Kỹ năng quản lý thời gian

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Kỹ quản lý thời gian Thời gian quý báu cho nhà lãnh đạo dù công việc nào, bạn phải biết quản lý thời gian khơng có khác biệt cấp lãnh đạo làm quản lý thường giao việc cho người khác dù vậy, bạn tổ chức giao việc hiệu bạn khơng tự tổ chức cho thời gian tài nguyên hoi tự tổ chức xếp trách nhiệm có ý nghĩa tổ chức sử dụng quỹ thời gian bạn cho cá nhân hay công việc, bạn cần xây dựng cho chương trình làm việc xác định rõ quỹ thời gian dành cho việc nhỏ, quan trọng dành nhiều thời gian cho việc lớn, quan trọng tính chất phức tạp tổ chức ngày khiến cho bạn phải thực quan tâm đến việc xếp chương trình cho tận dụng thời gian tốt để đạt hiệu cao cần phải thích ứng để xác định đắn, thận trọng điều quan trọng thật cho dù cá nhân hay cơng việc bạn phải suy tính trước bắt đầu chương trình hành động để tận dụng tối đa thời gian có bạn cần xác định phân tích việc sử dụng bạn đề nghị giảm thiểu điều ngăn trở thời gian bạn vài ý kiến thực tế giúp bạn khắc phục sau cùng, đề nghị bạn lập phương án riêng, bạn quản lý thời gian cách đặn quản lý thời gian quản lý nghĩa làm việc tổ chức với người khác phần lớn thời gian bạn dùng để giao tiếp, tổ chức công việc với nhân viên muốn tổ chức với người khác, bạn phải biết tự tổ chức quản lý thời gian quản lý thời gian hiệu đem lại nhiều lợi ích thuyết phục - làm cho sống dễ dàng - giảm căng thẳng (stress) - tăng hiệu - tăng niềm vui công việc - tăng suất cá nhân tập thể - tăng "thời gian riêng tư " cho bạn dùng quản lý thời gian hiệu giúp bạn suy nghĩ thêm cho cơng việc quan trọng giải trí năm chữ > quản lý thời gian hiệu sơ đồ sơ đồ để quản lý thời gian tốt Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 1) aware 2) analyse 3) attack 4) assign 5) arrange 6) save time, better use aware : nhận biết : để đề mục tiêu cho cá nhân & cơng việc sau xếp ưu tiên analyse : điều cần làm attack : ăn cắp thời gian  loại bỏ kẻ ăn cắp thời gian assign : lập thứ tự ưu tiên arrange : hoàn thiện kỷ năng, lập kế hoạch save time, better use : tiết kiệm thời gian, sử dụng thời gian tốt awareness : nhận biết nhận điều quan trọng cho cá nhân công việc giai đoạn giúp xác định mục tiêu cụ thể yếu tố bạn phải coi trọng yếu tố liên quan đến cách thức sử dụng thời gian, thói quen, tác phong, giao tiếp trách nhiệm cơng việc bạn analysis : phân tích điều cần làm để cải thiện sử dụng thời gian bạn cần đào sâu chi tiết cách sử dụng thời gian / điều làm thời gian phân tích giúp bạn xác định cần làm để tốt attack : ăn cắp thời gian (tg) có nhiều điều làm thời gian bạn “kẻ cắp thời gian” cần phải loại bỏ bạn tâm vào điều cần yếu asignment : lập trật tự ưu tiên loại trừ “kẻ cắp thời gian'', bạn nhớ lập trật tự ưu tiên cho công việc dang dở cần làm việc cách đặn Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] arrangement : đặt kế hoạch giai đoạn cuối bạn phải xếp thời gian có mục đích rõ ràng nhớ đặn hoàn thiện kỹ “nhỏ bé” kể để phục hồi thời gian bạn cần phải có kế hoạch thơng minh xem kỹ năm giai đoạn : aware : nhận biết trước hết cần phải hiểu rõ bạn để hồn thiện việc quản lý thời gian một, bạn nghiêm túc xác định mục đích cá nhân cơng việc (hay trọng điểm) : đâu muốn viết mục tiêu để thấy rõ mức độ quan trọng hiệu quản lý thời gian có từ hai cách kiểm sốt : tự kiểm sốt kiểm sốt cơng việc tự kiểm sốt hiểu biết : ưu điểm, khuyết điểm, nhân cách, cách nhìn việc theo tổng quan hay chi tiết kiểm sốt cơng việc hiểu rõ cơng việc tức tổ chức vai trị tổ chức lãnh đạo, bạn cần hiểu rõ mục đích quan người ta đánh giá bạn qua hiểu biết đề mục đích trọng tâm, bạn thấy đâu điều quan trọng thật nghĩ người bạn muốn tạo nên bạn hướng nghiệp đâu ? quan bạn cần đạt điều ? để làm rõ mục đích khơng phải chuyện dễ dàng bạn biết sơ qua liên quan đến mục tiêu cịn phải đưa ý tưởng ánh sáng làm sau : quan / ưu tiên : tách riêng mục tiêu gia đình với mục đích cá nhân cơng việc (sự nghiệp / kinh doanh) nhớ phải giữ cân bạn định lấy đại học, lúc muốn dạy bạn bơi lội chơi lướt ván buồm tất thứ lúc xin bạn suy xét lại mục tiêu quan trọng phải xác định quan trọng thời điểm hiên : mức độ quan trọng tạm thời hốn chuyển vài trọng điểm hồn tất / ưu tiên có thay đổi kinh nghiệm khứ : nhớ lại chuyện làm xảy mà bạn cảm thấy “hài lịng” : lúc bạn thành cơng có lẽ bạn mừng cho thăng chức vị trí cá nhân, mua nhà nghỉ hè với bạn thân đem lại niềm sung sướng cảm nhận hài lịng đâu điều quan trọng thực tế : (khi xác định mục tiêu) mục đích phải thực tế cao 1,45 m mà ước mong ngơi đội bóng rổ chun nghiệp bạn viễn vơng rõ ràng : mục đích cần rõ ràng, hợp lý có hạn định nghĩ làm đạt mục đích lên kế hoạch thực viết giấy : (để hệ thống hóa, tránh sai sót) viết giấy ý tưởng bạn đừng lừa dối cho