Trong Điều lệ này, các thuật ngữ được định nghĩa như sau: “Công ty” chỉ Công ty cổ phần chứng khoán MB; “Vốn pháp định” là số vốn tối thiểu theo quy định pháp luật về thị trường chứng khoán để Công ty có thể thành lập và hoạt động; “Vốn Điều lệ” là tổng mệnh giá của số cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập Công ty, theo quy định tại Điều 9 của Điều lệ này; “Luật Chứng khoán” là Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 do Quốc hội nước Cộng hòa ban hành.
Ngày 26/11/2019, Quốc hội Việt Nam thông qua Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 vào ngày 17/6/2020, cùng với Nghị định 155/2020/NĐ-CP ban hành ngày 31/12/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán Người điều hành Công ty bao gồm Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và các thành viên khác trong Ban Điều hành Người quản lý Công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị và các thành viên Ban Điều hành Người có liên quan là cá nhân hoặc tổ chức có mối quan hệ theo quy định pháp luật UBCK là Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Điều khoản đề cập đến các điều trong Điều lệ này, trong khi "Ngày thành lập" là ngày Công ty được cấp Giấy phép hoạt động lần đầu Cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần, và cổ đông lớn là người sở hữu từ 5% trở lên số cổ phiếu có quyền biểu quyết Thời hạn hoạt động của Công ty được quy định tại Điều 2 Điều lệ này Công ty mẹ là tổ chức thuộc một trong các trường hợp quy định.
- Sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số vốn cổ phần phổ thông của công ty đó;
- Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp bổ nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc của Công ty;
- Có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty
Giải thích thuật ngữ
Trong Điều lệ này, các thuật ngữ được định nghĩa như sau: “Công ty” là Công ty cổ phần chứng khoán MB; “Vốn pháp định” là số vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật về thị trường chứng khoán để Công ty có thể thành lập và hoạt động; “Vốn Điều lệ” là tổng mệnh giá số cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập Công ty, theo quy định tại Điều 9 của Điều lệ này; “Luật Chứng khoán” là Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 đã được Quốc hội nước Cộng hòa.
Ngày 26/11/2019, Quốc hội Việt Nam đã thông qua Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 vào ngày 17/6/2020 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 31/12/2020, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán Người điều hành Công ty bao gồm Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và các thành viên khác trong Ban Điều hành Người quản lý Công ty gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị và các thành viên Ban Điều hành Người có liên quan là cá nhân hoặc tổ chức có quan hệ theo quy định pháp luật UBCK là Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Điều khoản là các điều trong Điều lệ này Ngày thành lập là ngày Công ty được cấp Giấy phép thành lập và hoạt động lần đầu Cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần của Công ty, trong khi cổ đông lớn sở hữu từ 05% trở lên số cổ phiếu có quyền biểu quyết Thời hạn hoạt động của Công ty được quy định tại Điều 2 Điều lệ này Công ty mẹ là tổ chức thuộc một trong các trường hợp quy định.
- Sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số vốn cổ phần phổ thông của công ty đó;
- Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp bổ nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc của Công ty;
- Có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty
Người đại diện là cá nhân đại diện cho vốn của Công ty mẹ hoặc đại diện khác tại Công ty Môi giới chứng khoán là hoạt động trung gian mua, bán chứng khoán cho khách hàng, trong khi tự doanh chứng khoán là việc công ty chứng khoán giao dịch cho chính mình Bảo lãnh phát hành chứng khoán là cam kết mua một phần hoặc toàn bộ chứng khoán từ tổ chức phát hành để phân phối Tư vấn đầu tư chứng khoán cung cấp phân tích và khuyến nghị liên quan đến giao dịch chứng khoán Chứng khoán phái sinh là hợp đồng tài chính xác nhận quyền và nghĩa vụ thanh toán liên quan đến tài sản cơ sở Kinh doanh chứng khoán phái sinh bao gồm môi giới, tự doanh và tư vấn đầu tư trong lĩnh vực này Chứng quyền có bảo đảm là chứng khoán có tài sản bảo đảm cho phép quyền mua hoặc bán chứng khoán cơ sở với mức giá đã định Sở giao dịch chứng khoán là nơi giao dịch chứng khoán tại Việt Nam, bao gồm Sở giao dịch chứng khoán Việt Nam và các công ty con Việt Nam là nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
2 Trong Điều lệ này, việc tham chiếu tới một hoặc một số quy định hoặc văn bản khác bao gồm cả những văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế của Điều khoản hoặc văn bản đó
3 Các tiêu đề (chương, điều… của Điều lệ này) được đưa vào để thuận tiện cho việc theo dõi, hiểu nội dung và không ảnh hưởng tới ý nghĩa, nội dung của Điều lệ
4 Các từ hoặc thuật ngữ đã được định nghĩa trong Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán sẽ có nghĩa tương tự trong Điều lệ này nếu không mâu thuẫn với chủ thể hoặc ngữ cảnh.
ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH, THỜI HẠN HOẠT ĐỘNG VÀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
Tên, hình thức, trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, phòng giao dịch và thời hạn hoạt động của Công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN MB, hay còn gọi là MB SECURITIES JOINT STOCK COMPANY, được biết đến với tên giao dịch là CÔNG TY CHỨNG KHOÁN MB và viết tắt là MBS.
