Nghiên cứu quản trị hàng tồn kho trong quản trị điều hành và những biện pháp giải quyết vấn đề tồn kho của công ty toyota

ĐẠI HỌC UNIVERSITY ECONOMICS HO CHI MINH CITY TRƯỜNG KINH DOANH TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN BỘ MÔN QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH Đề tài: Nghiên cứu quản trị hàng tồn kho quản trị điều hành biện pháp giải vấn đề tồn kho Công ty Toyota Giảng viên: Th.S Nguyễn Quốc Thịnh Sinh viên thực hiện: Lý Thị Chi Lớp sinh viên: Quản trị chất lượng 02 - K46 MSSV: 31201020961 Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Phần mở đầu 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu II NỘI DUNG 2.1 Khái niệm 2.2 Phân loại hàng tồn kho 2.3 Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho 2.3.1 Chi phí đặt hàng 2.3.1.1 Đặc điểm hàng tồn kho: 2.3.1.2 Tính chất nhu cầu 2.3.1.3 Tồn kho giai đoạn (single-period) nhiều giai đoạn (mu 2.3.1.4 Thời gian đặt hàng 2.3.2 Chi phí tồn kho 2.3.3 Chi phí thiệt hại thiếu hụt hàng hố 2.3.4 Chi phí mua hàng 2.4 Một số hệ thống – mơ hình quản trị hàng tồn kho 2.4.1 Hệ thống tồn kho phân loại ABC 2.4.2 Hệ thống số lượng đặt hàng cố đinh (FQS 2.4.2.1 Mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ khơng có DTAT) 2.4.2.2 Thiếu hàng tồn kho 2.4.2.3 Mơ hình số lượng đặt hàng cố định có dự trữ an trồn (EOQ c 2.4.3 Hệ thống số lượng đặt hàng thay đổi the 2.4.4 Mơ hình tồn kho thời kỳ NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ TỒN KHO CỦA CÔNG TY TOYOTA .11 III 3.1 Khái quát chung công ty Toyota 11 Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3.2 Công tác quản trị hàng tồn kho Toyota Việt Nam .12 3.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị hàng tồn kho TMV 12 3.2.2 Độ dài thời gian chu kì sản xuất 12 3.2.4 Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ .13 3.2.7 Thời gian vận chuyển hàng từ nhà cung cấp 13 3.3 Phương hướng giải vấn đề tồn kho .13 Tài liệu tham khảo 15 Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Phần mở đầu Hiện trước đại dịch Covid 19 việc tích trữ hàng hóa điều tất yếu nhà, gia đình Doanh nghiệp Nhưng phương pháp tích trữ, điều hành lượng hàng để vừa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ người tiêu dùng vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm Hàng tồn kho có vai trị đệm an toàn giai đoạn khác chu kỳ sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho có nhiều loại, hình thức biểu khác Và dù biểu hình thức chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ Vấn đề chủ doanh nghiệp quan tâm quản lý hàng tồn kho cho hiệu quả, vừa đảm bảo sản lượng hàng để cung ứng mà không thu mua nhiều nguyên vật liệu đầu vào gây nên tổn thất vơ ích làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Thường giá trị tồn kho chiếm khoảng 40% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Do nhà quản trị phải kiểm soát lượng tồn kho thật cẩn thận thơng qua việc xem xét lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, biện pháp cần thiết để nâng giảm lượng hàng tồn kho Vì tồn kho với số lượng nhỏ hay lớn không đạt hiệu tối ưu Tồn kho cao làm tăng chi phí đầu tư, lại biểu sẵn sàng cho sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Tồn kho thấp làm giảm chi phí đầu tư tốn việc đặt hàng, thiết đặt sản xuất bỏ lỡ hội thu lợi nhuận Trong kinh tế nay, có khơng cơng ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực phần mềm giáo dục Do cạnh tranh tính tất yếu quy luật thương trường, quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đặc biệt giai đoạn kinh tế khó khăn nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều vấn đề doanh số bán giảm, hợp đồng thu mua nguyên vật liệu kí, làm cho lượng hàng tồn kho tăng từ kéo theo chi phí tăng theo Vậy tồn kho hợp lý hiệu quả? Để giải vấn đề làm rõ thơng qua đề tài “Nghiên cứu quản trị Hàng tồn kho Công ty Toyota Việt Nam biện pháp giải vấn đề tồn kho Doanh nghiệp” 1.2 Mục tiêu đề tài Tồn kho tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu tương lai Hàng tồn kho khơng có tồn kho thành phẩm mà cịn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu linh kiện tồn kho công cụ dụng cụ dùng sản xuất Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Nghiên cứu tổng hợp lý thuyết quản trị hàng tồn kho Nêu phương hướng giải vấn đề quản trị hàng tồn kho Công ty Toyota Việt Nam, thơng qua làm rõ nội dung quản trị hàng tồn kho vừa tìm hướng giải cho vấn đề tồn kho doanh nghiệp Rút kết kinh nghiệm thông qua việc quản lý hàng tồn kho từ Công ty Toyota Việt Nam đề xuất hướng giải thích hợp 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Bài tiểu luận mong muốn tìm hướng giải cho vấn đề tồn kho Doanh nghiệp nói chung mà tiêu biểu mong muốn tìm hiểu riêng Cơng ty Toyota Việt Nam Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com II NỘI DUNG 2.1 Khái niệm Hàng tồn kho nguồn lực nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, phụ tùng thay thành phẩm hay mặt hàng để bán Từ có sản xuất lưu thơng hàng hố thị trường, vấn đề hàng tồn kho gần điều thiết yếu xảy doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp trì lâu dài ln có sản phẩm để phục vụ khách hàng cần thiết bắt buộc phải có hàng tồn kho Theo C Mark:” Tồn kho hay dự trữ hàng hoá cố định độc lập hố hình thái sản phẩm” Như sản phẩm trình mua bán, mua bán hay cần để phục vụ cho trình mua bán tồn trạng thái tồn kho Hàng tồn kho hiểu chung nguồn lực nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ tùng thay thành phẩm hay mặt hàng bán Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp có phương pháp hoạch định kiểm soát mặt hàng tồn kho khác Một số doanh nghiệp chuyên dịch vụ, giải trí… hàng tồn kho họ xem vơ hình Có số sản phầm tồn kho hữu hình để phục vụ khách hàng đảm bảo chất lượng cho công tác dịch vụ công cụ, phương tiện lại, phương tiện vật chất, dụng cụ phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp Vì doanh nghiệp loại hình dịch vụ chuyên phục vụ làm hài lòng tâm lý khách hàng nên khả giao tiếp, nguồn tài nguyên kiến thức, hiểu biết phương pháp thấu hiểu tâm lý mà nhân viên tích luỹ coi llà loại hàng tồn kho tiền tàng Đối với doanh nghiệp thương mại, họ phải có sẵn lượng hàng tồn kho vừa đủ để đảm bảo nhu cầu khách hàng họ cần gấp Đối với loại hình doanh nghiệp sản xuất dây chuyên, sản xuất dây chuyền nên cần có q trình lâu dài q trình cần có nguyên liệu đầu vào, sản phẩm sở dang sản phẩm cuối Vì vậy, hàng tồn kho nguyên liệu trình chờ sản xuất, sản phẩm sở dang giai đoạn chờ để hoàn chỉnh sản phẩm hoàn thành chờ vận chuyển đến đại lý đến tay khách hàng Quản trị hàng tồn kho hoạt động liên qua đến lập kế hoạch, phối hợp, kiểm soát việc thu mua, vận chuyển, lưu trữ, xử lý, phân phối nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ tùng thay mặt hàng cần thiết để đáp ứng nhu cầu khách hàng 2.2 Phân loại hàng tồn kho Có nhiều cách để phân loại hàng tồn kho: Phân loại hàng tồn kho theo hình thái vật chất cụ thể  Nguyên vật liệu  Bán thành phẩm mua  Phụ tùng thay  Sản phẩm dở dang  Bán thành phẩm tự chế Thành phẩm  Phân loại theo nguồn gốc hàng tồn kho  Hàng tồn kho mua  Hàng tồn kho tự sản xuất Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phân