HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING Công Ty TNHH Uratek Email: support@uratek.vn Website: www.uratek.vn TP.HCM, 08/2017 MỤC LỤC I ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG II NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN 2.1 Admin 2.2 Sub Admin 2.3 Teacher 2.4 Học viên III Thao tác liệu 3.1 Tạo / chỉnh sửa / xóa lớp học 3.2 Tạo / chỉnh sửa / xóa mơn học 3.3 Tạo / chỉnh sửa / xóa học viên 3.4 Tạo / chỉnh sửa / xóa ngân hàng câu hỏi 3.5 Tạo / chỉnh sửa / xóa đề thi 11 3.6 Tạo / chỉnh sửa / xóa Sub Admin giáo viên 13 3.7 Bài giảng điện tử 14 3.8 Xem kết chấm thi 15 3.9 Một số chức khác 17 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING HỆ THỐNG E – LEARNING I ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG Giải pháp cài đặt tảng điện tốn đám mây, người dùng khơng cần phải cài đặt phần mềm mà dùng trình duyệt để truy cập hệ thống gõ tiếng Việt cần Do người dùng sử dụng giải pháp PC, máy tính bảng, chí điện thoại thơng minh Tuy nhiên khuyến cáo điện thoại nên dùng hình lớn (tối thiểu inch) để thấy hết thơng tin u cầu trình duyệt: Nên sử dụng trình duyệt hỗ trợ HTML5 Video Audio  Chrome: 3.0 +  Firefox: 21.0+  IE: 9.0+  Safari: 3.1+ II NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN Hệ thống có loại người dùng (User) với phân quyền khác nhau: 2.1 Admin Đây người dùng quản trị hệ thống có quyền cao bao gồm thêm, xóa, sửa tất loại thơng tin tạo tài khoản người dùng khác 2.2 Sub Admin Đây người dùng quản trị hệ thống có có tất quyền Admin trừ quyền sau:  Xóa thơng tin  Tạo Admin sub-Admin khác 2.3 Teacher Đây người dùng giáo viên Giáo viên có hai vai trị:  Nếu giáo viên thuộc mơn có quyền xem thao tác thông tin liên quan đến môn học thuộc chuyên môn  Nếu giáo viên chủ nhiệm lớp có thêm quyền chỉnh sửa thơng tin học viên thuộc lớp quản lý HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING 2.4 Học viên Đây người dùng học viên thuộc lớp học Học viên xem giảng, làm thi thuộc môn học liên quan đến lớp Học viên tham gia trao đổi với thành viên khác thuộc lớp mình, trao đổi với thầy giáo admin hệ thống Quyền Admin Sub Admin Teacher Tạo mới, chỉnh sửa lớp học x x Xóa lớp học x Tạo mơn học x x Chỉnh sửa mơn học x x Xóa mơn học x Tạo học viên x x Chỉnh sửa học viên x x x (lớp phụ trách) Xóa học viên x Thông báo cho Lớp / Học x x x (lớp liên quan) x x x (bộ môn liên Học viên x viên Thêm mới, chỉnh sửa câu hỏi quan) Xóa câu hỏi x Tạo mới, chỉnh sửa trắc x x x x x nghiệm Xóa trắc nghiệm x Làm trắc nghiệm x Thông báo đến Sub Admin x Thông báo đến Teacher x x x HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Xem / Chỉnh sửa thơng báo x Xóa thơng báo x Chỉnh sửa kho giảng, âm x x x x (môn liên thanh, video Xem kết thi Chấm thi tự luận quan) x x x x x (môn liên x (bài thi quan) mình) x (mơn liên quan) Xóa kết x Tham gia chat room x x x x Tham gia diễn đàn x x x x x x x Liên lạc admin Thêm mới/ sửa / xóa Sub x Admin Thêm / sửa / xóa x x Teacher III Thao tác liệu 3.1 Tạo / chỉnh sửa / xóa lớp học Bước 1: Login vào hệ thống quyền Admin / Sub Admin Bước 2: Chọn top menu “Thiết Lập > Lớp Học” HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 3: Để thêm lớp học Tại hàng cuối nhập tên lớp vào tên lớp (nhóm), nhập số vào ô số ngày dùng nhấn vào button thêm Bước 4: Để chỉnh sửa lớp học Tại hàng muốn chỉnh sửa, nhập trực tiếp giá trị vào text box nhấn enter Hoặc nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiếp lớp học Phần chỉnh sửa chi tiết thay đổi tên lớp học giáo viên chủ nhiệm lớp HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 5: Để xóa lớp học Tại hàng muốn xóa nhấn vào biểu tượng Bước 6: Để thiết lập cho phép truy cập giảng điện tử môn học cho lớp học Tại hàng muốn thiết lập, nhấn vào biểu tượng 3.2 Tạo / chỉnh sửa / xóa mơn học