bạn trả lời câu nói nào? Tôi thấy khoảng thời gian rảnh rỗi thực quan trọng tôilàm phức tạp lên tơi vừa mát điều Nếu tơi uống tách cà phê khoảng thời gian tách cà phê sai lầm khơng cịn chút thời gian cho riêng Nếu nghe nhạc, giai điệu sai lầm Nếu tơi đọc sách báo tơi vừa đánh hồn tồn chút thời gian ỏi dành cho tơi Hãy giữ cho khoảng thời gian ln đơn giản, mộc mạc túy.” Theo tác giả Stephen R.Covey - Tư Duy Tối Ưu - Xuất 2018 - Nhà Xuất Tổng hợp TP.HCM cân cơng việc sống cá nhân: Nếu làm việc chăm hơn, tài tình nhanh nhẹn mà khơng có kết quả, bạn phải làm cách nào? Nếu bạn phải dừng lại suy ngẫm “những ưu tiên số một” đời – vài điều bạn cho quan trọng – điều gì? Làm để xác định xác “những điều quan trọng nhất” đời – điều có vai trị định đến chất lượng sống bạn, mang đến cho bạn sống thành đạt ngồi xã hội n bình nội tâm? Và liệu bạn có thực dành đủ quan tâm, tập trung thời gian cho điều ấy? Tư tối ưu giúp bạn trả lời tất câu hỏi quan trọng đó! Hầu hết cảm thấy bị thiếu thời gian, gặp khủng hoảng cân công việc sống cá nhân, ln cảm thấy khơng biết nên làm việc trước hay việc trước Cuốn sách trình bày phương pháp quản trị thời gian hiệu - quan điểm dựa vào nguyên tắc Khác với phương pháp quản trị thời gian truyền thống làm việc với hiệu suất cao hơn, cuối bạn kiểm sốt sống thỏa mãn với điều bạn mong muốn; phương pháp ưu việt hơn, giúp bạn đoán hành động điều quan trọng phải kết trình tư kỹ càng, sâu lắng Một điều khuyên hữu ích đọc sách bạn nên dừng lại lắng nghe tiếng nói từ khối óc lẫn tim Khi thấm nhuần hiểu sâu sắc tự ý thức, bạn có thay đổi Khi đó, bạn nhìn giới với đơi mắt khác Bạn nhìn mối quan hệ với nhìn khác Bạn nhìn thời gian cách khác Bạn nhìn thân khác trước Chúng tơi tin sách giúp bạn có tăng tiến vượt trội việc tạo sống có chất lượng cho thân người xung quanh Theo tác giả Dan Kennedy – Tên sách Time Management For Entrepreneurs – Năm xuất 2013 – Nhà xuất Entrepreneur Press phân bổ thời gian cho công việc sống cá nhân: Effective time management is a lot more than simply walking through some proscribed steps in order to achieve some arbitrary end More often, it is a chance to demonstrate creativity, wisdom, insight, and the ability to think on one’s feet In short, it is about making the most of what you have every day, and enjoying every minute of it There is no one right way to master time management, or even a single correct approach to implementing the concept of managing time into your life Each situation is different Fortunately, the basic ideas behind time management can be applied to any situation, whether you are a student pursuing an education, the overseer of a household, or the president of a corporation Time management is for everyone, not just for a chosen few People who are truly great time managers know that you never stop learning how to things a little better, a little more efficiently, and with a little more speed But at the same time, they know that getting the job done right is the main priority of proper time management No amount of time saved is worth the cost of giving anything less than your best effort to any task They also know that few things in life are as sweet as the realization that at the end of the day, everything has been addressed and tomorrow will start off without having to worry about action items left undone Even if you don’t consider yourself to be the best time manager in the world, take heart in the fact that just like the best of the lot, you can