loại theo trình sử dụng hàng tồn kho  Hàng tồn kho khâu dự trữ  Hàng tồn kho khâu sản xuất  Hàng tồn kho khâu tiêu thụ 2.3 Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho Trong quản trị hàng tồn kho chia làm loại chi phí: Chi phí đặt hàng, chi phí tồn kho, chi phí, chi phí thiệt hại thiếu hụt hàng chi phí mua hàng 2.3.1 Chi phí đặt hàng Chi phí đặt hàng chi phí thiết lập chi phí liên quan đến đơn đặt hàng với nhà cung cấp định dạng lại cáu hình cơng cụ, thiết bị máy móc nhà máy để sản xuất mặt hàng Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí quản lý, giao dịch vận chuyển hàng hố, loại phí phí tổn trình tìm kiếm vận chuyển nguyên vật liệu từ nhà cung cấp tới nơi sản xuất Chi phí đặt hàng thường cố định qua số lần đặt hàng khơng phụ thuộc vào số lượng hàng hố đặt Kích thước lơ hàng nhỏ số lần đặt hàng nhiều dẫn đến chi phí đặt hàng tăng, kích thước lơ hàng lớn, số lần đặt hàng giảm giúp giảm chi phí đặt hàng CPđặt hàng = Số lần đặt hàng năm * Chi phí lần đặt hàng 2.3.1.1 Đặc điểm hàng tồn kho: Mã hàng:(SKU- Stock Keeping Unit) Hầu hết doanh nghiệp dự trữ số lượng lớn hàng tồn kho cho mặt hàng, thường xuyên nhiều địa điểm Để quản lý kiểm soát kho dự trữ, loại hàng thường gán định danh gọi mã hàng tồn kho Một mã hàng tồn kho ứng với mặt hàng lưu trữ địa điểm cụ thể 2.3.1.2 Tính chất nhu cầu Tính chất nhu cầu gồm:  Nhu cầu độc lập nhu cầu mã hàng không liên quan đến nhu cầu mã hàng khác Đây loại cầu có liên quan trực tiếp đến nhu cầu khách hàng (thị trường) cần phải dự báo  Nhu cầu phụ thuộc nhu cầu mã hàng có liên quan trực tiếp đến nhu cầu mã hàng khác Nhu cầu tính tốn mà khơng cần phải dự báo  Nhu cầu không chắn nhu cầu thay đổi liên tục khoảng thời gian  Nhu cầu tĩnh nhu cầu ổn định  Nhu cầu động thay đổi theo thời gian 2.3.1.3 Tồn kho giai đoạn (single-period) nhiều giai đoạn (multipleperiod): Một số loại hàng sử dụng ( để sản xuất hay để bán) thời gian tương đối ngắn lượng hàng lại lưu trữ mùa tới cần áp dụng mơ hình tồn kho giai đoạn Mơ hình sử dụng mua lần cho mặt hàng thời kỳ.Trong trường hợp khác, loại hàng sử dụng liên tục thời gian dài áp dụng mơ hình tồn kho nhiều giai đoạn nhằm tận dụng lợi kinh tế lô lớn 2.3.1.4 Thời gian đặt hàng Thời gian đặt hàng khoảng thời gian từ lúc đặt hàng lúc nhận hàng Đối với loại hàng tự sản xuất thời gian đặt hàng thời gian sản xuất đủ số lượng lô hàng Thời gian đặt hàng bị ảnh hưởng lịch trình sản xuất nhà cung cấp, kích thước lơ hàng, hãng vận chuyển Thời gian đặt hàng xác định Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 2.3.2 Chi phí tồn kho Chi phí tồn kho chi phí liên quán đến lưu trữ hàng tồn kho Chi phí vốn: đầu tư vào tồn kho phải xem xét hội đầu tư ngắn hạn khác Đối với số daonh nghiệp mà điều kiện nguồn vốn có hạn, đầu tư vào hàng tồn kho phải chấp nhận chi phí tổn vốn Và tồn kho nhiều hội sinh lời nhờ đầu tư doanh nghiệp giảm Chi phí kho: chi phí mà doanh nghiệp đầu tư vào cơng tác quản lý kho chi phí thuê kho bãi, chi phí cho thiết bị, dụng cụ kho chi phí thuê nhân viên quản lý kho,… Thuế bảo hiểm: doanh nghiệp đầu tư chi phí vào việc sử dụng bảo hiểm kho, doanh nghiệp giảm chi phí rủi ro khác trình quản lý kho Hàng tồn kho tài sản doanh nghiệp nên phải chịu chi phí thuế Do hàng hóa tồn kho nhều chi phí lớn Hao hụt, hư hỏng: Hàng tồn kho dự trữ lớn dẫn thời gian giải tỏa kéo dài, gây tình trạng hỏng hóc, hư hao, làm hàng hố khó tránh khỏi 2.3.3 Chi phí thiệt hại thiếu hụt hàng hố Chi phí thiệt hại thiếu hụt hàng chi phí liên quan đến việc khơng có sẵn hàng cần thiết để đáp ứng nhu cầu Hàng tồn kho tồn