Quản trị thời gian là gì?. Quản trị thời gian là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó.. Mục tiêu của Quản trị thời g
Trang 1+
CHƯƠNG 5: KỸ NĂNG QUẢN TRỊ THỜI GIAN
Trang 2+
Nội dung cơ bản
Trang 4+
Vì sao phải quản trị thời gian?
Bạn có quá nhiều công việc phải làm?
Bạn bối rối không biết sắp xếp việc gì làm trước việc gì làm sau?
Bạn luôn trễ hẹn các thời hạn thực hiện nhiệm vụ?
Bạn ước muốn có nhiều hơn 24 giờ mỗi ngày?
Trang 5+
Vì sao phải quản trị thời gian?
Trang 6+
Vì sao phải quản trị thời gian?
Trang 7+
1 Quản trị thời gian là gì?
Quản trị thời gian là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó
Mục tiêu của Quản trị thời gian
- Nhận diện các cách gia tăng hiệu suất và hiệu quả thông qua việc quản lý thời gian tốt hơn
- Phân biệt được sự khác nhau giữa các đòi hỏi đối với quỹ thời gian của bạn và
xác định ưu tiên của chính bạn
- Biến nhiều mục tiêu của bản thân thành hiện thực hơn bằng cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn
- Phân tích các vấn đề liên quan đến việc quản trị thời gian và đưa ra cách giải quyết chúng
Trang 8+
2 Lập kế hoạch thời gian
Công cụ lập chương trình làm việc
Xây dựng lịch trình làm việc
Các công cụ tin học hỗ trợ lập
kế hoạch thời gian
Trang 9+
Công cụ lập chương trình làm việc
Trang 10+
Công cụ Google Calendar
Trang 11+
Xây dựng lịch trình làm việc
Xác định các mục tiêu cần đạt được
Lên danh sách những việc cần làm để đạt được mục tiêu
Dùng bút màu đánh dấu những việc làm cần ưu tiên
Đưa thời hạn thực tế cho những công việc
Cập nhật mục mới vào danh sách công việc và loại bỏ khỏi danh sách những việc đã hoàn thành
Trang 12• Nên lưu giữ từ 1 tháng
trở lên tùy đặc thù công
việc
Xác định giá trị thời gian
• Giúp xác định bao nhiêu thời gian đã được
sử dụng không hiệu quả
• Chi phí 1 giờ làm việc
= (1,5x Lương hàng năm)/số giờ làm việc trong năm
Phân nhóm công việc
• Chia các công việc đang thực hiện thành 3 nhóm và tính tỷ lệ phần trăm thời gian dành cho mỗi nhóm gồm N1: Công việc thường ngày; N2: Các dự án đang thực hiện; N3: Hoạch định và phát triển
Trang 13+
3 Quản lý thời gian trong công việc
và cuộc sống
Trang 14+
Phân nhóm và cân bằng các công việc
Liệt kê các mục tiêu và
công việc hiện tại, sắp
đến và thường ngày
Xác lập thứ tự ưu tiên
cho các công việc
Chia công việc thành 3
nhóm A, B và C
Công việc nhóm B Việc quan trọng hoặc gấp
Công việc nhóm C Việc hàng ngày, ko quan trọng & ko gấp
Công việc nhóm A Việc quan trọng và gấp
Trang 15+
Phân nhóm và cân bằng các công việc
Trang 16+
Phân nhóm và cân bằng các công việc
Trang 17+
Quản lý thời gian trong công việc
Trang 18+
Cải thiện hiệu quả sử dụng thời gian
(1) Làm sạch văn phòng
Trang 19+
Cải thiện hiệu quả sử dụng thời gian
(2) Tổ chức không gian làm việc
Trang 20+
Cải thiện hiệu quả sử dụng thời gian
(3) Lưu trữ hồ sơ 1 cách hợp lý
Trang 21+
Cải thiện hiệu quả sử dụng thời gian
(3) Giảm sự gián đoạn công việc
gián đoạn
Trang 22+
4 Đánh giá cách sử dụng thời gian
Tạo và sử dụng nhật ký công tác
Phân tích nhật ký
công tác Đánh giá khả năng quản trị thời gian
Trang 23+
Bài tập đánh giá khả năng quản trị thời gian của bạn
Trang 24+
Bài tập đánh giá khả năng quản trị thời gian của bạn
Trang 25+
Bài tập đánh giá khả năng quản trị thời gian của bạn
Trang 26+
Bài tập đánh giá khả năng quản trị thời gian của bạn
Trang 27+
Bài tập đánh giá khả năng quản trị thời gian của bạn
Trang 28+
Bài tập đánh giá khả năng quản trị thời gian của bạn
Trang 29+
Bài tập đánh giá khả năng quản trị thời gian của bạn
Trang 30+
Bài tập đánh giá khả năng quản trị thời gian của bạn
Trang 31+
Kết luận