2 Hình thức pháp lý của Công ty:
Công ty cổ phần được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Chứng khoán và Luật Doanh Nghiệp, có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Địa chỉ: Tầng 7-8 Tòa nhà MB, số 21 Cát Linh, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Tp Hà Nội
- Website: www.mbs.com.vn
Công ty có quyền thành lập chi nhánh, phòng giao dịch và văn phòng đại diện nhằm thực hiện các mục tiêu hoạt động theo quyết định của Hội đồng quản trị và trong khuôn khổ pháp luật cho phép Các đơn vị này là những đơn vị phụ thuộc của Công ty, và Công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động của chúng Tên gọi của chi nhánh, phòng giao dịch và văn phòng đại diện cần bao gồm tên Công ty kèm theo cụm từ tương ứng để phân biệt.
Công ty sẽ hoạt động từ ngày thành lập và kéo dài vô thời hạn, trừ khi có quyết định chấm dứt hoạt động trước thời hạn theo quy định trong Điều lệ.
Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của Công ty là cá nhân có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của Công ty Họ đại diện cho Công ty trong các vụ việc dân sự, bao gồm cả vai trò nguyên đơn, bị đơn, và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài và Tòa án, cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty có một Người đại diện theo pháp luật, giữ chức danh Tổng Giám đốc, với quyền hạn được quy định rõ ràng.
- Nhân danh Công ty ký kết các giao dịch, hợp đồng thuộc thẩm quyền của mình hoặc các giao dịch, hợp đồng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Được ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại Điều lệ và quy định của pháp luật có liên quan;
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật liên quan và Điều lệ này c) Trách nhiệm và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của Công ty;
Cần trung thành với lợi ích của Công ty, không lạm dụng địa vị và chức vụ, cũng như không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh và tài sản của Công ty cho mục đích tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
Công ty cần nhận được thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác về các doanh nghiệp mà cá nhân hoặc người có liên quan sở hữu, bao gồm cả cổ phần và phần vốn góp, theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho Công ty do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản này
Doanh nghiệp cần duy trì ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam Nếu chỉ còn một người đại diện, khi xuất cảnh, người này phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Dù đã ủy quyền, người đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đã được ủy quyền.
4 Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo khoản 3 Điều này mà người đại diện theo pháp luật của Công ty chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của Công ty trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của Công ty trở lại làm việc tại Công ty hoặc cho đến khi Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của Công ty
Nếu doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác, hoặc gặp phải các vấn đề như chết, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hay đang chấp hành án phạt tù, thì Hội đồng quản trị sẽ cử người khác làm đại diện theo pháp luật của công ty.
6 Tòa án, cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật
Mục tiêu hoạt động
Công ty thực hiện nhiều nghiệp vụ kinh doanh chứng khoán, bao gồm môi giới chứng khoán, tự doanh chứng khoán, bảo lãnh phát hành chứng khoán, và tư vấn đầu tư chứng khoán Ngoài ra, công ty còn tham gia vào kinh doanh chứng khoán phái sinh và phát hành chứng quyền có bảo đảm Tất cả các hoạt động này đều được thực hiện theo quy định của pháp luật và sự chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, bao gồm việc chào bán, niêm yết chứng quyền, tạo lập thị trường cho chứng quyền, giao dịch nhằm phòng ngừa rủi ro, cũng như cung cấp dịch vụ môi giới và tư vấn đầu tư liên quan đến chứng quyền.
Người sở hữu chứng quyền có bảo đảm được coi là chủ nợ có bảo đảm một phần của Công ty, với các quyền lợi cụ thể theo từng đợt phát hành và tuân thủ quy định pháp luật, bao gồm quyền nhận thanh toán bằng tiền hoặc chuyển giao chứng khoán cơ sở, cũng như quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cầm cố, thế chấp Việc chào bán chứng quyền và tổng giá trị chứng quyền được phép chào bán phải tuân theo quy định pháp luật Đồng thời, Công ty cũng cần có phương án bảo đảm thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với người sở hữu chứng quyền trong trường hợp mất khả năng thanh toán, hợp nhất, sáp nhập, giải thể hoặc phá sản.
3 Ngoài các nghiệp vụ kinh doanh chứng khoán quy định tại khoản 1 Điều này, Công ty được cung cấp dịch vụ lưu ký chứng khoán, cung cấp dịch vụ bù trừ, thanh toán giao dịch chứng khoán; tạo lập thị trường; tư vấn tài chính, nhận ủy thác quản lý tài khoản giao dịch chứng khoán của nhà đầu tư cá nhân và các nghiệp vụ, dịch vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật
4 Công ty có thể bổ sung, rút bớt một hoặc một số nghiệp vụ kinh doanh nêu tại khoản 1, khoản 3 Điều này sau khi được UBCK chấp thuận
Công ty được phép hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề đã đăng ký và thông báo thay đổi với cơ quan quản lý, đồng thời công bố trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo yêu cầu pháp luật Đối với các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Công ty cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và các luật chuyên ngành liên quan.
Nguyên tắc hoạt động
1 Tuân thủ pháp luật về chứng khoán, thị trường chứng khoán và pháp luật có liên quan
2 Thực hiện hoạt động kinh doanh một cách công bằng, trung thực
Công ty cần thiết lập quy trình nghiệp vụ, quy trình kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro, cũng như quy tắc đạo đức hành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
Để hoạt động kinh doanh chứng khoán diễn ra hiệu quả, cần đảm bảo đầy đủ nguồn lực về con người, vốn và cơ sở vật chất, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan.