Bước 1: Login vào hệ thống quyền Admin / Sub Admin Bước 2: Chọn top menu “Thiết Lập > Môn Học” HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 3: Để thêm môn học Tại hàng cuối nhập vào ô “Tên môn học” nhấn vào button “Thêm mới” Bước 4: Để xóa mơn học Tại hàng “Mơn học” muốn xóa, nhấn vào icon xóa Bước 5: Để thiết lập giáo viên liên quan Tại hàng “Môn học” muốn thiết lập giáo viên môn nhấn vào icon giáo viên Bước 6: Để thiết lập giảng điện tử cho môn học HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng thư mục để mở chương trình thao tác file/thư mục server Lựa chọn đường dẫn thư mục server chứa đựng tất giảng thuộc môn Bước 7: Để thiết lập file âm cho môn học Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng âm để mở chương trình thao tác file/thư mục server Lựa chọn đường dẫn thư mục server chứa đựng tất file âm thuộc môn Lưu ý: đường dẫn thư mục âm khác với đường dẫn tài liệu khác (bài giảng, videos,…) Bước 8: Để thiết lập video giảng cho môn học Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng video để thêm xóa sửa video thuộc mơn Lưu ý: Vì video cần thơng tin chi tiết tài liệu quan trọng nên hệ thống khơng cho phép truy cập tồn file video mà cho phép định nghĩa video thuộc môn Hệ thống chấp nhận loại video: Video upload lên Youtube video lưu server hệ thống  Youtube Video: Để tiết kiệm băng thông, hầu hết version chấp nhận đăng video lên Youtube Bạn bảo mật video chế độ Unlisted để khơng cho video HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING hiển thị Youtube user tìm kiếm Tuy nhiên user có Youtube URL xem lại mà khơng cần login vào hệ thống Khi thiết lập Youtube URL bạn nên chọn URL chế độ Embed (nhúng) Youtube để video hiển thị nhúng hệ thống ELearning  Stream Video: Loại video lưu hệ thống, xem trực tiếp hệ thống E-Learning chống tải Loại video bảo mật tốt chiếm nhiều băng thông hệ thống Do thỏa thuận hợp đồng đặc biệt kích hoạt 3.3 Tạo / chỉnh sửa / xóa học viên Bước1: Login vào hệ thống quyền Admin / Sub Admin Bước 2: Chọn top menu “Học Viên>Thêm mới” muốn thêm học viên Điền thông tin cá nhân lớp học học viên Mục “Bãi bỏ nhận tin” chưa sử dụng dùng có yêu cầu cụ thể (ví dụ cấm user login vào hệ thống) Bước 3: Chọn top menu “Học viên > Danh Sách Học Viên” để tìm kiếm, liệt kê danh sách học viên Quyền quản trị thêm, xóa, sửa học viên Quyền quản trị nhắn tin cho cá nhân, lớp học hay tất Tại mục người quản trị upload hàng loạt học viên thuộc lớp HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Tại bạn gởi thông báo cho lớp cho cá nhân 3.4 Tạo / chỉnh sửa / xóa ngân hàng câu hỏi Bước 1: Login vào hệ thống quyền Admin / Sub Admin Bước 2: Chọn top menu “Ngân hàng câu hỏi>Thêm mới” muốn thêm câu hỏi HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING  Có dạng câu hỏi:  Một lựa chọn  Nhiều lựa chọn  Kết nối cột  Điền từ cụm từ vào ô trống  Điền vào nhiều ô trống  Tự luận  Mỗi câu hỏi có ba mức độ: Dễ, Vừa Khó  Mỗi câu hỏi upload hình ảnh để dùng làm nội dung câu hỏi  Mỗi câu hỏi có phần âm (cho loại câu hỏi nghe), điền vào hiển thị chỉnh sửa thi Bước 3: Chọn top menu “Ngân hàng câu hỏi > Danh sách câu hỏi” để tìm kiếm, chỉnh sửa, xóa 10 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Tại mục upload hàng loạt câu hỏi: kéo chuột tới cuối trang hình, bạn thấy hình đây: Lưu ý: upload hàng loạt câu hỏi bạn khơng thể mơ tả hình ảnh, âm câu hỏi, mơ tả dạng text Sau upload hàng loạt câu hỏi xong, bạn vào câu hỏi để chỉnh sửa hình ảnh, âm 3.5 Tạo / chỉnh sửa / xóa đề thi Bước 1: Login vào hệ thống quyền Admin / Sub Admin / Teacher  Quyền Sub Admin khơng thể xóa đề thi 11 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING  Quyền Teacher tạo đề thi cho môn học liên quan Bước 2: Chọn top menu “Bài trắc nghiệm > Thêm mới” muốn tạo trắc nghiệm Tại bạn phải điền