Đang tải... (xem toàn văn)
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA TIỂU LUẬN MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC VIÊN Ở HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUÂN SỰ Họ và tên học viên Mã sinh viên Lớp HÀ NỘI 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUÂN SỰ 3 Chương 2 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC VIÊN HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUÂN SỰ 5 1 1 Cơ sở lý luận 5 1 1 1 Đại cương về hệ thống thông tin 5 1 1 2 Phân tích hệ thống về chức năng 8 1 1 3 Phân tích hệ thống về dữ liệu 10 2 2 Phân tích hệ.
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA ……………………… TIỂU LUẬN MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC VIÊN Ở HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUÂN SỰ Họ tên học viên : Mã sinh viên: Lớp : HÀ NỘI - 2021 MỤC LỤ MỞ ĐẦU Chương KHÁI QUÁT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUÂN SỰ Chương HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC VIÊN HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUÂN SỰ .5 1.1 Cơ sở lý luận .5 1.1.1 Đại cương hệ thống thông tin 1.1.2 Phân tích hệ thống chức 1.1.3 Phân tích hệ thống liệu .10 2.2 Phân tích hệ thống 12 2.2.1 Khảo sát thực trạng hệ thống cũ 12 2.2.2 Mô tả hệ thống cần xây dựng 12 2.2.3 Các yêu cầu chương trình quản lý điểm 13 2.2.4 Các liệu vào 15 2.2.5 Các bước xây dựng hệ thống quản lý điểm học viên 18 2.3 Phân tích hệ thống liệu 19 2.3.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống 19 2.3.2 Biểu đồ luồng liệu 20 2.4 Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân 23 2.4.1 Ngôn ngữ dùng để thiết kế .23 2.4.2 Thiết kế sở liệu 26 2.5 Ưu nhược điểm hệ thống 29 2.5.1 Ưu điểm 29 2.5.2 Nhược điểm 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tin học ứng dụng ngày nhiều, nhiều công việc thủ công trước xử lý phần mềm chun dụng giảm đáng kể cơng sức, nhanh chóng xác Trước phát triển ngày mạnh mẽ công nghệ thông tin hiệu cao việc ứng dụng lĩnh vực đời sống xã hội với đòi hỏi, yêu cầu mới, Đảng, Nhà nước ta ban hành loạt văn đạo mang tính định hướng quan trọng Sự phát triển khoa học kỹ thuật phần khơng nhỏ đóng góp Tin học Nó bước khẳng định vai trị lĩnh vực Đặc biệt công tác quản lý : quản lý nhân sự, quản lý tài kế tốn, quản lý bán hàng Các hệ thống thông tin quản lý cung cấp cho người sử dụng thông tin cách tiện dụng an tồn nhất, cơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý nhằm nâng cao hiệu quản lý Ở nước ta, công nghệ thông tin ngày phát triển ngày góp cơng lớn vào việc quản lý hệ thống đem lại hiệu cao cho công việc Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển, với ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội giới đại Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sở giáo dục ngày trở nên phổ biến phát triển ngày Việc triển khai, áp dụng công nghệ thông tin vào nhà trường đẩy mạnh sau đạo cụ thể Đảng Nhà nước Đặc biệt khâu quản lý điểm học viên, học viên trường Cao đẳng, Đại học vào quân đội việc cấp thiết Quản lý điểm học viên hệ thống phần mềm máy tính đời khắc phục khó khăn, yếu phương pháp truyền thống, giảm số lượng người tham gia việc vào điểm lưu trữ điểm cho