Để đảm bảo tránh xung đột lợi ích giữa Công ty và khách hàng, cũng như giữa các khách hàng với nhau, cần tách biệt văn phòng làm việc, nhân sự, hệ thống dữ liệu và báo cáo giữa các bộ phận nghiệp vụ Công ty cũng phải thông báo cho khách hàng về những xung đột lợi ích tiềm ẩn có thể xảy ra giữa Công ty, người hành nghề và khách hàng.
Bố trí người hành nghề chứng khoán cần phù hợp với các nghiệp vụ kinh doanh Người hành nghề thực hiện nghiệp vụ tự doanh chứng khoán không được đồng thời thực hiện nghiệp vụ môi giới chứng khoán.
Dự báo giá hoặc khuyến nghị giao dịch về một loại chứng khoán cụ thể trên các phương tiện truyền thông cần phải nêu rõ cơ sở phân tích và nguồn thông tin được trích dẫn.
Cần phân định rõ ràng trách nhiệm giữa Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo phù hợp với Luật Chứng khoán, Luật Doanh nghiệp cùng các quy định pháp luật liên quan khác.
Thiết lập một hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả với các cổ đông là điều cần thiết để đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và công bằng Điều này giúp bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của tất cả các cổ đông, đồng thời thúc đẩy sự minh bạch trong mối quan hệ giữa công ty và các nhà đầu tư.
Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro là rất quan trọng để giám sát và ngăn ngừa xung đột lợi ích trong nội bộ công ty cũng như trong các giao dịch với những người có liên quan.
Đảm bảo rằng tất cả nhân viên làm việc tại bộ phận nghiệp vụ đều sở hữu chứng chỉ hành nghề chứng khoán phù hợp với các nghiệp vụ thực hiện, tuân thủ theo quy định của pháp luật chứng khoán và thị trường chứng khoán.
Quyền của Công ty
1 Có tất cả các quyền theo quy định của Luật Doanh nghiệp nếu các quyền đó không mâu thuẫn với quy định của Luật Chứng khoán
2 Cung cấp dịch vụ về chứng khoán và các dịch vụ tài chính trong phạm vi pháp luật cho phép
3 Thực hiện thu phí, lệ phí phù hợp với quy định của Bộ Tài chính
Ưu tiên sử dụng lao động trong nước là điều cần thiết để bảo đảm quyền lợi và lợi ích của người lao động theo quy định của Luật Lao động Đồng thời, việc tôn trọng quyền tổ chức công đoàn theo pháp luật cũng rất quan trọng để tạo ra môi trường làm việc công bằng và minh bạch.
5 Các quyền khác theo quy định tại Điều lệ này và quy định của pháp luật hiện hành.
Nghĩa vụ của Công ty
1 Nghĩa vụ chung: a) Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của Điều lệ Công ty, Luật Doanh nghiệp, Luật
Công ty chứng khoán cần thiết lập hệ thống kiểm toán nội bộ và quản trị rủi ro nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích Đồng thời, công ty phải tuân thủ nguyên tắc quản trị công ty theo pháp luật và Điều lệ, cũng như đảm bảo an toàn tài chính theo quy định của Bộ Tài chính Việc lưu giữ chứng từ và tài khoản phải chi tiết, chính xác để phản ánh giao dịch của khách hàng và công ty Công ty cũng phải thực hiện các giao dịch bán chứng khoán theo quy định, cùng với việc tuân thủ các quy định về nghiệp vụ kinh doanh chứng khoán Cuối cùng, công ty cần thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và công bố thông tin theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Chứng khoán.
2 Đóng góp quỹ hỗ trợ thanh toán theo quy định
Công ty có nghĩa vụ thiết lập hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả với các cổ đông, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và công bằng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của họ Đồng thời, công ty không được thực hiện các hành vi vi phạm quyền lợi của cổ đông.
- Cam kết về thu nhập, lợi nhuận cho các cổ đông (trừ trường hợp đối với cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức cố định);
- Nắm giữ bất hợp pháp các lợi ích, thu nhập từ cổ phần của các cổ đông;
- Tạo thu nhập cho cổ đông bằng cách mua lại cổ phiếu của các cổ đông dưới các hình thức không phù hợp với quy định của pháp luật;
Xâm phạm quyền của cổ đông bao gồm quyền sở hữu, quyền chọn, quyền giao dịch công bằng, quyền được cung cấp thông tin và các quyền lợi hợp pháp khác Ngoài ra, còn có các nghĩa vụ khác theo quy định của Điều lệ và pháp luật hiện hành.
Công ty có nghĩa vụ giữ chữ tín với khách hàng, bảo vệ tài sản và quyền lợi hợp pháp của họ Việc quản lý tiền và chứng khoán của từng khách hàng phải được tách biệt, không được trộn lẫn với tài sản của Công ty Mọi giao dịch tài chính của khách hàng đều phải thực hiện qua ngân hàng, đồng thời Công ty không được lạm dụng tài sản và tiền thanh toán giao dịch của khách hàng cũng như chứng khoán lưu ký tại Công ty.
Khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, công ty cần ký hợp đồng và cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực Việc thu thập thông tin về tình hình tài chính, mục tiêu đầu tư, khả năng chấp nhận rủi ro và kỳ vọng lợi nhuận của khách hàng là rất quan trọng, nhằm đảm bảo các khuyến nghị đầu tư phù hợp Công ty phải chịu trách nhiệm về độ tin cậy của thông tin công bố, giúp khách hàng đưa ra quyết định đầu tư dựa trên thông tin đầy đủ về sản phẩm và rủi ro liên quan Cần kiểm soát xung đột lợi ích và thông báo cho khách hàng khi không thể tránh khỏi, đồng thời ưu tiên thực hiện lệnh của khách hàng Công ty nên thiết lập bộ phận chuyên trách để giải quyết thắc mắc và khiếu nại, hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng một cách tốt nhất và bảo mật thông tin của khách hàng.
Công ty cam kết bảo mật thông tin liên quan đến sở hữu chứng khoán và tài sản của khách hàng, đồng thời từ chối mọi hành động điều tra, phong tỏa, cầm giữ hay trích chuyển tài sản mà không có sự đồng ý của khách hàng.
- Quy định tại điểm này không áp dụng trong các trường hợp sau đây:
+ Kiểm toán viên thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty;
+ Cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy định của pháp luật
5 Các nghĩa vụ khác theo quy định của Điều lệ này và pháp luật hiện hành.
Các quy định về cấm và hạn chế
Công ty phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt trong hoạt động giao dịch chứng khoán, bao gồm việc không được cam kết mức thu nhập hoặc lợi nhuận cho khách hàng, trừ khi đầu tư vào chứng khoán có thu nhập cố định Ngoài ra, công ty không được đưa ra lãi suất cụ thể hay chia sẻ lợi nhuận/thua lỗ nhằm thu hút khách hàng Việc thiết lập các địa điểm giao dịch ngoài những địa điểm đã được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận cũng bị cấm, trừ trường hợp giao dịch trực tuyến.
Công ty không được nhận lệnh hoặc thực hiện giao dịch với người không phải là chủ tài khoản mà không có ủy quyền bằng văn bản từ khách hàng Việc sử dụng tên hoặc tài khoản của khách hàng để giao dịch chứng khoán là không được phép Công ty không được chiếm dụng hoặc tạm giữ chứng khoán và tiền của khách hàng dưới danh nghĩa công ty Mọi thông tin giao dịch và bí mật của khách hàng phải được bảo mật, chỉ được tiết lộ khi có sự đồng ý của khách hàng hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước Công ty cũng không được thực hiện các hành vi gây hiểu lầm về giá chứng khoán, sử dụng tài sản của công ty hoặc khách hàng để đảm bảo nghĩa vụ thanh toán cho bên thứ ba Ngoài ra, nhân viên không được môi giới vay mượn tài sản giữa khách hàng hoặc đầu tư thay cho khách hàng trừ khi có ủy thác theo quy định pháp luật Các hành vi cấm khác cũng được quy định trong Điều lệ và pháp luật hiện hành.
2 Quy định đối với người hành nghề chứng khoán tại Công ty:
Người hành nghề chứng khoán chỉ được hoạt động với tư cách đại diện cho công ty và phải tham gia các khóa tập huấn về pháp luật chứng khoán, hệ thống giao dịch và loại chứng khoán mới do các cơ quan như UBCK và Sở giao dịch chứng khoán tổ chức Họ không được làm việc cho nhiều công ty chứng khoán hoặc quỹ đầu tư cùng lúc, không được mở tài khoản giao dịch tại công ty chứng khoán khác nếu công ty hiện tại không có nghiệp vụ môi giới, và không được thực hiện các hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền của công ty mình.
Theo quy định, thành viên Hội đồng quản trị của Công ty không được đồng thời giữ chức vụ thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng thành viên, hoặc Giám đốc (Tổng Giám đốc) tại công ty chứng khoán khác.
Trưởng Ban Kiểm soát không được là thành viên Ban Kiểm soát hoặc người quản lý của công ty chứng khoán khác Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc cũng không được làm việc cho công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ hoặc doanh nghiệp khác Đặc biệt, Tổng Giám đốc không được là thành viên Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên của công ty chứng khoán khác Ngoài ra, còn có các hành vi cấm và hạn chế khác theo quy định của Điều lệ và pháp luật.
Vào ngày thông qua Điều lệ này, Vốn Điều lệ của Công ty được xác định là 1.643.310.840.000 VNĐ (Một nghìn sáu trăm bốn mươi ba tỷ, ba trăm mười triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng).
Tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại Công ty không vượt quá 49% Vốn Điều lệ, và việc điều chỉnh tỷ lệ này thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, được ghi nhận trong Điều lệ Đại hội đồng cổ đông có thể ủy quyền cho Hội đồng quản trị để quyết định sửa đổi tỷ lệ sở hữu nước ngoài trong khuôn khổ quy định pháp luật Công ty cũng có trách nhiệm báo cáo UBCK và công bố thông tin về tỷ lệ sở hữu nước ngoài trên trang thông tin điện tử của mình, cũng như của Sở Giao dịch chứng khoán và Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam theo quy định hiện hành.
Công ty có tổng số vốn điều lệ là 164.331.084 cổ phần, mỗi cổ phần có mệnh giá 10.000 VNĐ Việc thay đổi vốn điều lệ sẽ được thực hiện khi có sự đồng thuận của Đại hội đồng cổ đông và phải tuân thủ các quy định của pháp luật.