trữ q nhiều gây nhiều chi phí khơng cần thiết nên số doanh nghiệp tồn kho lượng vừa đủ cho sản xuất Tuy nhiên xảy hư hỏng hay trục trặc vấn đề vận chuyển hàng hoá dẫn đến việc thiếu hụt hàng hoá ảnh hưởng đến sản xuất Việc thiếu nguyên vật liệu dẫn đến chi phí gián đoạn qui trình sản xuất làm thiếu sản phẩm dẫn đến giảm doanh thu thiếu lòng tin từ khách hàng Hoặc để giao hàng hẹn cho khách, doanh nghiệp phải nhiều chi phí cho việc mua hàng nhanh chống, tức thời điều dãn đến việc bị chèn ép giá cao tăng chi phí mua hàng Trong số trường hợp thiếu hụt hàng hố khơng làm tăng chi phí khách hàng sẵn sàng chờ trung thàng với sản phẩm sản phẩm công ty sản phẩm độc quyền, hãng chất lượng cao 2.3.4 Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng liên quan đến số lượng giá mua hàng chi phí nội để sản xuất chúng 2.4 Một số hệ thống – mơ hình quản trị hàng tồn kho 2.4.1 Hệ thống tồn kho phân loại ABC Tiêu chuẩn cụ thể nhóm hàng tồn kho xác định sau: Nhóm A bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị cao chiếm 70 – 80% chủng loại chiếm 15% Nhóm B bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị trung bình chiếm 15 – 25% chủng loại chiếm 30% Nhóm C bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị thấp chiếm – 10% chủng loại chiếm 55% Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Đồ thị 1: Phân loại hàng tồn kho theo kỹ thuật ABC 2.4.2 Hệ thống số lượng đặt hàng cố đinh (FQS) 2.4.2.1 Mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ khơng có DTAT) Mơ hình EOQ kĩ thuật kiểm soát dự trữ phổ biến lâu đời nhất, nghiên cứu đề xuất từ năm 1915 ơng Ford W Ham, đến ngày nhiều doanh nghiệp sử dụng Kỹ thuật kiểm sốt dự trữ theo mơ hình dễ áp dụng, sử dụng mơ hình này, người ta phải sử dụng giả thiết quan trọng là: Xem xét loại hàng định Toàn số lượng đặt hàng chuyển đến kho thời điểm Hai loại chi phí biến đổi có liên quan: chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ Khơng chấp nhận trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho Nhu cầu hàng tồn kho xác định liên tục theo thời gian Thời gian đặt hàng phải biết trước nhận hàng thời gian khơng đổi 2.4.2.2 Thiếu hàng tồn kho Thiếu hàng tồn kho khả không đáp ứng nhu cầu cho mặt hàng Thiếu hàng tồn kho làm cho mặt hàng bị giao trễ doanh số (do khách hàng) Doanh số khơng bị suy giảm khách hàng sẵn sàng chờ đợi đặt hàng trở lại Mất doanh số xảy khách hàng không sẵn sàng để chờ đợi bỏ mua hàng nơi khác Đơn đặt hàng trở lại dẫn đến chi phí bổ sung cho giao thơng vận tải, xúc tiến, mua từ nhà cung cấp khác với giá cao Thiếu hàng dẫn đến khách hàng thân thiết giảm doanh thu tương lai Để không xảy thiếu hụt hàng tồn kho cần đảm bảo điều kiện: Nhu cầu hàng tồn kho phải ổn định Các đơn đặt hàng phải đảm bảo Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Đồ thị Mơ hình hàng tồn kho Các thơng số mơ hình EOQ Lượng đặt hàng tối ưu Q*để giảm thiểu tồng chi phí Q* gọi lượng đặt hàng kinh tế (EOQ): Điểm đặt hàng lại ROP phụ thuộc vào thời gian đặt hàng (L) lượng nhu cầu bình quân đơn vị thời gian (μ) ROP = μ.L Lượng đặt hàng tối ưu Q* để giảm thiểu tổng chi phí Q* gọi lượng đặt hàng kinh tế (EOQ): Trong đó: n số lần đặt hàng năm Điểm đặt hàng lại ROP phụ thuộc vào thời gian đặt hàng (L) lượng nhu cầu bình quân đơn vị thời gian ( ) ROP = L Chi phí tồn trữ (lưu trữ) đơn vị hàng tồn kho năm: Ch = I.C Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trong đó: - I = tỷ lệ % chi phí hàng tồn trữ tồn kho hàng năm so với đơn giá - C = Đơn giá hàng tồn kho (giá mua hay chi phí sản xuất) 2.4.2.3 Mơ hình số lượng đặt hàng cố định