học viên, thông tin tập trung gọn nhẹ không cồng kềnh, việc quản lý hệ thống quản lý điểm học viên giảm tối thiểu sai sót Với cấp thiết vấn đề, học viên nghiên cứu đề tài: “Khảo sát hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân sự” Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Qn sự, từ hiểu rõ chức năng, quy tắc, quy trình hoạt động, thơng tin đầu vào đầu hệ thống quản lý Học viện từ nêu điểm mạnh điểm hạn chế hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân Nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Hệ thống hóa vấn đề lí luận liên quan đến hệ thống thơng tin 3.2 Mơ tả thực trạng, phân tích hệ thống thơng tin quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân sự, Bộ Quốc phòng Nội dung nghiên cứu 4.1 Nghiên cứu chức hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân 4.2 Nghiên cứu quy tắc quản lý hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân 4.3 Nghiên cứu thông tin đầu vào, thông tin đầu hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tìm hiểu, thu thập thơng tin về: Cơ sở lí thuyết, hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý điểm học viên, số liệu liên quan đến nội dung nghiên cứu 5.2 Phương pháp phi thực nghiệm Quan sát, vấn cán quản lý, giảng viên, học viên, cán IT… nhằm hiểu rõ thực trạng hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Cấu trúc đề tài Đề tài bao gồm phần: Phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Trong đó, phần nội dung gồm chương Chương Tổng quan Học viện Chính trị Quân Chương Hệ thống thông tin quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân Chương KHÁI QUÁT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUÂN SỰ Theo Quyết định số 796/QĐ-TM ngày 16/10/2020 Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam, việc ban hành Biểu tổ chức, biên chế Học viện Chính trị (thời bình) gồm: Ban Giám đốc, 07 phịng, 02 ban, 01 Viện Khoa học xã hội nhân văn quân sự, 01 Tạp chí Giáo dục lý luận trị quân sự, 14 khoa giáo viên, 06 hệ học viên Đội ngũ giảng viên, cán quản lý giáo dục Học viện đào tạo bản, có kinh nghiệm giảng dạy nghiên cứu khoa học; nhiều cán bộ, giảng viên trải qua chiến đấu, giữ cương vị lãnh đạo, huy, quản lý đơn vị, có lực tổ chức tốt hoạt động giảng dạy, quản lý giáo dục theo mục tiêu, yêu cầu đào tạo Hiện nay, 100% giảng viên cán quản lý giáo dục Học viện có trình độ đại học sau đại học (sau đại học: 70, 65%) đáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn lĩnh vực quân sự, giải vấn đề lý luận thực tiễn đặt phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Trải qua nhiều xây dựng trưởng thành, Học viện Chính trị đào tạo, bồi dưỡng hàng vạn cán trị, cán giảng dạy, nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn cho Quân đội nhân dân Việt Nam; hàng ngàn cán cho Quân đội nhân dân Lào, Quân đội Hoàng gia Campuchia đào tạo cán nguồn nhân lực bậc cao cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước… Đội ngũ cán qua đào tạo Học viện Chính trị có phẩm chất trị, đạo đức tốt; có kiến thức tồn diện, chun sâu cơng tác đảng, cơng tác trị, khoa học xã hội nhân văn quân sự; có lực lãnh đạo, huy quản lý hoàn thành tốt nhiệm vụ, khẳng định vị trí, vai trị uy tín cương vị