Cổ phần của Công ty theo Điều lệ này được xác định là cổ phần phổ thông, với người sở hữu được gọi là cổ đông phổ thông Mỗi cổ phần phổ thông tương ứng với 01 phiếu biểu quyết Quyền và nghĩa vụ của cổ đông đối với từng loại cổ phần được quy định rõ ràng tại Điều 18 và Điều 19 của Điều lệ.
Cổ phần phổ thông phải được ưu tiên chào bán cho cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ sở hữu của họ, trừ khi có quyết định khác từ Đại hội đồng cổ đông Số cổ phần không được đăng ký mua sẽ do Hội đồng quản trị quyết định phân phối, có thể cho cổ đông và người khác nhưng không được ưu đãi hơn so với điều kiện chào bán cho cổ đông hiện hữu, trừ khi cổ phần được bán qua Sở giao dịch chứng khoán theo hình thức đấu giá hoặc có sự chấp thuận khác từ Đại hội đồng cổ đông.
Vốn Điều lệ và Tỷ lệ sở hữu nước ngoài
Vào ngày thông qua Điều lệ này, Vốn Điều lệ của Công ty được xác định là 1.643.310.840.000 VNĐ (Một nghìn sáu trăm bốn mươi ba tỷ, ba trăm mười triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng).
Tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại Công ty không vượt quá 49% Vốn Điều lệ Việc điều chỉnh tỷ lệ này thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và sẽ được ghi nhận trong Điều lệ Đại hội có thể ủy quyền cho Hội đồng quản trị quyết định về việc sửa đổi tỷ lệ sở hữu nước ngoài trong khuôn khổ quy định pháp luật Công ty cũng có trách nhiệm báo cáo UBCK và công bố thông tin về tỷ lệ sở hữu nước ngoài trên trang thông tin điện tử của mình, cũng như trên các nền tảng của Sở Giao dịch chứng khoán và Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam theo quy định hiện hành.
Các loại cổ phần
Công ty có tổng vốn điều lệ là 164.331.084 cổ phần, mỗi cổ phần có mệnh giá 10.000 VNĐ Việc thay đổi vốn điều lệ sẽ được thực hiện khi có sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Cổ phần của Công ty theo Điều lệ này là cổ phần phổ thông, với mỗi cổ đông phổ thông sở hữu một phiếu biểu quyết cho mỗi cổ phần Quyền và nghĩa vụ của cổ đông đối với từng loại cổ phần được quy định tại Điều 18 và Điều 19 của Điều lệ.
Cổ phần phổ thông phải được ưu tiên chào bán cho các cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ sở hữu của họ, trừ khi có quyết định khác từ Đại hội đồng cổ đông Số cổ phần không được đăng ký mua sẽ do Hội đồng quản trị quyết định phân phối, có thể cho cổ đông và người khác, nhưng không được ưu đãi hơn so với điều kiện chào bán cho cổ đông hiện hữu, trừ khi cổ phần được bán qua Sở giao dịch chứng khoán theo hình thức đấu giá hoặc được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
Cổ phần phổ thông không thể chuyển đổi thành cổ phần ưu đãi, trong khi cổ phần ưu đãi có thể được chuyển đổi thành cổ phần phổ thông theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Tỉ lệ và cách thức chuyển đổi sẽ được Đại hội đồng cổ đông thông qua, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Công ty có thể phát hành cổ phần ưu đãi với sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ các quy định pháp luật Đại hội đồng cổ đông sẽ quyết định các đối tượng nhận cổ phiếu ưu đãi, trong khi Hội đồng quản trị có quyền quyết định trong phạm vi ủy quyền của Đại hội đồng cổ đông, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
Công ty có quyền mua lại cổ phần mà chính mình đã phát hành, theo các phương thức được quy định trong Điều lệ và phù hợp với pháp luật hiện hành.
7 Công ty có thể phát hành các loại chứng khoán khác theo quy định của pháp luật.
Sổ đăng ký cổ đông
1 Công ty phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông ngay khi được cấp Giấy phép thành lập và hoạt động
Sổ đăng ký cổ đông cần bao gồm các thông tin chính sau: tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần và số lượng cổ phần của từng loại; tổng số cổ phần đã bán và giá trị vốn cổ phần đã góp; thông tin chi tiết về cổ đông cá nhân như họ tên, địa chỉ, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý, cùng với thông tin của cổ đông tổ chức như tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ; cuối cùng là số lượng cổ phần của mỗi cổ đông và ngày đăng ký cổ phần.
Sổ đăng ký cổ đông có thể được trình bày dưới hai hình thức: văn bản giấy và tập dữ liệu điện tử Hình thức này ghi nhận thông tin về quyền sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty.
Sổ đăng ký cổ đông phải được lưu giữ tại trụ sở chính của Công ty hoặc tại các tổ chức có chức năng lưu giữ theo quy định của pháp luật.
Cổ đông cần thông báo kịp thời cho Công ty về việc thay đổi địa chỉ liên lạc để được cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông Công ty không chịu trách nhiệm nếu không thể liên lạc với cổ đông do không nhận được thông báo về sự thay đổi này.
Cổ phiếu
Cổ phiếu là chứng chỉ do công ty phát hành, xác nhận quyền sở hữu một hoặc nhiều cổ phần của công ty dưới dạng bút toán ghi sổ hoặc dữ liệu điện tử Để hợp lệ, cổ phiếu cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định tại khoản 1 Điều 121 của Luật Doanh nghiệp.