có dự trữ an trồn (EOQ có DTAT) Việc thiếu hụt hàng tồn kho xảy lúc mà nhu cầu khoảng thời gian đặt hàng vượt điểm đặt hàng lại (ROP) Khi nhu cầu không chắn, sử dụng mơ hình EOQ dựa nhu cầu trung bình dẫn đến xác suất thiếu hụt hàng tồn kho cao Có cách để làm giảm rủi ro làm tăng điểm đặt hàng lại cách thêm vào lượng tồn kho bổ sung gọi dự trữ an toàn Dự trữ an toàn lượng tồn kho bổ sung nhằm giảm thiểu rủi ro từ việc thiếu hụt tồn kho Độ lệch chuẩn cho biết độ phân tán giá trị số liệu Để xác định giá trị độ lệch chuẩn, trước tiên bạn cần tính vài thơng số khác giá trị trung bình phương sai số liệu so với giá trị trung bình Độ lệch chuẩn tính cách lấy bậc hai phương sai Phương pháp tính Standard Deviation từ dãy n giá trị cho trước x1, x2…xn: Tìm mean dãy số cho (x1+x2+…+xn)/n Với x dãy số cho, tính độ lệch (deviation) với mean phép tính (x-mean) Tính bình phương độ lệch tìm bước Giá trị biết đến phương sai (Variance) Tính bậc (square root) phương sai (Variance) ta kết cần tìm Để xác định điểm đặt lại thích hợp, ta cần phải biết phân phối xác suất nhu cầu khoảng thời gian đặt hàng Điểm đặt hàng lại thích hợp dựa mức rủi ro mà nhà quản trị muốn nhận lấy từ việc thiếu hụt Mức độ áp dụng nhu cầu xác suất kì vọng cho việc khơng bị thiếu hụt tồn kho thời gian đặt hàng Sự khác biệt mơ hình EOQ mơ hình EOQ có dự trữ an tồn việc tính tốn điểm đặt hàng lại ROP cịn số lượng đặt hàng giống hai mơ hình Điểm đặt lại ROP = L + dự trữ an toàn = L + z nhu cầu bình quân thời gian đặt hàng độ lệch chuẩn nhu cầu thời gian đặt hàng Z số độ lệch chuẩn với xác suất đáp ứng nhu cầu Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 68% liệu rơi vào khoảng độ lệch chuẩn tính từ giá trị trưng bình 95% liệu rơi vào độ lệch chuẩn tính từ giá trị trung bình 99.7% liệu rơi vào độ lệch chuẩn tính từ giá trị trung bình Ngồi ra, loại phân phối chuẩn, loại quan trọng phân phối chuẩn chuẩn (standard normal distribution) : giá trị trung bình = độ lệch chuẩn = 2.4.3 Hệ thống số lượng đặt hàng thay đổi theo nhu cầu thời kỳ cố định (FPS) Hệ thống số lượng đặt hàng theo thời kỳ cố định (FPS) có số lượng đặt hàng thay đổi theo nhu cầu thời kỳ đặt hàng cố định (định kỳ) Có hai định FPS khoảng thời gian hai lần đặt hàng số lượng hàng cần đặt Độ dài thời kỳ đặt hàng thiết lập dựa mức độ quan trọng mặt hàng thuận tiện việc đặt hàng Độ dài thời kỳ đặt hàng sử dụng kết hợp với mơ hình EOQ mà theo khoảng thời gian hai lần đặt hàng T = Q*/D Số lượng đặt hàng chưa có dự trữ an toàn M = (T+L) Trong trường hợp nhu cầu dự trữ khơng chắn cần có dự trữ an tồn M = (T+L) + z T+L 2.4.4 Mơ hình tồn kho thời kỳ Mơ hình tồn kho thời kỳ sử dụng tình liên quan đến mặt hàng theo thời vụ dễ hư hỏng nên tồn kho để bán thời gian tới Khi tồn kho khoảng thời gian vậy, định hàng tồn kho có sản phẩm đặt hàng đầu kỳ Vấn đề tồn kho thời kỳ gọi vấn đề người bán báo Giải cách sử dụng phân tích kinh tế cận biên Cs = chi phí cho đơn vị hàng vượt nhu cầu; chi phí thể mát khơng thể bán Cu = chi phí cho đơn vị hàng thấp nhu cầu – chi phí đại diện cho hội mát thiếu hàng bán Số lượng đặt hàng tối ưu Q* phải thoả mãn: Trang | 10 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com III NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ TỒN KHO CỦA CÔNG TY TOYOTA 3.1 Khái quát chung công ty Toyota Việt Nam giai đoạn lịch sử, đẩy mạnh phát triển kinh tế xã hội, tham gia tích cực vào hội nhập kinh tế quốc tế Vinh dự tham gia vào công “đổi mới” Việt Nam từ năm 1995 tới nay, Toyota ý thức cách sâu sắc trách nhiệm phát triển đất nước Toyota Việt Nam nỗ lực Việt Nam “Tiến tới