learn to improve and refine your time management skills The process is never complete, but it is constantly moving forward every day Take advantage of the opportunities to learn a little more and find creative ways to apply different time management ideas to your day You may find that doing so will make you a much happier individual as you look back on a day well spent 10 Theo tác giả Jim Loehr Tony Schwartz – Sức mạnh toàn tâm toàn ý – Xuất 12/2015 – Nhà xuất Lao Động Xã Hội Phân bổ thời gian cho công việc sống cá nhân sau: “Chúng ta sống giới hàng ngày bị ám ảnh nhiều kế hoạch, danh sách công việc dài dằng dặc, tin nhắn nhắc nhở cơng việc chí đầu cơng việc lưu trữ hình máy tính Sự bận rộn quấn lấy 24/7 khiến cho nhiều người phải đối mặt với việc thiếu ngủ trầm trọng, ăn uống thiếu dinh dưỡng để đảm bảo tiến độ công việc, sử dụng nhiều caffeine để trì tỉnh táo q thời gian dành cho việc tập thể thao Chính điều khiến cho đối mặt với nhiều khó khăn vơ hình chung làm giảm hiệu suất làm việc thay gia tăng nghĩ đâm đầu làm việc cách khơng có ngày mai Thực tế, tất nỗ lực quản lý thời gian nghiêm ngặt, tránh căng thẳng, làm việc không ngừng nghỉ, coi hoạt động nghỉ ngơi phí phạm thời gian, sử dụng phần thưởng để tăng cường độ làm việc đem lại nhiều hậu tiêu cực bạn nghĩ Kết cuối sống việc người dần niềm vui mẻ đời sống làm việc sống hàng ngày Kể hành động giải tỏa căng thắng bị sử dụng công việc cần làm không đem lại hiệu tích cực … Năng lượng thể chất thể sức mạnh, sức chịu đựng, linh hoạt có ảnh hưởng tới ba nguồn lượng cịn lại bao gồm tình cảm, trí tuệ tinh thần Bốn nguồn lượng có mối quan hệ biện chứng có tác động qua lại lẫn Chính vậy, để trì nguồn lượng thể chất bạn nên ngủ giờ, thức dậy sớm vào buổi sáng, ăn sáng đặn, ăn từ 5-6 bữa ăn nhỏ hàng ngày, giảm lượng đường hấp thụ, uống 6-8 cốc nước ngày, nghỉ ngơi sau 90 phút làm việc, cuối có chế độ rèn luyện sức khỏe thơng qua tập thể dục hàng ngày Đó phương pháp mà hai tác giả đề cập tới để gia tăng lượng thể chất bồi dưỡng nguồn lượng khác cho sống hiệu chất lượng.” S T Họ tên Sơ đồ Vắng T Soạn câu hỏi Thảo Ghi luận Nhóm Nguyễn Thị 42 Huệ Bùi Mai Hương Hoàng Lan Hương Hoàng Thị Hương Đào Thị Huyền Nguyễn Thị Khánh Huyền Phạm Thu Huyền Nguyễn Thị Lan Đỗ Thị Diệu Linh Cao Thị Thanh Mai trưởn x x x x x x x x x x x x x x x x x x (nộp (nộp (nộp (nộp (nộp (nộp A x x x x x x muộn) muộn) muộn) muộn) muộn) muộn) B x x x x x x x x x x x x A x x x x x x x x x x x x A x x x x x x x x x x x x B+ x x x x x x x x x x x x A x x x x x x x x x x x x x x B+ (nộp (nộp 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x muộn) x muộn) x (nộp (nộp (nộp (nộp x x x x muộn) x muộn) x muộn) x muộn) x (nộp (nộp (nộp (nộp (nộp (nộp muộn) muộn) muộn) muộn) muộn) muộn) BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN Nhóm:05 Mơn: Quản trị thời gian Lớp HP: 2063HRMG2211 B B A g Thư ký ... Đại học An Giang Xác định mục tiêu ưu tiên công việc sống cá nhân sau: “ Một nhà quản lý giỏi ln biết xác việc họ cần thư tự ưu tiên việc Bạn xếp thời gian ngày để giải công việc ưu tiên cần linh... tưởng mục tiêu, thu dọn danh sách chọn mục tiêu quan trọng Hãy bắt đầu cách xác định tiêu chuẩn giúp bạn phân biệt mục tiêu ưu tiên cao với mục tiêu ưu tiên Ví dụ:  Những mục tiêu có giá trị cho... thực Xác định mục tiêu ưu tiên để quản lý thời gian vơ quan trọng, bạn vận dụng bước sau để quản lý thời gian hiệu hơn:  Chia nhỏ mục tiêu thành nhiều công việc, nhiệm vụ cụ thể khả thu  Xác định