Trong trường hợp cổ phiếu dưới dạng chứng chỉ bị mất, hủy hoại hoặc hư hỏng, cổ đông có quyền đề nghị Công ty cấp lại cổ phiếu mới theo quy định của Luật Doanh nghiệp Để được cấp lại, cổ đông cần cung cấp bằng chứng về quyền sở hữu cổ phần và thanh toán tất cả chi phí liên quan cho Công ty Đề nghị của cổ đông phải bao gồm các thông tin cần thiết theo quy định.
Thông tin liên quan đến cổ phiếu bị mất, hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới bất kỳ hình thức nào sẽ được cung cấp Đồng thời, có cam kết chịu trách nhiệm về các tranh chấp có thể phát sinh từ việc cấp lại cổ phiếu mới.
Chứng chỉ chứng khoán khác
Chứng chỉ trái phiếu và các chứng chỉ chứng khoán khác của Công ty được phát hành theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành.
Chuyển nhượng cổ phần
Tất cả cổ phần của Công ty có thể được tự do chuyển nhượng, ngoại trừ những trường hợp bị hạn chế theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các quy định pháp luật liên quan, cũng như theo Điều lệ của Công ty Đối với cổ phiếu niêm yết và đăng ký giao dịch trên Sở giao dịch chứng khoán, việc chuyển nhượng sẽ tuân theo các quy định của pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán.
Cổ phần chưa thanh toán đầy đủ sẽ không được phép chuyển nhượng và không được hưởng các quyền lợi liên quan, bao gồm quyền nhận cổ tức, quyền nhận cổ phiếu phát hành để tăng vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu, quyền mua cổ phiếu mới chào bán và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.
Việc chuyển nhượng tài sản có thể được thực hiện thông qua hợp đồng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán Nếu chuyển nhượng bằng hợp đồng, các bên liên quan cần ký giấy tờ chuyển nhượng theo quy định của Công ty Đối với chuyển nhượng qua thị trường chứng khoán, quy trình và thủ tục sẽ tuân theo các quy định của pháp luật về chứng khoán.
4 Trường hợp cổ đông là cá nhân chết thì người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật của cổ đông đó là cổ đông của công ty
Trong trường hợp cổ phần của cổ đông cá nhân qua đời mà không có người thừa kế, người thừa kế từ chối nhận thừa kế hoặc bị truất quyền thừa kế, số cổ phần này sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật dân sự.
Cổ đông có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ cổ phần của mình tại Công ty cho người khác, cũng như sử dụng cổ phần để thanh toán nợ Trong trường hợp này, người nhận cổ phần sẽ trở thành cổ đông của công ty.
Người nhận cổ phần sẽ chính thức trở thành cổ đông của Công ty khi thông tin của họ được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông, theo quy định tại Điều này.
Mua lại cổ phần
1 Công ty chỉ được quyền mua lại cổ phần khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện và tỷ lệ mua lại theo quy định của pháp luật
2 Các trường hợp mua lại cổ phần a) Mua lại theo yêu cầu của cổ đông:
Cổ đông có quyền yêu cầu Công ty mua lại cổ phần của mình nếu họ không tán thành với Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc tổ chức lại Công ty hoặc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của cổ đông.
Yêu cầu mua lại cổ phần cần được lập bằng văn bản, bao gồm thông tin về tên và địa chỉ của cổ đông, số lượng cổ phần theo từng loại, giá bán dự kiến, và lý do yêu cầu Công ty mua lại Hồ sơ này phải được gửi đến Công ty trong vòng 10 ngày kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định liên quan.
Công ty phải thực hiện việc mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông trong vòng 90 ngày với giá thị trường hoặc theo nguyên tắc do Công ty ban hành Nếu không thể thỏa thuận về giá, các bên có thể yêu cầu một tổ chức thẩm định giá Công ty sẽ giới thiệu ít nhất 03 tổ chức thẩm định giá để cổ đông lựa chọn, và quyết định lựa chọn đó sẽ là cuối cùng.
Công ty có quyền thực hiện việc mua lại cổ phần phổ thông đã phát hành Tỷ lệ và phương thức mua lại cổ phần phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Cách thức tăng, giảm vốn Điều lệ
Sau khi chính thức hoạt động, Công ty có quyền điều chỉnh Vốn Điều lệ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
2 Cách thức tăng Vốn Điều lệ của Công ty:
- Chào bán và/hoặc phát hành cổ phần để huy động vốn phù hợp quy định của pháp luật;
- Kết chuyển lợi nhuận để lại, các nguồn vốn hợp lệ khác theo quy định của pháp luật;
- Chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi thành cổ phần;
- Phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, phát hành cổ phiếu thưởng;
- Chuyển nợ thành vốn góp theo thỏa thuận giữa công ty và chủ nợ;
- Các hình thức tăng vốn điều lệ khác phù hợp với quy định pháp luật
Việc giảm Vốn Điều lệ cần được quyết định bởi Đại hội đồng cổ đông, tuy nhiên, phải đảm bảo tuân thủ các điều kiện về vốn pháp định sau khi thực hiện giảm vốn theo quy định hiện hành.