nhớ đầu mục đích đa dạng bạn nói đến mục tiêu dài lâu đời người nữa, ghi chép mục đích, bạn tâm đến điều tin tưởng viết giấy, mục tiêu thường khác so với chúng nằm trí não Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] bảng sau cho bạn biết điều bạn học cách thiết lập, xếp ưu tiên, làm việc tích cực, hướng mục đích đề cịn điều khác ảnh hưởng đến quỹ thời gian bạn : tư cách, thói quen giao tiếp bạn hay truyền miệng để liên lạc với nhân viên có ảnh hưởng đến thời gian bạn : bạn nói nói lại mười lần thứ cho mười người khác thực cần lời nhắn ngắn gọn đủ khó làm thay đổi thói quen làm cịn có trách nhiệm cơng việc liên quan đến thời gian bạn trách nhiệm không hằn điều bạn phải tin quan trọng có u cầu địi hỏi cơng việc mà khơng thích phải chịu đựng điều khơng quan trọng lại tránh bạn giữ cho qn bình điều quan trọng cơng việc bổn phận áp đặt lên bạn làm rõ trách nhiệm bạn trách nhiệm bạn : chịu trách nhiệm ? mức độ trách nhiệm họ ? tơi có nắm nguồn lực kinh phí riêng ? tơi làm việc mơi trường yếu ? tơi chịu trách nhiệm hành ? tơi có phải tiếp xúc với khách hàng bên ngồi ? tơi có phải phát huy sáng kiến ? tơi quyền hạn ? nhân viên trách nhiệm ? đồng nghiệp tơi có trách nhiệm ? nhiệm vụ quan tơi ? cơng việc, có nguyện vọng tơi chưa đưa ? liệt kê thêm trả lời câu hỏi giúp bạn định hình trách nhiệm analyse : phân tích đề mục tiêu rồi, bạn phải làm bước thực tế phân tích cách thức sử dụng thời gian để kiểm sốt thời gian mình, bạn phải biết dùng ? đơn giản, phần lớn lãnh đạo lại khơng thể nói cho bạn biết chi tiết họ dùng thời gian ngày hay tuần bạn cần sử dụng thời gian cần phân tích rõ cách sử dụng sau biết rõ phải làm mổ xẻ ngày xem xét, tự hỏi : dành thời gian để họp hành ? làm công việc người khác ? biết rõ thực bạn làm điều ? nhật ký / tự đánh giá : phương pháp này, để bạn tự đánh giá theo mẫu “ngày dũng” / có mẫu khác rõ ràng xếp cơng đoạn làm việc theo 5, 10, 15 / 30 phút Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] mẫu tự đánh giá : (một thí dụ) thứ hai công việc 7h30 - 8h00 …………………………………………………………………………………………… 8h00 – 8h30 …………………………………………………………………………………………… 8h30 – 9h00 …………………………………………………………………………………………… 9h00 – 9h30 …………………………………………………………………………………………… 9h30 – 10h00 …………………………………………………………………………………………… 10h00 – 10h30 …………………………………………………………………………………………… 10h30 – 11h00 …………………………………………………………………………………………… 11h00 – 11h30 …………………………………………………………………………………………… 11h30 – 12h00 …………………………………………………………………………………………… 12h00 – 12h30 …………………………………………………………………………………………… 12h30 – 13h00 …………………………………………………………………………………………… 13h00 – 13h30 …………………………………………………………………………………………… 13h30 – 14h00 …………………………………………………………………………………………… 14h00 – 14h30 …………………………………………………………………………………………… 14h30 – 15h00 …………………………………………………………………………………………… 15h00 – 15h30 …………………………………………………………………………………………… 15h30 – 16h00 …………………………………………………………………………………………… 16h00 – 16h30 …………………………………………………………………………………………… 16h30 – 17h00 …………………………………………………………………………………………… 17h00 – 17h30 …………………………………………………………………………………………… 17h30 – 18h00 …………………………………………………………………………………………… khoảng thời gian dự tính tùy theo bạn đặt cần bạn phải biết thực làm điều lúc đề nghị bạn theo dõi thời gian biểu vài ngày liền lần năm bạn tập ghi chép lại công việc làm thế, bạn biết rõ làm đặt điều quan trọng bạn muốn làm để hướng gần đến mục tiêu tự xem xét xong, bạn sang phần phân tích để có ích lợi hơn, thực khoảng thời gian biểu trọn ngày bạn chi tiết tốt liệt kê công việc thời gian thực thí dụ : “ngày dũng” mẫu tham khảo sau : ngày dũng ngày thứ ba, 23/3 công việc tham gia Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 7.30-7.41 uống cà phê, đọc báo 7.41-7.44 điện thoại từ chi nhánh số 5, đòi số liệu cho báo cáo lý 7.44-7.50 đến phịng thư ký tìm tư liệu tơi 7.50-7.53 hiền (thư ký) đến tìm tư liệu hiền 7.53-7.56 sơn ghé vào xác nhận họp sơn 7.56-8.00 giải thích xong cho hiền điều cần thiết hiền 8.00-8.02 điện thoại từ nhà gọi đến 8.02-8.16 làm việc báo cáo năm 8.16-8.18 điện thoại từ chi nhánh số nhắc lấy liệu lý lan (vợ tôi) nhắc hiền đưa liệu cho lý 8.18-8.23 nhận điện thoại từ hiền hiền 8.23-8.29 làm tiếp báo cáo 8.29-8.47 tuấn ghé vào mời người dùng cơm trưa 8.47-8.49 điện thoại yêu cầu 8.49-8.54 hai gặp tuấn đề nghị dùng cơm trưa số 94 8.54-9.01 làm tiếp báo cáo 9.01-9.07 minh (ông chủ) gọi điện báo thay đổi lịch 9.07-9.21 xem lại kế hoạch cho năm sau 9.21-9.23 phịng máy tính gọi đến đề nghị nâng cấp trang thiết bị 9.23-9.30 lập chương trình họp 9.30-9.34 hùng ghé vào để kiểm tra số ngày nghỉ tồn đọng than phiền cấp buổi gặp mặt xếp với cho buổi chiều 9.34-9.52 nghỉ giải lao dùng cà phê 9.52-l0.01 chuẩn bị lịch trình cho buổi họp tơi hai, tuấn minh phúc hùng người khác tơi 10.01-10.20 đến phịng họp, ngừng lại tán