cơng tác, nhiều đồng chí phát triển trở thành tướng lĩnh Quân đội, cán cao cấp Đảng, Nhà nước nhà khoa học có uy tín Đào tạo nguồn nhân lực bậc cao, bồi dưỡng nhân tài cho quân đội quốc gia; nghiên cứu, phát triển khoa học xã hội nhân văn quân sự, tăng cường bảo vệ tảng tư tưởng Đảng, phản bác quan điểm sai trái, thù địch, góp phần quan trọng vào nghiệp xây dựng quân đội vững mạnh trị, xây dựng bảo vệ Tổ quốcViệt Nam xã hội chủ nghĩa Hiện nay, với đội ngũ cán quản lý, giảng viên có trình độ cao, sở vật chất, thiết bị dạy học đại, Học viện Chính trị Quân phát triển đa dạng loại hình đào tạo; mở rộng hợp tác, liên kết đào tạo với đối tác nước, tham gia chương trình đào tạo nước ngồi nước đạt chất lượng hiệu cao Với đội ngũ cán bộ, giảng viên chất lượng cao, có bề dày kinh nghiệm lâu năm, nắm vai trò cốt lõi cơng tác hồn thành sứ mệnh Học viện, tạo tiến cử nguồn cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ đến chuyên ngành quân sự, đối ngoại, trinh sát ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước, góp phần xây dựng đất nước trở thành cường quốc tương lai gần Học viện Chính trị Quân ước mơ nhiều học sinh mang ý chí vững vàng tư tưởng, trị, ln có mục tiêu trở thành người quân nhân, sĩ quan quân đội đĩnh đạc, nghiêm chỉnh, dũng cảm cống hiến tận tụy cho đất nước Chương HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC VIÊN HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUÂN SỰ 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Đại cương hệ thống thông tin 1.1.1.1 Một số khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thơng tin tập hợp có tổ chức nhiều phần tử thường xuyên tương tác với nhau, có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động chung mục đích Hệ thống nghiệp vụ loại hệ thống bao gồm hoạt động kinh doanh, dịch vụ chẳng hạn sản xuất, phân phối, lưu thông sản phẩm, hoạt động dịch vụ, Hệ thống thông tin ngành mũi nhon công nghệ thơng tin, có nhiều ứng dụng quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý doanh nghiệp, quản lý điểm, có nhiều ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu phần mềm quản lý, song hệ thống quản lý vận dụng phần mềm vấn đề gặp khơng khó khăn Phân tích hệ thống thơng tin phương pháp luận, để xây dựng phương pháp cơng cụ sử dụng q trình phân tích thiết kế hệ thống 1.1.1.2 Nhiệm vụ vai trị hệ thống thơng tin Chức hệ thống thông tin xử lý thông tin hệ thống nghiệp vụ Q trình xử lý thơng tin mơ hình hộp đen bao gồm: Bộ xử lý, thông tin đầu vào, thông tin đầu thông tin phản hồi cần thiết hệ thống Nhiệm vụ hệ thống thông tin: - Về đối ngoại: hệ thống thông tin thu nhận thông tin từ môi trường bên ngồi đưa thơng tin từ mơi trường bên ngồi - Về đối nội: hệ thống thơng tin cầu nối liên lạc phận hệ nghiệp vụ Vai trị hệ thống thơng tin: đóng vai trị trung gian hệ thống nghiệp vụ môi trường, hệ thống định hệ thống tác nghiệp Ngoài hệ thống thơng tin cịn cung cấp thơng tin cho hệ thống đinh tác nghiệp 1.1.1.3 Các thành phần hệ thống thông tin Con người: Hệ thống thông tin cung cấp thông stin cho người bao gồm người quản lý người sử dụng cuối Thủ tục: Bao gồm liệu mô tả công việc tất người bao gồm người quản lý người sử dụng cuối Phần cứng: Bao gồm