Sau khi thay đổi Vốn Điều lệ, Công ty phải công bố Vốn Điều lệ mới theo quy định của pháp luật và sửa đổi Điều 9, Điều 10 của Điều lệ cho phù hợp với mức Vốn Điều lệ mới Việc sửa đổi này do Hội đồng quản trị quyết định thực hiện trên cơ sở ủy quyền của Đại hội đồng cổ đông.
5 Thủ tục tăng, giảm Vốn Điều lệ thực hiện theo hướng dẫn của UBCK và quy định của pháp luật
6 Trước khi thực hiện việc tăng Vốn Điều lệ, Công ty phải đăng ký với UBCK theo quy định của pháp luật hiện hành.
Cơ cấu tổ chức, quản trị và kiểm soát
Cơ cấu tổ chức quản lý, quản trị và kiểm soát của Công ty bao gồm:
1 Đại hội đồng cổ đông
Quyền của cổ đông Công ty
Cổ đông là chủ sở hữu của Công ty, với quyền và nghĩa vụ tương ứng theo số lượng và loại cổ phần nắm giữ Họ chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản của Công ty trong giới hạn số vốn đã góp Cổ đông phổ thông được hưởng các quyền nhất định liên quan đến việc quản lý và phát triển Công ty.
Cổ đông được đảm bảo quyền bình đẳng trong việc sở hữu cổ phần, với mỗi cổ phần cùng loại mang lại quyền, nghĩa vụ và lợi ích tương đương Đối với các loại cổ phần ưu đãi, quyền và nghĩa vụ liên quan cần được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt và công bố rõ ràng cho tất cả cổ đông.
Cổ đông có quyền tham dự và phát biểu tại các cuộc họp Đại hội cổ đông, thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua đại diện ủy quyền, theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty Mỗi cổ phần phổ thông tương ứng với một phiếu biểu quyết.
3 Nhận cổ tức với mức theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông
Xem xét và tra cứu thông tin về tên và địa chỉ liên lạc trong Danh sách cổ đông có quyền biểu quyết, đồng thời yêu cầu sửa đổi các thông tin không chính xác của bản thân.
Xem xét và tra cứu Điều lệ công ty, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, cùng với các nghị quyết được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông là bước quan trọng trong quá trình quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần đã được thanh toán đầy đủ cho người khác, trừ những trường hợp được quy định bởi Luật Doanh nghiệp, các quy định pháp luật liên quan khác và theo Điều lệ này.
7 Được ưu tiên mua cổ phần mới chào bán tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần phổ thông của từng cổ đông trong Công ty
Khi một công ty giải thể hoặc phá sản, các cổ đông sẽ nhận được phần tài sản còn lại tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ, sau khi công ty đã thanh toán tất cả các khoản nợ, bao gồm nghĩa vụ đối với nhà nước, thuế và phí, cũng như thanh toán cho các cổ đông nắm giữ các loại cổ phần khác theo quy định pháp luật.
9 Yêu cầu Công ty mua lại cổ phần của họ trong các trường hợp quy định tại Điều 132 Luật Doanh nghiệp
10 Được tiếp cận đầy đủ thông tin định kỳ và thông tin bất thường do Công ty công bố theo quy định của pháp luật
Cổ đông có quyền bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của mình, đặc biệt trong trường hợp quyết định của Đại hội đồng cổ đông vi phạm pháp luật hoặc Điều lệ công ty Nếu quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua trái quy định pháp luật hoặc Điều lệ công ty gây thiệt hại cho công ty, cổ đông có quyền yêu cầu hủy bỏ hoặc đình chỉ quyết định đó theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
12 Các quyền khác theo quy định tại Điều lệ và pháp luật hiện hành
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền xem xét các biên bản, nghị quyết của Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan, trừ thông tin bí mật thương mại Họ có thể yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông và yêu cầu Ban Kiểm soát kiểm tra các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý Công ty, yêu cầu này phải được thực hiện bằng văn bản và bao gồm thông tin cá nhân của cổ đông Ngoài ra, cổ đông còn có các quyền khác theo quy định của Điều lệ và pháp luật hiện hành.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền đề cử thành viên cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Việc đề cử này phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 1% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền khởi kiện trách nhiệm cá nhân đối với thành viên Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc theo quy định của pháp luật Quy trình khởi kiện sẽ tuân theo luật tố tụng dân sự hiện hành Chi phí khởi kiện sẽ được tính vào chi phí của Công ty, trừ khi yêu cầu khởi kiện bị bác Ngoài ra, cổ đông có quyền xem xét và tra cứu thông tin cần thiết theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài trong quá trình khởi kiện.
Nghĩa vụ của cổ đông Công ty
Cổ đông phổ thông có các nghĩa vụ sau:
Cổ đông cần thanh toán đầy đủ và đúng hạn số cổ phần đã cam kết mua, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi vốn đã góp.
Cổ đông không được rút vốn đã góp ra khỏi Công ty dưới bất kỳ hình thức nào, trừ khi có sự mua lại cổ phần theo quy định pháp luật Nếu cổ đông rút một phần hoặc toàn bộ vốn cổ phần trái quy định, họ và những người có lợi ích liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm liên đới về nợ và nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã rút cùng với các thiệt hại phát sinh.