chuyện với đồng nghiệp l0.20-10.25 tuấn chờ người đến dự họp người khác người khác 10.25-11.32 điều hành họp kế hoạch phát triển năm tới người khác 11.32-13.05 ăn trưa người khác 13.05-13.20 dạo tán gẫu với đồng nghiệp 13.20-13.30 chuẩn bị cho họp với hùng Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 13.30-13.37 hùng đến, buổi họp bắt đầu hùng 13.37-13.41 thư ký phó chủ tịch hội đồng điện thoại việc chậm trễ trả lời thư thư ký phó chủ tịch hội đồng 13.41-13.44 gọi điện cho kim nhắc đến thư kim 13.44-13.52 tiếp tục thảo luận với hùng hùng 13.52-13.55 điện thoại từ phân xưởng báo thắng cãi với người quản đốc 13.55-14.00 bảo hùng quay trở lại sau xuống phân xưởng người khác hùng 14.00-14.24 nói chuyện với thắng với quản đốc để giúp họ giải vấn đề xếp buổi gặp mặt thắng người quản đốc 14.24-14.35 ký, thư cho hiền đọc đánh máy thông báo nội hiền 14.35-14.39 điện thoại hỏi xin tiền hiếu 14.39-14.47 chấm dứt việc đọc đánh máy, ký vài thư hiền 14.47-15.15 dùng cà phê giải lao người khác 15.15-15.36 thảo luận số liệu cho năm tới với quản đốc 15.36-15.38 hai gọi điện báo cô phải nhà bệnh 15.38-15.46 tiếp tục thảo luận quản đốc hai quản đốc 15.46-15.49 nhà gọi điện bảo lúc đón gái mai trường 15.49-16.07 phi ghé vào nói việc đề bạt thăng chức dời phần lại thảo luận ngày mai lan (vợ) phi quản đốc 16.07-16.20 thảo luận việc đề bạt thăng chức với phi phi 16.20-16.22 lan gọi điện hẹn gặp ngày mai lan 16.22-16.32 thu dọn đồ: số liệu năm sau, báo cáo dụng cụ chơi tennis tập : bạn đồng nghiệp người bạn thân ông dũng ông dũng không hài lòng với ngày làm việc không may ngày làm việc lộn xộn lại xảy thường xuyên ông ta yêu cầu bạn cho vài lời khuyên nhằm cải thiện việc xếp thời gian ông ta bước đầu bạn nên phân tích việc ơng dũng sử dụng thời gian lại sau đó, bạn đề nghị phương pháp để quản lí thời gian tốt bạn đặt vài câu hỏi quan trọng với ơng dũng để giúp ơng ta phân tích thời gian biểu nhớ điểm sau : 1) cơng việc ích lợi chiếm nhiều thời gian ? 2) công việc vô bổ chiếm nhiều thời gian ? 3) cơng việc ích lợi khơng đáng dành nhiều thời gian ? 4) công việc cần thời gian nhiều ? Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 5) lúc ngày bận rộn ? sơ đồ ngày dũng (sau phân tích) loại cơng việc động tác thời lượng (phút) % tổng số thời gian chuyên môn 139 27,5% cấp bách 41 8,1% thường xuyên 25 165 32,6% cá nhân 11 161 31,8% dũng xếp cơng việc sau : chun môn (c) : công việc nghiệp vụ lên kế hoạch lâu dài, viết hồ sơ nhân viên, xem xét báo cáo cấp bách (không dự báo trước được) (cb) : việc cần làm bất đồng cá nhân, định cấp bách thường xuyên (t) : việc hành chánh giấy tờ, thư từ, điện thoại, nhắc nhở nhân viên cá nhân (cn) : việc riêng gia đình, giải lao phần, dung ghi rõ c, cb, t, cn sau cộng động tác loại nhìn chung thấy dũng nhiều thời gian cho việc không quan trọng việc hành chánh cá nhân chiếm nhiều thời gian ngày làm việc bạn biết nhiều người nghiên cứu cho thấy người lãnh đạo thường bị lôi vào chuyện lung tung, thời giai đoạn liên tục cơng việc nói thực, bạn khó tìm cách giải thỏa đáng cho điều quan trọng có bạn bận rộn (hay cảm thấy vậy) phải trả lời điện thoại, khách không hẹn trước giải bất đồng cá nhân có nhiều người lãnh đạo tổ chức cho “sự bận rộn” đồng nghĩa với hiệu suất cho làm việc siêng đâu có loay hoay bận bịu, lúc căng thẳng, họ khơng biết cách xếp thời gian hợp lý bạn giống họ, bạn nhiều thời gian lệ thuộc vào tác động người khác thay lên chương trình làm việc tâm vào điểm cần thiết quan trọng bạn nhiều thời gian cho điều hiệu assign : lập trật tự ưu tiên lập thời gian biểu xong, bạn cần biết phân loại sau : kiểm soát / chủ động quan trọng khẩn trương giao cho khác kiểm soát / chủ động : Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] tự hỏi tự kiểm sốt cơng việc ? cần bổ sung cho cơng việc bạn tâm vào việc không liên quan trực tiếp người khác làm tốt bạn thời gian công việc tự bạn làm lấy ? việc người khác đề nghị ? xem lại khung thời gian biểu chọn tính điểm khả chủ động bạn theo cách sau : (điểm đến 6) : khơng kiểm sốt cơng việc : bạn có kiểm sốt phần cơng việc : kiểm sốt hồn tồn cơng việc từ suy bạn mức độ kiểm soát khung thời gian tính cho “chủ động” : bạn bị động hoàn toàn cơng việc : bạn có linh động cơng việc : chủ động hồn tồn cơng việc từ suy khả chủ động bạn quan trọng : xếp công việc theo mức độ quan trọng “có” “khơng” nghĩa phải nghỉ đến hậu định hành động phí thời gian bị kẹt vào điều không quan trọng so với mục tiêu đề trách nhiệm theo pareto’s law, cịn gọi “luật 80/20” người lãnh đạo dành 20% thời gian cho kết tốt lại 80% chuyện “bỏ đi” khẩn trương : cơng việc có khẩn trương cần làm không ? cần điều kiện thời gian đủ để hồn tất cơng việc liệu để lúc khác khơng ? phân biệt rõ việc “khẩn” việc “quan trọng” việc “khẩn” nhiều khơng quan trọng lại chiếm chỗ trước việc “quan trọng” việc quan trọng gắn liền với kết phải có việc “khẩn” thường người khác tác động bạn kiểm soát lượng thời gian dành cho việc “khẩn” phải biết xếp thứ tự công việc ưu tiên nhớ ý tới hai ảnh quan trọng khẩn trương trình bày sơ đồ sau : thật quan trọng thật khẩn, làm dự cơng việc q quan trọng thật quan trọng chưa thật khẩn trương bạn cịn thời gian xếp giao phó cho phần để bắt đầu công việc dù đừng để lâu q việc quan trọng liên quan đến kết thí dụ : phải báo cáo hai tháng tới với ban giám đốc, bạn phải làm nghiêm túc có ảnh hưởng đến vị trí cơng tác phịng ban quan thật khẩn không quan trọng, bạn có hai giải pháp : 1) làm liền đừng kéo dài thời gian, chấm dứt sớm Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 2) chuyển giao cho khác thí dụ : giám đốc cần danh sách nhân viên nghỉ phép tới làm cho xong hành chánh chẳng khẩn chẳng quan trọng lắm, bạn tự hỏi có nên làm khơng ? loại việc bỏ qua, quên giao cho khác thí dụ : người trợ lý hỏi bạn màu xanh hay màu đỏ hợp cho bìa báo cáo attack : kẻ cắp thời gian có nhiều thứ làm tiêu hao thời gian cần phải biết rõ chúng để loại trừ có hai loại bạn phải tốn kẻ cắp bên ngồi : điện thoại nói chuyện lê thê, khách dai dẳng, hội họp thiếu tổ chức, bất hòa cá nhân chuyện phiếm hai kẻ cắp bên : chẳng biết nói ''không'', dự, dời lại công việc, lỗi lầm, không kế hoạch, giao việc bạn gặp thứ kẻ cắp thời gian tiêu biểu : 1) khơng biết nói “khơng” 2) nói chuyện điện thoại lâu 3) khách thăm thình nịnh 4) nơi làm việc tổ chức 5) dời việc lại sau  thường sảy gặp việc khó khăn  nên : xé nhỏ công việc & bắt tay làm để tránh tress 6) cầu toàn 7) giấy tờ nhiều 8) giao tiếp 9) giao việc (không chịu ủy quyền cho người khác) 10) tổ chức buổi họp kẻ cắp : nói “khơng” khó mà nói “khơng” với muốn giúp họ làm buồn lịng họ có bạn khó nói “khơng” tham gia nhiều dự án hiệu làm cho bạn cảm thấy quan trọng cần thiết nói “có” dễ làm bạn cảm thấy bận rộn yêu thích coi chừng ! bạn nhận đại thứ lúc người ta coi bạn chắn trả lời “có” đối phó : xếp ưu tiên cho cơng việc xem xét đề nghị dựa mức độ quan trọng bạn quan không thấy quan trọng không liên quan đến trách nhiệm bạn, từ chối nhẹ nhàng nhờ bạn làm phần việc họ, chẳng có lợi lộc bạn nói “có” “để ngày mai”, “lúc khác thuận tiện hơn” cách để nói “khơng” tóm tắt để nói “khơng” 10 Hỗ trợ ơn tập - [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] sinh nhật 16.00 - thứ năm lịch có, xếp ưu tiên công việc nhiệm vụ xem xét việc để xếp ưu tiên theo mẫu phần (3) lập trật tự ưu tiên cơng việc quan trọng, khẩn trương ? đánh số thứ tự phân loại nhóm : thật quan trọng, quan trọng, không quan trọng (thật khẩn trương, khẩn trương, không khẩn trương) ghi công việc vào bảng kế hoạch ngày / tuần nhớ tính thời gian rộng rãi để khơng bị hụt hẩng bạn tính 20 phút cho 30 phút để làm xong sớm hơn, bạn coi thưởng đừng ghi chép lung tung bạn xếp ưu tiên cho công việc không ghi việc cần làm hãy, suy nghĩ kỹ việc quan trọng nhất, cần suy nghĩ nhiều phải ghi vào thời gian “riêng tư” ghi thư từ điện thoại vào chỗ thích hợp khoảng thời gian linh động hai phần công việc quan trọng đặt vào thời gian đặc biệt vậy, ghi hẹn việc bình thường khác vào chỗ thích hợp bảng biểu sau đặt thời hạn tùy theo mức độ quan trọng khẩn trương hẹn với nhân viên xếp vào khoảng thời gian thích hợp dành cho gặp đồng nghiệp thông báo khoảng thời gian từ chối gặp gc' vào khoảng thời gian khác nhân viên khơng cần dùng khoảng thời gian dể làm việc bình thường xếp hồ sơ không lo gián đoạn coi lợi dùng bảng để xếp đời sống riêng tư hàng ngày công việc tất phải có cơng cơng việc đời sống riêng tư, gia đình, sức khỏe cần dành thời gian ngày cho kiện đột xuất bất thường không cần nhiều khó khăn xảy bạn tạm gác qua để giải phần trọng công việc bạn cần phải linh động cố gắng theo sát mục tiêu đề ra, lo lắng, bối rối căng thẳng có điều bất thường ngăn trở kế hoạch bạn nhờ chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng, bạn giảm nhiều căng thẳng dành phút ngày để điều chỉnh kế hoạch ngày tự nhắc nhở ưu tiên mục tiêu đề nhớ lên kế hoạch soạn thảo thời gian biểu, (gắn liền với mục tiêu trách nhiệm bạn), bạn khẳng định mức độ quan trọng thời gian bạn luôn nhắm mục tiêu đề ra, điều cần thiết suốt q trình lập kế hoạch nhờ đó, bạn có động lực để sử dụng thời gian hiệu lên kế hoạch thời gian, bạn phân tích, nghiên cứu bảng kế hoạch năm tuần / ngày cách đặn nhờ vậy, thắng “kẻ cắp thời gian” cuối ngày, vào việc thêm vào đột xuất giữ bảng kế hoạch tháng tuần nghiên cứu nội dung thời gian biểu bạn thấy lãng phí nhiều thời gian cho điện thoại bạn phải giải cách nghiêm chỉnh kết luận 10 bí quản lý thời gian : bắt đầu dự án phần quan trọng không cần phải làm phần cịn lại kiên trì nhẫn nại  tiến hành công việc từ đầu đến cuối xử lý thư từ, giấy tờ lần đủ  đọc giải lần 18 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] dọn bàn để thứ cần thiết xếp chỗ cho vật dụng gom vặt'vãnh cho kỳ họp tháng  giành khoảng thời gian tháng để xếp lại công việc tự thưởng cách đặc biệt làm công việc quan trọng nhận biết có lúc kiểm sốt thời gian vơ ích  đừng sợ trả lời thư từ sớm tốt sau nhận 10 tự hỏi : bây giờ, làm tốt ? 