tất thiết bị vật lý sử dụng hệ thống thông tin Phần mềm: Bao gồm phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng Tệp (file) liệu: Hầu hết liệu xử lý hệ thống thông tin phải giữ lại lý pháp luật cần thiết xử lý tương lai Những file thành phần hệ thống thông tin, tạo trực tiếp lưu trữ file Các liệu thơng tin cấu trúc hóa Luồng thơng vào: Các thơng tin cần thiết cho q trình xử lý, thơng tin phản ánh cấu trúc doanh nghiệp thông tin phản ánh hoạt động doanh nghiệp Luồng thông tin ra: Thông tin tổng hợp từ thông tin đầu phụ thuộc vào nhu cầu quản lý trường hợp, đơn vị cụ thể Thông tin kết việc tra cứu nhanh đối tượng cần quan tâm, đồng thời phải đảm bảo xác kịp thời Các xử lý quy trình, phương pháp, chức xử lý thơng tin biến đổi thông tin Các xử lý nhằm sản sinh thơng tin có cấu trúc theo thể thức quy định chứng từ giao dịch, sổ sách báo cáo thống kê 1.1.1.4 Quá trình phát triển hệ thống thơng tin Q trình phân tích thiết kế hệ thống bao gồm cơng việc cần hồn thành theo trình tụ định bao gồm bước đây: - Xác định vấn đề, yêu cầu quản lý hệ thống - Xác định mục tiêu, ưu tiên, giải pháp sơ chứng minh tỉnh khả thi - Phân tích chức liệu hệ thống - Thiết kế logic: trả lời câu hỏi làm gì? Là gì? Phân tích sâu chức năng, liệu hoạt động cũ để đưa mơ hình hoạt động - Thiết kế vật lý: đưa biện pháp, phương tiên thực hện, nhằm trả lời câu hỏi làm nào? - Cài đặt hệ thống: Lựa chọn ngôn ngữ, hệ quản trị sở liệu lập trình - Khai thác bảo trì 1.1.1.5 Khảo sát trạng xác lập dự án a) Đại cương giai đoạn khảo sát Việc khảo sát thường tiến hành qua giai đoạn: - Khảo sát sơ nhằm xác định tính khả thi dự án - Khảo sát chi tiết nhằm xác định xác thực khẳng định lợi ích kèm theo b) Yêu cầu thực giai đoạn khảo sát Bao gồm giai đoạn: - Khảo sát đánh giá hoạt động hệt thống cũ - Đề xuất mục tiêu, ưu tiên cho hệ thống - Đề xuất ý tưởng cho giải pháp - Vạch kế hoạch cho dự án - Lập báo cáo khảo sá xác định tính khả thi c) Tìm hiểu đánh giá trạng - Phương pháp khảo sát trạng: Phân biệt mức thoe thứ tự: tác vụ, điều phối quản lý, định tư vấn - Hình thức khảo sát: có nhiều hình thức khảo sát như: quan sát theo dõi, vấn điều tra, chúng sử dụng kết hợp đê nâng cao hiệu quả, tính xác thực, tính khách quan tính tồn diện phương pháp luận d) Phân loại biên tập thông tin điều tra Các thơng tin thu thập thơng qua q trình khảo sát cần phải rà soát phân loại biên tập theo tiêu chí Thơng tin phản ánh hay tương lại, thông tin dạng tĩnh, động hay biến đổi, thông tin thuộc môi trường hay nội đ) Xác định yêu cầu, phạm vi, mục tiêu hạn chế dự án Xác định yêu cầu nảy sinh: - Những nhu cầu thông tin chưa đáp ứng - Các nguyện vọng nhân viên - Dự kiến, kế hoạch lãnh đạo - Phạm vi hoạt động dự án khoanh vùng dự án cần thực hiên Xác định mục tiêu hệ thống thơng tin: - Phục vù lợi ích nghiệp vụ - Mang lại lợi ích kinh tế - Mang lại lợi ích sử dụng - Khắc phục yếu tại, đáp ứng nhu cầu tương lai, đồng thời thể chiến lược phát triển lâu dài tổ chưc nghiệp vụ - Xác định hạn chế dự án: Hạn chế tài chính, hạn chế người, hạn chế thiết bị kỹ thuật, hạn chế môi trường, e) Phác họa nghiên cứu tính khả thi giải pháp g) Đây giai đoạnh quan trọng h) Lập kế hoạch triển khai dự án xây dựng hệ thống