tương lai” ln phấn đấu để đóng góp nhiều cho kinh tế xã hội Việt Nam' Công ty ô tô Toyota Việt Nam (TMV) thành lập vào tháng năm 1995, liên doanh với số vốn đầu tư ban đầu 89,6 triệu USD từ Tập đồn Toyota Nhật Bản (70%), Tổng cơng ty Máy Động Lực Máy Nông Nghiệp – VEAM (20%) Công ty TNHH KUO Singapore (10%) Lĩnh vực hoạt động chính:  Sản xuất, lắp ráp kinh doanh ô tô Toyota loại  Sửa chữa, bảo dưỡng kinh doanh phụ tùng hiệu Toyota Việt Nam  Xuất linh kiện phụ tùng ô tô Toyota sản xuất Việt Nam Sản phẩm:  Sản xuất lắp ráp Việt Nam: Hiace, Camry, Corolla Altis, Innova, Vios Fortune  Kinh doanh xe nhập khẩu: Land Cruiser, Hilux, Yaris, Land Cruiser Prado  Công suất: 30.000 xe/năm/2ca làm việc  Đối tác: Công ty ô tô Toyota Việt Nam (TMV) liên doanh đối tác lớn:  Tập đồn tơ Toyota Nhật Bản (70%)  Tổng công ty Máy Động lực Máy nông nghiệp Việt Nam (20%)  Công ty TNHH KU0 Singapore (10%)  Nhân lực: 1500 người (bao gồm nhân viên mùa vụ) Trong suốt 14 năm hoạt động, Toyota không ngừng xây dựng TMV ngày vững mạnh nỗ lực đóng góp tích cực cho xã hội Việt Nam Chính từ cố gắng khơng ngừng mà thành cơng Toyota Việt Nam Chính phủ Việt Nam tổ chức Quốc tế ghi nhận:  1999 : Nhà sản xuất ô tô nhận chứng ISO 14001 thiết lập & áp dụng hệ thống quản lý môi trường  2000 : Nhận Bằng khen Thủ Tướng Chính Phủ thành tích đóng góp tích cực cho ngành cơng nghiệp tơ xã hội Việt Nam  2005 : Nhận Huân chương Lao động hạng Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam trao tặng  2006 : Nhận giải thưởng Doanh nghiệp xuất xuất sắc Ủy ban Quốc gia Hợp tác Kinh tế Quốc tế, Bộ thương mại 53 Thương vụ Việt Nam nước, vùng lãnh thổ xét chọn Là doanh nghiệp đầu tư nước ngồi sản xuất tơ có mặt Việt Nam vào năm 1995, suốt 14 năm qua, Công ty ô tô Toyota Việt Nam (TMV) nỗ lực khơng ngừng để có tăng trưởng liên tục với thành tích kinh doanh đầy ấn tượng Trang | 11 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3.2 Công tác quản trị hàng tồn kho Toyota Việt Nam 3.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị hàng tồn kho TMV 3.2.1.1 Xu hướng biến động giá Giá thị trường biển động theo giá nguồn nguyên vật liệu đầu vào (năng suất cao thấp, dễ mua hay khó mua) Giá thành nguyên vật liệu đầu vào định đến giá thành giá gốc sản phẩm đầu Khi thị trường nguyên vật liệu bị biến động (mất mùa, nhu cầu thị trường tăng cao đột biến chiến tranh thiên tai vv ) giá nguyên vật liệu tăng vọt gây khó khăn cho doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất (nhà máy trực tiếp sản xuất sản phẩm), doanh nghiệp sản xuất bị ảnh hưởng nặng nề để trì hoạt động sản xuất thực hợp đồng với công nhân họ phải tiếp tục thu mua nguyên vật liệu với giá tăng đột biến Điều gây khó khăn cho nguồn vốn lưu động doanh nghiệp giá cũ bán khơng đủ để mua vào nguyên vật liệu sản xuất đợt tăng giá Những đợt tăng gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến nguồn vốn lưu động nhà máy sản xuất gây khó khăn viện cân đối nguồn vốn chi phí chi trả cho sản xuất Do giá tăng lượng hàng dự trữ kho giảm, nhiên để trì hoạt động sản xuất đợt biến đổi giá thị trường doanh nghiệp sản xuất phải có tầm nhìn tư tốt, khơng mau chóng lâm vào tình trạng cụt vốn thị trường giá biến động xấu 3.2.2 Độ dài thời gian chu kì sản xuất Chu kỳ sản xuất khoảng thời gian từ đưa nguyên vật liệu vào sản xuất chế tạo xong, kiểm tra nhập kho thành phẩm Chu kỳ sản xuất tính cho chi tiết, phận sản phẩm, hay sản phẩm hoàn chỉnh Chu kỳ sản xuất tính theo thời gian lịch tức bao gồm thời gian sản xuất thời gian nghỉ theo chế độ Nội dung chu kỳ sản xuất bao gồm: thời gian hồn thành