19 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] phần nghiên cứu tình ngày làm việc giám đốc huy hôm, huy rời khỏi nhà từ 7g15 sáng để đến nhà máy hóa chất bình hịa, nơi anh làm giám đốc từ hai năm đoạn đường huy khoảng 15 phút, nên anh bắt đầu ngày làm việc từ 7g30, sớm làm việc thức nửa khoảng thời gian nửa thường anh dành để suy nghĩ việc cần làm ngày mà không ngại bị ngắt quãng việc khác cần phải giải thật ra, huy tìm nhà khác gần nhà máy hơn, với rlgôi anh ở, huy nghĩ có lựa chọn tốt đáp ứng nhu cầu gia đình (khung cảnh sống, láng giềng, trường học cho con, chợ gần nhà, v.v…), yêu cầu thân anh cần phải tốn thời gian cho việc đến chỗ làm ngày nhà máy bình hịa đơn vị thuộc ngành thuốc nhuộm công ty anh quân chuyên sản xuất kinh doanh lãnh vực hóa chất lăm gần đây, việc số thị trường lớn làm giảm hẳn số hoạt động công ty dẫn tới việc tinh giản lao động số đơn vị huy vừa nhận chức giám đốc nhà máy bình hòa phải giảm hẳn số lượng nhân viên từ 200 150 người việc cắt giảm số lượng nhân viên vừa qua gặp khơng khó khăn, huy tỏ linh hoạt kiên đó, anh giảm thiểu đến mức tối đa xáo trộn nội nhà máy kiện diễn sáu tháng, nay, huy cố gắng xây dựng lại nhà máy tinh thần làm việc mang tính đồng đội tập thể cao bối cảnh làm huy nghĩ đến việc cần làm ngày ưu tiên số cần giải anh tổ chức lại phân xưởng số vấn đề sống nhà máy huy nhớ tuần truớc, anh có đề cập đến đề tài với giám đốc chuyên môn công ty ông hỏi thăm việc tiến hành công tác cải tổ đến đâu nhấn mạnh cần phải hoàn thành việc xếp lại trước cuối năm thời gian chín tháng để hồn tất cơng việc cải tổ hầu đạt đến kết khả quan năm sau thật ra, huy có ý định tổ chức lại phân xưởng từ tháng sau nhận chức giám đốc nhà máy khó khăn nảy sinh từ việc tinh giản máy gây cho anh khơng vấn đề phải giải nữa, việc xây dựng mối quan hệ cá nhân với nhân viên nhằm tạo tinh thần đồng đội gắn bó chiếm nhiều thời gian anh đương nhiên cịn cơng việc ngày cần phải giải mà huy ngần ngừ chưa tiến hành bước thứ hai việc cải tổ máy, việc đòi hỏi phải suy nghĩ thật thấu đáo, phải dự báo nhân cần điều động, phải thay đổi thói quen làm việc nhiều người, v.v hơm huy cho đến lúc anh phải xem xét vấn đề cách nghiêm túc thấu đáo vừa bước vào cửa tòa nhà dành cho phận hành chánh, huy gặp bạch, quản đốc phân xưởng số 2, với vẻ lo lắng rõ nét mặt “chào anh bạch, hơm tình hình thếnào ?” huy hỏi “không tốt lắm”, bạch trả lời : “tôi có máy trộn hóa chất bị hư từ tối qua mà anh bên bảo trì cịn chưa thấy tới ngồi ra, sáng thay ca, tơi phát thiếu cơng nhân” “thếcái máy trộn hóa chất anh có vấn dề ?” “ồ, anh biết đấy, lần bị hư loại máy dược thiết kế để chạy ban ngày mà từ chuyển sang sản xuất liên tục, kể buổi tối, chúng thường xuyên bị trục trặc” “vậy anh hỏi ý kiến anh bên bảo trì” 20 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] “tơi vừa đặt phiếu sửa chữa lên bàn phận bảo trì, tơi biết họ cịn bận rộn sửa máy phân xưởng số khơng dễ họ cử anh đến chỗ chúng tơi trước ngày mai ngày mốt” “nếu anh để giải dùm cho, anh thấy việc không kéo dài đâu !” “tơi cịn thiếu cơng nhân, anh biết việc tinh giản máy không làm công việc chúng tơi nhẹ chồng việc cho !” “thôi rồi, anh bạch, anh tìm cách giải mà ! đâu phải lần anh gặp chuyện đâu !” huy nói với bạch bắt đầu cảm thấy bực bội “chính khơng phải lần đầu nên lại phải báo cho anh biết”, bạch trả lời, lúc huy vào tới phịng anh vào phịng làm việc, huy nhìn lướt qua xấp giấy tờ cô thư ký anh chuẩn bị sẵn khay sau đó, anh đọc lại báo cáo anh vừa soạn tối qua để gửi cho ban giám đốc ngành thuốc nhuộm công ty lúc thảo xong 20 nên huy muốn đọc lại lần nữa, báo cáo quan trọng huy sửa báo cáo lúc 8g05, thư ký bước vào phịng để hỏi xem anh có cần giúp khơng chng điện thoại reo huy phải nhấc máy khơng có thư ký trực tổng đài để chọn lọc điện thoại ơng ân, trưởng phịng nhân sự, cần có ý kiến anh đơn xin thuyên chuyển huy trả lời ông ân sẳn dịp đề cập đến vấn đề thiếu nhân phân xưởng sau huy kết thúc giao việc cho cô thư ký anh gọi điện cho trưởng phận bảo trì để yêu cầu cử người sang sửa chữa máy phân xưởng lại lần nữa, anh khó khăn : “nhưng anh biết phân xưởng có máy hư” “nghe này, anh nên tự thu xếp lấy dù nữa, bảo trì phải phục vụ sản xuất ngược lại”, huy giận cúp máy lần trưởng phận bảo trì gây khó khăn