thơng tin 1.1.2 Phân tích hệ thống chức Phân tích xuống (Top-down) phương pháp phân tích áp dụng cho việc xây dựng loại biểu đồ liên quan đến chức xử lý: biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồng liệu 1.1.2.1 Biểu đồ phân cấp chức (BPC) Biểu đồ phân cấp chức chức hệ thống cần xây dựng trình triển khai biểu đồ liệu Thành phần biểu đồ BPC: Bao gồm chức đường kết nối chức theo nguyên tắc phân rã Đặc điểm biểu đồ BPC: - Cho cách nhìn khái quát chức hệ thống - Biểu đồ BPC dễ thành lập đơn giản - Biểu đồ mang tính chất tĩnh - Biểu đồ BPC gần gũi với sơ đồ tổ chức ta khơng đồng với sơ đồ tổ chức 1.1.2.2 Biểu đồ luồng liệu (BLD) Mục đích: Nhằm tập hợp chức luồng thơng tin hệ thống, xác định mối quan hệ trước sau tiến trình xử lý Biểu đồ dựa phương pháp phát triển hệ thống có cấu trúc bao gồm kĩ thuật phân tích chính: sơ đồ luồng liệu, từ điển định nghĩa liệu đặc tả trình xử lý BLD cơng cụ q trình phân tích, nhằm mục đích trao đổi thiết kế tạo lập liệu BLD hỗ trợ hoạt động chính: phân tích, thiết kế, truyền thông, siêu liệu Các mức diễn tả biểu đồ luồng liệu BLD mô tả sau: - Hệ thống cần thực chức nào? - Sự liên quan chức năng? - Hệ thống cần truyền gì? - Các đầu vào cần truyền tới đầu nào? - Hệ thống cần thực dạng công việc nào? 2.2.5.3 Thiết kế tổng thể Thiết kế tổng thể hệ thống nhằm xác định vai trị máy tính hệ thống mới, phân định rõ ranh giới cơng việc làm máy tính với thủ cơng Từ đó, xác định hệ thống phần việc làm máy tính 2.2.5.4 Thiết kế chi tiết - Thiết kế thủ tục người dùng giao diện người máy tính - Thiết kế sở liệu - Thiết kế kiểm soát ( ngăn truy nhập trái phép, an toàn cố) - Viết chương trình ngơn nhữ lập trình Visual Fox 6.0 - Chạy thử chương trình 2.3 Phân tích hệ thống liệu 2.3.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống 2.3.1.1 Liệt kê chức hệ thống Trong hệ thống quản lý điểm có chức sau: Cập nhật điểm; Xử lý điểm; Thống kê Với chức phân rã thành chức nhỏ chẳng hạn như: chức nhập điểm chia thành nhập điểm thành phần, nhập điểm thi, sửa điểm chức xử lý điểm chia thành tìm kiếm tìm kiếm, tra cứu, tính điểm Chức thống kê chia thành thống kê điểm trung bình, thống kê học viên thi lại, thống kê học viên học bổng 2.3.1.2 Biểu đồ phân cấp chức 18 Quản lý điểm học viên Xử lý điểm Cập nhật điểm Thống kê in ấn Nhập hồ sơ học viên Tìm kiếm Thống kê điểm Nhập điểm điểm thành phần Tra cứu Thống kê học viên thi lại Nhập điểm thi Tính điểm Thống kêhọc viênđược thăng quânhàm In điểm trung bình theo danh sách lớp Cập nhật điểm lên trang cá nhân Sửa điểm Hình Biểu đồ phân cấp chức 2.3.2 Biểu đồ luồng liệu 2.3.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Cập nhật điểm Hệ thống quản lý điểm Người quản lý Xem điểm Học viên TK đánh giá Kết Hình Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 19 2.3.