cơng việc q trình cơng nghệ; thời gian vận chuyển; thời gian kiểm tra kỹ thuật; thời gian sản phẩm dở dang dừng lại nơi làm việc, kho trung gian ca không sản xuất Ngồi chu kỳ sản xuất đơi cịn bao gồm thời gian trình tự nhiên Chu kỳ sản xuất tiêu quan trọng cần xác định Chu kỳ sản xuất làm sở cho việc dự tính thời gian thực đơn hàng, lập kế hoạch tiến độ.Chu kỳ sản xuất biểu trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức sản xuất Chu kỳ sản xuất ngắn biểu trình độ sử dụng hiệu máy móc thiết bị, diện tích sản xuất.Chu kỳ sản xuất ảnh hưởng đến nhu cầu vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động khâu sản xuất Trong thị trường cạnh tranh nhiều biến động chu kỳ sản xuất ngắn nâng cao khả hệ thống sản xuất đáp ứng với thay đổi Đối với cơng ty Toyota sản phẩm xe có chu kỳ sản xuất dài, yêu cầu dự trữ hàng hóa nguyên vật liệu lớn để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị biến động, đồng thời công tác quản trị hàng tồn kho thành phẩm phải quan tâm sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thu hồi vốn lậu cần bảo quản tốt, thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng 3.2.3 Trình độ tổ chức sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm Nhân tố ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty tổ chức quy trình sản xuất hợp lý suất lao động tăng cao, giá thành giảm, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản phẩm, sản phẩm cơng ty có lợi cạnh tranh đối thủ.Từ ảnh hưởng đến khả tiêu thụ sản phẩm cơng ty, trình độ tổ chức tốt sản phẩm tiêu thụ nhiều lượng hàng dự trữ kho lớn để đảm bảo lượng hàng bán Mặt khác Trang | 12 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com cơng ty kinh doanh có lãi, chi phí dành cho hoạt động quản trị kho tăng, công ty đầu tư thêm thiết bị đại, quy trình quản lý kho tiên tiến 3.2.4 Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ Khi mà công ty xâm nhập thị trường mở rộng thị trường tiêu thụ địi hỏi vốn lớn, đầu tư lượng nguyên vật liệu đủ để đáp ứng thị trường Khi cơng ty phải tổ chức hoạt động kho phù hợp với điều kiện tự nhiên thị trường xâm nhập.Cùng với tổ chức đào tạo huấn luyện công tác quản trị kho hàng, nhằm đảm bảo sản phẩm có chất lượng tốt đem bán.Luôn tiến hành hoạt động kiểm tra giám sát đơn hàng, số lượng sản phẩm tiêu thụ để nắm hoạt động kinh doanh, tránh thất thoát gây lãng phí gian lận 3.2.5.Quy mơ sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh Quy mơ sản xuất nhà cung ứng có ảnh hưởng quan trọng tới việc định khối lượng hàng tồn kho dự trữ Nếu quy mô sản xuất lớn phải dự trữ nhiều hàng hóa ngun vật liệu để tránh tình trạng thiếu hàng hóa cho sản xuất, quy mơ nhỏ phải dự trữ tránh tình trạng dư thừa hàng hóa gây hao hụt, tốn chi khí nhà kho bến bãi Bên cạnh nhu cầu hàng hóa lớn doanh nghiệp phải tăng cường dự trữ ngược lại 3.2.6 Khả sẵn sàng cung ứng thị trường Nếu thị trường có khả cung ứng hàng hóa cách nhanh chóng tiện lợi khơng cần phải dự trữ hàng hóa nhiều, có nhu cầu hàng hóa chuyển tới cơng ty nhanh chóng khơng làm thiếu hụt ngược lại thị trường cung cấp hàng hóa liên tục phải tăng cường dự trữ, ví dụ với sản phẩm mang tính thời vụ thị trường khơng thể cung ứng liên tục cơng ty phải tăng tính dự trữ để đảm bảo lưu thông 3.2.7 Thời gian vận chuyển hàng từ nhà cung cấp Nếu khoảng cách từ nhà cung ứng tới doanh nghiệp ngắn việc giảm hàng dự trữ cần thiết, nhà doanh nghiệp ln có khả nhận hàng thời gian sớm nhất, giảm chi phí tồn kho bảo quản, cịn khoảng cách xa phải dự trữ lớn, tránh tình trạng hết hàng doanh nghiệp khơng thể nhận hàng ngày khoảng