cho cơng việc chung có lẽ từ nhậm chức, huy tinh giản máy trước tiên phận sau đó, huy bắt đầu đọc giải công văn anh yêu cầu cô thư ký cung cấp thông tin để trả lời số thư, chừa lại công văn quan trọng để có thời gian suy nghĩ trả lời sau số công văn từ ban giám đốc ngành thuốc nhuộm, yêu cầu nộp kế hoạch sản xuất huy gọi điện thoại cho trưởng phịng sản xuất để biết kết sản xuất tối hôm trước nhờ anh mời kỹ sư phụ trách ca tối đến làm việc chung chờ đợi, huy lợi dụng chút thời gian rỗi để sấp xếp thứ tự hồ sơ, vừa suy nghĩ khó khăn cơng tác lãnh đạo : “vấn đề giám đốc lúc phải giải khó khăn người khác mà khơng cịn thời gian để suy nghĩ cơng việc mình, cụ thể phát triển dài hạn” sau đó, huy có họp ngắn vòng 15 phút với trưởng phòng sản xuất kỹ sư trưởng ca đêm họp giúp anh nắm rõ số thực ca đêm, nhấn mạnh số điểm yếu xảy tối qua lần nữa, huy nhận thấy phần điện tiêu thụ cao, điều khiến anh phải thảo luận với cộng biện pháp điều chỉnh đường dẫn nước phân xưởng đến 8g45, huy vịng nhà máy hơm anh cố gắng dành thời gian thực việc này, nhằm mục đích thiết lập mối quan hệ trục tiếp với nhân viên, bắt mối quan tâm lo lắng họ đường đi, huy dừng lại trò chuyện với kỹ sư phòng phương pháp mà anh đánh giá có triển vọng muốn động viên huy đề cập với anh việc điều chỉnh đường dẫn nước phân xưởng ra, huy gặp người phụ trách phận giao hàng hỏi ơng khó khăn gặp phải sau cùng, anh cịn gặp nghe ơng đại diện cơng đồn than phiền cơng nhân khơng hài lịng cách mà 21 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] quản đốc giải vấn đề thay người cách trình bày vị đại diện cơng đồn đầy ý trích, huy chuyển ơng ta đến làm việc với trưởng phòng nhân quay phịng làm việc mình, huy có họp hàng tuần với cán chủ chốt nhà máy anh tóm lược kết làm việc với ban giám đốc ngành thuốc nhuộm vào thứ sáu tuần trước trụ sở công ty huy nhấn mạnh mục tiêu lợi nhuận cần đạt ngành, nhà máy bình hịa sau đó, anh trả lời câu hỏi thắc mắc trướng phòng thí nghiệm câu hỏi trưởng phận bảo trì kế dẫn đến thảo luận cần thiết áp dụng hệ thống phiếu đăng ký sửa chữa lúc thư ký bước vào đưa cơng văn báo có điện thoại giám đốc ngành huy chấm dứt họp cách đề nghị trưởng phịng sản xuất lập nhóm làm việc bao gồm hai phận sản xuất bảo trì giám đốc ngành thủ trưởng huy ông báo cho anh biết tới có đợt làm việc với nhóm kiểm tốn cơng ty cử xuống họ bàn luận cách trình bày kết đạt nhà máy bình hịa lúc, họ thảo luận chiến lược phát triển công ty sau cùng, họ thống gặp vào cuối tuần để chuẩn bị đón đồn kiểm tốn hẹn khơng thuận tiện cho huy buộc anh phải xuống trung tâm thành phố hai lần tuần này, ông giám đốc ngành khơng cịn ngày khác sau nói chuyện với cấp xong, huy gọi cô thư ký vào để nhờ dời lại hẹn trùng anh nhìn lướt qua xấp thư từ cơng văn nhận thấy khơng có khẩn cấp anh ăn trưa với ơng trưởng phịng nhân hai người thảo luận khơng khí làm việc nhà máy ảnh hưởng xảy từ việc tổ chức lại phân xưởng thực tới sau ăn trưa về, huy hướng dẫn cô thư ký trả lời số thư nhận ban sáng thận cú điện thoại từ trưởng phịng kinh doanh ơng đề nghị anh cho phép giao hàng sớm để có thời gian thực hợp đồng khác quan trọng điều khiến huy phải gọi trưởng phòng sản xuất lên gặp để thay đổi kế hoạch sản xuất sau đó, anh lợi dụng chút thời gian rỗi để sang gặp phòng phương pháp anh trưởng phịng trình bày số trục trặc với người nhận gia cơng, khó khăn từ việc tái lập chế gọi thầu từ tháng lay họp ban sáng kết thúc sớm làm trưởng phòng phương pháp không kịp báo cáo vấn đề trao đổi kéo dài gần cho phép huy giải số vấn đề quan trọng, giữ mối quan hệ trực tiếp với trưởng phòng phương pháp người lâu huy khơng gặp anh trưởng phịng lợi dụng hội để trình bày nguyện vọng thăng tiến cá nhân vòng 45 phút huy cố gắng nghe khơng nói nhiều anh trưởng phịng đạt đến chức vụ cao qui trình thăng tiến cơng ty dù sao, việc huy lắng nghe nguyện vọng cá nhân cộng chứng tỏ anh quan tâm đến họ sau anh trưởng phịng phương pháp lại hài lịng nói chuyện này, dù huy không muốn hứa hẹn điều với anh huy trở phịng làm việc anh có thời gian riêng dùng để đọc nghiên cứu thị trường thuốc nhuộm nước vùng asean chiến lược công ty vịng năm năm tới anh có số ý kiến kết luận nghiên cứu định gửi đến cho ông giám đốc ngành, cô thư ký anh huy dời việc lại vào ngày hơm sau đồng hồ 18g30, tồn nhân viên hành chánh từ 17g huy nghĩ đến việc nghiên cứu kế hoạch thực cải tổ phân xưởng trời tối anh cảm thấy mệt huy định nhà không trễ hôm anh xếp vào cặp hai hồ sơ mà anh chưa có thời gian đọc hướng chỗ để xe đường đi, huy gặp quản đốc than phiền đoạn sửa chữa đường dẫn đến nhà máy đường về, vừa ý lái xe, huy vừa suy nghĩ ngày làm việc vừa xong “tơi làm việc có ích”, anh tự nhủ, “nhưng thật khó suy nghĩ cặn kẽ nhìn tồn cảnh vấn đề chức vụ này” 22 