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Bảng điểm Bảng điểm TT điểm Công thức Xử lý điểm Kết Điểm Người quản lý Báo cáo điểm Trả lời TK in ấn Điểm Cập nhật liệu Trả lời Yêu cầu Học viên Kết Hình Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 2.3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Mức đỉnh gồm chức năng: (1) Cập nhật điểm, (2) Xử lý điểm, (3) Thống kê in ấn Các chức tiếp tục phân rã để có luồng liệu mức đỉnh Một là, biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức cập nhật điểm 20 Hình Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức cập nhật điểm Hai là, biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức xử lý điểm 21 Tìm kiếm điểm Tìm kiếm Kết Kết Tra cứu điểm Người quản lý Kết Tra cứu Bảng điểm Kết Thơng tin điểm Tính điểm Tính điểm Kết Lưu điểm Cập nhật lên trang cá nhân Thơng tin điểm Thơng tin điểm Hình Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức xử lý điểm Ba là, biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức thống kê in ấn 22 Thông tin điểm Yêu cầu Thống kê điểm Lưu điểm Báo cáo Kết Lưu điểm Thống kê học viên Người quản lý Thống kê Bảng điểm Thông tin Lưu DSHV thi lại Thống kê 3.TK HV thăng QH Lưu điểm Kết Học viên Thông tin Lưu DSSV học bổng Yêu cầu Kết Thống kê 4.In điểm trung bình theo danh sách lớp tin điểm Thơng Hình Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức thống kê in ấn 2.4 Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Qn 2.4.1 Ngơn ngữ dùng để thiết kế 2.4.1.1 Giới thiệu Microsoft Access Nếu thường xun sử dụng máy tính hẳn bạn sử dụng ứng dụng bảng tính sử dụng từ để hỗ trợ cơng việc Có thể bạn bắt 23 đầu, từ sử lý sở ký tự chạy MS-DOS, sau nâng cấp nên hệ điều hành Microsoft Windows Cũng bạn có phần mềm sở liệu, phần mềm sở liệu Microsoft Words chương trình riêng Các chương trình sở dũ liệu ứng dụng từ lâu Nhưng khơng may chương trình quản lý lưu trữ liệu đơn giản khơng thích hợp cho việc xây dựng ứng dụng phức tạp khó sử dụng người thơng thạo sử dụng máy tính muốn tránh, trừ sử dụng hệ sở liệu hoàn chỉnh xây dựng sẵn theo yêu cầu Microsoft Access thể bước ngoặt quan trọng dễ dàng tiện dụng nhiều người bị hút vào việc tạo sở liệu hút riêng ứng dụng sở liệu hoàn chỉnh Hiện Microsoft Access trở thành sản phẩm hồn chỉnh, đến lúc cần phải quan niệm khác cách sử dụng máy tính để hỗ trợ cơng việc Nếu trước bạn phải lảng tránh phần mềm sở liệu cơng việc máy tính cảm thấy phải có kỹ lập trình ngốn nhiều thời gian, bạn ngạc nhiên cách thú vị dễ dàng, đơn giản làm việc với Access Với Microsoft Access bạn hoàn toàn linh hoạt việc định nghĩa liệu ( văn bản, số, ngày, tháng…), định nghĩa cách lưu trữ liệu Cũng yêu cầu Access kiểm tra xác nhận mối quan hệ hợp lệ tệp sở liệu Nhìn chung Access khơng sở liệu, dễ sử dụng mà phương tiện phát triển sở hồn chỉnh mơi trường Windows 2.4.1.2 Cấu trúc Microsoft Access chứa nội dung sau - Bảng (Table), bảng đối tượng định nghĩa dùng để lưu trữ liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định Mỗi bảng gồm trường( field) lưu trữ liệu khác ghi lưu trữ tất thông tin cá thể xác định chủ thể Có thể định nghĩa khóa ( Primary) gồm nhiều trường ghi có giá trị xác định hay nhiều mục ( index ) cho bảng giúp tăng tốc độ truy 24 cập liệu Một sở lieu thường gồm nhiều bảng Một bảng thường gồm nhiều trường khác : text, number, date, time… Các bảng sở liệu thường có quan hệ với - Truy vấn (Querry), truy vấn đối tượng cho phép chọn xem liệu nhiều bảng theo ý muốn Trong Microsoft Access, tạo truy vấn đồ họa theo mẫu viết câu lệnh SQL xây dựng nhờ công cụ Access để tổng hợp liệu từ nguồn, loại thông