cách vận chuyển xa 3.3 Phương hướng giải vấn đề tồn kho Hiện nay, vấn đề nan giải mà doanh nghiệp gặp phải việc quản lý hàng tồn kho cho hiệu Để vận hành liên tục, doanh nghiệp ln phải có hàng tồn kho để đảm bảo trình sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu cho khách hàng Trên lý thuyết thực tế, việc kiểm soát tồn hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Tuy nghiệp doanh nghiệp biết cách quản lý hàng tồn kho hiệu cách Trường hợp thiếu hụt hàng dẫn đến gián đoạn trình sản xuất Trong đó, việc hàng tồn kho nhiều dẫn tới việc sử dụng vốn không hiệu đánh hội đầu tư, sinh lời khơng đủ vốn Do việc đưa phương hướng, phương pháp giải vấn đề tồn kho doanh nghiệp trọng đến Sau số phương hướng giải vấn đề tồn kho cách quản lý tồn kho hiệu quả: Thường xuyên giám sát, kiểm kê nắm số lượng hàng tồn kho Việc nắm vững số lượng hàng tồn kho giúp doanh nghiệp biết thừa hay thiếu hàng hố để đưa biện pháp giải kịp thời Việc kiểm kê hàng hoá phải diễn cách thường xuyên liên tục, đảm bảo số lượng hàng tồn kho trùng khớp với số lượng hàng ghi giấy tờ Điều giúp hạn chế việc thất thoát, mát hàng hoá trình vận chuyển hay lấy hàng bán có tìm ngun nhân dễ Trang | 13 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com dàng bổ sung hàng thiếu kịp thời Khơng vậy, cịn giúp kiểm sốt mức độ hư hỏng, lỗi thời hàng hoá để kịp thời sửa chữa đưa hoạt động giảm giá khuyến nhanh chóng lý mặt hàng chất lượng thu hồi vốn cho doanh nghiệp Hạn chế lỗ vốn tối thiểu Cẩn thận trình vận chuyển giai đoạn nhà kho với để hạn chế xảy hư hỏng, đổ vỡ khơng đáng có Tạo mối quan hệ tốt với nhà phân phối, nhà cung cấp Trong q trình tồn kho khơng tránh khỏi việc gặp số trục trặc hàng thiếu đột xuất, hàng nên không đủ để sản xuất, hàng bị hư hỏng hạn hay hàng tồn kho lâuLúc điều doanh nghiệp cần mối quan hệ chặt chẽ, bền bỉ với nhà cung cấp Mối quan hệ đủ lớn họ sẵn sàng giao hàng cho công ty mà khơng nâng cao, hay kì kèo nhà cung cấp sẵn hàng đổi lô hàng lấy lại lo hàng tồn kho lâu bị lỗi thời doanh nghiệp Quản lý tồn kho phần mềm lập trình sẵn Việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt kiểm soát số lượng hàng hoá dễ dàng Khơng tốn nhiều chi phí th nhân cơng giám sát tiết kiệm thời gian lại Tài liệu tham khảo http://xn toyotavitnam-gj6f.vn/gioi-thieu/ http://www.toyota.co.jp/en/about_toyota/executives/index.html https://www.slideshare.net/trongthuy2/chuyen-de-cong-tac-quan-tri-hang-ton-kho-tai-cong-tythiet-bi-moi-truong-diem-8-hay https://techmoss.vn/08-phuong-phap-quan-ly-hang-ton-kho-hieu-qua-ma-ban-can-biet/ https://bizfly.vn/techblog/inventory-la-gi-loi-ich-cua-inventory-mang-lai-cho-doanh-nghiep.html https://aramex.vn/chi-phi-ton-kho-la-gi.html/ Trang | 14 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang | 15 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang | 16 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trang | 17 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... ? ?Nghiên cứu quản trị Hàng tồn kho Công ty Toyota Việt Nam biện pháp giải vấn đề tồn kho Doanh nghiệp” 1.2 Mục tiêu đề tài Tồn kho tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu tương lai Hàng tồn. .. giá trị tài sản doanh nghiệp Nghiên cứu tổng hợp lý thuyết quản trị hàng tồn kho Nêu phương hướng giải vấn đề quản trị hàng tồn kho Cơng ty Toyota Việt Nam, thơng qua làm rõ nội dung quản trị hàng. .. trình sử dụng hàng tồn kho  Hàng tồn kho khâu dự trữ  Hàng tồn kho khâu sản xuất  Hàng tồn kho khâu tiêu thụ 2.3 Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho Trong quản trị hàng tồn kho chia làm