thông tin như:  Tên trắc nghiệm  Mô tả  Ngày bắt đầu (chỉ làm sau thời điểm này)  Ngày kết thúc (chỉ làm trước thời điểm này)  Tổng thời gian làm (tính phút)  Số lần làm tối đa (khi thi thật số lần làm 1, thi thử tùy ý: nhiều)  Phần trăm đạt tối thiểu để đậu (thông thường 50%)  Điểm cho câu hỏi ( thường điểm)  Điểm sai cho câu hỏi (thường điểm)  Địa IP cho phép làm bài: mục bảo mật, nên dùng trường hợp thi thật mạng LAN Các trường hợp khác nên để trống  Có cho phép xem câu trả lời nộp không:  Nếu có học viên phép xem kết câu trả lời tất câu hỏi làm xong  Nếu khơng học viên phép xem kết đậu rớt mà không xem câu trả lời tất câu hỏi  Lớp nhóm phép làm thi 12 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING  Cách thức thêm câu hỏi vào trắc nghiệm:  Tự Động: bạn phải mô tả môn học, số lượng câu hỏi mức độ (dễ, vừa, khó) Hệ thống sinh đề tự động ngẫu nhiên cho thí sinh Mỗi thí sinh đề thi khác  Thủ Công: Bạn phải lựa chọn câu hỏi ngân hàng câu hỏi để thêm vào Bước 3: Chọn top menu “Bài trắc nghiệm > Danh sách trắc nghiệm” muốn chỉnh sửa / xóa trắc nghiệm Lưu ý: Chỉ quyền Admin quyền xóa trắc nghiệm Các thông tin chỉnh sửa trắc nghiệm tương tự bạo thêm Bạn cập nhật ngày giờ, số lần làm bài, thêm, xóa , đổi thứ tự câu hỏi, số điểm tối thiểm đậu,… 3.6 Tạo / chỉnh sửa / xóa Sub Admin giáo viên Bước 1: Login vào hệ thống quyền Admin Bước 2: Chọn top menu “Thiết lập > Thêm Sub Admin” muốn thêm Sub Admin Tương tự thêm học viên, bạn phải điền thông tin cá nhân lựa chọn nhóm cho phù hợp (Sub Admin hay Teacher) Quyền Sub Admin cao Teacher dùng để thay mặt Admin quản lý toàn hệ thống trừ quyền: xóa thơng tin tạo Sub Admin / Teacher khác 13 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Sub Admin tạo mới, chỉnh sửa thông tin giáo viên Bước 3: Chọn top menu “Thiết lập > Danh sách Sub Admin” xem, sửa xóa thơng báo cho Sub Admin / Teacher Tại Admin thơng báo cho tất Sub Admin / giáo viên cho cá nhân Sub Amin thơng báo cho tất giáo viên cá nhân 3.7 Bài giảng điện tử Mục dành cho học viên tham gia Chọn top menu “Bài Giảng”: Hầu hết version hỗ trợ video URL live stream từ Youtube Chỉ thỏa thuận đặc biệt kích hoạt tính stream video từ server giải pháp 14 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING 3.8 Xem kết chấm thi  Mỗi học viên xem kết riêng  Các giáo viên xem kết chấm thi tự luận học viên liên quan mơn  Sub Admin xem, chấm thi tự luận tất học viên  Admin co thể xem, chấm thi tự luận, xóa kết thi tất học viên Bước 1: Chọn top menu “Xem Kết Quả” Bước 2: Nếu học viên bạn xem kết thi nhiều lần thi trước 15 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 3: Nếu Admin / Sub Admin / Teacher bạn tạo báo cáo kết thi lớp nhiều thi khác nhau, tìm kiếm kết thi dựa tiêu đề thi tên học viên Bước 4: Admin / Sub Admin / Teacher bạn chấm thi câu hỏi tự luận 16 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING 3.9 Một số chức khác 3.9.1 Chỉnh sửa thông tin cá nhân Chọn top menu “Tài khoản tôi” để chỉnh sửa thông tin cá nhân Bạn sửa thông tin username dùng để login 17 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING 3.9.2 Phòng trao đổi (chat room) Là nơi trao đổi chung lớp (nhóm), nhóm khác khơng nhìn thấy nội dung phịng chat Tính bật tắt dể dàng Người dùng tham gia phịng trao đổi login vào hệ thống 3.9.3 Diễn Đàn (Forum) Là nơi trao đổi chung toàn hệ thống Tất học viên, giáo viên admin tham gia vào nhìn thấy tất chủ đề Học viên tham gia người dùng bình thường Admin tham gia với vai trị quản lý tồn diễn đàn Các sub admin teacher tham gia với vai trị quản lý chủ để (được điều phối Admin) Tính bật tắt dễ dàng 3.9.4 Lịch sử thông báo Chức dành cho Amin / Sub Admin  Admin / Sub Admin có quyền xem chỉnh sửa lịch sử thông báo: nội dung thông báo, ngày hết hạn  Chỉ Admin có quyền xóa thơng báo Hết 18