dụng Select Query với khả sau: + Chọn bảng hay querry khác làm nguồn liệu, chọn trường cần hiển thị Thêm trường kết việc thực phép tính trường bảng nguồn Đưa vào điều kiện để tìm kiếm, lựa chọn, đưa vào trường dùng để xếp + Sau thực truy vấn, kết nhận bảng ( dạng Dynaset) ngồi truy vấn Select Query, cịn có loại truy vấn khác : Crosstab Query, Make Table Query… - Mẫu biểu (Form), mẫu biểu đối tượng thiết kế dùng để: + Hiển thị cập nhật liệu cho bảng + Tổ chức giao diện cho chương trình Mẫu biểu bao gồm nhiều điều khiển Textbox ( hộp văn ), Lable (nhãn ), Listbox ( hộp danh sách ), Combobox ( hộp lựa chọn ), Command button (nút lựa chọn )… Công cụ ô điều khiển là: Thể liệu; Nhập liệu từ bàn phím; Thực hành động; Tổ chức giao diện cho chương trình; Tổ chức hệ Menubar cho chương trình - Báo cáo (Report), báo cáo đối tượng thiết kế để quy định cách tính tốn, in, tổng hợp liệu chọn Có thể xem liệu chọn trước in Báo biểu có khả in ấn sau: + In dạng hóa đơn, biểu mẫu; + In dạng danh sách thuê bao điện thoại hay danh sách nợ… + Sắp xếp in theo nhóm danh sách khách nợ theo tháng… 25 + Sắp xếp phân nhóm, thục phép tính + In liệu từ nhiều bảng lien quan đến trang - Macro, đối tượng định nhiều hành động có cấu trúc mà Access thực để đáp ứng kiện xác định - Modules, đối tượng chứa thủ tục tùy ý lập trình Microsoft Access Bast, biến thể ngôn ngữ thiết kế để làm việc Access, modules tạo chuỗi hành động rời rạc cho phép bẫy lỗi mà Macro không làm 2.4.2 Thiết kế sở liệu 2.4.2.1 Các thực thể hệ thống - Học viên Lưu thông tin hồ sơ học viên Tên trường Ma học viên Ho ten Ngay sinh Gioi tinh Dia chi Lớp Kiểu Text Text Date/time Text Text Tên trường Malop Tenlop Khoa hoc Ma nganh Kiểu Text Text Text Text Độ rộng 10 35 50 Độ rộng 25 Giải thích Mã học viên Họ tên học viên Ngày, tháng, năm sinh Giới tính(Nam, nữ) Địa liên hệ Giải thích Mã lớp Tên lớp Khóa học Tham chiếu đến ngành học - Học kỳ Lưu trữ thông tin học kỳ Tên trường Ky Nam Kiểu Text Text Độ rộng 25 Giải thích Học kỳ Năm học - Mơn học Lưu trữ thông tin phân môn học cho lớp vào năm học Tên trường 26 Kiểu Độ rộng Giải thích Ma mon hoc Text Ten mon Number hoc So tin chi Number Long integer Tham chiếu đếm mã mơn học chương trình Tên mơn học Long integer Số tín mơn Bảng điểm Lưu trữ thơng tin điểm môn học học viên: Tên trường Ma hoc vien Diem Diem Diem TB Tong diem Kiểu Text Độ rộng 10 Giải thích Tham chiếu đến DS học viên Number Number Number Number Long integer Long integer Long integer Long integer Điểm thành phần SV Điểm thi SV Điểm trung bình mơn học Điểm trung bình năm 2.4.2.2 Mơ hình thực thể quan hệ - Liên kết thực thể môn học thực thể bảng điểm kiểu liên kết đến nhiều thơng qua thuộc tính mã mơn học Vì mơn học có nhiều bảng điểm Mơn học Bảng điểm - Liên kết thực thể học viên thực thể bảng điểm kiểu liên kết đến thơng qua thuộc tính mã học viên Vì học viên có nhiều bảng điểm Học viên Bảng điểm - Liên kết thực thể học kỳ thực thể bảng điểm kiểu liên kết đến nhiều thơng qua thuộc tính kỳ Vì kỳ có nhiều bảng điểm Học kỳ Bảng điểm - Liên kết thực thể lớp thực thể bảng điểm kiều liên kết đến nhiều thơng qua thuộc tính mã lớp Vì lớp có nhiều học viên Lớp Bảng điểm - Liên kết thực thể lớp với thực thể học viên kiều liên kết đến nhiều thơng qua thuộc tính mã lớp Vì lớp có nhiều học viên Lớp 2.4.2.3 Mơ hình thực thể liên kết 27 Học viên Lop Malop Tenlop Học viên Ma hoc vien Ten hoc vien Ngay sinh Gioi tinh Đia chi Bangdiem Ma hoc vien Điem Điem ĐTB Tong điem Monhoc Mamonhoc Tenmonhoc Sotinchi Hocky Ky Nam 2.4.2.4 Thiết kế giao diện chương trình Việc thiết kế giao diện chương trình, ngồi việc đảm bảo tính xác thuật tốn cịn quan tâm mưc tớ giao diện người sử dụng hệ thống Có nhiều kiểu thiết kế tạo nhằm phục vụ giao diện người mày, kiểu có đặc tính khác Song điều quan trọng thiết kế phù hợp với nhiệm vụ giao người sử dụng, người tham gia đối thoại người máy - Bố trí đơn giản, dễ xem, dễ sử dụng - Thống nhấy trình hoạt động - Có hệ thống báo giúp hồn chỉnh 28 2.5 Ưu nhược điểm hệ thống 2.5.1 Ưu điểm - Hệ thống giúp việc quản lý tạo dựng điểm học viên cho học kỳ Học viện xác, nhanh chóng hiệu Kết đầu phục vụ tốt cho người (nhà quản lý, giảng viên, học viên) - Tối ưu hóa nguồn lực Học viện, giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư cho giáo dục Học viện - Giúp cho người tạo dựng điểm học viên nắm số lượng đầu điểm, môn, học kỳ khóa học,… thơng qua mã hóa - Chức báo cáo giúp cho người quản lý xây dựng báo cáo cần thiết điều chỉnh kịp thời có sai sót 2.5.2 Nhược điểm - Hệ thống quản lý điểm học viên Học viện khoa học Quân sự, Bộ Quốc phòng chưa thực linh hoạt việc tra cứu thông tin lớp học - Hệ thống báo cáo nhiều phần cần cập nhật bổ sung chức như: Thống kê điểm môn cách chi tiết, quản lý điểm học kỳ, năm học,… từ báo cáo giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược phần cần điều chỉnh cho việc tạo dựng điểm cho học kỳ - 29 KẾT LUẬN Trên nội dung để hồn thành tiểu luận với đề tài “Khảo sát hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân sự” Hệ thống giúp cho cán bộ, nhân viên quản lý đào tạo Học viện xếp, quản lý việc nhập, lưu trữ kiểm tra điểm lớp, khối khóa đào tạo cách nhanh chóng, xác thuận tiện Tuy nhiên qua giai đoạn định hệ thông cần nâng cấp cập nhật chức Để phù hợp với thực tế Học viện, từ cán quản lý sử dụng phần mềm quản lý điểm học viên cách nhất, khai thác tối đa tài nguyên hệ thống phần mềm tài nguyên thực có Học viện (con người, sở vật chất) 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Thị Xuân Lộc, Bài giảng Phân tích hệ thống Thạc sỹ , Khoa Công nghệ Thông tin - Ðại học Cần Thơ Nguyễn Khắc Khoa (2016), Tập giảng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Đinh Khắc Quyền, Bài giảng Phân tích hệ thống-Khoa Cơng nghệ Thơng tin - Ðại học Cần Thơ Website http://www.moet.gov.vn 31 ... đề, học viên nghiên cứu đề tài: “Khảo sát hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân sự? ?? Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn hệ thống quản lý điểm học viên. .. Chính trị Qn sự, Bộ Quốc phịng Nội dung nghiên cứu 4.1 Nghiên cứu chức hệ thống quản lý điểm học viên Học viện Chính trị Quân 4.2 Nghiên cứu quy tắc quản lý hệ thống quản lý điểm học viên Học viện. .. trường hệ Đại học Công việc quản lý xem xét đề tài bao gồm: Nhập điểm cho học viên; Xử lý điểm cho học viên; Thống kê điểm 11 2.2.2 Mô tả hệ thống cần xây dựng Hệ thống thông tin quản lý điểm Học viện