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] câu hỏi anh (chị) có ý kiến việc sử dụng thời gian giám đốc huy ngày làm việc mô tả ? anh (chị) phân tích công việc giám đốc huy ngày làm việc mô tả theo mẫu sau ? để thuận tiện cho việc điền vào khung, quy định sau : mức độ “quan trọng” bạn theo cách chia làm thành hai cấp : nhiều mức độ “khẩn trƣơng” bạn theo cách chia làm thành hai cấp : nhiều mức độ “kiểm soát” bạn theo cách sau : : khơng kiểm sốt cơng việc : kiểm sốt phần cơng việc : kiểm sốt hồn tồn cơng việc mức độ “chủ động” bạn theo cách sau : : bị động hồn tồn cơng việc : linh động phần cơng việc : chủ động hồn tồn công việc 23 Hỗ trợ ôn tập công việc [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] quan khẩn chủ trọng trương động kiểm soát 24 ủy quyền hành động phải tiến hành ưu tiên Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] tập quản lý thời gian nội dung có tơi có trí nhớ tốt, không cần ghi chẳng bỏ tài liệu lào có lúc cầrl đến sau tơi khó chấm dứt gọi điện thoại kéo dài lê thê tơi luyện tập thể dục bận thích dành thời gian với đồng cửa phịng tơi ln mở, đón chào họ tơi khơng giao việc khó cho nhân viên dù tơi tự làm tốt buổi họp, người phép phát biểu thời gian có thời gian biểu để biết phải làm gì, đâu, hay dồn việc vào lúc cuối tơi làm tốt chịu sức ép 10 hàng tuần, tơi có để chút thời gian suy nghĩ điều quan trọng công việc 11 bạn khó nhìn thấy tơi bàn làm việc ngập đầy hồ sơ xử lý 12 tơi hãnh diện cơng việc tơi làm thực đến mức hồn hảo 13 tơi khơng định mà dành thêm thời gian để suy nghĩ tơi khơng muốn sai lầm hối thúc cho nhanh chóng xong cơng việc 14 tơi bận khơng thời gian gặp bạn bè, người thân giá thành cơng mà ! 15 khơng thích tơi bỏ trôi công việc 16 thường ôm đồm q nhiều việc nên khó làm xong chuyện 17 hay lang thang quan nghỉ giải lao lâu 18 cố giải thư từ đầy đủ 19 tơi có ấn định thời hạn tn thủ theo 20 tơi có thời gian cho gia đình bạn bè kết : câu : 8, 9, 10, 18, 19, 20 đánh dấu “có”  tốt 25 khơng Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] tập : điều quan tâm nội dung tt tơi có trí nhớ tốt, khơng cần ghi tơi chẳng bỏ tài liệu có lúc cần đến sau tơi khó chấm dứt gọi điện thoại kéo dài lê thê tơi luyện tập thể dục q bận tơi thích dành thời gian với đồng cửa phịng tơi ln mở, đón chào họ tơi khơng giao việc khó cho nhân viên dù tơi tự làm tốt buổi họp, người phép phát biểu thời gian tơi có thời gian biểu để biết phải làm gì, đâu, tơi hay dồn việc vào lúc cuối tơi làm tốt chịu sức ép 10 hàng tuần, tơi có để chút thời gian suy nghĩ điều quan trọng cơng việc 11 bạn khó nhìn thấy tơi bàn làm việc ngập đầy hồ sơ xử lý 12 tơi hãnh diện cơng việc tơi làm thực đến mức hồn hảo 13 tơi khơng định mà đành thêm thời gian để suy nghĩ có khơng tơi khơng muốn sai lầm hối thúc cho nhanh chóng xong cơng việc 14 tơi bận khơng cịn thời gian gặp bạn bè, người thân giá thành công mà ! 15 khơng thích tơi bỏ trơi cơng việc 16 tơi thường ơm đồm q nhiều việc nên khó làm xong chuyện 17 tơi hay lang thang quan nghỉ giải lao lâu 18 cố giải thư từ đầy đủ 19 tơi có ấn định thời hạn tn thủ theo 20 tơi có thời gian cho gia đình bạn bè cách tính điểm : - trả lời “có” cho câu 8, 9, 10, 18, 19, 20 “không” cho tất câu cịn lại bạn xếp thời gian tương đối hợp lý - trả lời “không” cho câu 8, 9, 10, 18, 19, 20 trả lời “có” cho câu cịn lại bạn làm thời gian quý báu tập : mục tiêu bạn liệt kê giấy điều bạn muốn thực hai, ba năm tới : cá nhân, công việc (kinh doanh nghiệp), gia đình 26 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] viết mục tiêu tùy thích để danh sách bên khoảng vài ngày sau xem lại danh sách, thay đổi, sửa chữa, hồn thiện xếp ưu tiên lãnh vực : cá nhân, cơng việc, gia đình tìm điểm quan trọng lãnh vực viết theo thứ rự ưu tiên dựa mẫu sau : làm : mục tiêu xét kỹ mục đích xem xét đâu điểm thực quan trọng xếp theo số từ bạn khơng thích mức độ chi tiết theo mẫu làm sau : II quan trọng III quan trọng IV không quan trọng đặt hạn định thử (khi xong ?) có mục tiêu ngắn hạn, có kéo dài hai năm bạn tự định liệt kê vài phương pháp bạn dùng để đạt mục tiêu bạn làm để thực mục tiêu ? cá nhân ưu tiên hết lãnh vực ưu tiên mục tiêu cách ? công việc ưu tiên hết lãnh vực ưu tiên mục tiêu cách ? gia đình ưu tiên hết lãnh vực ưu tiên mục tiêu 27 cách ? Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] thí dụ : ưu tiên hết lãnh vực ưu tiên mục tiêu đạt danh hiệu người bán 6/1993 hàng giỏi năm cách ? liên hệ với hai khách hàng tuần giữ liên lạc với khách tăng thêm đơn đặt hàng tập : ảnh hƣởng thời gian - yếu tố khác phương án làm việc có đánh giá ảnh hưởng thời gian lãnh đạo thí dụ : mô tả ảnh hưởng thời gian cửa mở tiếp nhân viên không cần lý gián đoạn công việc theo dự án dài hạn khơng thể tập trung thói quen tác phong giao tiếp tập : kiểm soát chủ động đánh dấu x vào điểm gặp “kiểm soát” “chủ động” bạn đánh giá cao cơng việc quan trọng bạn khả kiểm sốt chủ động bạn động lực bạn 28 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] chủ động người khác kiểm sốt tơi thí dụ nhỏ cơng việc bạn xem xét hết công việc ngày/tuần, bạn thấy rơi vào khu vực (1) có nghĩa bạn bị tác động người khác thay kiểm sốt thời gian thật có việc bạn khơng có quyền mà phải làm theo thực tế nơi làm việc nhiều trường hợp khác, bạn bị người khác tác động lên thời gian việc họ đề xuất khởi xướng mà bạn khơng cần phải làm theo thí dụ, người quen thứ hai lại ghé văn phòng bàn chuyện bóng đá cuối tuần bắt đầu câu chuyện kéo bạn vào theo để xảy ra, bạn kiểm sốt hồn tồn thời gian bàn luận tiếng đồng hồ cố dành thời gian cho khu vực (4) bỏ qua trách nhiệm khó chịu bạn kiểm sốt tình hình nhiều hội khác thí dụ bàn chuyện bóng đá lúc giải lao kiểm sốt chủ động cịn có nghĩa “tích cực” “tiêu cực” cơng việc tích cực điều cần làm để đạt mục tiêu công việc tiêu cực điều ngăn trở xuất văn phòng ngày cần giải để công việc chạy từ ngữ khơng phải ý cần hiểu làm phân loại trách nhiệm công việc để tập trung thời gian cho điều ích lợi quan trọng tập : quan trọng khẩn trƣơng xem xét vài việc thời gian biểu bạn việc quan trọng? việc khẩn? đánh giá theo khung sau bạn hình dung cần phải ưu tiên việc 29 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] quan trọng nhiều ưu tiên ưu tiên ưu tiên ưu tiên nhiều khẩn trương giao phó : tự hỏi xem bạn có cần tự làm hay giao việc cho người khác giao phó được, quyền lợi quan hay đồng nghiệp, bạn cần phải tự làm thời gian tập : kẻ cắp thời gian dời việc lại dự lo lắng họp hiệu thiếu tự tin không giao quyền đủ hội họp không tổ chức mệt mỏi lỗi lầm cầu tồn chuyện phiếm mục đích khơng rõ ràng thiếu hướng dẫn kiểm tra cõi kế hoạch thiếu sót viết văn nói điện thoại lâu làm việc người khơng lắng nghe khơng dùng thuận tiện khơng ghi giấy mục tiêu giao tiếp không rõ ràng dựa vào ghi giấy nhỏ ăn trưa lâu khơng dùng mẫu có sẵn khơng tiết kiệm thời gian rình mị nhân viên khơng liên tục khơng xác định thời hạn khơng biết nói “khơng” tập : nội dung có bạn có cần phút để tìm thấy vật bàn ? 30 khơng Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] bạn có thường bối rối phải tìm vật bàn ? bạn có đống hồ sơ tồn lâu bàn ? bạn có đọc hay lưu thư từ nhiều ? bạn có phải lục tung giấy tờ bàn để tìm tài liệu ? bạn có khó tìm tài liệu tủ hồ sơ ? bạn có phải rời bàn làm việc lấy vật ? bạn có hồ sơ tồn đọng tuần ? bạn có nghĩ tốt có bàn rộng ? 10 bạn có để hồ sơ bàn mà không ghi thời hạn xử lý ? bạn trả lời “có” cho nửa số câu hỏi bạn bị thời gian văn phịng bừa bộn q cho dù có trả lời “có” bạn nên tìm cách khắc phục trả lời “khơng” chúc mừng bạn có nơi gọn gàng làm tốn thời gian bạn nhiều người nhiều thời gian hồ sơ thất lạc đóng tài liệu lộn xộn bàn làm việc giữ gọn gàng ghi nhớ chỗ thứ bàn làm việc tập : tơi có cầu tồn ? khoanh trịn câu thích hợp với bạn khơng thích hợp : thích hợp chút : hồn tồn thích hợp : nội dung khoanh trịn câu thích hợp muốn hồn hảo, tơi phải tự làm lấy yêu cầu cao thân không bỏ 3 sửa nháp lần cho thư gia hạn khơng lịng kết tơi ln làm phê bình người khác văn phòng nhà đọc văn viết, thấy khó lịng với cơng việc làm việc hay lưu ý chi tiết nhỏ sợ phạm sai lầm không vui người khác nhân viên góp ý tơi khó muốn điều tốt 10 tơi khơng thích nhờ giúp đỡ 11 tơi ủy quyền tơi phải thời gian giám sát 12 không tin chắc, không bắt tay vào làm công việc 31 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] tổng số điểm : cộng điểm lại ghi vào ô : > 24 điểm, bạn cầu toàn bạn bị ám ảnh phải làm việc cho ln ln việc làm ý bạn muốn cần phải chấp nhận khơng bạn lãng phí q nhiều thời gian tin tưởng người chung quanh để giao việc tâm vào việc quan trọng hết mà tập : loại trừ kẻ cắp thời gian kẻ cắp : làm để giải vấn đề ? người khác giúp đỡ ? lập kế hoạch giải vấn đề đặt hạn định kẻ cắp : làm để giải vấn đề ? người khác giúp đỡ ? lập kế hoạch giải vấn đề đặt hạn định kẻ cắp : làm để giải vấn đề ? người khác giúp đỡ ? lập kế hoạch giải vấn đề đặt hạn định 32 ... attack : ăn cắp thời gian  loại bỏ kẻ ăn cắp thời gian assign : lập thứ tự ưu tiên arrange : hoàn thiện kỷ năng, lập kế hoạch save time, better use : tiết kiệm thời gian, sử dụng thời gian tốt awareness... thời gian biểu nhớ điểm sau : 1) cơng việc ích lợi chiếm nhiều thời gian ? 2) công việc vô bổ chiếm nhiều thời gian ? 3) cơng việc ích lợi không đáng dành nhiều thời gian ? 4) công việc cần thời. .. hồn thiện việc quản lý thời gian một, bạn nghiêm túc xác định mục đích cá nhân công việc (hay trọng điểm) : đâu muốn viết mục tiêu để thấy rõ mức độ quan trọng hiệu quản lý thời gian có từ hai