3 Tuân thủ Điều lệ và Quy chế quản lý nội bộ của Công ty
4 Chấp hành nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị
Cổ đông có thể tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết theo các hình thức sau: (a) Tham dự trực tiếp và biểu quyết tại cuộc họp; (b) Gửi phiếu biểu quyết bằng thư đảm bảo trước 01 ngày khai mạc; (c) Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết, đặc biệt là đối với cổ đông tổ chức không có người đại diện; (d) Tham dự và biểu quyết qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử, với hướng dẫn từ Hội đồng quản trị; (e) Gửi phiếu biểu quyết qua thư, fax, hoặc email; (f) Sử dụng các phương tiện khác theo quy định của Hội đồng quản trị từng thời kỳ.
Cổ đông nắm giữ từ 10% vốn điều lệ của Công ty, cùng với người có liên quan, không được phép sở hữu quá 5% vốn điều lệ tại một công ty chứng khoán khác Họ cũng không được lợi dụng vị thế của mình để gây thiệt hại cho quyền lợi của Công ty và các cổ đông khác.
7 Cung cấp thông tin cá nhân và địa chỉ chính xác khi đăng ký mua cổ phần và khi có sự thay đổi;
Công ty cam kết bảo mật thông tin theo Điều lệ và quy định pháp luật, chỉ sử dụng thông tin đó để thực hiện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình Việc phát tán hoặc sao chép thông tin được cung cấp cho tổ chức, cá nhân khác là nghiêm cấm.
9 Bảo vệ uy tín, tài sản, lợi ích của Công ty và giữ bí mật các hoạt động của Công ty
Cổ đông lớn và người nội bộ của Công ty cần phải thông báo đầy đủ và kịp thời cho Công ty, đồng thời thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định của pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán.
11 Chịu trách nhiệm cá nhân khi nhân danh Công ty dưới mọi hình thức để thực hiện một trong các hành vi sau đây: a) Vi phạm pháp luật;
Tiến hành kinh doanh và thực hiện các giao dịch nhằm mục đích tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác; đồng thời, thanh toán các khoản nợ chưa đến hạn để giảm thiểu rủi ro tài chính cho Công ty.
Cổ đông không được tham gia bỏ phiếu trong một số trường hợp nhất định, bao gồm khi thông qua các giao dịch hoặc hợp đồng mà họ hoặc người có liên quan là một bên trong đó Ngoài ra, cổ đông cũng không được bỏ phiếu trong việc mua lại cổ phần của chính họ hoặc của người có liên quan, trừ khi việc mua lại được thực hiện theo tỷ lệ sở hữu của tất cả các cổ đông, hoặc thông qua khớp lệnh trên Sở giao dịch chứng khoán hoặc theo hình thức chào mua công khai theo quy định pháp luật.
Cổ đông lớn ngoài các nghĩa vụ đã nêu còn phải tuân thủ một số quy định quan trọng, bao gồm việc không được lợi dụng vị thế của mình để ảnh hưởng đến quyền lợi của công ty và các cổ đông khác, theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty Đồng thời, họ cũng cần thực hiện công bố thông tin theo quy định pháp luật.
14 Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ đông họp thường niên một lần mỗi năm trong vòng 04 tháng sau khi kết thúc năm tài chính Nếu không thể tổ chức đúng hạn, Hội đồng quản trị có quyền gia hạn cuộc họp và phải báo cáo UBCK bằng văn bản, nêu rõ lý do và cam kết tổ chức trong vòng 02 tháng tiếp theo Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông cũng có thể tổ chức họp bất thường, với địa điểm họp được xác định tại nơi chủ tọa tham dự và phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam.
Hội đồng quản trị tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên tại địa điểm phù hợp, nơi mà các cổ đông sẽ quyết định các vấn đề theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty, bao gồm việc thông qua báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán Nếu báo cáo tài chính có các khoản ngoại trừ trọng yếu hoặc ý kiến kiểm toán trái ngược, công ty cần mời đại diện tổ chức kiểm toán tham dự để giải thích các vấn đề liên quan.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường trong các trường hợp cần thiết để bảo vệ lợi ích của Công ty, hoặc khi số lượng thành viên Hội đồng quản trị, thành viên độc lập và thành viên Ban Kiểm soát giảm xuống dưới mức tối thiểu theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Điều 18 Điều lệ, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bằng văn bản, nêu rõ lý do và mục đích cuộc họp, kèm theo chữ ký của các cổ đông liên quan Yêu cầu này cũng có thể được lập thành nhiều bản để tập hợp đủ chữ ký Ngoài ra, họp có thể được triệu tập theo yêu cầu của Ban Kiểm soát hoặc trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong vòng 30 ngày kể từ khi có yêu cầu hoặc khi số thành viên Hội đồng quản trị, thành viên độc lập hoặc thành viên Ban Kiểm soát giảm xuống Nếu Hội đồng quản trị không thực hiện, Ban kiểm soát sẽ thay thế và triệu tập họp trong 30 ngày tiếp theo Nếu Ban kiểm soát cũng không triệu tập, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền yêu cầu đại diện Công ty thực hiện việc triệu tập theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông và đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh giám sát quy trình triệu tập, tổ chức họp và ra quyết định Tất cả chi phí liên quan đến việc triệu tập và tiến hành họp sẽ được Công ty hoàn lại, ngoại trừ chi phí cá nhân của cổ đông khi tham dự, bao gồm chi phí ăn ở và đi lại Thủ tục tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông được quy định tại khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp.